会议承办代理合同(范例)
活动承办代理合同书样书8篇
活动承办代理合同书样书8篇篇1甲方（活动主办方）：__________注册地：__________乙方（活动承办代理方）：__________注册地：__________根据中华人民共和国有关法律、法规，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方承办活动事宜达成以下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行，并通过双方的共同努力，实现活动的预定目标。
二、活动基本信息1. 活动名称：__________2. 活动时间：__________3. 活动地点：__________4. 活动内容：__________三、代理事项及职责1. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行和协调。
2. 乙方应按照甲方的要求，制定详细的活动方案和实施计划。
3. 乙方负责活动的宣传推广，包括但不限于线上和线下的宣传。
4. 乙方应确保活动的安全和秩序，预防和处理突发事件。
5. 乙方负责活动后期的总结反馈工作。
四、费用及支付方式1. 活动总费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定，在活动开始前向乙方支付总费用的______%作为预付款，活动结束后支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保活动的顺利进行。
2. 甲方有义务按照约定支付费用，如甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金。
3. 乙方有权要求甲方提供活动相关的资料和信息，以便乙方更好地为甲方提供服务。
4. 乙方有义务按照甲方的要求，尽职尽责地承办活动，确保活动的质量和安全。
六、违约责任和争议解决1. 如因乙方的原因导致活动无法如期进行或产生其他损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
2. 如因甲方的原因导致未能按照约定支付费用，甲方应承担违约责任，并支付违约金。
3. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
承办公司会议服务合同
承办公司会议服务合同合同编号：SC2024-001甲方：XXXX公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX乙方：YYYY公司地址：XXXXXXXXX法定代表人：XXXXXXXXX一、合同目的1.1甲方委托乙方承办公司的XXX会议服务。
1.2乙方应按照甲方要求的内容和规模，提供一站式的会议服务。
二、会议日期和地点2.1会议日期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.2会议地点：XXXXX会议中心（具体地址另行确定）。
三、服务内容3.1会议策划乙方负责会议日程安排、议题设计、嘉宾邀请及接待等策划工作。
3.2会场布置乙方负责会场布置、舞台搭建、音响设备等器材安装。
3.3注册签到乙方协助甲方进行会议参会人员的注册签到工作，并提供相应的签到设备和人员。
3.4会议材料乙方负责制作、发放会议背景资料、笔记本、名片等会议材料。
3.5餐饮服务乙方协助甲方安排会议期间的用餐服务，并提供符合食品安全标准的餐饮。
3.6宣传推广乙方负责会议宣传、推广工作，包括但不限于会议海报、会议报道等。
3.7住宿安排乙方协助甲方安排会议期间的住宿服务，并确保住宿质量与标准合符。
四、费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付承办公司会议服务费用，金额为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。
4.2甲方应在合同签署后的5个工作日内，以银行转账方式支付50%作为定金。
4.3甲方应在会议结束后的5个工作日内，以银行转账方式支付剩余50%作为尾款。
五、变更与解除5.1甲乙双方如有变更合同内容的需求，应通过书面形式达成一致，并签订变更协议。
5.2甲乙双方如因不可抗力等因素无法履行合同，应及时通知对方，并在合理范围内协商解决办法。
六、保密条款6.1甲乙双方应对双方在合同履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。
6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露另一方提供的保密信息。
七、争议解决7.1甲乙双方如发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同模板8篇
会议承办代理合同模板8篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________参会人数：_________二、服务范围1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等建议。
2. 会议组织：乙方应负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议宣传：乙方应协助甲方进行会议宣传工作，包括发布会议通知、制作宣传材料、安排媒体采访等。
4. 后勤保障：乙方应提供会议期间的后勤保障服务，确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用：人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、宣传及后勤保障等全部服务。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。
剩余50%的费用，即人民币_________元（大写：_________元整），应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具相应的发票。
四、违约责任1. 若甲方未按时支付合同约定的款项，乙方有权要求甲方按照每逾期一天支付合同总金额1%的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定提供优质的服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行各自的其他义务。
六、其他约定事项1. 甲方应尊重乙方的劳动成果，不得将乙方提供的策划方案、组织服务等成果用于其他商业用途。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
活动承办代理合同书3篇
活动承办代理合同书3篇篇1活动承办代理合同书甲方（委托人）：______________________乙方（承办方）：______________________鉴于甲乙双方为了共同达成以下活动的承办代理合作事宜，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，特订立本合同，共同遵守并信守，共同完成以下约定的事项。
一、合同目的甲方委托乙方承办以下活动：______________________活动地点：______________________活动时间：______________________二、双方的权利与义务1. 乙方接受甲方委托，负责活动的策划、组织、执行及管理工作。
2. 甲方有权对乙方提出的活动方案进行审查，并在必要时提出修改意见。
3. 甲方应按合同约定支付给乙方活动承办费用，具体金额为______________________。
4. 乙方应按照合同约定的时间和要求完成活动筹备工作，并保证活动顺利进行。
5. 乙方有权根据实际情况调整活动方案和流程，但需提前向甲方做出说明和报告。
6. 甲方应提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行。
7. 双方应在活动完成后共同对活动进行总结，如出现问题和纠纷应及时协商解决。
三、合同变更与解除1. 乙方需在活动开始前提前告知甲方如果需要变更活动方案。
2. 双方可以协商一致变更本合同内容，但需以书面形式作出修改。
3. 双方如需解除合同，应提前30天书面通知对方，并协商解除事宜。
四、保密条款双方应对涉及对方的商业秘密和个人信息等保密，并保证不向第三方披露。
五、法律适用与争议解决本合同应当依照中华人民共和国法律解释和适用，因本合同引起的一切争议均应友好协商解决，协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
六、其他事项1. 本合同自双方签字生效，并持续有效至活动结束。
2. 其他事项：______________________甲方（盖章）：______________________签约人：______________________日期：______________________乙方（盖章）：______________________签约人：______________________日期：______________________本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
承办会议合同模板
