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单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、背景介绍办公用房作为企事业单位的基本办公场所,对于保障工作的正常开展至关重要。

为了更好地规范和管理办公用房的使用,提高办公效率,特制定本《办公用房管理规章制度》。

二、适用范围本规章制度适用于我单位所有办公用房的管理与使用。

三、使用权限1. 办公用房的使用权限仅限于本单位的工作人员。

任何非本单位的人员,未经批准,不得擅自进入或使用。

2. 各部门负责人对自己部门办公用房的使用权限进行授权,明确使用范围和使用期限。

四、办公用房的使用申请1. 需要使用办公用房的单位或部门,应提前向行政管理部门提交书面申请,包括使用的时间段、用途、人员数量等详细信息。

2. 行政管理部门根据实际情况,对申请进行审核,并将结果及时通知申请单位。

五、办公用房的保管1. 各部门负责人要对办公用房的钥匙进行统一管理,并定期进行盘点。

2. 办公用房应定期进行保洁和消毒,保持环境整洁,并及时修缮维护。

3. 使用办公用房的员工必须妥善保管办公用品和设备,对于任何人为损坏或丢失的情况,应承担相应的责任。

六、办公用房的节约使用1. 办公用房的灯光和空调等设备应合理使用,节约用电。

2. 未经使用的办公用房应及时关闭门窗,以减少能源浪费。

七、办公用房的安全管理1. 办公用房的安全设施应保持完好,如灭火器、应急出口等,必须经常检查并定期维护。

2. 使用办公用房的员工应注意保持办公用房的安全,如杜绝乱堆乱放、禁止吸烟等。

八、违规行为处理1. 对于未经批准擅自占用他人办公用房的行为,将给予警告或相应的纪律处分。

2. 对于违反节约使用规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚或经济惩罚。

九、附则1. 办公用房管理规章制度的解释权归行政管理部门所有。

2. 本规章制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

本办公用房管理规章制度的出台,旨在加强对办公用房的管理,提高办公效率,为单位工作人员创造一个舒适、安全、整洁的工作环境。

希望全体员工积极配合,共同落实,并不断完善和改进,以提高工作效能,推动单位的稳步发展。

办公楼管理制度范本(五篇)

办公楼管理制度范本(五篇)

办公楼管理制度范本第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。

第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。

第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。

保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。

私人会客一般不得在办公场所。

非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。

移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。

第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。

第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。

园林单位办公室管理制度

园林单位办公室管理制度

第一章总则第一条为加强园林单位办公室管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于园林单位内部所有办公室及工作人员。

第三条办公室管理应遵循科学化、规范化、制度化的原则,努力营造高效、和谐、文明的工作环境。

第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、卫生、有序,不得堆放杂物,确保消防通道畅通。

第五条办公室内不得随意张贴宣传画、广告等,保持墙面整洁。

第六条办公室内的设备、家具应定期进行清洁和维护,确保其正常使用。

第七条办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

第三章工作秩序管理第八条工作人员应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。

第九条工作人员应保持办公桌整洁,不得私拉乱接电源,确保用电安全。

第十条工作人员应保持通讯工具畅通,不得随意关机、停机。

第十一条工作人员应遵守保密规定,不得泄露单位内部信息和客户资料。

第四章文件管理第十二条办公室文件应分类存放,明确档案归档范围和期限。

第十三条文件借阅需经负责人批准,借阅后应及时归还。

第十四条文件归档应严格按照档案管理规定执行,确保档案完整、准确、安全。

第五章公共设施管理第十五条办公室内的公共设施,如饮水机、复印机等,应定期进行检查和维护。

第十六条工作人员应爱护公共设施,不得随意损坏。

第十七条公共设施使用完毕后,应及时关闭,避免浪费。

第六章奖惩制度第十八条对工作表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、记过等处分。

第二十条对严重违反本制度,给单位造成重大损失的,将依法依规追究其法律责任。

第七章附则第二十一条本制度由园林单位办公室负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了加强对单位办公用房的管理,提高办公用房的利用效率和服务水平,维护单位的形象,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有办公用房的管理,并对单位内所有部门和人员负责。

