用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案
用友ＥＲＰ－Ｕ８操作中的常见问题分析及解决方案
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摘要：用友ERP－U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件，在实际教学过程中，由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题，需要结合多年的教学实践，进行归纳、总结并提出相应的解决方案，以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词：财务软件；会计电算化；解决方案
会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程，目前，该课程常用用友ERP －U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现许多问题，本人通过这几年的教学指导，对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析，提出解决对策，以进一步提高学生的实际操作能力，同时，也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题
问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中
没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
方法：执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能，在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
二、科目编码方案错误
问题：在进行编码方案设置时，系统默认32222，且一级编码不能调整。
分析：用友ERP－U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外，其余均为3位数。
但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。
方法：在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。
三、凭证填制错误
问题1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。
“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业务了。
方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或在填制凭证时，调整业务日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再接着进行填制凭证的工作。
问题2：填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时，屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。
分析：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。
方法：如果不需要由应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。
四、审核、查询凭证错误
问题1：不能进行审核凭证操作。
分析：(1)当前操作员没有进行此项操作的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏。
(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情况，找不
到欲审核的凭证。
(3)在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审核控
制到操作员，而后面没有进行相关权限的分配，即当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限。
方法：对于原因1，由账套主管或系统管理员注册登录到系统管
理子系统，对该操作员赋予相应的凭证审核权限，或者具有凭证审核权限的操作员重新注册进入总账系统，再进行相关操作。
