项目施工内业资料管理办法
建筑企业项目施工内业资料管理办法 项目施工内业资料管理办法 第 2 页 共 15 页 项目施工内业资料管理办法 第一章 总则 第一条、目的 1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料管理，提升我公司技术管理水平及能力，树立我公司内业资料管理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可持续发展，特制定本办法； 2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法； 3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法； 第二条、适应范围 1、本办法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据； 2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部，以便为年度更新管理办法提供依据； 第三条、其他说明 1、在本办法基础上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同安全质量部等其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续发展，以推进公司技术管理水平; 2、各项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，制定本项目部的内业项目施工内业资料管理办法 第 3 页 共 15 页 资料管理办法； 3、本办法由公司施工管理部负责解释，自公布之日起实施。
第二章 管理办法 第一条、内业资料管理人员及设施配置 1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目，视情况设专职或兼职资料员； 2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格； 3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作，享有与工地技术主管同等待遇，业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化； 4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任； 5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料管理设施：资 料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台; 项目施工内业资料管理办法 第 4 页 共 15 页 6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实； 7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室； 8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任； 第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档： Ⅰ、施工准备 1、设计文件： 保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）； 2、设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等； 3、施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组； 4、施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案； 5、标准规范：保存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2)； 6、测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料； 7、试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）； 项目施工内业资料管理办法 第 5 页 共 15 页 8、开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；
Ⅱ、施工阶段 9、作业指导书：保存关键工序作业指导书； 10、技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）； 11、变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）； 12、隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证，并建立台帐（技术台帐7）； 13、过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）； 14、质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐（技术台帐9）； 15、技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等； 16、施工日志：保存施工日志； 17、各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料； 18、安全质量信息台账：保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）； 19、环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料； 20、安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料； 21、质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度； 22、材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）； 项目施工内业资料管理办法 第 6 页 共 15 页 23、工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。 Ⅲ、竣工验收 24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。 第三条、资料归档管理实行模式化 1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一； 2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3…..进行编排； 3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进行； 4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连续； 5、内业资料档案盒采用公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中型），盒的脊面采用红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观； 6、纸质档案归档具体详见下图。