第三条单位办公用房管理委员会是负责制定办公用房管理制度并监督执行的机构。

第四条单位办公用房管理委员会应当加强宣传,普及本制度,并对单位内所有人员进行培训。

第五条本制度应当定期进行修订并加以完善。

第二章办公用房的分类及管理责任第六条单位办公用房分为公共办公用房和私人办公用房两类。

第七条公共办公用房由单位统一管理,私人办公用房由个人使用,并在规定范围内享有使用权。

第八条单位办公用房管理委员会负责对公共办公用房进行管理和维护,各部门负责对私人办公用房进行管理和维护。

第九条公共办公用房根据不同的使用需求,可分为会议室、办公室、接待室等。

第十条单位领导要对办公用房进行定期巡视,发现问题及时处理。

第三章办公用房的使用和管理第十一条公共办公用房的使用需提前预约并报备,私人办公用房的使用需按照管理规定进行。

第十二条不得擅自调动或改变办公用房的用途,如有需要须报单位领导同意后方可进行。

第十三条办公用房的使用人员要爱惜办公用房设施设备,保证使用环境整洁。

第十四条使用人员要按规定时间收拾整理使用过的办公用房,并做好使用记录。

第十五条对于长时间未使用的办公用房,应当通知管理部门进行检查和整理。

第十六条如有特殊需要使用办公用房的,需提前报告并经过审批,确保安全使用。

第四章办公用房设备设施的管理第十七条公共办公用房的设备设施由单位统一采购和管理,私人办公用房的设备设施由个人负责。

第十八条对于设施设备的维护和保养,单位财务部门要做好相应的预算和维护计划。

第十九条设备设施出现损坏或故障时,需及时向维修部门报备并进行修理。

第二十条设备设施的更新升级需经过单位领导的批准并按照相关规定执行。

第五章办公用房的安全管理第二十一条单位办公用房需要定期进行安全检查并出具检查报告。

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范市直行政事业单位办公用房的管理,保障办公用房的安全、稳定和合理利用,促进行政事业单位工作效能的提高,根据《行政事业单位法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于市直行政事业单位在行政区划范围内使用的办公用房的管理。

第二章办公用房的管理第三条办公用房的归属与划拨1. 市直行政事业单位的办公用房归市政府所有,由市财政部门进行划拨。

2. 办公用房的划拨原则上以公共租赁的方式进行,符合条件的行政事业单位可以申请租赁该办公用房。

第四条办公用房的使用1. 办公用房的使用应当符合行政事业单位的实际需求,不得超过规定面积的使用范围。

2. 办公用房的使用应当遵守国家有关工作时间、安全、环境保护等相关规定。

第五条办公用房的维护和保养1. 办公用房的维护和保养由使用单位负责,确保办公用房的安全、卫生和正常使用。

2. 办公用房的维护和保养费用由使用单位承担,可以申请相应的经费支持。

第六条办公用房的调配和更换1. 办公用房的调配由市政府负责,根据行政事业单位的实际需要进行合理调配。

2. 需要更换办公用房的行政事业单位,应当提出书面申请,并经市政府审核同意后进行更换。

第七条办公用房的监督1. 市政府及其相关部门应当加强对办公用房的监督,做到定期巡查、检查和评估工作。

2. 对于违反管理办法的行政事业单位,市政府有权采取相应的处罚措施,并予以通报批评。

第三章附则第八条本办法自颁布之日起施行。

第九条本办法解释权归市政府所有。

以上是市直行政事业单位办公用房管理办法的内容,共1500字。

规范办公用房管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的办公用房管理,包括办公室、会议室、休息室、储藏室等。

第三条办公用房管理应遵循以下原则:(一)合理规划,科学布局;(二)节约使用,提高效率;(三)安全文明,整洁有序;(四)责任明确,奖惩分明。

第二章办公用房分配与使用第四条办公用房的分配与使用,应按照单位职能、岗位需求和办公用房的实际情况进行。

第五条办公用房分配程序:(一)单位根据工作需要,提出办公用房分配申请;(二)办公室根据申请,进行初步审核,提出分配意见;(三)单位领导审批;(四)办公室办理分配手续,签订使用协议。

第六条办公用房使用规定:(一)办公用房使用者应爱护办公设施,不得擅自拆除、损坏;(二)办公用房使用者应合理使用办公空间,不得擅自改变房屋结构;(三)办公用房使用者应保持办公环境整洁,不得乱堆乱放;(四)办公用房使用者应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火等。

第七条办公用房调换程序:(一)办公用房使用者因工作需要,提出调换申请;(二)办公室根据申请,进行初步审核,提出调换意见;(三)单位领导审批;(四)办公室办理调换手续,签订使用协议。

第三章办公用房维护与保养第八条办公用房维护保养责任:(一)办公室负责办公用房的日常维护保养;(二)办公用房使用者负责个人办公区域内的维护保养;(三)办公室定期对办公用房进行检查,发现问题及时整改。

第九条办公用房维护保养内容:(一)保持办公用房内设施设备的完好;(二)定期对办公用房进行清洁、消毒;(三)对损坏的设施设备进行维修或更换;(四)对办公用房进行安全检查,确保消防设施、设备齐全有效。

