企业档案管理制度
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档案管理制度
1 目的
为规范公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案的作用，更好地为生产经营服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局颁发的有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司本部，公司所属单位可参照执行。
3 档案管理原则
公司的档案按照集中统一管理的原则，由总经理工作部负责管理公司各种门类和载体的档案。
4 文件的形成和归档
4.1根据国家法规和档案部门的规定，公司在生产、经营、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和各种载体的文件材料，按其职能范围，由各部门的专（兼）职档案员负责积累，整理归档。各类档案凡有电子文件的，电子文件一并归档。
4.2文书档案的归档时间在次年3月底以前，各部门专（兼）职档案管理人员每年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整，按规定和要求填写移交清单及时向档案室移交归档，个人不得私自保存。
4.3科技档案的归档应在工程竣工验收后三个月内完成，科研档案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负责--
-- 做好文件材料的收集、积累和保管工作，按阶段及时整理，并按有关规定和要求移交归档。
4.4合同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等,交接双方签字移交。
4.5每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。
4.6需要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部门按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。
4.7声像、实物档案的归档工作应根据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进行归档。
5 文书档案管理
5.1文书档案是指职能管理部门在各项活动中形成的、具有保存价值的各类文件材料。
5.2应归档的上级机关及其它单位的文件材料
5.2.1上级单位颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发性的非本公司主管业务但要执行的法规性文件;
5.2.2上级单位召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;
5.2.3代上级单位草拟并被采用的文件最后草稿和印本;
5.2.4上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、批示、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。
5.2.5同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件。
5.2.6下级单位报送的重要请示、计划、总结、报告、典型材料、--
-- 统计报表、财务预算等文件材料。
5.3本单位形成的应归档的文件材料
5.3.1本单位党、政、工、团以及各项业务管理工作中形成的文件材料；
5.3.2本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领导班子碰头会、总经理会议、办公会议、民主生活会以及公司领导主持召开的各种重要的专业会议的文件、材料和会议记录等；
5.3.3本单位颁发的及与有关单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件修改稿；
5.3.4本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件；
5.3.5内容重要的来信、来访材料、领导的指示及本单位处理形成的记录、调查处理报告、统计分析材料等；
5.3.6本单位领导在公务活动中形成的重要文件、电报、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的经文书处理登记的文件材料；
5.3.7本单位及其职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
5.3.8本单位各部门重要的签报，以及领导批示；
5.3.9本单位人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、报告及外出会议带回的与本单位有关的文件材料；
5.3.10本单位成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、组织机构变化等文件材料；
5.3.11本单位（包括上报和批复）干部任免、调配、培训、奖惩、评定职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等文件材料；
5.3.12本单位的历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事件--
-- 的简报等；
5.3.13各种外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
5.4总经理工作部于每年12月下达次年度文书档案归档计划，组织各部门进行文书档案的收集、整理、移交等工作，按照收发文登记核对，归档率应达100%。
5.5各部门在向档案室移交档案之前，应编制档案移交清单，一式两份经交接双方在清单上签字后保存备查。如发现整理不符合要求或不齐全情况，档案室拒绝接收，应重新收集整理后，再行归档。
5.6按照归档范围的要求,归档的文件材料种类、份数以及每份文件均应齐全完整，有分管领导和经办人签署及办毕日期等字样。
5.7归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
5.8归档后的电子文件的内容应与纸质文件的内容完全一致，且不能被删除或非法改动。
5.9归档文件按照装订、分类、排列、编号的方法进行整理
5.9.1装订
5.9.1.1归档文件应按件装订；
5.9.1.2装订时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，正文在后。
5.9.2分类 --
-- 5.9.2.1不同年度的文件，应分开排列；
