采购中的工程项目管理方法
全过程工程咨询招标采购阶段项目管理内容
全过程工程咨询项目招标采购阶段项目管理内容全过程工程咨询单位应组织建立招标采购管理制度，确定招标采购流程和实施方式，规定管理与控制的程序和方法。
需要特别强调的是，招标采购活动应当是在国家相关部门监督管理下有秩序地进行的一项涉及面广、竞争性强、利益关系敏感的经济活动。
因此，招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督，这对招标投标的当事人来说是一项法定的义务。
由于招标投标活动范围很广，专业性又强，很难由一个部门统一进行监督，而是由各个不同的部门根据规定和各自的具体职责分别进行监督。
各省、自治区、直辖市人民政府从本地实际出发，对各部门招标投标监督职责分工有具体规定，建设项目的招标采购管理应同时遵守工程建设项目所在地的规定。
1.全过程工程咨询单位在招标采购阶段需要管理的内容（1）招标采购策划管理。
（2）招标采购制度管理。
（3）招标采购过程管理。
（4）招标采购合同管理。
（5）招标采购流程评价。
2.依据（1）相关法律法规、政策文件、标准规范等。
（2）项目可行性研究报告、投资人需求书、相关利益者需求分析、不同深度的勘察设计文件（含技术要求）、决策和设计阶段造价文件等。
（3）招标人经营计划，资金使用计划和供应情况，项目工期计划等。
（4）项目资金来源、项目性质、项目技术要求、投资人对工程造价、质量、工期的期望以及资金的充裕程度等。
（5）潜在投标人专业结构和市场供应能力分析。
（6）项目建设场地供应情况和周边基础设施的配套情况。
（7）招标过程所形成书面文件。
（8）合同范本。
3.内容（1）招标采购策划管理。
全过程工程咨询单位对项目进行招标策划：根据工程的勘察、设计、监理、施工以及与工程建设有关的重要设备（进口机电设备除外）、材料采购的费用投资估算或批准概算来进行招标策划，明确哪些须招标，哪些可不用招标，并编制相应的招标文件，通过一系列的招标活动完成对中标人的招标。
（2）招标采购制度管理。
全过程工程咨询单位应协助招标人制定招标采购阶段的管理制度，招标采购管理制度中应包含招标采购组织机构及职责、招标采购工作准则、招标采购工作流程、质疑投诉处理、资料移交、代理服务费支付、招标代理机构的考核制度、招标采购人员职业规范、奖励与处罚，以及招标人和招标代理机构等各参建方在招标采购过程的会签流程等内容，本着规范招标、采购行为，保障招标人的根本利益，兼顾质量和成本，提高工作效率和市场竞争力的原则，完善招标采购制度。
工程项目采购管理
二、工程招标的方式与文件 （一）工程招标的方式 1.公开招标
又称竞争性招标，是指由招标人在报刊、电子网络或其它 媒体上刊登招标公告，吸引众多投标人参加投标竞争，招标人 从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标 可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。 采用公开招标的优点是： • 招标人可以获得质优价廉的标的； • 在国际竞争性招标中，可以引进先进的设备、技术和工程技术 及管理经验。 • 可以保证所有合格的投标人都有参加投标的机会。 采用公开招标的缺点是： • 公开招标耗时长； • 公开招标耗费大，所需准备的文件较多，投入的人力、物力大。
（四）采购计划的时间安排 通常采购时间与货源有关： 1.对具有稳定的货源，市场上可以随时采购的材料，采购周
期一般为1-7天。 2.间断性批量供应的材料，两次订货间会脱销的材料，周期
为7-180天。 3.按订货供应的材料，如进口材料，生产周期长的材料，必
须先订货再供应的材料，供应周期为1-3个月。 （五）材料采购中的其他问题
比，有利于决定中标人； （2）给与业主一定的灵活性；
（3）通过工程量清单，可以很快明了工程规模，工程 量，工作种类等详细内容，便于估算项目所需的资 源，便于作报价比较。
采用单价合同的缺点： 一旦工程量变化较大，或项目实施过程中大量减增内容，
都会引起承包商的损失及引起纠纷和索赔。 （二）总价合同
总价合同顾名思义是指在合同中确定一个完成项目的总价、 承包商据此完成项目全部内容的合同，所以有时把这种方式称 为包干制。
（二）承包商的主要合同关系
围绕着承包商常常会有复杂的合同关系，他必须签订 工程分包合同、设备和材料供应合同、运输合同、加工合 同、租赁合同、劳务合同等。
（三）其他方面的合同关系
