传真合同是否有效
传真机使用的协议7篇

传真机使用的协议7篇篇1甲方(用户):_________乙方(提供方):_________一、协议内容1. 甲方因工作需要,向乙方申请使用传真机。
乙方同意向甲方提供传真机,并与之签订本协议。
2. 甲方在使用传真机时,必须遵守乙方的相关规定和制度,保证传真机的完好和正常使用。
3. 甲方有义务对传真机进行妥善保管,不得将传真机转借他人或私自拆卸、维修等。
4. 乙方有权对甲方使用传真机的情况进行监督和管理,确保传真机的合理使用。
5. 甲方在使用传真机时,应支付相应的费用,具体费用根据乙方的收费标准而定。
6. 甲方应按时向乙方缴纳传真费用,如因特殊原因无法按时缴纳,应提前告知乙方并说明原因。
7. 乙方应在收到甲方缴纳的传真费用后,向甲方提供相应的发票或收据。
8. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。
协议期满后,双方可协商续签。
二、违约责任1. 甲方在使用传真机过程中,如违反本协议规定,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 乙方在提供传真机过程中,如违反本协议规定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
三、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他部分。
四、其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2. 如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 乙方提供的其他相关服务(如设备安装、维修等)应明确告知甲方并约定相应的时间和费用。
如有特殊情况需调整服务时间或增加费用,应提前与甲方协商并征得甲方同意。
4. 甲方在使用传真机过程中,应遵守乙方的相关规定和制度,不得使用传真机进行违法活动或侵犯他人合法权益。
如因此造成严重后果的,甲方应承担相应的法律责任。
传真合同7篇

传真合同7篇篇1合同编号:XXXX甲方(发送方):名称:XXXX地址:XXXX电话:XXXX传真:XXXX乙方(接收方):名称:XXXX地址:XXXX电话:XXXX传真:XXXX鉴于甲方需要向乙方发送重要文件,且双方均有传真设备,双方同意通过传真方式发送和接收文件。
为了明确双方的权利和义务,特制定以下传真合同:一、合同内容1. 甲方需确保传真的发送时间和内容准确无误,并承担因发送错误而产生的全部责任。
2. 乙方需确保传真的接收时间和内容准确无误,并承担因接收错误而产生的全部责任。
3. 甲方在发送传真前,需提前通知乙方,以便乙方做好准备接收。
4. 乙方在接收传真后,需尽快确认接收情况,并回传给甲方,以便甲方确认是否发送成功。
5. 甲方需支付乙方一定的传真费用,具体费用根据双方协商确定。
6. 乙方需为甲方提供传真服务,确保传真的正常接收和传递。
7. 双方需共同遵守本合同的约定,确保传真的发送和接收顺利进行。
二、违约责任1. 如甲方未按照合同约定时间发送传真,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按照合同约定时间接收传真,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 如因乙方的过错导致传真内容丢失或损坏,乙方需承担相应的赔偿责任。
4. 如因甲方的过错导致传真内容丢失或损坏,甲方需承担相应的赔偿责任。
5. 双方需在出现违约情况时,及时协商解决,确保合同的顺利实施。
三、争议解决1. 如双方在执行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决期间,双方应继续履行合同中其他未发生争议的部分。
四、合同生效与终止1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 双方如需终止合同,应提前书面通知对方,并友好协商终止事宜。
3. 合同终止后,双方应尽快完成未完成的传真发送和接收工作。
4. 合同终止后,甲方需支付乙方剩余的传真费用。
5. 合同终止后,双方应共同遵守保密义务,确保不会泄露对方的商业机密和保密信息。
