浅析企业物资采购成本的控制.doc
浅析企业采购成本控制方法
浅析企业采购成本控制方法随着改革开放的不断深化和进步，我国经济水平不断提高，各行业、领域都有了翻天覆地的变化，特别是二十一世纪以来，经济全球化的趋势迅速普及，科学技术不断创新和完善，人们生活水平不断提升。
在这种社会背景下，为了更好地促进企业的进一步发展，提高企业的经济效益和社会效益，除了不断创新之外，还要有效地控制采购成本。
近年来，如何科学有效地进行企业采购成本控制是社会各界关注的重点内容，为了控制好企业采购成本，要根据不同企业的实际情况进行采购成本控制方法分析和研究。
文章主要基于企业采购成本的控制方法进行了分析和研究，并对采购成本控制的研究趋势进行了展望，希望通过文章的综合论述可以为相关企业采购成本控制提供方法和帮助，仅供参考。
标签：采购成本；成本控制；方法；分类1 概述随着社会的全面进步，科学信息技术日新月异，尤其在经济全球化的驱动作用之下，我国经济水平稳步提升，企业的发展作为促进我国经济发展的要素之一备受人们的关注和重视。
创新不仅是一个国家前进的动力，也是一个企业立于不败之地的法宝。
企业若想不断向前发展，除了要创新企业管理方法之外，企业采购成本控制方法的创新也是必不可少的。
因此，为了提高企业生存能力和发展能力，增强经济效益，如何进行企业采购成本控制在企业可持续发展中扮演着不可或缺的角色。
近年来，我国企业之间的竞争越来越激烈，成本支出持续增大，其中采购成本所占有的比重是比较大的，甚至已经成为企业成本中极其重要的组成部分，由此可见企业采购成本控制的重要性和迫切性日趋突出。
有效控制企业采购成本可以切实减少企业支出，为企业发展提供资金保障，可以说，对于企业来说，分析和研究采购成本方法是增加其经济效益的必要手段。
现阶段，对于企业采购成本控制方法，相关人员已经对其进行了深入研究与综合论述，并阐述了相应的成本控制方法和措施，以此为企业的进一步综合性发展提供基础和前提。
2 采购成本控制方法分析自二十一世纪以来，我国的经济得到了快速的发展，企业之间的竞争力愈加增大，人们的生活水平不断提升，对高质量生活的追求也越来越迫切。
浅析企业物资采购成本的控制
市场信息收集 ，着重 了解和掌握商品 的成本价及利润构 成 。另 一方 面 ，采 取 与各投 标单 位开 展竞争 性谈 判方 式 。
（ ） 利用采 购 环 境 。物 资 市 场 供 求 关 系 的外 部 环 境 ３ 对 采购 策 略的制定 、采购 计 划 的实 施会 产 生 重 要 的影 响 ，
一
进企业生产发展 ，提高产品质量 ，降低产品成本 ，加速资
金周 转 ，增加 效益 ，都具 有极 其重 要 的意义 。
１ 采购 成本 概 述
采购 管理是 企业 管理 的重 要组 成部 分 ，采 购成 本控 制 是采 购管 理 的重要 组成部 分 ，也是 耗用 资金最 多 ，最容 易 出现失 控 的环节 。采购 价 格 、数 量 、运 输 方式 等 的选 择 ，
台，要通过充分利用数据 、信息、知识、计算机网络等资 源 ，实现 采购 信息共 享 ，发挥 采购信 息 的计划 、协 调 、控
制 的功能 ，有 效地组 织 和控制 采购 工作 的全过 程 ， 各个 使 采购 管理 环节 有机地 联 系起来 ，提 高采购 工作 效率 ，减 少
第五 ，物品储备方式 ：控制人力和运费 以及少 占用资金
泉” ，也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首要解
决 的 问题 。当今企 业 采 购 管理 ，是 直 面市 场 按 质 、按量 、
到控 制物 资采购 成本 的 目的 。 （ ）确 定 采 购 价格 。采 购 价格 的确 定 ，直 接 影 响 到 ２ 企业 的成 本 ，是 物资 采购 控制 的重 中之重 。在确 定采 购价 格 时 ，弱化 采购 人员 与领 导 的个 人行 为 ，注重产 品市 场价
物资采购管理及成本控制分析
物资采购管理及成本控制分析摘要：新时期下，物资管理工作逐渐受到企业的青睐，以确保生产经营的不断发展，跟上生产技术更新的脚步，使管理水平满足企业及社会多样化的需求。
企业通过物资采购来对生产及经营的总成本做到相应的控制，同时也需借助物资管理来保证企业前行途中经济效率的最大化，凸显出物资管理与采购成本控制间的联系，也彰显出二者共同作用下给企业带来的应有效用。
为此，本文提出几点加强物资管理及采购成本控制的策略，为企业管理模式的改进带来一些参考与借鉴。
关键词：物资管理；采购成本；控制；分析1、物资采购成本分析1.1物资采购成本组成企业进行物资采购，需要进行运输、存储与管理，成本的组成除了采购成本之外，还包含了物资运输成本、仓储成本和管理成本。
在进行物资采购成本的管理控制中，每个环节发生的费用都需要进行严格的控制，每个环节的成本缩减都会对物资采购最终成本造成影响。
具备完善物资采购流程体系的企业，必然会针对采购的不同环节进行控制管理，以确保企业成本控制达到最佳的效果。
1.2物资采购成本管控物资采购成本管控对企业发展非常关键。
目前，企业在物资采购管理中已经加强了重视，但是达到的效果并不明显。
根本原因在于企业成本管控相关问题没有得到妥善地解决。