内业资料归档示意图 项目施工内业资料管理办法
第 7 页 共 15 页 施工 准备 设 施工 准备 设计 审查 及 现场 施工 准备 施 工 组 织 施工 准备 施 施工 准备 标 施工 准备 测 施工 准备 试 施工 准备 开 施工 过程 作 施工 过程 技 施工 过程 变 施工 过程
单位 工程 隐蔽 施工 过程 过 施工 过程 分部 工程 质量 施工 过程 单位工程施工 施工 过程 技 施工 过程 各 类 施工 过程 安施工 过程 环 施工 过程 安 施工过程 质 施工 过程 材施工过程 工 竣工 验收
单位 工程 竣工
7、图中有关说明 ⑴设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；作业队施工图纸尽量采用复印件，至少一份设计蓝图存项目部资料室备查； ⑵对于总体施组及难点单项工程，公司成立施工组织设计审查小组，施工管理部牵头，安全质量部、物资设备部参与审查，一般单位工程施工组织设计及施工方案，由项目部自行组织审查； ⑶技术交底、开工报告、变更设计要编号管理； ⑷施工日志的填写：建立项目部各职能部门“日记事”制度，各部门配备工程日志本（到施工管理部领），各部门坚持记录每日工作，每日下班后，各项目施工内业资料管理办法 第 8 页 共 15 页 部门负责人应及时整理日志本以电子文本形式上报技术部负责人，由技术部负责人按本办法表19汇总各部门日记事，并打印成纸质材料，经各相关负责人核对签认后归档； ⑸测量成果中增加了横断面复测的内容，项目部应按本办法要求对新开工地组织横断面复测； ⑹竣工资料的整理随单位工程完成情况及时整理，并单独成册归档； 第四条、项目应根据以上归档名称及资料建立电子档案 1、项目部应根据以上归档名称及资料，对部分档案资料建立内业资料电子档案，具体详见下图； 项目施工内业资料管理办法
第 9 页 共 15 页 2、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档（如下图）； 项目施工内业资料管理办法
第 10 页 共 15 页 3、其他资料按项目进行归档（如下图）： 4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。 第五条、资料上报 1、项目总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经项目总工、项目经理审查批准后，应上报公司施工管理部、安质部审查，并按审查意见修改完善后上报监理、业主批准实施。 2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工序作业指导书等资料的电子版本应及时上传施工管理部邮箱存档（经盖章签认后的封面、审批表上传扫描件。）； 3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档，当上报原件有困难时，应至少上传一份扫描件到施工部存档； 4、项目竣工后，项目内业资料电子档案相关资料应分别上传施工管理部、安全质量部归档保存； 5、上传文件的要求：为便于邮箱中直接查阅和搜索文件，减少下载或转发文件时间，施组、施工方案、作业指导书等不采用压缩文件上传，而采用直接添加附件上传，主题按“：××项目××工程施工组织设计：××项目××工程××项目××施工方案；××项目××工程××项目××作业指导书”等上传；
建筑工程内业资料的管理
建筑工程内业资料的管理摘要工程内业资料是建设施工管理中的主要组成部分,是保证工程项目竣工验收合格和质量的关键依据,也是对工程进行一系列检查、维护、管理、使用、改建以及扩建的基本依据.本文从目前的工程内业资料管理存在的一些问题以及原因等方面进行分析,提出了一定的解决办法,也就是能够加强施工工程内业资料管理的措施.关键词工程内业资料；管理；问题；措施文章编号：2095-4085201603-0173-02随着我国进入社会大发展时期,我国的基础设施方面的建设进度不断加快,与其相关的建筑行业规模也不断壮大,其导致了各种建筑企业之间存在日益激烈的竞争趋势,与此同时,建筑行业的规范越来越细化,建筑企业的管理也变得越来越标准化.本文系统介绍了建筑工程方面的内业资料管理,其主要包括三大内容,即内业资料管理定义以及要素、目前内业资料管理工作的现状以及改善内业资料管理工作的有效措施.1工程内业资料的定义工程内业资料是在进行工程建设时,在其施工过程中所形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达,其既是反映工程质量的客观见证,又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据,同时也是城市建设档案管理的重要组成部分.其中包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件,其是在施工过程中所形成的,一般都是通过文字形式以及表格的形式进行记录.内业资料的管理主要是指整理、分类、排序、编写以及存档等程序,根据它们的重要程度可以分为短期资料、长期资料以及永久保存资料等.2工程内业资料的管理特点及时性及时性是管理工程内业资料的基本条件.由于工程的内业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况,因此,内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度,并且要及时进行整理.另外,及时l生这一特点还表现在能够体现出施工企业的内部质量水平这一方面.施工单位的质量管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节,其也说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成,其属于施工过程中需要控制的质量环节.质量方面的严格要求对于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成,这样才能为质量控制提供有价值的依据.此外,对于社会监理机构以及政府相关的监督部门来说,也必须要求施工企业能够及时整理工程内业资料,只有这样才能应对各种不定期核查以及核定工程质量等级.因此,工程内业资料需要及时整理,并与工程建设过程同步形成.真实性真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心.对于资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则,保证客观性以及准确性,坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的情况；也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实.材料使用前需要出具合格证,同时还要有一定的试验报告,对一些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测,不能伪造.整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程,真实反映建筑工程的建设情况和实体质量.完整性完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础.不完整的资料将引发片面性,无法系统全面地了解单位工程的质量状况.