企业项目管理ppt
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项目管理案例教程PPT
制定统一的项目管理流程
确保各部门遵循统一的工作标准和规 范，减少摩擦。
成功经验
跨部门合作意识
培养团队成员的跨部门合 作意识，强调整体利益和 共同目标。
灵活调整策略
根据项目进展情况，及时 调整项目管理策略，确保 项目顺利进行。
持续改进
总结项目经验教训，不断 完善项目管理流程和团队 能力。
04
案例四：创新项目管理
项目管理案例教程
• 案例一：成功的项目管理 • 案例二：失败的项目管理 • 案例三：跨部门项目管理 • 案例四：创新项目管理 • 案例五：危机项目管理
01
案例一：成功的项目管理
项目背景
01
02
03
04
项目名称：XYZ公司新产品研 发项目
项目启动时间：XXXX年XX月
项目团队：由研发、市场、生 产等部门人员组成，共计XX
02
案例二：失败的项目管理
项目背景
01
02
03Leabharlann 项目名称XYZ科技公司的新产品研发项 目
项目目标
研发一款具有市场竞争力的新 产品，并在一年内推向市场
项目团队
由研发、市场、生产等部门人 员组成，共计50人
04
项目预算
2000万元人民币
项目问题
时间延误
项目实际完成时间比计划晚了5 个月，错过了市场推广的最佳 时机
挑战
技术难度大，需要跨部门协作， 同时市场竞争激烈，需要快速占 领市场。
项目管理方法
制定详细的项目计划，明确项目目标 和阶段性成果。
加强团队沟通与协作，确保各部门之 间的顺畅配合。
采用敏捷开发方法，快速迭代和优化 产品。
定期进行项目进度评估，及时调整资 源分配和计划。
项目管理工作汇报PPT
项目管理工作汇报
CATALOGUE
目 录
• 项目背景与目标 • 项目进度管理 • 项目质量管理 • 项目风险管理 • 项目沟通与协作 • 项目成果展示与总结
01
CATALOGUE
项目背景与目标
项目背景介绍
市场需求
随着市场竞争的加剧，客户对于产品 的个性化、高品质等需求不断提升， 为了满足市场需求，公司决定启动本 项目。
技术创新经验
我们注重技术创新和研发，不断引进新技术和新方法，提 高项目的技术水平和竞争力，为组织的创新发展提供了有 力支持。
团队协作经验
我们强调团队协作和合作精神，建立有效的团队协作机制 和激励机制，激发团队成员的积极性和创造力，提高项目 的执行效率和质量。
未来发展规划
01
拓展项目领域
我们将继续拓展项目领域，积极寻找新的项目机会和合作伙伴，为组织
市场需求。
运维团队
负责产品上线后的运维支持工 作，确保产品的稳定性和可靠
性。
02
CATALOGUE
项目进度管理
进度计划制定
制定详细的项目进度计划，明确 项目各个阶段的任务、时间节点
和负责人。
对项目进行合理的时间估算和资 源分配，确保计划的可行性。
与项目团队充分沟通，确保团队 成员对进度计划有清晰的理解和
内部沟通机制建立
定期会议制度
设立周会、月会等定期会议，确保项目团队内部 信息畅通，及时解决问题。
信息共享平台
建立项目管理信息系统，实现项目文档、进度、 风险等信息的实时共享。
沟通反馈机制
鼓励团队成员积极提出意见和建议，设立匿名反 馈渠道，促进内部沟通。
外部沟通协调
客户需求沟通
与客户保持密切沟通，及时了解并响应客户需求变更，确保项目 符合客户期望。
CATALOGUE
目 录
• 项目背景与目标 • 项目进度管理 • 项目质量管理 • 项目风险管理 • 项目沟通与协作 • 项目成果展示与总结
01
CATALOGUE
项目背景与目标
项目背景介绍
市场需求
随着市场竞争的加剧，客户对于产品 的个性化、高品质等需求不断提升， 为了满足市场需求，公司决定启动本 项目。
技术创新经验
我们注重技术创新和研发，不断引进新技术和新方法，提 高项目的技术水平和竞争力，为组织的创新发展提供了有 力支持。
团队协作经验
我们强调团队协作和合作精神，建立有效的团队协作机制 和激励机制，激发团队成员的积极性和创造力，提高项目 的执行效率和质量。
未来发展规划
01
拓展项目领域
我们将继续拓展项目领域，积极寻找新的项目机会和合作伙伴，为组织
