办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服
装禁止穿着。

b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清
醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,
平和。

d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和
视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先
向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手
机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料
堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪,
禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时
解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、公共卫生
已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下:
公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需
码整齐后放在打印机旁。

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进
会议桌下面,保持横面平行。

休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的
物品。

3、软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。

严禁将外
人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,
由个人负责赔偿。

2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班
后须关闭空调。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。

使
用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电
而引起的事故和损失由当事人自负。

(三)节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要
立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上
报相关负责人的责任。

节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关
灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避
免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印
机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章罚则
1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人:
XXX负责人:
XXX负责人:
2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

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办公室日常管理制度范本(3篇)

办公室日常管理制度范本(3篇)

办公室日常管理制度范本第一章总则第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,保障办公室的正常运转,制定本制度。

第2条办公室日常管理制度适用于办公室内所有工作人员,包括正式员工、临时工、兼职人员等。

第3条办公室日常管理制度包括办公室工作时间、考勤制度、请假制度、办公用品管理、文件管理、保密制度、办公室设备管理等内容。

第二章办公室工作时间第4条办公室工作时间为每周五天,周一至周五,每天8小时,早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

第5条办公室工作时间需准时到岗,迟到早退需向主管汇报并扣除相应的工资。

第6条工作时间内,应专注于工作内容,不得进行与工作无关的私人活动。

第三章考勤制度第7条办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。

每天上班前和下班后需要在考勤机上刷卡签到和签退。

第8条如遇特殊情况无法按时到岗,需提前向主管请假。

第9条迟到30分钟以内,扣除30分钟的工资,迟到超过30分钟,算旷工半天,扣除相应的工资。

第四章请假制度第10条请假需提前向主管提交请假申请,并注明请假理由和请假日期。

第11条请假时长不得超过3天,超过3天需提供相关证明材料。

第五章办公用品管理第12条办公用品需按需申请,由专人负责登记和发放,确保充足且合理使用。

第13条办公用品有损坏或遗失需立即向主管汇报并赔偿。

第六章文件管理第14条文件应按照一定的分类和编号方式存档,确保文件的有效管理和检索。

第15条文件管理需严格遵守国家相关法律法规,不得泄露公司机密。

第七章保密制度第16条办公室有关公司经营情况、人事信息、财务数据等涉及公司利益的信息,需严格保密,不得外泄。

第八章办公室设备管理第17条办公室设备的使用需按照相应的操作规程进行,不得随意更改设置和参数。

第18条办公室设备的维护需定期进行,如有故障需及时维修。

第九章补充条款第19条对于违反本制度的行为,将依据公司的规定进行相应的纪律处分。

第20条本制度的解释权归办公室负责人所有。

办公室日常管理规章制度范文(3篇)

办公室日常管理规章制度范文(3篇)

办公室日常管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。

第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。

第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。

第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。

第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。

第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。

第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。

第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。

第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。

第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。

第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。

第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。

第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。

第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。

第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。

第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。

第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。

第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。

第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。

第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。

第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。

第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。

下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。

第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。

第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。

如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。

第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。

迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。

第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。

第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。

第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。

第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。

第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。

第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。

第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。

第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。

办公室日常管理规定(3篇)

办公室日常管理规定(3篇)

办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。

第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。

电脑及电脑主机区域是清洁重点。

办公室日常管理制度(通用15篇)

办公室日常管理制度(通用15篇)

办公室日常管理制度办公室日常管理制度(通用15篇)在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的办公室日常管理制度,欢迎大家分享。

办公室日常管理制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

公司办公室日常管理制度(三篇)

公司办公室日常管理制度(三篇)

公司办公室日常管理制度是指为了规范办公室员工行为、提高工作效率和保障工作环境安全而制定的一系列规章制度。

下面是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 出勤管理:规定上班时间、迟到早退等情况的处理办法,强调员工的出勤纪律。