合同传真模板

合同传真模板
传真号码:
日期:
尊敬的先生/女士:
我们很高兴地通知您,我们已经达成以下协议。
请您在确认收到本传真后进行签字,并将一份已签署的合同传真回复给我们以确认协议的最终达成。
合同明细:
甲方(公司名称):__________
乙方(公司名称):__________
合同名称:__________
合同金额:__________
合同有效期:__________
合同条款及细则:
1. 甲方将向乙方提供(服务/产品)并按照合同金额支付相应费用。
2. 乙方将按照合同约定的时间和方式提供(服务/产品)。
3. 合同有效期自双方达成协议之日起生效,至合同金额支付完成或合同终止之日止。
4. 双方应遵守合同条款,如有任何违约行为,应承担相应的法律责任。
5. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
合同签署:
甲方签字:__________ 日期:__________
乙方签字:__________ 日期:__________
以上内容经双方确认无误后,即视为双方达成协议并签署该合同。
感谢您对我们的信任和支持,期待今后的合作。
如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我们联系。
此致
敬礼
(公司名称)(联系方式)。
合同终止和解除的通知方式

合同终止和解除的通知方式本协议是根据我所给的任务名称撰写的合同终止和解除的通知方式。
本协议旨在规定合同双方在终止和解除合同时应遵守的通知方式和程序。
1. 通知方式根据合同的性质和双方约定,合同的终止和解除通知可以采用以下的方式进行:1.1 书面通知:任何一方可以通过挂号信、快递或专人送达等方式向对方发出书面通知,确认收件人已签收即视为通知送达。
1.2 电子邮件通知:双方可以通过电子邮件发送通知,通知发送成功并确认对方已收到为有效通知。
1.3 传真通知:双方可以通过传真发送通知,通知传真成功并确认对方已收到为有效通知。
注:为确保通知的真实性和准确性,双方在使用电子邮件或传真进行通知时应提前达成书面协议,确认双方接收通知的邮箱地址、传真号码等联系方式,并保证信息的安全和完整性。
2. 通知程序为确保通知的有效性和及时性,终止和解除合同的通知程序如下:2.1 发出通知:通知方在终止或解除合同之意图成熟之后应及时向对方发出书面通知,明确表示合同的终止或解除,并包含终止或解除的原因和终止或解除的日期。
2.2 接收通知:接收方应及时收到通知,并进行确认。
对于书面通知,接收方收到通知后应在接收到之日起不超过三个工作日内答复确认收到;对于电子邮件或传真通知,接收方收到通知后应在接收到通知后的一个工作日内答复确认收到。
2.3 生效日期:合同的终止或解除自通知送达或确认收到之日起生效,双方应遵守合同约定的终止或解除条件和程序,履行相应的义务和责任。
3. 其他事项在合同终止或解除后,双方应根据合同约定,进行有关权益的清算和处理。
如有争议,可根据合同约定通过友好协商的方式解决,如协商不成,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为合同终止或解除之日止。
此致,签署人_______________签署日期_____________。
传真合同怎么签

传真合同怎么签
合同标题,传真合同签署流程及范本。
在传真合同签署过程中,需要遵循一定的流程和注意事项,以确保合同的合法性和有效性。
以下是传真合同签署的一般流程:
1. 协商达成一致,双方在合同内容上达成一致之后,可以开始准备传真合同的签署。
2. 准备传真文件,将合同文件准备好,并确保所有必要的条款和信息都已填写完整。
3. 签署并传真,双方在合同上签字并注明日期,然后将合同传真给对方。
4. 确认传真收到,发送方需确认对方已收到传真文件,可以通过电话或邮件进行确认。
5. 保留传真记录,双方应保留传真发送和接收的记录,作为合同签署的证据。
以下是一个传真合同的范本,供参考:
传真合同范本。
合同编号,[编号]
甲方(发送方),__________(名称)、__________(地址)、__________(传真号码)。
乙方(接收方),__________(名称)、__________(地址)、__________(传真号码)。
