应用文写作基础.郑孝敏
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文是指根据实际需求而写的文章，主要应用在求职信、推荐信、申请材料、商务信函等场合。
写好应用文有一定的技巧和基本要求，以下是写作应用文的基础要求。
首先，应用文的结构要合理，包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分需要简洁明了地表达写作目的，激发读者的兴趣；正文部分要详细说明自己的相关信息、背景和优势，突出重点，让读者清晰地了解你的能力和个人特点；结尾部分需要承上启下，总结全文的主要内容，并表达对读者的诚挚期望。
其次，应用文要求用简练、准确、得体的语言表达自己的意思。
在写作过程中，要避免冗长废话，尽量用简洁明了的语言传达信息。
另外，应用文写作应注意使用正确的词汇和语法，避免拼写错误和语法错误，以保证文章的质量。
再次，应用文要具有针对性和个性化。
我们应该充分了解自己的目标读者，对其感兴趣的内容和关注的重点有所了解，并针对性地展示自己的能力和特点。
此外，应用文也需要突出个性化，展示独特的思维和个人魅力，以区别于其他申请者。
最后，应用文需要进行反复修改和润色。
写完应用文后，要进行反复的审读和润色，检查文章的逻辑结构是否合理，语言表达是否准确，使用的词汇和语法是否正确。
可以请教他人帮助修改，以确保应用文的质量。
总而言之，写作应用文需要结构合理、语言准确、具有针对性和个性化，并需经过反复修改和润色。
只有这样，才能写出高质量的应用文，提高申请的成功率。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
《应用文写作》(基础理论篇)第二章考点手册
《应用文写作》基础理论篇第二章应用文写作的要素——责任者考点4 应用写作的作者（★★★一级考点，单选、名词解释）1.应用文的实际写作者有主要有以下3种类型：（1）【代言作者】即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。
【2014-10名词解释】主要有两种：①【职业型代言作者】，即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系，代言作者以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体写作活动。
秘书人员、具体职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时，多以此种身份出现，领导亲自草拟文稿，也是以此种身份出现的。
②独立型代言作者，即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。
（2）【群体作者】指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。
多出现在较为重要、篇幅较长、内容比较复杂文稿的草拟工作中。
分为：①并列型作者群体，即“有活儿一起干”，如某大学写一篇年终工作总结；②偏正型作者群体，即“一起想，一人干”。
（3）个人作者：私务文书的作者主要是个人作者。
个人作者在写作应用文时，可以选择自己喜欢的语言，安排自己喜欢的结构，采用自己喜欢的形式，个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。
2.应用文的文本作者分类：★应用文的文本作者即应用文的署名者。
可分为：（1）个人作者。
应用文署名者是个人，如绝大多数信件的署名者；（2）【法定作者】，即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。
法定作者的体现形式有两种：①机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称，此形式较常见；②以机关单位领导成员个人名义出现，此形式主要见于部分命令、决定等文书中。
如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。
这种“法定身份”，需要在领导人姓名前加上该领导成员的职务，如“市长”、“省长”、“总理”等。
【2014-1名词解释】3.应用文的发文者与收文者：（1）应用文的发文者：即发文主体，党政公文主要是指发文机关，在发文机关标志、发文机关名称、发文机关署名要素上可以体现出来。
【写作基础】写作基础：应用文写作_3000字
【写作基础】写作基础：应用文写作_3000字应用文是我们日常生活中非常常见的一种写作形式。
它包括了很多种类，比如应聘信、求职信、邀请函、感谢信、建议信等等。
应用文的特点是直接、简洁、实用，目的是为了达到某种特定的目标。
接下来，我将就应用文的写作基础进行详细地介绍。
应用文的格式是非常重要的。
不同种类的应用文，其格式有所不同。
在写应用文之前，一定要了解所要写的文体的格式。
求职信的格式一般为信头（包括写信人的地址、日期和收信人的地址）、称呼、正文、结束语、署名。
掌握了正确的格式，就能够让应用文显得更加正式、规范。
应用文的语言要求简明扼要。
在应用文中，没有多余的废话，一定要直截了当地表达自己的意思。
应用文的受众通常比较忙碌，他们没有时间阅读冗长的文字。
在写应用文的时候，要尽量压缩语言，用最简单、明了的词语表达自己的要求、意见或者感谢。
切忌使用太多的修饰词和长句，以免引起读者的厌烦。
应用文的内容要真实有力。
无论是求职信还是感谢信，内容的真实性都是非常重要的。
在求职信中，要真实地描述自己的经历和能力，不要进行夸大和虚假宣传。