市场需求。
运维团队
负责产品上线后的运维支持工 作，确保产品的稳定性和可靠
性。
02
CATALOGUE
项目进度管理
进度计划制定
制定详细的项目进度计划，明确 项目各个阶段的任务、时间节点
和负责人。
对项目进行合理的时间估算和资 源分配，确保计划的可行性。
与项目团队充分沟通，确保团队 成员对进度计划有清晰的理解和
内部沟通机制建立
定期会议制度
设立周会、月会等定期会议，确保项目团队内部 信息畅通，及时解决问题。
信息共享平台
建立项目管理信息系统，实现项目文档、进度、 风险等信息的实时共享。
沟通反馈机制
鼓励团队成员积极提出意见和建议，设立匿名反 馈渠道，促进内部沟通。
外部沟通协调
客户需求沟通
与客户保持密切沟通，及时了解并响应客户需求变更，确保项目 符合客户期望。
《成功的项目管理》课件
进行。
THANKS
感谢观看
详细描述
资源平衡技术通过分析项目中各个任务的资源需求，对资源进行合理分配和调整 ，确保资源的有效利用和最大化效益。资源平衡技术有助于项目经理在资源有限 的情况下，合理安排任务的优先级和执行顺序，提高项目效率。
风险评估与应对技术
总结词
风险评估与应对技术是一种用于识别、评估和管理项目风险的工具。
详细描述
网络图
总结词
网络图是一种用于表示项目计划和流程的图表，通过节点和箭头的形式展示任 务之间的关系和顺序。
详细描述
网络图由节点（表示任务）和箭头（表示任务之间的逻辑关系）组成。通过绘 制网络图，项目经理可以清晰地了解各个任务之间的依赖关系和流程顺序，有 助于合理安排资源和时间，优化项目计划。
关键路径法
定期对项目成本进行评估和分 析，及时发现并解决成本超支
问题。
优化项目资源分配，合理利用 人力、物力和财力资源，降低
成本。
加强与供应商和合作伙伴的沟 通与谈判，争取更优惠的价格
和条件。
如何处理项目范围蔓延
在项目开始阶段明确项目范围和目标 ，并与相关利益方达成共识。
监控项目进展，及时发现并处理范围 蔓延问题。
项目风险管理
风险识别与评估
全面识别项目潜在的风险因素，评估风险发生的可能性和影响程 度。
风险应对计划
制定有效的风险应对措施和预案，降低风险对项目的负面影响。
风险监控与调整
持续监控风险状况，及时调整应对措施，确保项目的顺利进行。
03
项目管理过程
项目启动阶段
1 2
项目启动定义
项目启动阶段是项目管理的起始点，主要任务是 明确项目的目标、范围、预期成果和关键成功因 素。
THANKS
感谢观看
详细描述
资源平衡技术通过分析项目中各个任务的资源需求，对资源进行合理分配和调整 ，确保资源的有效利用和最大化效益。资源平衡技术有助于项目经理在资源有限 的情况下，合理安排任务的优先级和执行顺序，提高项目效率。
风险评估与应对技术
总结词
风险评估与应对技术是一种用于识别、评估和管理项目风险的工具。
详细描述
网络图
总结词
网络图是一种用于表示项目计划和流程的图表，通过节点和箭头的形式展示任 务之间的关系和顺序。
详细描述
网络图由节点（表示任务）和箭头（表示任务之间的逻辑关系）组成。通过绘 制网络图，项目经理可以清晰地了解各个任务之间的依赖关系和流程顺序，有 助于合理安排资源和时间，优化项目计划。
关键路径法
定期对项目成本进行评估和分 析，及时发现并解决成本超支
问题。
优化项目资源分配，合理利用 人力、物力和财力资源，降低
成本。
加强与供应商和合作伙伴的沟 通与谈判，争取更优惠的价格
和条件。
如何处理项目范围蔓延
在项目开始阶段明确项目范围和目标 ，并与相关利益方达成共识。
监控项目进展，及时发现并处理范围 蔓延问题。
项目风险管理
风险识别与评估
全面识别项目潜在的风险因素，评估风险发生的可能性和影响程 度。
风险应对计划
制定有效的风险应对措施和预案，降低风险对项目的负面影响。
风险监控与调整
持续监控风险状况，及时调整应对措施，确保项目的顺利进行。
03
项目管理过程
项目启动阶段
1 2
项目启动定义
项目启动阶段是项目管理的起始点，主要任务是 明确项目的目标、范围、预期成果和关键成功因 素。
WBS项目管理(共47张PPT)
工作包可进一步分解为子项目的WBS或各个活动
11
