学校仓库管理制度

XXX学校仓库管理制度

1. 非仓库管理人员未经批准不得随意出入仓库,或私自领取物品。

2. 仓库管理人员要严格做好物品入库验收工作。入库前,应仔细核对单据和实物,确认无误后方可入库;入库后,要填写仓库存货分类账,并将物品归类存放,礼品类存入二楼仓库,教材教具、办公用品类存入三楼仓库,卫生用品、食堂用品存入四楼仓库。

3. 我校部门或教师如需领取物品,必须执制式的《物品领取单》到总务处申请后方可到仓库领取。领取时要填写仓库的《物品领取登记簿》,包括时间,领取物品名称,领取数量,领取原因,经办人签字。

4. 如确有紧急情况需要领取物品的,需填写《物品领取登记簿》,注明详细原因,事情结束后需补交《物品领取单》。

5. 因工作需要借用物品的,需填写《物品借用登记簿》,注明借用的原因和具体归还时间。在借用期间,如造成物品的损坏或丢失,要按实际情况作出赔偿。

6. 账目的填写必须做到字迹清晰,容易辨认,数字无污迹、无涂改。输入电脑的账目部分,要定期备份,防止数据损坏或丢失。所有账目必须妥善保管,备学校总务处随时调阅检查。

7. 仓库要做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等工作,定期打扫仓库卫生,保证物品整洁有序,仓库内不得堆放私人物品或垃圾。

8. 仓库管理员及进入仓库的人员一律不得吸烟,如因吸烟造成火灾,情节较轻者照价赔偿全部损失,情节严重者移交公安机关处理。

9. 仓库管理人员要定期检查消防设施,如需加压、更换,或设备损坏,要及时上报。对于恶意破坏消防设施者,将处两倍以上罚金,并处全校通报批评。对于直接造成设施设备大量重度损坏,或因设施设备损坏而导致紧急情况时无法使用,间接造成学校建筑设施遭受损失或有人员伤亡者,将直接移交司法机关受审。

10.仓库管理人员要严格遵守学校规定的值班时间和行为纪律,不得迟到,早退,中途离岗,不得饮酒,赌博,打架斗殴。违反规定者将受到严肃处理,情节严重或屡教不改者直接辞退。

11.利用仓库管理员身份之便,私自发放物品、借用物品且不予归还,私自出售仓库内物品,将正常物品以报残的方式收为己用的,一经发现,立即严惩。

12.仓库管理人员下班之后,必须切断电源,锁好门窗,仔细检查后方可离开。

13.仓库管理员每月月底对照存货分类账盘点仓库物品,学期末进行总体盘点,盘点结束后填报盘点表,物品领取登记簿、货物管理登记簿与仓库实际存货数量要相符,如发生问题,查明原因后追究相关责任人的责任。盘库如发现报废损毁物品须及时上报,并办理核销报批手续。

