转变档案管理“八大观念”做好企业档案管理工作
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到企业、组织和个人的各种重要信息和文件，对于保护和管理这些档案的准确性和安全性至关重要。
下面是一些建议，以帮助你做好档案管理工作。
一、建立明确的档案管理制度档案管理制度是整个档案管理工作的基础，它包括档案管理的组织结构、人员职责、流程和规范等方面。
建立明确的档案管理制度可以确保档案管理工作的正常运作，并提供一系列标准和规范，以指导档案管理人员进行具体的操作。
二、建立科学的档案分类和编目体系科学的档案分类和编目体系是档案管理的核心，它直接决定了档案管理工作的效率和准确性。
建立科学的档案分类和编目体系需要考虑到档案的内容、形式、用途和管理需要，合理的分类和编目可以帮助档案管理人员快速找到所需的档案，并确保档案的完整性和准确性。
三、确保档案的安全性和可用性档案的安全性和可用性是档案管理的重要目标之一。
档案管理人员应该采取一系列措施来确保档案的安全性，如建立完善的档案保管和借阅制度、确保档案的存储环境符合要求、定期进行档案防火和防水等安全检查等。
档案管理人员也需要确保档案的可用性，如建立档案检索和查询体系、提供充足的档案查询设备和资源、及时处理档案借阅和归还等。
四、加强档案管理人员的培训和能力提升档案管理是一项专业的工作，要求档案管理人员具备扎实的专业知识和技能。
为了做好档案管理工作，档案管理人员应该不断学习和提升自己的能力，掌握最新的档案管理理论和技术，了解档案管理的最佳实践，不断提高自己的档案管理水平。
五、利用信息技术提升档案管理效率信息技术在档案管理中起到了至关重要的作用。
档案管理人员应该积极利用信息技术来提升档案管理的效率和准确性，如建立电子档案管理系统、使用档案管理软件、利用云存储和数据备份等，以实现档案的数字化、智能化和便捷化管理。
六、定期进行档案审查和整理档案的审查和整理是保持档案管理工作正常运作和提高档案管理质量的重要手段。
档案管理人员应该定期对档案进行审查和整理，清理无用的档案，归档相关的档案，完善档案的内容和编目资料，确保档案的准确性和完整性。
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
新时期如何做好企业档案管理工作
187作者简介：韩艳平（1977— ），女，汉族，山东济南人。
主要研究方向：档案。
企业档案主要记录的是企业所有行动文档内容。
它是企业整个发展过程的记录。
在企业文化建立以及经济发展上有着极其重要的作用。
同时，企业的档案管理也能够一定程度上影响着企业的持续稳定发展，所以将企业的档案管理工作做好是一项十分重要的工作。
一、当前企业档案管理工作的现状（一）企业对档案管理的重视程度不够有的一部分企业没有意识到档案管理工作的重要性，他们甚至认为档案的管理是一项无关轻重的工作。
也正是这样的思想，导致了档案管理工作的发展缓慢。
在新时期的背景下，很多企业都是只关心企业的利益，在档案的管理工作上更是不积极。
所以没有将档案管理的重要作用充分发挥。
但是伴随着经济制度的不断完善和发展，已经有一部分的大型企业意识到了档案管理工作的重要性。
积极的进行档案管理工作的完善和创新[1]。
（二）企业档案管理的制度不够健全在中小型的企业之中，档案的收集以及整理和保密措施做得不够完善。
如果是仅仅只有制度，却没有管理人员去强制执行的话，这些制度就像形同虚设一样。
还有一部分档案管理人员，没有责任意识，不能够将档案进行科学合理的整理。
同时，相关的档案管理以及人力管理制度都不够健全，一旦出现档案缺失或是丢失等现象，都会给档案的管理工作带来极为严重的影响。
甚至会在一定程度上影响着企业的发展。
二、做好档案管理的工作的措施（一）完善档案管理的制度体系为了能够对档案进行更加科学并且合理的管理，就要建立健全相关的体制以及监督改革制度。
特别是要对档案的监督体系进行完善和改革，一定要保证队伍里的相关技术人才达到标准要求。
