高职院校二级学院档案管理工作

浅议高等学校二级学院的教学档案工作

国家教委指出：校档案工作是 “ 好高办
学校的重要基础工作之一 ” 是从事教学活，动和教学研究的基本条件，够真实的反能映教学工作过程。高校档案管理工作中，在必须做到思想上高度重视，度上完善管制理，理上全面到位，能真正发挥其重要管才作用。
１做好教学档案收集，整理工作
什么是教学档案？学档案是在教学教过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、像等形式存在，有保存价值的教学影具文件的总称。学档案的齐全、范是教学教规管理水平的具体体现。校教学档案的工高作内容应包括对一个管理周期内本单位全部教学活动和管理工作真实情况的采集和整理。般包括以下几个方面（是我校的一这教学档案目录，供参考）仅。级类目：学管理基本档案目录。教１１课务档案．０各学期开课计划。ｌ０各学期任课通知书。２０各学期课程表。３Ｏ课程进度计划及及情况表。４０任课教师情况统计表。５０停调课审批表。６０教师授课考勤表。７１２考务档案．０各课程期末考试３试卷（参考答ｌ套含案与评分标准）课程考试命题审批表。、０试卷档案（括试卷基本情况登记２包表、程考试命题审批表、面成绩、试质量分析参考表、卷复查情况表）试。０大学英语四六级、算机等级考试及３计通过情况。１３学籍档案．０各学期学生成绩表（平时成绩、ｉ含卷面成绩、评成绩）总。目录。Ｏ学生课外附加成绩统计。２．Ｏ休学、学学生总汇（名、号、３退姓学年１６教学研究档案级专业、因）学籍处理表。原及Ｏ教学研究论文目录及复印件。ｌ０各级教改项目汇总及相关材料。２０学士学位授予情况。４０校、、家级教学成果奖申报材料３省国０学生名册。５及获奖证书复印件。１４学生实习档案。０１单位实习计划。０单位开展教育思想学习与讨论的有４

改进二级学院教学档案工作的几点思考

我们今后的工作有价值。高校二级学院教学档案的归档范围，（）即：１行政管理材料，含上
（）教学管理材料，即教学计划的执行及教学质量监控各环节的材２料，主要有：教学计划、教学大纲、课表、课程进度表、听课评课记录表、期中期末教学腈况检查记录表、学生实习文件材料、学生毕业论有关规定，保护工业产权和著作权权益人的合法权益。既不发生侵权行为，又要有效防止知识产权档案流失。３加强知识产权档案信息化建设，、提高公共服务水平。十一五” “ 期间是我国知识产权信息化建设逐步发展完善的重要阶段，档案部门要顺应世界信息化发展潮流，把握发展机遇，大力推进知识产权档
息资源。（）２完善知识产权档案信息公布制度，建立档案走向社会的门户网站，提高知识产权档案信息共享水平。要根据版权法的发展不断调整合理使用知识产权档案信息的范围和限度，尊重公民著作权和知情权，避免侵权行为。（）３要采用技术保护的手段来解决知识
断完善，文化、科技事业蓬勃发展，对外交往日益频繁，已初步形目前
如捐赠人将档案所有权和著作权一并赠送给档案馆，则档案馆拥有筹兼顾中协调好知识产权档案开发利用中的各种利益关系，促进科
明确二级学院教学档案的归档范围，这是二级学院做好教学档是原始的数据、信息和知识的记录。这个概括很精确，但是，我们在进行二级学院教学档案的收集归档的时候，却是不能按照这一原则进
学改革和内部教育体制改革的不断深化，及高校招生规模的不断案管理工作的基础环节。档案学界的学者对档案下的定义是：以档案
产权档案信息化安全问题。如采用授权、身份鉴别、信息加密等安全机制，为信息的保密性和数据的完整性提供支持，保障系统网络传输

学院档案管理实施细则(三篇)

学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。

第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。

第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。

第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。

收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。

第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。

第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。

第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。

档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。

第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。

第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。

第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。

档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。

第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。

对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。

对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。

第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。

第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。

第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。

第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。

当前高校二级学院管理中存在的问题与对策.doc

1．管理制度不健全二级学院的制度大多源于校本部，与二级学院的民营机制间存在着矛盾，严重影响了制度的落实。

有些制度与二级学院的管理特点不吻合，解决方案不合理，针对性不强，严重影响管理的效果。

很多二级学院只是摘取了本部管理体系的一部分，“只见树木不见森林”，导致管理制度不完善、不全面、不规范。

例如，校本部的一些档案管理、人事管理和教学科研等都与二级学院有很大差异，如果仅仅克隆校本部这方面的制度，对于二级学院的管理肯定是不适用的。

国家相关部门对二级学院的管理制度建设督察验收机制不完善，也是导致二级学院管理制度不规范、不健全的一个原因。

2．内部管理部门职责不清二级学院的管理是个综合性工作，部门之间分工不分家。

因此，对于二级学院而言，工作的协调性是高效管理的基础。

当前，高校二级学院的发展还处于起步阶段，很多职能部门的设置与工作不协调，运行不顺畅。

由于部门间分工和职责不明确，在具体执行过程中经常发生矛盾，出现如“利益面前部门争夺不休，难题面前部门互相推诿，管理人员不管学生学习，教学部门不问学生管理”等问题。

