仓储部门库存调拨流程
物资调拨管理实施细则

XXXXX有限公司物资调拨管理实施细则1 目的规范各单位仓储物资调拨管理工作,明确管理职责及管理标准和流程,减少采购量,合理调拨各单位库存和闲置物资。
2 适用范围公司本部及所属各单位。
3 职责3.1 物资部3.1.1 物资部是公司物资调拨归口管理部门。
3.1.2 制定仓储物资调拨管理细则,协调、指导、监督各单位仓储物资调拨管理。
3.1.3 在接到物资调拨申请后立即牵头组织落实,征求生技部、工程部和财务部相关人员意见。
3.1.4 在落实生技部、工程部和财务部及调出单位意见后签署调拨意见。
3.2 生技部负责确定调拨物资对调出和调入单位生产影响的重要性,提出调拨意见。
3.3 财务部负责物资调入和调出单位之间账务和发票等财务问题确定实施意见。
3.4 工程部3.4.1 指导并督促各建设单位清理基建剩余物资。
3.4.2 负责核实物资调出项目和调入项目建设进展情况和物资需求情况,审核工程物资调拨单,提出专业调拨意见。
3.4.3 负责在调入项目相关物资招标文件编制工作中落实物资调拨结果。
3.5 各单位3.5.1 负责本单位仓储物资台账管理,上报基建剩余清单和提出需用物资的调拨申请及库存闲置物资清单,配合物资部进行平衡利库工作,执行经审批的物资调拨单。
3.5.2 物资需用单位向物资部提交经本单位分管领导审核,并加盖公章的物资调拨申请。
3.5.3 物资所有单位接到经审批后的物资调拨单,按调拨单要求第一时间办理相关手续。
4 管理内容和程序4.1 物资调拨4.1.1 对生产物资,物资部根据各生产单位的库存结合月度需用计划,对库龄超两年及以上的物资,在征求物资所属单位和需用单位的意见后,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
4.1.2 对新投产项目单位的基建剩余物资,物资部认真核对清单的规格、型号后根据在建项目的设计和各生产单位的需用计划,下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
4.1.3 各生产单位和基建单位之间也可相互联系沟通,在不影响安全生产和项目建设的情况下,将需调拨的物资报物资部,物资部下发调拨通知,物资需用单位接到通知后按要求办理物资调拨单。
仓储发货调拨流程

仓储发货调拨流程
一、仓储发货流程。
1.根据系统指令要求备货,并把备货的商品放置在待发货区域。
2.把待发商品进行条码扫描并点数打包。
打包时四周封口必须封紧。
外包装必须写明发货人姓名,联系方式,收货地址,包装总数,包装内商品数量。
3.把扫描数据导入系统生成预出库单并打印发货单。
4.根据单据调拨数据再次核实发货数量,操作人签字,准备发货。
5.运输工具到达仓库时,必须核实司机信息。
6.再次检查物流单上的收货人、发货数量、联系方式是否正确,在单据上签字后放行。
7.单据及时交仓管录入系统。
8.发货完毕应及时以短信方式或电话通知收货方:发货日期、运输工具、件数、预计到货时间等,以提醒收货人及时做好收货准备。
二、仓储调拨流程。
1.仓库收到系统调拨指令,打印调拨单。
2.调拨单必须签字并写清楚收发数量。
3.仓库间的货物的调拨单必须三方签字,并拿相应的单据回来上缴仓管、系统文员及财务人员,并检查货品和单据数量规格是否相符。
4.调拨货物回到仓库的,必须立即开箱检查数量,根据调拨单清点货物。
5.清点货物完需检查货物是否有缺漏及破损。
6.检查完毕需立即把清单交给仓管审核,入库或进行调拨配货处理。
三、账务处理流程。
1.系统文员按系统单号登记帐目并记录相关信息。
2.按出入库单号进行排序保存,并按出库、入库、调拨分类管理,每月进行复核整理归档。
3.每天将机打单和纸质签收单上缴到仓管与财务(如遇节假日顺延)。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
调拨流程

调拨流程(试行)1概述此流程的目的是为了规范家居乐超市门店与门店间调拨,物流部员工相关操作2关键字调拨申请、调拨发出单、装车单、调拨接收、装车接收3适用范围适用于江苏家居乐建材超市各门店4主体商品收商品与《调拨申请单》数量有差异,应由商品部员工补齐或重新作《调拨申请单》,在核对调拨商品名称、数量无误后,物流部收货员将调拨商品放至暂存待送区∙调出方物流部收货员根据《调拨申请单》在ERP系统中调出并打印一式四联《调拨发出单》,由物流部收货员及商品部员工签字确认。
