项目合同管理制度
学校建设项目合同管理制度

第一章总则第一条为加强学校建设项目合同管理,确保合同履行质量,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校新建、改建、扩建、维修等建设项目中的合同管理。
第三条学校建设项目合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平公正原则:合同双方在签订、履行合同过程中应遵循公平、公正、诚信的原则。
(三)效益最大化原则:在确保质量、安全的前提下,实现建设项目的经济效益最大化。
(四)风险可控原则:合理评估项目风险,采取有效措施降低风险。
第二章合同签订第四条学校建设项目合同签订前,应由项目管理部门进行充分的市场调研,选择具备相应资质、信誉良好的施工单位。
第五条合同签订前,项目管理部门应组织相关部门对合同内容进行审核,确保合同条款合法、合规、完整。
第六条合同签订应采用书面形式,双方签字盖章后生效。
第七条合同签订后,项目管理部门应及时将合同文本报送学校审批备案。
第三章合同履行第八条施工单位应严格按照合同约定的时间、质量、安全等要求履行合同义务。
第九条项目管理部门应定期对施工现场进行监督检查,确保施工单位按照合同约定进行施工。
第十条项目管理部门应与施工单位保持良好沟通,及时解决施工过程中出现的问题。
第十一条学校应定期对建设项目进行验收,确保工程质量符合设计要求。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,双方可协商变更或解除合同。
第十三条合同变更或解除,需经双方协商一致,并签订书面协议。
第五章合同纠纷处理第十四条合同履行过程中发生纠纷,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十五条项目管理部门应配合学校法律事务部门处理合同纠纷。
第六章附则第十六条本制度由学校负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章监督与检查第十八条学校应建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督与检查。
2023版项目合同管理制度

项目合同管理制度
1. 项目合同管理的目的和原则:
目的:确保项目合同签订和执行的合规性、规范性和高效性,保护组织和项目利益。
原则:公平、公正、公开、诚实信用、合作共赢。
2. 项目合同管理的责任和权限:
设立项目合同管理机构或者岗位,明确责任和权限。
负责项目合同的招投标、审批、签订、履行和结算等工作。
3. 项目合同管理流程:
招标和投标:明确招标方式、招标范围和招标条件,组织投标活动,评审投标文件并确定中标单位。
合同签订:根据招标结果和项目需求,编制合同草案,经内部审批后与供方签订正式合同。
合同履行:监督和管理供方履行合同义务,确保按时、按质完成项目任务。
结算和支付:审核供方提供的结算报告,核对合同款项,按约定支付款项并确保合同结算满足相关法律和财务要求。
4. 项目合同管理的监督和评估:
建立合同管理的监督机制,定期检查合同履行情况,发现问题及时处理。
对合同管理工作进行绩效评估,及时调整和改进合同管理制度。
5. 合同管理的档案管理:
建立合同档案管理制度,保存和管理项目合同和相关文件。
6. 合同纠纷的处理:
建立合同纠纷解决机制,及时处理和解决涉及项目合同的纠纷。
7. 合同管理的培训和交流:
开展合同管理的培训和交流活动,提升合同管理人员的专业素质和能力。
以上是一个基本的项目合同管理制度框架,具体实施时还需根据组织的实际情况进行相应的调整和细化。
工程项目劳动合同管理制度(2024版)

第 1 页 共 10 页 工程项目劳动合同管理制度(2024版) 合同目录 第一章:总则 1.1 制度目的 1.2 适用范围 1.3 基本原则 第二章:劳动合同的订立 2.1 劳动合同的类型 2.2 劳动合同的内容 2.3 劳动合同的签订程序 第三章:劳动合同的履行与变更 3.1 劳动合同的履行 3.2 劳动合同的变更 3.3 劳动合同的续签 第四章:劳动合同的解除与终止 4.1 解除劳动合同的条件 4.2 解除劳动合同的程序 4.3 劳动合同的终止 第五章:劳动报酬与福利 5.1 工资支付 第 2 页 共 10 页