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则：1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意：a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
工程采购中的物资储存与保管要求的方法
工程采购中的物资储存与保管要求的方法工程项目的顺利进行离不开物资的储存与保管，合理的物资储存与保管方法可以保证物资的完好性和使用效果，提高工程施工质量。
本文将介绍几种常用的工程采购中的物资储存与保管要求的方法。
一、合理划分物资储存区域在工程项目中，对不同类型的物资应合理划分储存区域，分类储存。
比如，可以按照物资的性质、规格、品种等进行划分，将相同性质的物资放置在相同的储存区域，便于管理和取用。
二、建立严格的物资管理制度制定一套科学有效的物资管理制度是保证物资储存与保管的前提。
管理制度需要包括物资进货验收标准、物资储存环境要求、物资出库管理等内容。
同时，还应制定物资盘点和报废处理的具体流程和标准，确保物资管理规范有序进行。
三、保持物资储存环境的清洁与干燥物资的质量和使用寿命与储存环境密切相关，因此维持储存环境的清洁与干燥十分重要。
首先，需要定期对储存区域进行清扫，及时清除积灰、杂物等。
其次，在潮湿的地区，可以采取措施提供良好的通风和除湿设备，保持室内空气干燥。
四、做好物资包装与封堵工作在储存过程中，物资包装和封堵起着关键作用。
物资包装应选择合适的包装材料，对易碎物品进行防护，避免水分、灰尘等对物资的侵害。
同时，对不常用的物资或长时间不用的物资，应进行封堵，避免灰尘进入物资。
五、按规定储存重要物资有些工程项目中，会有一些重要的物资或机械设备，对其的储存和保管要求更为严格。
这些物资通常会有专门的储存场地和保管人员。
对于这些物资，一方面需要建立健全的安全防护机制，以防止盗窃和损坏，另一方面需要定期进行检查和维护，确保其正常运行和安全使用。
六、定期检查和保养物资工程项目中的物资一般都需要经过一定的时间周期才能使用。
在储存期间，对物资的定期检查和保养至关重要。
定期检查可以发现物资的损坏和老化情况，及时采取措施修理或更换。
同时，还可以对储存环境进行检查，确保环境的适宜性。
七、建立物资使用登记和追溯制度为了更好地管理物资，可以建立物资使用登记和追溯制度。
项目采购管理(全文)
项目采购治理XX：任何项目的执行都离不开采购活动，如工程项目需要采购承包商来提供施工服务；技术援助项目需要聘请咨询专家，水利项目需要得到钢材、水泥及其他排水设备；科研项目需要通过采购研究专家来完成科研活动，这些项目投入物是通过采购获得的。
因此采购工作是项目实施过程的重要、关键环节。
采购治理成功与否是一个项目实施成败的决定因素，如果采购治理不当可能会出现设备、材料的质量问题，使成本上升，最终导致项目的不成功。
项目成功的基础是需要的合格的承包商，优良的原材料、设备等，这些都是通过采购获得的，项目的成本构成中，承包商费用、原材料、设备仪器等占绝大部分，只有操纵采购成本，项目治理的经济效益才能体现。
一、采购治理的重要性主要体现在几个方面：（1）采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容，采购工作能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目预期效益能否充分发挥。
（2）采购治理对项目总成本有重要的影响。
据统计，采购支出要占到整个项目投资的60%以上。
项目采购工作涉及巨额资金的治理和使用，招投标又充满商业竞争，是一个市场竞争的过程, 不是简单地买卖。
如果没有严密而规范化的程序与制度，就会给贪污、贿赂、欺诈行为等严峻浪费现象提供滋生的土壤，给项目的执行带来危害。
采购工作必须严格按照《招标法》的规定开展，在讲求经济和效率的同时，增加透明度，实行公开、公平、公正的招标原则、经济有效、机会平等，严格按事先公布的标准进行评标，并切实执行““反腐败、反欺诈”行为的规定，必能从制度上最大限度的防止贪污受贿、欺诈和浪费等腐败现象的发生，操纵项目实施成本，提高项目治理经济效益。
（3）通过采购治理能够提高项目治理的经济效益、保证项目性能，采购工作要同时兼顾经济性和有效性两个方面，要使这两各方面有机地和完善地结合，也就是使采购的货物或工程，既要费用低、质量高，又要在合理的时间内尽早完成，幸免或减少延误。
认真遵循这些原则，就可以有效地降低成本，促进或保证项目的顺利实施和如期完成。