防损核查后在《调拨发出单》盖“防损已核查,签字”章并签字。
调出方物流收货员将《调拨发出单》调出方商品部联交商品部留存∙《调拨发出单》一式四联:第一联(白)加盖调拨发货章交调入方财务留存,第二联(红)调出方财务留存,第三联(蓝)调出方商品部留存,第四联(黄)调入方商品部留存)调出方物流部与承运方交接调拨商品∙调出方物流部收货员根据货物的实际货量和紧急程度确定调拨发货时间,安排调拨车辆∙调出方物流部收货员根据《调拨申请单》和《调拨发出单》与承运方物流人员交接调拨商品,确认无误后,承运方物流人员在《调拨发出单》签字,调出方物流部收货员将《调拨发出单》单号、装车重量或体积、与承运方合同约定的运费单价,录入到《装车单》中并打印∙《装车单》为一式二联(第一联(白)由调出方物流部留存归档,第二联(红)调入方物流部留存)∙调出方物流部收货员协助承运方将调拨商品装车,承运方物流人员按装车件数开据一式四联《托运单》交调出方物流部检查无误后,双方在《托运单》签字,调出方物流部收货员留存发货方备查联∙《托运单》:第一联(白)承运方留存;第二联(黄)发货方备查;第三联(绿)随货同行;第四联(红)接收方留存∙调出方物流部收货员将《调拨发出单》调入方财务联加盖调拨发货章和调入方商品部联连同《装车单》调入方物流部联及调拨商品交给承运方物流人员,一起送至调入方门店物流部调入方物流部与承运方交接调拨商品∙承运方物流人员送货至调入方门店物流部∙调入方物流部收货员与承运方物流人员交接单据,验收商品∙验货完毕后,调入方物流部收货员在系统中进行调拨接收与装车接收,并在《托运单》三联中签字,将《托运单》承运方联、随货同行联交承运方物流人员离开交接调拨商品∙调入方物流部收货员通知商品部至物流部交接调拨商品∙调入方商品部员工验收调拨商品完毕后,在《调拨发出单》两联中签字确认,将《调拨发出单》调入方商品部联连同调拨商品带回部门5关键控制点(1)调入方收货时发现实收数量与《调拨发货单》数量有差异,应及时与调出方联系,告知差异,双方共同查找原因,提出解决办法(2)对于调拨过程中产生的差异须及时处理6应参加培训人员物流部、商品部、门店财务及门店的店长室人员应参加此流程的培训。
仓库库房管理规章制度及流程

仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理系统调拨管理制度

仓库管理系统调拨管理制度一、总则为规范仓库管理系统的调拨管理,加强对仓库物品的流动和使用的监督,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理系统的调拨管理,包括仓库间的调拨和仓库内部的调拨。
三、调拨管理流程1.申请调拨:需调拨物品的单位在调拨前需填写《调拨申请单》,并附上相关调拨理由、数量、规格等详细信息。
《调拨申请单》需经相关主管领导审批后方可进行下一步操作。
2.调拨备案:仓库管理员收到《调拨申请单》后需备案并在物品出库前做好相应记录。
3.物品出库:仓库管理员根据《调拨申请单》进行物品出库,需要对出库物品进行仔细核对,并做好相应的出库记录。
4.物品配送:出库物品需按照《调拨申请单》上的要求进行配送,需保证物品的安全和准确配送到指定的地点。
5.物品入库:接收单位在收到物品后需进行核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交到仓库管理员处进行入库。
6.调拨验收:仓库管理员在接收到《物品入库记录表》后进行调拨验收,核对入库物品的数量、规格等信息。
如有问题需及时反馈给相关部门,确保仓库物品的准确性和真实性。
7.调拨完成:调拨验收通过后,相关部门需及时通知申请调拨的单位,确认调拨已完成。
四、调拨管理责任1.申请调拨单位负责提供准确的调拨信息,并确保调拨物品的安全和准确性。
2.仓库管理员负责根据《调拨申请单》进行物品出库和入库操作,确保出库和入库记录的真实性和准确性。
3.接收单位需对接收到的物品进行认真核对,并填写《物品入库记录表》,并及时送交给仓库管理员进行入库。
