《档案管理制度》.
有限公司 [2018] 005号 ★
档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强档案的规范化管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的信息作用，使之更好地为公司的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的具体情况制定本制度。
第二条 公司档案指公司自筹建以来，在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。
公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。 第三条 档案工作是公司管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是公司进行日常工作、总结经验、业务研究的依据，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。因此，公司员工都有保护档案的义务。
第四条 为确保档案完整、准确、系统、安全和有效利用，公司档案实行由行政财务部集中统一管理，不得分散保存。
第五条 公司业务档案，按照公司制定的《投资管理业务决策程序》归档、管理。 第六条 公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。 第七条 公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。
第八条 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第二章 归档范围 第九条 为了完整系统地保存公司在各项工作和活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的需要，制定公司档案的归案范围。
第十条 公司文件材料的归档范围： 凡公司各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料，都属于归档范围。
具体包括： 1．上级机关（各级党政部门、行政主管部门、行业管理部门）颁发的文件材料：
（1） 上级部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； （2） 上级机关颁发的属公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
（3） 上级领导参加公司重大活动的影像、图片等记录材料（如光盘、录音带、录像带等）；
（4） 上级机关部门领导对公司工作所作的指示、讲话以及专题会议形成的会议纪要等。
2．本公司的文件材料： （1） 公司股东大会、董事会、监事会会议材料； （2） 公司内部会议材料，公司召开的工作会议，专业会议文件材料； （3） 公司制发的 (包括转发、联合制发)的各种正式文件； （4） 公司的请示与上级机关的批复文件，所属机构的请示与公司的批复文件；
（5） 公司领导公务活动形成的重要信件、传真，从外单位带回的与公司有关的未经文书登记处理的文件材料；
（6） 公司成立、改制、合并、分立、撤销、各项变更登记等原始决策性、法律性文件和工商登记材料；
（7） 公司制定的章程、制度等文件材料； （8） 公司重要活动及内部活动形成的工作计划、总结、报告、统计报表、统计分析、影像、图片等记录材料（如光盘、录音带、录像带等）；
（9） 公司形成的财务报告及报表（如主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告）、会计凭证（如外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，包括银行存款对帐单及余额调节表等）、会计账簿（包括总帐、明细帐、日记帐、各种辅助登记簿等）、其它会计核算资料（与会计核算紧密相关的，由财务部门负责办理的有参考价值的数据、增值税专用发票和普通发票）等材料；
（10）公司员工职务任免、员工教育和培训、职称评聘、党、团、员工名册、报表、以及员工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作及员工奖惩等文件材料；
（11）公司办理的员工转移工资、行政、党、团等组织关系介绍信及存根；
（12）公司购买房地产、车辆、大型固定资产的文件材料正本、附件，财产交接凭证、清册、报表；
（13）公司签订的各种合同、协议的正本及补充材料等； （14）公司所参与的各类投资项目文件材料（包括但不限于：项目开发、项目投资及管理过程中形成的各种报告、申请、法律文件和会议决议等。如与投资项目单位签署的保密协议、立项申请、尽职调查、投资意向书和备忘录、主要投资条款、投资建议书、投资管理报告、团队内部决议、公司及投资企业董事会决议、投资合同、项目公司章程、法律意见书、专家评审〈或访谈〉意见、会计事务所出具的项目公司审计报告、公司投资付款手续和相关凭证、出验资报告、工商注资变更登记、公司所持的股权证、项目股东会和董事会决议、项目季度/年度投资管理及评估报告、项目重大事项特别报告、项目处置建议书和备忘录、公司和项目公司董事会对该项目退出的审查与批准文件、项目处置实施情况、处置后资金分配和清算的文件材料、项目处置总结报告等）；
（15）公司所发生的各类民事诉讼（包括诉讼、仲裁及调解案件）材料； （16）其他对公司有保存价值的文件材料。 第十一条 档案的归档要求 公司按照文件材料的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用。一般采用分年度、分项目、分问题、分期限等分别立卷。 归档文书材料采用年度分类方法按国家规定的永久、长期和短期三类不同保管期限分别立卷，业务文件材料按国家规定制定各种门类档案的立卷分类。
具体应符合以下要求： 1．归档的文件材料必须准确、完整、系统且为原件，有原签字或加盖原印章的复印件文件、作为正文附件的复印件，可做为档案材料；
2．所有归档文件的电子版本（光盘）要和文件双套归档； 3．在归档文件材料中，应将每份文件的正文和附件、请示和批复、转发文件和原件，立在一起，不得分开；
4．不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；诉讼案件放在结案年立卷；
5．卷内文件材料应区分不同级情况进行排列，即批复、指示在前，请示、报告在后；正文在前，附件在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列；
