工作日志管理规定

工作日志管理规定
1、目的
完善公司一体化管理体系和绩效考核,提高管理人员的规划水平、预测能力和执行能力,改善管理人员的作风,强化执行力,解决管理人员上岗不作为、爱岗不敬业等工作效率低下问题,确保公司各项生产经营管理举措得到有效实施。

为规范OA工作日志管理,督促各级管理人员每日工作进展,提高其工作计划、总结和学习能力,特制定本规定。

2、范围
2.1 本规定适用于生产中心班组长之上的所有管理人员。

2.2 本规定要求管理人员在进行日常管理工作后,必须进行每天的工作情况记录、总结和计划。

3、职责
3.1生产总监:负责生产中心各级管理人员OA工作日志书写情况的检查。

3.2部门主管:遵循“逐级评阅”原则,负责对下属员工OA工作日志的评阅。

3.3工序负责人:负责按本规定按时书写工作日志。

4、要求
4.1 原则
OA工作日志的使用遵循“日清日结,逐级监督,真实规范”原则。

4.2日志内容要求:
4.2.1日志内容要真实,态度要端正,不得故意修饰或夸大。

4.2.2工作要量化,记录时应写清楚六要素,即什么时间,什么地点,办
了什么事,是什么原因,经过怎样,结果怎样。

4.2.3 语言表达要清晰,无错别字,便于领导阅读
4.2.4 对于前一天总结中未完成但可完成的工作,要保证在第二天完成4.2.5 个人工作总结部分要突出重点,查找工作中存在的不足或失误,对没有按期完成或成效不明显的工作,进行原因分析,找到问题根源。

针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施,并纳入下期工作中进行改进。

4.3工作日志时间要求
4.3.1日志时间:每天下午下班之前必须完成。

4.3.2周工作计划:要求每周五下班之前完成。

5、OA工作日志共享设置
5.1日志编辑
5.1.1按照“工作日志” WORD模板填写每天的工作情况,并保存在个人电脑中。

5.1.2 每天的工作日志重命名格式为: ×部-××(姓名)-20130520(日期)
5.2 OA工作日志共享设置方法
打开OA界面-进入“个人事务”-找到“工作日志”-点击后,进入日志界面-在左侧点击“新建”-右侧出现当日的日志书写部分-点击“添加”,进入“选择文件”文本框-选择自己的工作日志后,点击“打开”即可添加完附件-在“是否对所有人共享”选项中,选择“允许对所有人共享”-之后,在下面的编辑内容下方,点击“指定共享范围“-出现共享范围的界
面,点击“添加”,并选择“生产中心”后确定-最后“保存”,这样就可以实现日志共享。

注:每周工作计划的共享设置同样适用于此方法
6、工作日志的管理
6.1对于未按照要求书写,不能反应其工作实际情况的;处罚20元/次6.2不按时完成工作日志的,处罚50元/次;
6.3条理不清楚,本日与之前计划内容不一致的,处罚20元/次;
6.4对于内容弄虚作假的,进行严格处罚,处罚100元/次。

附件一:《工作日志》模板
附件二:《周工作计划》模板
本规定从发布之日起执行。

解释权归生产中心办公室。

生产中心
2013年5月2。

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工作日志管理制度范文

工作日志管理制度范文

工作日志管理制度范文第一章总则第一条为了加强对工作日志的管理,鼓励员工自觉记录和总结自己的工作内容和成果,提高工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条工作日志是员工按照规定的格式和要求,记录和总结自己每天的工作内容和成果的管理工具。

第三条所有员工,无论职位和层级,都应遵守本制度的要求,认真记录和归档自己的工作日志。

第四条主管部门应对员工的工作日志进行审核和评价,对工作日志的记录和质量进行监督,并根据员工的工作日志进行绩效考核。

第五条员工的工作日志为公司的重要资产,员工应妥善保管和保密自己的工作日志,不得擅自泄露或复制给他人。

第二章工作日志记录要求第六条员工应按照公司规定的格式和要求,记录每天的工作内容和成果。

第七条工作日志的内容应真实准确,客观详细,包括但不限于以下方面:1. 工作任务和目标的设定;2. 工作进展和完成情况;3. 遇到的问题和解决方法;4. 工作中的困难和挑战。