例如，大部分企业虽然认识到了成本管控的重要作用，但是对企业物资采购成本的影响因素并不了解，相关管理部门对成本管控缺乏科学指导，所以成本管控依然停留在较为落后的管理模式，具有非常大的优化空间。
这也是当前企业对物资采购成本重视的原因。
2、物资采购管理及成本控制的具体措施在物资采购过程中，管理者应加强对物资的管理，不断控制成本，这样可以有效节约资源，避免物资的严重浪费。
因此，在确立物资采购的早期阶段，管理人员应充分调查了解物资采购项目的具体内容，掌握物资采购的品类、数量、项目难度及进度等细节要求，从而选择适合的供方、交期，以满足材料生产的使用需求。
同时，在采购过程中，企业还应与供应商签订相应的供货合同，以保护双方的利益，有必要明确具体的采购金额，以确定材料等产品物资的供应周期。
企业物资采购成本管理及控制探讨
企业物资采购成本管理及控制探讨1. 引言1.1 研究背景企业物资采购成本管理作为企业管理中的重要一环，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战和压力，如何有效管理和控制采购成本成为企业发展的关键之一。
深入研究企业物资采购成本管理的背景和相关问题，对企业提高竞争力和经济效益具有重要意义。
在全球化和信息化的今天，企业物资采购成本管理受到了更为复杂的影响因素，如供应链的延伸和风险管理的挑战。
企业在控制成本的基础上，还需要兼顾质量、交货周期等多方面要求，从而提高整体绩效。
如何在实践中有效管理和控制采购成本成为企业面临的重要课题。
通过研究企业物资采购成本管理的背景和现状，可以更好地理解企业在采购领域面临的挑战和机遇，为企业提供适用的管理方法和控制策略。
对企业物资采购成本管理进行深入探讨，可以促进学术界和实践界的交流与合作，推动企业管理水平的不断提升。
1.2 研究意义企业物资采购成本管理是企业经营管理中的重要内容之一，对于企业的发展和长远利益具有至关重要的意义。
物资采购成本是企业运营中较大的支出之一，合理管理和控制这部分成本可以有效降低企业的运营成本，提高企业的竞争力和盈利水平，从而提升企业的经济效益。
随着市场的日益竞争激烈和全球采购模式的兴起，企业面临着更多的挑战和机遇，物资采购成本管理的重要性更加凸显。
良好的物资采购成本管理不仅可以帮助企业更好地应对市场波动和供应链风险，还可以提高企业的供应链效率和资源利用率，帮助企业实现可持续发展。
对企业物资采购成本管理的探讨和研究具有重要意义，可以为企业提供有效的管理和控制方法，促进企业的健康发展和持续增长。
1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨企业物资采购成本管理的重要性和影响因素，分析各种成本管理方法的优缺点，探讨如何有效控制企业物资采购成本，为企业提供有效的成本管理策略和实施路径。
通过研究物资采购成本管理的实践案例，总结成功的经验和教训，为企业在实际操作中提供参考依据，帮助企业降低采购成本，提高利润。
浅析企业如何控制及降低采购成本
１所 采购 的原 材料 费 用 、运 杂 费 、保 险 费等 原材 料成 本 ； ．
２ 采购 过程 的成 本 ：采购 部 门完成 采 购过程 所 付 出的成 本 ，主 要是 采购 部 门人 工和 差旅 费 。采 购过 程是 指从 采 购计 划 开始 ，到 采
购询 价 、采购 合 同签定 ，一 直到 采购 材料 进 场为 止的 过程 ； ３ 因采 购不 良而造成 的管 理不 善 成本 ：质 量成 本 、效率 成本 、 ．
可能 采 购 的物 资 品质 很 差 ， 响到 产 品 的品 质 ， 而使 产 品 不具 备 市 影 从 场竞争 力。 有研 究表 明 ，某 些行业 采购 成本 降低 １ ，利润就 会上 升 ％ １ ％甚至 更高 。 据相 关报 道， 利 浦 和德 力 电器 的财 务数 据显 示 ：％ ０ 飞 １
等 。采购 成本 主 要分 为 以下 包括 三 大部分 ：
一
成本 ，管 理 起来 也很 省心 ；不好 的供 应 商 则 为你 的供应 商 管理 带来 ． 很 多的麻 烦 。我 公 司 曾遇 到 这样 的毛 坯 供应 商 ，所 供应 的 毛坯 经 常 出现 不配 套 ．造 成产 品 的无 法按 期组 装 ，准 时 交 出 ，严 重 影响 公 司 的信 誉 。对 于这 样 的供应 商 必须 坚决 加 以取 缔 。 因此评 估 一个 供应
资金 占用 成本 、风 险成 本 、其他 浪费 。
商的好坏我觉得主要考虑 以下一些因素 ：供货商技术水平 ，产品质
量 、供应 能 力 、价格 、地 理 位置 、可靠 性 、售 后服 务 、提 前期 、交
货准确率、以及供货商快速响应能力等。
３采 购部 门必 须 和企 业 的其 他职 能部 门、供 应 商建 立 密切 工作 ．
企业物资采购成本管理及控制探讨
企业物资采购成本管理及控制探讨企业物资采购成本管理及控制是企业管理中的一项重要工作，对企业的发展和利润水平有着重要影响。
本文将从成本管理的角度，探讨企业物资采购成本的管理及控制方法。
一、物资采购成本的组成及意义企业物资采购成本主要包括直接采购成本和间接采购成本。
直接采购成本是指直接与物资采购活动相关的成本，如物品采购价、运输费用、关税等。
间接采购成本是指与物资采购活动间接相关的成本，如采购人员的薪酬、仓储费用、采购流程中的时间成本等。