5.9.2.2“年度”的确定，应遵循以下办法：一般的文件材料，放在其形成的年度；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，放在结案的一年。
5.9.2.3将同一年度的收文和发文分开，收文按不同保管期限排序即：年度——保管期限——文件序号（件号）。发文首先分机构，同一机构下发文分不同保管期限排序，即：年度——机构——保管期限——文件序号（件号）。
5.9.3排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按文件字号排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.9.4编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上方加盖档案号章并填写相关内容。
6 科技档案管理
6.1科技档案的内容
6.1.1公司工程项目前期综合文件、基本建设项目设计文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工图等；
6.1.2公司科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件资料。
6.2基本建设项目的档案资料工作要与建设项目工程同步，要有专人负责。项目申请立项时，即开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目进行时，档案室派人指导完成文件材料的归档；项目竣工验收时，档案室专人参加验收工作。
6.3归档的范围和期限按照《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。移交的资料要求完整、准确、系统，能准--
-- 确地反映出工程项目的真实内容和历史过程。
6.4 归档的文件材料和图纸按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行认真整理、立卷并输入计算机管理，保证案卷的质量。
6.5档案室在接收移交资料后，应进行科学分类整理，编制科技档案目录，以便查找利用。
6.6对收集归档的科技文件要进行价值、密级和质量鉴定。要及时调整保管期限和做好剔除、销毁工作。
6.7上架的案卷其组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量都要符合档案的要求。在确定案卷的标题时，应做到简短、概括、明确，切忌含糊笼统。
6.8移交单位编制档案移交清单，经交接双方在清单上签字后保存备查，对不完整不齐全的归档材料，档案人员有权要求业务部门配合，设法收集补齐，否则档案室不予接收。
7 合同档案管理
7.1合同档案的收集应包括合同（正本）和电子版本、合同审批表（原件）、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
7.2合同档案由合同主管部门编号、管理，合同承办部门应负责将合同（正本）及其电子版、合同审批表（原件）在合同签订完毕后送公司档案管理部门归档。
7.3合同档案要分类并设立专柜存放管理，编制合同档案目录以备查找利用。
8 会计档案管理
8.1会计档案的管理，严格按照财政部财会字［1998］32号文下发的《会计档案管理办法》规定执行。 --
-- 8.2会计档案收集归档范围
8.2.1会计凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等）；
8.2.2会计账簿（包括日记账、明细账、总账、固定资产账等）；
8.2.3财务报告（包括月、季、年度会计报表等）；
8.2.4其它会计资料、财务有关文件（包括工资计算表、发票、收据存根、移交清册、销毁清册等）。
8.3会计档案保管
8.3.1各类会计档案由财务部门负责保管一年后，移交档案室保管。归档的文件、账簿、报表、会计凭证、工资名册等必须装订成册，编制移交清册。册数齐全、经办人签字后方可移交；
8.3.2档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务经办人共同拆封整理，做好记录，以分清责任；
8.3.3会计档案应分年度、分类编制目录，按顺序排列存放，做到查阅方便，摆放整齐，经常清点，保证档案资料的完整无缺，严防毁损和泄密。
9 声像档案管理
9.1声像档案是指在生产、管理工作中形成照片（包括底片、反转片）、影片、录音、录像资料等，有外事接待、领导视察、重要会议、重大事件、事故、工程等内容，各部门应按以上类别和重要程度，及时向档案室归档。
9.2归档时要标注声像档案的时间、地点、人物、事件、摄录者等相关信息。档案室按类别先后顺序排列归档，并按有关要求进行保管。
10 实物档案管理
10.1实物档案是指上级或同级单位颁发本公司的各类奖品，或--
-- 著名人士为本单位题词作画以及各类证件等。奖品分奖旗、奖杯、证书、奖牌、奖章等五类，名人题画分为签名留念册，领导人题词和名人书画三类，证件主要是指营业执照及其它证件等。
10.2实物档案每一件为一个保管单位。各部门应及时制作移交清单并归档。档案室根据有关规定，做好实物档案的管理工作。
11 档案资料查阅利用管理
11.1凡本公司的职工，均可在档案室或办公自动化网络上查阅与本部门业务范围有关的档案信息资料。
11.2查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经公司分管领导批准，专人负责查阅。
11.3文书、科技档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，需经公司总经理工作部负责人批准。
11.4调阅会计档案、本单位人员查阅会计档案，需经公司财务部负责人批准。
11.5档案资料一般不得借出室外，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。
11.6 外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经公司总经理工作部负责人批准方可查阅。
11.7利用档案的人员要填写《档案利用效果登记表》，主动提供档案利用效果，及时反馈档案利用信息。
11.8档案管理工作人员应结合公司生产经营管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度
档案室管理制度（通用9篇）
档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度 篇1
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度 篇2
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室管理制度(精选9篇)
第 1 页 共 10 页 档案室管理制度（精选9篇）
档案室规章制度篇一