签署日期,__________。
合同内容:
[合同具体内容]
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。
以上是一个传真合同的范本,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
在签署传真合同时,双方需确保传真文件的完整性和清晰度,以及确认对方已收到传真文件。
希望以上信息对您有所帮助,如有更多疑问,请随时与我联系。
传真合同怎么签订

传真合同怎么签订传真合同的签订方法在现代社会中,合同的签订是商务活动中极为重要的一环。
随着科技的发展,电子合同已经在商业交易中变得越来越普遍。
然而,在某些场合下,人们仍然使用传真合同来确保合同的有效性和法律效力。
本文将介绍传真合同的签订方法。
首先,要签订传真合同,我们需要准备以下材料:1. 合同文本:确保合同文本内容完整、准确无误,并且被双方确认和接受。
2. 传真机:传真机是签订传真合同的必要工具。
确保传真机正常运行且连接良好。
接下来,我们可以按照以下步骤来签订传真合同:第一步,双方准备好彼此的传真号码和传真机。
在正式进行合同签订之前,双方应提前沟通,并确认彼此的传真号码。
第二步,将合同文本放在传真机上,然后输入对方的传真号码。
确保传真号码输入正确,以免发生错误。
第三步,确认传真号码后,将合同发送给对方。
这个过程可以通过按下传真机上的发送按钮来完成。
第四步,等待合同传真的确认回执。
在传真发送之后,接收方会收到一个传真确认回执。
这个回执证明传真已经成功送达对方。
这是非常重要的一步,因为它可以确保双方都能收到并确认传真的内容。
第五步,存储传真合同的复印件。
一旦收到回执,双方都应保留一份传真合同的复印件,以备将来需要查阅或证明合同内容时使用。
需要注意的是,由于传真合同的签订是通过传真机来完成的,因此双方需要确保传真机的正常工作,并保持通讯畅通。
另外,为了确保合同的有效性,传真合同应由双方签名并注明日期。
总结起来,尽管电子合同已经流行起来,但在某些场合下,传真合同仍然是一种可靠的签订合同的方式。
通过准备好合同文本,确认传真号码,并且按照正确的步骤完成传真发送和确认回执的收取,双方可以顺利地签订传真合同。
经过将传真的复印件妥善保存,双方可以确保合同的有效性和法律效力。
委托代发传真广告合同5篇
委托代发传真广告合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要在特定的商业领域内通过传真形式发布广告,双方本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成以下委托代发传真广告合同:一、合同目的甲方委托乙方代发传真广告,乙方同意接受委托,并按照甲方的要求完成广告发送任务。
二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年/月。
三、广告内容和传真号码甲方提供的广告内容应真实、合法、有效,且符合国家法律法规的规定。
甲方应提供明确的传真号码清单,确保传真的准确发送。
四、代发费用及支付方式1. 乙方根据甲方提供的传真号码清单,按照甲方的要求代发广告。
2. 甲方应按照实际发送的传真数量向乙方支付代发费用。
具体费用计算方式为:每份传真____元,按月结算。
3. 甲方应在每月底与乙方核对上月发送的传真数量,并在次月____日前支付代发费用。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式代发广告,并确保传真的准确发送。
2. 乙方应保证传真的发送速度和质量,确保广告信息能够及时送达目标受众。
3. 乙方应妥善保管甲方的传真号码清单及其他相关机密信息,不得泄露或用于其他用途。
4. 甲方应按照约定时间支付代发费用,如有违约,应按照合同约定承担相应的违约责任。
5. 双方应共同遵守国家法律法规的规定,确保广告内容的合法性和真实性。
六、违约责任1. 若甲方提供的广告内容违反国家法律法规的规定,由甲方承担全部法律责任。
2. 若乙方未能按照约定的时间和方式完成广告发送任务,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 若甲方未按照约定时间支付代发费用,应按照未支付金额的____%向乙方支付滞纳金。