物资采购成本的管理及控制非常重要。
物资采购成本占据企业整体成本的相当比例，通过有效的管理和控制，可以实现成本的降低和效益的提升。
物资采购成本的管理和控制能够提高企业的采购效率，确保物资供应的正常进行，避免了日常运营中的断货和库存过多的情况。
物资采购成本的管理和控制还能增加企业的竞争力，降低产品价格，提高市场占有率。
二、物资采购成本管理的方法1. 建立完善的采购流程建立完善的采购流程是物资采购成本管理的基础。
采购流程应包括物资需求确认、供应商选择、采购合同签订、价格谈判等环节，并应制定相应的流程规范和操作手册，明确各个环节的责任和权限，确保采购活动的规范和有序进行。
也要注重采购流程的优化与改进，以提高采购效率，降低采购成本。
2. 供应商的评估和管理供应商是物资采购成本管理的关键环节。
企业应建立供应商数据库，对供应商的信誉度、交货期、产品质量等进行评估，并与供应商建立长期合作关系。
也要定期对供应商进行考核和监督，确保供应商按照合同履行义务，并通过谈判和协商，降低采购价格，提高采购效益。
3. 采购成本的监测与分析企业应建立完善的采购成本监测体系，定期分析和评估采购成本的变动情况，并对成本控制的效果进行跟踪和分析。
在物资采购成本的监测和分析过程中，企业可以运用成本绩效指标、成本差异分析、经济订单数量等工具，对采购成本进行全面的掌握和管理。
1. 选择合适的物资采购方式企业可以根据自身的需求，选择合适的物资采购方式，以降低采购成本。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本控制是指企业在采购过程中通过一系列管理措施，以实现采购成本的控制和降低。
采购成本控制既是物资采购工作的关键环节，也是企业降低生产成本，提高效益的重要途径之一。
下面将结合采购成本控制的方法和影响因素进行分析。
企业采购成本控制的方法可以从以下几个方面进行实施：1. 供应商管理：建立供应商评估体系，从质量、价格、交付等方面评估现有供应商，并且持续跟踪监测其表现，及时发现问题并予以解决。
2. 价格谈判：根据市场情况和采购量的大小等因素，与供应商进行价格谈判，争取获得更优惠的价格和采购条件。
3. 采购策略：根据物料的特点，采用不同的采购策略，如集中采购、多元供应、合作采购等，以获取更多的采购优势。
4. 库存管理：合理控制库存水平，避免库存过高或过低造成的损失和浪费，优化物资周转率，降低采购成本。
5. 采购流程优化：通过优化采购流程，简化审批流程，提高采购效率，减少冗余环节，降低采购成本和人力资源成本。
影响企业采购成本控制的因素较为复杂，主要包括以下几个方面：1. 市场供需情况：市场供需关系是影响采购成本的重要因素，供应过剩时，采购成本相对较低，反之则相对较高。
2. 品质要求与供应商能力：对于高品质产品，要求供应商具备较高的技术能力和质量管理能力，需要付出更高的采购成本。
3. 采购量与采购周期：采购量的大小以及采购周期的长短都会直接影响采购成本，大批量采购和较长的采购周期通常可以获得更低的采购成本。
4. 物料特性：不同物料的特性如可替代性、易腐性、规格等都会影响采购成本，一些特殊的物料需要采用特殊的采购方法和流程，成本也相对较高。
5. 企业规模和采购实力：企业规模和采购实力直接决定了企业能够获得的采购优势，大企业由于采购量大，通常可以获得更低的采购成本。
企业采购成本控制的方法和影响因素是相互关联的。
企业可以通过供应商管理、价格谈判、采购策略、库存管理和采购流程优化等方法，来实现采购成本的控制和降低。
浅析企业物资采购成本的控制
浅析企业物资采购成本的控制作者：潘冬冬来源：《经营者》 2020年第21期潘冬冬摘要随着现代社会经济的不断发展，各行各业及其内部的企业管理水平都得到了极大的进步。
因此，在日常运转过程中，企业管理人员需要对物资采购成本进行严格的管控，并制定科学完善的监管制度，避免某些不必要的成本消耗，以此对企业自身的经济效益进行保障，进而促进企业自身的进步与发展。
本文主要对现代企业的物资采购成本控制进行分析探究。
关键词企业物资采购成本控制一、企业物资采购成本的具体概念通常情况下，所谓的企业物资采购成本主要是指企业对日常生产运营所需要的物资进行采购所产生的成本费用，其中主要包括物资采购成本、储存成本及管理成本等。
如果某一方面出现不良问题的话，将会对企业整体的经济效益造成影响，因此物资采购成本在企业的日常运转过程中是极为重要的部分。
对大量企业进行调查研究后发现，在企业物资采购的过程中，相关成本主要受以下几方面的影响。
（一）市场环境企业进行物资采购时，市场供求关系会对成本造成较大影响，这主要表现在以下两个方面。
第一，供过于求。
企业所需的物资价格呈下降趋势，企业甚至不需要花费过多成本即可完成物资采购；第二，供不应求。
由于市场整体缺乏足够的物资储备量，极易导致物资价格不断上涨，企业需要消耗更多的成本进行采购。
（二）物资价格在企业采购的过程中，如果物资价格较高，企业就需要大量支出物资采购成本，以完成采购过程。
而如果物资价格较低，则会有效减少采购过程消耗的成本。
由此表明，物资价格会对采购成本造成影响。
（三）物资数量企业准备进行物资采购时，采购人员首先需要充分了解企业对物资的需求量，以此制定出准确的采购方案与计划，对物资数量进行明确，并得出物资采购成本的大致预算。