4.相关部门需对调拨管理过程进行监督和检查,确保调拨管理制度的有效执行。
五、调拨管理监督1.仓库管理员应每日对出入库记录进行检查,确保记录的真实性和准确性。
2.相关主管领导应定期对调拨管理制度进行检查和评估,及时发现问题并做好整改。
3.公司内部审计部门对调拨管理流程进行定期抽查和审核,发现问题及时提出整改意见。
六、附则1.本制度由仓库管理部门负责解释和修改。
仓储行业的仓库调拨与库存调整
仓储行业的仓库调拨与库存调整仓储行业是现代物流体系中不可或缺的重要组成部分。
作为管理物流流程和保障产品供应的关键环节,仓库调拨和库存调整在仓储行业中起着至关重要的作用。
本文将从仓库调拨的定义、目的和过程以及库存调整的原因和方法等方面进行论述。
一、仓库调拨仓库调拨是指将仓库中存放的货物从一个地点调动到另一个地点的过程。
其目的是为了优化物流流程、提高运输效率和满足市场需求。
仓库调拨通常包含以下几个步骤:1.确定调拨需求:根据市场需求、销售预测和运输成本等考虑因素,确定需要调拨的货物种类和数量。
2.仓库调拨计划:制定具体的调拨计划,包括起始仓库和目标仓库的选择、调拨时间和运输方式等。
3.货物准备:将待调拨货物进行统一包装、标记,并确保货物的质量和数量符合要求。
4.运输调拨:根据调拨计划,选择适合的运输方式进行货物调拨,确保货物的安全和及时到达目标仓库。
5.入库操作:在目标仓库对接收到的货物进行及时入库操作,方便后续的库存管理和分拣工作。
通过仓库调拨,企业可以灵活调配货物,满足市场需求,减少仓库积压和运输成本,提高物流效率和客户满意度。
二、库存调整库存调整是指根据市场需求、销售预测、产品更新等因素进行的仓库存货调整。
库存调整的主要原因包括:1.季节性需求:根据产品季节性销售的特点,合理调整库存,避免季节过后出现积压情况。
2.市场需求变化:根据市场反馈和需求变化,调整库存中的产品种类和数量,以适应市场变化。
3.产品更新换代:当产品进行更新换代时,需及时处理旧产品的库存,以避免对新产品的销售产生不利影响。
库存调整可以通过以下几种方式进行:1.销售促销:采取促销活动,如打折、赠品等,以加快库存周转和销售。
2.调整采购计划:根据市场需求和销售预测,调整以后的采购计划,以避免过量采购和库存积压。
3.退货退款:对于过量库存或不合格产品,可以与供应商协商退货退款,以减少库存损失。
4.库存转移:将库存从销售较慢的地区转移到销售较快的地区,以提高销售效率和降低库存积压。
仓库货物调拨和转移的流程和要求
仓库货物调拨和转移的流程和要求仓库是企业物流管理的重要环节之一,货物调拨和转移是仓库日常运作中必需的流程。
本文将介绍仓库货物调拨和转移的具体流程和要求。
一、调拨和转移的概念和目的调拨是指将仓库内的货物从一个库位或区域转移至另一个库位或区域的行为。
转移是指将仓库内的货物从一个仓库转移到另一个仓库的行为。
调拨和转移的目的是实现货物的合理存放、分类管理和快速取用,以提高仓库作业效率和降低成本。
二、调拨和转移的流程1. 需求确认:仓库管理员或相关部门根据业务需求和库存情况确认货物调拨或转移的需求。
2. 调拨计划编制:根据需求确认,仓库管理员编制货物调拨计划,包括调拨的货物种类、数量、调拨时间等信息。
3. 货物准备:根据调拨计划,仓库员工准备相应的货物,并进行标识和分类。
4. 货物移动:仓库员工按照调拨计划将货物从原库位或区域搬运至目标库位或区域,或者将货物从原仓库运输至目标仓库。
5. 货物入账:货物到达目标库位或区域后,仓库管理员进行货物入库操作,确保库存信息准确无误。
6. 调拨记录更新:仓库管理员更新调拨记录,包括调拨单号、货物信息、出入库时间等,以便后续追溯和管理。
7. 监控和验收:仓库管理员对调拨后的货物进行监控和验收,确保货物存放符合规定,质量完好。
三、调拨和转移的要求1. 准确性:调拨和转移过程中,需严格按照调拨计划执行,确保货物种类、数量等信息准确无误。
2. 安全性:在搬运和运输过程中,仓库员工需注意货物的包装是否完好,避免货物损坏或丢失。
同时,需遵守搬运和运输安全操作规程,确保人员和货物的安全。
3. 效率性:调拨和转移应尽量缩短时间,避免货物长时间占用库位或在途中造成延误。
合理规划和组织调拨和转移流程,提高作业效率。
