地铁工程竣工资料的组卷
最新竣工验收文件和资料组卷参考目录

预应力钢绞线合格证/试验报告
19
预应力张拉、灌浆记录
20
水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告
21
隐蔽工程检查验收记录
22
高大模板检查要点检查记录
23
质量缺陷处理记录
24
建筑节能专项质量验收报告
25
工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
26
工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书
27
工程质量事故处理记录及有关资料
5
水泥合格证/试验报告
6
砼外加剂合格证/试验报告
7
砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告
8
砂/石试验报告
9
商品砼出厂合格证
10
砖、砌块合格证/试验报告
11
防水材料合格证/试验报告
12
砼/砂浆配合比报告
13
砼强度(标养/同养)试验报告/强度统计表/抗渗试验报告
14
砂浆强度试验报告/强度统计表
15
回填土密实度检验报告
2
有关安全及功能的检验和见证检测项目(应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求)
2.1
见证取样送样试验项目的检测报告
2.2
焊缝质量的检测报告和检查记录
2.3
高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录
2.4
柱脚及网架支座的检查记录
2.5
主要构件变形的检测报告和检查记录
2.6
主体结构尺寸的检测记录
2.7
后置埋件的现场拉拔检测报告
3
有关观感质量检验项目检查记录
4
检验批、分项、子分部工程质量验收记录
5
《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件
城市道路竣工资料组卷

城市道路竣工资料组卷背景城市道路竣工资料组卷是为了记录和整理道路建设工程完工后的相关资料,以便于后续的监管和维护工作。
这份文档将介绍城市道路竣工资料组卷的目的、组卷内容以及相关要求。
目的城市道路竣工资料组卷的主要目的是为了确保道路建设工程的质量和安全性,并为后续的维护、监管和评估提供必要的依据。
同时,通过组卷材料的归档和整理,可以提高信息的可查阅性和管理的便捷性。
组卷内容城市道路竣工资料组卷的内容涵盖以下方面:1. 建设工程设计文件:包括道路设计图纸、设计说明、设计计算书、设计变更记录等;2. 工程施工图纸:包括道路施工图纸、施工工艺图;3. 实施方案及施工记录:包括施工方案、施工过程记录、施工质量检测记录等;4. 材料采购及验收记录:包括材料采购清单、材料验收记录、材料质量检测报告等;5. 竣工验收文件:包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告等;6. 保修期内的维修记录:包括道路维修记录、维修质量检测报告等;7. 其他相关资料:包括相关许可证、依法经审批的文件、工程验收合同等。
相关要求在进行城市道路竣工资料组卷时,需要遵守以下要求:1. 资料齐全:确保各项资料按照要求进行整理和归档,确保完整、准确、真实;2. 明晰标识:对每份资料进行清晰的标识和编号,方便查找和管理;3. 规范保存:采用合适的存储介质和方式,确保资料的安全性和持久性;4. 定期更新:及时更新资料,确保与实际情况一致;5. 保密措施:对于涉及商业秘密和个人隐私的资料,采取必要的保密措施。
结论城市道路竣工资料组卷是道路建设工程管理的重要环节,对道路的质量和安全起到关键作用。
通过合理整理和归档相关资料,可以提高管理效率和问题处理能力,为后续的维护和改进提供有力支持。
北京地铁15号线竣工资料移交标准(移交运营公司竣工文件要求)

3 、照片要有总说明 7 并注明工程名称、工程概况、开竣工时 问等 O
4 、照片规格为 5 英寸,要有底片或光盘,数码照片必须用光 盘存储,并与照片一一对应。
7
5、每册照片从 "1" 起依次编写流水号 c
二、工程资料纽卷和排列要求
1 、组卷时应依据所执行文件的分类要求和排列顺序进行组卷,
地配合发 (2009J49 号
北京市地铁运营有限公司 关于确定 15 号线竣工资料移交标准的复函
快轨公司:
贵司《关于确定 15 号线竣工资料移交标准的函》收悉。我
司组织相关部门进行了认真研读,提出了地铁
15 号线工程资料
整理及移交要求(见附件)。
附件:地铁 15 号线工程资料整理及移交要求
主题词 z 工程标准 A 函 抄送:公司领导,企发部,存档。
建筑工程资料八大类名称包括:工程管理与验收资
料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、
施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量
验收记录 C
市政工程资料,八大类名称包捂:施工管理资料、施工
技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工
记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料
c
6
1)1): 建筑、结构等具体名称。