而在实际采购过程中，如果采购的数量与预计数量存在差异，同样会影响采购过程所消耗的成本［1］。
（四）物流成本当物资采购结束之后，由于物资的数量与重量较大，仅凭人工无法满足运输的需要。
企业物资采购成本管理及控制探讨
企业物资采购成本管理及控制探讨【摘要】企业物资采购成本管理及控制是企业管理中的重要一环。
本文从物资采购成本管理的重要性、采购成本构成和影响因素、控制策略、成本管理软件应用、供应链管理等方面进行探讨。
通过有效管理和控制物资采购成本，企业可以提高盈利能力和竞争力。
结论部分分析了企业物资采购成本管理的效益、未来发展趋势，并进行总结。
通过本文，可以更深入了解企业物资采购成本管理的重要性和方法，为企业实现成本节约和效益提升提供指导和思路。
【关键词】企业物资采购、成本管理、控制、重要性、构成、影响因素、控制策略、成本管理软件、应用、供应链管理、效益、未来发展趋势、总结。
1. 引言1.1 企业物资采购成本管理及控制探讨企业物资采购是企业生产经营活动中的重要环节，物资采购成本管理及控制在企业管理中起着至关重要的作用。
随着全球市场的开放和竞争的加剧，企业必须不断优化物资采购的成本管理，以提高企业的竞争力和盈利能力。
物资采购成本管理的重要性体现在多个方面。
物资采购成本直接影响企业的生产成本，管理好物资采购成本可以降低企业的生产成本，提高企业的盈利水平。
物资采购成本的管理需要综合考虑多种因素，包括物资价格的波动、交易环境的变化、供应商的信誉等，需要企业具备较强的市场洞察力和采购谈判能力。
有效的物资采购成本管理也可以帮助企业建立稳定的供应链体系，提高物资的供应稳定性和质量可控性。
在现代企业管理中，企业必须重视物资采购成本管理及控制，不断优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率，从而进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
将在接下来的内容中详细探讨物资采购成本管理的重要性、采购成本的构成和影响因素、物资采购成本的控制策略、成本管理软件的应用以及供应链管理对物资采购成本的影响。
2. 正文2.1 物资采购成本管理的重要性物资采购成本管理是企业管理中一个非常重要的环节，它直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
以下是物资采购成本管理的重要性：1. 降低成本：物资采购是企业运营中的一个重要环节，通过有效的成本管理，企业可以降低采购成本，提高利润率。
企业物资采购成本管理及控制探讨
企业物资采购成本管理及控制探讨企业物资采购成本管理及控制是企业经营管理中非常重要的一环，它直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
合理高效的物资采购成本管理与控制能够使企业在市场竞争中处于更有优势的位置。
一、物资采购成本管理的意义物资采购成本是企业在采购过程中所支付的相关费用，包括采购价格、运输费用、仓储费用、关税等。
物资采购成本管理的目的是通过有效的控制，降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力。
采购成本管理的意义在于：1. 提高竞争力：有效的采购成本管理能够降低企业的制造成本，使企业在市场竞争中具备更有竞争力的价格优势。
2. 提高产品质量：通过采购成本管理，企业可以选择更优质的物资供应商，确保所采购的物资质量，从而提高产品的质量和竞争力。
3. 提高供应链管理效率：采购成本管理是供应链管理的重要一环，通过优化采购流程和管理方式，可以提高供应链的效率，缩短采购周期，降低库存成本。
4. 增加企业利润：降低采购成本可以直接增加企业的利润空间，通过有效的成本管理和控制手段，提高企业的盈利能力。
1. 采购政策和流程：企业应制定明确的采购政策和流程，包括供应商选择标准、采购合同管理、货源保障等，以便更好地控制采购成本。
2. 供应商管理：企业应建立完善的供应商评价体系，对供应商进行评估，选择合适的供应商合作，建立稳定的合作关系。
3. 采购合同管理：企业应制定合理的采购合同，明确价格、交付时间、质量标准等关键要素，防止采购成本被不合理增加。
4. 库存管理：合理控制采购物资的库存水平，避免库存过高造成资金浪费和仓储费用增加，也避免库存过低导致生产中断和成本增加。
5. 物资采购成本核算：建立物资采购成本核算制度，对采购成本进行准确记录和分析，发现成本异常增加的原因，采取相应的措施进行调整。
6. 采购人员培训：采购人员是物资采购成本管理的关键，企业应该加强对采购人员的培训，使其能够熟练掌握采购成本管理的技巧和方法。
三、物资采购成本控制的重要性控制物资采购成本对于企业盈利能力和竞争力的提升至关重要。
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浅析企业物资采购成本的控制
摘要：阐述物资采购工作在企业经济活动中的重要作用，
并提出降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径。论述如