七、保密条款双方应对本合同的内容及在执行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
八、争议解决因执行本合同所发生的争议,由双方协商解决。
解除协议书的通知方式
解除协议书的通知方式尊敬的先生/女士:您好!根据我们之前签订的《xxx合同》,我方被告知您希望解除该合同。
为了确保解除过程的合法有效,我方特向您发出解除协议书,特此通知。
解除协议书的通知方式主要由以下几种方式:一、书面通知根据《xxx合同》中第X条的规定,任何一方解除合同需通过书面形式提前通知对方。
因此,我方通过此正式向您发出解除协议书。
请您注意,根据合同第Y条,协议解除的有效通知应由双方在合同中指定的联系地址或邮件地址发出。
故我方在此要求您确认是否收到解除协议书,并将回执寄回我方公司,以便于解除手续的进一步办理。
二、传真通知根据法律规定,传真通知是一种被视为有效的合同解除方式。
如您方便使用传真机或电子传真设备,您可以将解除协议书传真至我方指定的传真号码。
请您在传真前务必与我方确认传真号码是否准确无误。
三、电子邮件通知在现代科技的推动下,电子邮件作为一种快速且便捷的通信方式,也被广泛接受为有效的合同解除通知方式之一。
您可以通过发送邮件至我方在合同中指定的电子邮箱地址,表达您解除合同的意愿。
请您在邮件中附上解除协议书,并在邮件正文中注明合同解除的具体条款。
四、面谈通知如您认为书面、传真或电子邮件通知无法满足您的需求,我们也非常愿意与您进行面谈,以达成协商一致的解除协议。
请您与我方约定一个时间和地点,并与我们的代表进行面谈。
无论采用何种方式,我方均希望能够及时了解您的决定,并与您共同办理解除手续。
合同解除后,我们将按照合同规定,处理相应的事务事项,并于解除生效后的合理期限内退还相关款项。
特此通知!此致敬礼[您的姓名][您的职位][您的单位名称][联系方式]。
合同的传真与电子邮件交流
合同的传真与电子邮件交流协议书本协议由以下双方于(填写日期)签署,并自签署之日起生效。
甲方:(填写甲方名称)乙方:(填写乙方名称)鉴于:1.甲方与乙方拟订合同,并就合同内容进行讨论和协商。
2.甲方和乙方为了提高工作效率和方便沟通,决定以传真方式或电子邮件方式进行交流。
3.甲方和乙方已同意以下约定事项。
经双方友好协商,就合同交流方式达成如下协议:第一条:传真交流方式1.1 甲方和乙方均同意在合同讨论期间采用传真方式进行交流。
1.2 甲方和乙方应尽量保证传真的清晰和完整性,并及时反馈意见和建议。
1.3 甲方和乙方接收到传真后应在24小时内予以回复,如需延迟回复,应提前通知对方。
1.4 传真交流过程中产生的费用由发送方承担。
第二条:电子邮件交流方式2.1 甲方和乙方同意在合同讨论期间采用电子邮件方式进行交流。
2.2 甲方和乙方应尽量保证电子邮件的准确性和完整性,并及时反馈意见和建议。
2.3 甲方和乙方接收到电子邮件后应在24小时内予以回复,如需延迟回复,应提前通知对方。
2.4 电子邮件交流过程中产生的费用由发送方承担。
第三条:保密条款3.1 甲方和乙方应对彼此之间合同讨论和交流的内容进行保密,不得向任何第三方泄露。
3.2 如因违反保密条款造成对方损失的,违约方应承担相应的责任。
第四条:有效期4.1 本协议自双方签署之日起生效,并持续有效直至合同签署或合同讨论结束。
4.2 在合同签署或合同讨论结束后,本协议自动终止。
第五条:争议解决5.1 如在协议履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。
5.2 如协商不成,争议一方可向有管辖权的仲裁机构提起仲裁。
第六条:其他条款6.1 本协议未尽事宜,由双方友好协商解决。
6.2 本协议的修改、补充和解除等事项,需经双方书面协商一致,并签署相应的协议。
6.3 本协议正本一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:。
传真合同操作
传真合同操作传真合同操作详解随着科技的发展,电子邮件、扫描件等数字化方式已经成为了合同传递的主要方式。
然而,在某些特殊情况下,传真仍然是一种有效且安全的合同传递方式。
本文将为您详细介绍传真合同的操作步骤和注意事项。
一、准备工作在进行传真合同操作前,首先需要准备好一台传真机和传真纸。