对于原因2，给出正确的筛选条件，尤
其要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。
对于原因3，执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的“数据权限分配”功能，进入“权限浏览”窗口，选定某某操作员(审核人)，并将业务对象指定为用户，执行“授权”命令，在“记录权限设置”对话框中进行相关权限的分配。
完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。
问题2：无法查询凭证。
分析：(1)当前操作员没有被授予查询凭征的权限。
(2)当
前操作员有查询凭证的权限，但不能查询他人填制的凭证。
(3)给出的查询条件不
正确，根本无法满足查询条件。
例：本来要查询2月份的凭证，查询条件给出的却是3月份，而3月份根本就没有凭证；又如：给出“未记账凭证”的查询条件，而所有凭证均已记账。
方法：对于原因1，由账套主管或系统管理员注册登录到系统
管理子系统，对该操作员赋予查询凭证的权限，或者更换其他具有查询凭证权限的操作员，重新登录系统，进入查询凭证功能。
对于原因2，由账套主管进入总账业
务控制参数设置功能，选择“可查询他人凭证”选项，若确实要限制当前操作员的此项查询工作，则取消查询。
对于原因3，纠正查询条件，给出正确的筛选条件。
完成这些工作后即可执行查询凭证的工作。
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五、出纳操作出现错误
问题1：出纳员无法查询现金日记账、银行存款日记账。
分析：(1)“现金”、
“银行存款”科目没有设置成日记账。
(2)没有进行“指定科目”的操作，即在科
目设置中，没有将“现金”科目指定为现金总账科目，也没有将“银行存款”科目指定为银行总账科目。
方法：对于原因1，应该取消与“现金”、“银行存款”科
目有关的所有操作，让这两科目余额为零，然后进入会计科目修改界面，将其都设置成日记账，最后还需要去做指定科目操作，将现金科目指定为现金总账科目，银行存款科目指定为银行总账科目。
对于原因2，只需补做指定科目的操作。
完成这
些工作后即可查询现金日记账、银行存款日记账。
问题2：不能进入支票登记簿功能。
分析：在进行会计科目设置时，没有将银行存
款科目指定为银行账，或者在进行会计科目设置时，没有将银行存款科目指定为银行总账科目；在结算方式设置中，没有对“是否票据管理”进行勾选操作。
方法：执行结算方式设置的操作，对有需要进行票据管理的结算方式，勾选“是否票据管理”。
然后再执行支票登记簿的操作工作。
问题3：不能进行出纳签字。
分析：(1)找不到要签字的凭证，不能执行出纳签字
的操作。
(2)没有出纳签字权限，造成不能执行出纳签字操作。
(3)没有指定科目，造成不能执行出纳签字操作。
(4)总账业务控制参数设置中，没有规定“出纳凭证
必须由出纳签字”，不需要进行出纳签字。
方法：对于原因1，确认是否为收款凭
证和付款凭证，只有收款凭证和付款凭证才需要进行出纳签字；检查欲要签字凭证的筛选条件是否符合实际，关键是要核实给出查找条件的会计期与欲签字凭证的填制日期是否一致。
对于原因2，确认操作员是否有出纳签字的权限。
对于原因3，
确认是否进行过指定科目的操作，即在科目设置中，指定现金科目为现金总账科目，指定银行存款科目银行总账科目，指定科目的意义在于为出纳员指定专管科目。
对于原因4，确认在总账业务控制参数设置中进行了“出纳凭证必须由出纳签字”的
设置。
六、期末损益结转错误
问题：月末无法生成销售成本结转凭证。
分析：“库存商品”、“主营业务收入”以及“主营业务成本”科目的账簿格式未设置为数量金额式。
方法：遇到这种情况只能依靠手工解决，因为从初始设置到日常账务处理，整个数量数据都缺失，无法再对以前业务数据进行相应的修改。
七、报表生成错误
问题：报表公式核对都对，但是取不到数。
分析：(1)总账没有记账。
(2)公式设置了账套号，而进入报表系统的账套号与公式的账套号不符。
(3)关键字设置不正确或根本没有设置。
方法：对于原因1，回到总账系统进行凭证的审核与记账。
对于原因2，在单元公式设置时将系统的默认账套改为报表所要选取的账套号，同时对应相应的月份。
对于原因3，录入关键字，或修改为正确的关键字。
完成这些工作后重新计算报表数据就成功了。
用友U8各个版本常见问题解决方案
生产订单
问题现象：U870升级到U871后，进入生产订单整批处理中，默认的查询条件，点击查询时提示：“trace info8m参照对像不能涉及具体的实例”