1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二
1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三
一、档案的建立 第 2 页 共 10 页 （一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档
（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补
（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
国企企业员工档案管理制度
国企企业员工档案管理制度
一、背景
员工档案是企业对员工个人信息和工作情况进行记录和管理的重要工具，是保障员工权益、维护企业利益、规范管理行为的必要手段。国企企业员工档案管理制度的建立和完善，对于规范企业管理，提高管理效率和保障员工权益具有重要意义。
二、目的
国企企业员工档案管理制度的制定旨在规范员工档案管理行为，保障员工隐私权和信息安全，提高员工档案管理的规范性和有效性，为企业的管理决策和人力资源开发提供可靠的数据支持。
三、适用范围
本制度适用于国企企业的员工档案管理工作，包括员工入职、工作期间、离职后的档案管理。在执行过程中，应根据实际情况做出相应的调整和补充。
四、档案管理责任人
1. 人力资源部门是国企企业员工档案的管理部门，负责员工档案的收集、归档、查询和保管工作。
2. 每个部门/单位的主管应对本部门/单位员工档案的保管和管理负主要责任，并全面负责本部门/单位的员工档案管理工作。
3. 人力资源部门负责指导、监督和考核各部门/单位员工档案管理工作的落实。
五、员工档案的收集和建立
1. 公司应及时收集员工入职时所需的各类材料，包括身份证、学历证明、户口簿等，建立员工档案。
2. 在员工入职后，还应及时收集员工的其他相关信息，包括身体健康体检报告、社会保险证明等。
3. 公司应建立完整的员工档案，确保每位员工档案中的信息真实、完整、准确。
六、员工档案的归档和保管
1. 公司应建立统一的档案管理体系，对员工档案进行分类、编号、归档和存储。
2. 不同类型的员工档案应分开存放，严格保管，如个人基本信息档案、绩效评价档案、奖惩记录档案等。 3. 员工档案应存放在封存的箱文件中，标明员工姓名、档案编号、存放时间等信息，并定期进行清点和年检。
4. 员工档案应存放在安全、密闭、防火、防潮的地方，并做好防火、防盗和防损措施。
七、员工档案的查询和使用
1. 员工本人有权查询自己的员工档案，但必须提前书面申请，并在规定的时间内进行查阅。
公司档案管理制度(三篇)
第 1 页 共 6 页 公司档案管理制度
一、总则
为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则
1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任
1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。 第 2 页 共 6 页 3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程
1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
公司档案管理制度标准范文(3篇)
第1页共13页 公司档案管理制度标准范文
（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 第2页共13页 （二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度
（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
会计公司档案管理制度(3篇)
第1篇
第一章 总则
第一条 为了规范会计公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条 我公司档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；
2. 准确性原则：档案内容应准确无误；
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；
4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率；
5. 规范性原则：严格按照国家和行业的相关规定进行档案管理。
第二章 档案分类与归档
第四条 档案分类
1. 按档案内容分类：分为文书档案、会计档案、合同档案、客户档案、人事档案、项目档案等；
2. 按档案载体分类：分为纸质档案、电子档案、录音录像档案等；
3. 按档案保存期限分类：分为永久、长期、短期档案。
第五条 归档范围
1. 公司内部产生的各类文件、资料、凭证、报表等；
2. 公司与外部单位签订的各类合同、协议、函件等；
3. 公司内部会议记录、报告、总结等；
4. 公司员工的人事档案、培训记录等；
5. 公司财务档案、审计报告等； 6. 公司项目档案、成果材料等。
第六条 归档要求
1. 档案收集应全面、准确、及时；
2. 档案整理应分类明确、顺序有序、标识清晰；
3. 档案归档应按照档案分类和归档范围进行；
4. 档案归档时应附上档案目录和归档说明。
第三章 档案保管与维护
第七条 档案保管
1. 档案库房应满足防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等要求；
2. 档案库房应配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、温湿度控制器等；
3. 档案应按照分类和保存期限进行分类存放；
4. 档案应定期进行清理和整理，确保档案的整洁和安全。
第八条 档案维护
1. 定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；
2. 对损坏的档案进行修复或复制；
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范国有企业的档案管理工作，保障档案信息的完整性、真实性和可靠性，维护国有企业的合法权益，提高国有企业档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条 本制度适用于国有企业的档案管理工作。国有企业档案管理工作以全面落实《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于国有企业档案管理工作的规定》等有关法律法规为指导，以规范、科学、严密、高效的原则管理和运用档案信息。
第三条 国有企业档案管理工作应当坚持分类管理、全面管理、规范管理和便捷管理的原则，做到内容充实、形式规范、管理便捷、使用安全。
