团委上交材料文档格式规范
上交材料文档格式规范
为便于我上交材料的统一编号、收集、整理、归档和装盒，现对实证材料的文档格式（原始材料除外）提出具体规范如下：
一、文章标题与结构层次标题的字体、字号
（一）文章标题：居中，宋体或标宋字体，二号，加粗。
标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
副标题用三号楷体字。
（二）各级结构层次标题
一级标题：黑体，三号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。
二级标题：楷体-GB2312，三号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。
三级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“1、”，“2、”，…。
四级标题：仿宋-GB2312，三号，不加粗；编号为“(1)”，“(2)”，…。
其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。
各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。
二、正文内容的字体、字号
仿宋-GB2312, 三号。
每自然段左空2字，回行顶格。
三、落款
在正文右下方空一行署成文单位全称，在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：2010年5月6日）。
四、页边距
上：3.5厘米，下：3.3厘米，左、右：2.7厘米。
五、行间距
固定值28磅；段前、段后为0行。
正文每页文字一般为22行，每行29个字。
六、页码
统一为阿拉伯数字，页脚居中，页脚2.4厘米，封面无页码。
七、排版格式
用Word格式，禁用自动格式。
表格格式不作统一要求，Excel 和Word格式均可。
表格要居中，单元格的内容一般应上下左右居中对齐，内容较多时可上下居中对齐。
八、用纸幅面规格
国际标准A4型（210 mm×297 mm）。
九、打印方向
一般材料应采用纵向打印，如表格等须横向打印的材料，上边距为2.8厘米，下边距为2.6厘米；左右边距可根据表格情况自定义。
十、印刷和装订要求
双面或单面印刷，左侧装订。
要求不掉页，印刷清晰，页面美观，装订整齐。
十一、相关材料的原件可直接放入的，直接放入，如需复印件，请用A4纸复印。
共青团平顶山学院委员会办公室
2010年5月6日。
文件书写格式
团委、学生会材料撰写格式要求：1、标题一级标题采用黑体二号字，加粗，段前段后0.5行；该标题可分一行或多行居中对齐；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当；标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合；二级标题采用黑体三号字，加粗，左对齐无缩进；三级标题采用黑体四号字，加粗，左对齐无缩进；四级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进；五级标题采用宋体四号字，左对齐无缩进。
2、正文正文采用四号仿宋体字，固定行距，22磅，左对齐。
每自然段首行缩进两字，回行顶格。
数字、英语单词等不能回行。
正文要简明扼要，层次清楚。
3、半角与全角未作特殊说明的，文件中的数字、英语字母、标点符号等统一采用半角。
4、落款及成文时间落款及成文时间要用右对齐，并上下对照整齐，字体字号与正文相同。
成文单位的名称要写完整，成文时间要用阿拉伯数码标齐全（如“2014年01年01日”）。
5、附注文件若有附注，用四号仿宋体，左对齐缩进两字加圆括号标识在成文时间下空一行处。
6、页码如果需要标注页码，用四号阿拉伯数码标识，数码左右各放一条四号一字线（如“-1-”、“-2-”）。
7、“团委学生会”在文件中出现时应在“团委”和“学生会”之间加顿号，即“团委、学生会”。
8、标题1.关于………的决议2.关于………的决定3.关于………的意见4.关于………的通知5.关于………的通报6.关于………的报告7.机械工程学院团委、学生会××部201×年×月工作总结8.机械工程学院团委、学生会××部201×年-201×年工作计划9.××××活动策划书10.关于………的请示11.关于………的批复12.关于………的规定13.会议纪要9、名次顺序在材料、文件中出现领导名字时应按以下顺序排列1、机械工程学院党委书记符水龙2、机械工程学院院长李成3、机械工程学院党委副书记张宏选4、机械工程学院副院长夏伯乾5、机械工程学院副院长秦东晨6、机械工程学院团委（副书记）/2011级辅导员杜社娟7、机械工程学院学生工作办公室副主任任怡8、机械工程学院 2013级辅导员王伟锋9、机械工程学院 2014级辅导员崔超10、机械工程学院 2012级辅导员刘保元11、机械工程学院 2014级辅导员吴国栋主席团：先学生团委副书记，再学生会主席，再学生会副主席团委、学生会部门：组织部新闻中心维权勤工部办公室体育部文艺女生部社会实践部生活部外联部学术部纪检部培训调研部自行车义务维修队。
团委文书格式标准
文书格式一、封面：1、页眉顶端距离为0.8厘米（包括横置页面），页脚底端距离为默认1.75厘米；2、页眉为法学院标志+“共青团华南理工大学法学院委员会”（五号隶书），标志大小与文字对齐，并全体居中；3、页码底端居中，同时设置首页不同；4、水印为团委会徽，大小为75%，效果为冲蚀;5、全文标题（三号华文中宋，加粗，居中）置于封面顶端，主办和承办（小四号仿宋_GB2312）置于封面底端；6、“策划书”大小合适（72号华文新魏，其他文书类推），字与字之间空1行。
