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WORD2003课件

设臵行间距
方法: 格式(O) 段落(P)
设臵本段落和前 一段落的距离
设臵本段落 和后一段落 的距离
设臵段落中行和 行之间的距离
设臵行间距
方法:
单击工具栏的
段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。 悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩 进指定的距离。
字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位臵
一、字符格式
文字效果选项卡 选择动态效果
二、设臵段落格式
在Word中,段落是文字、图形、对象或其他项 目的集合,以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式,不需选中该段落, 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式,则需要选中多个段落。
一、字符格式
字符缩放 选择字体 选择字形 选择字号,即字的大小。汉字数码越小字越大,阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜下划线 边框底纹
提醒:首先要做的是选定要排版的文字,然后再执行字符
排版命令。
一、字符格式
方法: 格式(O) 字体(F)
字形 字号 字体选项卡 字体名称 字体颜色 特殊效果
一、字符格式
段落缩进
标尺: 悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进
首行缩进 第一行缩进
左缩进 右缩进
方法:
左缩进
段落缩进 段落(P) 格式(O)
选择缩进方式
右缩进
输入缩进值
方法:
段落缩进
将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设臵的是首行缩进,然后设臵左缩进,可
Word 2003 课件——简单的文档操作

插入 日期和时间 在“语言” 栏选“中文(中国)” 选日期的有效 格式 选“自动更新” 确定。
文档的录入
四、插入另一个文件:
菜单法:插入 文件 插入。
选定要插入的文件
插入点的定位
法一:鼠标定位:指针指向插入点单击。 法二:键盘定位:使用键盘上的光标移动键
和组合键。 法三:“文档结构图”定位:用鼠标单击结
大小切换的方法: 按capslock键 各输入法切换的方法:按ctrl+shift
单击任务栏上的切换按钮
文档的录入
二、符号的录入: 法一:直接从键盘上输入响应的符号 法二:用插入菜单
插入 符号 选符号或特殊符号 选项 选需要的符号 插入。
文档的录入
三、日期和时间的录入: 法一:直接输入。 法二:用插入菜单输入。
还能帮你做 很多事情:
• 直接找到某一页 • 直接找到某一项目,如插图、表格等
你要多熟悉我提供给你们的功能呀!
快速组织文理)
选择插入点
粘贴
(其他处理)
选择插入点
粘贴
快速组织文字:剪切、复制与粘贴(4)
不同文档内容的互相使用
快速组织文字:剪切、复制与粘贴(5)
关闭文档的方法
法一:菜单法。 关一个文件:文件 关闭。 关多个文件:shift+(文件 全部关闭)
法二:按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。
文档的录入
一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行), 汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。
中英文切换的方法:按ctrl+空格 单击任务栏上的切换按钮
第三章 简单的文档操作
创建新文档的方法
法一:菜单法。文件 新建。 法二:工具按钮法。双击新建按钮。
文档的录入
四、插入另一个文件:
菜单法:插入 文件 插入。
选定要插入的文件
插入点的定位
法一:鼠标定位:指针指向插入点单击。 法二:键盘定位:使用键盘上的光标移动键
和组合键。 法三:“文档结构图”定位:用鼠标单击结
大小切换的方法: 按capslock键 各输入法切换的方法:按ctrl+shift
单击任务栏上的切换按钮
文档的录入
二、符号的录入: 法一:直接从键盘上输入响应的符号 法二:用插入菜单
插入 符号 选符号或特殊符号 选项 选需要的符号 插入。
文档的录入
三、日期和时间的录入: 法一:直接输入。 法二:用插入菜单输入。
还能帮你做 很多事情:
• 直接找到某一页 • 直接找到某一项目,如插图、表格等
你要多熟悉我提供给你们的功能呀!
