合同专员-岗位职责范本

编号:FS-QG-17185

合同专员-岗位职责

Contract Specialist-Duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员,在日常工作中有哪些岗位职责呢以下整理了一些合同专员岗位职责的资料,仅供参考。

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

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合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责 合同专员负责计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据。以下是小编整理的合同专员岗位的主要职责。 合同专员岗位的主要职责1 职责: 1.建立合同管理体系,制订合同管理制度 2.编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6.对合同和相关资料组卷归档 7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8.组织公司合同有关的业务培训; 9.谈判.拟定与公司法务对接。 10.完成上级交办的其它工作任务。 任职资格: 1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理, 能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力; 3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。 合同专员岗位的主要职责2 职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员岗位的主要职责3 职责 1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理; 2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益; 3、负责合同交底,参与合同评审工作; 4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作; 5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、

工程部部门负责人的岗位职责

工程部部门负责人的岗位职责 1.在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行《工程建设合同》规定的多项职责。 2.主持并负责项目部的全面工作,包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。 3.主持审查施工管理规划,审批各专业工程师拟定的管理细则,建立管理工作程序和工作制度。 4.组织策划设计文件评审,组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改建议,督促设计单位优化设计。 5.认真贯彻公司对建设意图的要求,掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点,提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议。 6.组织设计图纸内部预审,协调各种设计矛盾,提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目;主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。 7.协调召开工程例会和专题协调会。 8.参与组织施工招标和编制与发送招标文件,参加评审并提出定标意见,协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。 9.协助公司选择施工总承包、设备供应商,审查其资质等级,考察其履约能力和业绩,并提出建议意见;对分包商的选择经审查后,提出确认和否定意见。 10.组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。 11.负责对承包合同执行情况的监督,当可能导致合同履行出现严重偏差时,有责任提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。对承建商及多协作单位工作不力,提出调换有关人员直至撤换承建商的建议。 12.主持对工程建设有关协作单位的协调工作,协调工程各方的关系。 13.组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。 14.协助工程预结算和索赔审查,组织对工程变更和设计变更签证的审查。 15.负责审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。 16.监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收,监督工程竣工初步验收,审查承建商的竣工验收申请,并提出对工程质量的评估报告,组织工程竣工验收。 17.组织保修阶段工程质量状况检查,督促承建商按期回访和及时保修。 18.完成上级主管安排的其它工作。 19.协调与政府相关主管部门的工作,督促完成各项报批报验工作。

各种负责人的岗位职责范本

各种负责人的岗位职责范本 对企业来说,岗位职责作为绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。下面是小编给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 各种负责人的岗位职责范本(一) 质量负责人岗位职责 1.负责质量体系的建立、实施和维持。 2.负责质量方针、目标、手册、程序的宣传贯彻。. 3.负责质量体系审核年度计划的制定并组织内审。 4.协助站长进行管理评审。 5.向站长报告质量体系运行的业绩。 各种负责人的岗位职责范本(二) 人力资源部负责人岗位职责 1.制定、完善公司人力资源管理制度体系。

2.本部门年度工作计划的制订、执行和总结,领导、管理、培养本部门员工。 3.负责完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。 4.负责公司招聘活动的策划和组织,及时满足公司人力资源的需求。 5.负责公司绩效考核体系构建,制订绩效考核方案并组织实施。 6.负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。 7.负责系统内员工职业生涯规划,协调、推动各项培训活动实施。 8.妥善处理劳动关系和劳动人事纠纷,确保公司行为依法、合规。 9.监控、指导分支机构人事业务,参与分公司经营绩效评价。 10.办理主管领导交办的其他事务。 各种负责人的岗位职责范本(三) 畜牧场负责人岗位职责

1.负责畜牧场的经营管理,做好孵化房的生产管理,鸭疾病防治、鸭苗的销售工作和售后服务工作。. 2.开展研发工作,提高产品质量和竞争力。 3.为学校科研、教学实习提供良好基地。服从大局,按要求做好畜牧场和科研禽场合并搬迁的准备工作。安排种鸭的生产计划。 4.负责本部门人、财、物的管理,指导、协调、检查、监督工作。 5.在本部门工作中积极引导开源节流,增收节支,管好用好各项资金。 6.加强员工思想教育,提高员工思想素质,增强服务意识,提高服务管理水平。 7.负责部门员工的年度考核工作,做好员工的聘任工作。 各种负责人的岗位职责范本(四) 部门负责人 1)部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。2)严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么,为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”, 供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责: 打样完成后,样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时,张经理需根据实际打样情况,在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料), 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责: 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房,及时补充客人所需的各类物品,及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况,每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供 大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

