论档案文献遗产保护基础

论档案文献遗产保护的基础摘要：文章从档案文献遗产保护的基本条件入手，从档案文献遗产保护的思想基础、客观环境基础、措施基础、档案文献信息开发基础等几个方面着重阐述档案文献遗产保护的重要性、必要性及保护策略。

关键词：档案文献信息档案保护基础档案文献遗产作为一种人类社会的信息资源与知识载体，是人们社会实践活动的历史记录。

正如我国国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权所说的，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

所以，对档案文献遗产的保护工作显得非常重要，并且任何保护活动必须以维护藏品的真实性为基础。

而这种真实性是建立在认识档案文献重要性的思想定位、客观条件许可以及将意识形态运用客观条件中去的一系列过程或者说是措施等基础上的。

1、档案文献遗产保护的思想基础档案文献是一种重要的信息资源，是由人们在社会实践活动中直接形成的各种原始记录转化而来的。

档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，延续历史，传承文明，通过社会利用实现档案作为历史记录的查考与凭证作用。

档案是机关工作的查考凭证，是经济发展的重要依据，是科学研究的可靠资料，其保护的重要性可见一斑。

档案文献遗产同时也是一种不可再生的“集体记忆”，具有不可替代性和不可再生性特征，加之其脆弱性，在自然和人为因素的作用下，相当一部分世界文献遗产已经遭到了破坏或已经消失，使得档案文献遗产的保护与管理十分必要和迫切。

档案文献一旦损毀，就不可再生。

所有档案都具有原始性、凭证性，其中很多档案具有唯一性。

档案作为人类活动的真实记录，凝聚了广博的社会科学和自然科学知识，是重要的知识积累和科技储备，是宝贵的信息资源。

正是由于档案具有一般文化遗产的共性和档案本身的个性，所以，档案文献遗产的重要特性是其他文化遗产不可替代的。

因此，国家哲学社会科学研究“十一五”(2006－2010年)规划中，提出了当前科学研究的主要任务，要促进哲学社会科学与自然科学的相互渗透，加大“我国文化遗产及价值”的研究，以确保我国档案文献遗产的原真性，防止和减缓档案文献遗产的损坏。

档案构成了人类社会连续发展的桥梁，关系到社会的持续发展，档案工作的任务就是通过对档案信息的深加工，为社会各方面提供服务。

为了实现社会以及档案事业的可持续发展，必须保证档案信息资源处于一种良好的保存和利用状态，从而使档案事业既服务于当前社会，又能够适合未来社会的发展，为整个社会的可持续发展做出贡献。

随着社会和科技的发展，陆续出现了许多新型载体档案。

如20世纪50年代后陆续出现的录音带(盘)、缩微胶件、录像带等。

但它们所占的比重并不大，只是作为对纸质档案的一种补充，而且这些信息的记录和解读仍是模拟的。

直到20世纪80年代以后，由于以计算机技术为核心的现代信息技术的快速发展，越来越多的社会实践活动都可以用计算机进行，由此产生电子文件，具有长期保存价值的电子文件经归档后即形成电子档案。

因此，档案文献遗产已成为世界关注的对象，1992年，在联合国教科文组织(unesco)和国际档案理事会(ica)的共同努力下，开始实施一个国际性的工程——“世界记忆工程”。

unesco将它定义为世界遗产工程的延续，并建立了《世界记忆名录》，作为《世界遗产名录》项目的延伸。

文献遗产主要包括手稿、图书馆和档案馆保存的任何载体的珍贵文献，以及口述历史的记录，它旨在对世界范围内正在逐渐老化、损毀、消失的人类记录进行抢救和保护，从而使人类的记忆更加完整。

2、档案文献遗产保护的客观环境基础加强档案文献遗产保护首先要建设足够使用的的档案库房，其次档案库房要符合档案保护的技术要求。

档案库房是保护档案最基本的物质条件，一方面，档案库房是档案保护技术中长期起作用的因素，库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件。

这与日常的库房技术管理有所不同，管理措施若有不适，改动较为容易；而库房建筑不合要求，改动则很困难。

另一方面，档案库房建筑的好坏也直接影响到库房管理措施的效果及费用。

因为管理上的措施是以档案库房的建筑条件为依据的。

管理措施效果的好坏以库房建筑的好坏为前提。

如果库房建筑符合档案保护的要求，库房管理措施的效果就很显著，费用也会降低。

否则，管理措施效果就差，费用也高。

由此可见，档案库房是保护档案的重要基地，档案库房建筑在档案保护中具有特殊的地位。

今天虽然有先进的设备和技术可以将库房的各项空气质量指标控制在规定的范围内，但这种控制是建立在库房建筑的基础之上。

所以，各个国家都非常重视档案库房的建设。

一些发达个国家都非常重视档案库房的建设。

一些发达国家很注重档案库房的结构、设施、技术、规模等的研究，国际档案工作会议也曾专门研究和讨论过这些课题。

从目前看来，档案库房不尽科学合理，相应的补救措施跟不上，许多地方的档案馆利用的是旧有建筑改造的库房，而这些旧库房缺乏完善的保护措施，其中防潮、防霉、控制温湿度、通风、消除大气污染、防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防光的能力较差，从而影响了档案的保存寿命。

有的地方虽然建有新的档案库房，但因经济条件、环境因素和当时的技术要求等方面的限制，新库房出现了房新功能低的弊端，如库房地面未做防潮处理或处理不当，库房密闭条件差、屋顶隔热与防水陸能低等。

