保密工作规章制度_保密工作规章制度条例

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行政机关单位保密制度范本

行政机关单位保密制度范本

行政机关单位保密制度范本第一章总则第一条为了保护国家秘密安全,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例,结合本行政机关单位实际,制定本保密制度。

第二条本行政机关单位保密工作坚持以总体国家安全观为指导,坚持党管保密、依法管理、科学防范、确保安全的原则,实行保密工作责任制。

第三条本行政机关单位保密工作范围包括:(一)国家秘密事项;(二)机关内部管理事项;(三)对外交流与合作事项;(四)其他需要保密的事项。

第二章组织管理第四条本行政机关单位应当设立保密工作机构,配备专职或者兼职保密工作人员,负责保密工作的组织、协调和监督。

第五条保密工作机构的主要职责:(一)组织制定保密工作规章制度和保密工作计划,并组织实施;(二)组织开展保密教育和培训,提高机关工作人员的保密意识;(三)指导、监督保密工作的实施,对保密工作进行检查和评估;(四)及时报告和处理保密工作中的问题,协调解决保密工作中的困难;(五)组织开展保密科学研究和技术防护工作。

第六条机关工作人员应当遵守保密工作规章制度,依法履行保密职责,不得泄露国家秘密和工作秘密。

第三章保密事项第七条本行政机关单位应当根据工作需要,对涉及国家秘密的事项进行明确,并采取相应的保密措施。

第八条涉及国家秘密的文件、资料、设备、场所等,应当明确标注保密级别和保密期限,并采取相应的保密措施。

第九条机关工作人员在处理涉及国家秘密的事项时,应当遵循以下原则:(一)必要性原则,仅限于工作需要知悉的人员;(二)授权原则,明确授权范围和授权期限;(三)责任原则,对知悉国家秘密的人员实行责任追究。

第四章保密措施第十条本行政机关单位应当建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密管理,确保国家秘密安全。

第十一条机关工作人员应当遵守以下保密规定:(一)不得泄露国家秘密和工作秘密;(二)不得擅自复制、打印、传输、销毁涉及国家秘密的文件、资料;(三)不得将涉及国家秘密的文件、资料带入非保密场所;(四)不得将涉及国家秘密的设备、设施接入互联网等公共信息网络;(五)不得使用非涉密计算机、非涉密移动存储设备处理涉及国家秘密的信息。

保密工作制度

保密工作制度

附件:石家庄思凯电力建设中心保密工作制度第一章总则第一条为维护国家和企业的安全和利益,规范和加强石家庄思凯电力建设中心(以下简称思凯中心)保密工作管理,杜绝泄密事件发生,保障企业各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》有关保密规定,制定本制度。

第二条本制度适用于思凯中心所属各部门、单位。

第三条思凯中心保密工作实行“积极防范、突出重点,既确保国家机密又便利各项工作”的方针和“业务谁主管,保密工作谁负责”的原则。

第四条各单位应建立健全本单位的保密工作制度,并根据工作实际,对员工进行经常性地保密教育和保密工作检查,认真落实各项保密措施;每位工作人员都要熟知本职工作中涉及秘密的具体事项和密级划分的标准、范围,严格遵守各项保密制度。

第二章保密工作机构和职责第五条为进一步加强保密工作的规范管理,严格执行保密制度,坚决杜绝失密、泄密现象,根据思凯中心的实际情况,成立保密委员会。

成员如下:主任:总经理副主任:各副总经理,安全总监委员:综合部、产业部、安全监察部、人力资源部、经营策划部、财务部、监察审计部主要负责人,中心党总支书记主要职责:贯彻落实上级保密和机要工作的方针、法规以及工作部署和要求;研究解决中心保密工作中存在的问题,审议中心保密工作规章制度;指导、监督和检查公司保密和机要管理工作。