同时也要积极进行招聘工作，吸纳更多的优质人才。
也要加强科学技术手段的合理应用，为制度的管理体制提供保障。
具体的完善档案管理制度的步骤可以分为两步。
首先要建立目标职责。
档案管理部门要将档案的收集以及分类和移交等方面的人员进行分类。
通过这样的详细工作分类，能够让每一位档案管理人员都清楚自己的工作职责以及工作内容，从而能够使档案的管理工作更加规范和标准。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作档案管理工作是一项重要的财务管理业务，是企业治理机构处理各种重大决策事务的重要基础，也是企业实现盈利的关键因素之一。
因此，档案管理工作的合理化水平与企业发展失败、成功息息相关。
本文将从档案管理的内涵、做好档案管理的前提和各个环节的具体措施等方面，结合具体实例，浅谈如何做好档案管理工作。
首先，要明确档案管理的内涵，才能正确把握档案管理工作的重心。
档案管理是一种管理思想，它要求将记录、处理、归档档案信息快速、有效地综合运用。
现代企业档案管理工作的主要任务是通过有效的档案管理，解决企业的决策、经营活动、财务管理、科研开发等方面的问题，使企业能够及时掌握最新信息，依据现有档案信息调整发展方向，建立完整、准确、有效的档案管理体系，解决企业历史和现有信息的全面收集、科学管理、有效使用和永久保存等问题。
其次，在档案管理中应充分考虑到档案管理的各个环节。
档案管理任务包括收集、编制、审核、使用、维护、销毁等环节，且各环节之间紧密相连。
其中，收集是档案管理工作的重要内容，是建立企业档案系统的必要准备，关系到档案系统的完整程度和及时性，督促企业加快完成档案收集工作。
此外，还需加强审核，确保各类历史档案的真实性和完整性，防止因收集劣质、无确实性的数据，而影响档案管理和档案决策的正确性。
另外，档案管理还应将使用档案纳入企业信息化管理系统，设计出一套完善的系统，以实现档案信息的有效管理和运用，使档案信息更容易被检索、统计和查询。
最后，在档案维护上，及时备份、整理、检查档案，以确保档案安全和完整。
当然，想要做好档案管理工作，还要根据企业实际情况，提出具体措施和实施措施。
例如，建立档案管理系统，首先要分析档案存储要求，明确业务范围和存储位置，选择合适的档案存储媒介，并制定行之有效的存储和使用规章制度；其次，应建立规范的档案分类目录和档案索引，严格控制档案的存储、使用、查询和转移，并统一档案的编号格式；最后，应加强档案安全管理，定期检查档案，以防止档案损坏、丢失和滥用等情况发生。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是企业、行政机关、社会团体等机构经营管理工作中不可缺少的一环，也是企业家、行政机关、社会团体等组织实施全面管理的基础。
档案管理工作不仅能保证企业家、行政机关、社团等集体活动正常运行，还能保护有关企业、行政机关、社团等机构权利和利益，为拓展企业市场，实现企业长久发展服务。
一、定期检查档案，保证档案的准确性和完整性档案的准确性和完整性是档案管理的基础。
档案管理部门应定期检查档案，检查其准确性、完整性，确保档案的真实性和可靠性，及时应用和反映档案变化，保持档案的及时性和定期性。
二、要求档案警惕档案警惕是档案管理的重要部分，也是档案管理工作的重中之重。
确保档案在办理文件、开审批、出证明和存档期间，遵守档案管理部门制定的规章制度，维护档案安全，避免档案失窃、毁损、贿赂等不法行为，不能放松档案警惕态度。
三、建立完善的保管工作制度建立完善的保管工作制度，是档案管理的重点。
保管工作制度的设计应包括档案入库、保管、查阅、借阅、归还、出库、销毁等环节，并设立相应的管理机制和责任制，完善和阐明档案管理制度，严格执行保密规定。
四、要求档案保管人员提高文明素质档案保管人员是日常档案保管工作的核心力量。
档案管理的成功，关键取决于保管员的文明素质。
因此，档案管理部门应加强对档案保管人员的培训，要求其具备良好的文明素质和优良的职业道德，确保执行档案管理制度，保证档案的安全、准确与及时性。
