公文处理培训资料PPT课件
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党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
公文处理培训课件
随着公文处理在各项工作中的地位日益重要，对公文处理人员的专业
素质和职业素养的要求也将越来越高，需要加强人才培养和专业培训
。
THANK YOU.
法律风险评估
掌握如何对公文处理中的法律风险进行评估，以及在面对不同风 险时如何采取适当的应对措施。
公文处理中法律知识的运用实例
实例分析
通过分析具体的公文处理案例，了解法律知识在 公文处理中的实际运用。
案例讨论
参与案例讨论，探讨不同观点和解决方案，提高 解决问题的能力。
实践操作
根据所学知识，参与公文处理的实践操作，提升 实际操作能力。
归档时间
根据公文性质和规定，在一定时间内将公文进行 归档。
保管方式
对归档后的公文进行分类保管，根据文件类型、 时间、机密等级等因素进行分类存储。同时建立 完善的档案管理制度，确保文件的保密性和安全 性。 Nhomakorabea05
公文处理中涉及的法律知识
公文中涉及的法律概念
法律概念
了解公文中涉及的法律概念，如行政法规、地方 性法规、行政许可、行政处罚等。
04
公文处理实务
收文处理流程及规范
确定来文渠道
对来文进行登记，记录来文渠道、日期、文号等信息。
审核文件
对来文进行完整性、准确性和合规性审核，确保文件无 错误、无缺失。
登记存档
将审核通过的文件进行登记，并存入电子档案系统或纸 质档案系统。
办理意见
根据文件内容，撰写办理意见，包括请示、汇报等。
呈报领导
06
总结与展望
公文处理培训成果总结
培训内容丰富
本次培训涵盖了公文处理的基本原则、流程、规范和技巧等多方面的内容，为学员提供了 全面的指导和帮助。
政府公文写作培训精华讲义PPT课件
.
易错提法 市城管局 市商务局 市外侨办 市法制办 市机关事务管理局 市政府政务办 市政务服务中心 市火管办 市公积金中心 市公资中心 成都广播电视台
48
3.职务表述不规范
“市人大副主任仰协”应为“市人大常委会副主任仰协”。
“吴靖平 中共四川省委宣传部部长”应为“吴靖平 中共四川省委常委、 宣传部部长”，
可操作性；
.
3
（五）提纲拟定——层次结构严密——公文的逻辑性； （六）起草文稿——语言准确到位——公文的普适性； （七）征求意见——意见协调统一——公文的一致性； （八）呈批定稿——程序到位合法——公文的合法性。
.
4
三、公文写作的几个方法
（一）扫盲。不清楚的，查清楚。
（二）解疑。拿不准的，查实。
37版记不规范无信息公开类别信息公开类别表述不规范38版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确391上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别
公文处理工作交流
市政府办公厅 2016年5月
.
1
一、公文的几个特征
（一）公文的针对性；
（二）公文的可行性；
（三）公文的继承性（客观性）；（四）公文的可操作性；
.
37
版记不规范
无信息公开类别
信息公开类别表述不规范
.
38
版记不规范
信息公开类别表述不规范
信息公开类别字体不准确
.
39
相关建议
（1）上报市政府的公文在版 记上标注信息公开类别。其中： “信息公开类别”使用3号黑体， 类别名称如“不予公开”使用3号 小标宋体。
（2）代拟稿的信息公开类别
一般标注在代拟稿日期的下一行。
发文字号编排在发文机 关标志下空二行位置， 约21mm。
易错提法 市城管局 市商务局 市外侨办 市法制办 市机关事务管理局 市政府政务办 市政务服务中心 市火管办 市公积金中心 市公资中心 成都广播电视台
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3.职务表述不规范
“市人大副主任仰协”应为“市人大常委会副主任仰协”。
“吴靖平 中共四川省委宣传部部长”应为“吴靖平 中共四川省委常委、 宣传部部长”，
可操作性；
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3
（五）提纲拟定——层次结构严密——公文的逻辑性； （六）起草文稿——语言准确到位——公文的普适性； （七）征求意见——意见协调统一——公文的一致性； （八）呈批定稿——程序到位合法——公文的合法性。
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三、公文写作的几个方法
（一）扫盲。不清楚的，查清楚。
（二）解疑。拿不准的，查实。
37版记不规范无信息公开类别信息公开类别表述不规范38版记不规范信息公开类别表述不规范信息公开类别字体不准确391上报市政府的公文在版记上标注信息公开类别
公文处理工作交流
市政府办公厅 2016年5月
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1
一、公文的几个特征
（一）公文的针对性；
（二）公文的可行性；
（三）公文的继承性（客观性）；（四）公文的可操作性；
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版记不规范
无信息公开类别
信息公开类别表述不规范
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版记不规范
信息公开类别表述不规范
信息公开类别字体不准确
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相关建议
（1）上报市政府的公文在版 记上标注信息公开类别。其中： “信息公开类别”使用3号黑体， 类别名称如“不予公开”使用3号 小标宋体。
（2）代拟稿的信息公开类别
一般标注在代拟稿日期的下一行。
发文字号编排在发文机 关标志下空二行位置， 约21mm。
公文处理(收发文处理)--ppt课件
ppt课件
18
拟稿过程中应该注意的事项
文稿前要使用稿头纸。认真填写。
文件发范围要明确、具体。分两种：单 称、全称，注意简称。
拟稿人要把形成文稿有关的文字资料的 依据附在文稿后面。
主管部门拟以领导机关名义发文，要经 部门领导审核签字，涉及其他部门的， 要送其他部门会签。
ppt课件
19
十、签 发
签发原则：按职权划分的原则、集体负 责的原则、授权代签的原则；加签的原 则、会签的原则。
签发的格式：核准意图要具体（注意圈 阅）。签发人的姓名要写全。签发日期 要写全。
ppt课件
20
签发过程中应注意的问题
以本机关名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本 单位名义制发的下行文或平行文，由主 要负责人或者由主要负责人授权的其他 负责人签发。