第八条员工应及时记录每天的工作内容和成果,不得随意修改和删除已记录的内容。

第九条员工的工作日志应按照时间顺序进行记录,每天的工作内容和成果应分段落进行归档,方便后续查看和分析。

第十条员工应将工作日志归档保存,保存期限为一年,过期后可进行销毁处理。

第三章工作日志评价和奖惩第十一条主管部门应对员工的工作日志进行定期检查和评价,评价内容主要包括工作内容的针对性、详尽性和准确性。

第十二条主管部门可以根据员工的工作日志评价结果,进行绩效考核,并根据绩效考核结果,对员工进行奖励或惩罚。

1. 优秀员工可以获得奖金、晋升或其他奖励;2. 表现不佳的员工可以受到警告、降职或其他惩罚。

第十三条员工的工作日志评价结果和绩效考核结果应及时通知员工本人,员工有权对评价和考核结果提出异议,并提供相应的证据。

第十四条员工对于工作日志的评价和考核结果有异议的,可以向人力资源部门申诉,人力资源部门应及时处理并给予答复。

第四章工作日志管理的保密要求第十五条员工的工作日志属于公司的商业机密,员工应严格遵守保密规定,不得擅自泄露给他人或在未经允许的情况下复制给他人。

主要干部工作计划及工作日志统一管理规定

主要干部工作计划及工作日志统一管理规定

主要干部工作计划及工作日志统一管理规定一、背景介绍在组织领导工作中,对于主要干部的工作计划和工作日志进行统一管理十分重要。

主要干部作为组织中关键的领导力量,其工作计划的制定和工作日志的记录,不仅能够提高工作的透明度和效率,还可以为组织的决策提供基础数据和参考依据。

因此,制定并实施主要干部工作计划及工作日志统一管理规定是必要的。

二、管理目的1. 提高主要干部的工作效率:通过规定的工作计划和日志记录,主要干部能够更好地合理安排工作,确保时间的利用和效率的提高。

2. 促进工作透明度和信息共享:通过统一管理,主要干部的工作计划和日志可以被组织其他成员查看和了解,促进信息共享和团队合作。

3. 提供决策依据:主要干部工作日志的记录可以作为评估工作成效和决策的依据,为组织的决策提供实际数据和参考。

三、管理要求1. 工作计划的制定:(1) 按照工作目标和任务,主要干部应制定每周、每月和每季度的工作计划。

(2) 工作计划要明确目标和指标,合理安排工作时间和资源,确保任务的完成。

(3) 工作计划应与上级组织管理者进行沟通和确认,确保与组织目标的一致性。

2. 工作日志的记录:(1) 按照安排的工作计划,主要干部应每日记录工作日志。

(2) 工作日志应包括工作内容、工作进展、存在的问题和解决方案等方面的记录。

(3) 工作日志要求真实、详细、时效性,确保记录的准确性和完整性。

3. 统一管理平台的建设:(1) 组织应建立工作计划和工作日志的统一管理平台,包括电子文档、内部网站或专用软件等。

(2) 平台应具备权限管理功能,确保只有具备相应权限的人员能够查看和编辑工作计划和工作日志。

(3) 工作计划和工作日志的统一管理平台应具备数据的备份和恢复功能,以防数据的丢失和损坏。

四、管理流程1. 工作计划的制定流程:(1) 主要干部根据工作目标和任务,制定本周、本月和本季度的工作计划。

(2) 工作计划需报经上级组织管理者审批,并在统一管理平台上发布和公示。

工作日志管理规定

工作日志管理规定

工作日志管理制度为进一步提升三朴物业公司基础管理工作,加强物业公司中层管理人员的日常考核,以及全面提高工作效率及执行力。

三朴物业公司特别规定所有班长及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当值工作日志。

为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,物业公司制定了《工作日志管理制度》,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行。

(一)工作日志内容记录1. 记录长期性、分阶段的重点工作(包括工作建议、目标时限、阶段成绩)。

2. 记录近期工作(包括人员、安排、建议、处理结果);3. 记录常规性和临时性的工作及跟进情况(包括时间、人员、跟踪情况);4. 记录组织和参加的会议与培训(包括时间、人员、要点,按要求需办理的事务规划及完成情况);5. 记录定期分阶段完成计划、物业公司相关目标责任情况(包括小结、计划、规划);6. 记录帮助业主和住户处理和解决实际的问题;7. 记录客户接待处理情况、好人好事(包括服务对象、问题、相关人员、结果);8. 外出学习和考察人员可记录考察心得;(二)工作日志记录列项1. 客服部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、工作事项 4、未完成事项 5、重大事件 6、资金记录(收费情况,增加有偿服务费 7、发派工单数量 8、发函文件(文件名称) 9、重大事件 10、建议栏2. 维修部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、工作内容 4 、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、《派工单》数量 8、发函名称 9、建议栏维修部主管;1+3+4+5+6+7+8+9 维修部班长:1+2+3+4+5+93. 秩序维护部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、完成事项 4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、车辆停放车次 8、建议栏秩序维护部主管:1+2+3+4+5+6+7 秩序维护部班长:1+2+3+4+74. 项目负责人1、年月日 天气2、管理人员上岗3、完成事项4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、建议栏(三)工作日志记录时间段1. 客服部每日由当值负责人记录工作日志。

