商务电子邮件格式范文(合集8篇)
给领导发邮件格式范文6篇
给领导发邮件格式范文6篇想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是店铺为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。
你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。
申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：************************.按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。
打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：工作顺利，事业向上。
销售部小仲给领导发邮件格式标准格式发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
商务邮件范文
1.主动联系采购商 Dear Sirs: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 2.提出询价 Dear Sirs: Jun.1, 2001 We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. Truly 3.迅速提供报价 Gentlemen: June 4, 2001 Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契机 4.如何讨价还价 Gentlemen: June 8, 2001 We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.Yours truly 5-1同意进口商的还价 Dear Sirs: June 12, 2001 Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. Sincerely 5-2拒绝进口商的还价 Dear Sirs: June 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.Truly 6.正式提出订单 Gentlemen: June 15, 2001We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date. Truly 7.确认订单 Gentlemen: June 20, 2001 Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.Sincerely 8.请求开立信用证 Gentlemen: June 18, 2001 Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.Sincerely 9.通知已开立信用证 Dear Sirs: June 24, 2001 Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.Sincerely 10.请求信用证延期 Gentlemen： Sep. 1, 2001 We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.Sincerely 11.同意更改信用证Gentlemen: Sept. 5, 2001 We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.Sincerely
邮件的格式范文9篇
邮件的格式范文9篇Sample format of e-mail编订：JinTai College邮件的格式范文9篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：电子邮件格式文档2、篇章2：邮件的格式范文3、篇章3：邮件的格式范文4、篇章4：邮件的格式范文5、篇章5：公司发邮件范文格式6、篇章6：公司发邮件范文格式7、篇章7：公司发邮件范文格式8、篇章8：公司发邮件范文格式9、篇章9：公司邮件格式文档电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。
下面是小泰为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。
篇章1:电子邮件格式文档1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
商务英语电子邮件写作格式及范文
商务英语电子邮件写作格式及范文学商务英语的人很多英语口语张口就来，但在用英语写邮件的时候却始终不得要领，今天店铺在这里为大家分享商务英语电子邮件写作格式及范文，欢迎大家阅读!BEC商务英语电子邮件写作格式To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电子邮件信箱。
From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电子邮件信箱。
CC: carbon copy 的缩写，愿意是用复写纸预写副本，在e-mail 中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的人，有时也可写成copy to：。
Subject：即主题，也就是这封e-mail的主要内容是什么。
BEC商务英语电子邮件写作格式例子例1To:*****************From:***************CC:Suject:Pricing policy meetingHi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP.例2To:*****************From:*****************CC:Suject:Arranagement for a new employeeA new employee will join our company recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks!例3To:*******************From:**********************CC:Suject:Hotel ReservationHi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23.reservation [rezə'veɪʃ(ə)n] n. 预约，预订;保留例4To：******************From：****************CC：Subject:Letter for ApplicationDear Mr. GreenI have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.As you can see from my enclosed curriculum vitae, I have been working as a sales assistant for a large international company for more than ten years. I am very interested in this field and hope to develop my career in your company. I would be grateful if you could interview me at your convenience.I look forward to meeting you.Your sincerelyJohn LiuEnc.CVcurriculum vitae [kə'rɪkjʊləm] ['viːtaɪ] 履历(书);简历;BEC商务英语电子邮件写作常见符号@ at/ forward slash 斜线号\ backslash 反斜线号. dot 点，句点_ underscore 下划线- dash 破折号： colon 冒号BECEmail作文格式范文篇一subject: IntroductionDear Mr.Smith,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning尊敬的史密斯先生，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
商务邮件格式范文
商务邮件格式范文
尊敬的先生/女士：
我写信是想寻求与贵公司合作的机会。
我们公司是一家专注于提供高品质产品和服务的领先制造商。
与此同时，我们也相信与其他企业合作可以互惠互利，共同发展。