14.如因教学改革需求,确需报废或淘汰的物品,需首先提交书面申请,经校方领导核对批准后,方可销账。报废或淘汰的物品可以出售的,所获款项必须上缴财务。

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学校食堂仓库面粉管理制度

学校食堂仓库面粉管理制度

学校食堂仓库面粉管理制度

一、面粉的采购管理

1. 采购原则

食堂面粉的采购应符合国家相关标准和规定,确保面粉质量安全。在选择供应商时,应充分考虑其信誉度、经营规模和生产能力等因素。

2. 采购程序

食堂应设立采购部门,明确面粉的采购程序和流程。在采购面粉之前,应进行充分的市场调研和供应商考察,以确保选择到质量合格的面粉供应商。

3. 采购合同

食堂与供应商签订面粉采购合同,应明确面粉的规格、质量标准、交货时间、价格等相关条款,对供应商进行约束,保障面粉质量和数量的稳定供应。

二、面粉的入库管理

1. 入库验收

食堂应设立专门的验收区域和验收人员,对面粉的质量、数量进行核实和验收。对于每一批次入库的面粉,应进行抽样检测,确保符合国家标准和合同约定。

2. 入库登记

食堂应建立面粉入库登记制度,对每一批次入库的面粉进行详细的登记,包括供应商名称、规格、数量、生产日期、产地等信息,以便于追溯和管理。

3. 入库存储

食堂面粉应存放在阴凉、干燥、通风的库房内,远离阳光和潮气。应按照先进先出的原则进行存储,定期清点和检查面粉库存,确保库存的新鲜和安全。

三、面粉的使用管理

1. 配料称量

食堂厨师在使用面粉时,应按照食谱和配方准确称量,避免浪费和过量使用。对于特殊面粉如高筋面粉、低筋面粉等,应根据不同的用途和工艺进行选择和使用。

2. 使用记录

食堂应建立面粉使用记录制度,对每一次的面粉使用进行详细记录,包括使用日期、使用数量、用途、厨师签字等信息,以便于追溯。 3. 使用情况监控

食堂管理部门应定期对面粉的使用情况进行监控和检查,对于发现的问题及时进行整改和处理,确保面粉的安全和质量。

四、面粉的库存管理

1. 定期盘点

食堂应建立面粉库存盘点制度,定期对库存进行盘点和清点,确保库存的准确性和安全性。

2. 库存存储

食堂面粉的存放应符合国家相关规定和要求,严格按照面粉的贮存条件进行存储,确保面粉的新鲜和安全。

教材仓库管理制度(3篇)

教材仓库管理制度(3篇)

第1篇

一、总则

为加强教材仓库的管理,确保教材的储存、分发、回收等工作有序进行,提高教材使用效率,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校所有教材仓库的管理工作。

三、职责

1. 仓库管理员:负责教材的入库、出库、保管、盘点等工作。

2. 教务处:负责教材的采购、验收、分配等工作。

3. 教师及学生:按照教学计划和使用要求,合理使用教材。

四、教材入库管理

1. 教材入库前,仓库管理员应与教务处核对教材品种、数量、规格等信息。

2. 教材入库时,仓库管理员应认真核对教材数量、质量,确保无误。

3. 教材入库后,仓库管理员应填写《教材入库登记表》,并妥善保管。

五、教材出库管理

1. 教材出库前,仓库管理员应与教务处核对教材品种、数量、规格等信息。

2. 教材出库时,仓库管理员应认真核对教材数量、质量,确保无误。

3. 教材出库后,仓库管理员应填写《教材出库登记表》,并妥善保管。

六、教材保管管理

1. 仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥,防止教材受潮、发霉。

2. 仓库管理员应定期检查教材质量,发现问题及时上报。

3. 仓库管理员应定期对教材进行整理、分类,确保教材摆放有序。

七、教材盘点管理

1. 仓库管理员应每月对教材进行盘点,确保库存数量与实际相符。 2. 盘点过程中,仓库管理员应认真核对教材品种、数量、规格等信息。

3. 盘点结束后,仓库管理员应填写《教材盘点表》,并及时上报。

八、教材回收管理

1. 教材回收时,仓库管理员应与教务处核对回收教材品种、数量、规格等信息。

2. 教材回收后,仓库管理员应填写《教材回收登记表》,并妥善保管。

3. 教材回收后,仓库管理员应将教材进行整理、分类,以便再次使用。

九、奖惩制度

1. 对在教材管理工作中表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对在教材管理工作中存在严重失误的仓库管理员,给予通报批评或相应的处罚。

十、附则

1. 本制度由教务处负责解释。

食材仓库卫生管理制度

食材仓库卫生管理制度

一、目的

为确保食材储存过程中的卫生安全,防止食品污染和疾病传播,保障广大师生员工的饮食健康,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校、企事业单位、餐饮企业等所有使用食材的仓库。

三、责任部门

1. 仓库管理部门:负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 食品安全管理部门:负责对食材仓库卫生状况进行监督检查。