解决方案：select mocode,modid,* from mom_order left join mom_orderdetail on = 使用语句把生产定单找出来 where modid in (select modid from mom_moallocate where Qty=0) 把生产定单的应领数为0的修改为正确的OK
解决方案：生产订单子件是入库倒冲的，补仓库信息
母件多阶查询出现错误0
物料清单
问题现象：在报表->母件结构表(多阶)查询的时候报错误0
解决方案：可能是打补丁造成的,造成了存储过程usp_bo_expandbyparent出错,重新生成存储过程即可.
UFPMP
需求规划
问题现象：问题描述：需求规划中的无物料清单查询系统管理权限无法设置? 但在需求规划模块中是有此菜单的;
标题
版本
模块
描述
生产订单上的bom选择为不选
生产订单
问题现象：标准生产订单，产品的bom选择为不选
解决方案：某产品做了生产订单。然后将bom删除掉了，对应的生产订单关联不到bom信息，就显示为不选
MRP运算后在供需资料查询-物料查询里看到物料重复计算了
其他
需求规划
问题现象：MRP运算后在供需资料查询-物料查询里看到物料重复计算了
解决方案：把计划删除重跑计划问题没重现，但过一段时间有重复出现类似的问题。后服务器和工作站更新了870SP3补丁和最新的MM补丁后问题没再重现了。
虚拟件无法带出子件
用友u8使用中常见问题分析
用友u8使用中常见问题分析[提要] 在多年从事会计电算化用友u8教学过程中，发现有一些问题学生容易反复出错，软件容易反复出现同样的问题。
本文就有关的解决方法与技巧进行阐述。
关键词：用友u8；UFO报表；出纳签字一、出纳无法签字，或者无法打开现金日记账及银行日记账原因分析：出现这种情况首先需要检查是否给出纳赋予了相关的权限，有的学生比较粗心，建账时建了几个账套，赋予权限时没有选好相应要赋权的账套，结果要给A账套赋权变成了给B赋权，自然出纳在A账套中就没有相关权限。
正确的做法应该是：先选好左边用户后，再到右边选好对应要赋权的账套，或者先选账套，再选用户，关键是一定保证用户赋权是在正确的账套中。
如果不是第一个原因，其次要检查在会计科目设置中是否进行了指定会计科目的操作，如果指定了，操作是否正确。
有的学生会把现金与银行存款同时指定在现金科目中，或是全部指定在银行存款科目中。
正确的做法应该是：从基础设置-会计科目-编辑—指定科目，先点左边的现金总账，在待选科目中选择现金科目添加到右边的已选科目内，然后再点左边的银行总账科目，在待选科目中选择银行存款添加到右边的已选科目内。
这样，现金总账的已选科目内只有现金，银行总账的已选科目内只有银行存款。
如果已选科目内出现其他的内容则是错误的，要改正。
如果不是上述两种原因，则要检查是否学生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经进行了结账的操作。
按照用友软件设置的程序，应该先进行出纳签字，再记账，最后结账。
出现这种问题，主要是学生没有掌握用友财务软件流程操作方面的程序，如果进行了结账，则要先取消结账：用账套主管的身份登录，点期末-结账-选择好要反结账的月份-同时按CTRL+SHIFT+F6取消结账；然后再取消记账：用账套主管的身份登录，点期末-对账-CTRL+H出现恢复记账前账套已经激活的提示，点凭证下恢复记账前账套-最后一次记账即可。
二、利用软件自动结转期间损益时，金额数值显示红字原因分析：由于用友软件设计会计科目时，是默认费用类科目是借方表示增加，如果表示减少也不能计入贷方，而是在借方用红字表示，例如取得利息收入1，000，则在财务费用借方输入-1，000，按确定后会变成红字1，000。
用友ERPU872操作常见问题与错误分析及解决方案
一、用友U872操作中的常见错误提示及解决方法错误提示1.解决方法:打开网络硬盘里的一键修复用友打不开的程序,修复一下即可解决方法:这一般是网络断开、设置不正确或主服务器没打开引起的,出现这几种可直接与网管员联系解决错误提示2.是指生产订单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指物料清单模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指库存管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进是指销售管理模块站点已经全部占用,只有本模块有用户退出时,才能再进错误提示3.解决方法: 用友帐套没选择或帐套选择错误,重新选择正确帐套就可以解决错误提示4.