快速组织文理)
选择插入点
粘贴
(其他处理)
选择插入点
粘贴
快速组织文字:剪切、复制与粘贴(4)
不同文档内容的互相使用
快速组织文字:剪切、复制与粘贴(5)
关闭文档的方法
法一:菜单法。 关一个文件:文件 关闭。 关多个文件:shift+(文件 全部关闭)
法二:按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。
文档的录入
一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行), 汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。
中英文切换的方法:按ctrl+空格 单击任务栏上的切换按钮
第三章 简单的文档操作
创建新文档的方法
法一:菜单法。文件 新建。 法二:工具按钮法。双击新建按钮。
word2003的基本操作

如果在桌面上有 图标,双击该图标可以启动程 序。另外,在电脑中找到任意一个Excel文档,双击该文件图 标也可以启动Excel程序并直接打开文档。
2. Excel 的退出
方法一:通过Excel的主菜单退出 (1)单击标题栏上的 。 (2)在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二:通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
(1)单击“插入”菜单。 (2)在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 (3)在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
(4)在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型,单击“确定”按钮。 (5)在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字,单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式,可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
(1)单击“插入”菜单。 (2)弹出下一级菜单,把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 (3)再弹出下一级菜单,用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 (4)在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
(5)单击“保存”按钮,保存文档。
word
三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
(1)把光标放在要选取的文字的前面。 (2)按住鼠标左键拖动,知道要选取的 文字的最后一个字,然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示:
word
2.文字的复制
(1)选中要复制的文字。 (2)单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 (3)在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
word
四、设置文字的基本格式
2. Excel 的退出
方法一:通过Excel的主菜单退出 (1)单击标题栏上的 。 (2)在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二:通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
(1)单击“插入”菜单。 (2)在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 (3)在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
(4)在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型,单击“确定”按钮。 (5)在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字,单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式,可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
(1)单击“插入”菜单。 (2)弹出下一级菜单,把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 (3)再弹出下一级菜单,用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 (4)在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
(5)单击“保存”按钮,保存文档。
word
三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
(1)把光标放在要选取的文字的前面。 (2)按住鼠标左键拖动,知道要选取的 文字的最后一个字,然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示:
word
2.文字的复制
(1)选中要复制的文字。 (2)单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 (3)在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
word
四、设置文字的基本格式
Word2003基础教程完整版

合并后的 单元格
设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm
76
三、格式化表 格
❖ 表格的对齐和定位 ❖ 表格内容的对齐 ❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 表格自动套用格式
77
1、表格的对齐和定位
❖ 直接用鼠拖曳
表格靠左
❖ 利用“表格|表格属性”命令
表格靠右 表格居中
78
2、表格内容的对齐
❖ 利用“表格和边框”工具栏
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ❖ 双击2桌面上Word的快3 捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮; ❖ 双击标题栏左测的<W>符号; ❖ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); ❖ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
89
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版,所以这 个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
90
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它 不以实际打印的效果显示文字,而 是将文字显示得大一些,并使段落 自动换行以适应当前窗口的大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色 和图案。
行 间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容; ② 格式/项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。
word2003教学PPT

完成之后请做练习4
二、格式化文档
步1:
二、格式化文档
步骤2:
使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 编号。 ,可以快速设置项目符号和
二、格式化文档 相关知识: 常用段落格式
类型 格式名称
左对齐 居中 对齐 方式 右对齐 两端对齐 分散对齐 无缩进 缩进 格式 悬挂缩进 首行缩进 1.0倍 1.5倍 行距 2倍 最小值 固定值 多倍行距
一、Word入门
1.编辑操作初步 (1).选取文档中的操作对象
一、Word入门
