采购知识大全
采购小知识

采购小知识一、采购的定义与重要性1.1 什么是采购?采购是指企业或组织为了获得所需的产品、服务或资产,通过与供应商进行谈判、签订合同等方式进行的购买行为。
1.2 采购的重要性采购在企业的运作中扮演着至关重要的角色,具有以下重要性: - 保障供应:采购确保企业能够获得所需的物资和服务,保障企业正常运营。
- 控制成本:通过采购过程中的竞争和谈判,获取更好的价格和条件,降低采购成本。
- 提高质量:采购部门负责选择合适的供应商,并要求供应商提供高质量的产品和服务,提升企业的产品质量。
- 避免风险:采购部门要对供应商进行审查和评估,避免合作风险,确保供应链的稳定性。
二、采购流程2.1 采购策划采购策划是制定与采购相关的计划和战略,包括确定采购需求、制定采购预算、准备采购文件等。
2.2 供应商选择在供应商选择阶段,采购部门需要通过市场调研、招标、询价等方式,选择合适的供应商,并对供应商进行评估和比较。
2.3 合同签订在选择好供应商后,采购部门需要与供应商进行合同谈判,明确双方的权责和约定,确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行采购执行阶段是指实际进行采购活动,包括下订单、货物或服务接收、品质检查等。
2.5 供应商绩效评估在供应商绩效评估阶段,采购部门需要对供应商的履约情况进行评估,以便未来的供应商选择和谈判中参考。
三、采购技巧与策略3.1 价格谈判价格谈判是采购过程中的重要环节,采购人员需要掌握谈判技巧,争取更好的价格和优惠条件。
3.2 供应商管理良好的供应商管理可以保证供应链的稳定和高效,采购部门需要与供应商建立良好的合作关系,并定期进行沟通和评估。
3.3 采购风险管理采购过程中存在风险,包括市场变化、供应商违约等,采购人员需要制定相应的风险管理计划,减少潜在损失。
3.4 数据分析与决策采购决策需要基于充分的数据和分析,采购部门应建立数据统计和分析系统,提供决策支持。
四、采购信息化的趋势4.1 电子采购系统随着信息技术的发展,电子采购系统逐渐成为企业采购管理的重要手段,通过电子化流程和数据管理,提高采购的效率和准确性。
采购员安全知识

采购员安全知识一、采购途中的安全1. 交通安全很重要•采购员经常要外出跑供应商,在路上的时候可不能掉以轻心。
如果是开车,一定要遵守交通规则,别为了赶时间就超速或者闯红灯,那可太危险啦。
而且要定期检查车子的状况,像轮胎有没有气、刹车灵不灵之类的。
要是坐公共交通,也要小心扒手,把自己的财物保管好。
2. 防范陌生人•在外面遇到陌生人搭话,得有点警惕心。
比如说有人突然很热情地跟你说有个特别好的采购渠道,价格低得离谱,这时候可不能轻易相信。
说不定是个骗局呢,可能是想骗你的钱或者把你带到危险的地方。
3. 恶劣天气的应对•要是遇到下雨天,路滑难走,走路或者开车都得慢一点。
如果是大太阳天,也要注意防暑,带上水和遮阳的东西。
下雪天就更要小心了,道路结冰容易滑倒摔伤。
二、与供应商打交道的安全1. 合同安全•在签合同的时候,一定要把条款看清楚。
别被供应商在合同里设下的一些陷阱给坑了。
比如说一些模糊不清的质量标准或者交货时间规定,要是没注意到,到时候出了问题就只能自己吃亏了。
要确保合同里的所有内容都是明确的、公平的。
2. 防范商业欺诈•有些不良供应商可能会提供虚假的产品信息,说自己的产品质量有多好,功能有多强大,结果拿到手完全不是那么回事。
采购员要学会调查供应商的信誉,可以看看他们之前的客户评价,或者实地考察一下他们的工厂。
3. 数据和信息安全•在和供应商交流过程中,可能会涉及到公司的一些采购计划、预算等敏感信息。
这些信息可不能随便透露出去,要保密。
如果是通过网络和供应商联系,要注意网络安全,防止信息被黑客窃取。
三、货物运输和存储安全1. 运输安全•要选择靠谱的运输公司来运输货物。
看看他们的运输设备是不是安全可靠,司机的驾驶技术和安全意识怎么样。
对于一些容易损坏或者变质的货物,还要特别注意运输条件,像温度、湿度的控制等。
2. 货物验收安全•货物到达的时候,要认真验收。
不能只看表面,要检查货物的数量、质量、规格等是不是和合同里规定的一样。
采购常识知识点总结

采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业,也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类(1)按照采购对象的不同,可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等;(2)按照采购方式的不同,可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等;(3)按照采购规模的不同,可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认(1)明确需要采购的商品或服务;(2)确定采购数量和质量标准;(3)评估采购风险。
2. 供应商选择(1)进行市场调研,寻找合适的供应商;(2)根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择;(3)与供应商进行洽谈,确定合作细节。
3. 采购合同签订(1)制定采购合同;(2)确定合同条款、价格、质量标准等;(3)签订合同。