问题说明:这一般是同样的数据在不同窗口打开下不能修改的矛盾提示解决方法:另一个窗口退出并关闭,错误提示5.问题说明及解决:这一般是暂时性错误,只要用友重注册或系统关机重起动再进就能解决二、用友ERP－U8操作中的常见问题分析及解决方案U8软件模块结构框架图(与U872稍有不同)、一、系统管理问题问题1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当前功能暂时不能执行，请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析：以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷新”，退出系统管理即可。
问题2：新建账套后，系统提示操作员非法。
分析：原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。
方法：以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。
问题3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。
分析：用友ERP－U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行，如果在系统管理中没有给有关操作员赋权，就会导致这一问题。
用友U8常见问题解决方法
用友U8常见问题解决方法用友U8常见问题解决方法用友U8以U8财务业务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速发展一路走来，见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。
用友U8薪资管理产品介绍【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。
与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人员的费用。
同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。
准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理主要功能特点：l支持多套工资核算，自定义工资套核算币种。
l支持工资多次发放，适应企业周薪发放等情况，累加计算应纳个人所得税。
l支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
l支持个人所得税自动计算申报功能。
l支持银行代发工资。
l支持年终奖金单独计税l提供多工资类别工资表l提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
l月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
l实现薪资调整的灵活支持。
l提供工资分钱清单功能。
l薪资档案的全面管理。
l明细的工资统计、分析报表业务处理。
【用友财务软件薪资管理】数据接口关系：薪资管理的工资计算结果，可以直接传递到总账生成凭证。
工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的.集成应用。
用友U8计件工资使用方法【计件工资】进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等，与薪资管理联合使用，可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等，同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映，准确掌握工资的变动情况。
用友ERP—U8.52应用中出现的问题及解决办法
用友ＥＲＰ—Ｕ８．５２应用中出现的问题及解决办法［摘要］本文从用友ERP-U8.52实际应用角度出发，阐述了在实验教学过程中出现的一些问题，分析了其产生原因，并进一步给出了解决问题的方案。
［关键词］用友ERP-U8；总账工具；演示期限笔者结合多年教学经验，总结出用友ERP-U8.52应用中经常出现的问题和解决方案，在这里与同行一起探讨。
一、不同账套间基础数据的引入问题的提出：在上机练习时，往往要求学生从建立账套开始，逐步完成总账、报表、工资、固定资产、购销存等子系统的操作练习。