保密委员会的办事机构设在综合部。

其主要职责是:组织宣传贯彻上级有关保密工作的方针、政策和企业的工作部署;负责日常保密事项的受理及交办、督办工作;负责协调企业内部保密事项的定密工作;组织保密工作有关制度的制定、修改并负责监督其贯彻执行;负责提出保密工作考核意见;定期通报保密工作信息,并组织相关业务培训。

第七条各单位相应设立保密工作组织,全面负责本单位的保密工作。

其主要职责是:落实思凯中心保密委员会的工作部署;组织本单位保密工作宣传教育、保密检查与考核工作;对员工进行保密监督管理;发现保密工作中存在的泄密隐患并及时整改;负责本单位的信息安全工作;确定本单位保密重点部位和人员;负责本单位对外提供资料的保密审查工作;向思凯中心保密委员会提出本单位工作中产生秘密的密级及范围;负责制定和落实本单位涉密会议和涉密活动的保密方案和措施;及时报告本单位失泄密事件,并积极配合思凯中心保密委员会进行查处。

保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度
保密管理制度
一、编写目的:
为了加强我公司的保密管理工作,规范保密业务流程,维护公司的商业机密和客户信息安全,制定本规章制度。

二、适用范围:
所有公司员工,包括全职、兼职、临时工等人员,以及所有涉及公司商业机密和客户信息的业务活动。

三、制定程序:
本制度由公司总经理起草,经公司领导小组审批通过后执行,根据需要及时调整和完善。

四、规定内容:
1、保密工作的范围包括公司商业机密和客户信息的保护。

2、制定各项制度的名称包括,客户信息保密制度、商业机密保护制度等。

3、客户信息保密制度的目的是保护客户信息的安全,包括客户资料、销售记录、合同等敏感信息的保密。

4、商业机密保护制度的目的是保护公司的商业机密和核
心技术的保密,保护公司创新研发成果的安全。

5、责任主体。

公司领导层对公司商业机密和客户信息保
密负主要责任,各部门负责对本部门涉及的商业机密和客户信息保密工作的合规性和有效性负责。

6、执行程序是指公司对商业机密和客户信息的保护工作
进行全面管理,包括制定保密方案、安排保密培训、定期检查、加强对职工操守的考核等等。

7、责任追究。

对违反公司商业机密和客户信息保密规定
的人员,公司将依据有关规定进行处理,对不同级别的违规行为,予以相应的处理。

五、法律法规的适用:
本规章制度的制定参照了相关法律法规,包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等,确保符合中国法律的要求。

以上是保密管理制度的规定内容,必须严格执行。

如有违反,将依据公司相关规定进行处理。

考务安全保密工作规章制度

考务安全保密工作规章制度

考务安全保密工作规章制度
《考务安全保密工作规章制度》
为了保障考试的公平、公正,维护考生的合法权益,我校制定了一系列的考务安全保密工作规章制度。

这些规章制度的出台,旨在加强对考试工作的管理和监督,防范各种作弊行为,确保考试的安全和保密。

首先,我们规定了考试工作的组织和领导机构,明确了各个部门的职责和权限。

考试工作由学校考试办公室、教务处、保密委员会等部门共同负责,每个部门都有明确的职责分工,确保考试工作的顺利进行。

其次,我们规定了考试监考人员的选拔和培训制度。

所有监考人员都要经过严格的选拔和培训,具备相应的专业知识和监考经验。

他们必须严格遵守考试纪律,严禁利用职权进行利益交换或泄露考试内容。

此外,我们还规定了考场安全保密措施。

考场内严禁携带通讯工具、纸张、书籍等与考试无关的物品,考生必须将个人物品放置在规定的地方,监考人员要对考生进行严格的检查。

同时,我们还要求考场内设有视频监控和防作弊设备,保障考试的安全和保密。

最后,我们规定了考试成绩的处理和公布程序。

所有考试成绩都将由专人负责统一处理,严格保密。

成绩公布前,将进行多次核对和审批,确保成绩的准确性和公正性。

总之,《考务安全保密工作规章制度》的出台,为我校的考试工作提供了强有力的保障和支持。

我们相信,在全校师生的共同努力下,我校的考试工作将会更加规范、公正、公开。

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度(精选10篇)

