办公室员工岗位职责5篇
办公室人事专员职责（五篇）
办公室人事专员职责1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
办公室人事专员职责（二）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室人事专员职责（三）办公室人事专员是负责组织和协调公司的人力资源工作的职位。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室人员职能职责(5篇)
办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。
5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。
办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。
8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。
9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。
10、完成领导交给的其他各项工作。
办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。
办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。
接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。
一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。
他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。
2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。
他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。
办公室人员职能职责(五篇)
办公室人员职能职责1、认真完成公司派车任务要求，服从车管人员调动指挥。
2、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁车况良好。
3、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行，行车后做好行车记录。
4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严格遵守交通规则。
5、负责公司所有车辆油费的申请办理。
6、协助办公室主任管理好伙食费用，做到账目清楚、公开备查。
7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。
8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。
9、负责做好会议室的清洁工作。
10、完成领导临时交办的各项工作任务。
办公室人员职能职责（二）党政办公室职能—负责本部门工作安排和日常行政事务的处理，拟定年度计划、总结，结合实际工作制定相应的规章制度；做好上传下达；负责部门的接待和招待工作；负责部门各类会议的组织、安排、通知并检查落实情况；负责文件、信件、报刊等收发管理；及时上报各阶段总结；负责考勤、车辆使用等后勤管理，建立有关制度，进行监督检查、考核。
卫生局党政办公室人员组成：____（党政办公室负责人）____（党政办公室秘书）____（党政办公室秘书）____（党政办公室秘书）党政办公室人员职责：____（党政办公室主任），负责党政办公室全盘工作。
负责本部门工作安排和日常行政事务的处理；负责协助法人做好系统项目建设计划的制订、前期工作、全程协调、监督、档案管理等工作；负责设备计划等政府采购工作；负责部门各科室的协调与管理工作；负责制定系统相应的规章制度，进行监督检查、考核；负责系统各类会议的组织、安排、并检查落实情况；负责部门所有文件、信息、总结、报告等文字材料的审核工作；负责部门的接待和招待工作；负责考勤、后勤、车辆使用等管理工作；负责招商引资工作。
____（党政办公室秘书），负责办公室党建、纪检、信访、商业贿赂、纠风、创先争优、医德医风、精神文明建设、政治学习、会议记录等党务工作材料的起草上报以及安排的其它工作。
办公室秘书岗位职责（5篇）
办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责（2）办公室秘书是一份非常重要的职位，负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责，下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面，他们要负责接待来访者，提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人，了解他们的需求，并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话，并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮，回答常见问题，并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件，确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库，并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持，包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录，并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持，包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿，并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持，包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
办公室岗位职责范本(优秀5篇)
办公室岗位职责范本（优秀5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室后勤工作岗位职责要求范本(5篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养，包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理，包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备，包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作，包括但不限于接待客户、供应商等的来访，并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作，包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验，熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力，能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成工作任务，并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极配合和支持团队的工作。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
综合办公室工作岗位责任制（五篇）
综合办公室工作岗位责任制1. 综合办公室主管：执行对综合办公室的日常运营管理工作；协调各部门运作，确保工作流程的畅通无阻；担任与上级管理层的沟通联络角色；管理并评估办公室人员，执行培训计划。
2. 文书助理：负责文件与资料的收发、管理和归档；承担会议、培训等活动的会务筹备工作；协助主管处理日常文书事务；对文档进行系统性的整理和编辑。
3. 接待专员：负责接待及引导来访宾客，提供相关服务信息；维护前台区域的秩序与专业形象，保持工作环境整洁；负责电话和传真的接收与转达；协助处理与访客安全相关的问题。
4. 行政助理：管理综合办公室的行政事务；支持主管安排组织会议和培训等活动；负责行政文件的收发及归档工作；参与办公设备的维护与更新程序。
5. 财务专员：负责综合办公室的财务管理及预算制定；协助主管进行费用计算与审批流程；管理日常办公物资的采购及库存控制；编制财务报告及相关的统计资料。
6. 人力资源专员：执行综合办公室的人力资源管理工作；负责招聘、培训及员工绩效考核等人力资源任务；组织并实施员工关系管理策略；提供人力资源相关的咨询与支持服务。
以上描述为综合办公室岗位职责的一般性示例，实际设置可能因具体岗位需求及公司规模差异而调整。
综合办公室工作岗位责任制（二）一、岗位职责1. 承担综合办公室的日常事务管理职责，涵盖文件处理、会议筹备与行政支持等核心工作。
2. 负责办公室人员配置与调度，确保内部工作运作顺畅有序。
3. 辅助上级领导规划日程与行程，并准备必要的会议资料与信息支持。
4. 主导办公室公文的收发流程，确保信息传递的时效性与归档的规范性。
5. 组织并协调办公室会议活动，包括会议室预订、会议通知发布及会议记录整理等。
6. 负责办公用品与设备的采购与维护工作，保障办公设施的正常运作。
7. 严格遵守公司信息安全及保密规定，维护办公室内部的信息安全环境。
8. 协助各部门解决日常工作中遇到的难题，提供必要的支持与协助。
办公室工作职责范本(5篇)
办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。
第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。
第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
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办公室员工岗位职责5篇
岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及
应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范
围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问
题呢?下面我给大家带来办公室员工岗位职责5篇，希望大家
能够喜欢。
办公室员工岗位职责1
1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下
沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用
品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责组织员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
办公室员工岗位职责2
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工
作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业
行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
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4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复
印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可
证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及
证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每
月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议
准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、
管理，积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，
职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣
传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工
入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安
排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫
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生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、
财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
办公室员工岗位职责3
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政
管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与
协调工作，参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理
工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，
办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车
辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公
司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立
良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及
完善各岗位职务说明书等工作。
办公室员工岗位职责4
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下
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达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和
存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字
材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名
义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作
的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提
供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实
工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，
指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎
接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材
料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信
来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管
理等工作。
十、配合领导做好老干部、政工、人事、计划生育和户
籍管理等工作。
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十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后
勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室员工岗位职责5
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等
手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安
排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基
数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政
策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重
要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
办公室员工岗位职责