集泓公司办公用品管理制度
四川集泓建设工程有限公司
办公用品管理办法
1、目的 ：
为加强办公用品费用的有效控制，建立基于个人的办公用品责任体系，规范计划、领用程序，提高计划、审批、领用全过程的运作效率，降低管理费用，节约成本，结合公司实际，制定本办法。
2.0适用范围：
日常办公用品、办公器材和电脑器材的计划、采购、领用及考核管理。
3.0类别：
3.1用于办公物资，如：电脑、打印机、传真机、计算机、复印机、电话机、空调、风扇、饮水机、纸、笔、本子、订书机、订书钉、回形针、文件夹、碳粉、墨盒、胶水、印油、文件盒、移动终端、服务器、交换机、路由器、插板、桌子、凳子日常办公所需的低值易耗品、办公设施及器材等。
4.0办公用品计划管理：
日常办公用品管理流程
4.1申报：
4.1.1各部门办公用品管理人员根据本部门每月办公用品实际用量提出需求报告，各部门负责人应本着控制费用、节约降耗的思想严格审核并签字，将提交企管部，申报时间为每月25日；其余采购计划均需报告形式呈总经理审批。
4.1.2根据公司的办公用品需用申请表，详细填写所需申请的物品名称、规格型号、用途、功能需求、数量等，呈报企业管理部审核签字，项目部单次购买金额500元以上及公司各部门采购计划 需报总经理审批。
4.2审核：
4.2.1部门填写申报表—部门或项目负责人签字—企管部审核—总经理签批—采购—入库。
4.2.2计划由企管部进行审核、汇总，然后报总经理签批后方可进行采购。
四川集泓建设工程有限公司
4.3采购：
4.3.1企管部行政人员根据总经理签批的办公用品类物资申购清单，按公司规定程序安排采购、办理入库，并发放到办公用品需求部门。
4.3.2根据办公用品日常消耗水平和库存量，公司企业管理部门定期、定点进行办公用品日常采购。
4.3.3项目部普通办公用品及电脑耗材根据每月上报的需求计划，待公司领导审核、签字后可于当地采购。固定资产由企业管理部统一采购，特殊情况需在当地购买的，需将购置计划上报至企业管理部，并说明原因，经公司领导批准后方可在当地采购，并对办公用品固定资产采购后统一在企业管理部做好编号登记。
4.3.4选定的办公用品定点供应商应有良好的口碑和信誉，质优价廉，售后服务好，并能提供增值税专用发票。
4.3.5企业管理部要会同财务部门半年一次清理符合公司固定资产条件的办公器材或电脑器材，按公司纳入固定资产的程序办理相关手续。
4.4验收
采购的物资送到后，由行政人员进行验收，确保物品质量，并核对品种、规格、数量，做好入库登记。
5.0 办公用品领用程序：
5.1办公用品必须严格按计划发放。
5.2《办公用品领用登记表》必需记录领用人员办公用品名称、规格型号、领取数量、用途并签字。
5.3领用部门应按本部门申报的计划领用,特殊情况需超计划或无计划领用的, 应经企管部批准并立即补报申购计划。
5.4流程：领用人在办公用品领用登记表登记—领用人签字—企管部行政人员审核签字发货。
5.5交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
6.0办公用品管理考核：
6.1办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用； 四川集泓建设工程有限公司
6.2办公用品及办公器材使用的考核为确保办公用品及器材的使用寿命，有效降低各项费用，企管部将不定期对各部门的使用情况进行检查，并对以下各种情况提出相应的考核。
6.3 损坏：各部门已领用的办公用品或器材未到使用期限损坏的，根据损坏物资的价额，公司对部门负责人或个人给予相应的处罚。并由损坏部门及个人自行修理或更换，公司原则上不予维修（非人为因素除外）。
6.4 遗失：公司每月将对各部门已领用的办公用品或器材进行清理，如有遗失、人为损坏物资的部门或个人，必须按照原样购买补充，其产生费用由部门或个人承担，公司一律不予重新申购或费用报销。并对遗失部门的负责人按原价的50%进行处罚。
6.5不准用办公设备办私活，谋私利，不许将办公用品随意带走或丢弃，杜绝浪费现象。打印纸应节约使用，尽量双面打印。
6.6员工离职时应依《物品申领单》所领物品一并退回(消耗品已消耗的除外)。
6.7要精心使用办公设备，认真遵守操作规程。办公用品正常使用发生损坏时，要及时向企业管理部报告，若不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者按非正常使用损坏照价赔偿。如果办公物品被人为损坏，应由责任人照价赔偿。若追查不到责任人，损失将由部门负责人承担。
6.8办公用品的交接与收回项目结束、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
6.9办公用品报废处理：
6.9.1非消耗性办公物品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公物品报废申请，经部门领导审核，经企业管理部门核对后上报公司总经理。总经理同意后，办理报废注销手续。在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及其它相关事项，方可进行报废处理。
6.9.10移交人需逐项列出物品清单，接受人在监交人的监督下仔细点验，若有毁损的，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移交人（保管人）的责任。
6.9.11行政人员需根据清单核实后填写《办公用品交接登记表》存档备查，若接收人为行政人员本人时，行政人员需仔细点验，并做好登记入库工作。 四川集泓建设工程有限公司
7.0 办公用品移交
7.1人员变动后办公用品的移交流程：变动人员向所在部门提交移交清单
→ 部门负责人通知行政人员 → 由部门负责人与行政人员按照变动人员提交的清单进行验收。
7.2 考核方式：变动人员未按以上流程进行办公用品交接，在交接过程中如有损坏或遗失的，公司将对部门及变动人员按办公用品原价的50%进行处罚，并纳入当月的绩效考核。
8.0 本办法自下发之日起执行，本办法最终解释权归企业管理部。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
1. 总则
1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
1.2本规定中的办公用品包括：
1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l
1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等） 。
1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。l
1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。
1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。
1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。
1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。对低值易耗品实施定额管理。其他特殊用品费用另计。
1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。
1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。
2. 职责
2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。
3. 个人办公用品的管理