4. 采购执行(1)监督供应商履行合同;(2)跟踪采购进度,保证货物或服务按时到达或完成;(3)解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算(1)核对供应商提供的发票和票据;(2)按照合同约定的条款结算款项;(3)做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈(1)对供应商的服务和产品进行评估;(2)及时反馈采购过程中出现的问题,以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险,企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响,企业应加强供应商管理,降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标,会直接影响企业的生产和经营,企业需要加强质量管理,确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题,会对企业的采购活动造成不利影响,企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规,会对企业造成法律责任和经济损失,企业需要遵守相关法律法规,规避法律风险。
采购知识点总结

采购知识点总结第一章采购基础知识采购的定义采购是指组织或个人在自身需要物资或服务的时候通过与供应商进行谈判,签订合同来达到满足需求的目的的一种商务活动。
采购的目的企业采购的目的在于获得符合自身需求的物资和服务,并且在合理的价格和合理的时间内得到满足。
采购的重要性采购对企业的经营管理具有重要的意义,通过采购可以降低成本、提高产品质量、优化供应链管理、增加企业竞争力、促进企业发展等。
采购的原则采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、公开透明、合理合法、节约资源的原则。
采购的类型根据采购物品的不同,采购可以分为生产性采购、非生产性采购,根据采购的方式不同,可以分为集中采购、分散采购等。
采购的流程采购活动通常包括需求分析、供应商筛选、报价谈判、合同签订、交付验收等环节。
第二章采购环节的具体操作需求分析在进行采购活动之前,需要对所需物资或服务进行需求分析,明确采购的数量、质量标准、交付时间等关键信息。
供应商筛选通过市场调研和供应商调查,筛选出符合需求的供应商,评估供应商的信誉、实力、交货能力等因素。
报价谈判与供应商进行报价谈判,协商价格、交货条件、支付方式等关键条款,以取得双方满意的合作协议。
合同签订在谈判达成一致后,双方应当签订正式合同,明确双方权利义务,保障采购活动的顺利进行。
交付验收在供应商交付物资或服务后,需要进行验收,确保所购物品符合合同要求,达到预期质量标准。
第三章采购管理中的注意事项供应链管理采购活动与供应链管理密切相关,需要注意供应链的可靠性、稳定性,及时应对供应链风险。
成本控制采购活动对企业成本具有直接影响,需要通过成本控制、采购策略优化等方式降低采购成本。
质量管理优质物资是企业保障产品质量的基础,采购管理需要注意对供应商的质量管理能力进行评估,确保产品质量。
供应商管理建立良好的供应商关系,对供应商进行绩效评估,及时反馈改进建议,建立长期稳定的合作关系。
风险管理采购活动中存在各种风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险等,需要加强风险意识,做好预案准备。
基本采购知识点总结

基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。
它是企业与供应商之间进行的合作交易,旨在获取所需产品或服务,以满足企业运营的需求。
采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域,对企业的运营和成本有着直接的影响。
二、采购的流程1. 采购需求确认:通过对生产和经营需求的分析,确定采购的具体需求,包括物料种类、数量、质量等要求。
2. 供应商筛选:根据采购需求,寻找合适的供应商,进行供应商的资质审核、信用评估,以确定合作的对象。
3. 报价比较与谈判:收集供应商的报价,进行比较,并进行价格和条件的谈判,以争取到最有利的采购条件。
4. 签订采购合同:在达成一致后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交易条件。
5. 交付和接收:按照合同约定的时间和方式,完成货物的交付和接收,确保货物的质量和数量符合要求。
6. 支付和结算:按照合同约定的方式和期限,进行货款的支付和结算,确保供应商的权益得到保障。
三、采购的方法1. 竞争性招标:通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞争,以获取价格和质量合理的产品或服务。
2. 协议供货:根据长期的采购需求,与供应商签订长期合作协议,以确保稳定的供应和价格。
3. 委托代理:委托专业的采购代理公司进行采购,以节省时间和成本,并获得更好的采购结果。
4. 自行采购:根据实际情况,直接与供应商进行采购,以灵活应对特定的需求和变化。
