员工考勤及工作秩序管理办法

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员工考勤及工作秩序管理办法

JAC-GL-601-2008 1、内容和范围

1.1为规范日常考勤制度及工作秩序,促进员工遵守工作纪律,提高劳动生产率,特制定本办法。

1.2本办法主要对公司作息时间、考勤职责、考勤方式及工作时间内的工作纪律等进行了规定。

1.3本办法适用于公司全体员工。

2、职责

2.1人力资源部负责考勤及工作秩序管理办法的制、修订;并指导督促事业部、中心、管理平台规范执行。

2.2人力资源部是管理平台考勤管理及工作秩序管理的责任部门。2.3事业部、中心的综合管理部是本单位考勤管理及工作秩序管理的责任部门。

2.4各单位的专(兼)职综合管理员是考勤管理、工作秩序管理的责任人。

3、考勤方式

3.1考勤一般采取考勤表记录或考勤刷卡的方式。

3.2采取刷卡方式进行考勤的,不能按要求刷卡时,必须写明原因,经单位负责人审批后,交责任部门备案。

3.3凡本公司员工均要参加一个基层单位的考勤,考勤人员必须如实填写考勤记录。

3.4借调人员,由借入单位进行考勤,并向借出单位提供该员工的出勤情况。

3.5考勤表记录应以以下方式进行标注,迟到早退应注明时间。

出勤√夜班#出差<旷工○带薪休假☆病假△婚假Ο

工伤+事假×丧假Ο产假⊙探亲假φ调休◇

4.考勤纪律

4.1考勤表每天分上、下午两次班前考勤,员工各类假期经批准离岗必须有书面依据,考勤记录与假条必须相符。

4.2上班时间后30分钟内到岗为迟到。

4.3下班时间前30分钟离岗为早退。

4.4上班期间未履行请假手续离岗不足30分钟的为溜号。

4.5当日未履行请假手续不在岗时间超过30分钟视为旷工。

4.6迟到、早退、旷工、中途溜号不得事后补假及以各类假期冲抵。

4.7每月考勤结果应让员工签字认可、所在部门领导审核,并为编造当月岗位工资提供依据,考勤汇总表在次月3号前交各责任部门,各类考勤原始记录须在部门或专业厂保存三年以上。

4.8如有出现旷工现象应与本人或家庭联系,旷工达到三天的责任部门须将违纪情况及处理意见报人力资源部。

5.工作秩序

5.1作息时间

5.1.1标准工时制度

公司基本作息时间为每周上班五天,每天工作八小时,周一至周五上班,周六、日休息;法定节假日休息。

5.1.2综合计算工时工作制度

A.缩短工作时间。主要针对夜班工作,哺乳期的女职工。

B.计件工作时间。按计件定额工作。

C.不定时工作制度。主要为公司管理人员、市场类人员、值班工、小车驾驶员等。

5.2上班工作中纪律

5.2.1员工上班前必须按规定做早操、唱JAC之歌、开晨会并做好生产、工作的班前准备。

5.2.2员工进出厂区出示上岗证或有效证明。

5.2.3员工上岗按照规定穿戴工作服、工作帽、戴上岗证。

5.2.4爱护草坪,不随意践踏。

5.2.5行人要走人行道,走斑马线。

5.2.6在公司指定区域内抽烟。

5.2.7非机动车(包括电动自行车)在指定区域停放。

5.2.8工作时间不带亲属及小孩进入生产区。

5.2.9上班不迟到、班中不溜号、下班不早退,工作时间要集中精力,严禁做与本职工作无关的事,不准看与工作无关的书报、串岗、聊天等。

5.2.10当班员工一律不准喝酒,单位发现酒后上岗现象的,应劝其离岗,并按旷工处理。因本人工作失误造成责任事故和经济损失的,应承担直接损失费用,对情节严重的给予纪律处分直至追究刑事责任。

5.2.11禁止在工作时间玩电脑游戏或动用公用电器牟取私利。

5.2.12工作时间员工需要反映问题,原则上向本部门领导逐级汇报,

如确实需要到公司业务部门反映的,同类问题可选派一名代表,不得集体离岗。

5.2.13员工在工作中必须服从领导指挥,保质保量完成任务,不得拒绝领导调度或安排、拒不接受任务、消极怠工、无故不完成定额等。

5.2.14员工之间如果发生矛盾,应本着互相体谅的原则协商解决,协商不成的可请单位领导调解,严禁发生激化的言语或肢体冲突。

6.处罚

6.1对违反以上条款的员工,纳入员工绩效管理,符合公司劳动合同管理办法相关处理规定的按规定处理。

6.2对考勤管理和工作秩序管理执行不力的责任人,人事部门根据督察情况下达整改通知单,情节严重的退出现岗位转岗处理。

7.其它

7.1本办法未尽事宜按公司有关规定执行。

7.2本办法由人力资源部解释。

7.3本办法自发布之日起执行。

8、相关文件和记录

8.1相关文件

8.2相关记录

JAC企人表-027 《考勤表》

9、修改记录表

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