大型企业物资标准化体系建设--以某省级电网公司为例

ｔ　ｈＴ　消费市场　大型企业物资标准化体系建设　——以某省级电网公司为例　张彩霞　（湖南大众传媒职业技术学院，长沙４１０１００）　

摘要：本文结合电力行业特点，结合省级电网公司物资标准化建设实践，分析了物资标准化体系的建设背景、　建设意义、建设内容，介绍某省级电网公司的物资标准体系应用成果，展望了物资标准体系建立后需要努力的方向。　关键词：物资编码；物资标准化；ＥＲ＿Ｐ　中图分类号：Ｆ２７０　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７４－７７１２（２０１４）１８—０１００－０２　

一、

物资标准化体系建设背景　省级电网公司作为特大型电网企业，负责某一地区的电　网建设、经营、管理和农电工作，同时管理电力设计、科研、　施工等业务。其物资标准化体系的建设必须适应这些部门及　单位的业务需求，才能达到一定的成熟度。国家电网公司于　２００９年单独立项，在总部、各网省公司的配合下，集中进行　物资编码体系建设工作，最终建立了目前的物资编码体系，　并在国家电网公司总部搭建了“ＭＤＭ主数据管理平台”实现　主数据的统一管理，为国家电网公司物资集约化的建设奠定　了基础。　虽然省级电网公司在物资标准化建设过程中，可以在国　家电网物资标准化体系的基础上，进行补充收集和整理，建　立公司统一的编码规范；但在实际建设过程中也暴露了一些　问题　，主要体现如下　（一）物资编码不能完全满足管理需求。物料主数据将　技术参数作为特征值，物料描述是关键特征值的排列组合，　这种方式在系统实施阶段得到了相关部门的确认，但在实际　应用时无法完全满足业务需求，主要体现在业务人员在具体　业务中很难按分类、特性检索定位到具体的物料编码，存在　特征参数与实际业务不相符或特性参数不全的现象。　（二）物料属性的界定与实际业务不一致。部分物料属　性和财务核算的原则不一致，对于物料是设备还是材料的界　定，是由物资部、财务部和业务部门讨论，参考国家电网规　则确定的，但由于物资编码数据量大，界定工作时间紧，参　与人员有限，不能一一与实际业务进行核对，因此出现部分　物料属性与实际业务不一致的情况，例如物料“８０００５１９４６　防鼠设备，粘鼠板”按公司规定被确定为设备，但在实际业　务中作为材料进行管理；因此在进行账务处理时，导致了错　误的科目记账，影响财务核算的准确性。　（三）物资标准化体系的应用未将设计环节纳入进来。　物资标准化体系没有在公司、地市设计院、设计室推广执行，　各设计单位并未完全按物资标准化体系出具设备材料清册，　工程处人员需花费大量人力、物力、财力重新对设计院出具　的设备材料清册进行整理核对，影响业务的流转效率，增加　了工程设计和建设成本。　（四）未建立统一的技术标准和采购标准。公司没有建　立统一的技术标准、采购标准，除关键设备材料外，大部分物　资都没有标准的技术规范书，对于技术要求也没有统一和规范　物资编码体系的相关问题已严重影响到日常业务的正常开展，　因此开展物资编码的优化清理，建设符合省级电网公司实际需　要、具有供电企业特色的物资标准化体系，十分必要。　二、物资标准化体系建设意义　物资标准化体系作为物资全生命周期管理的基础，涉及　物资的需求计划、采购、入库、领用、出库、转资、维修、退役、　直至报废处置的方方面面，物资编码体系的相关问题会严重　影响到物资管理业务的正常开展，因此开展物料编码的优化　工作，建设物资标准化体系，是当前提升省级电网公司物资　管理水平的迫切要求。其重要意义主要表现在以下几个方面：　（１）实现业务基础数据标准化：建立物资主数据数据标准体　