3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
3.2员工日常办公用品的领用： 3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。l
3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。l
4. 部门办公用品的管理
办公用品管理制度范文(5篇)
第1页共45页 办公用品管理制度范文
第一章主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 第2页共45页 行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理
第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
办公用品仓库管理制度（含5篇）
办公用品仓库管理制度（含5篇）
第一篇：办公用品仓库管理制度
办公用品仓库管理制度
一.目的及适用范围 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；
二.管理组织 1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；
三.管理内容 办公用品的申请
2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。
四.办公用品购置
.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。
.2 办公用品原则上由行政部统一采购。
.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
五.办公用品的入库 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。
.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。办公用品的领用保管 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
5属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 6对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
六.机器耗材（配件）管理 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。办公用品及耗材的盘点及费用分摊 6资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
办公用品管理制度 2
办公用品管控管理管控规定
第一节总则
第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。
第三条
第二节管控管理管控及分类
第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。
第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：
类型 相关本次项目名称
非消耗性 计算器和相关公司正式正式合约生效方法机和打孔机和剪刀和U盘和裁纸刀和白板和订书机和文件夹和光盘（盒）等各类文具；
消耗性 中性笔和笔记本和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔和圆珠笔和铅笔和橡皮和胶水和复写纸和订书钉和笔芯和印刷品和墨盒和复印纸和正式正式合约生效方法纸和水性笔和白板笔和曲别针和胸卡皮和电池和胶带和大头针等；色带和速印机墨和速印纸和软盘和影印液和晒图纸和硒鼓和信封等与文印相关的各类物品；报销单和借款单和账本和入（出）库单和粘贴单和口曲纸等各类单据；
清洁用品 纸篓和拖布和毛巾和管帚和垃圾袋和垃圾桶和洗洁净和香皂和洗手液和纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；
招待礼品 纸杯和纯净水和茶叶和保温瓶和饮料和礼品等。 第三节办公用品的申购
第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。
第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。
第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。
《办公用品管理制度(完整)》
精品文章
《办公用品管理制度(完整)》
第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度
总则
为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：
a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 精品文章
4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精
心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置
1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
第 1 页 共 13 页 办公用品领用管理制度范本
第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条 定义
1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章 办公用品的领用
第四条 领用申请
1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。 第 2 页 共 13 页 3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条 领用审批
1. 主管部门应对领用申请进行审批。审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条 领用方式
1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条 领用时间
1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章 办公用品的使用与管理
第八条 办公用品的使用
1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。 第 3 页 共 13 页 3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度
第一条：目的与范围为规范办公用品领用管理，提高行政效率，避免浪费和损失，制定本制度。
本制度适用于本公司所有员工领取办公用品的范围和流程。
第二条：制度制定程序1. 由人力资源部起草制度；2. 经公司领导审核；3. 在公司内部通知全体员工，并于员工手册中载明。
第三条：制度名称本制度的名称为“办公用品领用管理制度”。
第四条：制度目的本制度的目的是规范公司办公用品的领用流程，加强使用过程中的管理和监督，提高使用效率，实现节约成本的目标。
第五条：制度内容1. 办公用品的分类及使用范围；2. 办公用品的领用；3. 办公用品的归还；4. 办公用品的报废；5.