对于工程内业资料来说,其完整性表现在不同方面,例如对于混凝土强度的评定来说,必须要明确验收批的基本含义,对于不同的施工部以及施工段要准确定级,采用一些科学的统计以及非统计评定方法进行评定.3工程内业资料管理的存在问题不重视资料管理一些工程公司的个别管理人员只看重经济效益,对于文件资料管理方面则比较忽视,例如,部分工程项目部门出于减少开支的目的,没有设定专门的工程内业资料管理人员,而是采用一人兼职的方式,这就使得这些管理人员缺乏足够的精力来收集、整理以及归档工程内业资料,加之部分工程资料管理人员业务素质不高,使得一些工程项目的工程内业资料不完整,经常出现记录不及时甚至缺项,填写不规范或过于简单等情况,难以从记录表中了解和读懂相关准确信息,签字不齐全或随意代签等问题.这样就使得整体的工程内业资料管理水平低,无法为后续的施工提供有价值的工程内业资料,也不利于充分有效的利用资源.标准无法完全统一尽管在工程项目施工方面国家已经制订了统一的规范以及标准,但是,对于不同地区或不同工程公司来说,一般在具体项目的不同合同阶段的具体要求都可能存在一定差别.目前,我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式,这样就导致其不便于检查、装订以及组卷,从而不利于充分提高和完善工程内业资料的管理工作；另外对于工程内业资料,其表格的填写方法也没有统一的格式,这就导致了最初资料的文字使用不规范；再加上有些单位的工程内业资料的记录表格自身也存在一定问题,导致实际工作的困难比较大.总的来说由于目前对于工程内业资料的标准要求没有完全的统一,导致标准无法达到完全的共识.资料不真实对于工程公司的施工资料来说,其填写、收集以及整理都必须要做到完整且真实,真实性是工程内业资料的根本特点.有些工程公司的资料存在反复修改的问题,有些非常完美但不符合实际情况,甚至有些单位的工程竟然出现了“零缺陷”的工程,无任何缺陷的工程明显不符合实际情况.还有些工程内业资料出现造假的问题,例如对于技术交底资料来说,技术交底人和承接人的字迹明显是同一人所为.4如何提高工程内业资料管理水平内业资料管理工作应贯穿工程建设始终对于工程内业资料来说,其工程项目的负责人必须要设立专门的工程项目资料管理机构以及管理人员,这项工作必须从工程项目的立项阶段就要设立,且配备专门的工程项目资料管理机构以及管理人员,以做好工程项目相关资料的收集、整理以及归档工作.工程资料管理应制度健全、岗位责任明确,并纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围.工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性及有效性负责.务必保证工程资料的管理自始至终贯穿于工程建设的整个过程,保证工程建设同步于资料整理,防止出现施工之后再补资料的现象发生.重视档案知识宣传教育,提高业务素质工程项目管理单位必须高度重视工程内业资料的基本知识宣传,加强工程内业资料的宣传教育工作,对涉及到的相关人员进行内业资料管理的基础知识培训.另外,工程内业资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识,清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能,学习科学的管理方法,努力开阔知识面,提高自身的业务能力.严格把好竣工验收资料质量关工程验收时,建设监督管理部门及档案管理部门应按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面检查及审核,发现问题及时解决,务必使竣工材料的准备做到真实、完备、及时,使归档范围符合要求.认真贯彻执行建设工程质量管理条例和工程竣工验收备案制度的有关条文,把好竣工验收关,将竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和工作内容,做到工程竣工验收与档案验收同步.凡对工程资料进行伪造,随意抽撤或损毁、丢失等行为,应按有关规定予以处罚.重视工程内业资料中电子文档的管理工作目前办公自动化以及无纸化办公逐渐兴起,这就导致了资料的管理方式发生了明显的变化,例如一些文件的起草、签发以及归档等处理方式都可以通过计算机和通讯线路的方式进行.这种变化说明内业资料工作人员未来会面对更多以机读为形式的资料,因此,必须要高度重视工程内业资料的信息电子化趋势.5结语综上所述,对于所有的工程项目来说,其从动工之初,内业资料的管理便伴随其开始,直至项目竣工验收.内业资料管理除了需要专业技术,还需要一定的管理水平,这是非常重要的环节.因此,应该积极学习和借鉴国内外先进的工程资料管理经验,重视工程资料管理人才的培养和激励机制的完善,不断总结经验,使建筑工程资料更好的为我国的经济建设以及构建和谐社会服务.。
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。
2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
5、施工单位安全内业资料包括：(1)安全生产法律、法规及部门规章等；(2)安全生产管理机构、职责、责任状；(3)安全生产管理制度；(4)安全操作规程；(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(6)安全生产责任制及安全生产合同；(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录；(10)安全会议与学习台帐及记录；（三）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(14)危险源调查、分析、评价、分级资料；(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(19)人身意外伤害保险资料；(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
6、安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。
施工中的内业资料要求
基本要求基本要求土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。
一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。
根据《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》、《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000）、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求一、基本要求：1、各标段档案管理制度健全。
2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。
3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。
4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款。
二、规档文件质量要求1、资料由法人单位存档的必须为原件。
2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。
3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。
