档案建设办法相关知识
上海学习强国走进档案新修订《档案法》知识竞答题库
上海学习强国走进档案新修订《档案法》知识竞答题库1、地上档案库房地面防潮比较理想的措施是（）。
A.柔性防水B.刚性防水C.架空地面D.复合防水正确答案：C答案解析：地上档案库房的地面防潮，以架空地面防潮较为理想。
架空地面就是在对地面基层进行一定处理后，架空铺设库房地面，架空高度一般不应小于60公分。
2、档案库房选用人工光源照明，以（）为光源为好。
A.彩色灯B.日光灯C.紫外灯D.白炽灯正确答案：D答案解析：为防止紫外线对档案的危害，档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
3、太阳光能发射出不同波长的光，其中（）对档案制成材料有较大危害力。
A.可见光B.紫外线C.紫色光D.红外光正确答案：B答案解析：档案材料最为敏感的是波长为253.7nm的紫外线，这种光波对档案材料的破坏最为严重。
4、档案库内的霉菌大多数属于（）微生物。
A.好氧性B.厌氧性C.兼性D.缺氧性正确答案：A答案解析：档案库内的霉菌大多数属于好氧性微生物。
5、对档案危害最大的虫期是（）。
A.卵期C.蛹期D.成虫期正确答案：B答案解析：对档案危害最大的虫期是幼虫期。
6、当档案库房外绝对湿度低于库内时，一般可以通风，其效果是（）。
A.增温B.降温C.增湿D.降湿正确答案：D答案解析：当档案库房外绝对湿度低于库内时，一般可以通风，其效果是降湿。
7、档案库房高温一般是指温度达到（）。
A.20℃以上B.25℃以上C.30℃以上D.35℃以上正确答案：C答案解析：档案部门把库房内高于30℃的温度即称为高温。
8、档案原文中存在的文字错漏、分段不当等情况在所难免，可以通过（）工作来弥补这些不足。
A.校勘B.校正C.点校D.校对正确答案：C答案解析：档案文献点校是档案文献编纂业务程序之一。
指对选定的档案正文，编者遵循存真、求实、慎改、标注的精神，进行标点、分段，及勘误、校正档案原文中讹、夺、衍、倒等文字错讹。
9、（）是档案产生的前提条件。
档案管理制度建设(优秀20篇)
档案管理制度建设（优秀20篇）档案管理制度建设篇1档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
档案法制基本知识解答
档案法制基本知识解答1、《档案法》是什么时候颁布和施行的?何时修改?答：《档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过， 1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正，同日以中华人民共和国第七十一号主席令公布施行。
2、《档案法实施办法》是什么时候颁布和施行的?何时修改?答：《档案法实施办法》1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局第一号令发布;1999年5月5日国务院批准修订，1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布施行。
3、《档案法》所称的档案是指什么?答：《档案法》所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、什么是档案行政执法和档案法规体系?答：档案行政执法是指国家档案行政管理部门依照档案法律法规、规章所规定的职权和程序，通过行政处罚、行政强制执行、行政奖励、行政监督检查等具体行政行为实施《档案法》等国家法律的活动。
档案法规体系是指以《中华人民共和国档案法》为核心，由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规、规章和其他规范性文件所构成的相互联系、相互协调的统一体。
5、《档案法》对地方各级人民政府的职责是如何规定的?答：《档案法》规定：“各级人民政府应加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划”。
6、《档案法法实施办法》对地方各级人民政府的职责是如何规定的?答：《档案法实施办法》规定：“县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
”7、《档案法》规定我国档案工作的原则是什么?答：《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
加强档案建设实施方案
加强档案建设实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
加强档案建设，提高档案管理水平，已成为当前档案工作的重要任务。
档案是一个单位的记忆，是组织和管理者的重要资源，对于保障国家、社会和个人的合法权益、促进社会经济发展和文明进步具有不可替代的作用。
因此，加强档案建设实施方案的制定显得尤为重要。
二、实施目标。
1. 提高档案管理水平，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。
2. 建立健全档案管理制度，规范档案管理流程和程序。
3. 加强档案数字化建设，提高档案信息化水平。
4. 强化档案安全保密工作，防范档案遗失、泄露等安全风险。
三、实施措施。