系；在公司范围推广数据标准体系规范；建立数据标准的维　护、发布、更新的完善管理流程；实现业务基础数据标准的　大统一。（２）统一标准后，可以发挥集团规模优势，降低　采购价格，减少采购成本。降低设备维护检修的成本和对特　定设备厂家的依赖；减少备品备件和应急物资储备，减少资　金占用。事故抢修、设备更换更加快捷，缩短故障停电时间，　提高对外服务水平，提升企业优质服务形象。　（３）提高业务　管控能力：基于统一的业务数据标准，促进业务流程优化完　善，实现对重要业务流程和业务环节的集中管控能力。（４）　提高分析决策能力：对公司的关键绩效指标进行统一数据定　义，基于统一规范的数据基础，建立系统化的数据应用分析　体系，提高管理决策的科学性。　三、物资标准化体系建设内容　物资标准化建设工作的开展，以满足物资标准化和物资　集约化的管理要求，建立“五统一”（统一分类编码、统一　型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口）　的物资标准化体系为总体目标，具体建设内容如下：　（～）清理物资主数据库。物资主数据库包插物料数据、　供应商数据以及采购基础数据；物料数据包括物资分类特征、　物料编码以及物料属性数据，涵盖１８大类，近１Ｏ万条物料　数据；供应商数据包括供应商产品目录，是供应商在信息平　台上根据一定规则进行产品信息维护形成的信息列表；供应　商根据物资编码规范选择物资大类、中类、小类以及特征项　的值组合形成一种产品，通过产品目录集中展现某供应商能　够提供的各种产品信息；通过仓库主数据标准化实现对全公　司实体仓库信息的规范化管理，为仓储网络规范化提供依据，　为资源的优化和整合奠定基础；仓库主数据标准化主要包括　制订仓库基本信息、库房基本信息、货棚信息、堆场信息、　设备信息等数据的编码规范和标准，建立实体仓库注册流程，　开展仓库主数据统一注册等工作。　（二）构建物资主数据平台。为固化物资主数据治理　和标准化建设成果，实现物资主数据申请、审批、创建、发　布的全过程在线处理，提高处理速度和管控能力，需要构建　物资主数据管理平台；、通过主数据管理平台和其他信息系统　的深度融合，推进物资标准在物资管理各个环节的应用与管　控，强化标准化执行能力。物资主数据管理平台的功能范围　主要包括物资分类特性管理、物资主数据管理、采购标准管　理、采购标识管理和供应商主数据管理五大功能，同时通过　与ＥＲＰ和物资管理等系统的接口集成，实现物资主数据的共　享和交互。　（三）采购标准体系。建立统一的物资分类和采购标准　体系；依据现行的技术标准和物资编码体系，按照“五统一”　的原则，完成电网设备、材料和大宗通用物资采购标准体系的　编制，建立统一的物资采购和设备分类标准体系，全面推进技　术标准化、产品系列化；通过系统平台建设，巩固和不断优化　标准化成果，推进物资标准在物资管理各个环节的应用与管控。　四、物料编码方案　

Ｄ¨谪奠电子１００　Ｃ　ｎ消ｌｅｒ费ｎｌａｒ市ｋｅｌ场　参照国家电网公司物料编码方案，结合实际管理要求进　行设计，主要包括以下要点　：　（一）物料编码和物料描述。目前物料编码采用的是“１　位固定编号＋８位流水码”，是采用无意义连续编码方式，　这种物料编码方法可做到一料一号，顺序编码除显示编码时　间的先后，与所代表物料的分类属性并无关联，具有很好的　扩展性和兼容性，即使未来发生物料分类或特性的变更，均　不会影响到物料编码；物料描述是由“物料小类＋特征参数”　组成的文本简写，作为区分不同物料的唯一标识，通过物料　描述可直观了解物料的基本属性，便于在实际业务中的查询　和应用；物料编码和物料描述都是作为物料的唯一表识，系　统自动进行校验，保证一物一码。　（二）物资分类。目前，以国家电网物资编码体系为基础，　结合电力公司实际情况，建立物资分类与特征体系，整理完成　１９个物资大类、２５５个物资中类、３０００多个物资小类，并固　化到系统中。在系统中，物资分类之间存在分配关系，每一个　物料对应且仅对应到一个小类下，不允许从属于不同小类。　（三）财务属性。分类管理是通过“物料组”来实现的，　物料组与评估类设置对应关系，按物料组即物资小类确定相应　的评估类，明确该分类下的物料是设备还是材料，并通过评估　类与财务科目进行关联，以实现自动记账。财务的科目表中存　货科目分为工程设备、工程材料、原材料科目，评估类按照财　务科目进行对应设置，以便于集成记账。物料编码主数据收集　阶段，物资部与财务部就物料组与评估类的设置逐条做了多次　讨论和确认，每条物料在创建时都要选择分类，选择分类后自　动确定评估类，也就确定了每条物料的存货科目是什么，后续　在收货、发货等业务操作时，实现财务的自动记账。　（四）物料的特征项和特征值。每一个物料分类都包含若　干特征项，每个特征项下有多个特征值，通过不同特征项下特　征值的组合确定唯一物料，在物料申请模板中，通过对特征值　进行校验，设置为必填项，以保证申报物料的准确性和唯一性。　五、物资标准体系建设展望　目前许多省级电网公司虽然已在集团层面对物料编码进　行了统一制定和统一管理，但是由于对统一物料编码管理重要　性的认识不同，部分单位投入物料编码体系编制的人力和物力　严重不足，造成了集团统一制定完物料编码规则后直属单位无　人执行，或者物料编码规则不完善造成直属单位无法执行的现　象。这需要从省公司层面加强物资标准化体系的宣贯力度，从　管理层面加大评价考核力度，保障物资标准化体系的应用效果。　伴随着电力装备行业的技术进步和创新，物资标准化　体系的建立和维护是一项基础而又长期的工作，物资标准化　体系建立后需要一只稳定而专业的队伍对体系进行支撑和维　护。企业如果没有认识到物资标准体系后期维护的重要性，　没有建立专门的团队进行维护或者维护团队的专业能力不　足，将影响物资标准化体系的应用效果。　参考文献：　【１】周廷恒．浅谈电力物资编码管理困境及解决对策ｍ．　中国高新技术企业，２０１３（２１）．　『２１刘敏．浅谈电厂计算机物资管理中的物资编码【ｌ１ｌ中　国科技信息，２０１３（０９）．　