4、卷内资料必须字迹清析，由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。
5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章），缺一无效。
6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用A4纸托裱。
7、竣工图要求（1）所有竣工图均应加盖竣工图章。
安全内业资料管理制度范文(3篇)
安全内业资料管理制度范文第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况)；4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐；7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐；8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐；9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等)；10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求：____月报：工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。
____年度报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料；4.上场员工三级教育资料；5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐；8.安全保证资金使用管理名细台帐；9.全员花名册，特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册；10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备)；11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐；12.爆炸物品和危险化学品管理台帐；13.生产安全事故应急预案管理台帐；14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
施工工程内业资料整理(3篇)
第1篇一、施工工程内业资料整理的目的1. 保证施工过程的质量、进度、安全等得到有效控制。
2. 为工程验收、结算、保修等提供可靠依据。
3. 为后期工程维护、改造、扩建等提供参考。
二、施工工程内业资料整理的内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、建设周期、设计单位、施工单位等基本信息。
2. 施工组织设计：包括施工方案、施工进度计划、施工工艺、质量保证措施、安全措施等。
3. 施工图纸及变更：包括施工图纸、设计变更通知单、会审纪要等。
4. 施工日志：包括施工进度、天气情况、材料使用、人员安排、质量检查等。
5. 材料进场及检验：包括材料进场记录、检验报告、验收报告等。
6. 施工检验及验收：包括施工检验记录、验收报告、质量评定等。
7. 施工变更及洽商：包括变更通知单、洽商记录等。
8. 施工安全及环保：包括安全检查记录、环保检查记录等。
9. 施工现场管理：包括施工现场布置、人员管理、设备管理、材料管理、文明施工等。
10. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要、培训记录等。
三、施工工程内业资料整理的要求1. 完整性：资料应全面、系统地反映施工过程中的各项信息，不得遗漏。
2. 准确性：资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 规范性：资料应符合国家、行业及地方的相关规定，格式规范。
4. 及时性：资料应及时整理、归档，确保工程进度、质量、安全等方面的需要。
5. 可追溯性：资料应具有可追溯性，便于查阅、查询。
四、施工工程内业资料整理的方法1. 建立资料档案：按照工程类别、阶段、部位等分类建立资料档案。
2. 编号管理：对资料进行编号，便于查找和管理。
3. 电子化管理：利用计算机软件对资料进行电子化管理，提高整理效率。
4. 定期检查：定期对资料进行整理、归档，确保资料完整、准确。
总之，施工工程内业资料整理是一项系统、严谨的工作，对于保证工程质量、进度、安全等方面具有重要意义。
施工单位应高度重视内业资料整理工作，确保施工工程内业资料的质量。
安全资料及内业资料管理细则
安全资料及内业资料管理细则一、总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分,体现了工程项目的管理水平.为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。
二、组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作.2、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组.3、管理职责；(1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门,负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4)安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
（5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。
建筑施工“内业资料”管理的问题和意见
建筑施工“内业资料”管理的问题和意见摘要：随着社会的不断发展，对于建筑工程的需求越来越多，建筑工程的有效进行离不开建筑施工内业资料的支持，所以在施工的过程中，必须要加强对建筑施工内业资料的管理。
笔者通过对建筑施工内业资料存在的问题进行分析，提出几点解决的意见，仅供参考。
关键词：建筑施工；内业资料建筑工程的有效管理都要通过内业资料展现出来，内业资料不仅可以反映出工程施工的进程，可以对于各阶段的管理过程都有明确的记载，要想充分保证建筑工程的质量安全，就要加强对建筑施工内业资料的管理，使其更好地满足建筑施工的发展需要。
一、当前建筑施工内业资料管理现状对于建筑工程而言，由于其业务量庞大，所以对于内业资料的要求比较高，而目前我国的建筑行业中，并没有对内业资料形成足够的重视程度，很多施工单位都认为对内业资料的管理没有必要，但是随着工程量的不断加大，其施工的难度也越来越大，要想有效的保证工程的顺利施工，就必须加强对建筑施工内业资料的管理，对工程的每一个阶段做好相应的记录。
二、施工项目内业资料管理的重要性内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后项目竣工验收的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前项目工程施工管理的一项重要内容，也是反映项目工程施工管理水平的主要方面。
1、建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。
这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。
