2019福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库

2019福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库1、档案是由各种（文件）转化而来的。

2、档案存放位置（索引）是一种记录性、引导性的管理工具，以表册或卡片形式记录和反映档案在库房及装具中存放位置情况。

3、档案法律、法规规定的档案违法行为需要承担的行政责任是行政（处分）和行政处罚。

4、具体的档案管理工作可分为（收集）、整理、鉴定、保管、遍目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。

5、永久保存的文件在形成时就选用（耐久）的材料，从源头上加强管理。

6、不管自主开发还是外购，档案管理人员都要（全面）了解电子档案管理的要求。

7、从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最（普通）、最大量、最基层的工作机构。

8、档案保管期间除了提供利用与整理外，应做到（避光）保存。

9、档案（清点）的目的在于及时发现档案实体秩序错乱现象及档案有否丢失或去向不明等问题，以便及时予以纠正和追寻，使档案实体完整齐全有序。

10、档案信息的主要特点是本源性和（回溯）性、内向性和社会性的统一。

11、（平放）保管虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适合珍贵档案和不宜竖放的档案。

12、档案普法，是指档案行政管理部门通过一定的渠道向公民普及档案（法律）知识的活动。

13、调查结果表明，（霉变）的发生与环境温湿度、纸质和档案库的管理水平密切相关。

14、监督检查的主要形式有：（普遍）检查、特定检查、一般检查、专项检查等。

15电子文件的背景信息的主要作用是保证电子文件的（证据）价值，使电子文件易被人理解。

16、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或（封套）装订。

17、《档案法》的立法目的就是要将这些意义以（法律）的形式固化下来，从而内化到档案工作的具体实践中。

18、涂改档案，是将档案原有的文字记录等内容抹去，重新填写，改变档案记载的（真实）内容。

19、胶片、照片档案是利用胶片上的刚光材料在光的作用下能够发生一定变化的特性，把文字、图像等通过光波形式记录在（胶片）上而形成的档案。

20、档案的凭证价值还集中体现在档案的（法律）作用。

21、档案装具是指存放档案的各类柜、架、箱以及各种档案卷和、卷皮等，是（存贮）和保护档案的基本工具。

22、环境中的光线、各种有害气体、温湿度、灰尘等都会对字迹（耐久）性产生不利影响。

23、档案（编研）属于档案信息再加工、再创造的工作，编制的档案参考资料或专题著述，以满足社会利用需要为目的，是除了编制检索工具之外的另一种开放利用档案资源的手段。

24、干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要（基础），是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。

25、一般而言，档案展览的（展品）主要有文字材料、图表照片、实物标本、音像制品等。

26、档案信息与其他信息的不同在于档案信息具有（原生）性。

27、档案民事法律责任的追究，主要通过民事（诉讼）程序进行。

28、文件材料应在文书处理工作结束后尽快（归档），以保障档案的齐全完整。

29、档案（质量）的优劣与文件材料的关系密切，为此在档案管理中明确各种文件材料的相关标准就显得尤为重要。

30、各级国家档案馆要利用档案（网站）等平台开设政府信息公开专栏，对外发布政府公开信息目录和全文，提供政府公开信息的网上检索和浏览。

31、《档案法》第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的（历史）记录”32、公务电子邮件以EML格式，网页、社交媒体类电子文件以HTML等格式（归档）。

33、档案分类本身不是目的，而是（科学）管理的一种手段。

34、有时我们还要考虑文件之间的（关联）性，依据文件材料之间的“关系链”确定文件材料的价值。

35、档案库房最基本的设备包括空气调节系统、（防火）、防盗系统及照明设备等。

36、现在月、季度财务报告的报告期限已经改为（10年）。

37、档案是人们社会实践的历史记录，具有凭证和参考作用，涂改、伪造档案就掩盖了历史的真相，破坏了档案的真实性，涂改、伪造档案造成严重后果的，要处以（刑罚）。

38、档案部门必须分析各种灾害可能对档案造成的危害，采取有效的（预防）措施，科学抢救与修复受损档案。

39、（简化）原理，是指在全面满足档案工作各项活动必要需求下，消除其中多余的、可替换的和低功能的环节，保持其构成精炼合理，使整体功能达到最佳。

40、档案本质上是人们社会活动的原始（记录）41、行业标准、地方标准、企业标准起到（补充）国家标准的作用。

42、国家档案局提出的档案信息化战略是“存量档案（数字）化、增量档案电子化”。

43、确定跨年度文件的归档年度一般应以文件（签发）日期为准，确定归档年度。

44、所谓执法（主体）是指依法享有档案行政执法权，以自己的名义实施档案行政管理活动，并能够独立承担由此产生的法律责任的组织。

45、档案保护是防止档案受损，延缓档案退变和抢救，（修复）受损档案的活动。

46、所谓数字化是利用计算机技术将（模拟）信号转换为数字信号的处理过程。

47、目前大多数单位还是采取购买（通用）软件再根据本单位档案种类和档案管理实际的要求加以修改完善的形式。

48、按问题分类把同一内容的文件材料放在一起，使问题比较集中，便于按（专题）查找档案。

49、从档案国家标准来看，目前还没有强制性标准，大部分都是（推荐）性标准。

50、档案制成材料是指承受并反映档案内容的物资材料，有档案（载体）材料和记录材料组成。

51、档案监督检查，是指国家各级档案行政管理部门为了行使档案工作管理职能和完成档案管理工作任务，对机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构遵守和贯彻执行档案法律、法规情况进行（监督）检查。