我们已经对贵公司的产品和服务有了初步了解，并认为我们的产品和贵公司有很好的互补性。
我们相信，通过合作，我们可以共同扩大市场份额，提供更多选择给我们的客户，并增加双方的盈利能力。
在此，我想邀请您与我们进行进一步的讨论，探讨我们之间的合作机会。
我会安排一次会议，我们的团队可以详细介绍我们产品和服务，并与您进一步讨论可能的合作方式和条款。
如果您愿意，我可以亲自前来与您面谈。
请您告知方便的时间和地点，以便我安排会议。
期待您的回复。
再次感谢您抽出时间阅读这封信件。
我们期待与您合作，共同取得成功。
此致
敬礼
您的姓名
您的职位
您的公司名字
您的联系电话
您的电子邮件地址。
商务电子邮件范文
商务电子邮件范文商务电子邮件范文：尊敬的XXX，您好！我是来自YYY公司的ZZZ，我们的公司是一家专业从事制造行业的供应商。
非常感谢您对我们公司的产品感兴趣。
我们的公司主要生产XX产品，这是我们的优势产品，已经在行业中占据了不错的市场份额。
我们所生产的产品以高品质和低成本而著名，每年销售额达到了XX美元。
我们相信，质量、可靠性和价格是选择供应商的三个关键因素，我们正是这三方面都表现得非常出色。
我们的产品经过层层严格的质量检验，保证了其性能和可靠性。
同时，我们也保证了我们的价格是市场上最具竞争力的，您可以得到最优惠的报价。
如果您有任何疑问，或想要了解更多我们的产品和服务，请不要犹豫，随时与我们联系。
我们很高兴提供任何您需要的帮助。
谢谢！最好的问候，ZZZ------------------------------------------------------------------------尊敬的XXX，希望这封邮件能如期达到您手中。
我是来自YYY公司的ZZZ，我们是一家专业从事IT行业的供应商。
我不知道您是否意识到，但是我们可以为您的业务提供关键的解决方案。
我们的公司提供广泛的IT服务，为各种规模的企业提供咨询、工程和维护服务。
我们的专业技术和服务质量已被数百家企业所认可。
我们的服务范围包括网络配置、数据中心、云计算、网络安全、IT咨询、远程支持等等。
如果您正在寻找一个可靠的供应商，以提高您的组织的IT 信息安全和效率，我们可以为您的业务提供最优秀的服务。
我们公司拥有一批专业的IT工程师和技术支持团队，所有的服务都在我们内部提供，这保证了我们能够提供最优质、最高效的服务。
请不要犹豫，与我们联系以了解更多信息。
我们很高兴能够为您提供任何帮助。
祝愿您的事业蒸蒸日上！最好的问候，ZZZ------------------------------------------------------------------------尊敬的XXX，感谢您对我们公司的关注。
商务英语邮件范文（精选6篇）
商务英语邮件范文（精选6篇）商务英语邮件范文篇1信用证付款PaymentByL/CInternational Sports Equipment Ltd. 375 Jiefang Street, Tianjing 30000, ChinaTel： (020) 20xx00 Fax： 20xx001September 12, 200#Norseman Vehicle Building Ltd.12 Nobel StreetStockholm, SwedenDear Sirs：We spoke to your representative, Mr. Bergman, at the international Automobile Expo in Tokyo last week, and he showed us a number of snowmobiles which you produce, and informed us of your terms and conditions.We were impressed with the vehicles, and have decided to place a trial order for ten of them, your Cat. No SM18. The enclosed order, No.98918, is for prompt dilivery as the winter season is only a few weeks away.As Mr. Bergman assured us that you could meet any order from stock, we have instructed our bank, Bank of China, Tianjing Branch, to open a confirmed irrevocable letter of credit for USD 108,000 in your favor, valid until December 1, 200#.Our bank informs us that credit will be confirmed by their agents, Scandinavian Bank, Strindberg Street, Stockholm, once you have contacted them, and they will also supply us with a certificate of quality once you have informed them that the order has been made up and they have checked it.You may draw on the agents for the full amount of theinvoice at 60 days, and your draft should be presented with the following documents：Six copiesof the bill of ladingFive copies of the commercial invoice, c,i,f. TianjinInsurance Certificate for USD 118,800(A. R.)Certificate of originCertificate of quality}The credit will cover the invoices, discounting, and any other bank charges. Please fax us confirming that the order has been accepted and the vehicles can be delivered within the next six weeks.Yours faithfullyQIAN Jin( Mr. )Purchase DepartmentEncl.商务英语邮件范文篇2其他付款方式OtherModesofPaymentK oppermann GmbHSchubert strasse 16, K-2618, Hamburg, GermanyTelefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 012 April 200#Ms Ni Minzhi3W Co. Ltd.3B Guihua RoadShanghai 20xx33ChinaDear Ms Ni,Order No. 9953Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.As agreed we have forwarded our bill, No, 2782 for DM1720.00 with the documents to your bank , Industrial & Commercial Bank of China, Caohejing Branch, Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight, and the documents will be handed to you on acceptance.Yours sincerelyH. KoppermannManaging Director商务英语邮件范文篇3运输TransportationINDIGO CMPANY LIMITED85 Victory Street, ManilaThe PhilippinessTel： 63-2-68000 Fax： 63-2-58000113 June 200#Mr. Li MingyangExport ManagerUnitech M & T Co. Ltd963 Tianmu Road, 14th FloorShanghai 20xx70ChinaDear Mr. Li：Our order No.3979： 50 Electric DrillsAs it is now more than two months since we opened a letter of credit in your favor, We should like