在感谢信中，要真诚地表达对别人的感谢之情，不要虚情假意。
还要给出具体的例子和证据，让读者能够感受到你的真诚和诚信。
应用文的逻辑要清晰有序。
无论是哪种应用文，逻辑都是非常重要的。
在写应用文的时候，要合理组织内容，让读者能够一目了然地理解你的意思。
应用文应该具有明确的开头、中间和结尾，能够清晰地表达出自己的要求、意见或者感谢。
还要注意使用一些连接词和过渡词，使得整个文段在逻辑上更加紧凑和连贯。
应用文是我们日常生活中非常常见的一种写作形式。
掌握好应用文的写作基础对于我们的日常生活和工作非常重要。
希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地理解和掌握应用文的写作技巧，提高自己的写作水平。
应用文写作的基本要求是
应用文写作的基本要求是
以下是关于应用文写作基本要求的一些详细内容，希望能帮到你。
1. 明确目的和受众：在应用文写作之前，明确写作的目的和受众是非常重要的。
了解受众的需求和背景，以便能够用恰当的语言和风格进行表达。
2. 清晰的结构和组织：应用文通常具有特定的结构和格式，例如信件、报告、简历等。
遵循相应的结构和格式，确保文章有清晰的开头、中间和结尾，并且段落之间的过渡自然流畅。
3. 准确性和精确性：应用文要求语言准确、精确，避免模糊不清或产生歧义的表达。
使用正确的词汇、语法和标点符号，确保信息传达的准确性。
4. 简洁明了：应用文应该简洁明了，避免冗长和复杂的叙述。
使用简洁的句子和段落，突出重点和关键信息，使读者能够快速理解文章的内容。
5. 恰当的语气和风格：根据应用文的类型和受众，选择恰当的语气和风格。
例如，正式的商务信函应该使用正式、礼貌的语言，而内部通知可以使用较为随意的语气。
6. 完整性和完整性：确保应用文包含所有必要的信息，如日期、称呼、正文、署名等。
同时，检查文章是否有遗漏的内容或错误，以保证文章的完整性和准确性。
7. 校对和修改：在完成应用文写作后，进行仔细的校对和修改。
检查拼写、语法和标点错误，并确保文章的逻辑和连贯性。
阅读文章多次，以确保内容清晰、准确无误。
总之，应用文写作需要注意目的明确、结构清晰、语言准确、简洁明了、恰当的语气和风格等基本要求。
通过遵循这些要求，你可以写出有效、准确的应用文，满足不同情境下的沟通需求。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中，应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知，到复杂的合同、报告，应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么，什么是应用文写作？又该如何掌握其基础知识呢？应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，语言要求准确、简洁、规范。
首先，应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作，还是向同事传达信息，都要清楚为什么要写这篇应用文，希望达到什么样的效果。
比如写求职信，目的是展示自己的能力和优势，争取获得工作机会；写投诉信，目的是反映问题，寻求解决方案。
只有目的明确，才能有的放矢，使文章具有针对性。
其次，了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象，要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出；给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者，固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期；通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式，不仅能使文章规范整齐，也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面，应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇，尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇，在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时，语言要简洁明了，不啰嗦，不冗长。
能够用一句话说清楚的，就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确，错别字更是不能出现。
为了写好应用文，还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段，要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲，明确每个部分要写什么，做到心中有数。
在写作过程中，注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜，能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力，对全文进行总结或提出明确的要求。
同时，要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想，段落之间的过渡要自然流畅。
《大学语文》项目5 应用文写作
— 18 —
应用文写作的 基本要素
二、应用文写作的材料