3. 仓库保管员:负责具体执行食材仓库的卫生管理工作。

四、具体要求

1. 仓库环境

(1)仓库内应保持整洁、干净、无积水、无异味。

(2)仓库地面、墙面、屋顶应定期进行清洗、消毒。

(3)仓库内不得存放与食品无关的物品,确保仓库内物品分类存放,标识清晰。

2. 食材储存

(1)食材入库前,应进行验收,确保食材质量合格。

(2)食材入库后,按品种、类别、批次分别存放,并做好标识。

(3)食材存放时应保持通风、干燥,避免阳光直射。

(4)易腐食材应存放于冷藏库,并确保冷藏设备正常运行。

3. 仓库管理

(1)仓库内不得存放过期、变质、有毒有害的食材。

(2)仓库管理人员应定期检查食材储存情况,发现异常情况及时处理。

(3)仓库内不得出现蚊虫、老鼠等害虫孳生现象。

(4)仓库管理人员应定期对仓库进行清扫、消毒,确保仓库内卫生。 4. 人员管理

(1)仓库管理人员应定期进行健康检查,确保身体健康。

(2)仓库管理人员应佩戴工作服、口罩,保持个人卫生。

(3)仓库管理人员不得在仓库内吸烟、饮食。

五、监督检查

1. 食品安全管理部门应定期对食材仓库卫生状况进行监督检查,发现问题及时通报责任部门。

2. 仓库管理部门应加强对仓库管理人员的培训,提高其卫生管理意识。

3. 仓库管理人员应自觉遵守本制度,对违反制度的行为进行制止和报告。

六、奖惩措施

1. 对严格执行本制度,取得显著成绩的仓库管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成食品安全事故的,依法予以处理。

本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释。

食品仓库管理制度离地

食品仓库管理制度离地

一、引言

为确保食品安全,防止食品受到污染,保障师生员工的身体健康,特制定本制度。本制度对食品仓库的离地存放规定如下:

二、离地存放原则

1. 食品仓库内食品、原料、半成品等物品应离地存放,离地高度应不小于10厘米。

2. 食品与非食品、原料与半成品、卫生质量有缺陷的食品与正常食品、短期存放和较长时间存放的食品、具有挥发性气味的食品和易吸收气味的食品(如面料、茶叶、饼干等)均应分开存放。

3. 离地存放的目的是为了防止食品受到地面潮湿、污染,同时便于检查和清洁。

三、离地存放具体要求

1. 库房内设置专用货架,货架应稳固、结实,可承载物品重量。

2. 食品、原料、半成品等物品应按类别、品种分类存放,标识清晰。

3. 食品与消毒药品、有强烈气味的药品不得同库存放。

4. 定型包装食品应按类别、品种上架堆放,用标签注明食品名称、进货时间及数量、进出数量、生产日期、保质期及产地。

5. 散装易霉食品要勤晒勤翻,肉类、水产品、蛋类等易腐食品应冷冻或冷藏贮存。

6. 常检查食品质量和库房卫生状况,并经常清扫、消毒、开窗通风。

四、离地存放管理责任

1. 库房管理人员负责食品、原料、半成品等物品的离地存放管理,确保物品存放符合规定。

2. 库房管理人员应定期检查货架、存放物品,发现问题及时处理。

3. 库房管理人员应做好食品、原料、半成品等物品的出入库记录,确保账实相符。

4. 库房管理人员应严格执行食品安全法律法规,确保食品质量安全。

五、违规处理

1. 对违反本制度离地存放规定的,库房管理人员将受到警告、罚款等处罚。 2. 对因违规存放导致食品质量安全问题,造成师生员工健康损害的,库房管理人员将承担相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。

通过以上离地存放规定,我们旨在为食品仓库创造一个安全、卫生、有序的环境,确保食品质量安全,为师生员工提供放心、健康的饮食保障。

学校仓库库存管理制度

学校仓库库存管理制度

一、总则

为加强学校仓库管理,确保库存物资的合理使用和安全储存,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各部门、各学院及全体师生使用的物资库存管理。