五、充分利用信息技术进行档案管理近几年来，信息技术的发展给档案管理带来极大便利。
企业、行政机关、社会团体等组织可以运用计算机网络、数码影像等技术开展档案管理，实现档案数据的真实有效的录入、存储、管理、查询、统计以及出库等工作，大大提高了档案管理工作的效率和精度。
以上是档案管理工作的建议，希望能给从事档案管理工作的人提出更有益的建议，能够为组织的发展和进步竖立起良好的档案档案背景。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理是一项非常重要的工作，它关系到企业和组织的经营和管理。
好的档案管理不仅可以提高工作效率，还可以保障企业和组织的合法权益。
以下是我对做好档案管理工作的建议。
一、加强档案意识档案管理人员必须具备较高的档案意识，理解档案的重要性和作用。
同时，在企业和组织内部应该积极宣传档案管理的必要性和重要性，让所有员工都明白保存好档案对于企业和组织的重要性。
二、建立完善的档案管理制度一个好的档案管理制度是档案管理工作的必要条件，它可以规范档案管理流程，保证档案管理的顺利完成。
在制定档案管理制度时，应该结合企业和组织的实际情况，确定每个环节的职责和权限，并加强培训和考核，确保制度的贯彻执行。
三、保证档案的绝对安全档案的安全问题是档案管理工作的核心问题，档案管理人员必须加强保密意识，对档案进行多重保护。
在保存档案时，应该选用符合国家标准的档案保管设施，对于有价值的档案应当采取定期复制、归档等措施，确保档案的完整性和真实性。
四、加强档案整理和数字化管理档案的整理和数字化管理是档案管理工作的重要环节，它可以提高档案管理的效率和准确性。
在档案整理方面，应该根据档案的类别和保存年限，采用不同的整理方法和分类规则。
在数字化管理方面，应该充分利用信息技术手段，建立数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和科技化程度。
五、加强档案利用及档案查询档案利用是档案管理工作的重要目标，它可以充分利用档案的价值，为企业和组织的决策提供有力的支持。
在档案利用方面，应该建立完善的档案利用制度，制定档案利用规则，加强档案利用的监管，提高档案利用的科学性和准确性。
六、加强档案管理人员的素质培养档案管理人员的素质直接影响档案管理工作的质量和效率，他们需要具备良好的专业知识、沟通能力和团队协作精神。
在培养档案管理人员的素质方面，应该加强培训和考核，提高档案管理人员的专业水平和意识层次。
综上所述，档案管理是一项既重要又繁琐的工作，只有加强档案意识，建立完善的档案管理制度，保证档案的绝对安全，加强档案整理和数字化管理，加强档案利用及档案查询，加强档案管理人员的素质培养，才能做好档案管理工作。
怎样做好档案管理工作
怎样做好档案管理工作
要做好档案管理工作，可以从以下几个方面注意：
1. 规范档案管理流程：建立起完整的档案管理流程，包括文件的接收、整理、归档、检索和销毁等环节，并严格执行。
2. 确保档案的完整性和准确性：确保接收的文件齐全，并且对文件进行查缺补漏和数据核对，以保证档案的完整性和准确性。
3. 定期进行档案整理和归档：按照一定的时期和类别对档案进行整理和归档，将档案按照规定的分类进行归档。
4. 建立有效的档案检索系统：建立起一套高效可靠的档案检索系统，能够方便地查找和获取需要的文件信息。
5. 加强档案保密工作：对涉密档案要加强保密措施，确保档案的安全性和可控性。
6. 定期进行档案清理和销毁：定期对已无用或过期的档案进行清理和销毁，以保持档案管理的及时性和高效性。
7. 做好档案备份工作：对重要的档案进行备份，以防止档案的丢失或损坏。
8. 持续学习和提升自身能力：及时了解和学习相关的档案管理法律法规和新技术、新方法，不断提升自身的档案管理能力。
此外，还可以利用现代科技手段，如电子化档案管理系统等，提高档案管理的效率和质量。
做好档案管理工作的建议5篇
