教育培训机构学管师工作流程

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2024年学管师工作流程培训操作说明

2024年学管师工作流程培训操作说明

学管师工作流程培训操作说明一、引言学管师作为教育行业的重要岗位,负责对学生进行学习管理和指导,帮助学生制定学习计划,提高学习效果。

为了确保学管师能够高效地完成工作,本说明将详细介绍学管师的工作流程和培训操作,帮助学管师更好地履行职责。

二、学管师工作流程1.接受学生咨询:学管师需要接受学生的咨询,了解学生的学习需求、学习目标和学习情况。

2.分析学生情况:学管师根据学生的咨询信息,对学生进行学习情况分析,包括学生的学习成绩、学习习惯、学科特长等。

3.制定学习计划:根据学生的分析结果,学管师需要为学生制定个性化的学习计划,包括学习目标、学习内容、学习时间等。

4.监督学生学习:学管师需要监督学生的学习进度和学习效果,及时调整学习计划,确保学生按计划进行学习。

5.提供学习指导:学管师需要根据学生的学习情况和需求,提供个性化的学习指导,帮助学生解决学习中的问题。

6.定期评估反馈:学管师需要定期对学生进行学习评估,向学生和家长提供反馈,帮助他们了解学生的学习情况。

三、学管师培训操作1.培训内容:学管师培训内容主要包括教育学、心理学、学科知识、沟通技巧等方面,帮助学管师掌握必要的知识和技能。

2.培训方式:学管师培训可以采用线上培训、线下培训、实操演练等多种方式,确保学管师能够全面掌握培训内容。

3.培训周期:学管师培训周期一般为3-6个月,具体时间可以根据实际情况进行调整。

4.培训考核:学管师培训结束后,需要进行考核,考核合格者可以获得学管师资格证书。

四、学管师工作注意事项1.尊重学生:学管师需要尊重学生的人格和个性,与学生建立良好的师生关系。

2.保护隐私:学管师需要保护学生的隐私,不得泄露学生的个人信息和学习情况。

3.合规操作:学管师需要遵守相关法律法规,不得从事违法违规行为。

4.持续学习:学管师需要不断学习新知识、新技能,提高自身的专业素养。

五、学管师作为教育行业的重要岗位,需要具备专业知识和技能,同时也需要遵守相关法律法规和职业道德。

学管师工作流程范文

学管师工作流程范文

学管师工作流程范文学管师工作流程详解一、新生交接1.咨询师与教务人员将新生信息交接,并提出合理化建议。

2.教务人员筛选师资,安排好老师,并提醒其提前半小时到校。

电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况。

3.咨询师与学管师交接学生信息。

学管师详细阅读《交接单》,了解新生基本信息。

与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项。

根据学生现有情况,初步分析学生目前研究成绩、研究状态及存在问题、形成原因。

二、课前准备1.咨询师进行电话回访,告知第一次上课时间,并提前20分钟到校。

介绍师资,推荐老师。

三、第一次课1.课前家长会(家长、老师、咨询师、学管师、教务长)。

咨询师介绍学管、老师和教务长给家长认识,并说明后期工作范围。

学管师介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己。

老师简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划。

家长引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值。

教务长总结补充,对家长提出的各种要求予以答复和引导。

2.第一次课。

观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课。

一小时后,进教室让师生休息5-10分钟。

学管师询问学生是否满意,需要改进什么。

询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方。

3.第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间。

4.第一次课后回访(要求第一次课后三次内完成)。

询问家长满意度,及对学校的建议。

简单询问学生回家作业情况,并请家长监督。

及时将第一次课情况记录到《学管师日志》。

四、后期跟进管理1.老师。

三次课前完成《学员个性化分析记录表》。

三次课后完成授课计划,并交学管师。

每次课前完成《个性化教案》,并于放学后交学管师。

研究期间,每月的月检测及月检测试卷分析。

一阶段课程结束后,及时完成下期课程辅导计划,促进学管师的续费工作。

2.学管师。

学生课表的制订,及上课情况的监管。

迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知家长学生。

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明

•学管师角色定位与基本素质•招生咨询及前期准备工作•学员管理与服务流程•沟通协调与团队协作能力培养•课外活动组织及成果展示策划•续费及口碑传播策略部署•总结回顾与未来发展规划目录01学管师角色定位与基本素质角色定位教育服务者学管师是培训机构与学生、家长之间的桥梁,负责提供教育服务,解答学生和家长的疑问,协助解决问题。

