门禁卡申请流程

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门禁权限管理制度

门禁权限管理制度

门禁权限管理制度门禁权限安全管理办法目的是为了规范各项门禁安全管理措施,为门禁卡申请、变更、注销提供管理依据,降低由于门禁权限管理不规范所带来的安全风险。

1、内部人员门禁权限申请所有内部人员都需要申请办理门禁权限,申请应通过正式的申请审批过程。

新入职内部人员由人力资源部门统一提出门禁权限办理申请,申请流程如下:人力资源部门统一为新入职内部人员进行门禁权限申请,并将新入职内部人员姓名、所在部门等相关信息提供给行政部门禁权限管理人员。

门禁权限管理人员统一进行门禁指纹人员信息的录入,并按照内部人员默认权限进行门禁授权。

门禁权限管理人员根据默认权限开通相关门禁权限后,带领使用者进行指纹信息录入。

如需要开通指纹信息默认权限之外的门禁权限,由使用者提出申请,申请流程如下:申请者提出申请,填写门禁权限申请管理表中的各项信息。

申请者所在部门领导对申请者的申请门禁权限进行审核,确保申请的门禁权限符合申请者的岗位工作职责需求。

在门禁权限申请过程中,涉及到其它业务部门。

需要业务部门的领导对申请者的申请门禁权限进行审核,申请者申请的门禁权限符合业务部门的需求。

门禁权限申请者所在部门、业务主管部门审批通过后,确保申请的门禁权限符合公司相关规章制度。

门禁权限申请全部审核通过后,门禁权限管理人员开通相关门禁权限,并将门禁卡发放给申请者。

2、门禁权限变更管理当门禁卡使用人员的权限需要变化时,必须在门禁卡管理系统中做出相对应的权限增减。

门禁权限发生变更时,都应通过正式的变更审批过程,具体审批过程与门禁权限申请审批过程一致。

3、门禁权限撤销管理当门禁系统使用人员由于离职、调职等原因不需要使用门禁系统时,应消除其门禁系统使用权限。

内部人员离职、调职人员的门禁权限撤销由人力资源部门发起,外协人员、来访人员门禁权限撤销由相关业务接口部门发起。

门禁权限撤销发起部门向行政部门提出门禁权限撤销申请,门禁权限管理人员对相关门禁权限进行撤销。

门禁系统使用权限被消除之后,门禁卡管理人员负责及时收回门禁系统使用中的门禁卡。

保安区门禁申请书范本

保安区门禁申请书范本

保安区门禁申请书范本尊敬的保安区管理部门:您好!我是某公司的一名员工,现因工作需求,需要在保安区申请一张门禁卡,以便于日常工作的顺利进行。

特此向贵部门提交门禁申请书,请您予以审批。

一、申请原因1. 工作效率:随着公司业务的不断发展,员工人数不断增加,保安区的门禁管理显得尤为重要。

为提高员工工作效率,减少因门禁管理不当导致的时间浪费,我希望能够申请一张门禁卡,以便于按时进入保安区开展工作。

2. 安全保障:保安区作为公司的核心区域,涉及到公司的机密信息和重要设备。

为了避免未经授权的人员进入,造成安全隐患,我愿意遵守门禁制度,申请门禁卡以证明我的身份和权限。

3. 便捷通行:保安区的门禁管理制度能够有效控制人员进出,确保核心区域的安全。