5.2 奖金与津贴 5.3 社会保险与福利 第六章:工作时间与休息休假 6.1 工作时间的规定 6.2 休息日与法定节假日 6.3 年假与病假 第七章:劳动安全与卫生 7.1 安全生产责任 7.2 劳动保护措施 7.3 职业健康与卫生 第八章:劳动纪律与奖惩 8.1 劳动纪律要求 8.2 奖励与处分 8.3 纪律处分程序 第九章:特殊劳动合同管理 9.1 非全日制用工 9.2 劳务派遣用工 9.3 退休返聘人员 第十章:劳动争议处理 10.1 争议的提出 10.2 争议的处理程序 第 3 页 共 10 页
10.3 争议的调解与仲裁 第十一章:制度的修订与解释 11.1 制度的修订 11.2 制度的解释权 11.3 制度的生效时间 第十二章:附则 12.1 制度的生效与废止 12.2 制度的公布与通知 12.3 其他 第十三章:签字栏 13.1 用人单位代表签字 13.2 劳动者签字 13.3 签订日期 13.4 签订地点 合同编号______ 第一章:总则 1.1 制度目的 为规范工程项目劳动合同的管理,明确劳动者与用人单位的权利与义务,保障双方合法权益,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于本单位所有与劳动者建立劳动关系的工程项目。 第 4 页 共 10 页
1.3 基本原则 劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 第二章:劳动合同的订立 2.1 劳动合同的类型 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 2.2 劳动合同的内容 劳动合同应包括但不限于以下内容:合同期限、工作内容和地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、违约责任等。 2.3 劳动合同的签订程序 用人单位与劳动者应自用工之日起一个月内签订书面劳动合同。 2.3.1 合同草案的准备 用人单位负责准备劳动合同草案,并确保内容的合法性与完整性。 2.3.2 合同的协商与签署 双方应就合同内容进行充分协商,并在达成一致后签署劳动合同。 第三章:劳动合同的履行与变更 3.1 劳动合同的履行 劳动者应按照合同约定履行劳动义务,用人单位应按照合同约定提供劳动条件和支付劳动报酬。 3.2 劳动合同的变更 第 5 页 共 10 页
项目合同管理制度

项目合同管理制度项目合同是指在项目执行过程中,为明确项目各方的权利和义务、约定合同条件和条款,保证项目顺利进行的一种书面约定。
在项目管理中,项目合同的管理至关重要。
项目合同管理制度是指为了规范项目合同的签订、履行和监督过程,确保项目目标的达成,保护各方的合法权益而制定的管理规范和程序。
一、制定项目合同管理制度的目的项目合同管理制度的目的是为了保证项目合同的有效执行,防范和减少合同纠纷的发生,保护项目各方的合法权益,并提高项目的管理效率和成果。
通过规范的合同管理制度,可以确保项目目标的实现,优化资源配置,降低项目风险。
二、项目合同管理制度的主要内容1.合同签订程序:明确项目合同的签订流程和责任分工,由项目经理和法律部门共同参与合同的起草和谈判,确保合同的合法性和有效性。
2.合同履行管理:明确双方合同的履行义务和相应的绩效评估指标,建立履行监督机制,确保各方按合同约定履行,及时沟通解决履约问题。
3.合同变更管理:制定合同变更的管理办法,明确变更的条件和程序,确保变更符合法律规定,并及时通知各方,保持合同的一致性和稳定性。
4.合同索赔处理:明确合同索赔的管理程序和时间限制,确保索赔合理合法,并协助法律部门处理索赔事宜,保护项目各方的合法权益。
5.合同结算管理:明确项目合同结算的规定和程序,建立合同结算核算机制,及时审核和支付合同款项,确保项目各方的权益不受损害。
三、项目合同管理制度的实施步骤1.明确目标:制定项目合同管理制度前,要明确制度的目标和期望效果,明确规范合同管理的重要性和必要性。
2.制定制度:由专门的团队编制项目合同管理制度,根据项目的实际情况和法律法规制订详细的管理规定和程序。
3.培训宣传:对项目参与人员进行合同管理培训,使他们了解合同管理制度的内容和要求,并传达管理制度的重要性和目的。
4.监督执行:建立合同管理监督机制,监督项目合同的签订和履行过程,及时发现问题,防止合同风险的发生。
5.总结改进:定期对项目合同管理制度进行总结和评估,及时改进和完善制度,提高项目合同的管理水平和效果。