做好档案管理工作的建议5篇第1篇示例：随着社会的发展，档案管理工作显得尤为重要。
一个单位或组织的档案管理工作如果做得好，将会对工作效率、安全保密和管理水平起到积极作用。
下面，我来分享一些关于如何做好档案管理工作的建议。
建立完善的档案管理制度。
制定明确的档案管理规章制度，包括档案管理的范围、内容、流程、责任等方面的规定。
建立起一套科学合理的档案管理流程和体系，对各类档案进行分类、归档和检索，确保档案的整理、保存和利用工作有章可循。
加强档案保密意识。
档案管理工作涉及到大量敏感信息，如单位的经营数据、员工个人信息等，必须严格保密。
要求工作人员遵守相关法律法规和规章制度，加强对档案安全的保护，设立专门的档案保密管理岗位，定期对档案进行保密审查和检查，确保档案信息不被泄露。
发挥档案管理的作用。
档案管理不仅是对档案材料的整理和管理，更重要的是发挥档案的功能和作用。
档案是单位或组织的记忆和资料库，可以为决策、管理、服务等方面提供重要参考和支持。
要充分挖掘档案的信息价值，加强档案利用工作，及时向相关部门和人员提供所需的档案信息。
加强档案数字化建设。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
要加强对档案数字化建设的投入，建立数字档案库和数字档案管理平台，实现档案信息的电子化存储、检索和共享，提高档案管理工作的效率和便利性。
注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理是一项专业工作，需要具备较强的专业知识和技能。
要加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业水平和管理能力，增强档案管理团队的凝聚力和执行力，确保档案管理工作能够持续稳定地开展。
做好档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要。
只有建立健全的档案管理制度，加强档案保密意识，发挥档案管理的作用，推进档案数字化建设，提升档案管理人员的素质，才能实现档案管理工作的高效运转和有效管理，为单位或组织的发展提供有力支持。
希望以上建议对各级单位或组织的档案管理工作有所帮助。
档案工作的八大基本内容
档案工作的八大基本内容档案工作，听起来是不是有点像“老古董”的工作？其实它可是个充满智慧和创意的活儿呢！咱们今天就聊聊档案工作的八大基本内容，让你对这份工作有一个全新的认识。
首先得说说“归档”。
这可是档案工作的第一步，就好比把宝贝衣服叠得整整齐齐，方便找的时候能快速找到。
这不仅仅是为了整齐，更是为了保护档案，防止因为环境变化而损坏哦！接下来是“整理”，这可是个技术活，得把一堆乱七八糟的文件、资料变成有用的信息。
就像把乱糟糟的屋子打扫干净，让家看起来舒服又整洁。
整理好了，以后查找起来就快多了，效率也提高了。
再来说说“保管”。
这个可不能小看，这可是档案安全的大管家。
就像把宝贝放在保险箱里，时刻保护着不让它们受到一点伤害。
保管得好，档案就能长久地保存下来，供后人研究使用。
然后是“借阅”。
这可是档案工作的润滑剂，能让档案流通起来，发挥出它的价值。
就像让文件像水一样流动起来，让需要的人都能拿到自己需要的那份。
再说说“利用”。
这可是档案工作的终极目标，通过档案的利用，可以促进社会的发展，让历史的智慧为现实服务。
就像把旧书翻出来，重新利用它们的价值，让知识传承下去。
再来说说“销毁”。
这可是档案工作的最后环节，确保档案的安全。
就像给旧玩具做最后的告别，虽然舍不得，但也是为了让未来的人能够更好地利用这些资源。
最后别忘了“统计”。
这可是档案工作的“大脑”，通过统计各种数据，可以了解档案的使用情况，为未来的工作提供参考。
就像给大脑做个全面的体检，了解自己的情况，才能更好地发展。
怎么样，听了我的介绍，你是不是对档案工作有了新的认识呢？其实档案工作就像是生活中的点点滴滴，虽然不起眼，但却是不可或缺的一部分。
只要我们用心去做，就能让它变得更加有意义。