在实验数据上具有连续性，一旦由于备份文件丢失或遭病毒破坏等原因无法引入账套，使得前面完成的实验数据缺失的话，在有限的实验教学时间内又不能要求学生一遍又一遍地重复录入账套基础数据，通过账套引入功能引入其他同学的账套数据又很难反映每一个同学的练习情况，这样实验便无法进行下去。
解决办法：对于上述问题，可以利用用友提供的“总账工具”来解决。
现举例说明。
假如2号同学建立了002号账套并完成了基础档案设置中的“机构设置”、“往来单位设置”、“会计科目和凭证类型设置”，这时账套数据丢失无法练习。
9号同学已经完成了全部的基础信息设置，并且完成了总账系统的期初余额录入，如果通过“账套引入”功能将其账套数据引入2号同学的机器，2号同学需删掉9号同学做的“存货信息设置”数据和全部总账系统各科目的期初余额等尚未练习的内容，否则不能练习相关操作，这样做既费时又费力。
下面以“总账工具”来解决问题。
具体做法如下：第一步：由2号同学重新建立002号账套，但不录入基础数据，只要建立一个空账套即可。
第二步：通过“账套引入”功能引入9号同学的999号账套数据，这样在2号同学的机器中就存在两套账簿（适用于用友单机版操作情况，如采用的是网络版则不用此步骤）。
第三步：启动用友的“系统服务”中的“总账工具”填写数据源信息。
如图1所示。
在总账工具窗口中左侧列示着可以复制的数据项目，右侧分别反映数据源和数据目的地信息。
用友ERP-U8院校专版操作中常见问题及分析解答
用友ERP-U8院校专版操作中常见问题及分析解答作者：李文辉来源：《数字技术与应用》2011年第11期摘要：笔者结合多年从事会计电算化教学的经验，对使用用友ERP-U8院校专版时出现的一些问题进行归纳总结，并提出解答方案。
关键词：用友ERP-U8软件会计电算化教学中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2011)11-0207-011、“系统管理”环节出现的问题及分析解答“系统管理”环节出现的主要问题有：(1)在注册进入“系统管理”时，屏幕出现提示：“读取数据源出错：usertoken is not valid,reason is :None”。
(2)在“创建账套”窗口点击“完成”后，屏幕出现“数据恢复”窗口，里面提示：“无法打开备份设备’C：\U8SOFT \Admin\ufmodel.bak’。
设备出现错误或设备脱机”。
(3)建账成功后，以某位操作员的身份登录时，屏幕出现提示：“读取数据源出错：不存在的用户或已被注销！”第一个问题出现的原因是该机没有登录到本机服务器上，而是登录到其他服务器上了。
解决方法是：第一步，点击“我的电脑”—“属性”—“计算机名”—“完整的计算机名称”（复制）。
第二步，点击“开始”—“程序”—“用友ERP-U8院校专版”—“系统服务”—“应用服务器配置”，⑴进入“数据库服务器”，将第一步复制的本机名称分别粘贴到1)“数据源”，2)“数据库服务器”，3)点击“测试连接”—“确定”；⑵进入“服务器参数配置”，将第一步复制的本机名称分别粘贴到“加密服务器”和“负载均衡”后点击“确定”即可。
第二个问题出现的原因是ufmodel.bak文件出现问题，需要重新解压。
解决方法是：点击C盘——U8SOFT文件夹——Admin文件夹——ufmodel.rar压缩文件——解压到当前文件夹（X）即可。
第三个问题出现的原因是该操作员没有该账套相应的操作权限被不允许进行操作。
用友U8常见问题处理方法2篇
用友U8常见问题处理方法2篇用友U8是一款常用的企业管理软件，但在使用过程中，也难免会遇到一些问题。
为了帮助大家更好地解决这些问题，下面是两篇关于用友U8常见问题处理方法的文章。
第一篇：用友U8常见问题处理方法（上篇）用友U8是一种功能强大的企业管理软件，但在实际使用过程中，我们可能会遇到一些问题。
下面是一些常见问题及其解决方法。
1. U8无法打开/打不开：解决方法：首先检查电脑上是否安装了用友U8软件。
如果没有安装，请重新安装。
如果已经安装了，可以尝试重启电脑，然后再次打开U8。
2. U8界面乱码：解决方法：由于不同操作系统对文字编码支持的差异，可能导致U8界面乱码。
解决方法是在U8的安装目录下找到“U8Fonts”文件夹，将该文件夹中的字体文件全部复制到操作系统的字体目录下（一般是C:\Windows\Fonts）。
然后重新启动U8，界面将会显示正常。
3. U8报错“操作失败”：解决方法：该问题通常是由于权限或网络等原因引起的。
可以尝试以管理员身份运行U8，并检查网络连接是否正常。
如果问题仍然存在，可以联系用友U8的技术支持团队，寻求进一步的帮助。
4. U8账套丢失/损坏：解决方法：如果U8账套丢失或损坏，最好的办法是及时备份重要的数据，并重新创建新的账套。