二、主体：1、封面下一页为主体部分，主体部分第一行为空（大小为小四号仿宋_GB2312）；2、主体部分全部文字（包括表格内文字）统一为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、各级标题按照一、（一）1、（1）○1的顺序采用编号（可用格式刷提高效率），按需要调整制表位为0字符；4、一级标题不缩进，加粗（可用选择格式相似的文本提高效率），标题后为冒号，一级内容后用句号并空1行；5、二级及其以下标题统一首行缩进2字符（可用选择格式相似的文本提高效率），若标题后有内容，则标题后为冒号，二级内容后用分号不空行；6、正文各段落首行缩进2字符；7、表格内容统一水平垂直居中。
三、落款：1、落款与主体部分间空适当行数（各行大小为小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距）；2、落款为落款单位 + 文书完成的日期，小四号仿宋_GB2312，1.5倍行距；3、若为团委文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会；若为团委下属部门文书，则落款单位为共青团华南理工大学法学院委员会XX部门，如共青团华南理工大学法学院委员会办公室（素质拓展中心）；4、落款日期要包括年月日，采用汉字；5、落款先整体居中，再一并缩进至最右端。
四、其他：需上交校团委的文件以【法学院】开头命名。
共青团华南理工大学法学院委员会二〇一三年十一月十六日。
院分团委组织部材料上交制度
院分团委组织部材料上交制度一、材料要求：（1）字体要求：标题：黑体二号，正文小标题：黑体三号，正文：仿宋GB-2312小三。
（2）各团支部上交的材料必须具备封面（简洁大方为主）。
（3）凡上交材料，竖式排版材料均左侧边双钉装订，横式排版材料均左上角单钉装订。
（4）凡由院团委组织部给定模板的材料（例如统计表样表），必须严格按照模板来做材料，不得随意更改，若有特殊情况，要做细微改动，须向院团委组织部说明。
（5）若材料中内容过多，应具备相应附表。
（6）电子稿均以“支部名称+材料名称”的方式命名（例：对抗1002 九月团组织生活总结），若超过一份，应将所有电子稿压缩在一个压缩包内，同样以“支部名称+材料名称”的方式命名压缩包，同时，在邮件“发送主题”中应注明支部及上交材料名称。
二、上交时间：按照分团委组织部所要求相关时间按时上交。
三、上交方式：纸质文件交与院团委组织部制定负责的工作人员签收；电子稿应在上交纸质文件前发到分团委组织部邮箱，若电子稿过大，超过30M，则应拷给院团委组织部工作人员存档。
四、邮箱及联系方式：校团委组织部邮箱：xxx,此邮箱供上交电子稿使用。
校团委组织部资料邮箱：xxx,密码xxx，此邮箱供下载各项通知、样表等资料使用。
五、上交考核：（1）材料不交、逾期未交，扣5分，无故迟交，扣2分，若有特殊情况，应提前说明。
（2）材料不符合相关要求，扣2分。
（3）以上考核均纳入支部建设日常考核及相应团支书或组织委员个人考核。
（4）本制度考核对象为国防科技学院全部班级支部。
关于材料上交相关事宜，如有疑问，请联系院分团委组织部副部长xx，联系电话：xxxxx技学院分委员会xx分团委组织部二○一○年十月五日。
团委文件格式要求
团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。
每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。
数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。
当标题独立成行时，不加标点，并空两格。
4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。
附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。
5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。
2、左侧装订，不掉页。
四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。
（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。
学院团委2013年11月。
团委文件格式要求
团委文件格式要求第一篇：团委文件格式要求团委文件格式要求一、材料用纸1、纸型：A42、页边距:上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
3、打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上2.2（单位：厘米，下同），下2.2，左2.2，右2.2，页眉1.5，页脚1.5。
二、材料标识1、标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
用宋体小二号字（如有副标题，用3号宋体）可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、正文：标题下空一行，用仿宋GB2312三号字（表格内的文字用宋体四号字），行间距27磅，页码在下居中。
每自然段缩进1.3厘米，回行顶格。
