工程资料员7个重要步骤

合集下载

工程资料员所以流程

工程资料员所以流程

工程资料员所以流程工程资料员的那些事儿。

咱今天就唠唠工程资料员这活儿,可老有意思啦。

一、工程开工前。

这工程还没动工呢,资料员就得忙起来了。

你得去收集各种各样的文件,像工程的规划许可证啊,施工许可证这些,这就像是给工程一个合法身份的证明一样。

这些文件可得好好保存着,不能丢,要是丢了,那可就像把工程的“身份证”弄丢了似的,麻烦可就大了。

然后呢,还有施工单位的资质文件,你得看看这个施工单位有没有资格来干这个工程,就像找对象得看看人家有没有正经工作一样。

而且这些文件啊,要整理得整整齐齐的,最好是弄个专门的文件夹,给它们安个家。

这时候啊,还得参与一些工程的前期会议。

虽然在会议里咱可能不是主角,但是得把会议内容记录得明明白白的。

谁在会上说了啥,做了啥决定,这些都是以后工程进行过程中可能会用到的依据呢。

要是记录得不清楚,到时候有人扯皮了,你都没法拿出证据来。

这就像吵架的时候,你有理但是没证据,只能干着急。

二、工程施工中。

工程一动工啊,那资料员的事儿就像雪花一样,一片片地往你身上飘。

每天都有各种施工资料要处理。

比如说工程的进度报告,今天工程干到哪儿了,完成了多少,还有多少没干,这都得详细地写下来。

这就像是给工程做个日记一样,今天工程长高了一点,长胖了一点,都得记着。

而且这进度报告可不能瞎写,得去施工现场看看,和施工人员聊聊,这样写出来的才真实可靠。

还有工程材料的资料管理。

这材料啊,就像盖房子的砖头一样重要。

每一批材料进来,都得有质量证明文件,像合格证啊,检测报告啥的。

你得把这些文件和材料对应好,就像给每个孩子找到自己的妈妈一样。

要是材料没有这些证明文件,那就像一个没有户口的孩子,是不能用在工程里的。

这时候你就得跟采购人员说,赶紧让厂家提供,不然工程质量出了问题,大家都得倒霉。

工程中的变更资料也很重要。

有时候工程施工过程中会有一些变动,比如说这里本来要建个小亭子,现在改成建个小花坛了。

这种变更得有文件记录啊,谁提出的变更,为什么要变更,变更之后对工程有啥影响,这些都得写得清清楚楚。

工程资料员施工步骤(3篇)

工程资料员施工步骤(3篇)