同时．部门之间缺乏沟通，教师与辅导员、教师与领导、辅导员与领导都“自扫门前雪”，缺乏沟通反馈机制，导致部门工作脱节，执行不到位，管理工作效率低。

3．管理队伍素质不高由于高校对二级学院的管理工作重视不够，很难把一些非常优秀的人员调配到二级学院中，导致学院管理队伍专业素质不高。

很多行政干部是教师出身，对行政管理不熟悉，有的还要承担课务，精力不够用；一些具体工作人员是受到学校照顾的职工家属，学历低，能力差；有些是不能胜任教学工作的老弱病残教师；有些是刚分来大学生，没有管理经验。

随着高校管理的现代化发展，这些管理工作人员很难适应高校专业化程度较高的管理工作，如图书管理、教务管理、教研管理、德育工作等。

政治辅导员是帮助大学生解决学习、生活和日益增多的心理焦虑和障碍的教育主体，他们的道德水平、工作能力、文化素质直接影响到教育工作的效果。

学院档案管理实施细则(四篇)

学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。

为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。

一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。

工作态度端正，事业心强。

二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。

三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。

学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。

文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。

档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。

档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。

(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。

2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。

3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。

4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。

5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。

6.归档时间。

整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。

其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。

行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。

基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。

四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。

(二)借阅档案应在档案室内阅读。

确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。

(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。

基于高校二级管理体制下档案管理研究

２．增强二级档案管理的保密意识
二、二级管理体制下档案管理的要求
１．建立二级档案归档的前移机制
档案收集、整理、移交到归档，是一个连续的系列过程。从对二级档案的移交过程来看，经常存在移交不及时、档案丢失等情况。针对这种情况，学校一级档案部门应该建立完善的归档迁移机制，将明确列入归档范围内的重要资料，在二级部门档案形成时期就由一级档案管理人员提前介入，进行业务指
基于高校二级管理体制下档案管理研究
赵Байду номын сангаас嵘
摘要：高校日益发展的背景下，大部分高校管理体制从原来的一级管理变成二级管理，档案管理的模式也发生了相应的变化。加强高校二级档案管理，逐步推动二级档案管理走上规范化的轨道，促进高校教育教学发展。关键词：高校；管理改革；档案工作
一
信息化建设也呈现出势不可挡的发展趋势，大部分重要文件资源、档案信息都将以纸质和数字形式并存发展已经成为档案管理技术发展的方向。与传统的纸质档案相比，各类电子档案的整理、查询、利用都显现出更加便捷方便的优越性。从这个意义出发，利用高效便捷的信息化技术管理二级档案，势必有利于节约二级档案管理成本、提高的管理效率。三、二级管理体制下档案管理的建议

高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析

高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析在当前高职教育快速发展的背景下，学院办公室作为学院机构的重要一环，需要根据学院的实际情况，采取合理的设置与改革思路，以发挥更好的管理和服务作用。

一、学院办公室设置的理念在高职院校二级学院的设置中，办公室起到了重要的管理和服务作用，同时也是学院与内外单位对接的窗口和纽带。

为了更好的服务学院，学院办公室应当规范其设置，根据高职教育的特点，不断优化其职能和制度。

二、高职院校办公室的职能学院办公室应当具有负责行政管理、规范办学秩序、保障设施维护等方面的职能。

具体包括以下几个方面：1.行政服务：办公室应当负责维护学院的日常办公秩序，协调各部门之间的关系，检查和督促学院遵守规章制度；2.会议管理：负责学院各种会议的组织和召集，并准确记录会议内容和决议；3.信息发布与公关：负责学院对外宣传和信息发布，积极与外界建立良好的合作关系；4.档案管理：负责学院的档案管理工作，做好各项资料的存档和保管工作；5.学生服务：协助学生手续办理和解答学生各种问题，并提供必要的帮助和服务。

三、学院办公室改革的思路随着高职院校学科专业的不断拓宽和完善，学院办公室应当根据学院的实际需要，采取一系列适合的改革措施，以适应这个时代的需求。

1.流程优化：孜孜不倦地优化各项流程，使得各项工作更加简化和顺畅；2.人才培养：积极培训、培养及挖掘有成长潜力、有管理和组织才华的人才，为办公室注入新的生命动力；3.信息化建设：加强学院办公室对信息化建设的投入力度，实现领导班子、部门、人员和资源的物联互通，提高运作效率和质量；4.工作协作：鼓励学院办公室与其他部门之间的紧密协作，以提高工作效率和协调性；5.制度创新：以规范的制度为支撑，对学院办公室内部的各项工作进行创新，以适应新时代的需求。

