合同归档记录表范文
项目合同整理归档表格范本
项目合同整理归档表格范本【项目合同整理归档表格】
合同编号：
合同类型：
甲方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
乙方基本信息：
名称：
地址：
法定代表人：
联系人：
联系电话：
注册资本：
统一社会信用代码：
合同签订日期：年月日
合同生效日期：年月日
合同终止日期：年月日
合同期限：_____年/__月/__日至_____年/__月/__日
双方身份、权利、义务：
甲方身份：（自然人/法人/其他）
乙方身份：（自然人/法人/其他）
甲方权利：
（列出甲方拥有的权利，如接触项目资料，享有项目利益等）
乙方权利：
（列出乙方拥有的权利，如获得项目资金，获得项目利润等）
甲方义务：
（列出甲方应当履行的义务，如提供项目资料，按时支付项目款项等）
乙方义务：
（列出乙方应当履行的义务，如完成项目任务，按时上交项目成果等）
履行方式：
（列出合同履行的具体方式，如远程办公，面对面会谈等）
合同的法律效力和可执行性：
（明确合同的法律效力和可执行性，如合同违约时甲乙双方承担的法律责任）
签署人员：
甲方代表签字：乙方代表签字：
签订日期：年月日
附件：
（可以将相关的法律法规和其他协议附在后面，便于查询和归档）。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同归档管理表格
合同归档管理表格合同编号：__________地址：____________联系人：____________电话：____________地址：____________联系人：____________电话：____________一、合作内容1. 甲方委托乙方进行____________业务的合作，具体内容包括但不限于____________。
2. 乙方接受甲方的委托，承诺按照合同约定的标准和要求完成合作内容。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。
合同期满前，如需终止或续签，需提前__________天书面通知对方。
三、合作方式1. 乙方应按照甲方的要求，按时按质完成合作内容。
2. 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，并提出合理的要求和建议。
四、合作报酬1. 甲方应按照合同约定支付乙方合作报酬，具体金额为____________。
2. 合作报酬支付方式为____________，支付时间为____________。
五、保密条款1. 双方在合作过程中可能涉及到的商业机密和技术资料，均应保密，未经对方同意不得泄露。
2. 合作期间和合同终止后，双方应归还对方所有的机密资料，并销毁相关文件和资料。
六、违约责任1. 若一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 若一方严重违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有关部门申请调解或提起诉讼解决。
八、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________签订日期：____________。
合同归档记录
合同归档记录合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________一、合同目的1.1 确定双方的权利和义务1.1.1 甲方与乙方明确各自的责任与义务。
1.1.2 合同的目的在于促进双方的合作与发展。
1.1.3 保障各方的合法权益，减少潜在争议。
1.1.4 明确合作的具体内容及执行标准。
1.2 确保项目的顺利进行1.2.1 确定项目的关键节点与时间安排。
1.2.2 双方应定期召开进度会议，保持沟通。
1.2.3 设立项目协调人，负责日常事务。
1.2.4 确保资源的合理分配与使用效率。
1.3 促进长期合作关系1.3.1 双方共同努力，建立信任与理解。
1.3.2 探讨未来的合作机会，形成战略伙伴。
1.3.3 定期回顾合作成果与经验教训。
1.3.4 通过成功案例，增强双方的合作意愿。
二、保密条款2.1 保密信息的定义2.1.1 包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据。
2.1.2 双方应对此类信息严格保密，未经同意不得披露。
2.1.3 保密信息的获取与使用仅限于本合同范围内。
2.1.4 保密义务在合同终止后仍然有效。
2.2 保密义务2.2.1 双方需采取合理措施保护保密信息。
2.2.2 不得向第三方透露任何保密信息。
2.2.3 违反保密义务的一方需承担相应责任。
2.2.4 任何泄露需立即通知对方并采取补救措施。
2.3 例外情况2.3.1 法律法规要求披露的信息除外。
2.3.2 经对方书面同意可披露的信息。
2.3.3 自行获取的信息不受保密条款约束。
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。
合同范本之销售合同归档登记表
合同范本之销售合同归档登记表合同编号：[合同编号]合同双方：甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方事宜，达成如下协议：一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点：[交货地点]2.2交货时间：[交货时间]2.3交货方式：[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。
3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。
3.3乙方支付方式：[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准，并具备合法的产地证明和质量检验报告。
4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。
4.3甲方应提供货物售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等服务。
五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的[百分比]%。
5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。
7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]签订日期：[签订日期]附件：1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
合同登记归档总结范文模板
合同登记归档总结范文模板合同登记归档总结合同编号：[合同编号]合同标题：[合同标题]签署日期：[签署日期]一、合同参与方：甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）二、合同背景：[合同背景的详细描述]三、合同内容：1. 首先，在本合同的原则下，甲方同意向乙方提供以下服务/产品（以下简称“服务/产品”）：[详细描述服务/产品的类型和规格]2. 其次，乙方同意按照以下条款和条件支付相应的费用以获得甲方提供的服务/产品：[详细描述费用的金额、支付方式和时间]3. 双方同意遵守以下保密条款：a. 甲方对乙方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。
b. 乙方对甲方提供的机密信息负有保密义务，并承诺不得向任何第三方透露或使用该信息。
c. 保密义务在合同终止后仍然有效。
4. 本合同的有效期为[合同有效期]，自签署之日起生效。
双方同意在合同到期前[合同到期提醒期]提前通知对方是否续签或终止本合同。
