基于协同办公环境的工作流管理系统实现分析

摘要 ：对 于企 业信 息 的改 革的 重大课 题 ，信 息 能够通 过 计 算机 网络 平 台让更 多人 共 享成 为一 直 以来的 建设 目 。 特别 标 是 企业 的服 务性 工作 特 点 ，范 围大 ，距 离远 ，事 务杂 ，信 息 量 总极 高 ，种 类科 目广泛 ，并 且对 于信 息 的使 用 需求也 是 非常 之 迫切 ，所 以 能够符 合 企业 电子政 务 管理 方 面 的要 求的 系统 办公 自然 进入 了主 要 的核 心建 设 的领域 。 工作 流有 效 的帮 助 了 高效业 务 的工作 效 率 ，提 高 了办事 的水 平和 完成质 量 。本 文将 详 细 阐述基 于协 同办公 环境 的 工作流 管理 系统如 何 实现 的相
计 算机 光盘 软 件 与应用
２１ ０ ２年 第 １ ０期 Ｃｍ ｕ ｅ Ｄ Ｓ ｆ ｗ ｒ ｎ ｐ ｌ ｃ ｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔｒ Ｃ ｏ ｔ ａ ｅ ａ ｄ Ａ ｐ ｉａ ｉｎ 工 程 技 术
基于协同办公环境的工作流管理系统实现分析
顾唯唯
（ 北京 天地龙跃科技 有限公司 ，北京 １０ １ ） ００３
关 问题 。
关键 词 ：财务 ；松 弛 ；公 司业绩
Hale Waihona Puke 中图分类号 ：Ｔ ３５ Ｐ １
文献标识码：Ａ 文章编号 ：１０ — ５９（ １） ０ ０ ０— ２ ０７ ９ ９ ２ ２ １— １９ ０ ０
目前 ，我 国各企 业 已经 与城 市化 的信 息 化技 术接 轨 ，利用 网 能够 对所 需 要研 究并 且认 识 的客 观实 体 的一种 抽 象 总结 ，其 络 强 大 的共享 和超 大 的储 存 空间 来满 足业 务上 的基本 需要 ，即便 中会运 用 到文 字 的解释 、图表 详 列数据 直 观可 靠 、可 识别 的符 号 如此 在现 有 的系 统 中依然存 在 真各 种 问题 比如 资源 的重 复 、 费 、 来 简 化标 记等 一般 性 识读 模式 来共 同组成 。它 具有 普适 性 原则 ， 浪 不清 晰等 现象 导 致工 作效 率 的不 能够 达 到应有 的效果 ， 并且 阻碍 能够对 很 多 具体 问题 适用 。很 多 问题 也可 以套 用统 一模 式 来进 行 相 关 高质 量 的完 成业 务操 作 的实现 ，这些 问题 对 于多 数企 业来 说 分 析 。为 了 能够 更好 的研 究工 作 流在应 用 到办 公 室 自动化 ，需 要 普 遍存 在 ，一 直 都是 企业 政务 中 的重 点建 设项 目。为 了 能够 实现 将 其抽 象 成 能够进 行 分析 的模 型 ，通 过不 同 的建模 方 式来 形成 模 信 息 共享 的 系统更 具 有合 理性 ， 有利 于 实现 管理 与应 用 的高度 集 型 来研 究 实 际 中的操 作 问题 。该模 型 要研 究计 算机 的在 操 作 中应 中 ，在 建 设 中应 该事 宜 的仿效 企业 内部管 理 的基 本组 织 结构 的相 用 的问题 ， 除 了要 解 决基 础性 的 定义 识别 之外 ，还 要进 行 智能 的 互 之 间合 作 的关 系 ，能够 最大 程度 的 发挥 各个 部 分 的功 能合作 总 提 示和 引导 。经过 这样 的步骤 才 能够 构成 一个 更 为完整 的业务 流 和 ， 使其 大于 整体 的功 能 。这 种协 同供应 的模 式 依然适 用 于企 业 程 ，而 我 们需 要通 过过 程 模型 、 组织模 型 、 资源模 型三 种 来主 要 的各个 部 门 ，特 别 是 需要 多个 部 门之 间联 手执 行任 务 的 时候 ，这 实 现基 本 模型 的框 架 结构 ，另 外还 有访 问控制 模型 、信 息 模型 作 种 情 况在 企业 政务 中很 是普 遍 比如 一 些项 目的审核 、 一些 规定 体 为 辅助 进 行分 析 。 制 的 改革 制定 到下 发等 。由此 可 以看 出协 同办 公 是企业 电子政 务 三 、协 同办公 环境 下 工作 流管 理系 统架 构 体 系 下 的未来 发展 趋势 。所 以对 于协 同办 公环 境 的工 作流 管理 研 （ ）数 字化 协 同办 公环 境工 作流 管 理系 统 的应用 背 景 。多 一 究 意义 重 大 。 数 的企 业 政务 已经 看 到 了信息 化发 展 的必 然趋 势 ，借助 电子 网络 工 作 流和 工作 流管 理 系统 技 术也 是 能够 有效 提 高工 作效 率 的有效 途 径 ，所 以大 范 围的引 进 （ ）工作 流 的基 本 问题 。工 作流 是根 据 自动 化工 作 固定程 电子政 务 的相 关管 理系 统 和办 公方 式从 某 种程 度上 来说 己近 近 似 一 序 中 的运行 特 点 ，将其 合理 的分 为 系统 构成 各个 部 分来 分任 务职 于 饱和 度 ，但 是虽 然 能够 设定 与之 配套 的 形式 上 的各种 设 备和 技 能 完成 目标 ，同时 还要 对其 完成 的过程 加 以有 效 的控制 和监 督 ， 术 力量 ，但 是 仍有 很 多细 节 问题做 的不 够 理想 ，使 使用 还 是结 果 目的是 实现 更专 业 化 的分工 来组 成 合作 的功 能 实现 率 的最大 化 。 