三、库存管理职责

1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 物资采购部门:负责物资的采购、验收、入库等工作。

3. 使用部门:负责物资的使用和报损,及时向仓库管理员提出采购申请。

四、库存物资分类

1. 必需品:学校日常教学、科研、办公等活动中必需的物资。

2. 非必需品:非日常教学、科研、办公活动中使用的物资。

3. 特殊物资:涉及安全、环保、保密等方面的物资。

五、库存管理流程

1. 入库管理

(1)物资采购部门将采购的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。

(2)验收合格后,填写入库单,记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

(3)仓库管理员将物资存放于指定位置,并做好标识。

2. 出库管理

(1)使用部门填写出库单,注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

(2)仓库管理员核对出库单,确认无误后,将物资发放给使用部门。

(3)出库后,填写出库单,并做好库存记录。

3. 盘点管理 (1)每月底进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。

(2)对盘点中发现的问题,及时查明原因,采取措施予以解决。

(3)每年进行一次年度盘点,对库存物资进行全面清查。

4. 维护管理

(1)仓库管理员定期检查仓库设施,确保设施完好。

(2)对易损耗、易变质的物资,定期检查,发现异常情况及时处理。

六、库存物资的保管

1. 仓库管理员应按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放,保持仓库整洁有序。

2. 对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家有关规定进行储存。

3. 仓库内禁止存放与库存物资无关的物品。

七、奖惩措施

1. 对认真执行本制度,在库存管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

学校食堂仓库台账管理制度

学校食堂仓库台账管理制度

学校食堂仓库台账管理制度

一、总则

为了规范学校食堂仓库的管理,合理利用资源,确保食材的质量和安全,特制定本管理制度。

二、仓库管理责任

1. 学校食堂仓库台账管理由学校管理部门负责,食堂管理员具体负责日常台账的管理和记录。

2. 仓库管理员应做好食材的分类、储存、盘点、进货和出货等工作,并保持仓库的整洁和卫生。

3. 食堂管理员应制定仓库进货、出货、领料和盘点的相关制度和流程,并指导食堂员工严格执行。

4. 食堂管理员应建立健全的进货、出货、领料和盘点台账,并及时汇总台账数据。

三、进货管理

1. 仓库管理员在进货时应按照食堂的采购计划进行采购,保证食材的新鲜和安全。

2. 进货应选择正规的供应商,并保留好每批食材的进货发票和验收单。

3. 仓库管理员应及时登记进货清单,并将清单上交给食堂管理员进行核对,确保进货的准确性。

四、出货管理

1. 仓库管理员在出货时应按照食堂的食材需求进行配送,确保食材的数量和质量满足食堂的要求。

2. 出货前应对食材进行检查,确保食材的新鲜和安全无虞。

3. 出货应遵循先进先出的原则,确保食材的原料新鲜。

4. 出货时应填写出货清单,并将清单提交给食堂管理员进行核对,确保出货的准确性。

五、领料管理

1. 食堂员工需要领料时应填写领料申请单,并经食堂管理员批准后方可领取。

2. 仓库管理员应按照领料申请单的要求准备食材,并将领料清单交给食堂管理员进行核对。

3. 领料应遵循先进先出的原则,确保食材的新鲜。 4. 领料后应及时更新库存台账,确保库存数据准确。

六、盘点管理

1. 仓库管理员应定期对仓库的食材进行盘点,将盘点结果填写在盘点表上。

2. 食堂管理员应参与盘点工作并签字确认盘点结果。

3. 盘点结果应立即核对台账,确保台账数据的准确性。

七、仓库卫生管理

1. 仓库管理员应定期对仓库进行清洁卫生,保持仓库的整洁干净。

2. 仓库管理员应定期进行仓库内部的杀虫、杀菌、防潮等消毒工作,确保食材的安全。

学校总务仓库的管理制度

学校总务仓库的管理制度

1. 引言

学校总务仓库作为学校后勤管理的重要组成部分,负责管理各类后勤用品、设备和材料。为了保障学校后勤服务工作的正常运转,规范学校总务仓库的管理,制定本管理制度。

2. 仓库管理人员

学校总务仓库的管理人员主要由仓库管理员、库管员和清洁工组成。其中,仓库管理员负责统筹仓库管理,库管员负责库房管理和出库入库操作,清洁工负责保洁和维护。

在任命仓库管理人员时,必须具备以下条件:

• 熟悉学校总务仓库管理制度;

• 具备一定的管理和操作经验;

• 严格遵守工作纪律和规范,能够认真履行职责;

• 具有高度的责任心和服务意识。

3. 仓库物资的管理

学校总务仓库管理的物资包括学校所有的后勤用品、设备和材料,例如文具、图书、清洁用品、实验器材等,并按照分类、编号、入库时间等信息进行统一管理。在物资管理过程中,应遵循以下规范:

3.1 进货管理规范

学校总务仓库的物资进货应严格遵守以下规范:

• 根据物资采购清单进行采购;

• 按照物资种类、品牌、数量等信息进行验收和登记;

• 验收后的物品应进行分类、编号和入库管理;

• 根据物品类型和数量,及时调整库存量和信息记录。

3.2 库房管理规范

学校总务仓库的库房应严格管理,遵循以下规范:

• 根据物品属性和储存条件划分库房区域;

• 库房应保持干燥、通风、无尘等环境,储物柜要保持干燥,无泄漏;

• 定期检查库存物品并进行保养和整理; • 建立库存档案和信息系统,便于管理和查询。

3.3 出库管理规范

学校总务仓库的出库要按照以下规范进行管理:

• 出库前必须核实物资信息和数量,并经过有权人员审批;

• 按照借用、调拨、领用等出库类型进行登记管理;

• 按照物资种类、数量和时间等信息及时调整库存信息和档案;

• 定期对出库账目进行核对和清理,确保账目准确无误。

4. 物资的使用和保养

学校总务仓库的物资使用和保养要遵循以下规范:

• 全面推广节约资源的理念,根据需求量和实际储备量进行物资使用;

学校小仓库管理制度及流程

一、总则

为了加强学校小仓库的管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资使用效率,特制定本制度及流程。

二、管理职责

1. 仓库管理员:负责小仓库的日常管理,包括物资的收发、保管、盘点等。

2. 使用部门:负责向仓库提出物资申请,按规定程序领用物资。

3. 财务部门:负责小仓库的财务管理,包括物资采购、报销等。

三、管理制度

1. 物资入库管理

(1)采购部门按照学校年度计划和实际需求,编制采购计划,经批准后进行采购。

(2)采购到的物资由采购部门通知仓库管理员进行验收,验收合格后办理入库手续。

(3)入库时,仓库管理员应认真核对物资的数量、规格、型号等信息,确保准确无误。

2. 物资出库管理

(1)使用部门根据实际需求,填写物资领用单,经批准后交仓库管理员。

(2)仓库管理员核对领用单信息,确保准确无误后,办理出库手续。

(3)出库时,仓库管理员应指导使用部门正确使用物资,并做好物资使用记录。

3. 物资保管管理

(1)仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥,确保物资安全。

(2)仓库内物资应分类存放,标签清晰,便于查找。

(3)定期对仓库内物资进行检查,发现问题及时处理。

4. 物资盘点管理

(1)每月末,仓库管理员对仓库内物资进行盘点,确保账实相符。 (2)盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并向相关部门报告。