1. 加强档案管理人员培训，提高档案管理专业水平，增强档案管理意识和责任感。
2. 完善档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案管理流程和程序，建立档案管理的全过程监控机制。
3. 推进档案数字化建设，建立档案数字化管理平台，实现档案信息的电子化、网络化、智能化管理。
4. 加强档案安全保密工作，健全档案安全管理制度，加强档案安全技术设施建设，确保档案信息的安全可控。
5. 加强档案利用和开放工作，推动档案资源的共享和利用，促进档案资源的价值最大化。
四、实施保障。
1. 加强组织领导，建立健全档案建设工作领导小组，明确工作职责和分工，确保实施方案的顺利推进。
2. 加强宣传和培训，通过宣传教育和培训指导，提高全体员工对档案建设工作的认识和重视程度。
3. 加大投入力度，增加档案建设的投入资金，保障实施方案的顺利实施。
4. 健全考核评估机制，建立档案建设工作的考核评估体系，对实施方案的效果进行评估和总结，及时调整和完善工作措施。
五、实施效果评估。
1. 档案管理水平得到提升，档案信息的真实、完整、准确和安全得到有效保障。
2. 档案管理制度得到健全，档案管理流程和程序得到规范，档案管理的全过程监控机制得到有效建立。
3. 档案数字化建设取得实质性进展，档案信息的电子化、网络化、智能化管理得到有效实现。
档案知识
档案知识1、档案包括实体档案和数据档案。
分为：文书档案、专门档案、照片档案、音像档案、电子档案。
2、管理档案。
流程：收集资料、分类、入档、调阅、销毁。
坚持做到“四个依法”：一是依法建档；二是依法管档；三是依法用档；四是依法征档。
3、档案工作怎样服务经济社会发展？答：档案是社会活动的真实记载和历史见证，具有保存史料、资政决策、教育后人的重要作用。
牢记“为党管档、卫国守史”的神圣职责。
使档案工作有利于档案信息的利用，服务于经济建设，服务于社会发展。
（一）档案工作成为存史鉴今的重要载体。
胡锦涛同志指出：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预测未来”。
通过加强档案建设，可以更好地保存资料、待续历史。
档案馆收集了自明清以来社会发展各方面的史料，包括明清档案、民国档案、革命历史档案，保存了建国后的现行机构和撤销机构的文书档案、专门档案、声像档案和实物档案等。
（二）档案成为科学决策的重要依据。
服务经济发展是档案工作的重要任务。
实施科学决策，需要分析对比过去的情况，而档案可以提供原始依据，便于资政决策。
档案局积极服务地区经济建设，利用保存的工业、农业、服务业、城镇建设等方面的档案，为地区重要经济活动提供了重要一手资料。
（三）档案成为促进和谐、服务民生的重要纽带。
维护人民群众的根本利益是档案工作的出发点和落脚点。
档案局充分利用民生档案资源，在解决矛盾纠纷，维护群众利益方面发挥了积极作用。
（四）档案成为教育后人的重要平台。
档案馆保存革命历史资料，对后人进行传统革命教育，发挥“爱国主义教育基地”作用。
总之，围绕大局，服务中心，是档案工作的永恒主题，也是档案工作的生命力所在。
一是要为经济发展服好务。
二是要为政务公开服好务。
要积极适应政务公开、民主管理的需要，加强政府信息公开场所建设，切实完善政府公开信息的报送、利用等各项规章制度，帮助群众了解掌握党和政府的各项方针政策，真正架起政府与公众沟通的桥梁。
第1讲-资料档案管理基本知识
-8-
收集：接收及征集档案和其他有关文献的活动。 案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单 位。 档案整理：按照一定原则对档案实体进行分类、组 合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷 的过程。 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统 整理移交保存的过程。 接收：按照国家规定收存档案的过程。
-END思考题： 1 监理需组卷归档的资料有哪些？ 2 竣工资料归档的时间有何要求？
资料档案 培训课件提纲
电力建设工程监理竣工资料 组卷归档学习探讨
中达联徐电工程监理部 赵键
前言
在电力建设中，档案资料工作是一项极为 重要的工作。工程技术档案是施工过程的真 实记录；是竣工移交和评价工程质量的依据； 是项目竣工后生产、运行、维修和工程改扩 建的重要参考；是工程达标投产和工程创优 考核、评价的重要内容和条件。
做好档案工作的意义 档案工作术语、定义与缩略语
资料档案管理依据
竣工资料归档范围依据 监理组卷归档的资料归类 监理单位工程音像资料
竣工资料归档时间要求 监理组卷或审核的归档资料 项目档案审查
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1.1、做好档案工作的意义。
工程竣工验收和达标投产创优的必要条件。 监理档案资料是体现监理执行国家法律、法 规和行业标准、行使监理职责的记录。 对档案管理工作的水平和档案归档的质量的 重视，从一个侧面反映了监理公司的管理理 念和工程管理水平。档案质量是为公司在市 场赢得信誉和提高竞争力的展示窗口。
1.8 监理组卷或审核的归档资料