监督与责任追究。
第六条：责任主体1. 人力资源部：负责制度的起草、审核以及推行；2. 行政经理：负责对领用、归还、报废以及统计办公用品；3. 各部门经理：对各自部门的办公用品进行管理和监督。 第七条：执行程序1. 办公用品的分类及使用范围1.1 办公用品按照需要分为日常办公用品、会议用品和办公设备；1.2 办公用品必须用于公司工作之中，严禁私自带离开公司。
2. 办公用品的领用2.1 领用人员必须在领用前填写领用单；2.2 领用单必须填写领用日期、物品名称、数量等信息；2.3 领用人员必须在领用单上签字确认；2.4 领用单必须经过上级部门审核。
3. 办公用品的归还3.1 办公用品的归还时间必须在规定时间内进行；3.2 办公用品归还时必须进行检查，如发现物品缺失或损坏，应当进行赔偿；3.3 领用单必须在归还时一并交回。
4. 报废4.1 办公用品在使用过程中如需要报废，必须按照公司规定的程序进行报废；4.2 报废申请单必须填写报废日期、报废原因、报废物品等信息；4.3 报废申请经过上级部门审核。
5. 监督与责任追究5.1 各级部门应当加强对办公用品的管理和监督，并定期进行检查；5.2 违反本制度的员工将被追究相应的责任，给公司造成经济损失的，必须进行赔偿。
管理人员用品管理制度范本
第一章 总则
第一条 为加强公司管理人员用品的管理，规范用品采购、使用、保管和报废流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体管理人员。
第三条 本制度遵循节约、实用、高效的原则。
第二章 用品分类及标准
第四条 管理人员用品分为以下几类：
1. 办公文具类：包括笔、纸、文件夹、胶带、订书机、剪刀等；
2. 办公设备类：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等；
3. 办公家具类：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；
4. 办公耗材类：包括打印纸、碳粉、墨盒、胶水、胶带等；
5. 办公用品类：包括会议记录本、工作日志、名片盒等。
第五条 各类用品的具体标准如下：
1. 办公文具类：每人每月不超过100元；
2. 办公设备类：根据岗位需求，由公司统一配置；
3. 办公家具类：根据岗位需求，由公司统一配置；
4. 办公耗材类：每人每月不超过50元；
5. 办公用品类：每人每月不超过50元。
第三章 用品采购及领用
第六条 用品采购由办公室负责，根据实际需求提出采购计划，经部门经理审核、总经理批准后执行。
第七条 采购的用品应严格按照采购计划执行，不得超出计划范围采购。
第八条 办公用品的领用由各部门负责人根据实际需求填写领用单，经办公室审核后，由办公室负责发放。 第九条 领用人员需在领用单上签字确认，确保领用数量准确。
第四章 用品保管及报废
第十条 各部门负责人负责本部门办公用品的保管工作，确保用品安全、完整。
第十一条 办公用品的保管应遵循以下原则：
1. 专柜存放，分类管理；
2. 定期检查，发现问题及时报告；
3. 不得擅自挪用、转借或出售办公用品。
第十二条 办公用品达到报废标准的，由办公室负责回收，并按公司规定进行报废处理。
第五章 奖励与处罚
第十三条 对在办公用品管理工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励。
第十四条 对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏或丢失的个人，公司将按照公司相关规定进行处罚。
办公用品管理制度 办公用品管理制度考核细则
办公用品管理制度
1.引言
办公用品管理制度是为了规范和管理办公室的各类用品，并确保其合理使用和消耗，以提高办公效率和节约资源。本文档详细介绍了办公用品管理制度的考核细则，旨在评估员工对办公用品管理制度的执行情况，并对不符合规定的情况进行相应的处罚和改进措施。
2.考核标准
2.1 办公用品申领流程
员工在需要办公用品时，应按照规定的申领流程进行申领。申领流程包括填写申领表格、经上级审批、交由物资管理部门采购等环节。员工在申领流程中应严格按照规定的时间和流程进行操作，确保办公用品能够及时采购和发放。
考核标准：
• 准确填写申领表格，包括物品名称、数量、用途等信息。
• 遵守申领流程，将申领表格按时提交至上级审批。
• 配合物资管理部门的采购工作，提供必要的帮助和信息。 2.2 办公用品存放和保管
办公用品应集中存放在指定的仓库或柜子中，并由专人进行保管和管理。员工在使用办公用品时，应注意合理使用和节约。同时，对于易耗品和贵重物品，应加强管理和控制，确保其安全和有效使用。
考核标准：
• 办公用品按规定存放在指定的仓库或柜子中。
• 每个用品都应有明确的标识，包括物品名称、规格、数量等信息。
• 遵守办公用品使用规定，合理使用和节约用品。
• 加强易耗品和贵重物品的管理，确保安全和有效使用。
2.3 办公用品的维护和保养
办公用品在使用过程中可能会损坏或出现问题，员工应及时报告，并配合物资管理部门进行维修或更换。同时，员工也应对常见办公用品进行定期的检查和保养，以延长使用寿命并降低维修成本。
考核标准：
• 及时报告损坏或问题，配合物资管理部门进行维修或更换。
• 对常见办公用品进行定期的检查和保养，确保其正常使用。
• 熟悉常见办公用品的使用方法和注意事项，避免人为损坏。 2.4 办公用品的归还和报废
办公用品在不需要使用时，应及时归还或报废。归还或报废的办公用品应经过物资管理部门的验收，并及时进行相应的处理。员工应主动妥善保管办公用品，并确保归还或报废的时限。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度
• 相关推荐
办公用品设备管理制度（精选20篇）
随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品；
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。 四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
4.3.1.1保证机器的正常开关机；
4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；
4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。