(2).编辑文档的基本操作 编辑文档的基本操作包括移动、剪切(Ctrl+X)、复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)和 删除(delete)。 移动文档中文字的方法:在选中的文字中按住鼠标左键,移动鼠标到目标位 置,然后松开鼠标左键完成操作。 附:选取对象的操作方法 选取操作
Word教程 Word教程
一、Word入门
学习完word的界面认识请做练习1
一、Word入门
相关知识 1.Word文档的扩展名 保存Word文档时,可以选择保存文档类型,文档类型是用文档扩展名加以识别的。 扩展名
.doc .htm或.html .dot .txt .rtf
类型与作用
Word文档默认的保存文档类型 网页文档。用于网页制作,通过浏览器打开 文档模板。用于制作同类版式的文档 纯文本 跨平台文档格式
三、设置页面与输出打印
相关知识: 1.视图方式 不同视图方式的特点与作用
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式 特点与作用 在输入大量的文字信息时,经常采用这种视图方式 在这种方式下,文档内容的显示效果与打印效果完全一样,并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读,能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时,尤其是编辑书籍时,由于标题的等级较多,利用这 种方式,不但可以是标题层次分明,而且还可以快速地改变标题的级 别,或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
Word2003计算机培训教程课件

3、格右 式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
1、段落边框(格式/边框和 底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化(格式/段 落)
• 对齐方式:分散、两端、居中、 左右
• 行间距:最小值、固定值、单倍 行距
• 段前间距、段后间距
• 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺:视图/标尺 3.格式工具栏:对齐按钮
1、格式/段落
行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本,工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
• 字符的格式化 • 段落的格式化 • 项目符号和编号 • 边框和底纹
3.4 文档排版和打印
• 页面设置 • 打印预览和打印 • 页面排版
一、页面设置
•设置页边距:上、下、左、右 •纸张大小:A4、A3、B5、自定义 •文档网格:设置每页行数
设置每行字数
文件/页面设置(页边距、 纸张)
word2003教学PPT

Word
复习与回顾
Word
•
1、空格键: 空格键是键盘上最长的条形键。每按一下会出现一个空格符。 2.[Enter↙]回车键: (1)在Word中每按一次该键,可以换行输入文本。回车键还可以代替鼠标 进行单击操作,如启动IE浏览器,在地址栏中输入准备打开的网址,在键盘 上按下回车键可代替单击【转到】按钮的操作。 3、[CapsLock]大写字母锁定键: 在打字键区左边。该键是一个开关键,用来转换字母大小写状态。每按一 次该键,键盘右上角标有CapsLock的指示灯会由不亮变成发亮,或由发亮变 成不亮。这时:如果CapsLock指示灯发亮,则键盘处于大写字母锁定状态: 1)这时直接按下字母键,则输入为大写字母; 2)如果这时CapsLock指示灯不亮,则大写字母锁定状态被取消。 4、[←BackSpace]退格删除键: 在主键盘区的右上方。删除当前光标左侧的字符。每按一次该键,删除一 个字符。 5、 shift的用法:第一shift+ctrl可以切换输入法;第二个用法为对于双 字符键来说指的是 一个键上面有两个字符如5数字上还有一个% 如直接按下5键时,所输入的是该键下半部所标的那个5,如果按住 [Shift]键同时再按下双字符键5,则输入为键面上半部所标的那个符号如: [Shift]+5=%
Word
4.视图设置
重点看常用的工具栏里面和表格边框、web工具箱,比较其中不同。
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式
特点与作用 在输入大量的文字信息时,经常采用这种视图方式 在这种方式下,文档内容的显示效果与打印效果完全一样,并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读,能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时,尤其是编辑书籍时,由于标题的等级较多,利用这 种方式,不但可以是标题层次分明,而且还可以快速地改变标题的级 别,或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
复习与回顾
Word
•
1、空格键: 空格键是键盘上最长的条形键。每按一下会出现一个空格符。 2.[Enter↙]回车键: (1)在Word中每按一次该键,可以换行输入文本。回车键还可以代替鼠标 进行单击操作,如启动IE浏览器,在地址栏中输入准备打开的网址,在键盘 上按下回车键可代替单击【转到】按钮的操作。 3、[CapsLock]大写字母锁定键: 在打字键区左边。该键是一个开关键,用来转换字母大小写状态。每按一 次该键,键盘右上角标有CapsLock的指示灯会由不亮变成发亮,或由发亮变 成不亮。这时:如果CapsLock指示灯发亮,则键盘处于大写字母锁定状态: 1)这时直接按下字母键,则输入为大写字母; 2)如果这时CapsLock指示灯不亮,则大写字母锁定状态被取消。 4、[←BackSpace]退格删除键: 在主键盘区的右上方。删除当前光标左侧的字符。每按一次该键,删除一 个字符。 5、 shift的用法:第一shift+ctrl可以切换输入法;第二个用法为对于双 字符键来说指的是 一个键上面有两个字符如5数字上还有一个% 如直接按下5键时,所输入的是该键下半部所标的那个5,如果按住 [Shift]键同时再按下双字符键5,则输入为键面上半部所标的那个符号如: [Shift]+5=%
Word
4.视图设置
重点看常用的工具栏里面和表格边框、web工具箱,比较其中不同。
视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式
特点与作用 在输入大量的文字信息时,经常采用这种视图方式 在这种方式下,文档内容的显示效果与打印效果完全一样,并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来 显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读,能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果 在编排长文档时,尤其是编辑书籍时,由于标题的等级较多,利用这 种方式,不但可以是标题层次分明,而且还可以快速地改变标题的级 别,或改变它们的相对位置 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
word2003课件-讲义

后续
三. 文档排版
1.文本格式的设置 2.段落格式的设置 3.页面格式的设置 4.选择文档视图模式 5.样式的应用 6.模板的应用
后续
三. 文档排版 1.文本格式的设置
(1)设置字体、字形、字号; (2)设置字体效果:颜色、静态效果、动态效果、文字显 示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方向; (3)首字下沉。
本节待续
三. 文档排版
4.选择文档视图模式
(1)普通视图:选择“视图”菜单下的“普通”命令,即可切换为 普通视图模式。在普通视图模式下简化了页面的布局,在窗口中不 显示页边距、页眉、页脚背景、垂直标尺等。
本节待续
三. 文档排版
4.选择文档视图模式 (2)Web版式视图:选择“视
本节待续
三. 文档排版
2.段落格式的设置
(2)段落缩进 段落缩进设置与段落格式的设置都 在“段落”对话框的缩进和间距标签 中。
本节待续
三. 文档排版
2.段落格式的设置
(3)设置段间距和行间距 段间距和行间距的设置与段落格式 的设置都在“段落”对话框的缩进和 间距标签中。
后续
三. 文档排版
3.页面格式的设置
具体 操作
下一步
技巧:对于经常用到的特殊字符,可为其设置快捷健。
本节待续
二. 输入文本和图形
1. 输入文本
