采购谈判合同

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采购合同谈判记录

采购合同谈判记录

竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同谈判记录篇一:产品采购合同谈判纪要产品采购合同谈判纪要购买方(以下简称甲方)出卖方(以下简称乙方)甲乙双方为迅速、顺利签订双方之间的产品采购合同,就该合同的有关细节问题作出如下谈判纪要,以分别落实合同细节:一、合同标的1、标的名称:__________________________________2、商标:______________________________________3、型号:______(:采购合同谈判记录)________________________________4、计量单位:__________________________________5、数量:______________________________________6、单价:______________________________________7、货款总金额:________________________________二、产品质量及清点验收1、货物的质量所需符合的标准□产品制造厂商有关技术手册及说明书□国家标准:________________________________□行业标准:________________________________□其他双方约定的标准:______________________2、是否预先提留交货样品□不提留。

□提留,_____年___月____日前将乙方将样品交付甲方并由双方确认后共同封样待检。

3、产品包装□包装标准:___________________□包装标示:□防潮□防震□_____□_____□包装费用:□甲方承担□乙方承担4、验收□验收时间:__________________□验收人员:__________________□验收步骤:__________________□验收不合格时的处理方式:___________________________□其他约定:_________________________________________5、交付清点□数量不足的处理方式:________________________________□数量超额的处理方式:________________________________6、货物退修(1)发生以下情况之一时甲方可退货:□_________□_________□_________(2)发生以下情况之一时甲方可要求乙方修理:□_________□_________□_________(3)因货物退换或维修的费用的承担:□因甲方原因导致的由甲方承担□因乙方原因导致的由乙方承担7、交验凭据□甲方:________________________________□乙方:________________________________8、质量异议期、异议及处理___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________三、交货地点及运输1、交货地点:_____________________________2、交货方式:□甲方自提□乙方送货上门□乙方委托运输公司代办托运由甲方持单提货3、运输方式:□海运□空运□陆运□联运4、运费承担:□甲方承担□乙方承担5、货物风险由以下时间由乙方转移至甲方:□乙方托运给承运人后□货物交付甲方验收合格后□_____________________□_____________________6、联系人:□甲方指定联系人:________;联系电话:__________________□乙方指定联系人:________;联系电话:__________________四、付款1、付款方式□一次付清□分次付清,具体分次支付条件、时间及金额如下:___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________2、付款途径□现金支付□银行转账□其他方式:_________________3、收款账户:开户行:_________________________户名:_________________________帐号:_________________________五、发票或票据1、票据要求□乙方收据□增值税发票□普通发票□其他票据:______________________________2、开票时间__________________________________________3、其他约定:_______________________________________六、售后保障□保修责任:____________________________________________□保修期满后的维修责任及费用承担:___________________________________________________ _____________________________七、合同起草及进一步谈判方式1、双方之间的采购合同由___方负责起草,起草后应将合同文本交付另一方提出修改意见;2、双方在合同文件意见明确后应主要围绕合同文本的文字表述进一步谈判并确定最终文稿。

采购合同谈判

采购合同谈判

采购合同谈判
1. 明确采购需求:在谈判前,详细列出所需采购的产品和服务,包括
规格、数量、质量标准等。

2. 供应商选择:根据需求,筛选出符合条件的供应商,并进行初步沟通,了解供应商的供货能力、价格、交货期等。

3. 价格谈判:与供应商就采购价格进行谈判,争取获得最优惠的价格。

同时,考虑价格与质量、服务等因素的平衡。

4. 交货期和交货条件:明确交货时间,确保供应商能够按时交货。

同时,商定交货地点、运输方式、费用承担等。

5. 质量保证和验收标准:与供应商商定质量保证措施,明确验收标准
和程序,确保采购的产品和服务符合要求。

6. 付款条件:商定付款方式、付款时间、付款比例等,确保双方的权
益得到保障。

7. 违约责任:明确双方违约时的责任和赔偿方式,以便在出现违约情
况时能够及时处理。

8. 合同期限和续约条款:确定合同的有效期限,并商定续约条件,以
便在合同期满后能够顺利续签。

9. 保密协议:对于涉及商业秘密的采购,与供应商签订保密协议,保
护双方的商业利益。

10. 法律适用和争议解决:明确合同适用的法律和争议解决方式,为
可能出现的法律问题提供解决途径。

11. 合同文本的审核和签署:在双方达成一致后,由专业法律人员审
核合同文本,确保合同的合法性和有效性。

最后,双方代表签署合同,合同生效。

采购合同谈判记录模板

采购合同谈判记录模板

采购合同谈判记录模板1. 谈判主题:采购合同2. 谈判日期:(填写具体日期)3. 谈判地点:(填写具体地点)4. 参与人员:(填写参与谈判的相关人员姓名和职务)5. 谈判目的:明确采购双方的需求,达成合作意向,制定采购合同细则。