公司保密制度公司保密制度:随着公司的发展和壮大,加强公司保密工作显得尤为重要和必要。

公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。

一、保密范围:公司保密范围包括但不限于:公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息,以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。

二、保密责任:所有员工均有保密的责任,不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。

若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损,将依照公司规定予以惩罚。

三、保密措施:1.保密意识培训:公司将对所有员工进行保密意识的培训,强调保密知识的重要性和必要性。

2.权限控制:公司根据员工岗位和职责的不同,确定相应的查阅和使用权限。

员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。

3.文件传递:公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。

传递重要文件和资料时,必须采取安全的传输方式,如加密传输、物理传递等。

4.设施保护:公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施,如设置安防设备、授权使用等。

5.员工监管:公司将监控员工的行为,对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。

四、保密意识的重要性:公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。

员工要切实理解保密的重要性,做到不随意披露公司机密信息,不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。

只有这样,才能保障公司的正常运作和发展。

五、违反保密规定的后果:公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的,任何人都不能违反保密规定。

对于违反公司保密规定的员工,公司将视情节轻重予以相应的处罚,如口头警告、罚款、停职或辞退等。

在严重情况下,公司将追究刑事责任。

总之,公司保密制度是公司的生命线。

只有保护好公司的机密信息和资产,才能让公司更稳定健康地发展。

因此,所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性,严格遵守公司的保密规定。

公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展,公司的保密工作愈发重要。

保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。

二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。

2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。

三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。

2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。

四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。

1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。

1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。

1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。

2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。

2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。

2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。

2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。

3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。

3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。

3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。

五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。

2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。

六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。

机关单位保密工作制度

机关单位保密工作制度机关单位保密工作制度篇一为切实做好我院机关保密工作, 根据《保密法》和高检院有关保密规定,结合实际,制定本制度。

一、保密范围(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等;(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录;(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容;(四)机关各部门的涉密业务工作情况, 包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等;(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容;(六)保密要害部门(部位);(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况;(八)检察技术方面的器材、资料等;(九)保密电话、密码机、密钥等;(十)印章、印信、证件等;(十一)其他需要保密的事项。

二、保密守则(一)不该说的秘密绝对不说, 不该问的秘密绝对不问, 不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录;(二)不在非保密本上记录秘密事项;(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项;(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅;(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密;(七)存储文件和处理涉密信息的计算机, 不得与因特网和公共信息网相连接。

三、保密要求(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续,不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理;各部门的机密文电由内勤负责管理;机密文电每季度组织清交一次。

(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘, 要按保密要求妥善存放;印出的文件要及时通知送印部门取回;打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料, 必须经院保密委员会办公室批准, 并履行审批手续。

公司保密制度范本(20篇范文)

公司保密制度范本(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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保密管理规章制度

保密管理规章制度保密管理规章制度篇1第一条总则1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4.公司保密的工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条保密范围和密级确定1.公司秘密包括下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.公司秘级的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

第三条保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

乡镇保密工作制度

乡镇保密工作制度乡镇保密工作制度xx镇2012年保密工作制度一、文书保密制度1、一切文件收入和发出必须登记在册,不允许任何人不经登记擅自带走文件。

2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印,确因工作需要复印的,须严格遵照市有关文件规定,办理报批手续。