（二） 材料与主旨的关系
第一，材料形成主旨，而主旨支配材料的选择、使用和安排。 第二，主旨是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章 思想的深度；而材料是为表现主旨服务的，是文章的基础和支柱。 第三，主旨离开了材料，就无从表现，使得文章内容空洞干瘪、无血无 肉，达不到制发应用文的目的；而材料离开了主旨，就会成为毫无意义的芜 杂废料，不能说明任何问题。总之，主旨是取舍材料的主要依据，材料是表 现主旨的物质基础，二者相互依存，相互制约。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 外贸是国民经济重要组成部分和重要推动力量。当前，外贸形势复杂严 峻，不确定不稳定因素增多，下行压力不断加大。促进外贸回稳向好，对经 济平稳运行和升级发展具有重要意义。为此，提出以下意见： 一、充分发挥出口信用保险作用 二、大力支持外贸企业融资 三、进一步提高贸易便利化水平 四、调整完善出口退税政策……（详见教材P228）
— 30 —
应用文写作的 基本要素
三、应用文的结构
（三） 应用文的篇章结构
2．开头和结尾
2）结尾 从内容上讲，应用文的结尾是对全文的总结；从形式上看，它是对全 文的收束。应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、 要求及文种的不同，应采用不同的方法，常见的有： 归结式、祈请式、说明式、期望号召式、要求式、自然结束式。
大学语文项目五
应用文写作
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01
应用文写作概述
• 应用文的概念 • 应用文的性质 • 应用文的特征
— 2—
应用文写作概述 一、应用文的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民
秘书写作第一章 应用文写作基础
表格
第一章 应用文写作基础
训练设计
一、阅读下列语段，回答文后提问 反腐败必须依靠人民群众，这是党的群众路线所决定的，也是我们反 腐的一条成功经验。但我国国民的总体素质仍然偏低，这严重影响了 他们参与国家和社会生活的能力和程度，不利于群众性的监督和制约。 只有加强精神文明建设，人民群众的文化素质提高了，参政议政的能 力提高了，民主监督的意识增强了，才能更好更有效地对党员、干部 实施监督，真正把中共中央提出的切实依靠群众反腐败的方针政策落 实到实处。 （1）这段文字有几层意思，在原文中划出，并概括层意。 （2）这段文字的基本观点是什么？
例文示范
第一章 应用文写作基础
表格
训练设计
阅读与分析 下面前后两段文字都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个主
旨，试比较初稿与修改稿在使用材料上的优劣。 【初稿】
第一章 应用文写作基础
解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中 专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的1/4，专职教师已 逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干 部和科技人员中，80%是解放后的学校培养出来的。 【修改稿】 解放以来，我县教育事业发展很快。解放前，全县仅有1所中学、十几 所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技 校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师2300 多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教 育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。
第一章 应用文写作基础
先导任务
第二节 材 料
据中共××地委办公室反映，农民对当前有关物资部门的不正之 风非常不满。今年×月×日，××县××村六十多名群众把乡供销社 新购进的三吨柴油全部哄抢抽到自己带去的桶里。他们说这不叫偷， 也不叫抢，按价如数付款，否则都让供销社走了“后门”。这段文字 属于什么类型的材料？读了这样的材料你的感受是什么？
应用文写作基础
3、司法类、 传播类
如诉状、辩护词、公证书和判决书； 消息、通讯、特写和广告等。
第三节
应用文的特点和作用
一、应用文的特点 （一）实用性 亦即应用性，是应用文写作的一个本质特征 。 （二）求实性 亦即真实性，要求实事求是，忌空话、大话 、假话，忌 虚张声势、哗众取宠。
（三）规范性 1、格式的规范：如公文的格式 。 2、语言的规范。
我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波心 ——你不必讶异/更无须欢喜——在转瞬间 消失了踪影。 你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我 的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交 会时互放的光亮！
关于拨付2009年国家助学奖学金的请示 番禺区财政局： 根据粤财教[2008]214号文件通知，广东省 财政厅提供我院2009年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。 二○○九年三月二十日
四 大 作 用