卷内目录应与案卷内容相符,原图纸目录不能代替卷内目录。 卷内目录要求机打,并制作光盘,移交时随档案一起交运营公司 G
( 1 )案卷题名:在表格左上角准确填写案卷题名,要求与卷盒 题名一致〈详见表一〉。
(2) 序号:按件的排列顺序?用阿拉伯数字从 1 起依次标注。 (3) 文件编号:即文号或图号。 (4) 责任者:即文件材料的形成单位或主要责任单位名称。 (5 )题名:即文件材料或图纸名称 c
工程档案组卷

、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写;
5、备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要
说明的问题,“立卷人”由档案员本人签名,
“审核人”由项目经理签名。
注:文字资料中,卷皮备考表填写了并签名了的 ,档案盒的备考表就不用再填写和签名了。因 竣工图是一盒为一卷,所以竣工图档案盒备项目经理
案卷装订 工程文字材料应采用双白棉线装订,不能 使用尼龙线。要求装订整齐、牢固,装订 时必须剔除金属物,便于保管和利用;装
订成册后统一装在档案盒内,档案盒可用
2cm~5cm规格的城建档案盒,盒内可装一
卷或数卷,但卷盒必须按案卷序号装满。
(注:这项工作要等到档案专项验收后才
能做)
组卷目录表(市档案局)
墙、止水帷幕(旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩)、
临时钢支撑、降水井(永久性工程除外);
(接下)
(接上) 区间隧道洞身开挖的超前小导管施 工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注
浆记录(保留初期支护的锚杆分项质量检
验评定表及汇总表),暗挖隧道的临时竖
井及通道;盾构工程的管片蒸养及养护,
盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形
最后是竣工图,竣工图组卷时,一盒为一卷
,而且要紧跟前面技术资料卷数,如技术资 料最后一卷是100卷,那么竣工图接着就是 101卷。 10、竣工图中,所有的变更都要体现在纸质竣 工图和电子版竣工图中。
11、档案专项验收时,如果变更超过30%,要 重新出图的,可以不用提供纸质竣工图,
等CAD图全部变更修改好,检查通过后再出
*材料报审表和附件(数量清单、质量证明文
件)不要拆开,组卷时就按照时间顺序放
即可。
*报审表前面要有原材料合格证、试验报告汇 总表,见下页,合格证汇总表例子。
广州地铁车辆段工程竣工档案编制细则课件

一、做好地铁工程档案的重要意义
(一)地铁工程档案是民生工程的重要体现
地铁工程档案是反映地铁工程实体最终成果的重 要性文件,它贯穿于地铁工程建设的全过程,在工程 建设中有着非常重要的作用。地铁作为广州市最大的 “一号市政工程,一号民生工程,一号廉洁工程”, 凝聚了市委市政府和全体市民的心血,社会对地铁的 期望很高。地铁工程档案是“传承历史,记录现在, 服务未来”最好的方式和载体,记载了广州地铁建设 、运营、管理的历程,承担着服务社会、服务市民的 使命和责任,要经得起市民的拷问和历史的检验。
四、地铁工程档案准备工作
(三)预留工程档案经费 1.专职档案人员的工资、福利费 2.档案制作设备购置费(电脑、打印机、照相机等) 3.档案装具、档案封面购置费 4.纸质档案数字化制作费 5.档案人员培训费 1997年10月开工,2001年3月建成通车的南京长江 第二大桥的工程档案整理归档工作全部委外,总费用是 300万元。 2005-2010年,广州的APM,新中轴公司承包某表段 工程,将工程档案整理、装订业务外包给市城建档案馆 ,价格是每卷100元。
一、做好地铁工程档案的重要意义
(四)为工程管理提供依据,为干部廉洁提供保障 一体化管理平台上线后,招投标、合同变更、工 程验收及审批流程等高廉洁风险环节信息均记录在各 类档案中,确保地铁工程建设者“不能造假”。 工程项目重要档案永久或长期保存,实现了业务 流程可随时倒查、责任划定有据可依,确保地铁工程 建设者“不敢造假”。
建建建建建建建建
三、地铁工程档案管理中普遍存在的主要问题
(一)施工单位重实体建设,轻档案整理 大多数施工单位注重工程实体施工进度、质量和资金 投入,而忽视了工程档案管理,没有形成有效的档案组 织管理网络,没有对工程档案工作配备合适的人、财、 物。 (二)档案材料不完整、组卷不规范,整改难度大 档案材料不完整、档案组卷混乱是地铁建设工程档案 存在的主要问题。在施工建设过程中,有些工序施工单 位未完全按应有的程序进行,该作的记录没做,档案材 料不规范,到立卷归档时,只能补作记录。竣工图与实 际现场不一致,这些都影响了档案的真实性,给日后的 使用造成的影响。
地铁工程竣工资料分析