第1篇一、施工准备阶段1. 开工报告:提交开工申请,经相关部门审批后,正式开始施工。

2. 施工组织设计:根据投标文件,结合实际情况,制定施工组织设计,明确工程概况、施工安排、施工方法等。

3. 施工技术交底记录:对施工人员进行技术交底,确保施工人员了解施工要求和技术标准。

4. 进场材料、植物、进场资料证明文件:如检疫证等,确保材料、植物质量符合要求。

5. 材料、植物质量保证资料汇总表:对进场材料、植物进行质量检查,记录检查结果。

二、施工阶段1. 贯彻施工组织设计:按照施工组织设计进行施工,确保施工进度和质量。

2. 制度措施、规范、规程、工艺标准:严格执行相关制度、规范、规程和工艺标准。

3. 工程质量验收标准:按照工程质量验收标准进行施工,确保工程质量。

4. 工序交接检查验收:对已完成工序进行检查验收,确保工序质量。

5. 隐蔽工程检查验收:对隐蔽工程进行检查验收,确保隐蔽工程质量。

6. 防渗漏试水检查验收:对防渗漏工程进行试水检查,确保防水效果。

7. 变更工程签证:对变更工程进行签证,确保变更工程符合要求。

8. 控制材料进场质量:严格控制材料进场质量,确保材料符合要求。

9. 加强施工复核:加强施工复核,确保施工质量。

10. 组织工程质量定期及不定期的质量检查:定期或不定期进行工程质量检查,确保工程质量。

三、施工结束阶段1. 竣工报告:提交竣工报告,经相关部门验收合格后,工程正式完工。

2. 施工总结:对施工过程进行总结,总结经验教训。

3. 工程量清单:列出工程量清单,为结算提供依据。

4. 竣工图:绘制竣工图,为后续维护和管理提供依据。

四、资料整理1. 报材料:在施工前,提交所需材料清单。

2. 技术交底和安全交底:在施工前,进行技术交底和安全交底。

3. 施工记录:记录施工过程中的各项数据。

4. 隐蔽工程记录:对隐蔽工程进行记录。

5. 检验批:对检验批进行记录。

6. 工序交接表:对工序交接进行记录。

7. 报监理:将施工情况报告给监理单位。

土建资料员日常工作流程

土建资料员日常工作流程

土建资料员日常工作流程一、工程开工前。

刚接触一个土建工程,那可得好好准备一番。

咱得先收集各种资料,像工程立项的文件啦,建设用地的规划许可证之类的,这些都是工程的“出生证明”,缺了可不行。

这就好比一个人出生得有出生证一样重要呢。

这时候要和各种部门打交道,建设单位啦,规划部门呀,可不能害羞,得大大方方去要这些资料。

拿到手后,可不能随便一放,得按照类别整整齐齐地归档。

这就像收拾自己心爱的小物件一样,得有个条理。

然后呢,施工单位进场了,咱就要检查他们的资质文件。

看看他们有没有资格来干这个活儿,就像挑选合作伙伴,肯定得找靠谱的呀。

营业执照、安全生产许可证这些都是要仔细查看的,可不能马虎。

要是资质有问题,这工程干起来就像在摇摇欲坠的地基上盖房子,可危险啦。

二、工程施工中。

在施工过程中,资料的收集和整理那叫一个忙乎。

每天都有各种各样的文件像雪花一样飞来。

比如说工程联系单,这就像是工程中的“小纸条”,施工过程中遇到个啥问题啦,或者有啥新的想法啦,就会有这个联系单。

咱得把这些联系单按照日期和内容分类好,这就方便以后查找啦。

要是找个东西翻半天都找不到,那可急死人了,就像热锅上的蚂蚁。

还有工程材料的资料也不能忘。

每一批材料进场,都得有质量证明文件。

像钢筋的材质单,混凝土的配合比报告。

这就像是材料的“身份证”,证明它们是合格的产品。

咱要把这些资料和材料的进场检验记录对应起来,这样就能清楚知道每一批材料的情况啦。

要是材料不合格,那可不能用在工程里,这就像炒菜不能用坏了的食材一样,做出来的“菜”肯定不好吃,工程质量也会大打折扣。

检验批的资料也很重要哦。

每一道工序完成后,都要做检验批。

这就像是给工程做个小体检,看看这一道工序是不是合格。

像砌墙啦,混凝土浇筑啦,每一项都得有对应的检验批。

填写检验批的时候可不能瞎写,要根据实际的施工情况和规范来写。

这就像医生写病历一样,得如实记录。

三、工程竣工后。

工程竣工的时候,那可是最忙乎也是最有成就感的时候。

工民建工程资料员工作流程范文

工民建工程资料员工作流程范文

工民建工程资料员工作流程范文在工民建工程中,资料员是非常关键的一员。

他负责整理、记录、归档项目中的各种资料。

资料员的工作流程非常重要,直接影响了项目的进展和成果,下面是一份工民建工程资料员工作流程范文。

一、项目准备阶段在项目准备阶段,资料员需要完成以下工作:1.配合项目经理完成有关文件的初步审阅;2.搜集项目资料,包括规划、设计、施工、消防、环保等文件;3.录入项目资料信息至资料管理系统。

二、实施阶段在实施阶段,资料员需要完成以下工作:1.组织整理施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件,并将这些图纸的编号整理规范化;2.下发施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件;3.搜集项目施工过程中的各种资料,例如:进度计划、施工日报、材料报损单等,并将其录入资料管理系统。