项目管理-项目合同管理制度

项目管理-项目合同管理制度
简介
项目合同管理制度是为规范和有效管理项目合同而制定的一套制度和流程。
该制度旨在确保合同的签订、执行和变更过程中的合法性、合规性和合理性,以最大程度地保护项目利益和降低风险。
目标
- 确立合同管理的责任和权限
- 确保合同的合法性和合规性
- 提高合同执行的效率和准确性
- 最大程度地保护项目利益和降低风险
合同签订
- 所有与项目相关的合同必须经过项目经理的审查和批准
- 确定合同的标的、金额、期限和其他重要条款
- 确保合同与相关法律法规和公司政策相符
合同执行
- 项目经理负责合同的执行过程,包括合同履约和支付
- 确保合同的执行符合法律法规和合同约定- 及时处理合同变更和风险事项
合同变更
- 任何合同变更必须经过项目经理的批准- 变更前必须进行风险评估和影响分析
- 遵守合同变更的程序和规定
合同审计
- 定期对合同的执行情况进行审计
- 发现问题及时纠正和解决
- 提供审计结果和建议给项目经理和相关方
合同文件管理
- 对合同文件进行分类、归档和保管
- 确保合同文件的安全和完整性
- 方便查阅和检索合同文件
总结
项目合同管理制度是项目管理中的重要组成部分,通过规范和
有效管理项目合同,可以保护项目利益、降低风险、提高执行效率。
每个项目成员都应遵守该制度,并在合同管理过程中承担相应的责
任和义务。
注:以上内容仅为参考,具体制度需要根据实际情况和公司要
求进行制定。
项目合同管理制度

项目合同管理制度
1. 项目合同管理的目的和原则:
目的:确保项目合同签订和执行的合规性、规范性和高效性,保护组织和项目利益。
原则:公平、公正、公开、诚实信用、合作共赢。
2. 项目合同管理的责任和权限:
设立项目合同管理机构或岗位,明确责任和权限。
负责项目合同的招投标、审批、签订、履行和结算等工作。
3. 项目合同管理流程:
招标和投标:明确招标方式、招标范围和招标条件,组织投标活动,评审投标文件并确定中标单位。
合同签订:根据招标结果和项目需求,编制合同草案,经内部审批后与供方签订正式合同。
合同履行:监督和管理供方履行合同义务,确保按时、按质完成项目任务。
结算和支付:审核供方提供的结算报告,核对合同款项,按约定支付款项并确保合同结算满足相关法律和财务要求。
4. 项目合同管理的监督和评估:
建立合同管理的监督机制,定期检查合同履行情况,发现问题及时处理。
对合同管理工作进行绩效评估,及时调整和改进合同管理制度。
5. 合同管理的档案管理:
建立合同档案管理制度,保存和管理项目合同和相关文件。
6. 合同纠纷的处理:
建立合同纠纷解决机制,及时处理和解决涉及项目合同的纠纷。
7. 合同管理的培训和交流:
开展合同管理的培训和交流活动,提升合同管理人员的专业素质和能力。
以上是一个基本的项目合同管理制度框架,具体实施时还需根据组织的实际情况进行相应的调整和细化。
项目合同管理制度(优质)
项目合同管理制度(优质)甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方与乙方拟就项目合作事宜达成一致,为确保双方权益,特制定本合同管理制度。
本制度适用于甲方与乙方之间的项目合同管理。
一、合同签订流程1.1甲方应根据项目需求,制定详细的项目方案,并向乙方提供项目方案及相关资料。
1.2乙方应根据甲方提供的项目方案及相关资料,制定合同草案,并提交给甲方审核。
1.3甲方应在收到合同草案后15个工作日内完成审核,并将审核结果通知乙方。
1.4乙方应根据甲方的审核意见,对合同草案进行修改,并重新提交给甲方审核。
1.5甲方应在收到修改后的合同草案后15个工作日内完成再次审核,并将审核结果通知乙方。
1.6双方应在合同草案审核通过后15个工作日内签订正式合同。
二、合同履行管理2.1甲方应根据合同约定,按时支付合同款项。
2.2乙方应根据合同约定,按时完成项目任务,并保证项目质量。
2.3双方应定期进行项目进度沟通,及时解决项目中的问题。
2.4乙方应在项目完成后,向甲方提交项目验收报告。
2.5甲方应在收到项目验收报告后15个工作日内完成验收,并将验收结果通知乙方。
2.6乙方应根据甲方的验收意见,对项目进行整改,并重新提交验收。
2.7双方应在验收合格后15个工作日内签订项目结算协议。
三、合同变更与解除3.1双方同意,合同的变更与解除应经双方协商一致,并以书面形式确认。
