外贸单据制作全集
1 单据缮制（学生实训指导手册） 实训目标 能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一 会缮制商业单据 一．实训目标 能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。 二．背景资料 经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？
三．任务实施 活动1.缮制《商业发票》 操作指导1.分析商业发票
1）SELLER 注释：卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59） 3) INVOICE NO. 注释：发票号码 4) INVOICE DATE 注释：发票日期
5) L/C NO. 注释：信用证编号 6) DATE 注释：信用证开证日期
7) ISSUED BY 注释：开证行，通常在买方所在地
2）BUYER 注释：买方 一般为信用证开证申请人（L/C 中50） 8) CONTRACT NO. 注释：合同编号 9) DATE 注释：合同日期
10) FROM 注释：启运地，见L/C中44A 11) TO 注释：目的地，见L/C中44B 12) SHIPPED BY 注释：运输工具名称 如用海运，则还要填写相应的船名、船次 13)PRICE TERM 注释：贸易术语 2
14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT 注释： 唛头 也称为 运输标志 注释：货物描述 不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。 并列明不同型号。（L/C 中45A） TOTAL 总计 对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价 注释：数量 根据合同或者信用证中的内容进行填制 总数量 注释： 单价 包括币别、金额、计价单位、贸易术语 （L/C 中45A） 注释：总值
数量*单价
总金额 19) ISSUED BY 注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名
操作指导2.解析商业发票关键词 1. INVOICE NO. 发票号码
2. PRICE TERM 贸易术语
3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述
4. QTY 数量
5. SHIPPING MARKS 运输标志
6. FROM 启运地
7. TO 目的地
8. L/C DATE 信用证开立日期
9. ISSUED BY 签发人
10. Fax No. 传真号码 3
活动2.缮制《装箱单》 操作指导1.分析装箱单 P A C K I N G L I S T
7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY
8) MARKS & NOS.
注释：唛头 要与L/C及合同相一致 若无，写N/M
N/M
9) C/NOS. 10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.) 13) G.W. (kg) 14) N.W. (kg) 15) MEAS (m3)
注释：纸箱编号 对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数 1-100 101-200 201-300 注释：包装件数 根据包装方式计算出不同货号的包装件数 100 CTNS 100 CTNS 100 CTNS TOTAL 注释：货物描述及包装 应先注总称，然后逐项列明详细货名 MEN’S 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKET M1207 M1208 M1209 在每一包装件下列明其包装方式。 ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON 注释： 件数 注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释：毛重 注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS 注释： 净重 注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS 注释： 体积 注明每种货号的总体积
50.400M3 50.4005M3 50.400M3
151.200M3
操作指导2.分析装箱单关键词 1. G.W. / GROSS WEIGHT 毛重
2. N.W. / NET WEIGHT 净重
3. PACKAGE 包装总件数
4. MEAS / MEASUREMENT 体积
5. CTN （CARTON） 纸箱
6. CASE NO./ CARTON NO. 纸箱编号/包装件号
7. GOODS DESCRIPTIONS & PACKING 货物描述及包装情况 4
四．体验活动 根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同
SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.
ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389 ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： COMMODITY AND SPECIFICATION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT WOMEN JEAN W3301 W3001 2400 PCS 1200 PCS CIF TOKYO USD 5.30/PC USD 4.50/PC
USD 12720.00 USD 5400.00
TOTAL： 3600 PCS USD 18120.00
TOTAL AMOUNT IN WORDS： SAY U.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLY PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.
THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD
(SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY
外贸单证全套单据制作后面附答案
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115DATE:NOV.15，2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building,Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765Fax: +81-3-5283-6775THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFOREDEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OFSHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE 103:BANK. PRIORITY 113:MSG USER REF. 108:INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD.,AMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT…42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATIONNAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD 5.30/PCW3001 1200 PCS USD 4.50/PCDOCUMENTS REQUIRED 46A :1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER ANDBLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID3.PACKING LIST IN 3 COPIES4.CERTIFICATE OF ORIGINADDITIONAL COND *47B :+REIMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNT OFTHE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYSAFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THEVALIDITY OF THE CREDITCONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 :+REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK+DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KUTOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：2008.12.5 发票号码：ZHT5743卖方负责人：张启东唛头：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/NO.1-UP 提单号：B2233101Q 投保日期：DEC-12-2008保单签发日：DEC-14-2008报检单位登记号：联系人：李莉报关日期：DEC-10,2008集装箱号：ONE 20' CONTAINER NO.TEX22332净重：10.5KGS/CNT 毛重：12KGS/CNT 体积：0.6CBM/CNT20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T中保财产保险有限公司上海市分公司The People’s Insurance (Property)Company of China, Ltd. Shanghai Branch运输保险投保单ApplicationForm for I/Emarine CargoInsurance保险公司填写：保单号：费率：核保人：中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位：编号：报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：海关编号：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T中保财产保险有限公司上海市分公司The People’s Insurance (Property)Company of China, Ltd. Shanghai Branch运输保险投保单ApplicationForm for I/Emarine CargoInsurance保险公司填写：保单号：费率：核保人：中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单（检验检疫局）报检单位：上海振华进出口有限公司编号：报检单位登记号：联系人：李莉电话：报检日期（受理日期年12月8中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：海关编号：。
外贸单据制作精华总结
外贸单据制作精华总结我觉得，单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。
这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。
比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。
然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
外贸英文制单教程PPT
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
与单证工作有密切关系的国际惯例还有：《跟 单信用证统一惯例》（出版物600）（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600）、 《托收统一规则》（出版物522）（Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522）、《2000国际贸易术语解释通则，简 称“2000 年通则”》（International Rules for the Interpretation of Trade Terms —— INCOTERMS 2000）、E-UCP等。
(7)铁路运单（Rail Waybill）
(8)快递收据、邮包收据或投递证明（Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting ）
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第三节 单据的种类— 出口结汇单据
第二类：资金单据（Financial Documents）用以取得货款，具有货币 的属性。
按国际商会《跟单信用证统一惯例》 （UCP600第6条c款）规定：信用证必 须规定一个交单的截止期(Expiry Date)， 规定的承付或议付的截止期将被视为交 单的截止期。
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第四节 制单的基本要求-及时
在第14条c款中规定：“如果单据中包含 一份或多份受第十九、二十、二十一、 二十二、二十三、二十四或二十五条约 束的正本运输单据，则须有受益人或其 代表在不迟于本惯例所指的装运日期后 21个日历内交单，但无论如何，单据也 不得迟于信用证到期日提交。”
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全套外贸单证样本
全套外贸单证样本出境货物报检单 (2)中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)出口货物明细单格式A (3)出口货物明细单格式B (4)出口货物明细单格式C (5)汇票 (6)内销合同工矿产品 (7)内销合同农副产品 (7)普惠制产地证 (8)商业发票标准 (9)商业发票通用 (10)受益人证明标准 (10)受益人证明通用 (11)提单 (11)外销合同通用 (12)形式发票标准 (13)形式发票通用 (14)一般产地证 (14)装箱单标准 (15)装箱单通用 (16)出境货物报检单中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位（加盖公章）：*编号报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写♦国家出入境检验检疫局制[1-2 （2000.1.1）]中华人民共和国海关出口货物报关单出口货物明细单格式A出口货物明细单格式B出口货物明细单格式C汇票FIRSTsight of this of Exchange(Second of Exchange being unpaid)Pay to the order of 款已收讫Value received ..............................................................................................................................................凭Drawn under日期Dated .........号码NO ..............信用证L/C NO支取 Payable with interest @ ....... % .. 按 .... 息 ... 付款汇票金额 Exchange for宁波Ningbo,20见票日后（本汇票之副本未付）付交AT ............................the sum of此致TO: ................................................................................................................