集美大学干部人事档案管理实施细则
学校人事档案管理制度(3篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
【人事档案管理全集之10】学院干部人事档案管理规定(经典范本)
学校/学院干部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强学院干部人事档案管理工作，切实维护档案的严肃性、真实性和权威性，充分发挥档案在选人用人中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件精神，结合我院干部人事档案工作实际，制定本规定。
第二条干部人事档案工作是落实从严治党、从严管理干部要求的重要内容，是干部人事工作的重要组成部分。
必须坚持公道正派、依规办事的工作原则，实事求是、科学严谨的工作态度，与时俱进、改革创新的工作作风，确保干部人事档案信息真实准确，为选好干部、配好班子提供依据。
第三条干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整、规范和安全。
第二章档案的审核第四条档案的审核要严格按照干部管理权限或根据工作需要进行，主要审核内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备、档案整理是否符合要求。
重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（以下简称“三龄二历一身份”）等内容。
第五条建立完善干部任前档案审核制度，在干部选拔任用工作中，要将档案审核提前至动议环节。
在干部管理权限发生变动时，对干部“三龄二历一身份”信息进行审核，填写《干部基本信息审核确认表》。
凡发现档案涂改、材料和信息不真实、不准确的，要立即核查，未核准前一律暂缓考察并停止任职程序。
第六条建立新招录人员档案审核制度，在决定录用前，要对其档案进行审核，填写干部人事档案审核专用《干部任免审批表》。
需要说明存在问题和政策依据的，同时填写《干部人事档案审核认定表》。
第七条建立换届考察对象档案审核制度，对各级党代会代表，各级单位党组织换届、群团换届人选，有干部人事档案的都要进行审核，填写《干部人事档案任前审核登记表》。
第八条建立档案日常审核制度，要严格审核接收、转出、借出归还的档案，发现问题及时解决。
第三章档案信息的认定和使用第九条对干部“三龄二历一身份”信息的认定，要按照干部管理权限，经集体研究决定，形成组织认定材料。
大学干部人事档案保管保密制度
XXXX大学干部人事档案保管保密制度
一、干部档案必须入库存放在专用铁质档案柜安全保密地保管，严禁任何个人私自保存他人的档案。
二、做好干部档案库房的防火、防盗、防蛀、防潮、防水、防光、防高温工作，要保持库房的清洁和库内适宜的温湿度要求：库内温度控制在14℃-24℃，相对湿度满足45%—65%之间。
三、建立干部档案登记本，每半年核对一次档案，发现问题及时纠正。
四、无关人员不得擅自进入干部档案库房。
五、干部档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准通过电话提供干部的全面情况和涉及其他重要问题的材料，不准携带干部档案进入公共场所。
六、干部档案工作人员不得乱扔在工作中形成的废纸，一律按保密材料办法送有关部门制浆或两名以上同志监烧处理。
大学人事档案管理暂行规定
XXXX大学人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，合理有效地保护和利用人事档案信息，更好地为学校建设与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》（组通字（XXXX）13号）、教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（20XX）12号）等有关要求，结合学校实际，制定本暂行规定。
第二条人事档案是指在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（德、能、勤、绩、廉）等内容的材料，是个人人生轨迹客观体现的重要依据，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，必须坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则，严密保管，确保档案的完整与安全。
第四条学校人事处负责集中管理全校在职、离退休、死亡教职工的人事档案。
第二章档案材料的收集与归档第五条人事档案材料收集归档范围第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。
第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表; 审计、离任审计等材料。
集美大学干部人事档案管理实施细则
集美大学干部人事档案管理实施细则为加强我校干部人事档案管理工作，提高干部人事档案管理水平，充分发挥干部人事档案的作用，更好地为我校各项工作服务。
根据《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》等法律、法规和规章，结合我校档案管理暂行办法，制订本细则。
一、干部人事档案管理工作制度（一）干部人事档案材料收集制度1．严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2．档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3．干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4．档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5．对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1．严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2．归档材料必须是办理完毕的正式材料；3．归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4．残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5．干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6．凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