6. 谈判过程:谈判开始前,与会人员相互介绍并确认谈判议程。

a) 采购需求确认采购方(简称A方)对所需采购的产品或服务进行具体说明,包括但不限于品名、规格、数量、质量标准、交付期限等要求。

供应方(简称B方)就A方提出的采购需求进行确认,并提供相应的报价和交货期限。

b) 价格谈判在了解B方的报价后,A方针对价格进行讨论,双方通过友好协商,最终商定了具体的采购价格。

c) 交付期限讨论双方围绕交付期限进行讨论,包括开始交货的时间、分批交付的安排等,并最终确定了交付期限。

d) 质量保证和验收标准A方向B方提出质量保证要求,并针对质量验收标准进行讨论,确保所采购产品或服务符合A方的要求。

e) 合同条款讨论双方就合同条款进行逐条讨论,确保合同内容明确、合法、合理。

f) 支付方式和条件双方商定了采购款项的支付方式和条件,明确了付款时间和款项划拨的方式。

g) 其他事项双方对其他相关事项进行讨论,包括但不限于保密协议、争议解决机制等。

7. 谈判结果:a) 价格商定:A方同意以B方提出的价格进行采购。

b) 交付期限确认:A方和B方达成一致,双方同意按照协商的交付期限履行合同。

c) 质量保证和验收标准:B方承诺所提供的产品或服务符合A方要求,并同意接受A方的质量验收。

d) 合同条款确认:双方对合同条款进行确认,并签署了采购合同。

e) 支付方式和条件:双方同意按照商定的支付方式和条件进行付款。

f) 其他事项:双方达成一致,同意遵守所商定的保密协议和争议解决机制。

8. 谈判结束:根据谈判结果,双方共同确认谈判结束,并开始履行合同。

以上为采购合同谈判记录模板,仅供参考。

在实际使用中,请根据具体情况进行相应调整和完善。

采购合同谈判流程

采购合同谈判流程

采购合同谈判流程在商业活动中,采购合同谈判是保证供应商和采购方之间达成交易协议的重要环节。

本文将就采购合同谈判的流程进行探讨。

一、准备阶段在进行采购合同谈判前,首先需要进行准备工作。

这一阶段的任务包括明确需求、确定预算、搜寻潜在供应商、收集相关信息等。

采购方需清晰明确自身的需求和期望,并制定明确的采购计划。

同时,还需要对潜在供应商进行初步筛选,并收集有关供应商的资料,以便在谈判过程中参考。

二、谈判策略确定在开始正式的采购合同谈判前,采购方需要制定谈判策略。

谈判策略的制定要考虑谈判目标、限期、底线等要素。

采购方需要明确自身的谈判目标,如价格、数量、质量、交货期等具体要求,并确定可以做出的让步和底线。

三、开展谈判1. 谈判准备采购方在正式进入谈判阶段前,需要与供应商确认谈判时间和地点,并通知相关人员参加谈判。

在谈判开始前,采购方还需准备好谈判所需的文件、资料和相关信息。

2. 谈判过程谈判过程中,采购方需要与供应商就合同的具体条款进行讨论和协商。

这包括合同的有效期、价格、付款方式、交货期、售后服务等方面。

在谈判过程中,双方应保持积极的沟通和理解,妥善解决双方的疑虑和分歧。

3. 谈判结果确认在谈判结束后,采购方和供应商需要对达成的谈判结果进行确认。

双方应根据达成的协议起草正式的采购合同,明确双方的权益和责任,并确保合同的合法有效性。

四、合同签订采购合同谈判流程的最后一步是合同签订。

在签订合同前,双方需对合同内容进行审查,并确保合同的准确性和完整性。

合同签订时,应邀请法律专业人士参与,确保合同的合法性和可执行性。

总结:采购合同谈判流程是一个严谨而复杂的过程,需要采购方和供应商相互配合和沟通。

通过准备阶段的工作,制定谈判策略,并在谈判过程中进行充分的讨论和协商,最终达成双方满意的合作协议。

谈判结束后,双方应及时签订合同,并确保合同的有效性和执行。

此流程将有助于确保采购合同的合法合规,为商业活动提供了可靠的保障。

采购合同谈判话术模板范本

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采购合同谈判话术模板范本标题:采购合同谈判话术模板范本尊敬的客户,感谢您选择我们作为您的合同模板专家。