52、分类是人们认识事物、区分事物、组织和整理事物对象的一种（逻辑）方法。

53、（收集）工作为档案利用工作提供信息资源，是档案工作的“源头活水”，是最基础的环节。

54、文件本质上是人们处理、解决现时具体事务、问题的信息（传递）工具。

55、收集与整理工作的终极（目标）都是为了使保存的档案具有利用价值。

56、档案法律是由全国人民代表大会及其常务委员会（制定）的各种关于档案工作的法律行为规范。

57、（知识）是人类的认识成果，它来源于人们的社会实践，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映。

58、档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的（文件）材料。

59、档案库房维护结构是指形成库房（六面）体的构造，包括屋顶、墙体、门窗和楼板等，是档案库房建筑的核心，维护结构的好坏直接影响着档案库房的功能效果。

60、档案包装后既可以防止（光线）、灰尘及有害气体对其的直接危害，又可以减少档案载体的机械磨损。

61、（普通）档案室通常称为机关档案室或综合档案室，主要负责管理机关各内部机构形成的档案。

62、科技档案是指记述基本建设、生产技术和自然科学研究等（活动）的档案。

63、文件材料收集归档的重点是本单位的（行文）和外单位制发的对本单位有直接针对性的文件。

64、申请人对复议决定不服的，可以在接到复议决定书之日起15日内依法向人民法院提起（诉讼）。

65、档案行政处罚是指档案行政管理部门依照法定职权和程序对违反行政法规范，尚未构成犯罪的相对人给予行政（制裁）的具体行政行为。

66、纸质档案保存（一份）。

电子档案保存三套，一套封存保管、一套异地保管，一套提供利用。

67、文件材料属于归档（范围），并判定保管期限之后，就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。

68、电子文件归档与纸质文件材料归档的主要区别是增加了电子档案电子档案必须具有（真实）性、可靠性、完整性、可用性的“四性”要求。

69、标准化不是一个（孤立）的事物，而是一个活动过程，包含了制定标准，实施标准以及修订标准的一系列过程。

70、同级机关或非隶属关系单位发来的不需贯彻执行的文件材料，不需办理的（抄送）文件材料。

71、在计算机档案管理系统要有元数据自动（捕获）功能，在文件管理的过程中不断抓取元数据。

72、所谓执法（主体）是指依法享有档案行政执法权，以自己的名义实施档案行政管理活动，并能够独立承担由此产生的法律责任的组织。

73、档案扫描要根据纸质档案原件的实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和（调整）。

74、文件材料是档案的基础，档案是文件材料的（精华）。

75、在年度之下保管（期限）排在前面，便于档案移交。

76、电子文件归档包括电子文件及其元数据的收集、电子文件格式（转换）、归档数据包组织、存储等工作。

77、绝大部分文物是（实用）性物品，其所记录的历史事实的内容信息不清晰、不明确、不能成为档案。

78、从档案信息的呈现形式看，有（文字）的、图形的和声音的。

79、（文书）档案在分类方案的最低一级类目内按文件形成时间顺序结合事由排列。

80、一般说来，凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的信息均可称为（资料）。

81、统一化是标准化的（基本）形式，人类社会的标准化活动就是从统一化开始的。

82、“普通档案”即指一般所说的文书档案，是各种机关，组织和某些个人，在日常工作活动中（普遍）产生的档案。

83、国家综合档案馆是党和国家的文化事业机构，是永久保管档案的（基地），是科学研究和各方面利用档案史料的中心。

84、有害气体是指对档案载体材料和人体健康造成（危害）的气体物质。

85、档案与文物的相似之处在于都是（自然）形成的。

86、如果说纸质档案是用文字来记录历史，电子档案是用数字来记录历史，会计档案是用（数据）来记录历史，那么，照片档案就是用影像来记录历史。

87、（刑事）责任是所有法律责任中最严厉的一种法律责任。

88、通过档案立法可以判断、衡量档案法律关系主体的合法与违法，为界定各类行为提供法律上的（尺度）和标准。

89、编目与（检索）工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用的快捷高效的矛盾。

90、非纸质档案主要包括由唱片、感光载体、磁性载体和（光盘）等四种材料构成的档案。

91、归档文件应在首页上端的空白位置加盖（归档）章并填写相关内容。

92、档案鉴定的主要内容就是判断文件材料和档案的（保存）价值。

93、档案馆应当（定期）公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

94、本单位发文一般都要归档，而且多数要定为（永久）保管期限，而外来文的归档则可根据单位大小、归档量、查阅利用手段等实际情况相机而定。

95、档案鉴定要坚持历史的（全面）的长远的观点。

96、一般程序是适用简易程序以外案件的行政处罚程序，是适用最（广泛）、最完整的行政处罚程序。