4. 记录和追溯性:调拨和转移过程中,需及时更新调拨记录,并保存相关凭证和文件,以便日后追溯、核对和统计。
5. 监控和管理:仓库管理员应对调拨和转移进行持续监控和管理,确保整个过程符合规定和标准。
通途ERP仓储知识介绍
通途ERP仓储知识介绍1、调拨管理1.1库存调拨:仓库与仓库之间进行货品的调拨1.1.1选择仓库,单击“新建调拨单”1.1.2在弹出的窗口设置调拨单的基本信息“发货仓库、收货仓库、运费、币种、发货箱数等”1.1.3在“明细信息”处,添加需要调拨的产品及调拨数量(可直接添加货品,也可通过批量输入sku或excel导入);如果后期还会编辑修改,则选择“保存”,如果直接从发货仓库将货品出库,则选择“确认出库”1.1.4当收货仓库收到货品是,需要对调拨单做入库动作。
在“请选择仓库”处选择收货仓库,找到相应调拨单,打开下来菜单,选择“入库”1.1.5在弹出的“调拨单入库”页面,设置入库数量,最后单击“确认入库”即可1.2海外仓中转:本地仓库中转产品到海外仓,需要经历中转单、拣货、装箱、收货等流程2、入库处理2.1采购入库:当采购流程设有“入库”环节,采购到货的产品需要到采购入库处做入库动作,仓库可用库存才能增加2.1.1 当货品到采购入库的页面,可以批量入库,也可逐个入库2.1.2 入库时,如有次品且不需要进入仓库时,可选择次品不入库2.2买家退货:当有做退货的售后单,退回的货品,需要在这里做入库动作才能进入仓库成为可用库存2.2.1 选择仓库,找到相关退货单据,在操作处选择“确认入库”即可2.3其他入库:未在系统做采购又要增加仓库可用库存时,可直接用其他入库(入库原因可自定义)2.3.1 选择即将入库的仓库,单击“新建其他入库”2.3.2 首先在弹出的页面编辑”基本信息”2.3.3 编辑”明细信息”,可直接添加货品,也可通过扫描sku条码添加;设置好入库数量,如果直接完成入库单,单击“确认入库”即可,如后期对单据还有修改,则暂时不入库,单击“保存”即可备注:其它入库单还可直接通过excel表导入组装产品:将配件进行组装加工作业而成的产品,叫组装产品。
做采购单时,采购的是组装产品的配件2.4组装产品加工:新建加工单,将配件加工成组装产品2.4.1 选择组装品仓库,单击“新建加工作业单”2.4.2 在加工作业单中,选择需要加工的组装产品,设置“加工作业数”2.4.3 设置本次加工作业所需的材料费,如加工单后期可能存在变动,单击“保存加工单”,如直接开始加工动作,单击“开始加工”2.4.4 完成加工作业时,在操作处选择“编辑”,在加工单内,选择“完成加工”2.4.5 对完成的加工产品进行入库操作,选择”入库”,设置好入库的良品数和故障品数,最后单击“确定”即可3、出库处理3.1 采购退货:采购到货入库后,发现有需要退回的货品,可新建采购退货单3.1.1 单击“新建采购退货单”设置采购退货单中的基本信息“原采购单号、供应商、退货原因、运费、币种”等,设置“退货数量”;“保存”该单据,后期还可以再次修改数据;“确认出库”则表示需要退货的产品已经从仓库拣出,采购退货完成3.2 其它出库:可自定义出库原因的出库方式3.2.1 选择出库仓库,单击“新建其它出库单”3.2.2设置基本信息,如“运费、币种、出库原因”等,在明细信息处添加需出库的货品,可直接添加货品,也可通过扫描sku条码或excel导入等方式添加;若确认货品出库直接单击“确认出库”完成该出库单;若单击“保存”,保存该出库单,后期可再次编辑修改4、库存处理4.1 库存盘点:为了保证系统库存数据与仓库实际数据保持一致,可定期做盘点4.1.1单击“新增盘点单”4.1.2注意:新建盘点单,选择录入方式时时,盘点的商品可通过“产品分类、货位号、sku、excel表”的方式录入,下面以excel表录入为例说明,选择盘点的仓库,单击“选择并继续下一步”4.1.3下载excel表模板4.1.4将需要盘点商品的sku填入模板内,如下图所示4.1.5将盘点模板完善保存后,直接导入,然后单击“下一步”4.1.6在出现的“新增盘点单”页面单击“开始盘点”盘点仓库库存,记录盘点结果4.1.7 导出盘点单:将新增的盘点单导出excel表导出的盘点单如下图:“可用库存”指目前通途系统内的可用库存数,“可用库存盘点数”指盘点仓库的实际库存数量。
仓储部业务操作流程