学习引导者学管师需要引导学生制定学习计划,培养良好的学习习惯和方法,提高学生的学习效率。

沟通协调者学管师需要与学生、家长、教师等多方进行有效沟通,确保信息的准确传递和问题的及时解决。

基本素质具备相关教育背景,如教育学、心理学等专业知识,以便更好地理解和指导学生。

具备良好的沟通能力和表达能力,能够与学生、家长和教师进行有效沟通。

具备较强的组织协调能力和时间管理能力,能够合理安排学生的学习计划和活动。

具备高度的服务意识和责任心,能够积极主动地为学生和家长提供帮助和支持。

教育背景沟通能力组织协调能力服务意识职业道德规范01020304尊重学生和家长保护学生隐私诚信守约积极进取02招生咨询及前期准备工作热情接待来访家长与学生,主动询问其需求和关注点,为后续的咨询工作打下基础。

针对家长和学生的问题,耐心解答,提供专业建议和解决方案。

引导学生和家长参观学校设施,介绍学校的特色和优势。

接待来访家长与学生详细解释课程设置、教学模式、师资力量等方面的内容,让家长和学生全面了解学校情况。

针对学生的实际情况,给出学习建议和方法,帮助学生更好地适应学校生活。

根据家长和学生的需求,提供个性化的课程规划和建议。

提供专业咨询服务协助完成报名手续03学员管理与服务流程收集学员基本信息了解学员学习背景建立学员档案030201建立学员档案制定个性化辅导计划评估学员水平分析学员需求通过测试、面试等方式对学员的学习水平进行评估,确定学员的现有水平和潜在能力。