本章要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类型 三、任务分解的过程 四、任务分解指南 五、案例分析
12
清单
图表
WBS类型
13
图表类型
“变化计数器”系统
版本
找出
统计
统
标
记
比较
增删
增删
计
记
录
行
行
总
修
修
行
改
改
预
文
结
增
删增
删
处
件
果
加
除加
除
理
比
处
电信运营信息查询系统分解一例
36
网管系统（图表）分解实例
F1
配置管理
F
F2 故障管理
F3
安全管理
F4 性能管理
37
网管系统（图表）分解实例
F1
F1.1
F1.3
F1.5
F1.7
F1.9
F1.11
F1.2
F1.4
F1.6
F1.8
F1.10
F1.4.1 F1.4.2
38
网管系统（图表）分解实例
F2
39
课堂练习
你是某项目的项目经理,这个项目是为用户创 建一个新的邮件服务器以及在所有100个工 作站上部署相应的邮件客户端（要满足用 户的期望）。其中，2个服务器需要重新购 置，而客户端的机器已经存在。请提交任 务分解结果WBS,
WBS的图表
47
规划 需求 设计 编码
测试
提交
按照产品组成分解
1.1 招生管理 1.2 分班管理
11
本章要点
一、任务分解定义 二、任务分解的类型 三、任务分解的过程 四、任务分解指南 五、案例分析
12
清单
图表
WBS类型
13
图表类型
“变化计数器”系统
版本
找出
统计
统
标
记
比较
增删
增删
计
记
录
行
行
总
修
修
行
改
改
预
文
结
增
删增
删
处
件
果
加
除加
除
理
比
处
电信运营信息查询系统分解一例
36
网管系统（图表）分解实例
F1
配置管理
F
F2 故障管理
F3
安全管理
F4 性能管理
37
网管系统（图表）分解实例
F1
F1.1
F1.3
F1.5
F1.7
F1.9
F1.11
F1.2
F1.4
F1.6
F1.8
F1.10
F1.4.1 F1.4.2
38
网管系统（图表）分解实例
F2
39
课堂练习
你是某项目的项目经理,这个项目是为用户创 建一个新的邮件服务器以及在所有100个工 作站上部署相应的邮件客户端（要满足用 户的期望）。其中，2个服务器需要重新购 置，而客户端的机器已经存在。请提交任 务分解结果WBS,
WBS的图表
47
规划 需求 设计 编码
测试
提交
按照产品组成分解
1.1 招生管理 1.2 分班管理
《项目成本管理与控制》PPT课件讲义
（四）成本最低化原则 在工程项目的管理体系中，通过成本管理的各种手段，促进合理降低施工项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求。 （五）动态控制原则 成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制。在施工准备阶段的成本控制是根据施工组织策划的具体内容制定成本控制的方案，为以后的成本控制做好准备。当实际情况发生变化，为了有效控制成本，必须采用动态的控制。即将工、料、机投入到施工过程中，不断及时的收集成本的实际发生值，将其与目标值进行比较， 仔细分析、 查明原因、采取措施，确保控制在目标范围之内。
将项目按照分部分项工程进行分类分解合并，最终形成可操作的指导性数据文件。在进行招标和询价过程中起着非常重要的指导作用，便于核对并采取措施进行控制和管理，及时进行纠偏。
三、项目成本目标管理及原则
项目成本目标管理的内容包括：目标的设定和分解、目标的责任到位和执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环，即PDCA循环。
一、目前成本管理的矛盾关系 二、项目成本预测和下达分析 三、项目成本目标管理及原则 四、项目成本管理及控制措施 五、成本管理总结及持续改进
一、目前成本管理的矛盾关系
根据目前项目成本管理的特点，项目成本管理存在如下几点矛盾： 1、面对激烈的市场竞争，企业有时需要降低报价以争取项目，使项目成本控制难度加大，存在收入与支出的矛盾； 2、为了适应经济转型和市场发展，已由原先的劳动密集型企业转变为经营管理型企业。由于处在转型阶段，资质提升、资源积累和管理能力提升需要一个过程。难以避免存在着成本增加与成本控制的矛盾； 3、随着近年来劳动力成本大幅度攀升，人工费、管理费用上涨与成本控制存在的矛盾；
