仓库与后勤管理流程
企业后勤管理制度

企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
家电仓库管理制度及流程【7篇】

家电仓库管理制度及流程【7篇】仓库管理制度及流程篇一仓库管理制度范本1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学。
安全。
高效。
有序。
合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌。
种类。
规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。
特制定本管理制度。
2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓。
包装材料仓。
文本资料仓等。
3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少。
大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称。
规格。
型号。
数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称。
规格。
型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称。
规格。
型号。
单价。
单位。
数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理。
注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。
鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。
账物相符。
账账相符。
(3)对即将过期物品就应及时检查清理。
6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期。
仓库后勤管理工作计划

仓库后勤管理工作计划仓库后勤管理工作计划工作目标和目标规划:我们的目标是确保仓库后勤管理工作高效、稳定地运行,提高仓储、配送和库存管理效率,为公司业务发展保障供应和安全保障。
具体目标如下:1. 优化仓储、配送和库存管理流程,提高运作效率。
2. 实时监控仓库进出货物,确保安全、准时配送。
3. 确保仓库环境卫生清洁,设施设备运行正常,并按期维护。
4. 合理调配资源,让每位员工发挥最佳作用。
5. 加强风险评估和管理,确保快速应对突发事件。
工作任务和时间安排:为实现上述目标,我们制定了以下工作任务和时间安排。
月度任务:1. 监控仓储环境,保证环境卫生清洁,设施设备运行正常,维护保养到位;(每月1日)2. 清点、盘点和更新库存;(每月5日)3. 定期组织员工进行物品摆放、收纳,保证货物有序、分类、标签清晰;(每月10日)4. 制定并实施应急预案;(每月15日)5. 展开员工岗位培训,提高员工素质和工作技能;(每月20日)6. 根据库存情况,编制下月出货计划;(每月25日)周度任务:1. 监管货物的进出、移位、转运、装车等流程的整理;(每周一)2. 检查分拣、装卸、上架等重要工作的进行情况;(每周二)3. 组织开出月度绩效管理评估表,对工作完成情况进行总结和评估,制定出改进计划;(每周三)4. 按照月度出货计划组织库存货品的配送和出库;(每周四)5. 根据当地天气预报调整库存、库位以及群众招聘性质的调整;(每周五)资源调配和预算计划:1. 按照工作需求合理下发工作任务,配置人员;(根据工作需求)2. 根据实际情况,制定物资采购、设备维护和保养预算方案;(每月1日)项目风险评估和管理:1. 对潜在风险进行评估分析,及时采取预防、控制措施;(每月中旬)2. 对已发生的风险进行后续跟踪管理和分析总结,制定应对方案;(每月末)工作绩效管理:1. 设定工作目标和完成目标的时间表;(每月初)2. 根据月度工作计划执行,并跟进月度绩效评估表,及时发现问题,及时进行改正;(每周三)作沟通和协调:1. 清晰明确工作委托任务和工作计划。
公司后勤基建管理制度

一、目的和意义为加强公司后勤基建管理,确保公司各项基建项目顺利进行,提高基建工程质量和效益,保障公司生产经营活动的正常开展,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有后勤基建项目,包括但不限于:办公楼、宿舍楼、厂房、仓库、道路、停车场等。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定公司后勤基建管理制度,组织、协调、监督和指导后勤基建项目的实施。
2. 建设工程部负责后勤基建项目的立项、设计、施工、验收、移交等工作。
3. 财务部负责后勤基建项目的资金管理、成本控制、审计等工作。
4. 各部门应积极配合后勤基建项目的实施,确保项目顺利进行。
四、管理流程1. 项目立项:综合管理部根据公司发展需要,提出后勤基建项目建议,经公司领导批准后,由建设工程部进行立项。
2. 设计与招标:建设工程部组织项目设计,完成设计方案后,按照相关规定进行招标,选择具有资质的设计单位。
3. 施工准备:建设工程部根据设计方案,组织施工图纸的审核和施工方案的编制,完成施工许可证的办理。
4. 施工实施:建设工程部按照施工方案,组织施工单位进行施工,并对施工过程进行监督和检查。
5. 验收与移交:项目完成后,建设工程部组织验收,确保工程质量符合要求,并将项目移交给相关部门。
五、质量与安全1. 建设工程质量应符合国家相关标准和规范,确保安全、环保、节能。
2. 施工过程中,施工单位应严格按照设计图纸和施工规范进行施工,确保工程质量。
3. 建设工程部应定期对施工现场进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。
4. 施工单位应加强对施工人员的安全教育和培训,提高安全意识。
六、成本控制1. 建设工程部应合理编制预算,严格控制项目成本。
2. 财务部负责对后勤基建项目的资金使用进行监督,确保资金合理使用。
3. 施工单位应加强成本管理,降低施工成本。
七、监督检查1. 综合管理部负责对后勤基建项目进行监督检查,确保项目按计划实施。
2. 各部门应积极配合监督检查工作,及时反馈问题。
后勤部工作流程体系