三、验收阶段在验收阶段,资料员需要完成以下工作:1.参与验收会议,并对资料部分进行说明和展示;2.准备验收文件,包括:验收报告、验收方案、验收意见等,并将其录入资料管理系统;3.为验收过程中的问题提供协助和支持。

四、质保阶段在质保阶段,资料员需要完成以下工作:1.动态维护项目质保资料,并对项目的变更进行跟踪管理;2.根据实际情况更新、完善资料管理系统中的相关数据;3.对项目的质量问题进行跟踪管理。

五、竣工阶段在竣工阶段,资料员需要完成以下工作:1.整理并归档所需的竣工文件和图纸,例如竣工图、竣工报告等;2.对项目的资料进行备案,并将其存档;3.对项目资料进行汇总整理,形成一份完整的综合资料,并将其录入资料管理系统。

以上就是一份工民建工程资料员工作流程范文。

当然,每个项目的具体情况会有所不同,资料员还需根据实际情况进行相应的定制流程。

但总的来说,上述流程是资料员工作的基本框架,资料员要做好每个环节的工作,才能更好地完成资料管理工作,为工民建工程的顺利进行提供保障。

建筑资料员工作流程

建筑资料员工作流程

建筑资料员工作流程
1. 工程开工前,咱得先收集资料呀!就好比要建房子得先有砖头一样,像规划许可证、施工许可证这些可都不能少。

比如说,没有施工许可证,那工程能开工吗?肯定不行呀!
2. 施工过程中,要随时记录呀!就像写日记一样,把每天发生的事情都记下来。

比如今天用了多少钢筋、浇灌了多少混凝土,这都得详细记录,以后可是要查的哟!
3. 各种验收可不能马虎!基础验收、主体结构验收,每一次验收都像是一场大考。

想象一下,要是验收不过关,那得多麻烦呀!
4. 材料送检也很重要哇!钢材、水泥这些材料都得拿去检验,合格了才能用。

这就好比去买水果,咱不得挑好的呀!
5. 收集整理各种检测报告,像什么探伤检测报告、强度检测报告。

这就像是给工程做体检报告一样,得齐全才行呢!
6. 别小看了会议纪要哦!每次开会讨论的事情都要记下来,这可是重要的证据呢。

就好比是开会时的“小账本”,啥都得记清楚。

7. 工程变更也得及时记录在案呀!万一以后有人问起来,咱得能说得清楚呀。

这就像走路突然改道了,得让后面的人知道呀!
8. 整理归档各种文件,把它们都放得整整齐齐的。

这就像整理自己的房间一样,要干干净净、利利索索的。

9. 编写工程资料目录,让别人能一下子就找到想要的资料。

这就像图书馆的索引一样,多方便呀!
10. 最后,在工程竣工的时候,把所有资料都准备好,交给相关部门。

这就像是交一份完美的答卷,可得认真对待呀!你说是不是?要是资料不全或者有问题,那可就麻烦大啦!所以咱做建筑资料员的,可得细心细心再细心哟!。

资料员工作流程

资料员工作流程

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异,但主要包括以下内容:1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料;2.收集、检查、汇总各种质量保证资料;3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议;4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件;5.收集、传递、反馈各种工程信息,并在必要时及时向领导汇报;6.完成领导交办的其他工作。

一、前言:现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一)施工准备阶段:1.技术准备,包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等;2.现场准备,包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等;3.组织准备,包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二)施工阶段:1.质量控制,包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等;2.安全控制,包括控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境),落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等;3.进度控制,包括根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合等;4.成本控制,包括及时做好经济签证,降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,掌握经济索赔技巧及签证索赔,减少经济损失;5.文明施工,包括施工现场场容管理;6.现场料具管理,包括生产工具(发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色)、周转料(分类堆放)。