(3)盘点结果报财务部门备案。

四、流程

1. 采购申请流程

(1)使用部门提出采购申请,经批准后交采购部门。

(2)采购部门编制采购计划,经批准后进行采购。

2. 物资入库流程

(1)采购部门通知仓库管理员进行验收。

(2)仓库管理员验收合格后,办理入库手续。

3. 物资出库流程

(1)使用部门填写物资领用单,经批准后交仓库管理员。

(2)仓库管理员核对领用单信息,办理出库手续。

4. 物资盘点流程

(1)每月末,仓库管理员对仓库内物资进行盘点。

(2)盘点过程中,如发现差异,及时查明原因,并向相关部门报告。

学校体育场仓库管理制度

第一章 总则

第一条 为加强学校体育场仓库的管理,确保体育器材和物资的安全、完整,提高使用效率,特制定本制度。

第二条 本制度适用于学校体育场仓库的日常管理工作。

第三条 仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、严格管理”的原则。

第二章 仓库职责

第四条 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点等。

第五条 仓库管理员应具备一定的体育器材知识和仓库管理经验,确保仓库管理工作的顺利进行。

第六条 仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报,并采取措施予以解决。

第三章 物资管理

第七条 仓库入库物资必须经过验收,确认无误后方可入库。

第八条 入库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用。

第九条 仓库管理员应建立物资台账,详细记录物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。

第十条 仓库管理员应定期对物资进行盘点,确保账实相符。

第十一条 出库物资必须填写出库单,经相关负责人批准后方可出库。

第十二条 出库物资应按照实际使用情况发放,避免浪费。

第四章 安全管理

第十三条 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

第十四条 仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

第十五条 仓库管理员应掌握消防知识和灭火技能,确保在紧急情况下能够迅速处置火灾。

第十六条 仓库内不得存放个人物品,禁止无关人员进入仓库。 第五章 奖惩制度

第十七条 对在仓库管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。

第十八条 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚。

第十九条 对造成重大损失或严重后果的,将依法追究相关责任。

第六章 附则

第二十条 本制度由学校体育场管理部门负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起施行。

第七章 仓库使用规定

第二十二条 仓库使用人员必须遵守仓库管理制度,未经许可不得擅自进入仓库。

第二十三条 仓库使用人员应爱护仓库内的物资,不得随意损坏或挪用。

学校仓库物品领用管理制度

学校仓库物品领用管理制度

学校仓库物品领用管理制度

一、总则

为了规范学校仓库物品的领用管理,提高物资核算的准确性和有效性,制定本制度。

二、领用范围

本制度适用于学校仓库所有物品的领用管理。

三、领用人员

1.教职工领用:校领导、行政人员、教师、实验室管理员等。

2.学生领用:实习、实践、科研项目负责人等。

四、领用程序

1.教职工领用程序:

(1)填写领用申请单:领用人员在领用前需填写领用单,注明领用物品的名称、数量、用途等详细信息。

(2)申请审核:领用单由领用人员提交给仓库管理员审核,确保领用物品符合需要和用途。

(3)物品领用:审核通过后,领用人员携带领用单到仓库领取物品,并将领用单交给仓库管理员进行物品核对。

(4)领用登记:仓库管理员将领用单上的信息录入系统,并将系统生成的领用单交还领用人员签字确认。

2.学生领用程序:

(1)填写领用申请单:领用人员在领用前需填写领用单,注明领用物品的名称、数量、用途等详细信息,并提交导员或项目负责人审核。

(2)审核通过:导员或项目负责人审核通过后,将领用单交给仓库管理员进行物品核对。

(3)物品领用:审核通过后,领用人员携带领用单到仓库领取物品,并将领用单交给仓库管理员进行物品核对。

(4)领用登记:仓库管理员将领用单上的信息录入系统,并将系统生成的领用单交还领用人员签字确认。

五、物品使用限制

1.学校仓库物品领用的目的必须符合学校教学、科研或行政工作的需要。

2.领用物品不得转借、转卖或变相挪用,如有需要转借,需事先经过仓库管理员和校领导的同意。

3.领用人员必须妥善保管物品,确保安全与完整,如有损坏或遗失,应及时上报仓库管理员,并按规定赔偿。

六、资产盘点

1.定期盘点:仓库管理员对仓库内的物品进行定期盘点,确保库存数据的准确性。

2.临时盘点:仓库管理员可随时对仓库内的物品进行临时盘点,如发现差异或异常情况,需及时报告校领导并进行查找。

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