个别单位对这些短时间内未造成明显影响的不合理因素未能引起调试重视，相应的补救措施没跟上，长期下去必然影响到档案的寿命。

3、档案文献遗产保护的措施基础档案文献保护的措施不仅仅局限于技术性支持(这方面，在我国档案理论界探讨得比较深入)，更重要的是体现在文献遗产保护的具体法律规定、条例的建立与健全，人与物的结合机制的确立方面。

库房管理制度不健全、措施不得力是部分档案馆的通病。

耐久性强的档案制成材料和高标准的档案库房建筑只能说是具备了档案保护的基础，只有在此基础上加强库内管理，才能做好档案保护工作。

库内管理不善主要体现在控制有害生物、物理、化学因素的措施及相应的管理制度。

由于受经济条件和技术水平的限制，目前控制生物、物理、化学因素多靠人工访求，这就要求库房内管理要严格、制度要健全、责任要明确、措施要得力。

但这些必备的措施和制度很多档案管理部门仍然存在着不同程度的残缺、从而影响到档案的保护质量。

为了保护和利用好档案文化遗产，我国制定了《中华人民共和国档案法》，国家档案局规定了全国重点档案范围，财政部和国家档案局还拨专款，征集、保护和抢救档案文化遗产。

从制度上根本确立了档案文化遗产保护的法律依据，为实际保护工作做好发前提准备工作。

《中华人民共和国档案法》第一章总则明确地提出“有效地保护和利用档案”是制定《档案法》的一个重要目的，这就从法律上把“保护”和“利用”有机地联系起来。

档案有它自身和特点，档案保护工作是贯穿档案工作全过程的一项经常性的，非常细致的工作，也是知识性与技术性较强的工作。

因此，在2000年，档案学界着手中国档案文献遗产工程课题研究，也是中国档案文献遗产工程的发端，同时也为中国档案文献遗产工程的开展作了必要的理论准备。

课题主要成果之一《“中国档案文献遗产工程”入选标准细则》，从主题内容、时间、地区、民族与人物、形式与风格、系统性、稀有性等七个方面明确了判定档案文献价值的相对标准。

之所以称之为相对标准是因为任何一件或一组档案文献价值的确定，没有绝对的评价尺度。

其重要程度、影响大小，均取决于与其他档案文献的比较。

4、档案文献信息开发基础从使用价值的角度来看，档案信息的价值主要是在使用过程中的增值，因而档案信息的开发就具备了前提条件。

档案信息首先是一种资源，决定它具有一般资源都有的共性特点。

主要是：一是具有稀缺性。

档案文献遗产产生于人类的智慧，通过有限的途径保留下来的信息资源；二是有“生命周期”，老化的信息往往成为垃圾，需要扬弃；三是存在资源的占有和垄断陸，一些信息资源被最初开发者占有并垄断，通常作为私有财产受到法律保护。

档案信息为一种资源具备了被使用的基础，但一条档案信息的使用，一次信息服务的使用价值则是不确定性的。

该交纳多少信息服务费?涉及信息价值理论的一个重要现实问题(外部效益性)，使一般人很难用合理的花费买到适当的信息服务。

对一般商品而言，习惯作法是通过社会调查得到一条消费者支付意愿曲线，然后在收入最大点上确定价格和市场需求量。

档案信息做为资源，自身的一些特点决定档案信息增值的内在因素。

其一，同一信息资源可能反复消费和同时并用，这是信息资源独有的使用价值“裂变”特点。

“裂变”特点使档案信息资源在边际成本不变的情况下，收益的边际不断延伸，从而使增值不断延伸。

其二，信息资源价值大小取决于一定量信息和该事物在现实社会的重要程度，这是信息资源独有的价值决定特点。

档案信息资源的这种稀缺程度和重要性促使其增值。

与水在沙漠中的效应变化如出一辙。

其三，同一信息资源，因时、因地、因对象不同而有无效应和效应大小不等，这是信息资源独有的效应不定特点。

效应不定特点因使用主体的不同而变化，主体的需求程照和使用程度不同，其价值增值的效应就不同。

同时，在一定条件下，档案信息资源可以再生，其再生性，是档案信息增值最主要的内在因素。

档案信息的可贵，不仅在于它能给人们带来与原有信息价值同样的效益，更重要的还在于它能给人们以启示，经过专业人士把原有信息加以改造使多推陈出新，创造出比原有效益更多、更大的效益，这就叫信息的延伸效益，或叫增值效益。

信息资源的开发和利用程度，主要表现在信息的延伸效益上。

对信息资源的开发，就是要把潜在的信息资源变成现实的信息资源，而对信息资源的利用则是使现实的信息资源发挥作用、产生效益。

开发的成果最终会体现在利用的效益上。

开发若无效果，利用便失去了基础。

利用一时失败，也会使开发的效果化为乌有。

开发的目的在于利用，通过利用把信息的作用发挥出来。

20世纪90年代风靡全国的呼拉圈热，实际上是上世纪80年代美国玩具商纽马克支在澳大利亚旅行时得到的灵感，一次他看到小孩们嘻嘻哈哈用竹环套在上半身，让它回转，他的眼睛闪亮起来。

回国后，他把这个直径大约80公分的竹环改造成一种合成树脂制造的环－呼拉圈。

这个在人身上回转不停的环便在地球上回转起来，掀起一股呼拉圈热。

产生了令人难以置信的经济效益。

小孩们玩竹环圈，澳大利亚当地人可能都知道，没有信息加工，就是一种小孩们的游戏罢了。

档案是管理经济和社会活动的有效工具，运用档案信息资源进行决策，可大大提高管理的科学性，因此，只有做好档案文献遗产的保护工作，通过对档案文献遗产的信息开发，合理运用经济活动中，可以大大节约自然资源，具有“倍增效益”的效果。

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