何有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。
关键词：物资;成本;控制
企业的物资采购工作，就性质而言，不仅是一项生产前的
准备工作，而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡，需
要持续供应各种生产资料。那么，物耗需占企业产品成本的一半
以上，因此，控制物资采购成本，对促进企业生产发展，提高产
品质量，降低产品成本，加速资金周转，增加效益，都具有极其
重要的意义。
1、采购成本概述
采购管理是企业管理的重要组成部分，采购成本控制是采
购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的
环节。采购价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响采购成
本。所以，控制采购成本对企业经营绩效至关重要。据悉1%的
采购成本降低可以使企业利润提高5%~10%。尤其在采购资金占
平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业
第二利润源泉 ，也是实现赢利的基础。如何降低成本是企业首
要解决的问题。当今企业采购管理，是直面市场按质、按量、按
时、以本企业所需符合质量要求的各种物资。
2、影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，
收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。采购
成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素
有：第一，采购价格：是企业成本和费用的主要组成部分，是采
购成本高低的决定因素。第二，采购数量：建立在批量生产和科
学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方
式和数量等。第三，物流信息：要及时、全面、准确地掌握分析
物流信息，如物资性能、质量、价格等。第四，采用运送方式：
以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经
济的完成物品在空间的转移。第五，物品储备方式：控制人力和
运费以及少占用资金等。第六，采购策略：具有预见性和灵活机
动的采购策略。第七，员工的素质：良好的采购工作，是决定企
业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销
售状况的关键。
3、如何进行物资采购成本的控制
(1)制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为，就是
对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方
面，也是组织政策的延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标
准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物
资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的
规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发，同时建
立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进
行随时的检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内
浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化
采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，
有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的
目的。
(2)确定采购价格。采购价格的确定，直接影响到企业的成
本，是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时，弱化采购
人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。一方面，利用
网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌
握商品的成本价及利润构成。另一方面，采取与各投标单位开展
竞争性谈判方式。
(3)利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策
略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情
况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立
良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。要用统
一的信息化管理采购工作，即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共
用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网
络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控
制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管
理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决
策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本、提高企业核心
竞争力的目的。
(4)择优商管理。供应商是物资采购管理中的一个重要组成
部分。物资采购时，应该本着 公平竞争 的原则，给所有符合条
件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规
则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质
量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一，选择供应商的数量。供应商数量的选择问题，实际
上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一渠道增加
了采购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购
成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，
可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有
利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的
选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，又要保证所选供应商
承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价
格和采购成本。这样，既能保证采购物资供应的质量，又能有力
地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3~4家为宜。
第二，选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公
开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订
合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非
招标采购。在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商
之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要
求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高
采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
(5)管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成
本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即
把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。这样，既可
通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间长
短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有
很大的好处。
(6)储备管理。所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待
料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品
等不同形态。为了保证生产的顺利进行，企业储备一定的物资是
有必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果
储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。
因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资
的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理
的最小化。要做到数量上合理的最小化，笔者认为现在许多企业
推行的零库存管理方法值得借鉴。