山东大学毕业论文格式要求

山 东 大 学 机 械 工 程 学 院 本科毕业设计（论文）撰写规范 (试行)

山东大学机械工程学院 二○○六年四月 机械工程学院 本科毕业设计（论文）撰写规范

本规范是“山东大学本科毕业设计（论文）指导手册”的补充规定，凡与教务处要求相冲突之处，应服从教务处的统一要求。

毕业设计（论文）是评价毕业设计工作的主要依据，是描述其毕业设计工作的成果、代表毕业设计水平的重要文献资料，是判断能否毕业以及申请和授予学位的基本依据。毕业论文撰写是培养过程的基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。 论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。符合学校毕业设计（论文）格式上的统一的标准。

毕业论文撰写步骤 1、拟写提纲 拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。 2、撰写初稿 1．初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。 2．要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。 3．要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。 4.论文初稿应在答辩前10天以上完成，以便指导教师修改。 3、修改定稿 1．修改观点：一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。 2．修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。 3．修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。 4．修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。 5、论文初稿应在完成后，尽快交指导教师修改。

1 内容基本要求

基本要求： 1、毕业设计（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。 2、论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。 3、毕业设计（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。 4、对论文中的图表、公式要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。 5、毕业设计（论文）篇幅以6000字以上（不含图表、程序和计算数字）为宜。 6、论文正文用宋体小4号字、A4纸打印；大小标题等其他字号本着美观、和谐的原则由学院统一。 7、译文应有2000汉字左右（附原文） 8、参考文献著录格式要符合国标。 论文装订顺序： 封皮—成绩评定表—目录—中英文摘要（含关键词）—论文正文—注释—参考文献—附录—译文和原文—封底。

1.1 题目 题目应恰当、准确地反映毕业设计内容。题目应不超过30（最好在25字以内）字，要求简洁、确切、鲜明。 1.2 摘要、关键词与目录 1.2.1 摘要 包括中英文摘要，它扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。摘要中不宜使用公式、图表。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要约300汉字；英文摘要约250个实词。 1.2.2 关键词： 从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。 1.2.3 目录：写出目录，标明页码。 1.3 论文正文 论文正文包括前言、主体及结论等部分。 1.3.1 前言 应作为第1章，说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。 1.3.2 论文主体 论文主体根据内容分多个章节编写，各章后应有一节“本章小结”。 论文主体的主要内容包括： ①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。 ②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。 ③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。 ④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。 ⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。 1.3.3 结论 结论作为论文正文的最后一章单独排写。 结论应概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。 1.3.4谢辞 简述自己通过设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。谢辞单独一页，不加章号。 1.4 参考文献 在毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。 注明引用文献的采用文末注方式，即正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录。科技文献一般用文末注的方式，其著录格式为： （1）科技书籍和专著注录格式： 作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期．引用内容所在页码 例如： [1] 高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析．北京：清华大学出版社，1993年8月．120～125 [2] Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120～250 （2）科技论文的注录格式： 作者．论文篇名．刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码 例如： [1] 李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制．电气传动，1991，4（1）：52～56 [2] Colby R．S．A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21（4）：6～8 8．附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。

2. 书写规定细节 2.1 论文正文字数 毕业设计（论文）篇幅以6000字以上（不含图表、程序和计算数字）为宜。 2.2 论文书写要求 毕业论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。 论文用A4标准纸输出，页眉、页脚各20mm，上下左右页边距各30mm。页码在版芯下边线之下居中放置；摘要、目录、物理量名称及符号说明等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。 论文的扉页、摘要，都要求用中、英文两种文字给出，编排上中文在前。扉页、摘要的英文部分另起一页。 2.3 目录 目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号，含： 摘要 Abstract 正文章节题目（要求编到第3级标题，即×.×.×。一级标题顶格书写，二级标题缩进一格，三级标题缩进两格。） 参考文献 附录 致谢 译文和原文 2.4 论文正文 2.4.1 章节及各章标题 论文正文分章节撰写，每章应另起一页。 各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.4.2 层次 层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用文3.7中表1的格式。 层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。 2.5 引用文献 正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10～14]可知”。 不得将引用文献标示置于各级标题处。 2.6 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。 2.7 物理量名称、符号与计量单位 2.7.1 物理量的名称和符号 物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定（参照附录2）。论文中某一量的名称和符号应统一。 物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。 2.7.2 物理量计量单位 物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》（参照附录３）及GB3100～3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位可采用汉字或符号，但应前后统一。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。 非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/(人·a)”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 2.8 外文字母的正、斜体用法 按照GB3100～3102-86及GB7159-87的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 2.9 数字 按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字(参照附录4)。 2.10 公式 公式原则上应居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字空两格写，公式仍居中写。公式末不加标点。 公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”，附录2中的第一个公式为