ppt课件
13
传阅-专传法
由专人将传阅文件送给领导审批。主要在 特殊情况下采用：一是特急件；二是绝 密件。一般领导及时批示后送第二个领 导批示，时间短，安全。
ppt课件
14
六、催 办
1 . 催办方法： ①电话催办；②书面催办； ③登门催办； ④承办部门来汇报。
2 . 催办要求：①重视催办工作；②制度化； ③催办登记；④催办检查。
ppt课件
17
发文件、简报、刊物等。
行文及其要求：注意上行文、平行文、下行文。 发文处理：拟稿、核稿、会签、签发、①/②
登记、编号、印制、分装、搞送等。 核稿要领：公文正式印制前，文秘部门应当进
行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是 否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格 式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
25
谢谢！
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
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XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件
11
一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
18
公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围； 认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是 准确规范 精简高效 安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作， 加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部 门或者由专人负责公文处理工作（如：办公 室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公 文处理工作，并对下级机关的公文处理工作 进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》 培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种 意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三， 公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归 档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其 文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
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公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围； 认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是 准确规范 精简高效 安全保密
8
二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作， 加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部 门或者由专人负责公文处理工作（如：办公 室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公 文处理工作，并对下级机关的公文处理工作 进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》 培训
1
案例一
2
案例二
3
公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种 意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三， 公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归 档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其 文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。
2024机关公文写作培训PPT全新
修改技巧和方法分享
修改技巧
采用增、删、改、调等方法，使公文更加精炼、准确、流畅；注意修改过程中的逻辑性和连贯性，保持公 文整体风格一致。
方法分享
多读多改，反复推敲；请同事帮忙校对，提出修改意见；借鉴优秀公文范例，学习其表述方式和写作技巧。
发布渠道和时间安排
发布渠道
通过内部办公系统、官方网站、公告栏等 渠道发布公文，确保相关人员及时获取。
合理安排篇章结构和逻辑顺序
设计清晰明了的篇章结构
合理安排公文的开头、主体和结尾部分，确保整体结构清晰、层次分明。
保持逻辑严密和条理清晰
在撰写过程中要注意段落之间的逻辑关系，保持条理清晰，避免出现逻辑混乱的情况。
选用恰当语气和措辞表达观点
根据公文类型选择语气
根据公文的性质、目的和受众对象， 选择恰当的语气，如陈述、请求、命 令等。
页边距、页码和页眉页脚设置
页边距一般设置为上下 2.54厘米，左右3.17厘 米
页眉可设置公文标题或 单位名称，页脚可设置 页码或日期
01
02
03
04
页码应置于页面底端居 中或靠右位置
注意页眉页脚与正文的 间距要适中，避免影响 阅读
附件、署名和日期位置安排
01 附件应置于公文正文之后，注明附件名称 和顺序
字体一般使用黑体、宋体等正 式字体
字号根据公文级别和重要性选择， 一般使用二号或小二号字体
标题可分为一行或多行居中排列， 注意美观和易读性
正文段落设置及行间距调整
正文应使用仿宋、楷体等 正式字体
段落设置要合理，避免出 现大段落的文字
字号一般使用三号或四号 字体
行间距一般设置为固定值 或1.5倍行距，以便于阅读
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
层次太多，重复 严重，可改为 转发信产部《关 于做好2004年汛 期安全生产工作
的通知》
19
公文格式3——公文正文
• 结构层次序数规范： “一、”，（一）” “1.”， “（1）”。