民间彼此沟通情况、 处理事务、交流思想 的媒介手段
保存、积累各种文献 资料，真实记录历史 的重要证据
第四节
应用文的表达方式和语言
一、应用文的表达方式 表达方式：指撰写文章所采用的具体表述 方法和形式。 表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、 说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明 和议论。
（四）协作性 它通常是多人合作完成的，是集体智慧的结晶。
第四节
应用文的格式
称呼
具名和 日期
问候语
正文
祝颂语
应用文写作中准确把握格式是写好应用 文的关键步骤。
课本所介绍的各类应用文在格式上大同 小异，看似易学，但从教学实践来看， “异”处虽小，却不少，显得琐碎，不 易记住。
第一步：记住所有应用格式所涉及的 名称及其位置。这些名称、位置是常用 的。因而这一步任务只需一分钟便可完 成
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教学方法与步骤之二：应用文的特点 2.广泛性。应用文作为人们沟通联系、处理事务的 书面工具，在日常工作、生活、学习中，几乎随时随地 都要用到。 3.程式性。应用文在长期的演变发展过程中形成了 惯用的格式和习惯用语，体现了它的程式性和规范性。 4.时效性。这是应用文区别于其他文体的一个显著 特征。所谓时效性有两重含义：一种是指应用文内容的
应用文写作基础
第一章 概论
第一节 应用文概述
本节小结
应用文的含义：是一种应用性质的、内容上有一定要求、形式 上相对固定的文体总称。 应用文的作用；具有宣传贯彻、联系沟通、传播指导和资料凭 证作用。 应用文的产生：是社会实践、社会生活的直接反映。自从有了 文字，便有了应用文。它是随着文字的出现而产生，随着生产的 发展和社会的进步不断完善。 应用文的沿革：纵观我国应用文发展的历史沿革，大体上经历 了先秦、秦汉、魏晋六朝、唐宋、元明清、辛亥革命后等六个历 史时期。新中国的成立，揭开了中国现代应用文发展史上崭新一 页。
应 用 文 写 作 基 础
电 子 教 案
周慧春
周行
制作
目
1 第一章 1
第二章
录
概 论
公务文书 宣传文书 法律文书 经济文书
第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章
事务文书
礼仪文书 涉外文书
应用文写作基础
第一章 概论
第一章
概
论
教学内容及安排
1 应用文概述： 应用文含义、 作用及其历史 沿革 。
第一章 概论
第一节 应用文概述
第一节 教学目的及内容
应用文概述
初步认识应用文，为学习以下各章内容 打下理论基础
应用文的含义 与作用
应用文的产生 与历史沿革
应用文写作基础
第一章 概论
第一节 应用文概述
教学方法与步骤之一：应用文的含义与作用 1 教师开宗明义：何谓应用文？应用文是用来处理 公私事务，交流经验，沟通联系，传递信息的一种文 体，也是人们长期在工作、生活和学习中广泛使用的，
应用文写作基础
第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求 1
由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级 行文；涉及几个部门职权的公文，应当联合行文；注意行文的常 规；要明确发文权限。
2
公文的写作要求：符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，
实事求是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平 实得体。
应用文写作基础
第一章 概论
第二节
应用文的特点与分类
第二节 教学目的及内容
应用文的特点与分类
有助于学生加深对应用文的认识和理解， 对写作应用文具有重要意义
应用文的特点
应用文的分类
应用文写作基础
第一章 概论
第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之一：应用文的分类 （先领会分类，再理解特点） 1 教师提问：你所见到的及经常使用的应用文体 式有哪些？ 2 在学生回答的基础上，教师归纳答案：按照不同 的标准，可以将应用文分为不同种类。目前较常见的 应用文分类有两种：一是以文种划分，即同一文种归 为一类。举例。二是在以文种划分的基础上，根据应 用文的性质、内容及其作用来分类。举例。
应用文写作基础
第一章 概论
第三节
应用文的写作要求
第三节
教学目的及内容
应用文的写作要求
观点与材料
深入理解，为 应用文写作 打好理论基础
结构与层次
文字与表达
应用文写作基础
第一章 概论
第三节 应用文的写作要求
教学方法与步骤之一：观点与材料 1 学生活动：选一篇讲话稿让学生阅读，然后用启发式
教学方法讨论该讲话稿表达的观点和材料是什么。 2 在学生回答的基础上，教师归纳何为观点和材料。 3 提问：由上述讲话稿分析观点和材料的关系？ 4 教师概括：1.材料与观点是辨证统一起来的关系；
公文写作
通过学习，提高公文写作能力
1 2 公文的写法 3
公文的格式与 标识
公文的行文规 则和写作要求
应用文写作基础