四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力:与供应商进行良好的沟通和协商,以达成双方的合作目标。
2. 风险管理能力:识别和评估采购过程中存在的风险,并采取措施进行风险管理。
3. 成本控制能力:通过对供应商和市场的了解,控制采购成本,使采购成本达到最小化。
4. 供应链管理能力:了解供应链上下游的情况,协调关键环节,优化供应链,提高采购效率。
五、采购的注意事项1. 了解市场行情:定期了解产品和服务的市场价格,把握市场变化的动态。
采购必备的专业知识

采购必备的专业知识
1.供应链管理知识:了解供应链各个环节的流程和关键点,掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识:掌握成本分析的方法和工具,了解成本结构和成本控制的策略,能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识:了解相关法律法规,掌握合同的起草和签订,避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识:了解供应商的评估指标和方法,掌握供应商数据的收集和分析技能,能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧:掌握谈判的基本原则和技巧,了解各种谈判策略和应对方法,能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识:了解市场的供求关系和价格趋势,掌握市场分析的方法和工具,能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识:掌握供应商管理的方法和技巧,了解供应商合作关系的建立和维护,能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识,掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。
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采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要,向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节,它直接影响着企业的成本、质量、交货期,甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务,确保供应的及时、准确和可靠,并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等,以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法,用以规范和指导采购活动,确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能,以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析,以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较,选择出与企业需求最匹配的供应商,并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判,达成供应条件和价格协议,并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制,以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术,实现采购活动的电子化和自动化,提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等,以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等,企业应通过风险评估和控制策略,降低采购活动的风险。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己;2.了解供应商;3.了解订单的急切程度;4.了解与供应商的各种联系方式;5.要随时知道自己催货的订单内容;6.对自己所负责的产品也要十分熟悉;7.先软后硬,做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担;8.说话时讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天,套个近乎;9.发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你需要的;10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理;11.你拿供应商没有办法时,你交给上级,同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的,不要忘记时时刻刻去学习;12.多多与生产部门和业务沟通.二.采购知识分享消息:自从由医药行业转行到工业行业,进入一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员,四个月中学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲,躲是躲不过了,于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流:采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