确保传真机与电源插座正确连接,并且传真纸已放置到传真机的纸盒中。
二、调整传真机设置打开传真机的盖子,检查传真机的调整按钮。
根据合同的文档类型选择传真机的文件调整按钮。
如果合同是以纸质形式存在的,选择纸质调整按钮;如果合同是以电子形式存在的,选择电子调整按钮。
三、准备合同文件将要传真的合同文件打印出来。
确保打印的合同文件的质量良好,无任何模糊或缺失。
将合同文件摆放到传真机的扫描区域,并将其按照顺序放置。
四、输入传真接收方号码输入传真接收方的传真号码。
请仔细核对传真号码,确保没有输错任何数字。
如果传真号码是国际号码,还需输入国家代码和地区代码。
五、发送合同文件按下传真机面板上的发送按钮,启动传真发送程序。
传真机将会拨号并发送合同文件给接收方。
稍等片刻,传真机会打印出发送成功的提示信息。
六、保存传真发送记录为了保留传真发送的记录,可以将发送成功的提示信息或回执单归档保存,以备后续查看使用。
七、注意事项1.确保传真机的墨盒还有足够的墨水。
如果墨水不足,可能会影响传真的打印效果。
2.小心处理合同文件,以免将合同文件弄皱、撕破或弄脏。
3.核对传真接收方的传真号码,以免传错或传丢合同文件。
在进行传真合同操作时,需要格外小心,确保传真的准确性和安全性。
遵循以上步骤和注意事项,能够保证传真合同的顺利发送。
如果传真合同的内容涉及机密性,还可以采取加密等安全措施。
希望本文能对您有所帮助,祝您传真合同操作顺利!。
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注意:“本合同传真有效”的声明可能无效
2011-3-6 22:15:18
【导读】通过传真签订的合同,要尽可能签署确认书;没有签署确认书的,注意尽快通
过特快专递邮寄等方式让双方都得到合同原始文本。否则,除非合同已得到履行或部分履行,
双方是否成立了合同的认定都会存在问题。这将对公司的规范经营构成潜在风险。
先看一个真实的案例:
案情摘要:1996年3月,中国某贸易公司(卖方)出口一批儿童玩具到美国某公司(买
方)。双方通过来往传真达成协议,具体条款为:卖方提供10万套玩具,总价款50万美元,
FOB宁波港。买方开出不可撤销的即期保兑信用证,且不迟于4月5日开出。
买方要求签定确认书,当卖方收到买方签字的确认书后,发现买方将开证日期延至4
月20日,且将信用证改为远期信用证。卖方认为不能接受,随即给买方发了传真表示不同
意。 4月5日,卖方备齐货物,准备发运,但未收到买方的信用证,为避免损失卖方将货
物转售并通知买方解除合同。买方不同意,认为卖方的转售是严重违约行为,据此提请仲裁,
以卖方严重违约要求赔偿。
专家点评:本案涉及的是以函电、传真达成的协议问题。
在国际贸易通常有两中交易方式,一种是双方直接谈判签定正式书面合同成交;一种是
双方通过函电、传真达成协议。对于后者,双方通常签定销售确认书,作为合同成立的依据。
本案涉及的正是函电成交的方式。
从法理上分析,如果双方均以签字的确认书与已达成的合同条款一致,则该确认书应视
为合同成立的正式依据。我国《合同法》第33条规定:"当事人采用信件、数据电文等形式
订立合同的,可以在合同成立之前要求签定确认书。签定确认书时合同成立。"
如果双方均签字的确认书与原合同不一致,则该确认书视为对原合同的修改,注意:此
时重要的是双方已经对该确认书签字认可。如果合同已经充分要约承诺的条件导致合同成立,
则确认书的签定已经不是十分重要,只有在"合同尚未成立"时,确认书的签定才能成为合同
成立的标志。因此就本案而言,双方已经就合同条款通过函电达成一致,合同已经成立。此
时确认书的签定只是为了固定和明确合同条款,这与影响合同成立的"要式合同"的"确认书"
不同,此时该确认书只能因为买方改变支付方式条款而认为是新的要约,该确认书即新的要
约因为卖方的异议而无效,该确认书没有构成改变原来函电条款的效力,双方仍应以往来的
函电条款为准。因此该案中应为买方违约。
仲裁结果:驳回买方的仲裁请求。
在现实生活中,为提高交易效率,很多交易的双方都采用传真这种高效快捷的形式来订
立合同,双方来往的信函等也都以传真的形式发出。根据合同法规定,传真件合同属于书面
合同。如同其它书面合同及口头合同一样,只要不违反合同法第五十二条的规定,就是有效
合同,有效合同受法律保护。那么在诉讼中,传真件的证明力如何呢?传真件是否具有与原
件同等的及证明力呢?