做好档案管理工作的建议6篇
做好档案管理工作的建议6篇第1篇示例：随着社会的发展和进步，档案管理工作逐渐成为各个单位和组织必不可少的一项工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高工作效率，保障信息安全，还可以为组织提供重要的依据和支持。
建议在日常工作中要重视档案管理工作，做到严谨细致、规范有序，以确保档案管理工作的高效性和可靠性。
建议建立健全的档案管理制度。
每个单位和组织都应该建立相关档案管理制度，明确档案管理的责任归属、程序要求、流程规范等内容，从而为日后的档案管理工作提供指导和规范。
制定明确的档案管理制度，有利于各部门之间协调配合，保证档案管理工作的有序进行。
加强档案管理人员的培训和学习。
档案管理人员是档案管理工作的主要承办者和执行者，他们的素质和能力直接影响到档案管理工作的质量和效果。
建议单位和组织加强对档案管理人员的培训和学习，提高其专业素养和工作能力，确保档案管理工作的专业性和高效性。
做好档案信息化建设。
随着信息技术的发展，档案管理工作已经逐渐向数字化、网络化方向发展。
建议单位和组织加大对档案信息化建设的投入，利用先进的信息技术手段来管理和存储档案信息，提高档案管理工作的效率和安全性。
加强对档案信息系统的维护和管理，确保档案信息能够长期保存和有效利用。
第四，加强档案管理的监督和检查。
建议单位和组织加强对档案管理工作的监督和检查，定期对档案管理工作进行评估和考核，发现问题及时整改和解决，确保档案管理工作的规范和有序。
建议建立健全的档案管理档案管理工作的监督和检查机制，加强对档案管理工作的监督力度，提高档案管理工作的透明度和规范性。
做好档案管理工作是每个单位和组织必须要重视和做好的一项工作。
只有建立健全的档案管理制度、加强档案管理人员的培训和学习、做好档案信息化建设、加强档案管理的监督和检查等措施，才能确保档案管理工作的高效性和可靠性。
希望各位单位和组织能够重视档案管理工作，加强档案管理工作的建设和改进，为组织的可持续发展和进步提供有力的支撑和保障。
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转变档案管理“ 八大观念 工取进 管 作得展 理
， ，
做好企业档案管理工作
文／ 王雪
一
、
企业档 案 的重要 性
以来， 渭河流域管理局在渭河水利维修养护资料归档整理方
面作 了大量工作 ， 但还存在一些问题。
不能及时准确判断文件的完整性和准确性 ，特殊载体文件缺 失时有发生 ， 并且对出现的问题没有及Ｂ＇ ￣ 的措施。 ｌｅ ｌ ， ＂ ｌ ３档案工作管理体系有待规范。 、 渭河水利工程维修养护
档案管理工作缺乏系统研究 。随着政府管理职能的转 变、 行
作取得新进展。
企业 档 案是企 业在研发 、 生产 、 经营和管 理活动 中形成 的
有保存价值 的各种形 式的资料文件 ， 换言之就是企 业生命
周期 范 围内企 业管理 经营活动 的数据 、 经验 、 实 、 事 知识 、 智慧等 内容 的记忆。
２ 企业档案是支持企业正确决策的重要工具。 业档 、 企 案是企业各项 活动 的真 实记录 ， 借助企 业档案 ， 我们能 够 更好地 了解企业的过去 ， 把握现在 ， 预见企 业的未来 。 通过
识， 才会 自然而然地拓宽“ 夹缝 ”为 自己撑起一片蓝天。 ，
企 业档 案管理工作 ， 不断地 更新档 案管 理观念 ， 勇敢探 索
和尝试新 的档案管理 手段 ， 以全 面 、 实地反 映企业 整体 真
５ 转变无财 富、 、 无贡献 为有财富、 有贡献观念。 遵循企
发展状况 和经营成 果 ， 对于 实现 企业经 营战略 ， 不断提 升 企业在市场经济 中竞争力具有重要意义。 了适应 现代企 为 业档案管理要求 ， 档案管理 者应 努力转 变 “ 八大观念 ” 。
经营状况 ， 时调整经营策略提供准确依据 ， 适 为经营决策提