后勤部工作流程体系目录第一章后勤部工作职责 (1)一、后勤部管理职责 (1)二、后勤部部长岗位职责 (3)三、后勤部副部长工作职责 (3)四、后勤部水电维修工岗位职责 (4)五、后勤部物资保管员(兼食堂管理)岗位职责 (5)六、后勤部环境卫生、住房管理员岗位职责 (6)七、后勤部办公室文员岗位职责 (7)八、后勤部公司绿化岗位职责 (7)九、图书管理员岗位职责 (8)第二章后勤部工作程序 (14)一、卫生管理程序 (15)二、物资管理程序 (15)三、房屋管理程序 (16)四、食堂安全操作程序 (17)五、水、电费收缴程序 (30)第一章后勤工作职责一、后勤管理职责1. 协助公司各级领导做好公司及学校后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。
2. 当好领导的参谋,后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。
3. 负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为公司(学校)、员工(师生)服务的思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。
4. 负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。
工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
5. 定期召开后勤会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。
6. 主持计划编制年度经费、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
7. 负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,登记造册,并管好用好,努力为学校教学提供优良的物质条件。
8. 负责签定公司、学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
9. 负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。
10. 熟悉公司、学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤管理的工作内容
后勤管理的工作内容后勤管理的工作内容后勤管理是企业管理中的一个重要环节,关注着一个组织内的物流、采购、仓储等方面的工作。
正确的后勤管理可以使企业得到良好的运作和运营效率,确保企业运转顺畅。
本文将重点介绍后勤管理的工作内容。
1. 采购管理企业的采购管理是后勤管理中的一个非常重要的过程。
采购是指企业的生产过程中所需要从外部获取的物料和商品,包括原材料、半成品、成品等等。
企业需要通过采购来获取这些必要的物品,以保持生产的继续。
采购管理的任务包括供应商的选择、价格的议价、订单的跟踪、物品的保管、物流运输等等方面。
2. 物流管理后勤管理中的物流管理是一个核心的领域。
物流管理是指在企业内部的运输、仓储、配送等方面的操作。
物流管理的工作内容包括从采购物料的入库到成品的出库等整个流程。
此外,物流管理还要负责检查和监督运输设备和设备、维护质量标准和时间表、确保货物安全等方面。
3. 仓储管理仓储管理是后勤管理中的一个非常重要的方面。
仓储管理包括仓库的规划、布置、仓库人力的管理、货物的管理等。
在仓储管理中,仓库管理员需要按照入库、出库的程序进行管理,正确保管物品,并且保证物品的库存充足,同时也需要进行合理的仓库空间规划,使得仓库的空间得到更充分的利用。
4. 运输协调在后勤管理中,运输协调也是不可或缺的一环。
主要工作是协调好供应商和客户之间的物流运输事件,确保货物在需要时正确送达到对应的地点,同时也需要确保货物能够在需要时到达,并且在途中不发生任何意外。
5. 办公设施管理后勤管理中还包括办公设施和人员的管理。
对于企业的办公设施,需要对其进行规划和维护。
企业要保证办公设施在各个方面的运转正常,包括空间、电气、通风等各个方面。
此外,还需要对企业内部人员进行管理,例如人员的工资发放、人员的健康状况等方面。
6. 安全监督企业的安全管理也是后勤管理的一个非常重要的方面。
企业在日常运作过程中需要保证员工的安全,确保员工的工作环境安全。
34仓管员的工作职责和流程
仓管员的工作职责
部门:后勤部 岗位:仓管员 工作职责: 1、出、入库管理 1.1整理公司产品及仪器,仪器放在指定位置。 1.2领用按规定手续办理,返还产品有检查:产品出入库必须填制(出库单)、(入库单)。 1.3根据(出库单)、(入库单)登记《存货记数帐》,当天单据填制完毕方可下班。 1.4产品按性质分类陈列,并标明进货日期。 1.5剩余2支时应上报详细名录,及时购买,清楚存货的数量、生产日期及有效日期。 1.6负责用品的申购,保管与发放工作,保证产品储存、供应、销售各环节平衡相接。 2、配料 2.1监督美容师对化妆品的使用情况,避免浪费。 2.2对公司的美容配方严格保密。 3、 化妆品管理 3.1仓库需保持通风、清凉,化妆品及台架需保持干净。 即将到期或已经过期的产品定位单独摆放,及时汇报化妆品滞销情况。每月初以书面形式对还有三个月即将到期的货品进行统计上报。 3. 2仓库出入货注意事项 3. 3上级领导临时交办的其它工作。 4、服从公司安排,严格控制物资支出。 5、及时汇报库存数额及采购数额,不得出现断货现象。 6、10天进行一次盘点,保证账、物相符。 工作流程 1、 每星期不定期检查一次库存。 2、 仓管员在库存货不足时,如是香港货要提早半个月订单,普通