(3)利用“自动更正”功能输入字符串 对于经常用到的字符串,可以“用自动 更正”功能进行快捷输入。例如:利用 “自动更正”功能将“xncd”自动更正 为“西南财经大学”。续
本节待续
三. 文档排版
1.文本格式的设置
(1)设置字体 对于文本的字体、字形和字号、字 体颜色、静态效果、下划线类型及其颜 色、着重号等的设置,主要是通过字体 对话框的“字体”标签来进行。
三. 文档排版
1.文本格式的设置 2.段落格式的设置 3.页面格式的设置 4.选择文档视图模式 5.样式的应用 6.模板的应用
后续
三. 文档排版 1.文本格式的设置
(1)设置字体、字形、字号; (2)设置字体效果:颜色、静态效果、动态效果、文字显 示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方向; (3)首字下沉。
本节待续
三. 文档排版
4.选择文档视图模式
(1)普通视图:选择“视图”菜单下的“普通”命令,即可切换为 普通视图模式。在普通视图模式下简化了页面的布局,在窗口中不 显示页边距、页眉、页脚背景、垂直标尺等。
本节待续
三. 文档排版
4.选择文档视图模式 (2)Web版式视图:选择“视
本节待续
三. 文档排版
2.段落格式的设置
(2)段落缩进 段落缩进设置与段落格式的设置都 在“段落”对话框的缩进和间距标签 中。
本节待续
三. 文档排版
2.段落格式的设置
(3)设置段间距和行间距 段间距和行间距的设置与段落格式 的设置都在“段落”对话框的缩进和 间距标签中。
后续
三. 文档排版
3.页面格式的设置
具体 操作
下一步
技巧:对于经常用到的特殊字符,可为其设置快捷健。
本节待续
二. 输入文本和图形
1. 输入文本
(3)利用“自动更正”功能输入字符串 对于经常用到的字符串,可以“用自动 更正”功能进行快捷输入。例如:利用 “自动更正”功能将“xncd”自动更正 为“西南财经大学”。续
本节待续
三. 文档排版
1.文本格式的设置
(1)设置字体 对于文本的字体、字形和字号、字 体颜色、静态效果、下划线类型及其颜 色、着重号等的设置,主要是通过字体 对话框的“字体”标签来进行。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标 点符号。需要注意的是: 按Caps Lock键可输入英文大写字母,再次按该键 输入英文小写字母。 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符;按 Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。 按Enter键,插入点自动移到下一行行首。 按空格键,在插入点的左侧插入一个空格符号。
1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文 件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接 关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打 开一个提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
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Committed Knowledge Caring World Committed Talents to Talents to Knowledge Caring World
目录
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Committed Knowledge Caring World Talents to Talents to Knowledge Caring World
1.3 Word 2003的视图方式
1.2.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体,要在文档中进 行操作,必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档, 也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档
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1.2.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作,对于任何文档 来说都需要先将其打开,然后才能对其进行编辑。
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Word 2003中有5种文档显示的方式,即页面视图、 Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显 示方式应用于不同的场合,一般使用页面视图。通过选择 “视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角 的相应按钮,就可以在这几种显示方式之间进行切换。
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文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打 开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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课程议题
Work快速入门
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在Word 2003中,选择一种中文输入法,就可以在插 入点处开始文本的输入。
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启动Word 2003后,就进入其主界面。Word 2003的 操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状 态栏及文档编辑区等部分组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格 文档编辑区
菜单栏 工具栏 标题栏
任务窗格
状态栏
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1.1.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏,包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单,涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
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Committed Knowledge Caring World Committed Talents to Talents to Knowledge Caring World
1.1.4 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息, 如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在 状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态,如录制宏、当 前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时,表示目前正处 于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
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1.2.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时,如果出 现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况,文档中 的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保存文档是十 分重要的。
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1.2 文档的基本操作