同时，建议定期备份数据，以免造成不必要的损失。
5. U8无法联网：解决方法：如果U8无法联网，首先检查网络连接是否正常。
可以尝试断开和重新连接网络，并确保网络设置正确。
如果问题仍然存在，可能是防火墙或杀毒软件等导致的问题。
可以尝试临时关闭防火墙或杀毒软件，并重新运行U8。
这些是一些常见的用友U8问题及其解决方法，希望对大家有所帮助。
如果遇到更复杂的问题，建议及时联系用友U8的技术支持团队，寻求专业的帮助。
第二篇：用友U8常见问题处理方法（下篇）用友U8是一款经常被企业使用的管理软件，在使用过程中，我们可能会遇到一些问题。
下面是一些常见问题及其解决方法。
用友ERP_U8实验常见问题解析
全国专业技术人员计算机应用能力考试!会计和会计电算化专业为了培养学员的会计电算化实践能力"上机操作是必不可少的教学环节"一般是使用用友!"#$%# &’()**系统和相关案例资料进行会计电算化实验的$由于#$%%!’系统的复杂性"在操作和使用过程中"经常会出现一些问题"导致实验无法正常进行"如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键$解除系统锁定数据锁定是在财务软件运行过程中"相关的数据库输入被锁定"造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改$在操作过程中"系统会提示某明细科目数据正被某个工作站上的某个用户使用"数据被锁定而无法录入或修改$解决的方法有两种&!返回总账系统的一级界面"按+,-./"0组合键"系统将出现’是否清除所有站点的锁定记录()"单击’是)键"系统再提示’所有站点的锁定记录清除完毕)"单击’确定)键就可以了*"进入系统管理模块"以系统管理员的身份注册"选择’视图)下面的’清除所有锁定)命令"在打开的界面中选中相应锁定"单击’确定)就可以解除锁定了$正确复制会计科目建立新账套后"利用总账工具的’复制会计科目)命令"系统会提示’11账套11年度的数据库中已有会计科目设置"不能进行复制)$因为系统规定"利用总账工具的复制会计科目命令复制会计科目时"目标数据库中的会计科目必须是空的"因此"有两种情况&!已增加了会计科目* "在建立新账套时选中了’按行业性质预置会计科目)$第一种情况直接删除科目即可"第二种情况建议重新建立新账套"一定不要选中’按行业性质预置会计科目)"然后再进行科目复制$正确判断会计科目是否已经使用系统规定"某会计科目已经使用就不能进行相应的操作"但是如何判断科目已经使用呢(一般认为"以下情况只要有一种成立"该科目即为已经使用&!已填制凭证+记账或录入待核银行账期初*"已经录入科目期初余额*#已经录入辅助账期初余额*$已经在凭证类别设置中引用*%已经在转账凭证定义中使用*&已经在多栏定义中使用*’已经在常用摘要中定义使用*(已经在支票登记簿中使用*)已经有受控系统$已经使用的科目不能删除"除$!&!’!)项外"符合上面任何一种情况的科目都不能增加下一级科目$解决审核人员无权审核凭证的问题在审核凭证时"具有审核权限的人员却无权进行凭证审核"解决办法有&!把账套选项中的’凭证审核控制到操作员)前面的勾去掉*"系统初始化下的明细权限设置中"选中此操作人员"把下表中的制单人员全部选中即可$会计年度的调整在上机实验建立账套时"上机实验用的会计资料提供的会计年度一般是与当前时间不符的"如果学员根据资料的年度,如*222年-设置启用会计年度,如3456年-的话"在系统注册时"系统会提示&’输入日期必须位于*222789:89至9222:93:;9之间.)$每次注册都要修改时间很不方便"解决方法是&!打开<&=>?@AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF=GHCDC,EF数据库下的!I7%E-?BA表"把相应账套号对应的?DEJ-字段的值全部改为3556"AKEL?@和AE@A字段的值前两位全部改为56 ,如果修改会计期间的话"可以直接进行修改-*"把!I7 I<<BG@,表中的?DEJ-字段的值修改为3556*#把相应账套号下的MN*222修改成MN3556*$打开相应账套下的!"! OINI数据库中I<<?@HB-FJ,?B@表"把系统年度修改为3556"总账系统启用日期修改为3556:5*:5**%进入系统管理模块"重新进行权限设置$账套号的调整在上机实验和单位系统维护过程中"会遇到多次账套号调整的问题"如PPP改为’’’"有两种方法&!将PPP号账套做账套输出"然后使用记事本打开Q.C,文件"把所有的PPP改为’’’保存"再引入这个备份就可以了*"直接按下面的先后顺序修改!HCDC,EF数据库中的!I:%E-?BA+!I: I<<BG@,+!I:I<<BG@,:CGK+!I:JG,R表中的+I++:SA字段的值"改为’’’就可以了$账套路径的调整用友#$%%!’