需监理组卷或审核签字的归档资料包括： 1、监理单位纸质版资料、音像资料组卷， 自审合格后向建设单位归档。 2、施工和调试单位竣工资料组卷后经监理 审查合格后，由施工或调试单位向建设单位 归档。 3、设计单位竣工图审签后，由设计单位向 建设单位归档。
档案资料的建立管理
档案资料的建立管理一、建立和管理档案资料1、档案的建立为了管理档案资料，项目部设立专门的档案室，并由专人负责管理。
建档流程包括收集、整理、分类、编号、登记、输入电脑和入柜。
档案资料的分类是将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。
分类包括项目概况、政府部门及主管领导部门文件、公司及服务单位相关文件、规章制度、通知、通报等文件、接待来访参观记录表、员工工作考核办法、员工个人资料、聘用表、员工持证上岗情况、员工劳动合同文件、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划和个人成长记录、员工培训考核记录、员工外出考评及参加演练记录、物品采购记录表、物品入库登记表、物品领取登记表、日常巡查记录、交接班记录、安全防范措施、巡检记录、查岗记录、紧急事件处理记录、接待记录表、投诉与整改记录、投诉处理意见汇总表、回访记录表、车辆管理记录、车辆保养维修记录、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。
2、档案资料的管理档案室和使用部门实行双重档案管理制度，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。
管理要求包括建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等；确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密；坚持档案资料收集的系统化；做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。
3、档案管理制工作流程立卷归档是档案管理制工作流程的一部分。
档案室的工作流程包括文件材料的收集、整理、分类、录入机读目录、装订档案、制作检索工具、入库以及分类上架。
借阅档案分为本单位人员借阅和外单位人员查阅，申请流程需要经过审核和签字批准，档案室负责查找相关档案并填写归还日期。
档案管理制度体系建设情况
档案管理制度体系建设情况
档案管理制度体系建设情况通常包括以下几个方面：
1. 档案管理机构建设：根据单位的实际情况，建立适合的档案管理机构，包括档案室、档案馆等，并明确其职责和权限。
2. 档案管理制度制定：制定档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求和规范，确保档案管理的标准化和规范化。
3. 档案管理人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和素质，确保档案管理的质量和效率。
4. 档案管理设施设备建设：根据需要，配备必要的设施设备，如档案柜、档案盒、档案袋等，以及现代化的档案管理软件和硬件设备，提高档案管理的工作效率和安全性。
5. 档案安全保障：建立档案安全保障体系，采取必要的措施和技术手段，确保档案的安全和保密性。
6. 档案管理评估和改进：定期对档案管理进行评估和检查，发现问题及时改进，不断完善和提高档案管理水平。
在实际工作中，档案管理制度体系建设需要根据单位的具体情况和发展需要不断完善和优化，确保其适应单位的需求和发展。
档案工作制度体系建设方案
档案工作制度体系建设方案一、引言档案工作是企事业单位、政府部门和其他社会组织的重要基础工作之一，对于维护历史真实面貌、保障国家安全、维护公共利益、促进经济社会发展具有重要意义。
档案工作制度体系建设是档案工作的重要组成部分，是确保档案工作科学、规范、高效运行的基础保障。
为加强档案工作制度体系建设，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国档案工作实际，制定本方案。
二、档案工作制度体系建设目标1. 完善档案工作制度体系，确保档案工作有法可依、有章可循、有序可控。
2. 建立健全档案工作责任制，明确各级档案部门和档案人员的职责权限。
3. 提高档案管理水平和利用效率，为企事业单位、政府部门和其他社会组织提供及时、准确、全面的档案信息。
4. 保障档案信息安全，防止档案损毁、丢失、泄露等风险。
5. 提升档案工作科学化、规范化、法治化水平，为推动我国档案事业发展奠定坚实基础。
三、档案工作制度体系建设内容1. 档案法律法规体系：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定企事业单位、政府部门和其他社会组织档案工作规定，明确档案工作的基本要求、管理体制、职责权限、档案利用和保护等。
2. 档案管理制度体系：包括档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的管理制度，确保档案工作各个环节的规范运行。
3. 档案业务指导体系：制定档案业务指导文件，对企事业单位、政府部门和其他社会组织的档案工作进行业务指导，提高档案工作水平。
4. 档案安全保障体系：包括档案信息安全、档案库房安全管理、档案灾害防治等方面，确保档案实体和信息的安全。