工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。
2、施工技术资料是工程质量的客观见证。
质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。
就项目工程而讲，应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。
内业资料整理专项方案
内业资料整理方案编制人：审核人：批准人：日期：编制单位：**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。
所以说，对于国家关键开发建设铁道工程，内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。
一、内业资料分类：整体而言，工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。
1.1基础资料填写和签认：基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤，直接影响工程完工交验。
基础资料首先要确保其真实性和完整性，然后才考虑资料整齐美观。
1.1.1开工汇报通常情况下，施工单位在取得监理单位同意（关键工程还需要建设单位同意）后方可开工。
所以，开工汇报必不可少，而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程，全部应有对应开工汇报。
当各项准备工作完成，达成开工条件后，施工单位即可上班开工汇报。
准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况（附相关资质证书或证件）、编制施工组织设计（包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况）、施工原材料情况（附相关试验汇报及检验合格证）、机械设备到位情况。
准备工作就绪后，形成全套完整资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（关键工程上报建设单位）审批。
同时，形成开工汇报台账，随时依据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为：⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内控制桩点，工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位，采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织；⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符，是否满足功效使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨；⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，和安全施工等原因。
工程内业资料要求
工程内业资料要求在工程项目中，准备和管理好工程内的业资料是非常重要的。
业资料记录了项目的各个阶段的信息，提供了项目的基础数据，方便项目的管理和决策。
下面是关于工程内业资料的一些建议和要求。
1.项目背景和目标：业资料应该包括项目的背景信息和目标。
这些信息应该清楚地说明项目的起因和目的，以便于项目团队和相关人员了解和掌握项目的核心要素。
2.立项文件和批复：业资料应该包括项目的立项文件和批复。
这些文件记录了项目的批准过程和决策信息，包括项目的可行性研究报告、招投标文件、资金申请文件等。
这些文件可以作为项目管理的依据，也可以作为项目审计的重要依据。
3.设计方案和说明书：业资料应该包括项目的设计方案和技术说明书。
这些文件详细描述了项目的设计思路、设计要求、设计参数等。
设计方案的准确和详细对于工程项目的顺利进行至关重要，因此，这些文件的准确和完整性应该得到高度重视。
4.合同文件和协议：业资料应该包括与工程项目相关的合同文件和协议。
这些文件和协议包括与业主、承包商、设计单位等相关的合同和协议。
这些文件是工程项目管理和进度控制的重要依据，也是项目纠纷解决的重要依据。
5.进度计划和控制表：业资料应该包括项目的进度计划和控制表。
项目的进度计划详细描述了项目的工期安排和阶段性目标，控制表记录了项目的进度情况和实际完成情况。
这些文件有助于项目管理人员了解项目的进展情况，及时调整工作计划，确保项目的进度合理。
6.资源投入和消耗表：业资料应该包括项目的资源投入和消耗表。
这些表格记录了项目所需资源的投入情况，包括人力资源、物资采购、设备投资等。
同时，还记录了项目各个阶段的资源消耗情况和款项支付情况。
这些信息有助于项目管理人员了解项目的资源利用情况，确保项目的运作顺利和合理。
7.质量检验和验收记录：业资料应该包括项目的质量检验和验收记录。
这些记录详细描述了工程项目各个阶段的质量检验情况和验收情况，包括设计论证、施工检查、质量抽查等。
施工技术资料管理
施工技术资料管理、施工技术资料管理（1）资料管理的基本规定1）质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。
2）工程项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的质量技术资料，总包单位负责汇总整理，完工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程资料。
工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责承包工程的资料。
交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总整理。
3）质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及本地有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。
4）为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
5）资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用本地城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。
6）完工图采用手风琴折叠，大小为4号图幅。
7）每项工程质量技术材料由项目收集、编制、工程完工验收后，及时移交本单位档案室，向建设单位移交，并办理移交手续，项目移交材料后，结算、保修等事情需利用工程材料，向本单位档案室借阅。
8）各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。
（2）资料管理的三项制度1）实行工程资料核查制度项目材料员负责对日常收集的质量技术材料举行核对；有权请求材料责任部门和职员提供有关材料；项目质检员对分项工程的质量技术材料负责核对；项目技术负责人对分部工程质量技术材料负责核对；在单位工程完工时，负责全面核对，以为符合请求后，该工程材料才能向公司总部质安科申报初验；公司总部质安科及档案室负责工程完工验收前的核对事情，确认无误后，报公司总部总工程师批准，项目才能向质监站提出工程核验。