供支持性证据 ； 另一方面有利于社会各方准确认定企业经营 成果 ，为企业与各有关方面进行有益合作奠定 坚实的基础。 重视企业档案的管理和开发利用 ， 有助于企业经常“ 自醒 ” ， 摆脱“ 生命周期” 的束缚 ， 不断获得新的生存和发展机会。
２ 转变抱业 守摊 的“ 、 一亩三分地 ” 为努力 拓展 工作领 域 和业务服务范 围的观念。抱业守摊的观念早已不适应 日
新月异的现代生活 ， 对于档案管理工作来说也是如此。 档案
管理者不能做井底之蛙 ， 只看见井 口的小片天空 ， 我们 要经
对企业档 案信 息的分 析 ，帮助企业决策层做 出精确决 策 ，
展， 历经单机数据管理模式 、 网络信 息管理模式到知识管理 模式 ， 并且随着管理模式 的不断变化其管理流程 、 手段等也
发生 了相应的变化 ，以前基于手工的档 案管理流程需要根 据 电子档案管理特点做 出相应调整 ； 以前 以物 为本 ， 不丢则 安观念需要向以人为本 ， 效益至上的观念相应 改变。 ７ 转 变“ 、 求人办事” 依法治档” 为“ 的制度观念 。 不会管
规、 规章 制度需要我 们去遵照执 行 ， 但这绝 不是 要求我们
１企业档案是支持企业生存与发展的“ 、 信息记忆库 ” 。
要墨 守陈规 ， 自封。 固步 一个企业有一个企业的特点 ， 作为 档 案管理者 ， 应积极 主动的根据本 单位 的实际情况 ， 在继 承 中创 新 ， 在创新 中突破 ， 在突破 中出彩 ， 推动档案管理 工
项 目文件资料的管理， 明确工程的每一阶段和每个单位工程在实施完成过程 中要由一
名专门资料整理人员负责协助工程技术人员完成对维修养护文件资料的收集和整理
陕西省渭河流域管理局是主要承担渭河下游包括高陵、
临潼 、 渭南 、 华工 ９．ｋ ２ 需要改进的地方 ， 主要体现在 ：
案本身也发生了转变 。首先档 案本身在数字化 的冲击下其 形式 由原先可视记录识别型转变为依赖机器识 别的代码型 （ 电子档案 ）其次 ， ； 档案管理模式也从传统手工模式不断发
随着信息化程度 的提高 ， 的生产经 营方式逐 渐走向 自 企业
动化 、 网络 化 ， 现代信息技术在企 业生产 、 管理 中大规模 的 应用 。 导致 了大量 电子化 、 数字化文件的出现 ， 这就对档 案
１缺乏专业指导和经验总结。 、 在渭河水利工程维修养护 档案管理方面缺乏好的经验 ， 有关规章制度存在执行不统一 的现象。 水管单位档案管理部 门对水利工程维修养护前期管 理参与较少 ， 不能及时和详细掌握资料收集过程 中出现的问
题， 因此在业务技术指导方面缺乏应有力度。
程和 ４ ８处河道整治工程及 １ ２ 座河道坝垛工程及管理附 ２ ６ 属设施 日常、专项工程维修养护任务 的专业流域 管理机构。 所属 ６个水管体制单位分别负责各 自辖 区范围内渭河下游 水利工程维修 养护建设项 目前期 、 设计 、 施工 、 竣工、 验收等
因此 ， 在我 国经济全 面快速发展 的历史背 景下 ， 好 做
本 的主人 ， 依法维权 的抗争者观念。 现代档 案管理人员已不 是传统意义上的档 案管理人员 ，我们身居本单位信息资源 的中心 ， 拥有本 单位强大的信 息资本 ， 的开发和利用这 有效 些信息资本 ， 使它为本企业的经济增长做出应有 的贡献 ， 这 样 才能体现档案工作者 的价值 ，才会赢得别人 的尊重与赏
免疫 力 ， 重视 并发挥企 业档案 的作用有 助于企业 “ 了解 历 史， 面对现 实” 发现企 业生产和 经营管理 中存在 的 问题 ， ，
３转变政策 、 的执行者为政策 、 、 法规 法规的构建者观念。 刚刚接触 到档案工作的人员 ， 我们要学 习并执行有 关的政 策、 法规 ， 才能确保我们的工作 不会 出轨 。当熟悉了此项工 作 以后 ， 基于理论 和实践的双重积 累， 应勤于思考 ， 总 善于 结， 从政策 、 法规每一条款的合理性 、 局限性和简便易行 性 等 方面进行 总结 ， 出更有利 于档案管理 的建议 ， 提 并结合 本 单位 的实际 ， 制定适应本单位管理的各种制度 。从而成