3、复印后的密级文件、资料必须严格登记,按原件的同等要求严格管理。

4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。

5、绝密级文件、资料等,必须严格执行上级规定,定期回收、上缴,确保国家秘密的安全。

6、每年清理一次文件、资料,清理时必须履行登记审批手续。

二、会议保密制度1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。

2、凡带有保密内容的会议,要严格控制参加会议人员的范围,并要对与会人员进行保密教育,提出要求,严守保密纪律。

3、要严格管理带有秘密内容的会议记录,凡有规定不准记录的会议内容,与会人员一律不得记录,也不得录音。

4、印制会议秘密文件、资料,必须按章登记入册、发放、保管。

三、宣传保密制度1、一切秘密以上的文件、资料,不得在任何媒体上公开或张贴。

2、一切秘密以上的文件、资料的内容,不得在刊物中刊登。

3、乡内各种文件要严格把关,属秘密事项的严格做好保密审查工作。

五、电子信息保密制度1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、U盘等移动储存介质,必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管,各项管理要符合保密要求。

2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机,必须严格检查该计算机的安全情况。

3、对电子信息人员要加强保密意识教育,并要落实岗位责任制。

六、计算机网络安全保密制度1、为加强我乡计算机信息系统网络的保密管理,确保国家秘密的安全,根据《保密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》的规定,特制定本规定。

2、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定,接受各级保密机关的监督和检查。

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保密工作规章制度_保密工作规章制度条例保密工作规章制度_保密工作规章制度条例为加强事业单位的保密工作,以防信息的泄露,应制定规范的保密工作规章制度。

下面店铺为大家整理了有关保密工作规章制度的范文,希望对大家有帮助。

保密工作规章制度篇1第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。

第二条局建立保密委员会。

保密委员会在局党组的领导下,主管本机关和直属单位保密工作,并接受国家保密工作部门的指导。

其职责是:抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施;根据本机关实际,制定各项行之有效的保密制度,处理有关保密工作事项。

第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理,建立相应的考核制度。

文书、档案、人事等涉密工作岗位,应建立严格的岗位责任制,认真检查考核。

第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。

机关所有人员,必须遵守以下保密守则:(一)不该说的秘密不说;(二)不该知道的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不在私人通信中涉及国家秘密;(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密;(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密;(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友;(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项;(九)不私自携带密件、密品出境;(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

第五条举行涉密重要会议,出席和列席人员应严格遵守保密纪律,对会议内容或决定事项,未经许可不得向外传达扩散。

外出参加会议带回的文件,应及时交办公室收存,发现丢失立即报告追查。

第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理,物在人在,人离加锁,不得随意放置。

秘密级以上资料、图表不上墙公布。

含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛,不带出室外。

第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管,存放在固定的保险箱(柜)内。

做到定期清理核对,确保不错不乱。

第八条本机关制发秘密级以上文件,要严格控制印数,不发无关单位,并办理签字登记手续。

经认定的本机关秘密级以上文件资料等,未经批准不得复制。

复制件用过后应如数交办公室销毁。

对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。

第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等,应指定专人负责销毁。

大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁,必要时可由办公室和监察部门人员监销。

第十条使用电话,不得在通话中谈论涉密事项,严防秘密扩散。

第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息,必须采用加密装置。

无加密装置一律不得传输涉密内容。

第十二条对外会谈或洽谈业务,必须执行保密规定,坚持内外有别。

对外提供资料,必须按有关规定进行保密审查和经过批准。

统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。

第十三条在外事活动中,不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本,以杜绝失、泄密事件的发生。

第十四条本办法未尽事宜,由办公室负责解释。

第十五条本规定自公布之日起施行。

保密工作规章制度篇2为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》(2010年4月29日修订通过)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(国务院令第646号)和《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》(省政府令172号),切实做好各项保密工作,结合学校实际,特制定本制度。

一、组织领导学校保密管理工作坚持“党委统一领导,归口管理,分级负责”的原则。

学校党委成立保密工作委员会,全面负责学校的保密管理工作。

保密委员会主任由党委书记和校长担任,副主任由所有副校级领导担任,各单位党政负责人为成员。

保密工作委员会下设办公室,设在党委办公室,负责学校日常保密管理工作。

保密委员会办公室主任由党办主任兼任。

各党总支、直属党支部和校内各单位明确专人负责本单位保密工作。

二、保密范围1.上级组织发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和学校各种秘密文件、内部事项等材料。