6．各类档案在装订前要去掉文件中的金属物，传真件必须复印，纸张破损和字迹已扩散的文件必须及时修补或复制，复制件和原件一起立卷，装订规范、牢固、整齐；
7．各类案卷必须按规定格式逐件填写文件目录及备考表，对文件材料的题名不要随意更改和简化，没有题名应拟写题名，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号；
8．案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名应简明、确切、工整、清晰，书写工具必须用钢笔（蓝黑墨水）或毛笔；
9．会计凭证（按月立卷每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份；装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等）、会计账簿（由财务软件自动生成的会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列；活页账簿去空白页后，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页帐不得装订在一起；装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象；账簿装订的封口处，应加盖装订人印章；装订后的会计账簿应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号；会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账）、会计报表（会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册）。
第十二条 归档时间 1．行政档案：每年3月底前将上年度文件材料归档、立卷； 2．会计档案：每年3月底前将上年度文件材料和对应的电子文档归档； 3．业务档案：项目负责人需在正式文件形成十日内负责将文件材料和对应的电子文档交行财务政归档、立卷；
4．人事档案：按相关法规和制度，及时归档新形成的员工档案材料。 第三章 档案的保管利用 第十三条 公司在各项工作和活动中形成的全部档案，应按照档案管理的要求但由专人进行分类、加工管理和保管。
凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内，对公司工作有参考利用价值的文件材料，列为长期保管。
凡是在较短时间内对公司工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
其中：永久为50年以上，长期为16~50年（含50年），短期为15年以下（含15年）。
第十四条 档案管理人员应严格按照档案管理的要求，及时收集、整理、归档各类文件材料，健全立卷说明、全宗介绍、检查记录、交接凭证和销毁清册等，确保档案的真实性、完整性，并负责防火、防盗、防潮、防尘、防虫等工作。
第十五条 档案管理人员应建立档案借阅登记清册，凡需借阅、复印相关档案人员，按规定履行审批和登记手续。借阅档案人员对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、涂改和拆散案卷。 项目负责人可查阅参与项目的档案，查阅其他档案需经公司总经理批准。会计档案原件一律不得外借，特殊需要可以复制，但须总经理批准。
第四章 档案的鉴定和销毁 第十六条 公司档案应根据国家有关档案保管期限的规定，制定公司档案的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判断档案的存毁。
档案管理人员应按期提交超过保管期的档案清单，汇同财务和业务部门的人员，共同负责对超过保管期的档案进行鉴定，并编制档案销毁清册，提出销毁意见，经总经理批准后，在指定地点监销。
第十七条 会计档案终结处理按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的有关规定办理。
第五章 附则 第十八条 本制度按照国家相关法律、法规制定，如国家相关法律、法规进行修订，则按修订后的相关规定执行。
本制度经公司法人代表签署后即生效执行。
有限公司 2018年8月
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
文件档案管理制度无纸化
文件档案管理制度无纸化规章制度,存在于社会上的各行各业当中,而每一个行业都会有许许多多的文件需要进行保存与管理。
下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度无纸化7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度无纸化篇1档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
（三）档的基本要求1、归档进室的`文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
档案管理制度(15篇)
档案管理制度(15篇)档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。
档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
文件档案管理制度规定
文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。
第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
事业单位档案管理制度（4篇）
事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。
第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。
第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。
第二章档案收集与整理第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。
第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。
所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。