数字，年份不能回行，3、正文结构层次序数：只有两层结构：第一层为“一”，第二层为“1、”；若有多层结构；第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（一）”；如果多级标题，第一级标题用仿宋GB2312加粗，第二级标题用仿宋GB2312加粗，第三级标题用仿宋GB2312字。
当标题独立成行时，不加标点，并空两格。
4、附件：文件资料如有附件，在正文下一行顶格用仿宋GB2312三号字标识“附件”回行用黑体小三加粗标识附近名称并居中。
附件如有序号的使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件内容用仿宋GB2312四号字，标题要加粗，（表格内的文字用仿宋GB2312小四号字），行间距25磅。
5、落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
三、印刷和装订要求1、除用于公示粘贴外，全部双面印刷。
2、左侧装订，不掉页。
四、上交活动材料排放顺序（一）综合类1、活动通知；2、活动实用经费；3、活动新闻稿；4、活动照片；5、活动总结。
（二）体育类1、活动通知；2、活动实用经费；3、比赛秩序册；4、比赛成绩册；5、活动新闻稿；6、活动照片；7、活动总结。
共青团工作材料格式要求
共青团工作材料格式要求共青团工作材料格式要求为规范我院共青团工作材料的整理存档，确保材料的质量，提高工作效率，特对我院共青团工作材料制作进行相关规定，具体如下：一、文本材料格式1、标题（材料大标题）标题应居中排列，匀称美观。
标题字数不宜太多，过长的标题要转行时，应尽量注意词组的完整和字数的匀称，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。
如有副标题，则一般在正题下行以破折号另起行，居中排列。
主标题：字体华文中宋或黑体，字号小二号，可不加粗，格式居中。
副标题：字体宋体，字号为三号，字形加粗，格式居中。
署名：字体宋体，字号小四号，不加粗，格式居中。
此项非必须，一般申报事迹材料才写明。
行距设定为1.5倍。
2、正文（含小标题）正文开始行和标题、署名之间一般空一行。
正文首行缩进两字符，小四号（或据实调整），宋体或仿宋，行距可设定为固定值20磅左右（可根据篇幅内容等实际情况微调）。
正文中有小标题的，小标题可用小四号宋体加粗，或改用黑体不加粗。
独立成行的小标题不加句号。
3、序码正文中的结构层次序数第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1、”或“1.”，第四级为“（1）”，第五级为“①”。
在正文层次不多的情况下，第一级用“一、”，第二级可用“1、”或“1.”，第四层为“（1）”。
请勿使用自动编号。
另起的序码、条目段首也要空两格。
4、落款落款字体同正文，右对齐。
正规文件的时间落款应使用中文数字，“零”写“○”，如“二○一七年九月十日”；一般文档的时间落款可写为“2017年9月10日”，不能以“.”代“年月日”，不能把“2017年”简化为“17年”。
纸质材料落款有部门名称时，应加盖印章。
用印位置在日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。
一般方案、通知等需要落款，其他材料不用落款。
5、版面纸张采用A4型纸。
页边距一般采用默认值（普通，左右3.17cm，上下2.54cm），特殊情况如一张上只有一行字，可以适当调整页边距。
向校团委上交文档的排版要求
全国大学生年会学术论文排版要求一、题目为三号黑体字居中。
二、正文内容为五号宋体字。
正文中任何部分不得打印到稿纸边框，稿纸不得随意接长或截短。
1.标题的层次一级标题用“一、二、……”来标识，二级标题用“（一）(二)……”来标识，三级标题用“1． 2．…”来标识、四级标题用“（1）.（2）. …”来标识。
标题行和每段正文首行均空二格。
各级标题末尾均不加标点。
2.插图和表格（1）文中只有一个表（或一个图）均不加表（图）序。
（2）插图的图序、图名应放在插图的下方，居中排印。
图序与图名之间空一个字。
“图注”应排在图的下面（图序上面）各条说明可连排，其中间加分号，末尾一条不加标点。
（3）表格的表名和表序应放在表格的上部，居中排印；表格的左右边框线应去掉；表格中的文字结束时，不加标点。
“表注”排在表下，左起空二字，末尾加标点。
（4）图片需提供可供出版的电子格式。
图片分辨率不低于72dbi。
3.公式公式应单占一行并居中排印，末尾不必加标点符号；一行如有两个以上式子的，可用标点符号隔开。
4.数字以下情况应当使用阿拉伯数字：在书写公历世纪、年代、年、月和时刻时；在记数与计量时（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）。
以下情况应当使用汉字：数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修饰色彩的语句时；邻近的2个数字并列连用，表示概数的时候应当使用汉字，连用的2个数字之间不应用顿号隔开。
三、全文单倍行距。
四、参考文献要求列出正式发表的文献资料。
作者不超过3人的姓名都写，超过3人的，余者写“，等”或“, etal”。