作为一名公司员工,我希望能够遵守门禁规定,申请门禁卡以便于日常通行,避免因忘记携带相关证件而导致的大门拥堵情况。

二、申请具体信息1. 申请人:XXX,性别:男,年龄:25岁,部门:XX部,职位:XX。

2. 联系方式:电话:XXX,邮箱:XXX。

3. 申请门禁卡数量:1张。

4. 门禁卡使用范围:保安区大门。

5. 门禁卡使用时间:根据公司规定的工作时间,全天有效。

三、申请承诺1. 遵守公司保安区的门禁管理制度,严格按照规定使用门禁卡,不转借、不丢失、不损坏。

2. 定期携带门禁卡,如有忘记携带,将自觉接受保安人员的检查和登记。

3. 如有门禁卡丢失或损坏,将第一时间向保安部门报告,并按照要求重新申请。

4. 如有违反门禁制度的行为,愿意接受公司的处罚和培训。

四、申请流程1. 提交申请:本人向保安部门提交书面门禁申请书。

2. 审核审批:保安部门对申请进行审核,核实申请人的身份和需求。

3. 制卡发放:审核通过后,保安部门为申请人制作门禁卡,并发放给申请人。

4. 签订协议:申请人签订门禁卡使用协议,承诺遵守门禁管理制度。

五、总结本人深知保安区门禁管理制度的重要性,为了公司的发展和自身的工作需求,特申请一张门禁卡。

物业门禁卡变更申请书范本

物业门禁卡变更申请书范本

物业门禁卡变更申请书范本尊敬的物业管理部门:您好!我是本小区的业主/住户,位于【小区名称】【栋】【单元】【房号】,在此就门禁卡变更事宜向贵部门提出申请。

一、申请原因1. 原有门禁卡因个人原因(如:丢失、损坏、信息错误等)已无法正常使用,为保证小区安全和我个人出行便利,特向贵部门申请更换新的门禁卡。

2. 原有门禁卡信息与我实际情况不符,为确保信息准确性和小区安全,需办理门禁卡信息变更手续。

二、申请材料1. 身份证原件及复印件一份。

2. 原有门禁卡(如已丢失,请说明)。

3. 如需更换门禁卡,请提供正确的一致的房号、姓名等信息。

4. 其他可能需要的相关材料。

三、申请流程1. 请持上述材料至物业管理部门进行申请。

2. 物业管理部门工作人员将对材料进行审核,确认无误后为申请人办理门禁卡变更手续。

3. 门禁卡制作完成后,物业管理部门将通知申请人领取新门禁卡。

4. 申请人领取新门禁卡后,请务必妥善保管,如有丢失或损坏,需重新申请办理。

四、注意事项1. 请确保提供的信息真实、准确、一致,如有虚假信息,一经发现,将按照相关规定处理。

2. 门禁卡仅作为小区内部通行凭证,不得转借、转让、复制或用于其他用途,如有违反,将按照相关规定处理。

3. 请按照申请流程规定的时间和地点办理门禁卡变更手续,以免影响正常出行。

4. 如遇门禁卡故障或其他问题,请及时与物业管理部门联系,我们将竭诚为您提供服务。

感谢您对我们工作的支持和理解,我们将竭诚为您提供优质的服务。

此致敬礼!申请人:(签名)申请日期:【年】【月】【日】附件:1. 身份证复印件2. 原有门禁卡(如已丢失,请说明)3. 门禁卡信息变更确认表注:本申请书范本仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改。