• 数字一般使用阿拉伯数字。成文时间、结构层次序数词、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句作为词素的数字必须使用 汉字除外。
• 精炼。标题文字力求准确、简要。 • 注意字体和居中。公文标题采用2号小标宋体，分一行
或多行居中排列。办公网上已为标题设好默认格式， 可不管。
18
练习：以下标题错在哪里？如何改？
•关于网通违规情况的汇报
汇报不是文种， 可改为报告
•关于转发集团公司《关于转 发信产部〈关于做好2004年 汛期安全生产工作的通知〉 的通知》的通知
勿需正式行文的 公务事项。
决通通请报批意 函
定知报示告复见
签 报
会 议 纪 要
工 作 通 报
业 务 通 知
任 免 通 知
调 度 单
电情其 子况 传通 真报他
8
决定 通知 通报
正式文件
❖ 适用于对重要事项或重大行动作出安排
❖ 适用于发布企业内部规章 ❖ 转发上级机关和不相隶属单位的公文 ❖ 批转下级企业的公文 ❖ 要求下级企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项
泸州电信 公文处理培训
1
重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法 •重点强调事项
2
公文的定义
公文是各类机关、单位，在行政、业 务等管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是实施管理和进行公务活 动的重要工具。
3
泸州电信公文总体情况
区别
使用 要求
发文 主体
发文 代字 普发性 表述
印发 单位
上市公司公文
存续企业公文
2004年1月1日正式启用，所 有涉及上市公司的文件均用上 市公司的文头。08年法人体 制调整后有所调整。
存续企业使用，如实业公司事 宜、存续公司报废报损有关事 宜等。
中国电信股份有限公司泸州分 公司
四川省电信公司泸州市分公司
中电信泸州
中国电信泸州
各县（区）分公司
各县（区）电信分公司
5
上市公司公文
公司发文：
中电信分公司文件(上行) 中电信分公司文件(非上行) 中电信分公司函 中电信分公司专题会议纪要 中电信分公司总经理办公会纪要 中电信分公司党委文件(上行) 中电信分公司党委文件(非上行) 分公司工会文件 中电信分公司生产经营情况通报 中电信分公司办事处文件 中电信分公司空头文件 中电信分公司和分公司工会联合文件
13
公文要素3——版记： 置于主题词以下的各要素。 包括主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期、反 线等。
14
公文格式1——发文字号
•包括单位代字、年份、序号。 •单位代字公司发文为中电信泸州，部门发文为各部门简称。 •年份用阿拉伯数字，且应标全称，用六角括号〔〕括入。 （演示：如何查找〔〕） •序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字或其他字。
10
重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法
•公文分类 •公文格式 •行文规则 •收文管理
•重点强调事项
11
公文要素1——眉首： 指公文首页红色反线以 上的各要素。包括公文 份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字 号、签发人。
12
公文要素2——主体： 置于红色反线（不含） 以下至主题词（不含） 之间的各要素。包括 公文标题、主送机关、 公文正文、附件、成 文日期、公文生效标 识、印章、附注。
6
重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法
•公文分类 •公文格式 •行文规则 •收文管理
•重点强调事项
7
公文
8
6
３
种
种
种
正式文件
内容比较重要，格式完整，版头有发文机 关名称加“文件”字样并套红印刷的公文。 分为公司文件和部门文件。
专用文件
专业分类管理和编号的文件， 泸州本地用得较少。
电子公务文件
• 八种文种：决定、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、函
例：关于中国电信股份有限公司泸州分公司做好 2008年汛期安全生产工作的通知
发文单位名称， 可省
主要内容
文种
17
• 标题中一般不用标点符号。但法规、规章名称和被批 转、印发、转发文件的标题除外。
• 避免重复。转发公文的标题应避免使用重复用语和相 同的公文种类。
部室发文：
中电信分公司综合管理部文件 中电信分公司部门文件 本部备忘录 中电信分公司督办报告 中电信分公司督办通知 中电信分公司督办工作情况通报 中电信分公司直属机关纪委文件(上行) 中电信分公司直属机关纪委文件(非上行) 中电信分公司直属机关团委文件(上行) 中电信分公司直属机关团委文件(非上行) 中电信分公司重大事项督办催办单 中电信分公司空头文件 中电信聘任通知 ……
例：中电信泸州〔2008〕18号
单位代 字
六角括 号
序号
15
两个办公网上摘抄案例练习： •XX 〔2006〕060524号
不应用年月 日来表示序 号，也不该
加虚0
•YY 〔2005〕电调16号
序号前不 应加字
16
公文格式2——公文标题
• 构成：发文单位名称（因版头上已有发文单位，可 省）、主要内容、文种
中国电信股份有限公司泸州分 中国电信股份有限公司泸州分
公司综合部
公司综合部
4
上市公司公文
公司发文：
凡公司范围内的重 大事项，以公司文件行 文。
部室发文：
凡部门职责范围内的 常规性事项，以及可以以 部门名义办理的某些公司 职责范围的事项，以部门 文件行文。注：这并不代 表部门可超越公司权力行 文，也不代表无须公司领 导知晓。
• 引用公文先引标题。后引发文字号，前者加书名号，后者 加圆括号。
• 引文准确。公文正文中人名（特别是公司几个易出错的）、 地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日。
20
练习：错在哪里？
错，不再加顿 号
五、本工程预算投资核定为441.42万元人民币， 其中：
（一）、工程费418.68万元，其中：
❖ 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
意见
❖ 适用于对重要问题提出见解和处理办法
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报告 请示
❖ 向上级机关汇报工作、反映情况 ❖ 提出意见或者建议 ❖ 答复上级机关的询问
❖ 向上级机关请示指示、批准
批复 函
❖ 答复下级企业请示事项
❖ 不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题 ❖ 向有关同级主管单位或部门请示批准等