四、违约责任：1. 如有一方违反本合同的任何条款和条件，则另一方有权单方终止本合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于损害赔偿等。
五、争议解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则应提交有管辖权的仲裁机构裁决。
六、其他事项：[其他事项的详细描述]七、合同附件：1. [合同附件1的名称和描述]2. [合同附件2的名称和描述]（可以根据实际情况添加更多附件）八、合同生效：本合同正本一式[合同份数]份，甲方和乙方各执[合同份数]份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：签字：签字：日期：日期：。
劳动合同归档表
劳动合同归档表
一、合同编号：LCGB2021001
二、甲方（雇主）：XXX 公司
三、乙方（劳动者）：张三
四、合同签订日期：2021年1月1日
五、劳动合同期限：自2021年1月1日至2023年1月1日
六、工作内容：
1. 张三作为公司的市场部销售经理，负责公司产品的推广和销售工作；
2. 营销策略的制定，并与相关部门进行沟通协调；
3. 完成公司领导交办的其他工作任务。
七、工作时间：周一至周五，每天上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00休息。
八、薪酬及福利：
1. 基本工资为每月8000元，年终奖视个人绩效和公司情况而定；
2. 缴纳社会保险和公积金，公司提供午餐补贴和年度体检。
九、劳动保护：
1. 公司提供相应的劳动保护用品；
2. 工作期间如有意外伤害，公司承担相关赔偿责任。
十、合同解除：
1. 若一方无故违反劳动合同规定，对方有权解除劳动合同；
2. 双方协商一致，可提前解除劳动合同。
十一、其他条款：
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同如有未尽事宜，双方协商解决，双方达成书面协议后生效。
十二、生效日期：2021年1月1日
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
以上为劳动合同归档表，甲方为XXX公司，乙方为张三，合同签
订日期为2021年1月1日，期限为两年。
具体工作内容、工作时间、
薪酬福利、劳动保护、合同解除等各项事宜均已在文件中详细规定。
希望双方能够遵守合同约定，共同维护企业和员工的合法权益。
愿双
方合作愉快，共同发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。
_合同归档记录表。
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。
合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。
下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。
更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。
第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：(五)负责本单位合同档案管理。
第三章一般规定第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。
第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。
第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。
第十一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和工作;建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。
第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。
第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。
第四章文件收集、、归档与检查第十四条各单位应保管单位负责人的授权委托书、乙方单位的资质文件和市场准入证等常规性文件。
第十五条合同管理资料日常收集企管法规处负责制定日常基础资料范本，各单位遵照执行。
(一) 合同统计报表(附件一)合同统计报表每月报给企管法规处，全面反映各单位在建项目合同管理情况。
(二) 合同基本台账(附件二)合同基本台账是反映各单位所签订合同基本情况汇总一览表，反映合同签订情况。
(三) 合同收发记录表(附件三)合同收发记录应附于本合同，为负责记录经盖章后合同去向登记表。
(四) 合同履行台账(附件四)合同履行台账附于本合同，为本合同履行结算情况一览表。
其中标题栏填写合同编号;序号代表办理结算次数;第十六条合同文本相关文件收集、与归档 (一) 合同立项阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于领导批示、项目申请报告、调研报告等。
(二) 合同申报阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技术协议、甲供材料表等。
(三) 合同归档阶段，应收集相应合同管理系统中三项审查表、签字人授权委托书、变更申请、终止协议等资料。
第十七条招投标相关文件收集、与归档在招投标活动中，应收集、、归档的文件包括但不限于乙方市场准入证、乙方资质证书、乙方单位授权委托书、招标文件、投标文件、投标签到表、评标规定、评委评分表、领导批示、中标通知书等。
(这部分征求许程意见)第十八条油田公司合同管理档案由企管法规处以岗检形式负责检查。
第五章附则第十九条本规定由企管法规处负责解释。
第二十条本规定自印发之日起施行。
附件： 1.合同月度报表 2.合同基本台账 3.合同收发记录表 4.合同履行台账第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容：(一)合同名称;(二)合同主体、签约方名称;(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同承办部门、承办人;(六)合同签订时间;(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人 __明和委托代理人授权委托书及代理人 __明;4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
_合同归档记录表。
第十六条支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则第十七条实施细则本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间：本制度实施时间为xx年4月10日。
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容：1、合同名称;2、合同主体;3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及 __及其他须注明的事项);4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)6、其他应当记载的重要内容。
第六条合同台账应附以下资料：1、合同副本;2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;3、对方委托代理人授权委托书及代理人 __明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。