作为经验丰富的专业人士,我们将为您提供一份高质量的采购合同谈判话术模板范本,以确保您在采购合同谈判过程中的合法性和有效性。

在开始合同谈判之前,请确保您已经详细了解您的需求,并对所涉及的法律条款有一定的了解。

以下是我们为您准备的采购合同谈判话术模板范本,供您参考:1. 引言和背景在引言部分,明确双方的身份和背景信息,包括供应商和采购方的名称、地址、联系方式等。

2. 定义和解释在定义和解释部分,明确采购合同中使用的术语和定义,以确保双方对相关条款的理解一致。

3. 产品或服务描述详细描述所采购的产品或服务的规格、数量、质量标准等,确保双方对采购内容的一致理解。

4. 价格和付款方式明确产品或服务的价格、货币类型、付款方式、付款期限等,确保双方在财务方面达成一致。

5. 交付和验收规定产品或服务的交付方式、时间、地点,以及验收标准和程序,确保交付和验收的顺利进行。

6. 违约和争议解决明确双方的违约责任和违约后的补救措施,以及争议解决的方式和程序,确保双方在合同履行过程中的权益。

7. 保密条款规定双方在合同履行过程中需要保密的信息和保密义务,以确保商业机密的安全。

8. 法律适用和管辖明确适用的法律和法律管辖权,以确保合同的合法性和有效性。

请注意,以上仅为采购合同谈判话术模板范本的基本要点,具体内容应根据您的具体需求进行调整和完善。

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我们将竭诚为您提供准确而全面的建议和指导,确保您在采购合同谈判中获得满意的结果。

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采购合同范本范本(精选13篇)

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采购合同范本范本(精选13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务谈判谈判合同范本7篇

商务谈判谈判合同范本7篇篇1甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)鉴于:1. 甲方是一家具有丰富经验和实力的公司,提供高品质的产品和服务,并寻求与乙方建立长期稳定的合作关系。