第四章办公用房安全与保密第十条办公用房安全规定:(一)办公用房使用者应遵守国家有关安全法律法规,确保办公用房安全;(二)办公用房使用者应妥善保管个人物品,不得将易燃易爆物品带入办公区域;(三)办公用房使用者应定期进行安全教育培训,提高安全意识。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。

二、办公用房的分类与配置标准(一)办公用房分为领导办公室、一般工作人员办公室、会议室、接待室、资料室等。

(二)领导办公室的配置标准应根据领导职务级别和工作需要确定,一般包括办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等基本办公家具。

(三)一般工作人员办公室的配置标准应根据工作岗位和人员数量确定,原则上人均使用面积不超过规定标准,办公家具应满足基本工作需求。

(四)会议室的配置应根据单位规模和会议需求确定,配备会议桌椅、投影仪、音响设备等。

(五)接待室应配备沙发、茶几、饮水机等基本设施。

(六)资料室应配备资料柜、书架等存储设备。

三、办公用房的分配与调整(一)办公用房的分配由单位行政管理部门根据各部门的工作需要和人员编制情况进行统筹安排。

(二)各部门应按照分配方案合理使用办公用房,不得擅自占用或转借他人使用。

(三)因工作需要调整办公用房的,应由部门提出申请,经行政管理部门审核批准后进行调整。

四、办公用房的使用管理(一)使用办公用房的部门和个人应爱护房屋及附属设施,保持室内外环境整洁。

(二)不得擅自改变办公用房的结构和用途,如需进行装修或改造,应事先向行政管理部门提出申请,经批准后方可实施。

(三)办公用房内的办公设备和家具应合理使用,妥善保管,不得损坏或丢失。

(四)节约用电、用水,避免浪费资源。

(五)遵守办公区域的安全管理制度,不得在办公用房内从事违法违规活动。

五、办公用房的维修与保养(一)行政管理部门负责办公用房的日常维修与保养工作,定期对房屋及附属设施进行检查,发现问题及时处理。

(二)因使用不当或人为原因造成办公用房及设施损坏的,由使用部门或个人负责修复或赔偿。

(三)较大规模的维修和改造工程,应按照相关规定进行招标和施工管理。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障正常办公需求,提高办公效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。

三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的发展战略和工作需要,对办公用房进行统筹规划和合理布局。

2、勤俭节约原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约使用办公用房,避免浪费。

3、合理配置原则:按照工作职能、人员数量等因素,合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。

4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范使用、调配、维修等管理流程。

四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。

2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。

3、特殊岗位办公用房标准因工作需要,某些特殊岗位(如财务、档案管理等)的办公用房面积可根据实际情况适当增加,但需经审批。

五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请,经主管领导审批后,由办公室统一分配。

部门因工作需要增加办公用房的,应向办公室提出书面申请,说明理由和需求,经审核并报领导批准后予以调配。

2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时,办公室应及时对办公用房进行重新调配。

调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房,后考虑新增的原则。

六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。

3、保持办公用房的整洁和卫生,爱护办公设施和设备,不得损坏或丢失。

七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。

2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时,应及时向办公室报告,由办公室安排维修人员进行检查和维修。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、机房等。

三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的工作需要和人员编制,统筹规划办公用房的布局和分配。

2、合理配置原则:按照工作职能、人员数量和工作需要,合理配置办公用房的面积和设施。

3、节约集约原则:充分利用现有办公用房资源,避免浪费和闲置,提高办公用房的使用效率。

4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。

四、办公用房的分配1、办公室的分配(1)根据单位的机构设置和人员编制,按照工作职能和岗位需求,合理确定各部门和人员的办公室面积。

(2)领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行,一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。

2、会议室的分配(1)根据单位的会议需求和规模,合理配置会议室的数量和面积。

(2)大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动,小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。

3、其他功能用房的分配(1)档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。

(2)功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。

五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清洁和维护。

3、合理使用办公设施和设备,不得损坏或丢失。

4、节约用电、用水,避免浪费资源。

六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的,应按照规定的程序进行申请和审批。

2、调整办公用房时,应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置,避免不必要的调整和浪费。

七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责,使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。

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市林业局机关办公楼管理规定
1、机关门卫、机关值班人员含森林公安及门卫在岗期间,负责办公楼安全
保卫工作。
2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。
消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。
仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗含防盗锁,包括科室内及所对走廊
窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。
7、下班后晚2100以前、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,
特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。
非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,
不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整
齐,保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。
非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公
楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。
按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门
口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得
摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往

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