2. 请假管理:明确请假的流程和要求,例如提前几天请假、需要提供的假条和假期报告等。

3. 会议管理:规定会议的召开时间、参会人员、议程和会议纪要的编写等事项。

4. 文件管理:明确文件的归档、保管和传递流程,要求员工按照规定进行文件的整理和归档。

5. 办公用品管理:规定员工使用办公用品的方式和频率,建立办公用品借还登记制度,防止浪费和滥用。

6. 信息安全管理:要求员工对公司机密和客户信息进行保密,禁止私自泄露或传播。

7. 设备维护管理:规定员工使用公司设备的注意事项和维护要求,加强对设备的保养和定期维修。

8. 办公室卫生管理:要求员工保持办公环境整洁,定期清理办公桌和公共区域,做好垃圾分类和处理。

9. 电子设备使用管理:规定员工使用电脑、手机等设备的使用范围和注意事项,禁止私自下载非法软件或访问非法网站。

10. 餐饮管理:规定员工在办公室吃饭的地点、时间和注意事项,要求员工保持餐食安全和卫生。

以上只是一些常见的公司办公室日常管理制度,具体制度还需根据公司的实际情况和需求进行制定和完善。

公司办公室日常管理制度(二)是为了规范公司内部办公行为,确保办公室运作的高效和有序。

下面是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 办公时间:规定公司的上班时间和下班时间,以及午餐和休息时间。

员工需要按照规定的时间到岗,并且不能迟到早退。

2. 考勤管理:公司设立考勤系统,员工需要按时打卡,形成考勤记录。

迟到、早退、旷工等情况需要进行相应的处罚。

3. 办公室规范:规定员工在办公室内的行为规范,包括禁止大声喧哗、禁止吸烟、禁止使用私人电器等。

同时规定员工对办公室设备和环境要进行正确的使用和保护。

4. 文件管理:规定公司内部文件的管理方式,包括文件的存储、归档、保密和销毁。

综合办公室日常管理制度(三篇)

综合办公室日常管理制度为了提升综合办公室的工作效率和规范管理,特制定以下日常管理制度:1. 工作时间规定每周一至周五为工作时间,上午9:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

工作人员需遵守上下班时间,避免早退、迟到或无故缺勤。

2. 设施与设备管理办公室内的设备和设施需得到妥善使用与保养,确保财产安全。

行政用品的领用需遵循既定程序,禁止私自取用。

一旦设备发生损坏,应立即上报并按照规定进行维修或更换。

3. 文件与档案管理文件应依照分类和编号规则进行管理,以保证文件的安全性和易检索性。

机密文件需得到妥善保存,并按时销毁,遵守保密规定。

文件归档应定期进行,确保归档的及时性和文件的有序性。

4. 会议管理制度会议安排需明确时间、地点及议题,并提前通知参会人员。

会议纪要应在会后及时整理发布,并通知与会人员。

会议所需资料应准备充分,并依要求分发。

5. 来访接待准则对待访客需礼貌热情,主动提供协助,并记录相关信息。

访客进入办公区前需进行登记,领取访客证。

访客进入办公区应提前申请并获得批准。

6. 办公车辆管理办公车辆使用需符合相关法规,严禁超载、越界或私用。

车辆的维修和保养应按照既定计划执行。

车辆的油费及维修费应依照规定流程报销。

7. 工作纪律要求工作人员应依照岗位职责,规范工作行为。

鼓励同事间相互尊重、团结协作,共同完成任务。

工作中出现的问题和纠纷应及时上报上级,并积极配合处理。

8. 奖惩办法对工作表现出色的人员予以表彰和奖励。

对违规或工作失误的人员进行警告或纪律处分。

本管理制度作为综合办公室日常工作的基本指导,应根据实际情况适时调整和完善。

综合办公室日常管理制度(二)一、目的与适用范围制定本制度的根本目的是规范化综合办公室的日常管理,保障办公室工作的高效率和各项任务的顺畅执行。

本制度适用于综合办公室内所有成员。

二、工作制度1. 工作时间规定综合办公室的工作时间为每周五个工作日,每日工作八小时,上午班从8:00开始至中午12:00,下午班从1:30开始至下午5:30。

公司办公室日常管理制度(3篇)