3.2任何一方要求变更或解除合同时,应提前30天通知对方,并说明理由。
3.3合同变更或解除后,双方应根据实际情况,协商确定相关事项的处理方式。
四、违约责任4.1任何一方违反合同约定的,应承担违约责任,向守约方支付违约金。
4.2甲方未按时支付合同款项的,每逾期一天,应支付合同金额的1%作为违约金。
4.3乙方未按时完成项目任务或项目质量不符合约定的,每逾期一天,应支付合同金额的1%作为违约金。
五、争议解决5.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
项目合同管理制度
项目合同管理制度合同编号:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________电子:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________电子:__________鉴于甲方拟委托乙方进行项目合同管理工作,双方经友好协商,达成如下合同:第一条项目概况1.1 项目名称:__________1.2 项目内容:__________1.3 项目周期:__________1.4 项目预算:__________第二条服务内容2.1 乙方应按照甲方要求,对项目合同进行全面管理,包括但不限于合同起草、审批、执行、变更、结算等环节。
2.2 乙方应根据项目进展情况,及时向甲方报告项目合同的执行情况,提出合理建议。
第三条合同管理流程3.1 项目合同的起草:乙方应根据甲方提供的要求和资料,制定项目合同草案,并提交给甲方审批。
3.2 项目合同的执行:乙方应监督项目合同的执行情况,确保双方履行合同义务。
3.3 项目合同的变更:如有合同变更需求,乙方应及时提出变更申请,并经过双方协商一致后进行变更。
3.4 项目合同的结算:乙方应协助甲方完成项目合同的结算工作,确保合同款项按时到账。
第四条保密责任4.1 双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密和机密信息,应当予以保密,不得向第三方透露。
4.2 未经对方书面同意,任何一方不得将本合同约定事项用于其他目的。
第五条违约责任5.1 若一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
5.2 若因不可抗力等不可预见因素导致无法履行本合同的,双方应及时协商解决,并互相体谅。
第六条合同解除6.1 本合同经双方共同签字盖章后生效,至项目结束后自动解除。
6.2 若一方提前终止合同,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后进行解除手续。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商约定,并签署书面补充协议。
项目合同管理制度
项目合同管理制度项目合同管理制度是指为了规范和管理项目合同的签订、履行和变更等各个环节,确保项目合同能够按照合同约定的权限和规定进行有效管理和控制的一套制度和流程。
一、合同签订阶段:1.项目合同的审批流程:明确项目合同的审批权限和流程,确保合同的签订符合公司的规定和要求。
2.合同模板的制定和使用:制定标准的合同模板,明确合同的格式和内容要求,避免合同的重复和错误。
3.合同的谈判和签订:明确合同谈判的要求和流程,确保合同谈判过程中的信息对称和合同的合理性。
二、合同执行阶段:1.合同履行的监督和评估:制定项目合同履行的监督和评估机制,确保项目合同的履行符合合同约定和公司的要求。
2.合同履行的问题处理:及时发现和解决项目合同履行中的问题,避免合同纠纷的发生和扩大。
3.合同履行的变更管理:明确变更合同的条件和流程,确保合同变更的合法性和合理性。
三、合同验收和结算阶段:1.合同验收的流程和标准:制定合同验收的流程和标准,确保合同验收的对象、方法和标准的统一和合理。
2.合同结算的流程和方法:明确合同结算的流程和方法,确保合同结算的及时性和准确性。
3.合同结算的纠纷解决:及时解决合同结算中的纠纷和争议,确保合同结算的公正和合法性。
四、合同归档和管理:1.合同归档的要求和流程:制定合同归档的要求和流程,确保合同的归档及时和完整。
2.合同管理的责任和制度:明确合同管理的责任和制度,确保合同的管理及时和规范。
3.合同管理的信息化建设:建立合同管理的信息系统,实现合同管理的信息化和智能化。