第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之一：公文的格式与标识 教师讲授：公文写作有严格的格式。根据国务院 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由秘 密等级、发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、 正文、附件说明、主题词等18项内容组成。 教学方法与步骤之二：公文的写法 教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办 法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三 项内容，逐一解释其位置与写法。
应用文写作基础
第一章 概论
第三节 应用文的写作要求
本节小结
应用文的观点与材料 ：观点就是作者在文章中所要表达的看法和主 张，它是文章的“灵魂”、“统帅”，决定材料的取舍提炼，同时支 配文章的布局谋篇，制约文章表达方式的运用。材料是构成文章的基 本要素之一，是形成观点的基础。应用文观点与材料是辩证的统一。
2.材料为观点提供土壤，观点为材料注入生机和活力 ；
3.观点要忠于材料，材料要服从观点的统驭 。
应用文写作基础
第一章 概论
第三节 应用文的写作要求
教学方法与步骤之二：结构与层次 1 要求学生先明确结构与层次的含义、作用，然后通过练习 学会正确分析与判断。
2 应用文的结构就是应用文的组织形式和内部构造，是文章 部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。
应用文的结构与层次 ：应用文的结构就是应用文的组织形式和内部 构造，是文章部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。 层次是文章内容展开的次序，它体现了作者思路展开的步骤。应用文 的结构与层次总的要求：结构严谨，安排层次着眼于事物内部联系。 应用文的文字与表达 ：应用文的实用性决定了其主要表达方式为叙 述、说明和议论三种。我们学习应用文，应进一步明确这三种主要表 达方式的意义及其运用。
应用文写作基础
第二章 公务文书
第二章
用、特点及其 种类
公文写作：公 文的格式与标 识、写法、行 文规则和写作 要求
常用公文
公文的办理 程序 ：收文 办理程序和 发文办理程 序
应用文写作基础
第二章 公务文书
本章 教学 重点
公文含义、特点、分类及其写 作要求
具有惯用格式和直接实用价值的一种文书。 上述含义，包含了应用文的作用、应用文区别于其 他文种的特色。
应用文写作基础
第一章 概论
第一节 应用文概述
教学方法与步骤之一：应用文的含义与作用 2 向学生提问：作为在校的学生，你日常的生活、
工作、学习上会因哪些需要接触到应用文？ 3 教师对学生回答进行归纳：应用文的作用，可概 括为四句话：宣传贯彻作用、联系沟通作用、传播指 导作用、资料凭证作用。
3
公文应标明发文年月日全称，不能省略年份或月份以备日后查
考。会议通过的文件，应以会议通过日期为准；命令(令)、重要通 知，一般以领导签发日期为准；几个单位联合行文的，以最后一个 单位领导人签发日期为准，其位置在正文的右下方。
应用文写作基础
第二章 公务文书
第二节 公文写作
本节小结
公文的格式与标识：公文写作有严格的格式。根据国务院2000年8月24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文一般由秘密等级、 保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送 机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关和印发日期等部分组成。 公文的写法 ：根据国务院《办法》，公文的写法可分文头、主文和文 尾三个部分共18项内容，再加上“代码”、“份号”和“印数”三项， 共21项内容。 公文的行文规则：一般不要越级行文；涉及几个部门职权的公文，应 当联合行文；注意行文的常规；要明确发文权限。 公文的写作要求：符合法规精神，注重效用；尊重客观事实，实事求 是；围绕中心观点，合理安排结构；用语必须庄重严谨、平实得体。
2 应用文的特点、 分类：4个特点 和分类的两种 角度。
3
应用文的写作要 求：观点与材料、 结构和层次安排、 文字表达和格式 等。
应用文写作基础
第一章 概论
本章 教学 重点
应用文含义、特点及其写作要求
提高学生对学习应用文重要性 的认识，为学习以下各章各种 具体文体的写作打下理论基础
应用文写作基础
几种常用文种的写法
应用文写作基础
第二章 公务文书
第一节 公文概述
第一节 教学目的及内容
公文概述
使学生对公文有个概念性认识
1 2 3
公文的含义与 作用
公文的特点
公文的种类
应用文写作基础
第二章 公务文书
第一节 公文概述
教学方法与步骤之一：公文的含义与作用
教师把公务文件带到课堂上展示，然后从理论上引 导学生理解公文的含义：公文是国家机关、社会团体、 1 企事业单位在处理公务时使用的，具有法定效力和规范 体式的行政文书。 2 教师讲解公文作用：导向规范作用；宣传教育作 用；交流沟通作用；依据凭证作用。 3 由学生举例谈谈上述作用的具体体现。
应用文写作基础
第二章 公务文书
第一节 公文概述
教学方法与步骤之二：公文的特点 教师讲解公文特点 ：鲜明的政治性；作者的法定 性；作用的权威性；格式的规范性；行文的时效性。 2 在教师的指导下联系实际加以理解。 1 教学方法与步骤之三：公文的种类 1 教师讲解：根据国务院《国家行政机关公文处理办 法》的规定，现行公文分为十三个种类，要求大家牢记。 2 公文还可按其行文方向 、秘密程度 、处理时限 要求 、功能、行文等进行种类划分。
应用文写作基础
第二章 公务文书
第一节 公文概述
本节小结
公文的含义 ：公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务