在竣工验收阶段,需要进行以下几个步骤:1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

建筑资料员工作的具体内容及流程

建筑资料员工作的具体内容及流程职责概述建筑资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位之一。

他们的主要职责是负责收集、整理、保管和管理工程项目中相关的各种资料文件,为后续施工工作提供必要的资料支持,以确保项目的成功和顺利进行。

工作内容1.收集资料文件建筑资料员的首要任务是收集与工程项目有关的各种资料和文件。

他们需要收集图纸、报告、合同、技术规范、文件备忘录、安全规程等与工程项目有关的所有文件。

2.核对资料文件建筑资料员需要对收集到的各种资料文件进行仔细和精确的核对。

他们需要核对该资料文件是否符合规范、是否存在错误,是否完整,以确保项目过程中不存在任何失误和漏洞。

3.归档资料文件建筑资料员需要将收集到的所有资料文件进行归档。

这包括按照不同目录进行分类、给资料文件打上标签以及保存在相应的地方。

这有助于日后检索和查询资料文件时可以快速找到相关文件。

4.维护资料库为了方便项目管理人员和监理单位的查询与使用,建筑资料员需要维护一个完整的资料库。

他们需要负责更新资料库的内容,添加新资料,删除旧资料以保证资料库的完整性与时效性。

5.处理文件审批在建筑工程项目中,需要向政府部门、设计单位、监理单位或业主提交各种报告、计划和资料文件以进行文件审批。

这时候,建筑资料员就需要负责处理并跟踪审批相关流程。

工作流程建筑资料员的工作流程通常如下:1.收集资料文件,并进行核对;2.对收集到的文件进行分类和归档;3.维护资料库,包括添加、删除、修改文件等;4.处理文件审批,包括提交、跟踪,确保文件通过审批流程;5.提供资料支持,为施工人员和项目管理人员提供必要的资料并进行必要的更新。

建筑资料员需要与工程项目组的成员之间以及与其他组织之间保持密切的沟通与联系。

只有充分理解项目需求以及各个部门的工作流程才能更好地完成自己的工作任务。

建筑资料员在项目管理中是一个非常重要且不可或缺的岗位,他们需要不断收集、归档资料文件和维护资料库,以便在项目实施过程中提供必要的资料支持。

工程资料员工作内容及流程

工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集:工程项目通常需要提交各种资料和文件,如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。

资料员需要与项目各方进行沟通,收集这些资料和文件,并确保其准确和完整。

2.资料和文件的登记和编号:资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号,以便于后续的查找和管理。

一般来说,可以使用一套标准的编号系统,如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。

3.资料和文件的分类和整理:资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理,以方便查找和管理。

可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类,如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。

4.资料和文件的归档和存档:资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档,以备后续需要使用。

归档一般可以按照一定的时间周期进行,如每个月或每个季度进行一次,存档可以选择合适的存储介质,如硬盘、光盘或云存储等。

5.资料和文件的检查和审查:资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查,以确保其完整和准确。

检查主要是查看文件的编号和分类是否正确,文件的完整性和规范性是否符合要求;审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求,如文件的字体和字号是否一致,文件的标题和副标题是否清晰等。

6.资料和文件的提取和复制:在项目进行和后续工作中,可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。

资料员需要根据需要进行提取,并确保提取的资料和文件的准确和完整。

7.资料和文件的传递和交流:资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流,以便于项目的顺利进行。

可以使用各种通信工具和方式,如邮件、传真、文件传输等。

8.资料和文件的销毁和清理:在项目完成或项目终止后,一些资料和文件可能不再需要保留,需要进行销毁和清理。

资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理,以保证信息的安全和隐私的保护。

总之,工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面,可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。

(完整版)资料员工作流程超详细

资料员工作流程第一部分:开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作,对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。

房建工程资料员工作流程

房建工程资料员工作流程作为房建工程的资料员,是整个项目的重要岗位之一,负责规划、收集、记录、整理和管理项目资料,确保资料的及时性和真实性,为项目的可持续发展提供可靠的依据。