4、施工进度及措施费用与成本控制的矛盾； 5、安全管理及措施费用与成本控制的矛盾； 6、质量问题造成的返工、返修及质保费用与成本控制的矛盾； 7、项目部缺乏成本管理人员与成本管理的矛盾。 以上这些矛盾是大部分项目共同存在的共性问题。目前可以采取的措施的主要有： 1、针对中标项目仔细分析，根据实际情况和条件做出项目策划。在确定实施模式时结合资金状况、管理能力、合同条款等因素，选择专业分包、劳务分包、内部承包、委托加工、自行施工等多种方式进行成本控制。
将项目按照分部分项工程进行分类分解合并，最终形成可操作的指导性数据文件。在进行招标和询价过程中起着非常重要的指导作用，便于核对并采取措施进行控制和管理，及时进行纠偏。
三、项目成本目标管理及原则
项目成本目标管理的内容包括：目标的设定和分解、目标的责任到位和执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环，即PDCA循环。
一、目前成本管理的矛盾关系 二、项目成本预测和下达分析 三、项目成本目标管理及原则 四、项目成本管理及控制措施 五、成本管理总结及持续改进
一、目前成本管理的矛盾关系
根据目前项目成本管理的特点，项目成本管理存在如下几点矛盾： 1、面对激烈的市场竞争，企业有时需要降低报价以争取项目，使项目成本控制难度加大，存在收入与支出的矛盾； 2、为了适应经济转型和市场发展，已由原先的劳动密集型企业转变为经营管理型企业。由于处在转型阶段，资质提升、资源积累和管理能力提升需要一个过程。难以避免存在着成本增加与成本控制的矛盾； 3、随着近年来劳动力成本大幅度攀升，人工费、管理费用上涨与成本控制存在的矛盾；
4、施工进度及措施费用与成本控制的矛盾； 5、安全管理及措施费用与成本控制的矛盾； 6、质量问题造成的返工、返修及质保费用与成本控制的矛盾； 7、项目部缺乏成本管理人员与成本管理的矛盾。 以上这些矛盾是大部分项目共同存在的共性问题。目前可以采取的措施的主要有： 1、针对中标项目仔细分析，根据实际情况和条件做出项目策划。在确定实施模式时结合资金状况、管理能力、合同条款等因素，选择专业分包、劳务分包、内部承包、委托加工、自行施工等多种方式进行成本控制。
项目管理知识点PPT课件
定义
规划过程组是在项目启动之后，执行 之前的一个阶段。主要任务是制定详 细的项目计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。
总结词
制定计划，明确资源，分配任务。
详细描述
规划过程组的主要任务是制定详细的 项目计划，以确保项目能够顺利实施 并达成预期目标。在这个阶段，项目 经理需要与项目团队成员密切合作， 制定各项计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。同时，还需要明 确项目的资源需求，包括人力、物力 和财力等，并分配任务和职责给项目 团队成员。
详细描述
启动过程组是项目管理中至关重要的 环节，它为项目的成功实施奠定了基 础。在这个阶段，项目发起时 ，启动过程组还需要识别项目的干系 人，包括利益相关者和项目团队成员 ，并制定项目章程，明确项目的组织 结构和职责分配。
规划过程组
总结词
团队协作和沟通是关键
详细描述
成功的项目管理实践需要团队协作和良好的沟通。团队成 员需要明确自己的职责，积极参与到项目中，及时反馈问 题，共同解决问题。同时，项目管理者需要建立有效的沟 通机制，确保信息传递的准确性和及时性。
总结词
灵活应对变化，及时调整计划
详细描述
项目管理过程中难免会遇到变化和挑战，成功的项目管理 实践需要灵活应对变化，及时调整计划。项目管理者需要 及时关注项目进展情况，发现变化和问题，及时采取应对 措施，确保项目顺利进行。
执行过程组
定义：执行过程组是项目实施阶段， 主要任务是按照项目计划执行任务， 协调资源，确保项目进度和质量达标 。