采购知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购常用知识
采购常用知识在当今的商业世界中,采购已经成为企业运营中至关重要的环节。
无论是大型企业还是小型创业公司,有效的采购策略和技巧都能直接影响到成本控制、产品质量以及企业的竞争力。
下面,让我们一起来了解一些采购常用知识。
一、采购的定义和重要性采购,简单来说,就是企业为获取所需的物资、服务或工程等而进行的一系列活动。
它不仅仅是买东西这么简单,而是涉及到从需求确定、供应商选择、合同谈判、订单执行到后续的质量检验和供应商关系管理等一系列复杂的流程。
采购的重要性不言而喻。
首先,通过合理的采购,企业能够降低成本。
以批量采购为例,通过一次性购买大量的原材料或商品,往往能获得更优惠的价格,从而降低单位成本。
其次,采购直接影响到产品或服务的质量。
选择优质的供应商,确保所采购的物资符合严格的质量标准,能够提升企业产品或服务的品质,增强市场竞争力。
再者,及时、准确的采购能够保证企业生产和运营的连续性,避免因原材料短缺或设备故障等导致的生产停滞。
二、采购流程1、需求确定这是采购的第一步,也是最为关键的一步。
相关部门需要明确所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求以及预计交付时间等。
需求的明确性能够避免后续采购过程中的误解和偏差。
2、供应商寻找与评估在确定需求后,需要寻找合适的供应商。
可以通过网络搜索、行业推荐、参加展会等方式获取潜在供应商的信息。
然后,对供应商进行评估,包括其信誉、生产能力、质量控制体系、价格水平、交货能力等方面。
3、询价与比价向筛选出的供应商发出询价请求,获取报价。
对不同供应商的报价进行详细的比较和分析,不仅仅看价格,还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
4、合同谈判与签订在确定供应商后,进行合同谈判。
明确双方的权利和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等重要条款。
确保合同条款清晰、公平,符合双方的利益。
5、订单执行与跟踪下达订单后,要跟踪订单的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交付货物或服务。
采购常识知识点
采购常识知识点
供应商选择:选择合适的供应商是采购过程中的关键。
要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素,以确保采购的商品或服务符合企业的需求。
价格谈判:价格谈判是采购过程中的重要环节。
要了解市场行情,明确自己的采购需求和预算,与供应商进行合理的价格谈判,争取达成最优的采购价格。
合同签订:采购合同是双方达成协议的法律文件,要明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等细节,避免后期的纠纷。
质量控制:在采购过程中,要重视商品或服务的质量。
要明确质量标准和要求,对供应商进行质量审查和控制,确保采购的商品或服务符合质量标准。
交货期管理:交货期是采购过程中的重要环节。
要与供应商明确交货时间和期限,并进行交货期的跟进和管理,确保供应商按时交货。
风险管理:采购过程中存在各种风险,如供应商破产、质量问题、交货期延误等。
要对各种可能出现的风险进行充分评估和预测,制定相应的应对措施,以降低采购风险对企业的影响。
供应链管理:采购与供应链管理是密不可分的。
要建立良好的供应链管理体系,与供应商建立长期合作关系,实现互利共赢的局面。
总之,采购常识知识点涉及到多个方面,要从多个角度对采购过程进行全面管理。
要注重供应商选择、价格谈判、合同签订、质量控制、交货期管理、风险管理和供应链管理等方面的工作,以确保采购过程顺利,为企业创造更大的价值。
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第一章采购概述❖采购的含义❖采购的地位和作用❖采购的根本程序和原那么❖采购管理研究的必要性❖采购管理的开展趋势采购的根本概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购置的方式占有物品以外,还可以通过其他途径取得物品的使用权。
可以从以下几个方面来理解:〔1〕采购是从资源市场获取资源的过程〔2〕采购是商流过程和物流过程的统一〔3〕采购是一种经济活动采购的相关概念:〔1〕订购、购置和购置与采购的区别订购是采购过程的一局部,购置一般用于固定资产和设备的采购,购置主要是采购中的商流活动。