部门负责人岗位职责[1]

山东阜丰发酵有限公司 部门负责人岗位职责 一.、目的 为规范岗位工作情况,明细岗位职责,使各部门负责人更好的完成本职工作,便于与其他部门的沟通和交流,制定实施本办法。 二、范围 适用于山东公司营销、生产、后勤等各个系统部门负责人。 三、岗位说明 3.1 后勤系统 公司总经理 办公室主任 财务部经理 品质管理部经理 3.2 营销系统 经营部经理 销售部经理 国贸部经理 供应部经理 3.3 生产系统 生产副总经理 安保部经理、生产技术部经理、调味品车间车间主任、黄原胶车间车间主任、玉米油车间车间主任、氨基酸车间车间主任 四、岗位职责 4.1总经理岗位职责 4.1.1 执行董事决议,对企业的生产经营全面负责; 4.1.2 审批公司编制,决定岗位设置,审批企业各项管理制度; 4.1.3 审批设备购置,技术改进及大修理方案; 4.1.4 定期召开经理办公会议、研究、布置及检查工作; 4.1.5 维护职工的合法权益,审批工资分配方案,保证工资正常按时发放。 4.2生产副总经理岗位职责: 4.2.1 根据公司的方针和综合计划,全面组织和指挥个生产车间的各项管理和生产活动; 4.2.2 根据公司不断改革的要求,组织以产品质量、效益、现场管理为核心的各项管理和举措; 4.2.3 负责对个生产车间生产组织的调度,不断完善管理工作程序,抓好生产过程和能源材 的控制,根据生产车间管理人员的分工,抓各项工作的落实、检查、协调和考核; 4.2.4 根据公司安全生产要求,不断开展强调安全教育的管理工作,严防人身和设备事故的 发生; 4.2.5 组织领导公司的生产、工艺操作的管理和环境、职业健康安全的管理。 4.3办公室主任岗位职责: 4.3.1 负责企业文化的策划和实施及对外宣传工作; 4.3.2 负责公司内外部信息交流、协商与沟通管理工作; 4.3.3 负责公司会议纪要及相关方及其他外部来文的收、转、发等工作; 4.3.4 负责食堂、宿舍管理,保证整洁舒适就餐及住宿环境; 4.3.5 负责办公用品采购及发放; 4.3.6 办公用车管理,办理车辆有关手续,如年检等。 4.3.7 其他一些参观等日常接待工作。

银行各主要部门及其部门负责人职权职责

一、职能部门设置 (一)前台市场营销部门: 营业部、个私业务部、公司业务部、电子银行部。(二)中台风险控制部门: 风险管理部、审计稽核部、监察保卫部。(三)后台综合管理部门: 综合管理部、人力资源部、财务会计部。二、部门主要职责(一)营业部 1、负责办理总行对外经营的各项业务; 2、负责办理本行内现金余缺调剂; 3、负责全国及全省特约电子汇兑业务的数据收发、资金结算、大额支付系统业务及同城清算; 4、会同相关部门,开办新产品、新业务试点,协助做好新产品推广培训。 5、拟订资金营运相关制度和操作规程,负责全行资金营运管理,保持适度的备付金比例; 6、负责内部资金利率调整; 7、负责办理资金拆借、再贷款、贴现、再贴现、转贴现等业务;8、负责同业存放、存放同业管理; 9、负责债券市场分析,制定债券市场业务开发规划,并组织实施; 10、负责建立和完善资金交易业务台账,定期与财务会计部做好债券余额对账工作; 11、负责开发银行、保险公司、证券公司、基金公司等同业间的资金融通业务。 (二)个私业务部 1、负责全行个人类业务信息的收集、整理和分析,制定全行个人类业务发展规划和营销策略; 2、负责组织开展个人客户营销,协调支行个人客户联合营销; 3、负责个人类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传; 4、负责个人征信系统的运用和管理; 5、会同有关部门,组织个人客户经理培训; 6、制定代客理财业务规划,并组织实施; 7、负责代收代付和保险代理等中间业务; 8、拟订个人类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对个人类业务相关制度执行情况进行检查。 (三)公司业务部 1、负责全行公司类业务信息的收集、整理和分析,制定全行公司类业务发展规划和营销策略; 2、负责组织开展公司客户营销,协调支行公司客户联合营销; 3. 负责公司类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传; 4、会同有关部门,组织公司客户经理培训; 5、负责制定公司类客户代客理财和财务业务规划,并组织实施; 6、开展公司类客户信用等级评定,会同电子银行部开发客户关系管理信息系统,并据此建立公司类客户评价体系和营销服务体系; 7、拟订公司类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对公司类业务相关制度执行情况进行检查。 (四)电子银行部 1、拟订全行信息管理系统、电子银行和银行卡业务开发、应用、安全相关制度和操作规程,会同有关部门,对电子银行相关制度执行情况进行检查; 2、负责电子化建设、应用软件系统的规划、开发、培训和维护工作,做好自行开发软件的

