公文知识(一般WORD文档格式建议)
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（单位：CM）
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正文字号/字
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三级标题的标
号与字体上：2.3下：2.3
左：2.2右：2.2
页眉：1.8页脚:1.8
宋体/方正小标宋，2号字
中文仿宋小三，英文和数字
使用Times new romans小三。
一级：“一”，黑体
二级：“（二）”，宋体
三级：“3”，楷体
题目：标准
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正文：加宽0.3磅
使用楷体，字号同正文同左
同左
同左
上：2.5下：2.5左：2.3右：2.3页眉：2.8页脚:2.8同左
同左
16开A4
字间距
作者
1、题目前空一行，空行行距为2同左
行距倍行距
2、题目行距为1.15倍
3、正文行距1.5倍
段落
其他日期与正文空两行落款时间（阿拉伯数字？）备注：①任何格式不用
加粗（样板稿见后）；②文件一律用A4（文件头和便笺纸目前暂用16开
纸）；③正文不能“一个字占一行”，可调整字符间距离避免；④文件最后的单
位落款要空两行；⑤如遇特殊情况，可根据实际处理。
【公文格式】区直机关公文格式规范(WORD8页)
区直机关工委关于规范公文的规定为规范机关工委的公文行文，保证机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《北京市党的系统公文规范化标准及格式式样》，结合工委实际，作如下规定：一、公文版头及适用范围“中共门头沟区直属机关工作委员会（）”用于发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，通知重要事项，批复下级单位的报告、请示，向上级机关报告、请示工作。
括号“（）”内须标明文种，如：“中共门头沟区直属机关工作委员会（意见）”。
联合行文，可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称，主办机关排列在前。
与同级或者相应的党的机关、行政机关、人民团体联合行文，按照党、政、群的顺序排列。
二、发文字号。
包括发文机关代字、年份、序号，应当在首页发文机关标识下方标明，居中排布；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。
年份、序号使用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
三、签发人。
上报的公文，应当注明签发人。
四、标题。
公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，如：《中共门头沟区直机关工委关于2006年工作情况和2007年工作安排的报告》，“中共门头沟区直机关工委”是发文机关名称，“关于2006年工作情况和2007年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
标题可分一行或多行居中排布。
五、公文附件。
指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。
六、发文机关署名。
应使用全称“中共门头沟区直属机关工作委员会”或规范性简称“中共门头沟区直机关工委”，与标题中的发文机关名称一致，位于正文的右下侧。
机关公文除“决议”、“决定”、“规定”、“意见”、“会议纪要”等文种外，正文之后都不得省略发文机关名称。
七、印章。
除普发性红头文件外，机关公文都应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公司公文标准与格式(WORD29页)
附件公司公文标准与格式第一章公文标准一、排版规格公文用纸的纸型为A4型，“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。
“行”是标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±lmm；订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
本排版规格是保证公文行数和字数的统一，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。
在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行，但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。
二、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
三、印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
四、装订要求公文应左侧装订。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
五、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首1．公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
(完整word版)公文写作格式与大全
常有公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的观点函是不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题，或许向相关主管部门恳求同意事项时所使用的公文。
函作为公文中唯一的一种平行文种，其合用的范围相当宽泛。
内行文方向上，不但能够在平行机关之间行文，并且能够在不相隶属的机关之间行文，此中包含上司机关或许下级机关行文。
在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、咨询和答复问题外，也能够向相关主管部门恳求同意事项，向上司机关咨询详细事项，还能够用于上司机关答复下级机关的咨询或恳求同意事项，以及上司机关催办下级机关相关事宜，如要求下级机关函报报表、资料、统计数字等。
别的，函有时还可用于上司机关对某件原发文件作较小的增补或改正。
可是这类状况其实不常见。
二、函的特色（一）交流性。
函对于不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题，起着交流作用，充足显示平行文种的功能，这是其余公文所不具备的特色。
（二）灵巧性。
表此刻两个方面：一是行文关系灵巧。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其余文种那样严格的特别行文关系的限制。
二是格式灵巧，除了国家高级机关的主要函一定依照公文的格式、行文要求行文外，其余一般函，比较灵巧自便，也能够依照公文的格式及行文要求办。
能够有文头版，也能够没有文头版，不编发文字号，甚至能够不拟标题。
（三）单调性。
函的主体内容应当具备单调性的特色，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，能够分为公文和私函两种。
公文用于机关单位正式的公事活动来往；私函则用于平时事务性工作的办理。