如有需要,请向物业管理部门咨询。

办门禁卡需要什么材料

办门禁卡需要什么材料

办门禁卡需要什么材料
办理门禁卡是为了提高公司或小区的安全管理水平,有效控制人员出入,对于
一些需要保密的场所来说,门禁卡更是必不可少的一种管理手段。

那么,办门禁卡需要准备哪些材料呢?下面就让我们来详细了解一下。

首先,办理门禁卡需要准备一张有效的身份证件。

这是最基本的一步,因为门
禁卡的办理需要进行实名认证,所以必须提供真实有效的身份证明。

通常情况下,可以使用身份证、临时身份证、户口本等有效身份证明材料。

其次,需要提供一张近期免冠照片。

这张照片将被用于制作门禁卡,所以要求
照片清晰、免冠、正面,尺寸一般为1寸或2寸,符合规定的证件照标准。

除此之外,还需要填写相关的申请表格。

一般来说,办理门禁卡需要填写一份
申请表格,上面需要填写个人的基本信息,如姓名、性别、出生日期、联系方式等。

有些单位还会要求填写工作单位、职务等信息。

另外,一些特殊场所可能还需要提供相关证明材料。

比如,办理公司门禁卡可
能需要提供单位的营业执照副本、单位介绍信等;办理小区门禁卡可能需要提供房产证明、居住证明等。

最后,办理门禁卡还需要缴纳一定的费用。

一般来说,门禁卡的制作和管理需
要一定的成本支出,所以在办理门禁卡的时候需要缴纳相应的费用,具体费用标准可以咨询相关管理部门或单位。

综上所述,办门禁卡需要准备的材料包括有效的身份证件、近期免冠照片、相
关申请表格和可能的证明材料,同时还需要缴纳一定的费用。

希望上述内容能够对您有所帮助,祝您办理门禁卡顺利!。

门禁卡申请函-概述说明以及解释

门禁卡申请函-概述说明以及解释

门禁卡申请函-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以简要介绍门禁卡申请函的背景和重要性。

可以按照以下内容编写:门禁卡作为一种管理进出场所的方式,已经在现代社会得到广泛应用。

随着科技的不断进步,传统的钥匙已经逐渐被智能门禁卡取代。

门禁卡可以有效控制进出人员,维护场所的安全和秩序,提高管理效率。

门禁卡申请函是申请人向相关部门或管理机构提出的一种书面申请,申请获得或更换门禁卡。

通过填写申请函并提供相关资料,申请人能够方便地获取使用门禁卡的权限,从而进入特定的场所或区域。

门禁卡申请函的重要性不容忽视。

首先,它是门禁系统的关键环节之一,能够确保仅有合法授权的人员进出特定区域,有效防止非法侵入。

其次,门禁卡的申请函也是管理部门对于人员出入管理的有效手段,能够方便地记录进出人员的信息,提高场所的管理水平。

在本文中,我们将详细探讨门禁卡申请函的必要性以及申请流程。

接下来的章节将对门禁卡的作用与意义进行讨论,并提供与门禁卡申请相关的提示与建议,帮助读者更好地了解门禁卡申请的重要性和正确操作方法。

1.2文章结构文章结构部分的内容应包括以下内容:文章结构部分主要介绍了本文的整体结构,以便读者能够更好地理解文章的内容和组织架构。

本文将按照以下几个部分来进行阐述:1. 引言:本部分对门禁卡申请函的背景和意义进行概述,同时介绍了本文的具体结构和内容安排。

2. 正文:本部分将深入探讨申请门禁卡的必要性和门禁卡申请的流程,通过对这两个方面的详细介绍,使读者对门禁卡申请有一个全面的了解。

2.1 申请门禁卡的必要性:本小节将重点阐述为什么需要申请门禁卡,包括门禁卡的安全性能、管理便利性以及对于企事业单位和个人的重要意义。

2.2 门禁卡申请的流程:本小节将详细介绍门禁卡申请的具体步骤和流程,包括申请材料准备、申请途径、审批流程和领取步骤等,以帮助读者了解门禁卡申请过程中需要注意的事项和具体操作步骤。

3. 结论:本部分将对前文进行总结,强调门禁卡的作用与意义,并给出相关的提示与建议,以帮助读者在实际操作中更好地申请和使用门禁卡。

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。

1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。

1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。

1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。

二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。

2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。

2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。

2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。

三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。

3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。

四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。

4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。

五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。

5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。

以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。

如有违反,将接受相应的纪律处分。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

门禁卡管理制度(五篇)

门禁卡管理制度(五篇)

门禁卡管理制度____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。

一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。

二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。

三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。

2、门禁卡限本人使用,不得外借。

3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。

4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。

四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。

门禁卡办理流程

门禁卡办理流程
离职交回门禁卡到项目部,项目部注销个人信息并退回10元押金(保证卡无损坏为前提)
重庆城建控股Leabharlann 集团)有限责任公司恒立.都市新天地工程项目部
重庆城建控股(集团)有限责任公司贵州恒立.都市新天地工程项目部
门禁卡办理和使用流程
劳务单位专人负责收集班组工人(分工种)身份证和办卡押金10元/人张
办卡工人到项目部会议室接受三级教育和安全技术交底并签字和填写个人信息
项目部录入员工个人信息到门禁卡中
劳务领卡,员工佩戴安全帽刷本人门禁卡进入施工现场
下班出门刷卡通行
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门禁卡管理
⏹门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

⏹员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

⏹外派员工可保留本人门禁卡。

⏹门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,
如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

⏹门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,信管部在核实情况后,
将予以免费更换。

门禁卡申请流程
1)由业务需求者发起门禁卡申请需求
2)使用者填写业务申请单模版通过OA系统提交至部门文书审核
3)部门文书审核通过后流程转至部门领导审批。

4)部门领导审批通过后流程转至信息管理部。

5)信息管理部审批通过后,流程转至运维组及机关事务办
6)运维部制卡
7)最后申请者进行确认与验证
附表一:
门禁卡申请表
填表日期:年月日。

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