关 于 地 铁 工 程 竣 工 资 料 应 用 的 的完 善 性 ,按 照 不 同 的文 件 数 量 进 行 分 析。 地 铁 竣 工 资 料 归 档 范 围 ,施 工 单 1在 工 程 建 设 应 用 中 ,工 程 信 息 资 位 文件 :施 工 技 术 管 理 文 件 ;工 程 试 验 料 是 常 见 的 应 用 资 料 ,竣 工 资 料 更 是 一 种 常 见 的工 作 基 础 。为 了 做 好 地 铁 工 程 记 录 、隐蔽 记 录 、测 量 资 料 ;检 验 批 、 的 细 节 工 作 ,需 要 完 善 竣 工 资 料 的 整 理 分 项 、分 部 及 单 位 工 程 验 收 资 料 等 。竣 体 系 ,进 行 原 则 分 类 环 节 、组 卷 环 节 等 工 图 :主要 包 括 竣 工 图 、竣 工 图编 制 说 协 调 ,对 城 建 档 案 部 门进 行 归 档 ,对建 明 。 筑 工 程 整 体 历 史 记 录 分 析 。涉 及 到 几个 种 比 较 常 见 的 案 卷 封 面 编 制 方 主 要 内容 ,工 程 建 设 过 程 中的 资 料 应 用 法 ,就 是将 案 卷 进 行 卷 盒 印刷 ,在 卷 夹 模 式 ,工 程 监 理 资 料 ,及 其 工 程 竣 工 资 的 正 表 面 ,也 可 进 行 内 封 面 形 式 的 应 料 等 。工 程 建 设 中不 可 缺 少 的 一 部 分 是 用 ,保 证 案 卷 封 面 的 内容 一 致 性 ,这 涉 对 其 工 作 优 化 , 有 利 于 工 程 质 量 的 保 及 到档 号 型 号 、编 制 单 位 、密 级 、保 管 证 。这 需 要 做 好 编 制 、收 集 及 其 积 累 工 期 限等 ,应 用 到 一 定 的纸 张 进 行 制 作 。 作 ,落 实 好 管 理 的科 学 化 ,实 现 工 程 整 针 对那 些案 卷文 字 资 料 必 须 进 行 装 订 。 体 建 设 管 理 体 系 的 健 全 ,引 起 相 关 人 员 装 订 设 计 到 文字 资料 也 涉 及 到 图纸 的 装 的 重视 。 订。在装订 过程 中,进行线绳三孔左侧 在地铁工程竣工文件资料应用 中, 装 订法 的应 用 ,需 要 保 证 其 整 齐 性 、牢 需 要 注 意 的 相 关 原 则 ,保 证 编 制 的 规 范 固性 及 其 便 利 性 ,从 而 有 利 于 资 料 的 自 性 ,做 好 收 集 工 作 ,保 证 其 整 理 的 及 时 然保 管 。 性 ,保 证 其 内容 的 完 备 性 ,保 证 其 项 目 二 、地 铁 工 程 资 料 常 见 问 题 及 其 解 的 齐 全 性 ,落 实 好 数 字 的 准 确 性 ,保 决 方 式 证 其 真 实 性 ,保 证 档 案 资 料 的 系 统 性及 针对 一些 地 铁 工 程 的 隐蔽 工 作 ,做 其 准 确 性 。工 程 文 件 工 作 的开 展 ,要 遵 完 现场 验 收工 作 后 ,需 要 立 即进 行 记 录 循 国家 的相 关 法 律 及 其 法 规 ,做 好 施 工 表 的 填 写 ,并 且 进 行 签 证 手 续 的安 排 。 整 理 的 验 收 工 作 ,保 证 其 规 范 性 ,按 照 有 些 工 程 往 往 出现 竣 工 后 的数 天 才 办 理 合 同的 标 准 及 其 设 计 文 员 的要 求 进 行 工 签证 ,这是 非 常不 正 确 的形 式 。针 对 那 作 ,保 证 工 程 文 件 的 形 成 及 其 积 累 ,保 些 隐 蔽工 程 验 收 记 录及 其 实 际 验 收 记 录 证 工 程 建 设 管 理 环 节 的协 调 性 ,这 需 要 不 符合 的 ,需 要 做 好 及 时 的排 查 工 作 。 引 起 相 关 人 员 的 重 视 ,做 好 本 职 的 工 在 地 铁 工 程 的应 用初 期 阶段 ,资 料 员 未 作 ,保 证 勘 察 环 节 、施 工 环 节 、监 理 环 能 及 时 进行 资料 填 报 ,比如 单 位 的检 查 节等的协调 。 过程中 ,出现资料的不连贯情况 ,要及 地 铁工 程 文 件需 要 依据 工程舌 勺 进 时做 好检 查 ,必要 时 进行 返工 。 有 些施 工单 位在 填 报 过 程 中资 料 出 度 做 好 收 集 及 其 整 理 ,按 照 专 业 性 进 行 分 类 ,保 证 其 真 实 性 、完 整 性 及 其 准 确 现 千 篇 一 律 的 情 况 。 有些 施 工 单 位 为 了 性 ,不 可 对 一 些 地 铁 工 程 文 件 进 行 任 意 省 事 ,将 一 般检 验项 目里 的误 差 进 行 数
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册:1、综合卷:综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容(如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案);C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定。
2、质量证明卷:质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。
3、建筑工程卷:建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。
4、竣工图纸卷:根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷。
每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册(除竣工图卷)全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册;当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。