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职 责 1 2020年4月19日

索克电气各部门人员岗位职责 一、总经理岗位职责 1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方 案,并推动实施。 2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整; 3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施; 4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务; 5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划; 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系; 7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象; 8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促 进度和协调矛盾; 二、副总经理岗位职责(工程、技术生产) 1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促 部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、 质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修 改、检查、监督、控制及实施执行; 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、

协调、考核; 5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时 安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力; 6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作 定期检查、考核和评比; 7、负责对现场的综合检查、指导工作; 8、完成领导交代的其它工作; 三、副总经理岗位职责(销售) 1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额; 2、负责完成公司下达的年度销售任务; 3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人 员,淘汰和处罚不合格的销售人员; 4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价; 5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手 的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息; 6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款; 7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略; 8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调 配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;

业务部门负责人岗位职责010

业务部门负责人岗位职责 文件名称YMT-QD-010-2014页数3 文件编号010版本号01 起草人:审核人:批准人: 日期:年月日日期:年月日执行日期:年月日变更记录时间:变更原因: 一、岗位职能:贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家药 政法规和公司质量管理制度,按照药品购进程序,负责药品购进、销 售过程的管理工作。 二、工作内容: 1、采购工作: (1)、领导本部门按照公司药品购进管理程序,组织药品的购进。 (2)、加强对药品购进人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则,正确处理质量与经济效益的关系。 (3)、掌握购进过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系。 (4)、配合质量管理部开展本部门质量考核工作,对重大质量问题改进措施在本部门的贯彻实施负责。 (5)、以药品质量作为重要依据,审查药品购进计划。 (6)、督促药品购进人员严格执行GSP,执行药品购进程序,签订购进合同明确质量条款,购进药品按规定做好购进记录。 (7)、督促药品购进人员严格按规定进行首营企业、首营品种的

审批。 (8)、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。 (9)、每年定期会同质量管理部和储运部对购进药品的质量情况进行汇总分析评审。 2、销售工作: (1)、负责审核销售单位的法定资格和商业信誉。 (2)、执行药品销售管理制度。 (3)、严格掌握“先产先销”、“近期先销”的原则,督促本部门人员对近效期药品及滞销药品促销。 (4)、开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息。 (5)、组织开展用户访问,收集整理各种信息,及时进行质量改进。 (6)、督促本部门人员严格执行《药品不良反应报告的管理制度》。 三、领导责任:对本部门在从事药品购进、销售运作中,遵守国家药政法规、执行公司质量管理制度、程序负责(对药品购进业务的合法性和购进药品质量负责)。 四、主要权力: 1、对购进单位、销售单位、购进药品有选择权。 2、对本部门人员工作质量问题的处罚有建议权。 五、主要考核指标: 1、遵守国家药政法规和执行公司质量管理制度、工作程序情况。 2、首营企业、首营品种资料的完整有效。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工 作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向 主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序 进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工 结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程 结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪 录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

安全生产部门负责人岗位职责(标准版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产部门负责人岗位职责 (标准版)

安全生产部门负责人岗位职责(标准版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 1、对本企业安全生产工作负直接领导责任,协助法定代表人认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规,落实本企业各项安全生产管理制度; 2、组织实施本企业中长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划,组织落实安全生产责任制; 3、参与编制和审核施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案。审批本企业工程生产建设项目中的安全技术管理措施,制定施工生产中安全技术措施经费的使用计划; 4、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作,确定安全生产考核指标。领导、组织外包工队长的培训、考核与审查工作, 5、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查,及时解决施工中的不安全生产问题; 6、认真听取、采纳安全生产的合理化建议,保证本企业安全生产保障体系的正常运转,

7、在事故调查组的指导下,组织特大、重大伤亡事故的调查、分析及处理中的具体工作。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