建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案
ＥＰＣ总承包项目－－材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理，规范工程原材料采购工作的程序和标准，防范和降低工程材料采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定，针对本次EPC项目制定本制度。
2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处，材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门，负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
1.具体负责项目材料的采购和供应工作；2.具体负责项目材料的日常管理工作；3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作；4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作；5.负责供应商的日常管理工作；6.在向供应商订货时，明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚。
7.参与项目质量保证计划的编制工作；8.配合财务编制资金计划。
三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程，E地块位于济南市村址及北侧闲置地，东到省道，南到河，建筑面积198000㎡，包括E-1~E-3等多个地块。
主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分，设计各类单体47栋。
所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料，由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批，由物资采购部集中采购供应，实行采购供应服务一条龙。
凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工，按规定结算。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
.管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本：A控制性质：受控受控号：持有者：总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理，对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为，明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工，确保实现项目采购目标，全面满足项目需求，提高管理效率和效益，特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请潜在投标人（卖方）进行投标，并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理；4.1.2负责拟订采购范围分工表；4.1.3负责拟订（调整）项目物资采购计划；4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单；4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审；4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订；4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行；4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议；4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
工程发包与物资采购的项目管理(PPT)
第十二章
工程发包与物资采购的项目管理
1工程发包与物资采购的项目管理的任务 2 建设项目采购规划 3 资格审查
4 招标文件