2.学校党委会议、校长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。

3.文书档案、人事档案、印章等。

4.关于干部任免的考察材料,民主推荐、民主评议干部的资料,讨论干部任免的会议纪录,后备干部名册等。

5.纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。

6.出国人员的选派计划、名册;对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等。

7.学校组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案。

8.学校科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料;承担国家、省科学技术发展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等。

9.计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。

10.对影响学校和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施。

11.其他需要保密的有关事项和资料。

三、保密职责1.党委办公室、校长办公室:负责传递、管理上级文件和涉密文件、资料;管理学校党政印鉴;管理用来传递、储存、处理国家秘密的信息设备。

2.党委组织部、人事处:负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。

3.党委宣传部:负责学校外宣信息管理。

4.党委统战部:负责学校统战信息管理。

5.教务处:负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试,职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。

6.科研处:负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。

7.学生处:负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。

8.发展规划处:负责学校发展规划的信息材料管理。

9.网络中心、现代教育技术中心:负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。

10.财务处、审计处:负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。

11.保卫处:负责案件调查、通报材料的保密管理工作;影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。

12.其他部门:按照本制度规定的涉及需保密的事项。

四、保密要求(一)文件资料保密1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。

未经批准,不得委托他人代办。

2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件,严格办理手续,不得自行传阅;秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档,并按照有关要求开展清查工作。

3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。

4.领导阅处文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室;办公室不得随意放置密级文件和资料。

5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经学校保密委主任批准,并进行登记;调动工作的干部、职工,在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。

6.密级文件必须要存放在机要室,并做到定期检查。

如有丢失,必须立即查找、报失。

7.严格执行文件归档制度。

须按有关规定上交的密级文件,必须按时如数上交至有关部门。

经上级同意,需自行销毁的密级文件资料,必须登记造册,经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。

8.涉密人员必须政治上可靠,忠于职守,严格履行保密职责,确保党和国家秘密的安全。

(二)通讯、印鉴、宣传、外事保密1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送密级文件、资料。

2.对公章和印鉴必须严格管理,由政治上可靠的专人负责保管。

3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。

4.公章启用和作废均应登记留存印膜,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。

6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中,必须严格遵守外事纪律和规定,严格保守党和国家的秘密。

(三)计算机信息系统保密1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。

2.涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接与互联网连接,必须实行物理隔离。

涉密移动存储介质应当符合国家保密标准,不得接入互联网及其他公共信息网络,应指定专人负责管理。

3.涉及国家秘密的信息,不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。

5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则,各部门应当根据国家保密法规,建立健全上网信息保密审批领导责任制。

6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息,若需在网上发布,必须经部门负责人审核后,报分管校领导批准。

7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。

8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责,定期监督、检查上网信息的安全,并根据保密工作部门的要求,及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。

(四)档案保密1.严格遵守档案保密制度,对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。

2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅,不得抄录、拍照、描绘、复制;确因需要借用的,必须经相关领导批准,严格借阅手续,并在规定时间内返还,期间不得转借他人。

3.档案管理员要加强档案室的安全防护,保管好档案室钥匙,随时锁好门窗和档案柜。

五、保密纪律1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密;不在家属、子女、亲友面前谈及秘密;不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览;不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等;在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别,不得涉及党和国家秘密。

2.在学校内部会议上,传达的党和国家重要机密事项,讨论确定学校组织、人事、保卫等工作的重大措施,人员违纪、违法问题的查处和其他重要事项,未经批准,任何人不得向外泄秘、扩散。

3.如发生文件、资料、会议、科研及教学成果等方面丢失、泄密事件,应立即向学校保密委员会办公室汇报,及时查明原因,予以补救。

对于违反保密规定者,视其性质、情节、后果,分别予以通报批评和党纪政纪处理,触犯法律的,依法追究其刑事责任。

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