为政策 、 法规 的构建者。 ４ 转变“ 、 夹缝 ” 中求生存 ， 逆来顺 受的受气者 为信息 资
更好地处理经 营管理 中的各种矛盾 ， 为企业 的可持续 发展
指 引航 向。
４ 企 业档案可以为企业发展 明确方向。企业档案是确 、 定企业愿景的重要依据 ， 是绘制企业未来发展蓝 图的智慧源 泉。 企业档案一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体
政审批制度的改革 ，水利工程建设项 目管理和维修养护档案
的内容、 形式、 规定 、 制度、 以及各种档案载体都发生了相应变
增值 规律 ； 案信息通过 利用 、 通 ， 档 流 转化 产生新 的信息 ， 又会产生更高层次的价值。 档案管理者利用必要手段 和途
径促进档 案价 值 由静态 转为动态 、 由隐性 转为显 性 ， 由被 动转化 为主动 ， 这才从根本上符合企业经济 的发展对档 案 信息 的需要。档案信 息为企业的财富积累做 出了贡献 ， 档 案管理者 的贡献也体现 了出来。 ６ 转变实体管理者为信息资源 的开发者观念 。档案工 、 作者既是一名管理者又是一名服务者 ，传统意义上的管理 是对档 案实体 的管理 ， 随着数字化 、 网络化的不断深入 ， 档
信 息管理工作提出 了新的挑战 ，同时也提供 了一个契机 ，
促使档 案管 理工作从 传统的 实体机 构管理 向运 用信息 技 术， 积极开发档 案信息资源 ， 实现信 息网络化管理转变。 （ 者单位 ： 作 陕西省核 工业地质勘 查开发 总公 司二二四
分公 司）
增加 员工对公 司的了解 ， 增强员工主人翁意识 。
常“ 出去” “ 走 、找上 门” “ 、张开嘴” 努力拓展档案的工作领域 和业务服务范围 ，做一名懂得利用者需求并满足利用者要
求的优秀服务者。
３ 企业档 案是发现企业经营问题的重要依据 。 、 重视企
业档案管理有 助于增强企业的生命力 ， 并提高对 “ 病” 疾 的
整个工作过程 中形成 的所有维修 养护方面 的文件材料 的收 集和整理。自 ２ ０ 年开始实施渭河水利维修养护工程项 目 ０６
２资料整理前期介入不够。渭河水利工程维修养护管理 、 工作的前期投入精力不足 ， 由于人员变动较快 ， 以及专业知识
的缺乏， 不能严格按照施工过程 中每一个环节来收集文件 ， 也
二 水 维堡茬 工 猩 塞工 旦 查垄 ［ 圃 墅
渭河流域 管理局在渭河水利工程维修养护档案管理上
初步做到了规范化和专业化管理 ， 但在水利工程管理体 制改
革后 ， 立了职 能清晰、 建 权责明确 、 管养分离的新的管理体 制， 规定 了工程管理与维修养护机 构人 员的分离 ， 因此存在
理的人 ， 以人治人 ； 会管理 的人 ， 用制度 约束人。在档案管
理过程中 ， 档案管理者应善于制订相关 的规章制度 ， 用制度 约束人。如在文件资料 收集 、 移交、 档案资料的借 阅审批与 归还等等环节 ， 都应有一套相应的切 实可行的制度 ， 并将制
度执行情 况纳入各项工作 的有关人 员的考核范围。因此完 善档案管理制度 ， 从领导机制到管理体 系， 从档 案信息的形 成到最后 的利 用 ， 都要形成一套科学 、 合理 、 完整的管理办 法， 以确保档案管理工作协调有序发展。 ８ 转变实体机 构为信息 网络观念。 、 进入 ２ 世纪 以来 ， １
业档 案的价 值实现 规律 ， 即整合 、 集成 增殖 规律 ： 对分散 、 零乱、 质杂 、 量大 、 孤本状况下的档案信息进行收集 、 整理 、 编 目等 ， 档案信 息资源 处于集 中、 使 系统 、 优质 、 专指 、 泛 广 有序 的潜在期 ， 时体现 的是档 案的潜在价值 ； 此 激活 、 使用 增值规 律 ； 案的潜在价值 形成后 ， 档 基本处 于隐含静 止状 态 ， 实现档案 的显性价值 ， 要 必须通过 激活利 用即档 案主 体 的事 实状态的需求才能 为人所认识 、 所运用 ； 、 化 流通 转