关于实行工作日志管理制度的通知

关于实行工作日志管理制度的通知

关于实行工作日志管理制度的通知各位同事:大家好!根据公司需求和管理要求,我们决定实行工作日志管理制度,旨在提高工作效率和团队合作力。

现将相关通知事项如下:一、制度背景工作日志是一种记录和总结自己工作情况的方式,通过写日志可以帮助我们梳理思路、分析问题,并能够使工作得到更好的规划。

在我们日常工作中,只有详细记录并不断总结才能不断提升自己的专业能力和工作效率。

二、工作日志的内容工作日志应该包括每日、每周或每月的工作内容,重要会议、活动、项目的参与情况,遇到的问题和解决方法,以及工作中的感受与收获等。

需要提醒大家注意的是,请尽量将工作日志写得详细、具体,以便后续查阅和总结。

三、工作日志的提交请大家在每个工作日结束后,按时将工作日志以邮件的方式发给所在部门或项目组的负责人,负责人将进行审核并妥善保管。

工作日志应在第二个工作日前提交,且一周的工作日志需在每周五之前提交。

四、工作日志的保密工作日志包含敏感信息和工作进展,因此应当保密。

工作日志仅限于相关人员查阅,未经同意不得转发或展示给外部人员。

如有违反者,一经查实将依照公司规定给予相应处罚。

五、工作日志的评价工作日志是对个人工作表现的重要参考依据。

负责人会定期对工作日志进行评价,以及在个人发展计划和绩效考核中提供依据。

因此,请大家务必保证工作日志的真实性和准确性。

六、工作日志的团队分享每个工作日志的章节结尾,我们都设有团队分享的板块。

在这个板块,大家可以记录自己近期的心得体会、学习经验、想法和问题等,以供团队其他成员参考和回复。

这也是我们建立良好团队合作氛围的重要方式。

七、工作日志管理制度的执行工作日志管理制度将于即日起正式执行。

希望大家能够积极配合,严格按照制度要求记录和提交工作日志。

同时,我们也鼓励大家充分利用工作日志提升自己的专业素养和工作能力。

实施工作日志管理制度是我们向更高工作效率迈进的一大步。

相信通过日志的记录和总结,我们将能够更好地管理时间、归纳经验,不断提高工作品质和效果。

单位日志管理制度

单位日志管理制度

单位日志管理制度一、基本原则1. 为了规范单位日常工作,提高工作效率和工作质量,本单位制定了《单位日志管理制度》。

2. 本制度适用于本单位所有部门的日常工作日志管理。

3. 日志内容应真实准确,客观完整,不得捏造杜撰。

4. 日志记录的内容应符合保密要求,不得泄露单位机密信息。

二、日志的分类1. 根据不同的工作内容和部门业务,日志分为综合日志、专业日志、专项日志等多种类型。

2. 综合日志:包括个人工作日志和部门工作日志,主要记录日常工作内容和完成情况。

3. 专业日志:特定部门或岗位需要记录专业工作内容的日志,例如科研日志、财务日志等。

4. 专项日志:针对某一具体工作或项目需要进行特殊记录的日志,如会议记录、活动日志等。

三、日志的填写与审核1. 日志填写要求:填写人应填写真实的工作记录,包括工作内容、工作时间、完成情况等详细内容。

2. 填写要求:日志填写人应按照相应格式填写日志,清晰、规范,不得有错别字、涂改,必须经过本人签名确认。

3. 日志审核:日志审核人应对日志内容进行认真审核,对不符合规定和不真实的日志及时告知填写人,并要求修改。

四、日志的保存与归档1. 日志保存:单位应按照相关规定,对每一份日志都应当予以妥善保存,不得随意销毁或遗失。

2. 日志归档:每一份填写完毕的日志应当按照工作部门和日期进行归档,以便于查询和备案。

3. 日志保密:单位日志内容属于机密信息,不得外传,只能在单位内部使用。

同时单位要保证日志存储的安全性,防止信息泄露。

五、日志的使用1. 参考使用:单位日志可作为工作总结、考核以及业务沟通的重要参考。

2. 查询使用:单位内部工作人员可根据需要查询相关部门和员工的工作日志,以了解工作进展和完成情况。

3. 相关报告:部分工作日志可能涉及到相关报告和统计,要及时提供给上级领导和相关部门。

六、违规处理1. 对于填写不真实的日志,单位要对责任人进行严肃批评教育,并要求立即修改或补充完整。

2. 对于重复涂改的日志,单位要追究责任人的责任,并要求依法进行处理。

工作日志管理制度

工作日志管理制度

工作日志管理制度工作日志是组织、企事业单位进行工作管理的基本资源。

通过工作日志可以及时地反映工作进展情况以及工作中遇到的问题,为领导提供决策参考、为自身工作的展示、总结提供参考。

因此,建立一套科学、规范的工作日志管理制度,对于推动工作的高效、有序开展、提升组织整体处置能力具有重要意义。

一、制度的目的1.明确工作计划,规划工作进程。

让工作目标清晰、工作重点明确,有助于员工全面理解上级领导的要求和期望,明确自己的工作目标和职责义务,有利于员工更好地发挥才能和智慧、主动面对工作,做到“心中有数”。

2. 方便领导监管,判断工作实绩。

