(完整版)酒店会务合同.doc

代 理 酒 店 租 赁 及 会 务 合 同 目录 第一章 合同专用条款 .......................................................................................................................................................................... 3 第二章 合同双方的权利义务 ................................................................................................................................................. 6 第三章 合同的变更 .................................................................................................................................................................................. 7 第四章 合同的解除与违约责任 ........................................................................................................................................ 7 第五章 群体性活动责任条款 ................................................................................................................................................. 8 第六章 反商业贿赂条款 ................................................................................................................................................................. 9 第七章 其他事项 ..................................................................................................................................................................................... 10 本协议缔约方为： 甲方： 乙方：

甲方自愿委托乙方组织代办 并且提供相应的会议服 务。为保障双方权利和履行义务， 本着平等协商的原则， 现就有关事项达成如下协议：

第一章 合同专用条款 第一条 会议时间 _年 _ 月__日 至 _年 __月__日

第二条 会议地点 _____省___ 市 __ 酒店

第三条 会议人数 ___________人（具体以实际参会人数为准） 第四条 会议费用及支付 1. 会议总费用为 __ _RMB

由于会议筹备过程中有不确定性， 本合同以多退少补为原则， 具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算 （以酒店提供的并经甲方确认的清单为准） , 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。

2. 会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除 （1） 酒店住宿安排 客房类型 甲方协议价（元 可提供 每间房赠送早餐 有偿服务及收费标准 / 间/ 天） 房间数 个数 / 每天

高级房 / 天 间 份 高级房 / 天 间 份 舒适房 ╱ ╱ ╱ （ 1）入住和退房时间： 备注 （ 2）甲方只负责支付房间住宿费用， 自费项目和其他私人性质消费由住

宿人自己承担，请乙方于客人离店时结清。

（2） 会议会场安排 会议时间 会议室类型 可容纳人数 价格 月 日 中型会议室 人 月 日 中型会议室 人 月 日 ╱ ╱ ╱

╱ ╱ ╱ ╱

有偿服务及收 免费服务 费标准

在包含项前打“√” _√音响设备（ _套 / 会

议室）；_√视频设备 （_

套 / 会议室）；_鲜花（数量_）；_√横幅（ 1_条）；

_√指示牌（ 2_块）；√ _纸笔（数量 _30）；√_ 麦克风（ _2 个）；√ _ 茶歇（数量： _26_）； 备注 各会场需配备 ____名酒店服务人员提供会务服务 （3） 会议用餐安排 时间 地点 形式（自助餐 价格（ __元每 具体标准 人数

/ 围桌宴会） 人/__ 元每

桌）

月 日 自助餐 元/ 人 月 日 自助餐 元/ 人 月 日 自助餐 元/ 人

备注 不含酒水。 （ 4）会议其他服务 ⅰ 礼仪及接待安排

乙方提供 ____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。 乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立） ，乙方提供 __1

名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、 房间安排、发放会议指南 （甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为 ___月___ 日_时至 月___日，下榻酒店接待人员工作时间

为 __月_ _ 日 ____时至 _ 月_ _ 日___时。 ⅱ 站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于 __月__日 ___时至 __月___日_ _ 时安排 _ _ 辆 __ __( 车型 ) 至机场（汽车站、火车站）。所有交通工具的运行命令由甲方发

出，并在行驶单上签字。 送站约定同上，双方应在 _ 月__日前，确认需要送站的名单。 3. 费用支付方式为转账支付，具体支付方式为第 ____种： （1） 甲方于会议结束后支付全部费用给乙方， 乙方应在甲方支付费用

前五日内向甲方提供发票； （2） 会议开始前支付乙方会议费用的 80%，其余 20%的金额待会议结

束后由甲方支付给乙方，乙方应在甲方支付费用前五日内向甲 方提供发票。（建议采取此种支付方法） 4. 乙方帐户信息： 户名： 账户： 开户行：

第二章 合同双方的权利义务 第五条 甲方的权利 1、要求乙方按照合同约定，提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的 相关服务； 2、要求乙方开具国家税务局监制的正规发票； 3、《中华人民共和国消费者权益保护法》 和有关法律法规赋予消费者的其他