承办会议合同模板甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，为确保会议顺利进行，甲乙双方协商一致，特订立本合同，共同遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：______1.2 会议时间：______年______月______日1.3 会议地点：______1.4 会议规模：______人1.5 会议内容：______二、乙方责任2.1 乙方负责为甲方组织策划和执行会议相关事宜，确保会议顺利进行。
2.2 乙方负责会议场地的选定、布置和管理，保证会场设备的正常运作。
2.3 乙方负责协调会议期间的酒店住宿、交通接送等服务。
2.4 乙方负责会议资料的制作和发放，确保与会人员获得必要的信息。
2.5 乙方负责邀请会议主讲人员，并安排好他们的日程安排。
2.6 乙方负责会议后的总结报告和反馈处理。
三、甲方责任3.1 甲方提供会议的主题和目的，明确会议的需求和要求。
3.2 甲方提供会议预算，支付相关费用。
3.3 甲方提供必要的支持和协助，配合乙方开展工作。
3.4 甲方提供与会人员名单和联系方式，确保信息的准确性。
四、费用支付4.1 甲方应按照合同约定的支付方式和时间支付乙方相关费用。
4.2 乙方应按照合同约定的服务标准和费用要求提供服务，确保费用合理合法。
4.3 若有增加或减少服务内容，费用需重新协商确定。
五、违约责任5.1 若一方未能按照合同约定履行义务，则应承担相应的违约责任。
5.2 若由于不可抗力等原因致使会议不能如期举行，双方应协商解决，并尽力减少损失。
六、保密条款6.1 双方应对因合同履行而获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意不得泄露。
6.2 合同期满或终止后，双方不得擅自使用对方的商业秘密和机密信息。
七、其他条款7.1 本合同自双方签字盖章后生效，至会议结束后终止。
7.2 本合同未尽事宜，双方可协商补充条款，经双方签字盖章生效。
甲方（盖章）: ____________________ 乙方（盖章）: ____________________签订日期: __年__月__日以上为甲方与乙方签订的承办会议合同，双方应严格履行合同约定，确保会议顺利进行。
会议承办代理合同5篇
会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。
甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。
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会议承办代理合同（范例）甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。
会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。
主会场是_______________________二、乙方提供如下会议服务：1.礼仪及接待2.会议交通3.会场布置4.会议餐饮安排5.会议秩序维持6.会议秘书服务7.会议代表住宿安排8.会务考察安排及夜间娱乐支持9.返程票务服务及站场接送10.财务协助。
■各项服务分叙如下：1.礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。
2.会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。
3.会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
■会议交通1.站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。
或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。
2.会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程，选择)。
于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为：_____________________________________)。
用车行程为(往返/单程，选择)。
乙方于___月___日___时至___月___日___时提供______吨货车______辆，负责运输会议材料，行程为______至______。
包括装卸，费用合计为______元。
■会场布置乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：1.主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。
双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2.会场布置乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。
会场内/外提供资料/样品展示台____个。
双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。
饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3.氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。
同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统乙方必须于__月__日__前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译(语种为__________)，__月__日__前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在__月__日__前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2％。
甲方发言者语速不得超过____节字/分钟。
同声翻译支持费用总计为：____________元。
■餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。
早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
■宴会餐/商务酒会要求时间：___月___日___时至___月___日___时规模：内容：(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为：______元。
■其他服务安排■会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭______证件进入。
此项服务费用______元/免费。
会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：(1)速记员___名，工作时间为___。
(2)翻译员___名，工作时间为___。
其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。
(3)会务勤杂人员______名，工作时间为______。
(4)保健医生______名，工作时间为______。
(5)摄影师______名，工作时间为。
录制媒介为______，规格为______，后期编辑由乙方/甲方完成。
(6)旅行顾问______名，工作时间为______。
(7)签约司仪(礼仪)___名，工作时间为______。
(8)其他——指示牌制作，___块，内容_______________，放置地点_______________。
以上会议秘书服务费用共计______元。
■会务考察安排及夜间娱乐安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路1d1：d2：人数：______人线路2d1：d2：人数：总人数为：______人车辆要求：乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用：2.夜间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。
此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。
具体方案见附件。
■返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时)：1.机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；2.火车票票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店；3.高速巴士票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；4.船票票面价格，免服务费，免费送票至下榻酒店；乙方提供站场欢送服务：(时间___月___日___时至___月___日___时)■住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。