公司办公室日常管理制度是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。

以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。

2. 出勤和请假制度:规定员工出勤和请假的流程和要求,包括请假申请的方式、请假单的填写和审批流程等。

3. 签到制度:要求员工每日签到,以确保员工到岗时间和出勤情况的准确记录。

4. 办公设备使用规定:规定办公设备(如电脑、打印机等)的使用方式和注意事项,包括保管、维修和报废等。

5. 文件管理制度:规定文件的分类、存储和归档方式,确保文件的安全和整理。

6. 会议制度:规定公司内外部会议的组织、参会人员、议程、记录和决策流程等。

7. 惩罚与奖励制度:规定员工不遵守公司规定的行为将受到的惩罚,以及优秀员工的奖励机制。

8. 保密制度:规定员工对公司机密信息的保密责任和处理方法。

9. 卫生和环境管理制度:规定员工对办公环境的维护和整理,包括工作区域的整洁、垃圾分类和卫生清洁等。

10. 职位权限和职责清单:明确不同职位的权限和责任,以便员工了解自己的工作职责和范围。

11. 违纪处罚制度:规定员工违反公司规章制度将受到的处罚措施。

上述是公司办公室日常管理制度的常见内容,具体的制度可以根据公司的规模和特点来制定和完善。

公司办公室日常管理制度(二)公司办公室日常管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理,提高工作效率,增强公司的内部管理能力,制定本管理制度。

第二条公司办公室应该遵守国家法律法规,公司的章程以及其他相关规定。

第三条公司办公室是公司的综合管理和协调工作的中心,是各个部门之间的桥梁和纽带,负责处理和落实公司的日常事务。

第二章办公室日常管理规定第四条办公室的职责包括但不限于协调各部门之间的工作关系,组织和协调公司例会,会议和活动,负责公司文件的管理和归档,负责办公用品和设备的采购与维护等。

第五条办公室应该建立健全的工作制度和流程,保证工作的有序进行。

办公室日常管理制度6篇

办公室日常管理制度6篇办公室日常管理制度【篇1】1、办公室在采购物品后必须如实登记台账,并妥善保管,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。

2、领用物品必须在办公室进行登记,注明领用物品名称、数量,领用时间、事由,经领人签字,归还时间等。

物品一经领用至归还前,领用人负有保管责任,因保管不当,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。

3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则,避免浪费;对耐用性物品的`使用应本着爱惜、维护的原则,避免因使用不当造成的损毁,并在使用完毕后及时归还;对因使用、操作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁,将追究相关责任人的责任;对故意浪费、损毁公共财物者,将严肃查处。

4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记,由使用人员各自负责保管,对临时到会议室、食堂搬用桌、椅,使用完毕须及时放回原处,办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。

对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁,参照第2、3条处理。

5、严禁将公共物品领作私用,一旦发现将严肃查处。

办公室日常管理制度【篇2】1、办公室财产保管。

如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。

收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。

做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。

联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。

有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。

关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与__联系。

办公室日常管理细则(五篇)

办公室日常管理细则总则第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究,当事人及部门负责人连带追责。

行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹,不得吸烟、饮酒、赌博.。

二、活动物品及时整理摆放整齐,如临时使用,必须及时归放原位。

三、工作期间不许用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,不许谈论与工作无关的事情。

四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。

废弃的物品及时销毁。

五、公司业务不得私人处理,或转嫁他人公司,一经发现,一律扣除当月工资并当即辞退(所产生一切负面后果,由当事人自行承担)。

文印管理规定一、员工使用打印设备需按照公司需求打印,不得浪费。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

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