（三）干部人事档案查（借）阅制度1．查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2．任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3．查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4．查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5．查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6．查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7．档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(档案管理)集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)
集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。
文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。
基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。
四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。
字迹要清晰。
文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。
五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。
附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
学院干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院干部人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学院发展中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，结合学院实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学院全体干部人事档案的管理工作。
第三条干部人事档案是学院组织人事工作的重要组成部分，是选人用人、考核评价、奖惩晋升的重要依据。
第四条干部人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）依法依规原则；（四）真实、准确、完整、及时原则。
第二章档案管理范围第五条本制度所涉及的干部人事档案包括：（一）学院党委、行政领导班子成员的档案；（二）学院中层干部、教职工的档案；（三）学院招聘、调入、调出、辞职、退休等人员的档案；（四）学院各类专业技术职务评审、职称评定、岗位聘任等相关档案。
第三章档案管理职责第六条学院档案管理部门负责干部人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条学院各部门、各单位应按照职责分工，配合档案管理部门做好干部人事档案管理工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备相应的档案管理知识和技能；（三）责任心强，严谨细致，确保档案安全。
第四章档案收集与归档第九条干部人事档案的收集应做到及时、完整、准确。
第十条档案收集范围包括：（一）干部人事档案的原始材料；（二）干部人事档案的复制件、副本；（三）干部人事档案的补充材料。
第十一条档案归档应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、时间顺序排列；（二）填写档案目录，并确保档案目录与档案内容相符；（三）档案归档后，档案管理人员应进行审核，确保档案完整、准确。
第五章档案保管与利用第十二条档案保管应做到安全、保密、有序。
第十三条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十四条档案查阅应按照以下规定进行：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
关于印发《集美大学岗位设置与管理实施方案(试行)》的通知
关于印发《集美大学岗位设置与管理实施方案（试行）》的通知集大人…2008‟21号校内各单位∶经研究，现将《集美大学岗位设臵与管理实施方案（试行）》印发给你们，请各单位认真组织学习并遵照执行。
集美大学二○○八年十二月十二日集美大学岗位设置与管理实施方案（试行）为深化我校人事制度改革，建立健全学校岗位设臵管理制度，实现学校人事管理的科学化、规范化和制度化，根据《事业单位岗位设臵管理试行办法》（国人部发…2006‟70号）、《<事业单位岗位设臵管理试行办法>实施意见》（国人部发…2006‟87号）、《中共福建省委办公厅省人民政府办公厅关于印发<福建省事业单位岗位设臵管理实施意见（试行）>的通知》（闽委办…2008‟7号）及《福建省人事厅关于集美大学岗位设臵方案核准意见的函》（闽人函…2008‟198号）等文件精神，结合我校实际情况，特制定本方案。
第一章总则第一条实施范围与对象本办法适用于2006年7月7日以来学校在编在岗的全民所有制事业编制教职工。
第二条指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持以人为本，贯彻落实科学发展观，全面实施人才强校战略。
通过科学设岗与聘用，形成精干高效的专业技术队伍、管理队伍和工勤队伍，营造吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性，提高办学水平和办学效益，促进学校各项工作协调、可持续发展。
第三条基本原则（一）科学设岗，统筹兼顾。
从学校的定位和发展目标出发，根据教学、科研和管理的实际需要，统筹兼顾各类人员结构现状，留足发展空间，加强宏观调控，确定岗位总量。
按照核定的岗位结构比例标准，按需设臵学校内部各级各类岗位。
（二）稳定骨干，优化结构。
以教师队伍为主体，注意向一线教学科研人员倾斜，优化各类人员结构比例，合理配制人力资源，稳定和激励各类骨干力量，建设一支高水平的教师、管理和工勤人员队伍。
（三）按岗聘用，合同管理。
以岗位设臵为基础，深化聘用制改革，逐步实现由身份管理向岗位管理的转变，促进学校人力资源管理的科学化、规范化和制度化建设。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。