二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷:综合卷单位(子单位)工程竣工预验收报验表;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;工程概况;工程项目管理人员名单;施工现场质量管理检查记录;承包单位资质;分包单位资质;单位(子单位)工程开工报告;单位工程竣工报告;单位工程竣工相片;施工组织设计/方案;技术(安全)交底记录;施工图纸会审记录;设计变更通知单;工程洽商记录(技术核定单);隐蔽工程验收记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录;地基验槽记录;地基钎探记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录等施工记录;建设工程质量事故调查、勘察记录;建设工程质量事故报告表;其中隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录等各项试验记录;即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
地铁工程竣工资料整理探究
地铁工程竣工资料整理探究作者:黄小军来源:《城市建设理论研究》2013年第35期摘要:地铁工程一般具有投资大、专业多、工期紧、任务重的特点,均属于重点工程,在竣工后,认真仔细做好工程竣工资料的归档质量,对未来地铁的管理具有深远的意义。
本文从竣工资料的基本规定出发,首先介绍了竣工资料的归档范围,并结合实践总结并分析了地铁工程竣工资料的组卷方法及过程中常出现的问题,提出了一定的规范和方法,以期保证地铁工程竣工资料更加完整和准确。
为各位同仁一些建议。
关键词:地铁工程竣工资料档案管理中图分类号:U231+.3 文献标识码: A引言竣工资料是工程建设过程中形成的各种工程信息资料,并按一定的原则分类、组卷,最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。
它包括工程准备阶段形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料、工程竣工验收过程中形成的资料以及工程的竣工图等。
这些工程资料是工程建设不可或缺的技术档案;是工程质量保证的重要依据。
因此,完整地编制、收集、积累和科学的管理这些资料就成为整个工程建设管理的重要组成部分。
1、地铁档案概述1)、地铁档案的发展地铁档案最初大多以纸质的形式存储,由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。
现在计算机和网络的运用广泛,工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件,档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。
2)、地铁档案的范畴及分类由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛,地铁工程建设档案资料的范畴,概括来说就是从签订工程中标合同开始,直至工程竣工验收完成阶段的全部资料,及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。
粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料、竣工图等。
地铁档案是工程建设的详细记录,也是工程建设的指导性文件,对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。
但在地铁建设的实践中,尚未形成统一的地铁档案分类标准,修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要,形成特定的地铁工程技术资料分类体系。
谈地铁工程竣工资料整理
行涂改、伪造、随意抽撤,如有损毁、丢失的,应按有关规定处理。 3. 1 组卷的步骤
1. 2 质量要求
按归档要求分类组卷→卷内文件进行排列→编页号→填写卷
櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅
程中,应将各种因素细致、周到、全面的加以考虑,如转换的工作 时能迅速熟练地进行安装设备。现代战争具有突发性,临战前进
第 38 卷 第 33 期
·280· 2 0 1 2 年 1 1 月
山西建筑
SHANXI ARCHITECTURE
Vol. 38 No. 33 Nov. 2012
文章编号: 1009-6825( 2012) 33-0280-02
谈地铁工程竣工资料整理
李莉霞 张 杰
( 中铁隧道集团二处有限公司,河北 三河 065201)
1 地铁工程竣工资料的基本规定及质量要求
地铁工程竣工文 件 资 料,应 做 到 编 制、收 集、整 理 及 时,内 容 完备,项目齐全,数 字 准 确、真 实,确 保 交 工 档 案 资 料 的 完 整 准 确 与系统性。
1. 1 基本规定