制定辅导计划跟进学员学习进度定期沟通记录学习进度调整辅导计划04沟通协调与团队协作能力培养与教师保持密切沟通定期与教师交流,了解学生的学习进度和掌握情况。

学管师工作职责及学管师工作职责流程

学管师工作职责及学管师工作职责流程

学管师岗位职责1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。

岗位细则:1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。

并且建立档案袋和回访卡。

2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。

如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。

5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。

6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。

7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。

8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。

认真填写回访卡,进行存档。

9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。

学管师工作流程培训操作说明

学管师工作流程培训操作说明

学管师工作流程培训操作说明一、引言学管师是负责学员管理和学习教育服务的专职人员。

为了保证学管师的工作效率和质量,培训学管师工作流程是至关重要的。

本文将详细介绍学管师的工作流程培训操作说明,帮助学管师熟悉工作流程,提高工作效率。

二、学管师工作流程概述学管师的工作流程涵盖了学员的招收、管理和服务过程。

主要包括以下几个环节:1. 学员接待和咨询:学管师负责接待学员和家长,了解学员的需求并进行相关咨询。

2. 学员注册:学管师帮助学员完成注册手续,包括填写相关报名表格、提交必要的证件和缴纳学费等。

3. 学员档案管理:学管师负责建立和维护学员档案,包括个人信息、学习记录、成绩单等。

4. 学籍管理:学管师负责核实学员的学生证、身份证等证件,并及时更新学员的学籍信息。

5. 学员课程安排:学管师根据学员的学习需求、课程进度和教师资源等因素,安排学员的上课时间和课程安排。

6. 学习跟进和辅导:学管师负责了解学员的学习情况,及时与教师进行沟通,提供学习辅导和解决学习问题。

7. 学员评估和反馈:学管师参与学员评估工作,通过定期考试或其他评估方式,评估学员的学习成绩和进展,并及时向学员和家长反馈。

8. 转介绍和推荐:学管师负责向学员和家长推荐适合的课程和培训项目,并进行适当的转介绍工作。

9. 学员离校处理:学管师负责学员离校手续的办理,包括办理离校手续、退还押金等。

三、学管师工作流程培训操作说明1. 学员接待和咨询学管师应热情接待学员和家长,并了解他们的需求。

在接待过程中要注重沟通技巧,耐心倾听学员的问题和疑虑,并给予适当的解答和建议。

2. 学员注册学管师需要向学员提供完整的注册信息,并辅助学员填写报名表格。

在注册过程中,学管师应确保学员提供的信息准确无误,并向学员解释相关注册规定和条款。

3. 学员档案管理学管师应建立学员档案,包括学员的个人信息、联系方式、学习记录和成绩等。

档案应按时更新,保证信息的准确性和完整性。

4. 学籍管理学管师应核实学员的学生证、身份证等证件,并及时更新学员的学籍信息。

学管师日常工作流程

学管师日常工作流程

千里之行,始于足下。

学管师日常工作流程学管师是专门负责指导和管理学生学习、生活的专业人员,其工作流程一般包括以下几个方面。

一、学生管理1. 学生档案管理:收集学生的个人信息,包括学生基本信息、家庭背景、健康情况等,建立学生档案,定期更新。

2. 学生入学与离校管理:负责学生的入学前咨询、报名和面试工作,协助安排新生的宿舍和班级。

同时,也负责学生的离校手续办理和相关事项的归档。

3. 学生行为管理:监督学生的行为规范,包括课堂纪律、着装规定等;处理学生的违纪行为,制定相应的纪律处分措施,并进行跟踪检查。

4. 学生心理疏导:关注学生的心理健康问题,提供心理咨询和疏导服务,帮助学生解决心理困扰,提升学生的学习和生活质量。

5. 学生活动组织:协助学校组织学生活动,包括课外兴趣班、社团活动、社会实践等,提供学生全面发展的机会。

二、学习指导1.学业规划:根据学生的兴趣、能力和目标,协助学生制定学业规划,包括课程选择、学习计划和目标设定等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2.学习辅导:根据学生的学习情况,提供学习方法和技巧的指导,帮助学生提高学习效果。

3.学习资源管理:为学生提供学习资源,包括图书馆、电子图书、学习资料等,协助学生充分利用各种学习资源。

4.考试管理:协助学生进行考试报名、考试安排和成绩查询,提供考试复习和应试技巧指导。

三、家长沟通1.学生家庭情况了解:与学生家长进行沟通,了解学生家庭背景、教育期望,以及学生在家庭环境中的情况。

2.家校合作:与家长保持密切联系,及时了解学生的学习和生活情况,提供学生相应的帮助和指导。

3.家长会组织:组织家长会,就学生的学习情况和发展问题与家长进行交流和沟通,共同解决学生在学习和生活中遇到的问题。

四、师生关系管理1. 建立良好的师生关系,与学生建立信任关系,了解学生的需求和困惑。

2. 维护师生之间的沟通交流,定期与学生交流心得和体会,关注学生成长和发展。

3. 通过定期班会、个别谈话等形式,及时了解学生的学习和生活情况,提供相应的帮助和指导。

学管师工作职责流程

学管师工作职责流程
学管师是指在教育机构中负责学生管理和教育培训的专业人员,其工作职责涉及教育、管理、沟通等多个方面。

下面将从招生、培训、管理等方面详细描述学管师的工作职责流程。

一、招生阶段
1.市场调研:学管师要负责调研本地区的教育市场,了解竞争对手、目标客户群体等信息。

2.招生策划:根据市场调研结果,学管师需要制定招生计划和招生策略,包括制定宣传方案、招生推广活动等。

3.招生宣传:学管师要负责制作和发放宣传资料、海报、广告等,进行各种宣传活动,以吸引目标客户群体的关注和报名。

二、培训阶段
2.课程安排:根据学生的需求和情况,学管师要为学生安排合适的课程和教学计划,包括课程安排、教材选择等。

3.教师安排:学管师根据学生的需要和教师的专业特长进行匹配和调度,确保教师与学生的匹配度和质量。

4.考勤管理:学管师要负责学生的考勤管理,统计学生的出勤情况,及时与学生和家长进行沟通和反馈。

5.教学质量监控:学管师要负责检查和监控教学质量,定期进行教学检查和评估,及时解决教学中出现的问题。

三、管理阶段
2.学生情况跟踪:学管师要定期跟踪学生的学习情况和进展,及时了解学生的困难和需求,并及时与教师和家长进行沟通和协调。

3.学生评价管理:学管师要负责学生评价的收集和整理,了解学生对教学服务的满意度和改进建议,优化教学服务。

4.学生动态报告:学管师要将学生的学习情况和进展及时向学校领导和家长进行汇报,提供相关数据和建议。

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明

培训机构学管师工作流程及岗位职责说明一、接新生1、建档及课程安排:①、学管师接到新生的信息登记表(基本信息,排课要求等)与咨询师沟通后,需要和家长详细的了解学生情况和家长的需求,并及时反映给咨询师和排课老师,由排课老师和咨询师、学管老师进行口头或面对面的沟通了解后,委派任课老师。