〔2〕供给:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义〔3〕开发原料来源:包括寻找供给源、保证供给的连续性、确保供给的替代源等〔4〕采购管理:对采购过程的方案、组织、协调和控制采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。
采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。
间接物料是与最终产品不直接相关的商品或效劳。
采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。
〔1〕采购的价值地位采购本钱是企业本钱管理中的主体和核心局部〔2〕采购的供给地位采购是整体供给链管理中的“上游控制〞的主导力量〔3〕采购的质量地位采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。
产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。
分为直接和间接两种作用〔1〕直接作用从实际本钱的节约提高企业利润提高资本周转率促进企业业务流程重组及组织结构的改革提供信息源〔2〕间接作用间接奉献通常比直接节省的资金更加重要产品标准化减少库存增强柔性对产品设计和革新的奉献提高企业部门间的协作水平采购的程序根本如下:〔1〕提出需求各个部门向采购部门发出物料需求单〔2〕描述需求准确的描述所需的商品,采购的成功始于采购要求确实定。
〔3〕选择可能的供给来源,评价供给商根据需求说明再选择成绩良好的厂商〔4〕确定适宜的价格与供给商进行价格谈判,确定适宜的价格〔5〕发出采购订单向供给商发出订单〔6〕订单跟踪与催货跟踪是对订单所做的例行追踪,以确保供给商能够履行其货物发运的承诺。
催货是对供给商施加压力。
〔7〕产品检验采购合同上应明确产品检验体系〔8〕不符与退货处理如果厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格,应依据合约规定退货,并立即办理重购〔9〕结案〔10〕记录与档案维护采购决策应该以正确的商业导向为根底,兼顾对其他部门的影响,并且以适宜公司内部用户要求为目的〔1〕商业原那么:对公司的经营方针有一个全面的理解〔2〕整体效应原那么:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他主要活动的影响〔3〕适用性原那么:主动地适应内部客户的要求采购管理研究的必要性7.中国参加WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。
〔1〕为适应不断变化的国际市场的要求与国际接轨,研究采购过程中的市场策略、管理效率、竞争标准、专业系统、人才素质等方面的问题成为了时代的要求。
采购理论研究的缺乏使得采购对当前问题所作的反响远远不够。
企业采购应该重视采购的战略性问题的研究。
〔2〕企业开展对采购管理的要求随着市场竞争的加剧,影响企业的竞争力的因素也越来越多。
☆保证产品质量的要求☆缩短交货期的要求☆提高企业的敏捷性的要求☆提高企业国际竞争力的要求采购管理的开展趋势传统采购模式的主要特点如下:〔1〕传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程〔2〕验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大〔3〕供需关系是临时的或短时期的合作关系,竞争多于合作〔4〕对用户需求的反响迟钝采购管理的开展趋势传统采购管理❖供需双方相互对立❖合作关系是可变的❖合同期限短❖采购数量大批量❖质量检验工作量大❖与供给商使用传统媒介沟通❖库存多,仓库大❖先产品设计再询价❖供给商数量多,分布区域广现代采购管理❖供需双方是合作伙伴❖合作关系是长期的❖合同期限长❖采购数量小批量❖无需入库检验❖与供给商使用网络沟通❖库存少,仓库小❖供给商参与产品设计❖供给商数量少,很固定9.现代采购和供给战略出现了新的开展趋势:〔1〕协同采购:规模效应〔2〕物流中采购的整合:纳入供给链管理〔3〕采购与生产方案的整合:按照生产方案的需要制定标准〔4〕采购管理集中化:增强企业的核心竞争力〔5〕采购管理职能化:形成专门的采购部门〔6〕采购管理专业化:专业的采购员〔7〕制造/购置决策〔8〕全面质量管理和即时生产〔9〕环境问题〔10〕电子采购:B2B在线拍卖是实现网络采购的一种技术第二章采购模式•集中采购与分散采购•联合采购•询价采购•即时制采购集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加,集中采购更是表达了经营主体的权力、利益、一直、品质和制度。
实施集中采购有以下优势:〔1〕有利于获得采购规模效益,降低进货本钱和物流本钱,争取主动权。
〔2〕易于稳定本企业与供给商之间的关系,得到供给商在技术开发、货款结算、售后效劳支持等诸多方面的支持与合作。
〔3〕可以有效的制止徇私舞弊〔4〕有利于采购中专业化分工和专业技能的开展,也有利于提高工作效率。
〔5〕所购物料比拟容易标准化〔6〕减少了管理上的重复劳动〔7〕可以节省运费和获得供给商折扣〔8〕对于供给商而言,可以推动有效管理。