系统默认账套路径在<&=>?@! AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF下"在上机实验时"学员大部分建立账套时使用的是系统默认路径"既影响了系统的运行效率"又增加了维护的难度$在不影响学员的会计数据资料完整的前提下"减轻系统负担的最好解决办法是转移账套路径$方法如下&打开!HCDC,EF数据库中的!I:I<<BG@,用友ＥＲＰ%Ｕ８实验常见问题解析亓文会!山东省莱芜职业技术学院!山东莱芜"#$$%&’技能培训63中国职业技术教育!""!３６中国职业技术教育!""!３６获得学生组各工种前五名的名单数控车床操作工组第!名应跃浙江工业职业技术学院第"名巫怀标广东省高级技工学校第#名宗宪成山东济宁市技术学院第$名乐嘉斌浙江工业职业技术学院第%名谢学浩天津职业大学数控铣床操作工组第!名解伟坡河北石家庄市信息管理学校第"名潘俊巧浙江工业职业技术学院第#名冯一锋广州市轻工高级技校第$名胡兴平武汉职业技术学院第%名林盛成都航空技术学院加工中心操作工组第!名邵树锋浙江工业职业技术学院第"名马玉良张家界航空职业技术学院第#名冯金广河南职业技术学院第$名翟勇波广东省高级技工学校第%名孙浩江苏盐城技师学院数控车床操作工组第!名徐国胜天津工程师范学院第"名曾福辉广东省高级技工学校第#名袁名伟天津工程师范学院第$名张继东河北唐山机械技校第%名李壮广东湛江市高级技工学校数控铣床操作工组第!名李明河南洛阳空空导弹研究院第"名王校春内蒙一机集团模具公司第#名赵晓明河南洛阳空空导弹研究院第$名卓良福深圳龙岗职业技术学院第%名虞俊江苏常州技师学院加工中心操作工组第!名梁兵河南焦作平光厂制造三部第"名张克昌湖南江南机器集团有限公司第#名欧志奎航天五院北京卫星制造厂第$名关锐钟山西省建材工业学校第%名谭积明天津工程师范学院获得职工组各工种前五名的名单第一届全国数控技能大赛获奖名单表!把&’&&()*+,字段的值改成-./或其他路径!关闭保存该表!然后把0盘的数据库12复制到指定的路径!最后把0盘的数据库删除就可以了"会计科目编码方案的调整学员在增加会计科目时!会遇到系统提示#$科目编码长度与分配原则不符%&的情况!原因有两种#一种是会计科目编码输入错误’另一种是没有设置会计科目编码级次或会计科目编码级次不能满足需要"第一种情况重新输入即可!第二种情况的解决办法有#!启用系统控制台!以系统管理员的身份注册!打开基础设置界面!然后再打开(分类编码方案&直接修改科目编码即可"不过这种方法对已经使用的级次无法进行修改!只能增加下级级次"例如!系统预置会计科目编码为#3"!可以修改成#3"3"3"3"!而第一)二级不能修改*"依次打开对应账套下的456’2’数据库下的’00789:;<*+7:8表和=;*->6>9表中的科目编码级次!修改为需要设置的编码方案即可!但最好只增加下级科目级次!不要修改其他值*例如!#3"3"修改为#3"3#3则已设置好的会计科目编码也应做相应修改*辅助核算项期初余额的调整在录入期初余额时!如果科目没有定义辅助核算项!则只能录入该科目的总账余额*录完总账余额后!若没有删除余额而直接把该科目设置了辅助核算!则总账余额无法删除*在辅助核算窗口录入明细余额后!总账余额将改变为正确余额的"倍!导致科目余额试算不平衡*如果不录入期初明细余额!科目余额试算平衡!但会导致凭证输入和账簿生成的错误*解决的方法步骤是#!删除辅助核算项的期初余额’"在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉’#在期初余额录入中将该科目的总账余额删除’$重新设置会计科目属性’%正确录入该科目辅助核算明细余额!系统自动生成总账余额*解决无法记账问题在实验过程中!由于课时的原因!学员操作一般是跨月操作!操作进度也很难保持一致*由于系统规定#$上月未结账!本月不能记账&!$还有未记账凭证的月份不能结账&!因此!学员在操作到记账时不能记账*解决的办法是#打开相应账套中的=?(<>8-表!把相对应需记账月份前的月份全部79@*A 字段的值!都打上钩就可以正常记账了*责任编辑!王鸿雁技能培训团体奖名单"!!!!!!!!!!!!!!!!!!团体一等奖广东赛区团体二等奖浙江赛区河南赛区团体三等奖天津赛区江苏赛区湖南赛区最佳组织奖河北+湖北)北京)福建)山东)陕西)辽宁)山西)内蒙古优秀组织奖吉林)四川)上海)重庆)广西)贵州)安徽)江西)新疆)黑龙江)甘肃)青海)云南)宁夏)海南$#。