②、建立电子档案(课程表、课时统计表),及时更新学生信息;同时建立学生档案袋(学生基本信息、委托协议,后期仍需补充纸质档案)2、确认上课时间:学管师一定要及时和家长沟通课程安排是否合理,如有问题需要及时做出调整,如果没有问题及时写好签到本。

3、第一次课前:及时将学生的需求反映给任课老师(上课进度、学生需求、学生性格),让老师充分准备第一次课,避免因为老师准备不充足而换老师或退费的情况出现。

第一次上课,学管师一定要在前台签到处等待学生并引导学生找好座位及老师,相互介绍老师和学生认识,课程开始。

(上课期间需要巡查,及时了解学生和老师的状态)4、第一次课后:①、及时找老师了解学生情况(第一次课学生和老师的配合程度、第一次课的上课内容、学生掌握情况、学生薄弱环节、回家后需要注意事项、需要家长如何配合等)②、及时找学生了解老师情况(对老师的评价、是否喜欢老师、是否感觉老师所讲对其有帮助)②、及时找家长了解孩子和老师情况(因为很多时候,第一次课学生和学管师不是很熟悉,学生对老师的评价不会直接的反应给我们,所以需要及时和家长沟通,了解学生对老师有什么样的评价)。

如有问题需要及时上报,及时解决。

二、日常工作:1、学生上课需要巡查教室:①、课程开始的前半个小时,观察是否有老师或学生迟到现象,并详细的了解学生和老师上课情况,便于及时的反馈给家长孩子的学习情况;②、课程结束前半小时,观察老师和学生是否上满所规定的时间,是否有提早下课情况出现;③、如有老师需要复印,帮老师弄好,避免老师走开时间过长,影响学生情绪2、教室卫生日常维护①、定时去检查教室卫生,保持桌面整洁;②、纸杯、饮用水、草稿纸、课堂反馈单、茶叶是否充足;③、黑板擦干净3、日常回访①定期把学生在本中心的上课情况反馈给家长,并告知家长需要如何配合;②了解学生在校情况及教学进度及考试时间,做好记录并反映给本中心的任课老师;③了解学生在家里学习状态、学习习惯及思想动态,并及时给予支持和指导。

学管师工作流程

学管师工作流程学管师是指负责学生学习管理和辅导的专业人员,他们的工作流程主要包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

下面将详细介绍学管师的工作流程。

1. 学生需求分析学管师首先需要对学生的学习需求进行分析。

这包括学生的学习目标、学习习惯、学习能力和学习特点等方面的了解。

学管师可以通过与学生本人的交流和与学生家长的沟通,收集学生的学习情况和需求信息。

2. 学习计划制定在了解学生的学习需求之后,学管师需要根据学生的实际情况制定个性化的学习计划。

学习计划应该包括学习内容、学习方法、学习时间安排等方面的具体安排。

学管师需要根据学生的学习目标和能力水平,制定合理的学习计划,以帮助学生提高学习效果。

3. 学习资源整合学管师需要根据学习计划整合相应的学习资源。

这包括教材、课外读物、学习工具、学习软件等方面的资源。

学管师需要根据学生的学习需求,为他们提供合适的学习资源,并指导他们如何有效地利用这些资源。

4. 学习进度跟踪学管师需要定期跟踪学生的学习进度。

他们可以通过与学生的交流、作业情况的检查、考试成绩的分析等方式,了解学生的学习情况。

学管师需要及时发现学生学习中的问题和困难,并帮助他们解决这些问题,以保证学习进度的顺利进行。

5. 学习效果评估最后,学管师需要对学生的学习效果进行评估。

他们可以通过考试成绩、学习成绩、学生自我评价等方式,对学生的学习效果进行评估。

学管师需要根据评估结果,调整学生的学习计划和资源,以提高学生的学习效果。

综上所述,学管师的工作流程包括学生需求分析、学习计划制定、学习资源整合、学习进度跟踪和学习效果评估等环节。

通过这些环节的有机结合,学管师可以帮助学生制定合理的学习计划,提供丰富的学习资源,跟踪学生的学习进度,评估学生的学习效果,从而帮助学生提高学习成绩,实现个人学习目标。