总之,项目合同管理制度是保障项目合同签订、履行和变更等各个环节规范和有效的重要手段,能够提高项目合同管理的效率和质量,减少合同纠纷的发生,保护公司的利益和声誉。
项目合同管理制度
项目合同管理制度一、引言项目合同是项目执行过程中的重要文件,合同的签订和履行对项目的成功与否具有重要影响。
为确保项目合同的有效执行和规范管理,制定和完善项目合同管理制度势在必行。
本文将从合同签订、履行、变更和索赔等方面进行详细分析说明。
二、合同签订合同签订是项目合同管理制度的第一步,也是最基础的环节。
合同签订应遵循公开透明、充分沟通、平等互利的原则。
在签订合同时,需明确合同的双方主体、合同的目标和范围、合同的时间和地点等基本要素。
此外,还需对商业条款、技术规范、质量标准、履约保证金、违约责任、争端解决等内容进行详细约定。
三、合同履行合同履行是项目合同管理制度的核心环节,是确保项目合同顺利进行的基础。
合同履行应遵循及时、规范、诚实信用的原则。
在履行合同时,需确保项目方按照合同约定的时间节点和质量要求进行工作,同时需做好履约过程中的信息共享和沟通工作,确保项目进展的透明度和有效性。
四、合同变更项目合同执行过程中,由于各种原因,可能需要进行合同变更。
合同变更是项目合同管理制度的灵活应变环节。
在进行合同变更时,需明确变更的原因、方式和范围。
合同变更应遵循一定的程序,需经双方协商一致并书面确认,同时需确保变更后的合同内容能够满足项目需要并符合相关法律法规的要求。
五、索赔管理在项目执行过程中,可能会出现合同违约、造成损失的情况。
此时,索赔变得必要且重要。
索赔管理是项目合同管理制度的风险控制环节。
在进行索赔时,需明确索赔的依据、范围和金额,并提供充分的证据。
索赔过程中,需遵循公开透明、公正合理、及时处理的原则,确保索赔的合法性和有效性。
六、合同管理的挑战与对策在实施项目合同管理制度时,可能会面临一些挑战,例如:合同风险的识别和控制、合同管理的效率和规范性、多方合同管理的协调等。
针对这些挑战,我们可以采取一些对策,包括:建立合同风险评估机制、完善合同管理信息系统、加强跨部门协作等措施,以提高项目合同管理的效果和效率。
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1 为了加强项目的管理,规范工程履约行为,保证合同依法、有 效地执行,确保工程质量,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》 及其它 有关法律、法规的规定,结合项目公司的实际情况,特制定本制度。
公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)一律合用本制度。 合同管理是公司管理的一项重要内容,因此搞好合同管理工作,对于 项目开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
合同管理原则: (1)必须遵守国家法律、法规、政策,任何单位和个人不得利用合同进行 违法活动; (2)必须符合国家政策和计划的要求,严禁签订伤害国家利益和社会公共 利益的合同; (3)必须坚持平等互利、商议一致、等价有偿的原则。
公司签订的所有对外合同(人事聘用合同除外)共分十一类,范围如下: (1) 特许权协议 ―― 由公司与政府相关部门签订的相关合同。 (2)设计合同 ―― 由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 (3)施工合同 ―― 由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 (4)监理合同 ―― 由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 (5)监测合同 ―― 由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合 同。 (6) 科研合同 ――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、 大专院校或者 其它科研项目合作等单位签订的合同。 (7) 招标咨询(代理)合同—— 由公司与具体从事招标咨询(代理)工 作的 咨询单位签订的合同。