四、结语高职院校的办公室是一个协调、管理和服务的综合性机构，对学院的工作发挥着至关重要的作用。

学院办公室应当在不断优化自身职能和结构的同时，也应当积极适应时代变化和学院发展的需要，为学院的发展和服务奉献力量。

高职二级学院教务管理工作存在的问题与解决对策

章慧宇
（九江职业技术学院，江西九江３３２００７）
ห้องสมุดไป่ตู้
摘
要：随着高职院校管理重心的下移，二级学院教务管理工作内容不断增多，作用不断增大，但一
些问题也随之显现。针对目前高职院校存在的不够重视基层教务管理人员、管理理念跟不上
务管理干事岗位设置的目的就是为了给从事教学工作的教师搞好辅助服务而已。二级教务管理人员的管理工作只需要按照上级要求被动执行就可以了，教务干事只是被动的操作者、执行者，从事的是简单的重复劳动，说白了就是一个勤杂工、跑腿员。这种偏见，直接导致了高校教务干事的整体地位长期处在低下的状态。因为对教务工作重要性认识不足，管理人员工作积极性不高，使得基层教务管理人员主观上背负自卑心理，从而只满足于上级布置什么就完成什么，缺乏主动参与意识和创造精神。由于对教务管理人员重视不足，他们的岗位工资定级往往偏低，这严重影响了基层教务
单模仿普通高校的管理模式，更何况我国普通本科高校的二级学院管理模式也不成熟，因此，我国高职院校的二级学院
管理还存在一些问题，急需改进。（一）对基层教务管理人员重视程度不够
在许多教职工眼里，二级学院基层教务管理人员所做的工作只是做一些收发、打印、通知等简单的事务性工作，教
学校发展新要求、教务人员职业能力有待提高等问题，高职院校应构建二级学院教务管理网络系统、建立基层教务管理人员的培训和激励机制。关键词：高职院校；二级教务管理；对策

论高校评估与二级学院教学档案管理

可以检查档案整理的科学性、系统性、档案检索工具的便捷
ｌ二级学院教学档案是评估的重要参考依据。二级学院是高校的下属单位．二级学院的教学档案：作是高校整体教Ｉ＝学档案建设的重要组成部分。一方面为高校提供教学档案；
重要依据。
一
工作起步较晚，规章制度不完善，导致教学档案不齐全、不规范。二级学院基本不设专职教学档案管理人员，二级
们身兼数职，工作繁忙，精力有限。高校档案部门也缺乏对
内容还没有纳人档案规范化管理机制。经历了教学评估后，
理、教学建设、教学效果。二级学院教学档案中如教学管理措施、专业设置、教学手段、实践教学环节等方面的教学档案．涉及到高校评估指标体系的很多项目，这些教学档案资料是学校教学工作的真实反映，其系统性、全面肚直接关系
维普资讯
辽宁经济管理干部学院学报
２Ｏ年第１０８期
论高校评估与二级学院教学档案管理
金芳刘庆泉
（沈阳理工大学信息科学与工程学院，辽宁沈阳１０６）１１８
摘要－高校评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段，是对高校进行监督和考核的主要形式。二级
另一方面又直接管理学院的教学档案，为师生提供教学档案

构建规范化的二级学院教学档案管理体系

杜珍
（西安欧亚学院建筑工程学院，陕西西安７１００６５）
摘要：本科教学评估是国家对高校进行宏观管理，促进高校改革和建设，提高办学水平和教育教学质量的举措。教学档案在本科教学评估中具有无可替代的作用，构建科学、完整的二级学院教学档案体系，以教学评估为契机，切实推进和加强教学档案的建设。
ＤＵＺｈｅｎ
（ＳｃｈｏｏｌｏｆＡｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅａｎｄＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，Ｘｉ ’ ａｎＥｕｒａｓｉａＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｘｉ ’ ａｎ７１００６５，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅｕｎｄｅｒｇｒａｄｕａｔｅｔｅａｃｈｉｎｇａｓｓｅｓｓｍｅｎｔｉｓｏｎｅｏｆｔｈｅｉｍｐｏｒｔａｎｔｍｅａｓｕｒｅｓｔａｋｅｎｂｙｔｈｅｎａｔｉｏｎａｌｇｏｖｅｒｎｍｅｎｔｔｏｐｅｒｆｏｒｍｍａｃｒｏｃｏｎｔｒｏｌｏｆｃｏｌｌｅｇｅｓ，ｔｏｉｎｃｒｅａｓｅｔｈｅｉｒｒｅｆｏｍｒａｎｄｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，ａｎｄｔｏｉｍｐｒｏｖｅｔｈｅｉｒｓｃｈｏｏｌ－ｒｕｎｎｉｎｇｌｅｖｅｌａｎｄｅｄｕｃａｔｉｏｎ／ｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙ．Ｔｈｅｔｅａｃｈｉｎｇａｒｃｈｉｖｅｓｐｌａｙａｓｉｇ — ｎｉｉｃｆａｎｔｒｏｌｅｉｎｔｈｅａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ．Ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ，ｅｖｅｒｙｓｃｈｏｏｌａｔｔｈｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｓｈｏｕｌｄｔａｋｅｔｈｉｓｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｙｏｆｔｈｅａｓｓｅｓｓｍｅｎｔｔｏｃｏｎｓｔｒｕｃｔａｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃａｎｄｃｏｍｐｌｅｔｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍｏｆｔｅａｃｈｉｎｇａｒｃｈｉｖｅｓ．