5 评标
概述
工程发包与物资采购是建设项目施阶段的 一项重要工作内容，它贯穿于项目实施全过 程中的多个环节，即发包与采购工作可能分 散在建设项目的设计准备阶段、设计阶段和 施工阶段等环节。本阶段项目管理工作的成 效，将直接决定项目实施的参与方，影响项 目实施的投资、进度和质量，因此，应对本 阶段的项目管理给予足够的重视。
工程发包与物资采购的组织与协调
工程发包与物资采购组织与协调的主要任务有以下几 个方面： 组织对投标单位的资格预审； 组织发放招标文件，组织投标答疑； 组织对投标文件的预审和评标； 组织、协调参与招投标工作的各单位之间的关系； 组织各种评标会议； 向政府主管部门办理各项审批事项； 组织合同谈判。
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各种施工合同示范文本的内容一般包括：词语定义与解释；合同双方的一般权利和义务，包括代表业主利益进行监督管理的监理人员的权力和职责；工程施工
的进度控制；工程施工的质量控制；工程施工的费用控制；施工合同的监督与管理；工程施工的信息管理；工程施工的组织与协调；施工安全管理与风险管理；等。
工程发包与物资采购的质量控制
工程发包与物资采购质量控制的主要任务有以 下几个方面： 审核初步设计和施工图设计，保证设计质量； 审核招标文件和合同文件中有关质量控制的 条款； 审核、分析各投标单位的质量计划； 定期提交质量控制报告； 参加评标及合同谈判。
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工程发包与物资采购的合同管理
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（2）设计招标文件的编制要点
• • • • • • • • • • 在设计招标文件中，明确设计任务及要求是非常重要和关键的内容，大致可包括以下几个方面： 设计文件的编制依据； 国家有关行政主管部门对规划方面的要求； 有关功能的要求； 技术经济指标要求； 平面布局要求； 建筑设计方面的要求； 结构设计方面的要求； 设备设计方面的要求； 特殊工程方面的要求； 其他有关方面的要求，如环保、消防等。
工程项目物资现场管理(3篇)
第1篇一、引言工程项目物资现场管理是工程项目管理的重要组成部分，它涉及到物资的采购、运输、储存、分发和使用等环节。
良好的物资现场管理能够确保工程项目的顺利进行，提高工程质量和效率，降低成本，实现工程项目的预期目标。
本文将从物资现场管理的意义、原则、流程、方法以及存在的问题和对策等方面进行详细阐述。
二、工程项目物资现场管理的意义1. 确保工程进度：物资现场管理能够确保工程所需物资的及时供应，避免因物资短缺导致工程进度延误。
2. 提高工程质量：通过合理的物资管理，可以保证工程所需物资的质量，从而提高工程的整体质量。
3. 降低工程成本：合理的物资管理能够有效控制物资采购成本、运输成本和储存成本，降低工程项目的总成本。
4. 保障施工安全：物资现场管理能够确保施工过程中物资的安全，减少安全事故的发生。
5. 提高企业效益：良好的物资现场管理能够提高企业的整体效益，增强企业的竞争力。
三、工程项目物资现场管理的原则1. 经济性原则：在保证工程质量和安全的前提下，尽量降低物资成本。
2. 合理性原则：根据工程进度、施工特点和现场环境，合理配置物资。
3. 安全性原则：确保物资在运输、储存和使用过程中的安全。
4. 及时性原则：根据工程进度，及时供应所需物资。
5. 责任性原则：明确物资管理责任，确保物资管理的有效性。
四、工程项目物资现场管理流程1. 物资需求计划：根据工程进度和施工计划，编制物资需求计划。
2. 物资采购：根据需求计划，选择合适的供应商，进行物资采购。
3. 物资运输：确保物资在运输过程中的安全，及时送达施工现场。
4. 物资储存：合理设置物资储存区域，确保物资的安全和便于使用。
5. 物资分发：根据施工进度，将物资分发到施工现场。
6. 物资使用：确保物资在施工过程中的合理使用，提高物资利用率。
7. 物资回收：施工结束后，对剩余物资进行回收和处置。
五、工程项目物资现场管理方法1. 信息化管理：利用信息技术，建立物资管理信息系统，实现物资的实时监控和管理。
工程设备采购管理措施
工程设备采购管理措施工程设备采购管理是工程项目成功实施的关键环节之一。
为了确保采购的设备满足工程需求，同时避免浪费和效率低下，本文将详细探讨工程设备采购管理的各个方面。