**集中采购适用的采购主体和采购客体﹡所适用的采购主体:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购﹡所适用的采购客体:大宗或批量物品;容易出问题的物品;关键作用的物品与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位,如子公司实施的满足自身生产经营需要的采购,是集团将权力分散的采购活动。
特点如下:批量小或单位物件,且价值低、开支小;过程短、手续简、决策层次低;问题反响快,针对性强,方便灵活;占用资金少* 分散采购适用的采购主体和客体﹡所适用的采购主体:二级法人单位;离主厂区或集团供给基地较远;异国、异地供给的情况﹡所适用的采购客体:小批量、价值低的物品;分散采购优于集中采购的物品;市场资源有保障的物品*分散采购的优劣势优势:对利润中心直接负责,对于内部用户有更强的顾客导向,较少的官僚采购程序,较少需要内部协调,与供给商直接沟通劣势:缺乏规模经济,缺乏对供给商的统一态度,分散的市场调查3.集中采购与分散采购选择标准〔1〕采购需求的通用性〔2〕地理位置〔3〕供给市场结构〔4〕潜在的节约〔5〕所需的专门技术〔6〕价格波动〔7〕客户需求4.联合采购联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为实施联合采购的必要性〔1〕各企业设有的采购及相关业务的执行和管理部门,重复建设,造成管理本钱和固定资产投入大幅度增加〔2〕多头对外,分散采购〔3〕各企业自备库存,缺乏交流和协调〔4〕采购环节的质量控制和技术管理重复进行〔5〕采购应变能力差•联合采购的优点〔1〕采购环节:采购的数量越大,采购的价格越低〔2〕管理环节:管理上实施联合,费用可以由各个企业分担〔3〕仓储环节:实施统一调拨〔4〕运输环节:单位运次加大,可以取得较低的运费率•联合采购的方式〔1〕采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。
这种联合是自发的,非强制性的。
〔2〕通用材料的合并采购这种方式主要运用于有相互竞争关系的企业之间,通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。
每一项采购业务都交给采购本钱最低的一方去完成。
询价采购5..询价采购询价采购就是采购者向选定的假设干个供给商发出询价函,让供给商报价,然后根据各个供给商的报价而选定供给商。
特点如下:〔1〕不是面向整个社会所有的供给商〔2〕采购过程比拟简单、工作量小〔3〕是一种邀请性采购•询价采购实施步骤〔1〕供给商的调查和选择〔2〕编制并发出询价函询价函包括以下内容:工程名称、数量、技术参数要求;履约期限及交货地点;供给商应携带的资质证明材料;递交报价单地点、截止时间;报价单位法人代表或委托人签字盖章〔3〕报价单的递交及审评递交:供给商在报价截止日期前,将报价单密封并在封口处加盖公章,递交到采购机关审评:组成评审小组,进行详细分析〔4〕合同的签订及验收、付款程序〔5〕履约保证金6.即时制采购•即时制〔JIT〕采购是在20世纪90年代出现的即时制采购的原理它的根本思想是:在卡党的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
其核心内容是供给商的选择和质量控制。
由于实行“零库存〞的要求,其核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量•即时制采购的不同之处〔1〕供给商的数量不同传统采购一般是多头采购,供给商的数目较多,即时制采购是较少的供给商。
〔2〕对交货时间的要求不同即时制采购要求的是即时交货,因此能否即使交货是用户评价供给商的一个重要条件,能否即时交货取决于供给商的生产与运输条件。
〔3〕选择供给商的标准不同传统采购模式一般通过价格竞争选择供给商,供给商与用户也是短期合作关系,而在即时制采购中,对供给商进行的是综合评价。
〔4〕制定采购批量的策略不同即时制生产需要减少生产量,因此即时制采购也是小批量采购。
〔5〕对送货和包装的要求不同由于即时制采购消除了原材料的缓冲库存,因此供给商的交货失误或者送货的延迟都会导致企业生产线停止,因此要求可靠的送货。
〔6〕对信息交流的需求不同即时制采购要求供给与需求双方信息高度共享,保证供给与需求信息的准确性和实时性。
•即时制采购的优点〔1〕大幅度减少原材料和外购件的库存根据国外的测算,即时制采购可以使原材料和外购件的库存降低40~85%。
〔2〕提高采购物资的质量由于原材料和外购件的库存几乎为零,因为为了保障生产经营的顺利进行采购物资的质量必须从根源抓起。
〔3〕降低原材料和外购件的采购价格由于供给商和制造商的密切合作及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得价格降低。
•即时制采购带来的问题及其解决方法〔1〕小批量采购带来的问题及其解决小批量采购必然增加运输次数和运输本钱,有效的解决方法一是使供给商在地理位置上接近制造商,二是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货,三是让一个供给商供给多种原材料和外购件〔2〕采用单源供给带来的风险采用单源供给有很大的风险,比方由于意外原因中断交货,还有就是企业得不到竞争性的采购价格,对供给商的依赖性较大,因此一些企业采用同一原材料和外购件由两个供给商供货的方式,其中一个供给商为主,另一个供给商为辅。