总结词：执行任务，协调资源，监控 进度和质量。
详细描述：执行过程组是项目管理中 最为关键的环节之一。在这个阶段， 项目经理需要确保项目团队成员按照 既定的计划执行任务，并及时解决过 程中遇到的问题和挑战。同时，项目 经理还需要协调各方面的资源，确保 项目进度和质量达标。在执行过程中 ，项目经理需要密切关注项目进展情 况，及时调整计划和资源分配，以确 保项目的顺利进行。
规划过程组是在项目启动之后，执行 之前的一个阶段。主要任务是制定详 细的项目计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。
总结词
制定计划，明确资源，分配任务。
详细描述
规划过程组的主要任务是制定详细的 项目计划，以确保项目能够顺利实施 并达成预期目标。在这个阶段，项目 经理需要与项目团队成员密切合作， 制定各项计划，包括进度计划、成本 计划、质量计划等。同时，还需要明 确项目的资源需求，包括人力、物力 和财力等，并分配任务和职责给项目 团队成员。
详细描述
启动过程组是项目管理中至关重要的 环节，它为项目的成功实施奠定了基 础。在这个阶段，项目发起时 ，启动过程组还需要识别项目的干系 人，包括利益相关者和项目团队成员 ，并制定项目章程，明确项目的组织 结构和职责分配。
规划过程组
总结词
团队协作和沟通是关键
详细描述
成功的项目管理实践需要团队协作和良好的沟通。团队成 员需要明确自己的职责，积极参与到项目中，及时反馈问 题，共同解决问题。同时，项目管理者需要建立有效的沟 通机制，确保信息传递的准确性和及时性。
总结词
灵活应对变化，及时调整计划
详细描述
项目管理过程中难免会遇到变化和挑战，成功的项目管理 实践需要灵活应对变化，及时调整计划。项目管理者需要 及时关注项目进展情况，发现变化和问题，及时采取应对 措施，确保项目顺利进行。
执行过程组
定义：执行过程组是项目实施阶段， 主要任务是按照项目计划执行任务， 协调资源，确保项目进度和质量达标 。
总结词：执行任务，协调资源，监控 进度和质量。
详细描述：执行过程组是项目管理中 最为关键的环节之一。在这个阶段， 项目经理需要确保项目团队成员按照 既定的计划执行任务，并及时解决过 程中遇到的问题和挑战。同时，项目 经理还需要协调各方面的资源，确保 项目进度和质量达标。在执行过程中 ，项目经理需要密切关注项目进展情 况，及时调整计划和资源分配，以确 保项目的顺利进行。
项目管理_项目经理职责和组织结构PPT53页(1).ppt
项目经理 Project manager
项目B协调
问题思考：项目管理的组织形式
例：某企业是以项目为基础的企业，即企业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点，企业组织结构采用了矩阵式组织结构，但是在项目运作过程中，项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重领导，降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰，规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束，即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理？
项目相关者 参加或可能影响项目工作所有个人或组织。
顾客，项目产品的接受者 消费者，项目产品的使用者 业主，发起该项目的人 合伙人，项目的合作者 提供资金者，金融机构 承包商，为项目组织提供产品的组织 社会，司法、执法机构、社会大众 内部人员，项目组织的成员
项目经理的任务1/4
（1）密切保持与用户和本组织上层领导的联系，及时沟通项目合同执行中的重要信息。 （2）熟悉合同，了解本组织和用户的意图和情况，制定项目计划和项目协调程序，确定项目实施的基本工作方法和程序，经用户和公司批准后执行。 （3）代表开发商，参加与用户的协调会议。 （4）根据项目任务范围，确定项目实施组织，落实项目团队的成员，评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。 （5）提出项目的工作分解结构（WBS）和组织分解结构（OBS），并确定其编码系统。