内销合同工矿产品工矿产品购销合同供方：合同编号:签订时间:需方：签订地点:内销合同农副产品农副产品购销合同供方：合同编号: 签订时间: 需方：签订地点:一、产品名称、品种规格、数量、金额、供货时间：普惠制产地证商业发票标准SAY TOTAL:商业发票通用Total:SAY TOTAL:受益人证明标准受益人证明通用提单BILL OF LADING B/L No.:ShipperCOSCOConsignee远洋运输公司Notify PartyCHINA OCEAN SHIPPING*Pre carriage by rPlace of ReceiptORIGINALTOTAL PACKAGES(IN WORDS)*Applicable only when document used as a Through Bill of Loading外销合同通用销售确认书SALES CONTRACT卖方 SELLER:日期DATE:地点SIGNED IN:买方 BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.1.商品号2.品名及规格3.数量4.单价及价格条款5.金额Art No.Commodity &SpecificationQuantityUnit Price & Trade TermsAmount允许 溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ option6 . 总值Total Value 7 . 包装Packing 8 . 唛头Shipping MarksFreight and chargesPlace and date of issueSigned for the Carrier编号NO.:9. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation10.装运港及目的地Port of Loading & Destination11.保险Insurance12.付款方式Terms of Payment13.备注RemarksThe BuyerThe Seller形式发票标准TERM OF PAYMENT: PORT TO LOADING: PORT OF DESTINATION: TIME OF DELIVERY: INSURANCE: VALIDITY:Marks and NumbersNumber and kind of packageQuantityUnit PriceAmountDescription of goodsTotal Amount:SAY TOTAL:BENEFICIARY:ADVISING BANK: NEGOTIATING BANK:一般产地证TO:形式发票通用PROFORMA INVOICEINVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO.: S/C DATE:4.Country / region of destination装箱单标准装箱单通用PACKING LISTTO: INVOICE NO.:INVOICE DATE: _________________________S/C NO.: _____________________S/C DATE: _____________________ FROM: TO: Letter of Credit No.: Date of Shipment:Marks and Numbers Number and kind of packageQuantity PACKAGE G.W N.W Meas.Description of goodsTotal:SAY TOTAL:。
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一、正确 正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各 种单据必须达到“单证相符、单单一致”。这 是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单” 是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各 种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。 而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据 之间即使相符，也会遭到银行的拒付。另一方 面，还要求各种单据应符合有关的国际惯例和 进口国有关法令和规定。
美观、整洁。单据内容力求清楚、简单 明了。其次，单据格式设计及文字使用 力求标准化、规范化。
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第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
在国际贸易单据制作中要遵循有关的法 律、惯例和规则，涉及到的我国法律有： 《合同法》、《票据法》、《外贸法》、 《海商法》、《保险法》、《联合国国 际货物销售合同公约》；
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第二章 出口单据工作程序
以CIF条件成交和以信用证为支付方式， 而由卖方安排运输情况下，合同的履行 阶段主要工作流程是：备货、催证、审 证改证、租船订舱、报检、保险、报关、 集中港区、装船出运、制单、审单、交 单结汇。货、证齐备以后的一连串工作 都属于出口单证工作的范围。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
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第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。
单证制作及出货操作流程（最终版）
单证制作及出货操作流程（最终版）第一篇：单证制作及出货操作流程（最终版）一、（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货贷联系方法6、做箱情况，门到门还是内装二、订舱1、缮制委托书制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
三、做箱1、门到门：确认毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:确认好目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
四、制作整套报关单据：1）报关委托书（三联）注：一处加盖公章，一处加盖报关专用章2）商业发票（一式一份）注：加盖中英文章3）装箱单（一式一份）注：加盖中英文章4）报关单一份，注：加盖报关章5）核销单一份，注：加盖长条章，公章（骑缝）以上报关单据,以实际操作为准, 不同货代或者报关行要求略有出入。
第二篇：单证操作流程外贸单证操作流程（详细版）这几日逛论坛，发现有很多新手不知道如何开始着手单证。
最近比较闲，闲来无事，分享个人的一些经验。
仅仅个人的一些经验肯定会有一些不足，欢迎大家做补充。
出口单证的制作课件
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报关单的主要内容及其缮制方 法
• ⒏运输方式
指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目 根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填 报相应的运输方式。
• ⒐运输工具名称
将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏， 一份报关单只允许填报一项运输工具名称。
• ⒑提运单号
出口单证的制作
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装货单样单
出口单证的制作
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装货单样单
出口单证的制作
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装货单的主要内容及其缮制方 法
• ⒈装货单号码
通常这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据 的查询、对照带来了方便。
• ⒉日期
应填写装、收货单制作日期。
• ⒊海关编号
通常把发票编号打入此栏。
• ⒋船名
根据代理签发的托运单中的船名填写，并填写第一程船船 名和第二程船名。
制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打 印。
• 47.海关审单批注栏
出口单证的制作
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供海关内部作业时签注。
第三节 装货单与收货单
出口单证的制作
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装货单是托运人凭以要求理货公司装 船的依据。收货单也称大副收据，是理货 公司装完货，经大副签字表示收妥货物的 凭据，也是外轮公司签发提单的最重要的 凭证。
• ⒈托运人
也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果 真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声 明，如实填写也是可以接受的。
• ⒉收货人
⑴记名收货人
记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方 法。一般来说，收货人是合同的买方。
⑵指示收货人
指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示 和记名指示两种表达法。