本篇文章将为大家介绍一下房建工程资料员的工作流程,共计。

一、前期准备工作作为资料员,一般在项目的前期准备工作中就要开始工作了。

首先需要了解项目的相关规划和需求,掌握项目的基本情况,明确各部门的职责和要求,以便在工作过程中能够有的放矢地进行资料收集和整理工作。

在这个阶段,需要与其他部门的负责人进行沟通,了解项目的目标和阶段性工作计划,收集他们的意见和建议,分析和整理后,明确资料员的工作目标和素质要求,以此作为后续工作的重要依据。

二、工作流程1、资料规划在明确工作目标和任务后,资料员需要根据项目的需求及其工作计划,制定资料收集和整理的具体方案。

方案的编制需要综合考虑各方面的因素,如资料数量、种类、来源、格式等,以确保资料信息的正确性、完整性和及时性。

在资料规划的过程中,资料员需要根据项目的阶段性情况,制定相应的收集计划和时间表,明确各个环节的工作内容和工作时间,并与相关部门和岗位负责人进行沟通和协调,确保各项任务能够按时完成。

2、资料收集资料收集是整个工作流程中最为重要的部分。

资料员需要通过各种途径和手段进行资料的收集。

主要包括以下几个方面:(1)项目沟通会议记录:资料员需要与其他部门的负责人进行沟通,并记录下相关的会议记录。

(2)合同文件:资料员需要收集项目实施过程中涉及的合同文件,保证项目合法合规。

(3)相关法规文件:对于房建工程来说,资料员需要了解相关的法规和规章制度,及时收集新版的法规文件,以便项目实施过程中的合法合规。

(4)执照文件:资料员需要收集施工相关的执照证明文件,包括施工许可证、安全生产许可证、环保审批证明等。

(5)工程文件:工程文件是整个项目中最为重要的资料之一,包括施工图纸和设计图纸等相关文件,资料员需要建立资料库,保证文件信息的完整和及时性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程资料员7个重要步骤
资料员到工地的第一步——工地人员概况认识
1、初到工地肯定是先了解相关的人员
2、了解有哪些人、叫什么名字、分别是管什么的,对于这一块,我们到工地上是会有人介绍给我们的
3、还可以了解下老板是哪里人、或者老总是哪里人、甚至各相关人员是哪里人都可以,彼此交谈下,联络下关系,对以后的工作展开有一定的帮忙
4、同时我们也应该口头问下工程进度情况,比如做到哪里了,之前的资料跟得怎样,哪些送检报告的方面有没有齐全
5、也可以了解下施工单位是挂靠哪个单位的、监理单位是哪个单位等等.挂靠费是怎样的,一般施工单位的挂靠费都是2%-3%范围内,有些管得比较严的一点的单位挂靠费会高达到3.5%-4%,比如:广州建总(广州市建筑集团有限公司),这个单位的资质是特级的,对项目管理得比较严格,但是这些公司会自己派人下来协管工地
6、如果有些东西不是很清楚的话,也可以利用这个机会问下,比如再确认下工资是多少,电话费报销方便怎样的,如果没什么事是否能休息,休息用不用扣钱的,等等,都可以了解
7、嗯,了解到这一步就差不多了,就应该提出来有没有图纸在,应去看下图纸
8、以上参考内容自己应灵活应变,当然也可以用自己的方法,时间控制在30分钟以内
资料员到工地的第二步——图纸的认识
1、对于看图纸,一般资料员初步看图纸要求不是很高,只需要了解有哪些东西,工程规模即可
2、看图纸应该先看图名
3、看图纸说明→平面图→结构图,主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西
4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西,了解个大概就可以,时间应控制在一个上午,或者一两个小时内
5、以上几步完成后就应该进入下一步了
资料员到工地的第三步——现场资料翻阅整理
1、翻阅整理现场资料,工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有,一片空白,或者有些特别乱,光是看就眼花缭乱、头脑发胀了,就别说整理。