通过工作日志制度,下级岗位工作情况上报给上级领导,使其更全面的了解下级工作的开展情况,可以根据不同的工作情况及时地制定具体并能执行的工作计划,指导下属工作。

3. 为员工事后的工作总结和展示提供依据。

工作日志纪录了员工在工作中实际做了什么,发生了什么,完成了什么,从而让员工对自己的工作进行更好的回顾、反思和总结,帮助员工提升工作质量和效率。

二、制度的实行1. 工作日志的制定。

应整体考虑实际情况和企事业单位的性质,制订出日志的类型和格式,同时需要明确涉及到的工作内容、工作周期、工作计划、责任人等有关信息。

2. 工作日志的填写。

员工在填写日志时,既要实事求是,又不能随便描述,要遵从实际工作要求,围绕工作任务开展。

遇到问题或难题时,要提出自己的想法和解决方法。

3. 日常工作中的工作日志管理。

工作日志填写的重要性,在日常工作中对员工的工作进行必要的考核和考评,对于日常工作开展质量的监督,以及后勤保障等各方面问题的解决起到了重要的推动作用。

三、制度的监督及改进1. 在日志管理过程中,领导和员工要互相信任。

领导及时查看下级员工的工作日志,为教育、督促下属员工完成任务,提供指导和帮助。

而员工在工作日志填写时也要如实记录工作实绩,准确反映属实情况。

2. 将工作日志管理制度执行与绩效考核制度相结合。

工作日志管理规定

工作日志管理规定
为了进一步提高全体工作人员的工作效率,规范工作行为,明确工作任务,切实履行工作职责,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,现就工作日志的提交及处罚办法等相关内容规定如下:《工作日志》的填写:
工作日志一日一记,记录当天的工作完成情况及有关工作的进展情况(如果当天请假或调休 直接注明“请假 调休 ”)(1)日志时间、主送人员务必填写正确,各员工提交给各自项目经理,项目经理提交给沈工。

(2)项目名称及任务类型要填写清楚,各负责项目经理及时创建各项目名称。

(3)工作内容应规范填写,语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎。

(4)工作任务量、工作量、完成率及状态按实事填写,工作量不得超过8小时。

《工作周报》的填写:
只有各项目经理需要填写工作周报。

工作周报一周一填,记录一周内的工作内容及完成情况进行总结分析,同时对次周工作做出计划。

周报时间务必填写正确,周报提交给沈工。

填写规范与日志填写相同。

罚款规定:
日志提交时间只截止到第二天中午下班前,如果不及时提交者罚
款5元/次,提醒后还不提交都罚款10元/次。

周报每周五下班前提交,不按时提交者罚款10元/次。

每个月公布罚款钱数,并将罚款当做部门活动经费。

此规定自10月29日起生效。

江苏隆天研发部
2012年10月25日。

工作日志管理办法

工作日志管理办法为加强公司的管理,及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯,在提高工作效率的同时,做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,特制订本管理办法。

一、适用范围公司所有员工(包括试用期员工)。

二、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本,每月一本,每月初到总经办领取。

2、工作日志一日一记,记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。

如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。

要求工作日志记录不能出现断档。

3、每周周五下午,对本周的工作完成情况进行总结分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施;同时列出下周重点工作事项及工作目标,并经部门负责人审阅。

4、每月底,工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下月重点工作计划及工作目标,并经分管领导或总经理(常务副总)审阅。

三、填写要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。

2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。

3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。

4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及对方的答复等)。

四、日志管理1、所有员工采取月报方式,每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存,总经理(常务副总)、董事长对员工日志采取随机抽查。