2. 乙方是一家具有广阔市场和良好信誉的公司,对甲方的产品和服务有潜在需求。

3. 双方均希望通过友好协商,达成一项有利于双方的合作协议。

4. 双方同意在公平、公正、诚信的基础上,共同推动商务谈判的进程。

5. 双方均具备签署本合同的条件和资格。

据此,双方经过友好协商,达成如下协议:一、谈判目标1. 甲方希望通过本次谈判,能够确定与乙方的具体合作模式,并达成长期稳定的合作关系。

2. 乙方希望通过本次谈判,能够了解甲方的产品和服务详情,并确定符合其需求的合作方案。

二、谈判内容1. 合作模式:双方将共同探讨和确定具体的合作模式,包括但不限于联合研发、共同推广、共享资源等。

2. 产品与服务:甲方将向乙方详细介绍其产品和服务的特点、优势及价格等,以便乙方做出更明智的决策。

3. 市场与渠道:双方将讨论如何更好地开拓市场和渠道,提高产品的知名度和销售量。

4. 合作细节:双方将协商确定合作的具体细节,如合作期限、付款方式、违约责任等。

三、谈判时间1. 谈判将于XXXX年XX月XX日开始,具体时间和地点将另行通知。

2. 谈判将持续进行,直至双方达成满意的合作协议或终止谈判。

四、谈判地点1. 谈判地点将根据实际情况确定,可轮流在甲方和乙方的办公地点进行。

2. 谈判期间,双方应妥善安排行程和住宿,确保谈判的顺利进行。

五、谈判原则与立场1. 双方应遵循公平、公正、诚信的原则进行谈判。

2. 双方应尊重对方的立场和观点,通过友好协商解决问题。

3. 双方应坚持诚信合作,共同推动商务谈判的进程。

六、保密义务1. 谈判期间,双方应对涉及商务谈判的信息和资料保密,不得向第三方泄露。

2. 谈判结束后,双方应妥善保管相关资料和文件,确保信息的安全性和完整性。

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采购谈判合同 篇一:采购与供应中的谈判与合同 第一章 制定商业协议 第二节 报价和投标文件 1、报价邀请(P4) 2、投标邀请 (P5-8) (1)招标:一个采购过程,通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定货物或服务的价格要约和条款,接受后它们将成为后续合同的基础。 (2)招标过程的几种方法:公开招标;选择性招标;限制性公开招标。 (3)招标过程的最佳实践包括以下投标邀请准备工作的步骤:编制详细规格和起草合同文件;随后公布需求、投标程序,并给出表示参与的意愿或提交标书的时间表;发出资格预审调查问卷,并给出这些问卷返回的期限;向那些在规定时间内相应公告或投标邀请的人发出投标邀请和投标文件;应按同样的方式在相同日期向每个潜在供应商发放投标文件;标书或要约将在提交截止日后由投标评估小组收取开封;在需要时进行投标后澄清、供应商信息验证/或谈判;授予合同,通知投标人合同授予情况。(具体内容需要了解) (4)任何投标邀请都应该清楚说明:买方不一定接受 最低报价;将考虑规定的非价格标准,并在合同授予决定时给予它们特定的权重或优先级;在必要时可以进行投标后谈判,以评定或澄清标书,或讨论对供应商要约的潜在改进或调整。 第三节 规格 1、服务给采购者带来除了那些在采购材料或制作货物中产生的问题之外的其他问题包括:(1)服务是无形的,并且缺乏“可检查性”。(2)服务是可变的。 (3)服务是“实时”提供的。(4)许多服务仅在一些特定的地方可以实施。(5)规格可能需要报考对服务提供处所、所需的通行要求和相关问题的明示理解。(6)可以在一个较长的合同期内购买服务,期间原始价格的要求可能发生变化,从而需要复核、灵活性和变更控制。(P12) 第五节 合同条款和附件 1、合同条款就是合同各方对自己在合同中应该具有的权利和义务的一种表述。(P18) 2、任何一方或双方可以将条款明确(明示条款),也可以暗示汉子合同中默示条款:(1)明示条款:双方在合同中明确规定和认可的条款。(2)默示条款:依据不成文法和成文法存在的条款,并因此形成了合同的组成部分,不管是否在合同里明确表述出来。(P18) 3、标准合同的优缺点:(1)优点:减少制定合同的时 间及成本;避免重复;行业模板合同被广泛接收,从而减少了谈判时间及成本;从设计上对双方都是公平的。(2)缺点:和协定的合同相比,对于势力较大的采购方来说,标准合同条款可能不是那么有利;可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求;如果有大的修改变动,仍需要法律顾问;需要花成本培训采购人员使用模板合同。(表1-3) p20 第二章 协议中的法律问题 第三节 要约和承诺中的问题 1、有效要约:要约必须是对在合同中受约束意愿的确定的、不含糊的或无歧义的陈述;它必须是要约人愿意受其约束的邀约;它必须向受要约人加以成功传达;在受要约人承诺要约时,它必须是开放的。(P39-40) 第四节 标准合同条款 1、合同的标准条款 (表2-1 一般合同结构)(P45) 第三章 供应合同协议 第二节 总括合同、按需分批供货合同和系统合同 1、总括订单:根据该协议供应商负责在一致同意的时间段内以一致同意的价格提供估计数量的物品。(P58) 2、总括订单:适合于采购低价值的,并且具有大量、重复需求的物品。这种技巧的典型应用是订购文具等易耗办公用品。总括订单节省人员时间、减少涉及大量小订单的文案工作并可确保正常供应。(P59) 第三节 框架协议 1、框架协议:一个或多个签约部门以及一个或多个经济运营者之间的协议或其他协定,它确立了各种条款,按照这些条款经济运营者将在框架协议试用期间与签约部门签订一个或多个合同。(P60) 2、 分订单(Call off) :是在框架协议下授予一个单个供货合同。