1.需求分析在采购工程设备之前，进行详细的需求分析至关重要。
首先要明确工程所需的技术要求、数量需求和质量需求。
通过深入了解这些需求，可以确保采购的设备能够适应工程项目的要求，同时避免设备闲置和浪费。
2.市场调研在确定采购方案之前，需要对市场进行充分的调研。
这包括了解当前市场行情、供应商的实力和信誉、产品的质量和价格等。
通过市场调研，可以更好地选择供应商，同时掌握第一手的市场动态信息。
3.采购招标根据需求分析和市场调研的结果，需要进行采购招标。
公开招标可以吸引更多的供应商参与，有利于选择最符合要求的供应商。
在招标过程中，应进行资格预审和投标评审，确保参与投标的供应商具备相应的资质和能力。
4.合同管理在采购招标结束后，与供应商签订合同。
合同管理是采购过程中的重要环节，需要遵循法律法规和公司制度。
在合同中明确双方的权利和义务，包括设备的技术参数、质量要求、交货时间、付款方式等。
同时，要跟踪供应商的履约情况，确保合同的有效执行。
5.验收入库设备到货后，需要进行严格的验收工作。
验收人员应按照合同约定的技术参数、质量标准和数量进行检查，确保采购的设备符合要求。
在验收合格后，办理入库手续，建立设备档案，以便后续管理和维护。
6.库存管理库存管理是避免设备采购后的浪费和管理混乱的关键环节。
要建立完善的库存管理制度，确保设备在库存期间得到妥善保管。
应遵循安全库存原则，合理规划库存容量和库存结构，同时考虑采购周期和仓库管理制度等因素。
7.领用出库员工在领用设备时，应遵循领用出库管理制度。
领用前，员工需了解设备的使用方法、安全注意事项和维护要求。
使用完毕后，应及时归还并办理归还手续。
确保设备在领用和使用过程中得到合理使用和安全保障。
8.报废处理对于报废的工程设备，需要遵循相关流程和标准进行处理。
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采购中的工程项目管理方法
1. 引言
在工程项目的实施过程中，采购环节是非常重要的一部分。
采购工作的高效与
否直接影响到工程项目的进展和成本控制。
因此，采购中的工程项目管理方法是保证采购工作顺利进行的关键。
2. 采购计划
在开始采购工作之前，需要制定一个详细的采购计划。
采购计划应包括以下内容：
•采购目标：明确需要采购的物资或服务的具体目标和要求。
•采购范围：明确采购的物资或服务的种类和数量。
•采购时间表：制定详细的采购时间安排，包括预计开始采购的日期、预计完成采购的日期等。
•采购预算：确定采购所需的预算金额，并对采购成本进行合理的估计和控制。
•供应商选择标准：制定供应商评估和选择的标准，以确保采购到合适的物资或服务。
3. 供应商管理
在采购工作中，选择合适的供应商是非常重要的。
以下是一些供应商管理的方
法和注意事项：
•供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括评估其能力、信誉、交货时间等。
评估结果应作为供应商选择的依据。
•供应合同管理：签订合适的供应合同，明确供应商的责任和义务。
合同内容应包括供货时间、质量要求、支付方式等关键信息。
•供应商绩效评估：定期对已选择的供应商进行绩效评估，以确保其持续符合要求并提供优质的物资或服务。
•供应商风险管理：对供应商可能存在的风险进行评估和管理，例如供应商倒闭、交货延误等情况。
4. 采购执行与控制
在进行采购工作时，需要通过采购执行与控制来确保工作按计划进行，并有效
控制成本。
以下是一些采购执行与控制的方法：
•采购跟踪与监控：对采购进度、交付情况等进行跟踪和监控，及时发现问题并采取相应措施。
•采购变更管理：对采购过程中可能出现的变更进行管理，确保变更合理且能够得到及时处理。
•采购支付管理：按照合同约定的方式和时间进行支付，确保及时支付供应商的款项。
•采购成本控制：定期对采购成本进行分析和控制，确保采购工作在预算范围内进行。
5. 采购验收与结算
在采购物资或服务到达后，需要进行验收和结算工作。
以下是一些采购验收与
结算的方法：
•物资验收：对采购的物资进行验收，核对其数量、质量、规格等是否符合合同要求。
•服务验收：对采购的服务进行验收，核对其质量、效果等是否符合合同要求。
•采购结算：根据采购合同约定的方式和时间进行结算，确保供应商得到应有的报酬。
6. 总结
采购中的工程项目管理方法对于确保采购工作的顺利进行和成本控制至关重要。
通过合理制定采购计划、供应商管理、采购执行与控制，以及采购验收与结算，能够提高采购效率，降低采购风险，并为工程项目的顺利实施奠定基础。