2、那我们该怎样处理这些资料呢?
3、第一、把资料分类如何整理方便就应如何分类(这只是一个目录)
4、这些只是给出来一个参考,可以按照实际情况来做,刚刚到工地查整理资料时,是不可能一张张看得那么仔细的,可以看个大概,比如报告有哪些,合格证有哪些,检验批及隐蔽有哪些,开工前的资料有哪些,材料报审有哪些,方案有哪些等等,可以先按个大的范围来整理,以后有时间再细分
如果没有那么多资料盒或者没有的话,可以列个清单给老板安排人去买回来
5、以上几步完成后就应该进入下一步了,这第三步的时间可以控制在一个上午内,或者可以按实际现场资料的多少或者混乱深度来控制,但是给个建议,不管有多乱,最好在一个上午内初步解决。

资料员到工地的第四步——现场资料跟进
1、在资料翻阅完成后,就应当问下总工或者经理,问下施工现场有没有什么比较急的资料要做,或者差不多到期的试块,或者监督站或监理发来的整改回复有没有及时回复,这个是重中之中必须要优先跟上
2、把比较急的事情解决后,接下来就是查漏补缺,跟上施工现场进度
3、关于查漏补缺这个问题,到底要如何做才比较好呢?个人认为查漏补缺可以从以下几步入手:
(1)、先从现场施工进度入手,了解现场施工进度的方法:可以看施工日志,也可以问施工员或者总工,甚至可以从检验批或者报告上的日期推出来。

如上面所示,现场做到哪一段就把该段涂画上,并且在旁边标上时间,这个就可以一目了然,到底哪里做了,哪里还不做的。

(2)、再接着从资料上入手(主要就是查检验批部位及日期,试件报告上的部位及日期,或者压实度的部位及日期,列好台账)
把已经做的资料跟现场进度核对,就可以了解哪些是现场做了资料没有做的,哪些是资料做了现场没做的。

查出来需要补的检验批及隐蔽资料就按排时间补上来,如果查出来少报告的,那就先列出来少哪些报告,然后跟总工反映下,看怎么处理这个问题,补资料是一个长期的日期,需要慢慢补上来,有些是补不了的,就别先管…把能做的做好来
资料员到工地的第五步——现场资料整理
1、施工现场有那么各种种样的资料,应该怎样管理才不会乱呢?
2、要想把现场资料管理得好,就得把资料分类:资料应该如何分类?个人认为可以按“资料分类管理”方法来分类,当然可以按你自己的爱好,把资料分得更加具体清楚,反正就是如何整理方便就应如何分类
3、每个资料盒都清清楚楚的分类管理,每个资料盒里面的第一张都应放置一个卷内目录,盒里面的内容就按目录顺序来放置,如果有增加或减少资料时,目录应及时更新,以方便查看
4、关于资料的份数:我们必须清楚资料至少要有两份原件,一份是档案馆,一份是建设单位,如果没其它要求的话我们技术资料一般是编制一式四份就可以了,当然比较重要的一份文件,特别是几个单位一起盖公章的(如洽商记录、变更图纸、竣工验收文件、开工审批文件、施工组织设计等相关重要方案、签证等等)像这些文件一般做五六七八份都不怕多的啦
5、关于各种资料的报送审批:我们报资料给监理或者其它单位签名盖章时,一般是按一式几份这样报过去的,给监理签名后要不要留一份给他呢?这个是要看
他们的要求的,如果他们不出声,一般是全部拿回来放好,当然你也可以问下他们要不要留一份给他们。

6、对于资料的管理,一句话就是分类管理,用心管理,列好台账,及时更新
资料员到工地的第六步——现场遇到各问题的处理
1、立项:由建设单位来完成,在出图之前就应该完成的,会产生:立项申请报告及批复可行性研究报告及批复环境质量报告及批复
2、办理相关规划许可证等证件:由业主来完成,会产生文件:建设用地、征地、拆迁文件、规划等文件
3、招标:设计院招标—出图---图纸审核;监理单位招标;施工单位招标
4、施工单位投标:(买标、围标----做标书(投标文件:经济标、技术标)--中标(中标通知书),经济标一般内容有数量、单价等方面,主要是讲钱的。