to know exactly when you could arrange shipment of the goods. Your prompt response will be highly appreciated.Sincerely.Marco FillmoreManaging Director商务英语邮件范文篇4包装PackingForward Bicycle Co. Ltd987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, ChinaTel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300 February 1, 199#Gulf Commercial CenterP. O. Box 376Abu DhabiU. A. EAttention ： Mr. Y. MohammedDear sirs,The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$4.000 for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.Please let us have your delivery instruction.Yours faithfully,Kang ZhuangGeneral Manager商务英语邮件范文篇5询价Inquiriescathay Business Machines Import & Export Corporation20xx Century Boulevard Pudong, Shanghai 20xx06, ChinaTel： Fax：September 5, 20xxUniversal Software, Inc.2468 Oak StreetSan Francisco CA94105U.S.ALadies/Gentlemen：From the latest issue of Computer World we have learned about your Business Guide software package for IBM-compatible PCs. We would like to find out more information about the package because we think it might be appropriate to the needs of our customers.Would you mind answering the following questions?1. Is the program an integrated package, or does it come in several modules?2. Can the user swith from function to funtion without down-loading?3. Can the user customize the billing periods?4. Is there any provision for security?5. What is the price of the software?If you have a brochure that describes the package, we would appreciate you sending it along.Sincerely yours.SHEN Husheng(Mr.)Import Manager商务英语邮件范文篇6复函与报价RepliesandQuotations20xx-08-26Macer S.A24th November 20xxFoshan Sweethome Installations Ltd.2 Xiyue StreetFoshan, GuangdongChinaDear sirs,In reply to your letter of 21st Novermber, We have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers.Besides those advertised in the Builers' Joural , our illustrated catalogue also encolsed shows various types of bathroom fittings and the sizes available. Most types can be supplied from stock. 45-60 days should be allowed for delivery of those marked with an asterisk.Building contractors in Hong Kong and Chinese Taiwan have found our equipment easy to install and attractive in apperance. Naturally all parts are replacable. and our quotation includes prices of spare parts. We can allow a 2% discount on all orders of US$6,000 in value and overf, and a 3%on orders exceeding US$20,000.Any orders you place with us will be processed promptly.yours faithfully.Francesco MaraniSales ManagerEncl.2Via S.Lorenzo, 24/aCastellon SpainTel：(964) 560001 Fax (964) 560002。
商务电子邮件范文7篇
商务电子邮件范文7篇Business email model商务电子邮件范文7篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：商务电子邮件范文2、篇章2：商务电子邮件范文3、篇章3：商务电子邮件范文4、篇章4：商务电子邮件范文5、篇章5：商务电子邮件书写范文6、篇章6：商务电子邮件书写范文7、篇章7：商务电子邮件书写范文商务邮件行文对象是指邮件受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
本文是小泰整理的商务电子邮件范文，希望对你有所启发。
篇章1:商务电子邮件范文贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
篇章2:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________单位公章：___________________篇章3:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】我司经与贵公司就xxx项目合作事宜进行初步洽谈后，对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅可以极大的促进双方发展，而且有利于促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
商务邮件正文格式范文
商务邮件正文格式范文
尊敬的先生/女士，
我是[你的名字]，来自[你的公司名称]。
我写信是为了介绍我
们公司最新推出的产品/服务/解决方案，并邀请您与我们合作。
首先，我想介绍一下我们公司。
我们是一家在[行业]领域经验
丰富的公司，致力于为客户提供高质量的产品/服务/解决方案。
我们的团队由一群经验丰富的专业人员组成，他们拥有在该领域长期工作的经验，能够为客户提供最佳的解决方案。
现在，我想向您介绍我们最新推出的产品/服务/解决方案。
该
产品/服务/解决方案能够帮助您优化管理流程、提高效率，并
帮助您实现更好的业绩。
我们的产品/服务/解决方案经过精心
设计，具有以下特点：[列出几个产品/服务/解决方案的特点或优点]。
我们相信，与我们合作将为您的业务带来巨大的价值和好处。
我们愿意与您合作，以共同推动业务的增长和成功。
如果您对我们的产品/服务/解决方案感兴趣，我将安排时间与
您进一步讨论，并提供更详细的信息。
期待与您的进一步合作。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读这封邮件。
祝您一切顺利。
真诚地，
[你的名字] [你的职位] [你的公司名称] [你的联系方式]。
商务英语邮件范文（精选17篇）