(8)协调合同 ――为工程实施需要,由公司与各级政府相关部门所签订的 合同协议,如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 (9)财务合同 ―― 由公司为融资或者其他财务需要与银行或者其他机构签订的 贷款协议及其他财务合同。 (10) 行政事务合同 ―― 由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需 要的合同协议,如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 (11) 其他合同 ――上述十类合同之外的所有合同, 包括但不限于由公司 与保险公司等单位签订的各类对外合同。
所有合同必须以公司的名义签订, 除法定代表人外, 必须是持有法人委托书 (或者授权书)的法定委托人(或者法定授权人),在委托(或者授权)范围内行使签 约权。超越代理权限和非法人委托人(或者法定授权人)均无权对外签约。
合同的签订程序 (一)合同的策划、起草 合同的策划、 起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规, 合同文本应做到 条款清晰、 标的准确、 责任分明。 对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责 起草,经部门经理审核后,提交有关部门会签。 (二)合同的会签 1、合同提交领导批准前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件 不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本, 确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后, 应认真研究, 并将研究结果通知会签部门, 取得一致意见后方能合同的签订。 各部门会签时间 原则上不得超过 24 小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前,仍应执行本办法规定的 会签制度。 (三)合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或者其授权人签字批准并加盖公司 合同专用章方可生效。 任何人未经授权不得在对外经济合同中签字, 不得在未经 批准的合同文件上签字盖章和对外发送。
公司各部门分别牵头办理职责范围内的合同,负责组织合同的策划、起草、 审核、 谈判和监督实施。 所有合同谈判均由牵头部门负责, 组织有关部门准备谈 判文件, 与中标单位或者拟合作单位进行谈判。 谈判中议定的条款应列入合同文件 中。
订立合同的双方当事人必须具备有合法的资格, 即具有签订合同的权利能力 和行为能力,必须符合法定性、合法性、真实性和完整性等原则,以下合同不得 签订(包括但不限于): (1)违反法律和国家政策、计划的合同; (2) 采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同; (3)违反国家利益或者社会公共利益的合同; (4)法定委托人(或者法定授权人)超越代理权限签订的合同; (5)与没有承担履行合同能力和承担经济责任能力的对方签订的合同; (6) 单凭个人介绍担保签订的合同和假合同。
凡签订没有法律和经济保证的合同或者假合同, 利用合同搞违法违纪活动, 一 旦发现应及时纠正并根据情节赋予当事人行政处分, 违反法律的移送司法机关处 理。
签订合同应具备的条款: (1)合同当事人的名称(包括姓名)、营业详细地址; (2)合同签订的日期、地点; (3)合同的类型和合同标的种类、范围; (4)合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量; (5)履行的期限、地点、方式、合同履行双方的义务与责任; (6)价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用; (7)违反合同的赔偿和其它责任; (8)合同必须有法人单位的公章和签字; (9)其他需要约定的。
除特殊情况外,合同应采用人民币结算,通过银行转账进行支付。
合同审核和谈判应以遵守法律为前提, 以有利于项目实施为基础, 目标一致, 力争获得最合理的价格和最优惠的服务。