主要参考文献的格式如下(其中空格、标点照写)：期刊：作者文题 [J]．刊名，年，卷(期)：起始页码～终止页码．专著(或译著)：作者书名 [M]．译者．出版地：出版者，出版年论文集：作者文章标题 [A]．编者．文集 [C] 出版地：出版者，出版年学位论文：作者文题 [D]．所在城市：保存单位，年．专利文献：申请者．专利名 [P]．国名及专利号，发布日期．技术标准：技术标准代号．技术标准名称 [S]．技术报告：作者文题 [R]．报告代码及编号，地名：责任单位，年份．报纸文章：作者文题 [N]．报纸名, 出版日期 (版次)．在线文献(电子公告)：作者文题[EB/OL]．[引用日期].http://…，光盘文献(数据库)：作者文题 [DB/CD]．出版地：出版者，出版日期其他文献：作者文题 [Z]．出版地: 出版者, 出版日期。
上交材料标准格式
上交材料标准格式第一篇：上交材料标准格式湖南工业大学青年志愿者联合会上交材料标准格式一、字体黑体、宋体二、字号1、总标题：二号，黑体，加粗2、正文标题：四号，黑体，加粗3、正文：小四、宋体三、序号一、1、（1）、A a四、行距固定值28磅五、版面格式1、加页眉，内容为“体小五号加页脚，内容为“奉献※友爱※互助※进步”2、页面设置湖南工业大学青年志愿者联合会”，字体为宋奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会（1）页边距上：2.5厘米下：2.5厘米左：3厘米右：3厘米装订线：0厘米（2）页眉：1.5厘米页脚：1.5厘米（3）其它总标题、署名与正文空一行，正文行之间不加空行，每段开头空两格，标题与内容分行写参考封面在下一页奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会湖南工业大学青年志愿者联合会年度工作计划书共青团湖南工业大学委员会湖南工业大学青年志愿者联合会XX年XX月奉献※友爱※互助※进步第二篇：上交教导处材料的规范标准上交材料的规范标准一、题目字号：小二；字体：方正小标宋简体正文字号：三号；字体：仿宋GB2312 行间距：固定值25——30之间。
有两面以上的要插入页码，页码设在中间。
二、学科教学总结的题目要求：XX班XX科教学工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312三、班级工作总结题目要求：XX班班级工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312四、教学论文署名要求同上。
五、公开课教案不做统一要求，教师个人可自由设计，但不可网上抄袭，教后反思连在教案后一起排版。
页面设置：纸张大小A4，页边距都是2厘米。
附：须上交材料有：科任老师：学科教学工作总结1篇（电子版）、教学论文1篇（电子版）班主任：班级工作总结1篇（电子版）、手写各种记录本：班会记录、安全记录、晨检记录、家访记录。
上公开课的老师：公开课教案及反思1篇（电子版）。
大学团委一般公文格式要求
大学团委一般公文格式要求一、用纸: B5纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。
（二）页脚：页脚设为2.5cm。
（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）文号：4号楷体校青发200 【】号（二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述；断句要根据标题内容）。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。
团委上交材料格式要求
团委上交材料格式要求标题：黑体 三号 加粗 居中 段前段后为0行 单倍行间距副标题：黑体 小三 加粗 右对齐 段前段后为0行 单倍行间距正文：仿宋 四号 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距如正文中有小标题，按级别：第一层：用一、二、三、……后面跟顿号“、”第二层：用（一）、（二）、（三）……后面不跟符号第三层：用1. 2. 3. ……数字后面跟小数点“.”第四层：用(1)、（2）、（3）……后面不跟符号一、仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距（一）仿宋 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距1．楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 段前段后为0行 单倍行间距（1）楷体 四号 加粗 首行缩进2字符 短浅段后为0行 单倍行间距根据页面，如果最后一页不内容不是非常多，请调整一下行间距，行间距控制在 固定值 22—35之间。
如果填写表格，在不影响页面的情况下，请用仿宋填写，小五到四号字体大小均可使用，视情况而定，如果一格内有换行的情况，可以调整行间距为 最小值 0磅，这样可以保证表格进行最小程度的变形。
调整方法是：将所调整的单格内容选中，点击，选择其他，就可以弹出行间距的调整框。
另外建议：尽量不调整页面设置。
承办的系列活动（校园文化艺术节、社团巡礼月、科技节、五四系列活动）上报材料要求：1.活动计划、2.活动总结、3.如是比赛，附获奖名单、4.活动报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片2~5张，照片名改为文字说明内容。
）青年志愿者活动上报材料要求：2~5个精品志愿者活动（在一个word文档里编辑即可）的通讯报道及图片（图片在报道后附，并有文字说明；另交相应的精品jpg格式照片3~5张，照片名改为文字说明内容。
）。