中出现 的 问题 很多 ，并 且类 别 繁多 ， 比如信 息 的共 享不 及 时 ，部 同时对 于企 业来 说 能够 有效 的促 进 管理 工作 的有 效 性 ，成本 方 面 门直接 交 换信 息 的实效 无法 保 证 ，信息 系 统性 差 ，资源 的使 用 率 的 节约 性 ， 目标 项 目完 成 的高效 性 ，工 作完 成 的高 质性 。随着 电 低 等等 问题 ，只有 系统 的 加强 建设 ，逐 步 根据 具体 问题 找 到解 决 子 电信 的各 种技 术 的不 断发 展 ， 电子化 的办 公形 式 逐步 发展 ，较 的方案 是 未来 电子 政务 需要 大 力拓展 的 方 向。 了解决 此类 问题 ， 为 之 前 的分工 应经 取 得一 定骄 人 的成 绩 ，但是 对 于工 作流 的认 识 却 国家也 提 出 了相关 的解 决方 案 的指 导，以 “ 三横 ” 两纵 ”原则 为 “ 仁 者见 仁智 者见 智 。 因其涉 及 的范 围广 度深 度从 范 围上 无法 准确 信 息 的沟通 技 术打 开突 破 性 的解 决 形式 。通 过对 信 息 网络 的维 护 的 圈定 ，使 得对 于 工作 流 的认识 角 度不 同，得 出 的认识 结论 也不 监 督控 制 来实 现信 息使 用 的 问题 。特别 是针 对 于信 息共 享 如何 能 同。而 本文 综合 了多种 定义 的精 华 并根 据本 文所 要 探讨 的重 心来 够 实现 平 台的 互通 。在 过程 中利用 了相 关专 业 店技 术来 实现 这 一 给 出工 作流 的参 考 性定 义 即通过 组 织结 构 中各个 部 分分 别扮 演着 理 想构 架 的形 成 。 目的是使 协 同办 公形 式 系统 和应 用 的一体 化 能 各个 专 业 的角色 ，借 助 整体 所能 提 供 的现有 资源 ，通过 一些 信 息 够 更好 的 实现 。对 于该 方 面 的问题 可借 鉴 的实 例很 少 ，需要 我 们 的共 享 ，按 照规 范 性的法 则 来更 好 的实 现工 作任 务 目标 的基 础业 更 深入 的挖 掘 其 中的研 究重 点 内容 。 务操 作 过程 。 （ ）总 体方 案设 计 。依 照 《 二 电子 政 务信 息共 享互 联 互通 平 （ ）工作 流 管理 系统 。工 作流 管 理系 统就 是 一个 可 以让参 台 总体 框架 设 计技 术指 南 》的 要求 ，本 文提 出了一 个针 对 数字化 二 与人 员 能够 实现 具体 操作 的平 台，通 过 平 台可 以进 行为 了能 够更 办 公协 同办 公环 境 下多 层 结构 的工 作流 平 台总 体框 架方 案 。该框 好 完 成 该部 分工 作所 需 的各种 职 权 范 围内 的信息 ，主要 是对 于业 架 由工 作流 执行 服 务 ｗｎ Ｓ 、流程 协 同模 块 、安全 模块 等 主要 的 务处 理方 面 的支 持 。工作 流 管理 系统 存 在 的 目的就 是实 现工 作流 服 务部件 构 成 。如 图 １ 示 。 所 的顺 利进 行 ，主 要是对 主 体 思想 的实施 过程 。 槲 而计 算机 作 为整 体操 作过 程 的主 要载 体 ，通 过 开发 软件 来完 一… ， ‘ ～ 一 … 成 操 作 中的任 何细 节 问题 ，通 过 参与 人 员输入 的信 号来 完成对 于 １ ｉ … 二 三 ： 三 卞 ： ：二：二 … ： ＝ 需求 的反馈 工 作 。庞大 的网络 来提 供 强大 的信 息储 存 、信 息 的共 ＿ 竺 一 ｊ 享 以及 多 端 口的搜 索使 用 。虽 然 工作 流管 理 系统服 务 于不 同的领 域 不 同 的部 门，可 能根 据部 门的特 点 设置 相关 个 性化 的 改动 ，但 ● ： Ｌ ～ 曼 … … ＝ Ｉ ＝－寰 Ｉ ＝ ？ ： 一锄… 一 是 组成 工作 管 理系 统有 三 点必 要 的 因素 ，首先 ，对 于 输入 性 的需 求 必须 是计 算 机 能够识 别 并处 理 的形 式 ，另外 在输 出时也 能提 供 一 ；≤ ≤ ｌ 璺 ｔ 夔 楚璺 工 作流 管理 系 统所 能够 读懂 并 执行 的形式 。双 方 都是 有效 的 ；其 图 １ 工作流 平 台安全 体 系总 体框 架方 案 图 ： 次 ，能 够辅 助 工作 流管 理系 统 ，最 大程 度 的与 外部 资源 的有效 结 从 总体 结构 上看 ， 本系 统 设计 所采 用 的体 系结 构为 三层 结构 。 合 ，保 证系 统 的稳 定性 和数 据 的安 全性 ；最 后 能够 对操 作 过程 重 或 ，是 指将 应 用 系统 在 逻辑 上 划 分 的过 程 实施 监 督和 记录 的功 能 ， 以便进 行后 期 的查 找和 管 理上 的 所 谓 三 层 结构 （ 三层 多 ��