10252_培训学校一对一培训学习管理师工作流程


收集各方意见建议,持续改进工作流程
与学员进行深入交流,了解他 们对培训过程和效果的反馈。
2024/1/25
与教师进行沟通,收集他们对 教学方法、内容、进度等方面 的建议。
与其他相关工作人员交流,了 解他们对工作流程、协作等方 面的看法。
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为下一次培训做好准备
根据本次培训总结和反馈 ,调整教学计划和方法。
准备好必要的培训材料和 教学资源,确保下一次培 训的顺利进行。
2024/1/25
针对学员的个性化需求, 制定个性化的教学方案。
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2024/1/25
THANKS
感谢观看
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02 弥补课堂教学不足
针对学生在课堂教学中未掌握的知识点,进行有 针对性的补充和强化。
03 培养学生自主学习能力
通过一对一的辅导,引导学生掌握学习方法和技 巧,提高自主学习能力。
2024/1/25
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学习管理师的角色与职责
学习计划制定
根据学生的实际情况 和需求,制定个性化 的学习计划,明确学 习目标和时间表。
02 确定教学方法,如讲解、讨论、案例分析、实践 操作等,以激发学生的学习兴趣和积极性。
02 为学生制定合适的学习计划,包括学习内容、学 习时间、学习方式等。
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12
制定详细培训计划及时间表
根据学生的实际情况,制定详细 的培训计划,包括每周的学习内
容、学习目标和学习任务。
制定时间表,合理安排学生的学 习和休息时间,避免过度疲劳和
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保持与家长或监护人的沟通联系
定期沟通
与家长或监护人保持定期沟通, 了解学生的家庭背景和学习情况 ,以便更好地指导学生的学习。
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教育培训机构学管师工作流程
教育培训机构学管师工作流程
一、建立学生档案:
1、学生档案应包括:学生情况登记表、辅导协议复印件、收款凭证复印件、招生主管
(咨询师)制定的辅导方案。

2、如学员没有缴费,可先行安排学员跟班上课辅导并做好促单的准备,不能安排一对
一课程。

二、档案分析
1、学管师应对学生档案进行综合分析,并熟记学员性格、学习习惯、学习漏洞等方面
内容。

2、根据档案准备相关资料(如学生学习习惯的成因、学校课程进度、学习中常遇到的
主要困难等),为第一次和家长沟通打下良好基础。

三、第一次沟通
1、第一次沟通必须选择有效的决策人(能够当家的人)展开,避免和学生本人或者决
策人之外的人直接接触,而且要在建立学生档案的两天以内完成。

2、尽量使用电话和家长第一次沟通,避免面对面沟通所造成的难以挽回的失误。

3、沟通应确保以招生主管(咨询师)的安排为基础,统一口径,以免让客户觉得学校
管理混乱而不可信赖。

4、内容以自我介绍为主,不仅要告诉家长自己的姓氏、工作岗位,而且要明确告知自
己的工作职责、能为学生提供什么样的帮助等,以便于顺利交接。

5、第一次沟通应表现出学管师的专业性以及对学生的高度重视,
具体体现在学管师能
够依据档案中所涉内容比较完整的分析学生目前的学习情况,并初步和家长达成共识。

6、尽可能就有关学生学习方面的沟通应更加深入,为日后的教学工作做准备。

四、匹配教师、排课
1、学管师应就学生的学习水平、师资要求、上课时间与教务处进行密切配合。

2、选择老师应有针对性,本着宁缺毋滥的原则,不随便安排没有保障的教师上课。

3、与选择好的任课教师进行全面、细致的沟通,并确定好第一次上课内容。

4、确定好第一次上课时间后,要第一时间通知家长或者决策人(绝对不可以只通知学
生本人),告知上课时间、大体的上课内容、学生需要携带的东西、上课注意事项等,在必要的情况下,可以对师资进行简要的介绍。

五、第一次上课
1、学管师应在第一次上课前24小时内通知(原则上电话通知,微信通知需要得到家长
回复确认,否则视为未通知)学员上课时间,上课要签到,未按时到则一律电话访问,问明原因,并做好相应记录。

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