目前这个问题法律上并没有明确规定,最高人民法院也没有相应的司法解释。在理论
上及司法实践中,主要有两种观点:一种观点认为,传真件具有与原件同等的证明力,凡原
件可以证明的事实,传真件可以独立证明。另一种观点认为,传真件不可以独立证明事实,
传真件只有和其它的证据结合起来,形成一条证据锁链,才可以作为认定事实的依据。笔者
同意第二种观点。
笔者认为,传真件作为证据,其本身就存在瑕疵。首先,传真件上的签名或印章无法
通过司法鉴定途径来鉴定是否对方当事人所签或所盖(传真件如同复印件,存在伪造的可能
性。但原件就可以鉴定出来);其次,即使你通过电信部门证明某年某月某日对方向你发过
传真,但你却证明不了传真的内容,也就是说,你证明不了当时所发的传真就是现在打官司
时提交的这份传真,你的证据之间不具有关联性。当然,如果对方当事人对传真内容无争议,
则传真件可以和当事人的陈述结合起来形成证据锁链,作为认定事实的依据。
还有一种观点认为,在打官司时,一方只要通过电信部门证明向对方发过传真,并将
传真的原稿提交给法庭,就可以作为认定事实的依据。如果对方对传真的内容有异议,应由
对方将其收到的传真拿出来质证。
笔者认为,这种观点也是不正确的,首先,它违反了我国民事诉讼法“谁主张,谁举证”
的最基本的举证原则,而这又不属于举证责任倒置的范围。其次,没有任何法律规定当事人
有保存传真的义务,假设对方当事人没有保存传真,他就无法将收到的传真拿出来质证,难
道这样他就要承担败诉的法律责任吗?试举一例来说明:
甲公司向乙公司发出要约,乙公司在要约上加盖印章后自行保存起来(并没有承诺),
却传真了一份无关的东西或是一张白纸给甲公司,甲公司收到后认为毫无意义就随手扔掉。
也就是说,甲乙之间的合同并没有成立。后来,乙公司起诉甲公司,声称双方的合同已经生
效,但甲公司迟迟没有履行,要求法院追究甲公司的违约责任。乙公司举出的证据有两份,
一份是甲公司的要约(乙公司已在上面盖章),另一份是电信局出具的某年某月某日乙公司
曾向甲公司发过传真的证明。 乙公司在诉讼中称所发传真就是这份经过自己盖章“承诺”
的甲公司的要约,甲公司对传真的内容予以否认。但甲公司根本拿不出证据来证明自己收到
的传真不是这份传真,难道这样甲公司就应向乙公司承担违约责任吗?如果法院真的这样认
定,只会滋长市场经济中违法犯罪行为的发生。
合同法规定当事人可以以传真形式订立合同,很多朋友将此条款理解成传真件与原件具
有同等的证明力,其实这是一种误解。传真件合同具有与原件合同同等的法律效力,这里的
“效力”是指合同的效力,包括有效、无效以及可撤销、可变更三种。“效力”不同于“证
明力”,有效力的东西不一定就具有证明力。比如说口头合同,合同法也规定当事人可以以
口头形式订立合同(口头合同有效),但在打官司时一方必须要提供证据证明口头合同的存
在及口头合同的真实性,否则就要承担败诉的法律责任。传真合同也一样,打官司时一方除
了提供传真件外,还必须要证明传真件的真实性。只有提供其它足够的证据证明传真件是真
实的,形成了一条无懈可击的证据锁链,才可以作为认定事实的依据。这也是合同法第三十
三条要求于合同成立前签订确认书的立法意义了。
因此,通过传真签订的合同,要尽可能签署确认书;没有签署确认书的,注意尽快通过
特快专递邮寄等方式让双方都得到合同原始文本。否则,除非合同已得到履行或部分履行,
双方是否成立了合同的认定都会存在问题。这将对公司的规范经营构成潜在风险。
附:合同法相关条文
第三十三条 当事人采用信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和
电子邮件)等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成
立。