货只需提前2天,写好补货本交至财务审核,统一订货。
3、 ①每天早上11:00由前台和库存负责人每天写补货本交给仓管
进行补货工作。
②如有现成的货及时出货,对有货不足的产品及进补货。如属
订不到的产品及进通知相关部门处理。
4、 每月与前台进行盘点并对盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
核对。
5、 每月1日财务对库存进行盘点,并对盘点实存数和帐面数进行
核对。
后勤物品的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强后勤物品的管理,确保物品的合理使用、有效保障和节约使用,提高后勤保障效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的后勤物品采购、验收、储存、使用、维护、报废等各个环节。
第三条后勤物品管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:根据实际需求制定采购计划,确保物品的及时供应。
2. 经济性原则:合理控制采购成本,提高资金使用效率。
3. 效率性原则:简化流程,提高工作效率。
4. 安全性原则:确保物品质量和使用安全。
5. 节约性原则:提倡节约使用,避免浪费。
第二章物品采购第四条后勤物品采购应严格按照采购计划进行,采购计划应根据实际需求、库存情况和预算编制。
第五条采购物品应优先选用国内优质产品,鼓励使用绿色环保、节能降耗的物品。
第六条采购流程:1. 需求部门提出采购申请,并附上相关资料;2. 采购部门对采购申请进行审核,确定采购方案;3. 采购部门进行市场调研,选择合适的供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同;5. 采购部门负责物品的采购、验收和交付。
第七条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、验收标准等内容。
第八条采购物品的价格应通过公开招标、询价等方式确定,确保价格合理。
第三章物品验收第九条物品验收是确保物品质量的关键环节,应严格按照采购合同和验收标准进行。
第十条验收人员应具备相应的专业知识和技能,对验收物品的质量、数量、规格等进行全面检查。
第十一条验收流程:1. 采购部门将采购的物品通知验收部门;2. 验收部门安排验收人员对物品进行验收;3. 验收人员填写验收记录,对不合格的物品提出处理意见;4. 验收部门将验收结果反馈给采购部门。
第十二条验收不合格的物品,采购部门应与供应商协商解决,直至问题得到妥善处理。
第四章物品储存第十三条物品储存应按照物品的特性和要求,选择合适的储存场所和储存条件。
第十四条储存场所应具备以下条件:1. 安全可靠,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 防潮、防霉、防虫、防鼠等;3. 有足够的储存空间,便于物品的摆放和取用;4. 有完善的消防、防盗等安全设施。
超市后勤管理员一日工作流程
超市后勤管理员一日工作流程1. 早上- 7:00 AM:到达超市,签到并穿戴合适的工作服。
- 7:15 AM:检查超市前台及行政区域的清洁情况,将垃圾倒入垃圾桶,确保区域的整洁和卫生。
- 7:30 AM:与保洁人员协调,确保清洁工作按照计划进行,在需要的地方进行清理和消毒。
- 8:00 AM:检查超市后勤设施的运行状况,如电扇、照明、供水等,并进行必要的维护和维修。
2. 上午- 8:30 AM:检查员工更衣区和卫生间的卫生和整洁状况,及时清理并补充必要的用品。
- 9:00 AM:接受员工提出的后勤设施问题报修请求,并协调技术人员解决问题。
- 9:30 AM:检查超市货架和各类货物的陈列情况,确保货物整齐有序,并补充缺货和调整摆放位置。
- 10:00 AM:与购销部门协调,确认新货物的到货时间,并准备接收和上架。
3. 中午- 12:00 PM:检查员工食堂的卫生和整洁状况,调查员工的饮食需求并准备午餐。
- 12:30 PM:提供午餐服务,确保员工能够在舒适的环境中用餐。
- 1:00 PM:检查员工休息区的卫生和整洁状况,提供必要的休息设施和用品。
4. 下午- 2:00 PM:接收新货物的到货,与仓库人员协调并进行验收,确保货物的数量和质量无误。
- 2:30 PM:安排员工上架新货物,对货架进行调整和整理。
- 3:00 PM:检查超市内外的环境卫生,将垃圾进行分类处理并倒入相应的垃圾箱。
- 3:30 PM:协调快递员的进出,按照超市规定的流程接收和分发快递包裹。
5. 傍晚- 5:00 PM:清洁并整理超市前台区域,清点现金,并按照规定将现金交给财务部门。
- 5:30 PM:与保安人员交接岗位和工作情况,确保超市的安全。
- 6:00 PM:完成当天工作的总结,并与相关部门主管汇报工作情况。
- 6:30 PM:签退,离开超市。
以上是超市后勤管理员一日工作流程的大致安排,具体的工作内容和时间安排可能根据不同超市的规模和需求而有所差异。