权利。 第六条 甲方的义务 1、依合同约定向乙方支付实际产生的会议费用（以酒店提供的并经甲方确 认的清单为准）的义务； 2、为乙方完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必要的与会 议相关的信息。 第七条 乙方的权利 1、 要求甲方根据会议实际产生的费用进行结算；

2、 要求甲方为完成会议的协办和组织工作提供参会人员信息及其他必

要的与会议相关的信息。 第八条 乙方的义务 1、按照合同约定，为甲方提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相 关服务，以及其他与全程会议的顺利进展相关的服务； 2、如乙方需找第三方公司为甲方提供服务时，应取得甲方的书面确认。乙

方应协调本合同中涉及的第三方服务， 及时协调处理甲方对第三方服务内容、 质量等的要求或投诉。 乙方为合同中涉及的第三方服务造成的甲方及甲方参会人员的人身伤害及财产损失承担连带责任；

3. 对甲方提供的参会人员信息及其他与会议相关的信息承担保密义务。

第三章 合同的变更 第九条 合同的变更 1、双方可以通过协商变更合同的内容， 包括但不限于变更合同约定的住宿、餐饮安排等内容。 乙方提出变更的， 需要征得甲方的书面同意， 对于因变更而减少的费用，乙方应返还给甲方；因变更而多支出的费用由乙方承担。

2 、除前款规定的情况外，甲乙双方不得单方变更会议合同的内容。

第四章 合同的解除与违约责任 第十条 合同的解除与双方的违约责任 1、合同的任何一方在会议开始前 __10_日以上（不含会议开始日， 以自然日

计算，下同）以书面形式提出解除合同的，双方互不承担违约责任。乙方提出解 除合同的，全额退还甲方已支付的费用； 甲方提出解除合同， 可以对实际发生的

会议费用予以扣除； 合同的任何一方在会议开始前 ___10__日以书面形式提出解除合同的，应向 守约方支付会议费用总额 __5% 的违约金；合同的任何一方在出发当日以书面形式提出解除合同的，应向守约方支付 __20%__的违约金；

如上述违约金不足以赔偿守约方的实际损失， 解除合同的一方应当按实际损失对守约方予以赔偿。

2、乙方违反合同约定，未提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的服 务的（包括但不限于住宿、餐饮、会务服务） ，对于其所提供的不符合有关国家、 行业标准以及双方约定的服务项目的费用应返还甲方， 并且向甲方支付会议费用 总额 _20 %的违约金；如果因此给甲方造成其他人身、财产损害的，还应当承担 损害赔偿责任。 3、乙方委托的第三方违反本合同约定，视同乙方违约，乙方应当按照本合 同约定承担违约责任。 第十一条 不可抗力

由于战争，政府变更， 罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而使双方直接或间接地不能履行其义务， 双方对此不承担任何责任， 但应及时通知对方， 并提供事故详情及不能履约的有效证明文件； 乙方因不可抗力因素未能履约的， 应将会议费总金额返还甲方。

第五章 群体性活动责任条款 第十二条 甲方委托乙方组织管理主合同所述之特定的群体性活动， 乙方需具备从事该项事务的相应资质并向甲方出示相关证明文件， 乙方负责将上述文件的复印件加盖单位公章后提交给甲方。

第十三条 乙方作为活动的组织管理者， 应当对活动参与者承担安全保障义务；乙方未履行安全保障义务而造成活动参与者或其他人员人身伤害或财产损失的，应当承担赔偿责任。

第十四条 安全保障义务包括但不限于： 提供保障活动参与者人身、 财产安全的必要条件以及符合国家和行业标准的服务； 对可能危及活动参与者人身和财产安全的事宜， 事先做出真实的说明和明确的警示； 积极采取防止危害发生的必要措施。乙方应提示甲方及活动参与者购买相关意外保险。