1) 工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量 验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。2) 建设、勘察、设 计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入 工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3) 勘察、设 计、施工、监理等单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程 文 件 立 卷 后 向 建 设 单位移交。4) 地铁工程项目实行总承包的,总包单位应负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交; 各 分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包 单位。5) 地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理,并按专业 归类,且应齐全、准确、真实、完整。6) 对地铁工程文件档案不得进
竣工资料内容及组卷排列顺序
竣工资料内容及组卷排列顺序第二部分:施工单位部分一、竣工资料归档要求(一)凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工,技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请;(二)竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码,按照我部要求的规定格式装订,即采用4CM厚度档案盒,档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴,字体采用3号宋体,粘贴时要求紧贴档案盒内边线;资料装订采用线装,目录及页码必须详尽一致。
(三)竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处,以便移交资料室归档。
(四)在资料盒贴纸处新增一栏联系方式(包括公司座机电话,法人电话及项目经理电话)二、竣工资料组卷(一)综合性文件材料第一卷1、市政工程质量监督备案表;2、市政工程安全监督备案表;3、质量保证体系审查表;4、投标文件(含商务、技术标);5、中标通知书;6、图纸会审及设计交底会议记录;7、施工组织设计及施工方案审批记录;8、工程施工合同;9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等;10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同(包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程);11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书(如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请)、项目部人员考勤表;11、工程竣工验收文件(工程竣工验收报告、竣工验收备案表等);12、工程有关的照片、声像资料。
13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。
(此项不装订入册)(二)施工技术文件材料第二卷1、开工报告、竣工报告;2、技术交底及安全生产技术交底记录;3、专项施工方案及审批记录;4、施工日志(含桩基施工记录;砼浇筑记录;构件、设备安装与调试记录;预应力施工记录;管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等);5、施工总结(包括质量、安全、进度、变更和造价等方面)及竣工说明。
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地铁工程竣工资料的组卷
、组卷原则
1.
工程档案组卷时,要科学的按照项目建设过程中文件材料 形成的
普遍规律进行组卷,使文件材料之间既相对独立有相 互联系,构成
一个前后次序既不可分离有不混淆的有机整 体。
2.
工程档案立卷厚度文字材料在
1.5cm图纸折叠后为2cm
。
3.
案卷内不应有重复资料; 不同载体的资料一般应分别组卷。
二、组卷要求
1.
工程档案要进行科学组卷,一般可按阶段进行分类组卷, 一个建
设工程由多个单位工程组成时,工程资料应按单位工 程组卷。
2.
工程档案可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理资 料、施
工资料、竣工图、工程竣工文件。
3.
工程准备阶段文件可按建设程序、业务形成单位等组卷。
4.
监理资料、施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶 段等组
卷。
5. 竣工图案专业组卷,不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4
幅面(297mm*210mm),横向应按手风琴式折叠,竖向应按
顺时针方向内折,图标栏露在外面(按《技术制图的折叠方 法》)
6.
文字材料按事项、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、
主件与附件不能分开, 并按批复在前、请示在后,主件在前、
附件在后顺序排列;
三、 案卷规格要求
1.