第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。
第三章档案保管与利用第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。
档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。
第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。
对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。
第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。
档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。
第四章档案安全管理第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。
包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。
第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。
第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。
第五章档案处置与销毁第十四条事业单位应建立档案处置与销毁工作制度，对已经不再具有业务或法律保管价值的档案予以及时处置和销毁。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
国家档案管理制度
国家档案管理制度为进一步加强人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，以下是为大家分享的国家档案管理制度，供大家参考借鉴，欢迎浏览!篇一：国家档案管理制度第一章总则第一条为了加强和规范国家档案馆管理,促进档案馆事业发展，充分发挥档案在经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内国家档案馆的规划、建设、管理，适用本办法。
第三条本办法所称国家档案馆，包括综合档案馆和专门档案馆。
综合档案馆负责收集和管理本行政区域国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的多种门类的档案，并向社会提供档案利用服务。
专门档案馆负责收集和管理某一专业领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供档案利用服务。
第四条国家档案馆是公共服务机构，依法履行保存历史记录、提供档案利用、开展社会教育、推进政务信息公开的职能。
第五条国家档案馆应当全面收集档案，反映历史真实，确保档案的完整、准确和安全，方便社会利用，依法履行保密义务。
第六条县级以上人民政府应当加强对国家档案馆工作的领导，将档案事业纳入国民经济和社会发展计划，保障档案事业发展所需经费，并列入年度预算。
第七条省档案行政管理部门主管本省档案事业，对本省国家档案馆工作实行统筹规划、组织协调、监督指导。
市、县(市、区)档案行政管理部门主管本行政区域档案事业，对本行政区域内国家档案馆工作实行监督指导。
第二章档案资源建设第八条县级以上人民政府应当按照统筹规划、合理布局、分级管理的原则和国家、省有关档案馆网布局的要求设置国家档案馆。
省、设区的市、县(市、区)设置综合档案馆。
省、设区的市根据需要可以设置专门档案馆，也可以与综合档案馆合设。
城市建设档案馆的设置按有关法规、规章的规定执行。
设置国家档案馆必须符合国家和省规定的条件，经同级档案行政管理部门审核同意后，报本级人民政府批准。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度13篇档案室管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
档案室管理制度2为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理制度3一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
北京市档案管理制度
北京市档案管理制度一、总则1. 为了规范北京市档案管理，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本市实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本市各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案管理。
3. 档案管理应当遵循集中统一管理原则，确保档案的安全、完整、保密和有效利用。
二、档案收集与整理1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案收集制度，指定专人负责档案收集工作。
2. 档案收集应当全面、及时、准确，防止档案遗漏或者重复。
3. 档案收集应当按照档案管理的要求进行分类、编目和整理，确保档案的系统性和完整性。
三、档案鉴定与保管1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定和清理。
2. 档案鉴定应当根据档案的内容、价值和利用情况进行评估，确定档案的保管期限和处理方式。
3. 档案保管应当按照档案管理的要求进行存储和保管，确保档案的安全、保密和有效利用。
四、档案利用与开放1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当建立档案利用制度，根据工作需要合理确定档案利用的范围和方式。
2. 档案利用应当遵守国家保密规定，不得损坏、丢失、涂改或者泄露档案内容。
3. 符合国家有关规定的档案可以向社会开放，但涉及国家安全、社会秩序和公共利益的档案除外。
五、监督与检查1. 市和区县档案行政管理部门应当加强对本行政区域内档案管理工作的监督和检查。
2. 监督和检查应当按照档案管理的要求进行，可以采用多种形式进行监督和检查。
3. 对于违反本制度的单位和个人，按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法的规定进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由市档案局负责解释。