［作者简介］张彩霞（１９７３．０２一），女，湖南人，教师，　讲师，经济学硕士，研究方向：电子商务应用。　［基金项目］本文系湖南大众传媒职业技术学院科研课　题“大型企业物资需求计划管理应用研究”（项目编号：　１３ＹＪ１５）的研究成果。　

（上接第９９页）　国际会展、先进地区会展的合作，在会展组织上要坚持保证　重点，照顾基础行业，即突出石油化工、装备制造、电子信　息和船舶制造四大支柱产业，同时要兼顾港口航运、海洋渔　业、冶金农副产品加工等基础雄厚的产业优势，精心培植名　牌展会。在会展发展方向上，重视推广国际化专业化、规模化，　积极申办高层次国际会议，尽快形成品牌效应。　（三）合理规划场馆等资源布局，整合会展品牌优势资源。　对会展场馆合理规划需要集体智慧，大连会展发展有着政府的　大力支持，在其场馆规划布局方面，政府能够结合本区域经济　发展，进行会展场馆资源选址、建设及合理布局，这是大连会　展发展的优势。如大连会展主要集中在城市西部的商业中心星　海湾，随着会展的发展，这一规划也将随之调整，大连现已形　成“大中小、远中近”的场馆布局规划，这样布局既能实现资　源的优化配置，又能充分发挥会展的汇聚作用，为会展品牌推　广提供了设施和经济基础。会展中心的合理布局，能够吸引大　量的人流、物流、信息流和资金流，在整个城市里形成网络载体，　促进大连进一步成为全国乃至世界会展中心。　（四）积极推广会展保险等服务，降低会展经济风险。　会展发展作为一种特殊的重大贸易活动，人流、物流、贸易流、　信息流等相对集中，受自然因素和灾害影响因素较大，如遇　到雨雪灾害、台风、场馆损坏、因故停办等，会给会展各方　都造成损失，而且不能弥补，从保险等降低会展举办的风险，　是会展部门不需要面对的问题，如在会展管理机构设立保险　责任，能够规避举办会展所承受的损失，能够提高会展举办　积极性，从某些程度上，也能提高会展品牌知名度。　（五）进一步加大会展产业政策引导，提升行业管理水平。　１０１消舅电子　０１４　加强会展业的管理，优化会展申报、审批程序，加强对会展监　督管理力度，能够充分发挥政府主导型会展产业发展，严格监　督和指导，能够优化会展发展的资源配置，增强会展跨地区、　跨行业的合作基础。如大连市展览办共同对展览业发展基金的　使用和项目执行情况进行管理，能够合理分配有限资源。此外，　行业协会运行机制又能发挥市场因子，有利促进会展品牌形成　和发展。会展业的发展，使其对区域经济推动作用在不断加强。　大连会展虽然在会展基础设施和配套服务、会展规模和水平、　会展专业人才培养等方面与发达地区存在一定差距，但作为辽　宁“五点一线”沿海经济带重要的城市，大连会展发挥优势，　弥补不足，在专业化、市场化、现代化等方面不断深入发展，　大连会展的品牌优势正逐渐凸显，并形成独特的发展战略思路，　在对区域经济发展方面正绽放出品牌效应。　参考文献：　【１】金辉．会展概论ｌ　Ｍ］．上海：上海人民出版社，２００４：５—６．　［２】孙明责．会展经济学『Ｍ　北京：机械工业出版社，２００６．　［３】高欣．大连会展业的发展对策研究　哈尔滨商业大　学学报（社会科学版），２ＯｌＯ（Ｏ１）．　［４】周春雨．大连会展业：从求数量到保质量的阵痛［Ｎ］．　中国贸易报，２００７（０６）．　［５］郭先登．关于城市发展现代会展产业研究Ⅱ１．理论学　刊．２００５（０９）．