第四条 国有企业各级领导要高度重视档案管理工作，加强档案管理人员队伍建设，不断提高档案管理水平，确保国有企业档案管理工作顺利开展。
第五条 国有企业档案管理工作应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章 档案管理机构和人员
第六条 国有企业应当设立档案管理部门或者委托专业档案管理机构进行管理，并配备专职档案管理人员，建立专职档案管理团队。
第七条 档案管理机构（或人员）的职责包括：
（一）组织制定档案管理制度，监督实施并不断进行改进；
（二）组织开展档案管理培训工作，提高档案管理人员的素质和水平；
（三）审核档案的登记、整理、利用等工作；
（四）负责档案的安全保管和保密工作；
（五）协助有关部门进行档案审查、整理和归档工作。
第八条 档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，并定期接受档案管理培训。
第九条 档案管理人员应当保守档案秘密，确保档案信息的安全，不得私自删除、篡改档案信息。
第三章 档案的归档与整理 第十条 国有企业应当按照档案的原件、副本和复制品的不同性质进行分类、整理、保管和利用。
第十一条 国有企业应当依据《档案法》的相关规定建立档案文件号，对档案文件进行登记，并编制档案文件目录。
第十二条 档案整理工作应当按照《档案整理规范》的要求进行，确保档案信息的完整性和真实性。
企业档案管理及利用制度(三篇)
第1页共15页 企业档案管理及利用制度
档案利用制度
1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。
2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民____或工作证。经分管领导批准后，方能查借。
3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。
4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及____、人事、劳动部门的有关规定办理。
5.利用者要保守____，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。
6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经____无误后，加盖公章生效。
企业档案管理及利用制度（二）
为了进一步加强党风廉政建设遏制腐嵊现象发生，做到早发现、早预防、早根除，保持班子纯洁，现将班子____风险点，告知各位班子成员，望切实加以防控。
风险点一 第2页共15页 大额资金使用、干部推荐人事任用，资金审批、重大计划的制度方面不民主、不公开，存有少数人说了算的风险。
防控措施
（1）大额资金使用实行使用情况报告制，____决策制；
（2）干部任用实行主要领导末位发言制，票决制和公开制；
（3）严格资金审批程序；
（4）重大计划、决策实施实行____讨论决策制。
风险点二
对村监管不力，存有财务管理混乱，工程建设管理混乱，资产资源处置随意，套取惠农补贴项目资金风险。
防控措施
（1）“三资”管理实行村账务、资金“双代管”、村____资金预决算制度；资产资源实行台账制、处置报告制和公开发包制；
（2）严格工程招投标，一并签订廉政合同，凭合同拔付资金；
（3）认真执行财务管理制度，做好年度财务审计，严肃财经纪律；
制药企业档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强制药企业档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，提高档案管理工作的效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于企业内部各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条 档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案收集齐全，防止档案流失和损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映企业实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章 职责与分工
第四条 企业档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：
1. 负责制定和实施企业档案管理制度；
2. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用；
3. 负责企业档案的鉴定、销毁和电子档案管理；
4. 负责组织企业档案工作人员的培训；
5. 负责企业档案工作的监督检查。
第五条 企业各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：
1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用；
2. 指导、监督本部门员工执行档案管理制度；
3. 定期向综合管理部报告本部门档案管理工作情况。
第三章 档案收集与整理
第六条 档案收集范围：
1. 企业成立以来的各类文件、资料、图表、声像等； 2. 企业内部管理制度、技术标准、操作规程等；
3. 企业内部生产、经营、管理、科研、培训等方面的文件、资料；
4. 企业与外部单位签订的合同、协议、函件等。
第七条 档案整理要求：
1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订；
2. 档案资料应按时间顺序排列，保持档案的连续性；
3. 档案资料应按照档案保管期限进行归档。
第四章 档案保管与利用
第八条 档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；
2. 档案资料应按照档案保管期限进行分类、存放；
企业档案管理制度范文(5篇)
第1页共14页 企业档案管理制度范文
一、目的
为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责
1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类
1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。公司声像档案、实物档第2页共14页 案另行归档。具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求
1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。