技术标,其实就是指施工组织设计。

5、合同的签定:由施工单位或者监理单位或者设计院跟建设单位签定的,中标通知书如果还没拿到,施工合同就签不了,假如施工合同还没签好,报建、报监都报不了,开工报告也做不了。

合同:施工合同、监理合同、劳务合同(施工单位与班组签的)
6、申请监督登记--报监→流程:到监督站拿申请表及目录,拿回来后按目录收集相关资料,及填写相关资料,资料收集齐全签章齐全后就提交监督站,他们受理后会给回执单的,受理通过后如果没有问题就会发出:工程质量安全监督注册(登记)表
7、申请施工许可证-报建→流程:到建设局拿申请表及目录,拿回来后按目录收集相关资料,及填写相关资料,资料收集齐全签章齐全后就提交建设局,他们受理后会给回执单的,受理通过后如果没有问题就会发出:建设工程施工许可证8、编制施工组织设计,这个由项目技术负责人来编制,相关审批及报送流程必须清清楚楚,假如要你编制的话:你应该准备相关的样本,施工合同(工程名称、开工日期及完工日期或工期)、施工图纸(主要看图纸说明)、方案附带的:施工总平面布置图、施工总进度计划表、施工组织架构图,编制施工组织设计时应注意:报审、审批、封面、目录、页码、第几章第几页,及整个页面的排版这些最基本的东西不能有出错!
9、测量交接桩报审:设计院应现场交桩,现场指出来哪个位置的坐标及高程是多少,假如没有现场交桩,那怎么办?我们应该向设计院要那个交桩的成果表,要到后就复印给测量员,让他去复核,复核回来后把复核结果写进测量交接桩记录这张表里面。

然后进行报审-监理-设计-建设。

10、施工图会审:假如明天图纸会审,我们应该怎么做?准备好图纸,相关的问题总工应准备好,然后要开会的时候提出来,设计或业主解答,解答的结果应做
好记录,会审完成后,把相关的的问题及答复写进施工图会审记录里面,先以电子版的形式发给设计院看下,如果没有问题再打印出来签名盖章。

11、如果是比较大的工程,一般都会在图纸会审的时候进行交底的,如果有交底的话就有相关的内容,假如没有交底的话,那我们按图纸说明来做,图纸交底的时间应与图纸会审一样。

12、工程开工报告:一般是先拿到施工许可证再做报工报告的,不过市政的很多时候是先开工再报建的,像这种情况,开工报告照做,但是所有日期全部不填。

做开工报告应收集:施工合同、中标通知书、施工图设计审查文件、各个参建单位资质证书及相关人员的证件
13、送检配合比(各种标号的混凝土都应送一组)、送检相关的原材料、第一次送检应注意:先把检测站定来,带上见证员证书复印件,还见证员见证取样授权委托书、见证记录、合格证、样品;如果是砂、石送检还应考虑到产地。

14、仪器的标定:全站仪、水准仪、钢尺都应拿去标定,标定是要注意:先把能检测的单位定下,相关的合格收集齐全,还有送过去之前先打个电话问清楚,多少钱,多久能拿仪器回来,多久能拿报告。

15、商品混凝土资料的收集,施工前应收集配合比、原材料的合格证及检验报告,浇筑时会给混凝土配料通知单,回执,在工程完工后,按编制指南列个清单给混凝土公司,叫他们按清单提供资料
16、联系单
17、现场影像资料留存
资料员到工地的第七步——资料员到工地的应该准备好的东西/掌握软件操作
1、软件准备:Office、PDF阅读器、动画播放器、(加压、解压)、进度表编制软件、资料软件、WPS办公软件、AutoCAD
2、统表、规范、各种资料样本、表格填写范例(这一方面要考虑齐全)。

相关文档
最新文档