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2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个 Word文档后,在文档的开始位臵将出现一个闪烁的光标, 称之为“插入点”,在Word中输入的任何文本都会在插入 点处出现。当定位了插入点的位臵后,选择一种输入法即 可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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2.1.1 输入英文
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1.1.5 任务窗格
任务窗格位于操作界 面右侧的分窗口中,它 会根据操作要求自动弹出, 使用户及时获得所需的工 具,从而有效地控制 Word的工作方式。
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1.1 Word 2003的操作界面
第01章 Word 2003快速入门
Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。 它继承了Windows友好的图形界面,可方便地进行 文字、图形、图像和数据处理,是最常使用的文档 处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后, 才可以更好地使用,也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。
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1.2.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文 件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 在关闭文档时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接 关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打 开一个提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击 “是”按钮即可保存并关闭该文档。
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1.3 Word 2003的视图方式
1.2.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体,要在文档中进 行操作,必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档, 也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档
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1.2.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作,对于任何文档 来说都需要先将其打开,然后才能对其进行编辑。
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Word 2003中有5种文档显示的方式,即页面视图、 Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显 示方式应用于不同的场合,一般使用页面视图。通过选择 “视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角 的相应按钮,就可以在这几种显示方式之间进行切换。
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文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打 开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
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在Word 2003中,选择一种中文输入法,就可以在插 入点处开始文本的输入。
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启动Word 2003后,就进入其主界面。Word 2003的 操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状 态栏及文档编辑区等部分组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格 文档编辑区
菜单栏 工具栏 标题栏
任务窗格
状态栏
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1.1.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏,包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单,涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
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1.1.4 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息, 如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在 状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态,如录制宏、当 前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时,表示目前正处 于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
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1.2.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时,如果出 现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况,文档中 的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保存文档是十 分重要的。
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1.2 文档的基本操作
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2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个 Word文档后,在文档的开始位臵将出现一个闪烁的光标, 称之为“插入点”,在Word中输入的任何文本都会在插入 点处出现。当定位了插入点的位臵后,选择一种输入法即 可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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2.1.1 输入英文
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1.1.5 任务窗格
任务窗格位于操作界 面右侧的分窗口中,它 会根据操作要求自动弹出, 使用户及时获得所需的工 具,从而有效地控制 Word的工作方式。
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Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。 它继承了Windows友好的图形界面,可方便地进行 文字、图形、图像和数据处理,是最常使用的文档 处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后, 才可以更好地使用,也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。
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