项目主管 Project Manager
项目主管 Project Manager
项目协调
弱矩阵式组织形式
执行主管 Chief Executive
职能主管 Functional Manager
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目B协调
问题思考：项目管理的组织形式
例：某企业是以项目为基础的企业，即企业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点，企业组织结构采用了矩阵式组织结构，但是在项目运作过程中，项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重领导，降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰，规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束，即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理？
项目相关者 参加或可能影响项目工作所有个人或组织。
顾客，项目产品的接受者 消费者，项目产品的使用者 业主，发起该项目的人 合伙人，项目的合作者 提供资金者，金融机构 承包商，为项目组织提供产品的组织 社会，司法、执法机构、社会大众 内部人员，项目组织的成员
项目经理的任务1/4
（1）密切保持与用户和本组织上层领导的联系，及时沟通项目合同执行中的重要信息。 （2）熟悉合同，了解本组织和用户的意图和情况，制定项目计划和项目协调程序，确定项目实施的基本工作方法和程序，经用户和公司批准后执行。 （3）代表开发商，参加与用户的协调会议。 （4）根据项目任务范围，确定项目实施组织，落实项目团队的成员，评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。 （5）提出项目的工作分解结构（WBS）和组织分解结构（OBS），并确定其编码系统。
项目主管 Project Manager
项目主管 Project Manager
项目协调
弱矩阵式组织形式
执行主管 Chief Executive
职能主管 Functional Manager
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目经理PPT课件-项目管理
01
02
03
定义项目目标
明确项目的目的、意义和 预期成果，确保所有相关 人员对项目目标有共同的 理解。
确定项目范围
根据项目目标，确定项目 的范围、限制条件和资源 需求。
组建项目团队
根据项目需要，组建具备 所需技能和经验的项目团 队。
项目规划阶段
制定项目计划
根据项目目标和范围，制 定详细的项目计划，包括 时间表、预算、资源分配 等。
项目范围管理
确定项目范围
制定范围计划
范围核实
明确项目的需求、目标 和工作内容。
制定项目范围管理计划， 明确范围管理的职责和
流程。
确认项目范围是否满足 利益相关者的需求和期
望。
范围控制
监控项目范围的变更， 确保项目范围始终与预
期一致。
项目时间管理
01
02
03
04
制定时间计划
根据项目目标和资源情况，制 定详细的项目时间表。
VS
详细描述
甘特图通常以水平条形图的形式展示任务 和活动，每个条形图代表一个任务，长度 表示该任务的持续时间。任务之间通过箭 头表示依赖关系，时间轴则表示任务的开 始和结束时间。甘特图有助于项目经理直 观地了解项目进度和时间安排，以便进行 有效的资源分配和进度控制。
网络图
总结词
网络图是一种用于表示项目活动逻辑关系的图表，通过节点和箭头表示任务和活 动及其顺序。
详细描述
网络图由节点（表示任务或活动）和箭头（表示任务之间的逻辑关系）组成。通 过确定关键路径（总持续时间最长的路径）和关键活动（关键路径上的活动）， 项目经理可以更好地管理资源和时间，确保项目按时完成。
关键路径法
总结词