5. 档案人员培训体系：制定档案人员培训计划，加强档案人员的业务培训和职业道德教育，提高档案人员素质。
6. 档案工作评价体系：建立档案工作评价指标体系，对企事业单位、政府部门和其他社会组织的档案工作进行评价，促进档案工作不断改进。
四、档案工作制度体系建设步骤1. 调研阶段：对企事业单位、政府部门和其他社会组织的档案工作进行调研，了解档案工作现状和存在的问题。
档案知识模型建设过程
档案知识模型建设过程档案知识模型建设听起来挺高大上的，可实际做起来就像盖房子一样。
咱们得先有个地基吧。
这地基呢，就是对档案知识的基础梳理。
档案可不是一团乱麻，它就像一个个小零件，每个零件都有自己的用处。
那我们得先把这些零件找出来，知道有啥类型的档案，就好比盖房子得先知道要用啥材料一样。
比如说一个公司的档案，有员工档案、财务档案、业务档案等，这就是最基本的分类，这一步要是没做好，那后面就像房子盖在沙滩上，不稳当。
然后呢，就是构建框架了。
这框架就像房子的大梁，它把各个部分支撑起来。
在档案知识模型里，这个框架就是确定各个档案知识之间的关系。
拿历史档案来说，不同年代的事件档案之间可能存在因果关系或者时间顺序关系。
我们得把这种关系给搞清楚，不能瞎联系。
要是把唐朝的档案和清朝的档案按照不恰当的关系组合起来，那就乱套了，就像把客厅和卧室的功能搞混了，这房子住着能舒服吗？有了框架，就要往里面填东西了。
这就像装修房子，得把各种家具、装饰品摆进去。
对于档案知识模型来说，就是把具体的档案知识内容填充进去。
比如说员工档案里的姓名、年龄、职位等详细信息，这都要准确地放到对应的位置。
要是填错了，就像把沙发放到了厨房里，多奇怪啊。
再讲讲如何保证这个模型的有效性和准确性。
这就好比房子盖好了，得有人来检查质量。
我们得经常去审视这个档案知识模型，看看有没有新的档案类型出现，或者原来的档案知识之间的关系有没有变化。
就像房子住久了，可能有些地方要修补或者重新装修一样。
要是发现了问题不去管，那这个模型就会越来越不好用，就像破房子，住着不舒心，还可能有危险。
而且，这个档案知识模型可不是一成不变的。
社会在发展，公司在发展，档案也会跟着变。
这就像人会长大，房子有时候也得扩建。
新的业务可能会产生新的档案类型，那我们就得把这些新的档案类型合理地融入到现有的模型里。
如果不这样做，就像人长大了还穿着小时候的衣服，肯定不合身啊。
最后我想说，档案知识模型建设是个细活儿，也是个长期的活儿。
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档案总目录
一级类不代
码
一级类不名称 始页 备 注
01 文件资料 2
02 规章制度 3
03 工作打算与总结 4
04 部门治理 5
05 专业建设 6
07 教学打算大纲 7
08 教学运行 8
09 教学检查督导 9
10 教学条件与利用 10
12 考试与成绩 11
13 师资队伍建设 12
14 科研与教研 13
15 职业技能鉴定与考试 14
16 毕业设计 15
17 学生社团活动 16
18 学生日常治理 17
19 毕业生 18
档案总目录
一级类不代码：01 一级类不名称：文件资料
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 党、行字等文件
02 同级单位文件
03 本单位文件
04 外来文件
档案总目录
一级类不代码：02 一级类不名称：规章制度
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 规章制度
档案总目录
一级类不代码：03 一级类不名称：工作打算与
总结
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 工作打算总结
02 部门工作考核
档案总目录
一级类不代码：04 一级类不名称：部门治理
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 部门差不多情况
02 工作记录
03 治理手段
档案总目录
一级类不代码：05 一级类不名称：专业建设
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 专业申报
02 专指委
03 专业人才培养方案
档案总目录
一级类不代码：07 一级类不名称：教学打算大
纲
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 教学打算
02 教学大纲
档案总目录
一级类不代码：08 一级类不名称：教学运行
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 教学三表
02 教学任务书
04 教学工作量
档案总目录
一级类不代码：09 一级类不名称：教学检查督
导
二级类不代二级类不名称 始页 备
码 注
01 教学督导检查
档案总目录
一级类不代码： 10 一级类不名称：教学条件与
利用
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注
01 校内实践教学条件
02 校外实训基地
03 课程教学资源
档案总目录
一级类不代码：12 一级类不名称：考试与成绩
二级类不代码 二级类不名称 始页 备
注