物业公司各部门负责人岗位职责

物业公司各部门负责人岗位职责 物业经理岗位职责 1.负责建立健全公司组织架构及人员配备,制定公司的管 理方针及目标。 2.负责制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。 3.负责管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退审批工 作。 4.负责协调、理顺与房地产公司各部门的工作关系,贯彻 落实公司指令。 5.协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、 工作程序、任务的执行与落实。 6.协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的工 作关系。 7.严格执行公司的财务监督制度,控制公司费用支出、降 低损耗,节约成本。 8.监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准。 9.及时处理严重的投诉,突发事件,负责理顺业主与公司 的关系。 10.完成上级交办的其它任务。 办公室主任岗位职责

1.负责公司各项规章制度制定、修改、完善、培训及监督执行。 2.负责公司管理制度执行过程中的考评及奖罚。 3.负责公司企业文化建设。 4.负责公司人事管理工作。 5.负责办公室的日常管理工作。 6.负责业主建议分析、投诉筛选及综合整理、信息反馈上报工作。 7.完成上级交办的其他任务。 客服部主管岗位职责 1.负责管理区域的面积、户数、产权产籍、业主等情况核实及档案保管。 2.熟练掌握住宅小区管理费制定的依据及所含内容,充分了解物业公司制定的各项管理规定,负责做好对业主的解答工作。 3.接受处理业主投诉,准确掌握情况,迅速解决问题,做好投诉记录,并负责定期上报投诉处理结果。 4.熟悉掌握公司提供的收费服务项目及收费标准,并根据业主需求督促相关部门及时提供服务。 5.按照回访制度,做好回访记录工作,对不能解决的业主投诉问题,负责及时上报领导。 6.协助业主办理入住、装饰装修等各项手续。

(完整版)合同管理岗位职责

甘肃第四建设集团有限责任公司 合同管理职责 元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日

一、合同管理总则 第一条为加强项目部的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。 第三条合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 二、合同管理职责 第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责,审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。 第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责 三、合同的签订 第七条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、

履约能力进一步核实,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经项目经理同意。 第八条订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条 件限制外,要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第九条所有合同都应按顺序统一编号。 第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名 盖章。 第十一条签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同的履行 第十二条合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的执行。 第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务,有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,工程

生产部各负责人岗位职责

生产厂长岗位职责 岗位名称:生产厂长 直接上级:总经理 下属岗位:生产部各部门负责人 岗位性质:全面主持本厂的管理工作 管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对整个生产部门负全责 岗位职责: 1、全面负责生产厂部日常行政工作和人员管理工作。 2、负责贯彻实施公司的各项规章制度。 3、负责保质、保量、按时完成生产任务。 4、负责主持召开公司生产会议。 5、负责本部门年度公司方针、目标的分解落实工作。 6、负责公司生产组织和安全环保的管理工作。 7、负责生产组织中规章制度的建立、完善和推进执行工作。 8、负责按“6S”标准进行现场综合管理工作。

9、掌握生产执行情况,为保证生产效率负责。 10、负责生产作业计划的平衡、编制和执行工作。 11、负责生产完成的统计和分析工作。 12、负责生产作业准备,组织均衡生产。 13、负责市场急需产品的现场生产组织和保证供货。 14、负责工序在制品和成品储备的制定、执行和控制工作。 15、负责生产过程的组织、协调和调度工作,处理现场问题的。 16、负责定期将工作总结上报上级领导。 17、负责生产厂部的节能降耗工作及固体废弃物处理的控制工作。 18、负责厂部突发事件的处理。 19、负责生产各部门的日常、月度和年度考核并上报上级领导。 20、保守商业秘密,恪守职业道德。 21、生产安全总负责,协助生产各部门领导开展安全管理和工伤事故的预防控制。 22、协助其他部门做好相关工作。 23、完成领导交办的其它任务。 任职要求: 1、具有大专以上文化程度; 2、有5年以上生产管理经验; 3、熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容