商务英语邮件范文（精选17篇）商务英语邮件范文篇1其他付款方式OtherModesofPaymentK oppermann GmbHSchubert strasse 16, K-2618, Hamburg, GermanyTelefon： 1 41 61 00 00 Telefax： 0 41 61 00 012 April 200#Ms Ni Minzhi3W Co. Ltd.3B Guihua RoadShanghai 20xx33ChinaDear Ms Ni,Order No. 9953Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.As agreed we have forwarded our bill, No, 2782 for DM1720.00 with the documents to your bank , Industrial & Commercial Bank of China, Caohejing Branch, Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight, and the documents will be handed to you on acceptance.Yours sincerelyH. KoppermannManaging Director商务英语邮件范文篇2信用证付款PaymentByL/CInternational Sports Equipment Ltd. 375 Jiefang Street, Tianjing 30000, ChinaTel： (020) 20xx00 Fax： 20xx001September 12, 200#Norseman Vehicle Building Ltd.12 Nobel StreetStockholm, SwedenDear Sirs：We spoke to your representative, Mr. Bergman, at the international Automobile Expo in Tokyo last week, and he showed us a number of snowmobiles which you produce, and informed us of your terms and conditions.We were impressed with the vehicles, and have decided to place a trial order for ten of them, your Cat. No SM18. The enclosed order, No.98918, is for prompt dilivery as the winter season is only a few weeks away.As Mr. Bergman assured us that you could meet any order from stock, we have instructed our bank, Bank of China, Tianjing Branch, to open a confirmed irrevocable letter of credit for USD 108,000 in your favor, valid until December 1, 200#.Our bank informs us that credit will be confirmed by their agents, Scandinavian Bank, Strindberg Street, Stockholm, once you have contacted them, and they will also supply us with a certificate of quality once you have informed them that the order has been made up and they have checked it.You may draw on the agents for the full amount of the invoice at 60 days, and your draft should be presented with the following documents：Six copiesof the bill of ladingFive copies of the commercial invoice, c,i,f. TianjinInsurance Certificate for USD 118,800(A. R.)Certificate of originCertificate of quality}The credit will cover the invoices, discounting, and any other bank charges. Please fax us confirming that the order has been accepted and the vehicles can be delivered within the next six weeks.Yours faithfullyQIAN Jin( Mr. )Purchase DepartmentEncl.商务英语邮件范文篇3运输TransportationINDIGO CMPANY LIMITED85 Victory Street, ManilaThe PhilippinessTel： 63-2-68000 Fax： 63-2-58000113 June 200#Mr. Li MingyangExport ManagerUnitech M & T Co. Ltd963 Tianmu Road, 14th FloorShanghai 20xx70ChinaDear Mr. Li：Our order No.3979： 50 Electric DrillsAs it is now more than two months since we opened a letter of credit in your favor, We should like to know exactly when you could arrange shipment of the goods. Your prompt response will be highly appreciated.Sincerely.Marco FillmoreManaging Director商务英语邮件范文篇4Declaring A Visit宣布访问Declaring A VisitDear Mr. / Ms,Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?Yours faithfully商务英语邮件范文篇5包装PackingForward Bicycle Co. Ltd987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, ChinaTel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300 February 1, 199#Gulf Commercial CenterP. O. Box 376Abu DhabiU. A. EAttention ： Mr. Y. MohammedDear sirs,The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$4.000 for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.Please let us have your delivery instruction.Yours faithfully,Kang ZhuangGeneral Manager商务英语邮件范文篇6保险insuranceGLOBAL INSURANCE(ASIN)LTD.5th Floor, 600 Xinshiji Boulevard, Pudong, Shanghai 20xx20 The People's Republic of ChinaTel： Fax：24 November 200#Miss. Liao WenLiaison OfficeGanjiang Potteries Ltd.Shanghai Representative Office444 Jingling Road #202Dear Miss Liao：I am sending the claims form you requested in your fax of 23 November 199- and we will consider the matter once we have full details.I think I ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. Thought I appreciate that yourproducts