会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析
会计电算化ERP-U8操作系统中常见问题的归纳与分析[摘要] 总账系统和报表系统是ERP-U8操作系统中的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。
本文对其中的常见问题及解决方法加以归纳和分析,以期为正确操作总账系统和报表系统打好基础。
[关键词] 会计电算化;ERP-U8;操作系统;问题近几年来,教育部门对职业教育的动手能力及技能水平要求在不断地提高。
为了适应市场信息的需要,会计专业教学也在加强会计电算化水平方面加大了力度,通过举行相关的技能比赛来促进水平的提高。
在ERP-U8操作系统中,总账和报表系统是财务系统的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。
本文主要对常见问题及解决方法加以总结,从而为正确操作总账系统与报表系统打好基础。
一、基础设置中操作员权限设置常见问题:如在第一层次的权限管理“功能级权限的设置”中,权限设置与账套不符或选择不全,则另两个层次即“数据权限的设置”与“金额的权限设置”中的“用户及角色”下拉为空,无法进行权限设置。
分析原因:在用友ERP-U8应用系统中可以实现3个层次的权限管理,其中,“功能权限的分配”在系统管理的”权限分配”设置中,当系统中存在多个账套时,没有选择相应账套会导致权限设置与账套不符,而“数据权限”和“金额权限”则在“企业门户/基础信息/数据权限”中设置,且必须是在系统管理的“功能权限”分配之后。
解决方法:“功能权限的设置”在授予权限时一定要选择相应的账套,再对操作员授权。
如对制单控制到操作员、控制到科目、控制到凭证类别,都要在进行功能权限设置之后,再进行数据权限分配,然后进入金额权限授权。
其他应注意的问题:(1)建立账套信息时,应选择好行业性质,下面预置的会计科目复选框一定选上。
(2)输入期初余额时,一定要注意方向,因为有的账户余额方向不定,并且必须试算平衡,一旦启用,期初余额不能被修改。
二、日常业务处理中的填制凭证常见问题:无法编制凭证或制单日期不能正常输入;在编制分录时出现提示“不符合借方必有、贷方必无或凭证必无”来加以限制;需要运用前面多张凭证的某账户的余额为依据进入输入分录,又不能记住。
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法林玲摘要：本文以用友ERP-U8V10.1财务软件为例,对操作该软件过程中高频出现的疑难问题进行诊断和原因分析，从系统管理及基础档案设置、总账子系统（特别是期末业务处理）、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等操作疑难进行归纳,并提出解决对策,以期能对广大的财务人员在使用该财务软件提高其操作能力有所帮助。
关键词：ERP-U8V10.1；总账管理系统；薪资管理系统；固定资产管理系统；应收款管理系统一、问题的提出目前有很多企业在财务软件实际工作实践中采用的是用友ERP-U8V10.1财务软件。
该软件中总账管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等是其中重要的模块，由于软件本身具有专业性，操作起来有一定的复杂性、还有一些系统自身原因或操作人员操作失误，上述各系统都会有一些操作步骤容易出错，并且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改，这些疑难问题如不及时解决势必会影响软件的正常运行及软件的后续操作，就会对财务人员的实际工作的质量产生一定的影响。
因此，对该软件的常见疑难问题进行研究分析并总结出相应的原因和解决方法是很有必要的。
二、系统管理及基础档案设置的疑难问题及解决方法（一）问题1：在系统启用时，为什么无法启用总账？原因分析：操作员在建账时，错勾选了集团账，后面就不能启用总账。
解决方法：重新建账。
（二）问题2：无法引入账套，在引入的文件夹中无法选择到“UfErpAct.Lst”文件，并且回到原文件夹中查看发现文件名是UfErpYer.Lst。
原因分析:操作员用了是账套主管登录系统管理中，在“年度账”下输出了年度账，而不是用admin 的身份的在“账套”下输出账套，正确输出的文件名应该UfErpAct.Lst。
解决方法：每次输出应该用admin 的身份登录系统管理中，在“账套”菜单下输出账套，并妥善保存。
（三）问题3：基础档案中已经加了进行某个人员档案，但是退出后在人员列表中找不到此人，重新输入该人员提示该人员编码已存在。