各部门负责人岗位职责

各部门负责人岗位职责 1、培训部负责人岗位职责 (1)正确理解党和国家的教育方针,严格执行国家颁布的教学计划,积极贯彻上级有关教学工作的意见、规定和指示。 (2)在中心主任的领导下负责教育教学的具体管理和活动组织;做好中心教学管理工作,落实中心对教学管理目标、任务、计划和措施,并进行检查、评估。执行中心对教学常规要求的各项规定,及时检查教师的教学和学生的学习情况,及时了解教学效果和存在问题并及时改进。 (3)认真履行岗位职责,当好助手和参谋,认真贯彻中心教学工作意图,做好教学常规工作。 (4)深入教师中,了解教学情况,诚恳听取教师建议,帮助改进教学方法,提高教学效率。 (5)积极开展教学新理论、新经验,研究课堂教学新模式,开展各种形式教研活动和练兵活动,求实创新,使中心教学再上新台阶。 (6)指导教研组工作,加强窗口建设,总结交流教学经验,努力提高各科教学水平。(7)切实抓好教学工作的六个环节(拟订教学计划、备课、上课、批改作业、辅导学生、考查学生的学习情况。)要及时跟教师交换意见,肯定成绩,提出改进意见。 (8)抓好培训专用教室建设和管理工作。 (9)负责教学工作的检查、考核,按时检查教师的教案、教学进度和教学效果。 (10)完成中心领导交办的其它临时性工作。 2、活动部负责人岗位职责 (1)负责中心现有项目的巩固改进工作,新项目的开发实施与管理及相关的市场调研、分析、信息管理工作。 (2)负责策划全中心大型文体娱乐活动,扩大中心影响,做好节日文化娱乐演出及深入基层慰问演出工作。 (3)围绕中心全年工作计划,针对青少年特点,积极开展丰富多彩的文体娱乐活动,做到有计划、有总结。 (4)走进学校、社区开展活动,和企事业有关单位加强联系,联系开展活动。 (5)组织师生参加有关部门举办的社会教育活动和艺术展演活动。 (6)与学校紧密衔接,做好整体招生宣传。 (7)做好各项活动的策划与实施工作,对外交流工作。 科技馆负责人岗位职责。 (8)完成中心领导交办的其它临时性工作。 3、科技馆负责人岗位职责 (1)负责每周六科技馆开馆工作,做好面向全市少年儿童的服务工作。 (2)负责重大活动参观协调工作,做好展品更新、及时维护,卫生清洁等相关督促管理工作。 (3)定期做好科技馆常规检查,及时关闭展品电路,做好相关记录。 4、办公室负责人岗位职责

合同部部门职责

合同部工作职责 合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是: 一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。 二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。 三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。 四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。 五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。 六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。 七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。 八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。

九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。 十、负责法人授权公证等项工作。 十一、完成公司领导指派的其他任务。

合同部部长职责 一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。 二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。 三、对应业主制定的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。 四、对起草的合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。 五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。 六、主管各工程阶段的工程计量工作。 七、主管合同变更的编制和上报工作。 八、负责工程统计报表的管理工作。 九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。 十、完成好领导交办的其它工作。

部门负责人工作职责通则

一、通用职责: 1.领导职责:主持本部门全局工作,就本部门阶段性工作计划分解落实到岗,组织本部门各岗位人员完成工作任务,达到工作目标; 2.指导职责:对本部门各岗位工作人员负有业务指导义务,适时调整具体工作人员的工作方向和工作进度; 3.激励职责:经常保持与下属的良性沟通,时时激励下属在实际工作中发挥主观能动性; 4.育人职责:在指导下属工作的同时,教授业务知识和工作方式、方法及技巧、传授实践经验,提高下属的综合素质; 5.审核职责:对下属编写的各类文字材料,呈交的各类报表,完成的各项目工作负责审核义务; 6.监督职责:对下属的各项工作负有监督职责,随时控制工作进展程度和工作方向 7.考核职责:对下属各岗位人员负有考核义务,主要考核下属的基本素质,业务知识,工作能力,工作业绩等几个方面; 8.选拔职责:对在日常工作中呈现出的优秀员工和具有特殊才能的人负有向上推荐,提升职务的责任; 9.保密职责:对实际工作中涉及到的公司机密和保密的经营管理信息又自觉保密的职责,以及管理下属严守机密的责任; 10.部门建设职责:部门负责人应从人员配备、结构调整、建章建制、

硬件改造、加强过程管理等几个方面,搞好本部门建设; 11.规划职责:部门负责人应依据公司的发展规划做好本部门的中长期规划做好本部门的中长期规划,同时应按年、按季、按月做好本部门的工作计划和总结; 12.协调职责:负责本部门内外的协调工作,平衡内外关系,优化外部环境,营造良好的工作氛围; 13.协助职责:各部门负责人均有协助直接上级完成工作的职责。 二、领导责任: 1.对本部门的工作绩效负责; 2.对下属的遵章守纪负责; 3.对下属的工作成效负责; 4.对本部门经营管理的经济性负责; 三、通用权利: 1.检查权利:对下属的各项工作有监督检查的权利; 2.处罚权利:部门负责人在权限范围内,对下属有处罚的权利; 3.人事权利:部门负责人对下属有调整其在本部门内岗位的权利;对下属岗位的人事安排有建议权;对下属的下属有直接任免权; 4.准假权利:部门负责人在权限范围内对下属有准假的权利,并通知人事部。

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