卷盒与卷皮:采用中华人民共和国国家标准
(GB/T1182289 )统一的规格尺寸,硬壳卷皮和卷盒尺寸为
310mm*220mm,案卷软卷皮尺寸为 297mm*210mm
,卷盒 厚度
尺寸分别为 50mm,40mm,30mm,20mm四种。
2. 卷内资料必须使用 A4规格纸张,比A4
小的纸张应用无粮
浆糊,不重叠的粘贴在 A4复印纸上,双面有文字又有需托 裱的,
可只粘贴好左边或上边。在一张 A4白纸上可裱糊一
张或几张小幅面的文字材料如:合格证等。要求排列整齐。
比A4大的纸张要求折叠刀 A4大小(折叠方法参照装订的图 纸折
叠),竖向资料字头向上,横向资料字头向左。
3. 竣工图不装订,按“手风琴风箱式”折图法折叠到 A4
尺
寸,折叠后图纸的图签必须外露在右下角,外包软卷皮后装 入档案
盒内。
四、 案卷页号编制方法
1.
以独立卷案为单位,在有书写内容的页面编写页号,每个
案卷统一用阿拉伯数字从 “1 ”开始依次编写页号(用铅笔)
2.
页号编写位置:单面行文的工程资料编页号编写在右下角;
双面行文的工程资料编写页号,正面编写在右下角,反面编 写在左
下角。折叠后的图纸页号一律编写在右下角。 (对于
不够规格而裱糊的文件资料,页码应编写在原文件上,不可
编写在裱糊的白纸上。)
3.
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
五、 卷内目录的填写要求
卷内目录位于卷内工程资料之前,按实反映工程资料的名称 等,确
定每份工程资料在卷内的位置。卷内目录的填写可包 含以下要素:
1•顺序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“ 1
” 一次标
注。
2.
文件编号:填写文件制发机关的发文号或图纸编号。
3.
责任者:填写工程档案的直接形成单位或主要责任者(可 为简
称)。
4.
工程档案题名:填写工程档案标题的全称(表格名称)或 图表上
的图名。
5.
日期:填写卷内工程资料的起始年、月、日,竣工图按竣 工图章
上的编制日期填写。
6.
页次:填写每份资料在本卷的起始号,最后一次资料填写 起止
号。
7.
备注:简要填写需求说明的问题。
六、 案卷封面的填写要求
1.
档号:填写档案的分类号和案卷顺序号,报城建档案馆 的案卷档
号由城建档案馆统一填写。
2.
案卷题名:即案卷的标题,它应简明、完整、准确的概括 卷内工
程资料的内容。案卷题名应由三个部分组成:第一部 分为建设单位
名称;第二部分为项目、单位名称;第三部分 为卷内工程资料的名
称。
3.
当同一类工程资料数量较多,可以组成多卷时,这些案卷 的题名
相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本 卷内容。
4.
编制单位:填写负责案卷内资料直接形成单位或主要责任 单位。
5•
编制日期:填写案卷内全部工程资料形成的日期或起止日 期。
6•
保管期限:可分为永久、长期喝短期三种。
7.
密级:按照国家保密局有关文件规定填写。
8.
卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
七、卷内备考表的填写
1.
卷内备考表分为上下两栏,上栏由立卷单位填写,下栏由 接受单
位填写。
2.
备考表上栏部分要标明本案卷已编号的文件材料的总页 号,指文
字、图纸、照片等的页数;立卷人:由责任立卷人 签名。年、月、
日按立卷、审核时间填写。
3.
下栏部分:由接受单位根据案卷的完整及质量情况标明审 核意
见。
八、案卷装订与装盒
1.
案卷装订:工程资料采用不装订形式, 以便于保管和利用
其工程资料按照卷内目录的编排顺序排列,整理好后装进卷 盒内。
2.
案卷内不同尺寸的文件材料要裱糊成统一幅面大小,破损 的要先
修复。幅面规格为 297mm x 210mm。
3.
装订时必须剔除金属物,对破损、幅面较小的文件材料应 要求裱
糊,需做文字说明的要记载清楚。
4. 图纸按照GB10609.3-89
《技术制图复制图的折叠方法》或
DB22/498-2010
《建筑工程资料管理标准》中的要求折叠。
5.
外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订 形式。
6.
案卷装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较 薄时,
可多卷装入一盒。
7.
卷盒的填写:卷盒圭寸面无需填写,只需在卷盒脊背的“档
号”栏填写本盒内案卷的卷号, “案卷题名”栏填写工程名
称。