3、对于不定期抽查中,员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,给予每人每次20元现金处罚。

4、出差期间或遇到紧急外出事务者,可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。

5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。

五、附则1、本办法由总经办负责起草及解释;2、本办法自2013年9月1日起试行。

xx年最新工作日志管理制度范文(三篇)

xx年最新工作日志管理制度范文《工作日志管理制度》第一章总则第一条为加强对员工工作情况的监督和管理,规范工作日志的填写和使用,提高工作效率和工作质量,制定本《工作日志管理制度》。

第二条本制度适用于本公司所有员工。

第三条工作日志是员工记录工作内容和工作进展的工具,是考核员工工作表现和评价工作业绩的依据。

第四条所有员工在工作中都必须认真填写日志并按规定使用。

第五条员工的工作日志要如实记录工作内容和工作进展,不能故意夸大或隐瞒事实,造成损害公司利益的行为将承担相应责任。

第六条员工应妥善保管自己的工作日志,不得私自毁损或泄露他人的工作日志。

第二章填写规定第七条员工需按照下列规定填写工作日志:(一)日期:填写年、月和日。

(二)工作内容:简述自己当天的工作内容和任务。

(三)工作进展:对自己的工作进度和完成情况进行说明。

(四)问题与困难:记录遇到的问题和困难,并提供解决方案。

(五)工作总结:对当天的工作进行总结和反思,提出改进意见。

第八条填写工作日志的时间和地点由员工自行决定,但必须保证每日完成,并在第二天上班之前将前一日的工作日志交给直接上级审阅。

第九条上级对员工的工作日志应批阅并签字确认。

如有需要,上级还可以提出修改意见或进一步要求。

第十条员工不得随意更改工作日志的内容,如需修改或删除已填写的内容必须征得上级同意并在修改处注明原因和修改日期。

第三章日志使用与保管第十一条员工在工作中需要使用日志记录的内容时,应及时查阅和参考自己的工作日志。

第十二条工作日志应妥善保管,不得随意将工作日志带出公司。

第十三条员工离职时,须将个人工作日志归还公司,并在离职手续办理前对工作日志进行整理和备份。

第四章日志评价与考核第十四条工作日志是对员工工作表现和工作成果的重要依据。

公司将定期对员工的工作日志进行评价和考核。

第十五条员工工作日志评价主要参考员工日志记录的准确性、规范性、详实性和及时性。

第十六条员工工作日志考核结果将作为晋升、薪资调整和绩效奖金的重要依据。

工作日志管理制度模版(三篇)

工作日志管理制度模版一、制度目的本制度旨在规范和管理员工的工作日志,促进工作地质和效率的提升,加强工作日志的记录和归档,便于对工作情况进行监督和评估,为公司的决策提供参考依据。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、制度内容1. 工作日志的定义工作日志是员工记录自己工作内容、工作进展、问题及解决方案等的一种记录手段。

2. 工作日志的内容(1)日志标题:每一份工作日志都需有明确的标题,方便查阅和归档。

(2)工作内容:记录当天的工作任务和计划,包括具体的工作内容和完成情况。

(3)工作进展:记录工作进展情况,包括已完成的工作和待完成的工作。

(4)问题及解决方案:如遇到问题需要记录,并记录相应的解决方案。

3. 工作日志的提交方式(1)提交时间:员工需在每天工作结束后,及时填写和提交工作日志。

(2)提交渠道:工作日志统一提交至指定的日志管理平台或邮箱。

4. 工作日志的审阅和批复(1)上级审阅:员工提交的工作日志将由其直接上级进行审阅。

(2)审阅时间:上级应在两个工作日内完成审阅,并给予相应的批复和意见。

(3)批复内容:上级可对工作情况进行评价、提出意见、指导或者对问题给出解决方案。

5. 工作日志的归档和保存(1)上级归档:上级在审阅完工作日志后,需将其归档,并妥善保管,方便以后进行查阅。

(2)个人保存:员工也需妥善保存提交的工作日志,以备查阅参考和个人工作总结。

6. 工作日志的使用和评估(1)日常工作参考:工作日志作为员工和上级进行工作交流和了解的重要依据,可作为日常工作参考。

(2)绩效考核:工作日志将作为员工绩效考核的重要依据之一,用于评估员工的工作质量和效率。

四、工作日志管理责任和义务1. 员工的责任和义务(1)认真填写:员工需认真填写工作日志,内容要准确、具体、有意义。

(2)及时提交:员工需在每天工作结束后,及时提交工作日志。

(3)保管保存:员工需妥善保管个人提交的工作日志,并按照要求保存归档。

2. 直接上级的责任和义务(1)审阅批复:直接上级需在两个工作日内审阅员工提交的工作日志,并给予相应的批复和意见。

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