所有合同必须按合同审批单 (附件一) 经所有合同会签部门, 牵头部门分管 领导和总经理审核签字允许后, 才干签盖合同专用章生效。 重要工程合同和条文 复杂合同须由计划合约部征询法律顾问意见并作相应修改。
计划合约部负责所有对外合同的签章、分类、编号和登记。 (合同编号说明 按附件二)。每年一月底前,合同部对上一年签订生效的合同进行整理编册并立 卷归档。 一切生效的合同在履行中由财务管理部实行资金监督, 在办理支付时必须遵 守银行结算制度和现金管理制度,必须按合同内容按规定程序进行支付。
合同双方商议变更合同,应当采取书面形式(包括文书、传真等),并按 第十四条规定审批。新协议未达成之前,原合同在法律上依然有效。
计划合约部审核合同时,应依据合同的有关条款精神审核: (包括但不限 于) (1) 合同是否符合国家法律、法规、政策和计划; (2) 条框和内容上是否完备; (3)经济效益是否可行、价格是否合理等; (4) 考察是否有执行本合同的能力等。
计划合约部在对合同进行审核中可以查阅有关资料, 咨询有关问题, 各部门 应积极支持配合。
签订合同,必须真实合法,不许弄虚作假,逃避监督,一旦发现查实,要予 以纪律处分。 各部门未经法人授权委托擅自对外签约, 一旦发现和查实属非法行为的, 要 追究部门领导人的行政责任,触犯法律的依法移送司法机关处理。
各部门对所签订合同的履行、变更、解释、索赔、终止等情况要密切关注, 动态跟踪并按部门职责承担管理责任,杜绝只签订不负责现象。
各合同监督实施部门要建立合同登记簿, 要注意督查合同的履行情况, 发现 问题及时向上级汇报,做好合同的审核监督,合同终止后要归档备案。
各合同监督实施部门对凡是签订生效的合同必须建立档案资料, 按合同类别 分别编号保管。档案资料包括: (1) 合同的商议记录(包括商议地点、时间、 目的以及双方法人的姓名); (2) 往来信函; (3) 往来电话和传真记录; (4) 有关文件资料; (5) 合同变更和解除的重要资料; (6) 合同的附件和图纸等; (7) 合同履行记录和执行情况的记录等; (8) 已签订生效的正式电子文本和纸质文本。
各合同监督实施部门应在月(季、年)底提交月(季、年)合 同完成情况月(季、年)报,同时提出下月(季、年)支付计划,由计划合约部 汇总报总经理审批。
合同履行完毕时, 各部门要及时检查相关遗漏问题, 然后归档 妥善保管备查。
各部门涉及到合同的管理人员或者执行人员, 如发现对方没有按 合同规定履行或者有其它问题时, 要及时向本部门经理反映情况, 如发现有重大问 题时,必须即将向分管领导反映问题和情况,避免重大经济损失。
合同资料管理工作人员要注意合同等商业资料及数据的保密 问题,未经批准,不得翻阅、借阅和复印。
凡发生下列情况之一者,允许变更或者解除合同(包括但不限 于): (1) 经过合同双方当事人商议允许变更或者解除合同,并且不因此伤害国 家、单位和社会公共利益的; (2) 订立合同所依据的国家计划被修改或者取销的; (3) 当事人一方由于某种原于是确实无法履行合同的; (4) 由于不可抗力或者由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,导致 合同无法履行的; (5) 由于一方违约,使合同履行行为不必要的。
合同的变更应由提出变更的一方填写变更申请单, 经所有合同 会签部门, 牵头部门分管副经理和总经理审核签字允许后生效。 合同的解除程序 与变更相同。
一方要求变更或者解除合同时, 应及时通知对方, 因变更或者解除
合同使一方遭受损失的, 除依法可以免除责任的外, 应由责任方负责赔偿。 当事 人一方发生合并、 分立时, 由变更后的当事人承担或者分别承担履行合同的义务和 享受应有的权利。 5 6
经济合同在执行过程中发生纠纷时, 该经济合同的具体主办人 员应及时将情况报告公司领导并通知计划合约部, 由计划合约部会同有关主办部 门依据国家法律法规及所签署的经济合同及时与签约方商议解决。
在商议不成时,则计划合约部联系相关法律部门为牵头部门, 公司相关部门配合, 依据所签署的经济合同中所规定的仲裁条款或者通过诉讼解决 纠纷。
在处理经济合同纠纷时, 经济合同争议处理过程必须向公司领 导汇报, 并报计划合约部备案; 对于重大的复杂的个案或者需要保密的个案, 可向 公司领导申请成立专案小组以利于经济合同争议的处理。
本办法与国家及上级规定相抵触时以国家及上级规定为 准。 第三十五条 本细则由沌口项目公司计划合约部负责解释。