仓储部业务操作流程为提高仓储部管理水平,规范进出库程序,监督原材料质量,维护公司财产的安全、完整,结合公司的实际情况,特制定以下仓储部管理流程:一、成品进、出库流程管理程序:1、管理范围及职责:负责成品、通路板、地板、贴牌产品进出存物资数量的核对,收发的交接,和物资的保管,及时反馈库存信息,打包、叉车油耗费用的控制,帐实的相符,仓库的安全、卫生管理等工作。
2、具体责任人:成品保管,半成品保管,仓储部主管3、自制木芯板(胶合板)流程3.1、入库A、程序:工厂按品种、等级、件数、片数填写“内部调拨单”→仓储部成品保管员将成品与“内部调拨单”进行质量、外观、等级、数量、各种标识的核实确认→仓储部保管签字后入库(如有问题,拒收)。
B、管理重点:成品检验是否符合公司规定,打码、插扦、外观、各种标识、等级、数量是否符合公司标准、交接手续是否符合规定。
3.2、出库A、程序:营销中心开出有财务部盖章的“发货单”→成品保管员查看“发货单”并备货、装车→提货司机点收签字→成品保管员审核实物品种、等级、件数、片数规格与“发货单”是否相符并签字确认→出库。
B、监督重点:货物品种、等级、数量与结算单是否一致,发票章、相关负责人签字是否齐全、交接手续是否符合规定、销售单价是否符合公司规定,按先进先出的原则发货。
3.3、账目设置:进、销、存台帐(片数)A、入库:仓储部统计员按“内部调拨单”登录账簿,记录于“产成品入库表”中,“内部调拨单”工厂、仓储部、财务部各一联保存留底。
B、出库:统计员按“发货单”登录账簿,记录于“销售出库单”中。
“发货单”营销、仓储部、财务部、门卫、司机各一联保存留底。
14、通路板(贴牌木芯板、胶合板、装饰板)流程4.1、入库A、程序:营销中心填写检尺通知单→仓储部保管员、营销、品管签字确认数量→品管部进行检验并开据检验报告单→营销中心办理入库单→品管、仓储保管员签字确认数量→仓储部保管员将实物与调整后的入库单据进行核对并签字(如有问题,拒收)→入库。
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仓储部门库存调拨流程
仓储部门是企业内部重要的部门之一,负责物流管理和库存控制。
库存调拨是仓储部门的核心工作之一,旨在优化仓储资源利用,提高
供应链效率。
本文将介绍仓储部门库存调拨的流程,供相关人员参考。
一、库存调拨申请
1. 调拨发起方填写库存调拨申请表,包括以下内容:
a. 调拨发起方部门及联系人信息
b. 调拨目的地及联系人信息
c. 调拨物料名称、规格、数量等详细信息
d. 调拨原因和调拨日期等相关信息
二、库存调拨审批
1. 调拨发起方将库存调拨申请表提交给上级主管或负责人审批。
2. 上级主管或负责人审批该调拨申请,并根据实际情况判断是否批准。
3. 若调拨申请获得批准,继续下一步流程;若不批准,调拨申请结束。
三、库存调拨准备
1. 调拨发起方向仓储部门提供已批准的调拨申请表。
2. 仓储部门负责人根据调拨申请表核实库存信息,确定可供调拨的
物料数量和可调拨时间。
3. 仓储部门负责人将可供调拨的物料信息录入系统,并安排出库准备。
四、库存调拨执行
1. 仓储部门按照申请表中的调拨目的地信息,将库存物料按照要求
包装、标识,并准备运输工具。
2. 仓储部门进行出库操作,记录出库数量、日期、目的地等相关信息。
3. 仓储部门将物料交由物流人员运输至目的地。
4. 目的地接收物流人员送达的物料,并进行入库操作,记录入库数量、日期等相关信息。
五、库存调拨确认
1. 调拨目的地部门负责人核对入库物料信息,确保与调拨申请表一致。
2. 调拨目的地部门负责人将调拨完成信息反馈给调拨发起方及仓储
部门。
六、库存调拨结算
1. 仓储部门根据调拨完成信息,进行相关结算工作,包括出库成本、运输费用等。
2. 仓储部门将结算信息及费用明细报送给财务部门进行处理。
七、库存调拨记录
1. 仓储部门将库存调拨相关信息进行归档保存,备查使用。
2. 仓储部门在系统中更新库存信息,确保实时准确。
以上是仓储部门库存调拨的一般流程,具体的流程可能因企业规模和业务需求而略有差异。
不管流程如何变化,核心目的都是为了提高库存管理的效率和精确度,最终提升企业的供应链绩效。
在实施过程中,需要各个部门之间的紧密协作和良好沟通,确保调拨流程的顺利进行。