私函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只要要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函能够分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为答复对方所发出的函。
党政公文格式规范(WORD18页)
公文格式规范1.范围本规范规定了企事业公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本规范适用于企事业制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
2.规范性引用文件国家行政机关公文格式国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例3.术语和定义3.1 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。
3.2 Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标ＢＬ100％，红色油墨应达到色谱所标Ｙ80％，Ｍ80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
(完整word版)A4新公文格式
关于新版A4纸型上行文公文格式说明一、页边距设置1、上边距3.7厘米；2、下边距3.5厘米；3、左边距2.8厘米；4、右边距2.6厘米。
二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）三、文种标识用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识四、发文字号用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。
五、签发已阅均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××”七、主送机关用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。
正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。
九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。
如上图中“（此页无正文）”样式。
十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。
十一、主题词及以下部分用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。
在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。
其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。
十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下：1、文种标识和公文标题用2号宋体；2、主送机关和正文二级标题用3号楷体；3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体；4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体；5、页码数字标识用4号半角标识。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三＆hellip;＆hellip；用三号黑体；（一)(二)（三)＆hellip;&hellip；用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)＆hellip；…通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板首先，word标准公文格式模板包括了公文的整体布局、字体、段落格式、标题等方面的规范。
在撰写公文时，我们应该首先选择合适的字体和字号，一般来说，宋体、黑体、仿宋等都是比较常用的字体。
而对于字号的选择，一般正文部分选择小四号字，标题部分选择小三号字或小四号加粗字体。
这样能够使得整篇公文看起来更加整洁、美观。
其次，在公文的格式方面，我们需要遵循一定的规范。
一般来说，公文的格式包括页边距、行距、段落缩进等方面的设置。
在word中，我们可以通过页面布局功能来进行设置，一般来说，上下左右的页边距都应该设置为2.5厘米，行距一般选择1.5倍行距。
而在段落格式方面，我们需要注意首行缩进以及段前段后间距的设置，这样能够使得公文看起来更加规范、整洁。
另外，在公文的具体内容方面，我们需要遵循一定的逻辑顺序。
一般来说，公文的内容应该包括标题、发文单位、主题词、正文、落款、附件等部分。
在正文部分，我们需要注意段落的分布、标题的设置、标点符号的使用等方面的规范。
另外，对于公文的用语，我们需要尽量使用规范、简洁、明了的语言，避免出现口头语、方言、生僻词等，这样能够使得公文更加容易被理解和接受。
最后，在公文的整体风格方面，我们需要注意公文的语气和态度。
一般来说，公文的语气应该庄重、严谨、正式，避免出现口头语、幽默语言等。
而在态度方面，我们需要尽量客观、中立，避免出现主观性太强的表述。
这样能够使得公文更加专业、可信。
总的来说，word标准公文格式模板是一项非常重要的规范，遵循这一规范能够使得我们的公文更加规范、整洁、美观。
希望大家在撰写公文时能够严格遵循这一规范，提高公文的质量，为工作和生活增添色彩。
公文格式要求
公文格式要求公文是政府机关、企事业单位和社会团体等机构之间进行沟通、作出决策的一种书面文体。
它是一种正式的文件，必须遵守一定的格式要求，以保证公文的规范性、准确性、完整性和权威性。
以下是公文格式的要求：1.页眉页眉一般位于每一页的顶端，包括文件标题和页码两部分。
文件标题应该精简明确，准确定义了该文件的主题。
页码一般都是阿拉伯数字，编排应该连续递增。
2.标题标题应该写在文件正文的上面，使用黑体的字体，字体大小不得小于三号。
标题应该简明扼要，准确表达文件的主旨，并引人注目。
3.文件编号文件编号是为了方便管理、检索和跟踪而规定的，一般放在文件标题下面，使用阿拉伯数字。
一般情况下，在一定时间内应确保编号的唯一性，避免混淆。
4.日期日期应该位于文件编号下面，并且格式要规范化，一般使用“年-月-日”的形式，如：2021年3月9日。
5.正文正文包括开头、主体、结尾三部分。
开头部分应该简单明了，明确表达写作意图；主体部分详尽考虑事实、分析问题、提供建议等；结尾部分应该总结归纳，为下一步工作指明方向。
6.落款落款一般放在正文结尾下面，包括签署人姓名、职务、单位名称和日期。
签署人的姓名和职务应该清楚明确，单位名称要满足规范化。
日期应该与标题下面的日期一致。
7.密级公文的密级是为了确保文件的保密性，根据文件内容的保密程度，分为绝密、机密、秘密和普通四个级别。
只有被授权者才能查阅、传阅及借阅该级别的文件。
8.附件附件根据需要可加入公文，附件应该编号，并在正文相应位置加以引用，并在文件标题中明确指出。
附件之间应该互为独立，附件页采用与正文页相同的页眉。
综上所述，公文格式的要求是非常严格的，对于文件的格式一定要规范、准确。
正确遵守公文形式，不仅显示了行文的规范性、权威性，也为工作效率等方面提供了有力保障。
公文的格式及范文6篇_文秘知识
公文的格式及范文6篇公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号1 / 66.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。