are fragile, and that in each case the goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. I agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. I should also mention that further claims affect your premium when the policy is renewed.Yours sincerelyDaniel CookeGreater China. Region商务英语邮件范文篇7定购与确认OrdersandAcknowledgment20xx-08-26Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.108 Laoshan Road Qingdao Shangdong ChinaTel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000September 30, 200#Hamzza A. SesayManaging DirectorThe Sesays' International Co. Ltd.101 Long StreetCapetownSouth AfricaDear Mr. Sesay：We thand you for your fax of September 27, together with your orders G.697 and G.698. G.697 has been added to your Christmas order and G.698 is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply "Luxury" champagne glasses, but we are sending you "Bliss", the alternative marked on your order.We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.Yours faithfullyRui XuezhenSales Manager商务英语邮件范文篇8询价Inquiriescathay Business Machines Import & Export Corporation20xx Century Boulevard Pudong, Shanghai 20xx06, ChinaTel： Fax：September 5, 20xxUniversal Software, Inc.2468 Oak StreetSan Francisco CA94105U.S.ALadies/Gentlemen：From the latest issue of Computer World we have learned about your Business Guide software package for IBM-compatible PCs. We would like to find out more information about the package because we think it might be appropriate to the needs of our customers.Would you mind answering the following questions?1. Is the program an integrated package, or does it come in several modules?2. Can the user swith from function to funtion without down-loading?3. Can the user customize the billing periods?4. Is there any provision for security?5. What is the price of the software?If you have a brochure that describes the package, we would appreciate you sending it along.Sincerely yours.SHEN Husheng(Mr.)Import Manager商务英语邮件范文篇9复函与报价RepliesandQuotations20xx-08-26Macer S.A24th November 20xxFoshan Sweethome Installations Ltd.2 Xiyue StreetFoshan, GuangdongChinaDear sirs,In reply to your letter of 21st Novermber, We have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers.Besides those advertised in the Builers' Joural , our illustrated catalogue also encolsed shows various types of bathroom fittings and the sizes available. Most types can be supplied from stock. 45-60 days should be allowed for delivery of those marked with an asterisk.Building contractors in Hong Kong and Chinese Taiwan have found our equipment easy to install and attractive in apperance.Naturally all parts are replacable. and our quotation includes prices of spare parts. We can allow a 2% discount on all orders of US$6,000 in value and overf, and a 3%on orders exceeding US$20,000.Any orders you place with us will be processed promptly.yours faithfully.Francesco MaraniSales ManagerEncl.2Via S.Lorenzo, 24/aCastellon SpainTel：(964) 560001 Fax (964) 560002商务英语邮件范文篇10x公司领导：我家住在x市，距离家很远，经单位领导研究同意给我探家往返机票及其他交通费，每次往返机票费3800元、其他交通费350元，共二次，合计费用8300元，望核准报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职场商务电子邮件的写作礼仪在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，主要包括以下四个方面。
第一，在商务交往中，电子邮件也是一种商务文本，应当认真撰写。
向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。
在撰写电子邮件时，尤其要注意下面三点。
1.邮件的主题要明确。
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2.邮件的语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
第二，电子邮件应当避免滥用，不发无意义的邮件。
在现代信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。
所以有人才会说：在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出。
不过一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。
第三，电子邮件应当注意编码问题。
编码的问题是由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家里的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。
因此，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件。
第四，电子邮件应当慎选花哨功能。
现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。