分订单的明显优点是它们不需要采购部门再一次经过严格的竞争性投标过程,框架协议本身已经接受了合规性竞争和相关评定标准的经验。(P62) 第五节 租借和租赁 1、租赁还是购买决策(表3-3)(P75) 第六章 势力和关系 第一节 商务谈判中的势力和影响 1、势力的影响 :(1)保障己方的“赢”结果以及自己负责的利益。(2)使己方从“双赢“合作协议中获得尽可能大的价值收益份额。(3)通过各种方式,如”强迫“解决某个问题、将商谈推入新领域或对一个”关键“问题强行施加解决方案以便商谈能继续进行,来推进谈判过程。(4)排除谈判障碍,以支持谈判过程并向达成交易迈进。(5)保障对各立场或解决方案的共识、承诺和支持,而不是仅仅是服从。(P124) 2、 在买方-供应商关系中的势力:(1)公开势力:是 明显或透明的势力,是通过各种直接战术形成的。(2)隐蔽势力:是微妙、隐藏或隐含的势力,是通过各种间接战术形成的。(3)结构势力:是构建在形势、背景或关系中的势力。(P126) 第二节 势力和议价能力的 1、个人势力的: (1)法定势力:与在组织中的地位或角色相关的法定的/合理的、正式授予的权限。(2)专家势力:被他人认可和珍视的专门技能 或知识的势力。(3)奖励性势力:受到认可的、对被他人珍视的资源和奖励的控制。(4)参照势力:于有吸引力的和鼓舞人心的个性、个人形象或魅力;他或她人际关系、沟通技能和影响力以及他人对其领导水平的认知。(5)强制势力:如果不遵守,威胁给予制裁、惩罚或在人身安全上恐吓他人的势力。(P127-128) 2、买方和供应商的相对势力:(1)买方的议价势力有可能相对较高的形势:对供应组织而言,买方组织数量有限或订购规模大;买方的支出占供应商收入的比例较高;存在许多潜在的供应商,并且产品和服务没有差别,或存在可替代产品,使更换供应商比较容易;买方具有用“自制”代替“购买”的选择权;需求不急或可以拖延;供应商一般渴望获得业务;买方对供应商而言是一个“有吸引力的”客户;买方对供应商及其谈判立场做了全面的谈判前信息准备工 作。 (2)供应商的议价地位有可能高的形势:对买方组织而言,供应商的数量有限;很少有替代产品,供应商的产品或服务具有高度差异性;买方的采购数量或买方所在行业对供应商不重要;供应商的产品在买方业务中是一个重要组成部分;供应商具有稀缺的专业工艺、机器或专业知识;转换成本对买方来说太高;买方需求紧急,并且不容拖延;供应商因在质量、可靠性、道德方面信誉好而具有“吸引力”,具有铜鼓联合来强化买方品牌的潜力;供应商对买方及其谈判立场做了全面的谈判前信息准备工作。(P130-131) 3、提高议价能力的方式:(1)增加专家实力和信息势力;(2)增加资源势力;(3)增加合法势力;(4)在买方-供应商势力中操纵结构因素(P132-133) 第七章成本和价格分析 第一节 供应商如何定价 1、供应商定价策略(P159-162) 2、影响采购方价格策略的因素:(1)买方组织在市场上或供需关系中的相对议价能力。(2)市场上供应商的数量及产品的可替代性。(3)采购类型。(4)竞争对手支付的价格。(5)特定价格所对应的总收益包,以及如果价格更高是否能获得“更好”的价值。(6)对于一段时间内可能的供应数量,买方能承受什么价格。(7)什么是基于价 格分析的“合理”价格?(8)从买方和供应商的角度来看,什么是“公平”的价格?( P163-164) 第三节 成本核算方法 1、边迹成本计算法和吸收成本计算法:(1)边际成本计算法:只使用生产额外单位产品的边际成本来计算,基本上只使用可变成本来计算产品的单位成本。(2)吸收成本计算法:试图将一个产品的全部成本都计算进去。(P172) 2、基于作业的成本核算法ABC :一个更精确的吸收成本和算法是所谓的基于作业的成本核算法,根据所需的生产活动将固定成本分配给产品。(1)建立ABC系统的第一个阶段识别企业进行的所有作业,并通过分析将它们分成增值作业和非增值作业。所有主要作业都有某种可识别形式的输出,这称为作业的成本动因。(2)ABC的另一个关键性是使用成本库。(3)一旦建立了一个成本库,并确定了一个适当的成本动因,就可以计算一个成本动因率:用总成本库除以成本 动因数量。 ( P175) 3、生命周期成本核算法:总拥有成本不仅包括购买物品的价格还包括以下方面:各种交易成本;财务成本;获取成本;运营成本;存储成本和其他需要的搬运、装配或精加工的成本;质量成本;生命结束成本(P176) 第四节 理解利润及贡献 1、盈亏平衡分析:(会计算)(P179-180) 第十章 为过程提供资源 第三节 参与者 1、个人谈判:大多数直接和修改后的再购买有可能在一对一的基础上,由一方的采购人员、合同经理或经销商经理与另一方的销售代表、合同经理或客户经理进行谈判。(P240) 2、 团队谈判: (1)具有互补技能的、致力于共同宗旨和绩效目标以及方法,并共同对之负责的一组人员。 (2)团队工作的优点:(表10-1)(P241-242) (3)团队工作的缺点:团队决策花费时间较长;团队工作需要对团队动态和团队维护过程给予一定程度的关注,这会分散完成任务的精力;实践证明团体决策比个人决策更具有风险性;多种观点和专业主义会形成一个割裂的议价立场;团队内竞争、赶超和身份追求会给谈判增加对抗性。(P242-243) (4)采用团体形式的原因:能够对谈判过程贡献更广泛的技术知识以及人际技能和方式;鼓励谈论和信息共享,这位产生更有创造性的和整合性的选择方案留出了空间;对结果共担责任减少谈判者的压力,从而更少采用有对抗性的方法;团队成员可以互相支持并掩盖彼此的错误;团队成员在

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