另外一方面，电子邮件的`收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。
这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。
商务邮件的修辞修辞是撰写商务电子邮件最困难的部分。
如果用平常说话的语气，很容易被视为无礼，这是因为眼见为凭，文字用看的往往比用听更容易被放大检验。
因此，撰写商务电邮前，不妨想到此时是面对着对方，而不是面对键盘与屏幕，这样可以让语气温暖一点。
但要记得，书写时要比口语对话再稍微正式一点。
设想对方看了你的信之后可能有的观点，也就是要在别人的思考里思考。
了解对方和你一样都是大忙人，讲重点即可。
多一点体贴，想办法让你的电邮，看起来简短扼要，有亲和力但不失礼。
邮件主题：如果一次要和对方讨论的事情是不同的主题，建议分开不同的电邮传送，也就是说，每封信的主题最好只有一个，这样对方会比较好针对单纯的主题加以回信。
邮件结构：第一段与最后一段是重点电子邮件的撰写，应该掌握由上而下的重点，也就是说，重点在最前面的第一段。
如果信件很长，最好在结尾的部分，再度强调第一段的重点。
要求：主动说出你期待对方做的事情当你想要收件者采取行动时，如果电邮的内容长，在信件的一开始，就说明你的要求。
如果内容很短，不超过一个屏幕可以读完的范围，就直接在信件内容的结尾提出要求即可。
日期：邮件的日期与时间要明确在电邮中提到的日期与时间，一定要具体，你说的下个月或是下周三到底是什么时候?因此最好改成「下周三(如3月7日)」「下个月(如8月)」，时间也要明确，是上午还是下午?是以自己或对方的时区为准?以免双方认知不同而产生误会。
回复邮件：如果你回复对方的来信时，使用对方的主旨回复，让对方知道这是来自于你的回复。
此外，如果想要在主旨点出回复的重点，可以在邮件本文内容里写上「回复主旨：XXXXXX」让对方知道这是回复哪一封信。
风格：检查自己写的电邮时，试试看读出声音，对话式的写作风格轻松但不失礼，而且也比较自然顺畅。
语感:1.采用主动的语气。
让收信者知道，是谁应该来做这件事情。
例如：A.你对这件事情有什么想法?B.有谁可以提供意见给我?看得出来吗?A比B来得主动而明确。
2.动词比名词更有力量。
让我们念念看以下两句话：C.让我们做个计划吧!D.让我们计划这件事情。
在D句里，计划两个字被用在动词的表现，会比C句用在名词有力量。
最后也是最重要的是，当你使用职场的电子邮件对外沟通，就应该谨守商业电子邮件的分寸，不要假公济私，撰写或传送与职场毫无关系的内容，因为在一些你不知情的状况之下，电邮会被保存在企业的公用硬盘或备份档案中。
商务英语中，电子邮件(email)写作是很重要的一部分，好的电子邮件不仅是英语水平的体现，更是保障正常商务2. 明确邮件目的一般来讲，商务电子邮件分为以下几种：表达感谢(Thanking)、答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(Making Confirmation)、提出要求(Requesting)、询问原因(Inquiring)、提出建议(Making suggestions)等。
每种类型都会相应的句型可供参考，这里以表达感谢和询问原因为例。
表达感谢可以用Thank you for v+ing/ your reply. 开头;询问原因时，可以用Could you tell me...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain... 等句型。
对于英语基础不是特别扎实的同学来说，适当积累一些常用句型，对提高商务邮件书写能力及工作效率是很有帮助的，在平时多积累的基础上也可以阅读一些书籍参考，比如《商务英语3. 正文内容直奔主题商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。
第一句说明邮件的目的，比如：I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备，接下去再展开具体内容。
商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需要过多修饰。
4. 注意语气和措辞除了英语不出错，说话的语气和措辞也要格外注意。
同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式(informal)表达，而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。
比如提出建议时，非正式场合可以说How is ... for you? Is... ok for you? 正式用语则要说成When would be convenient for you?5. 检查拼写确保发送的邮件不要有拼写小事，却反映出办事的态度，千万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。
有了以上5步的保驾护航，写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。
【经验】会员积分怎么获得？怎么查询？积分可以如何使用？可以直接转换为现金吗？shareba经验分享：如何挣钱商务英语考试商务电子邮件写作五步法在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
今天，我学会了怎么发电子邮件。
近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它就是电子邮件。
自打诞生以来，它的发展可谓突发飞进，日新月异。
令人刮目相看。
当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。
第一，电子邮件应当认真撰写。
向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。
若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。
在撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。
一是主题要明确。
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
二是语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
第二，电子邮件应当避免滥用。
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。
所以有人才会说：“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
”近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它就是电子邮件。
自打诞生以来，它的发展可谓突发飞进，日新月异。
令人刮目相看。
当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。
第一，电子邮件应当认真撰写。
向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。
若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。
在撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。
一是主题要明确。
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
二是语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
第二，电子邮件应当避免滥用。
在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。
所以有人才会说：“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。
”不过一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。
第三，电子邮件应当注意编码。
编码的问题是，是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事。
由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家里的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当一位商界人士使用中国内地的`编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。