4.4 组织机构及社会责任分工
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4.4.1组织机构及其职责和权限
本公司总经理确定了实现质量安全、环境及社会责任管理所需的部门及其职责，并确定了本公司的组织结构图。明确规定了各级部门在社会责任方面的职责、权限及其相互关系。
4.4.1本公司组织机构图
4.4.2各部门的社会责任职责和分工
（见下表）
品管部
原料部
销 管 部
生产部
总经理
管理者代表
办公室
财务部
设备 部
各部门的社会责任相关职责及目标
部门社会责任相关职责社会责任工作目标备注
总经理①批准本手册及社会责任相关文件的发布和更改；
②传达总部关于社会责任方面的要求，并确保各部门的工作目标和要求的制定；
③参与社会责任管理体系的绩效评审，批准最终的评审结论；
④批准公司的组织结构和中层管理人员的任命；
⑤在总部授权范围内，审批社会责任需要的各种资源配置；
⑥向上级片区报告社会责任管理工作，承担社会责任管理的最终责任。
企业社会责任相关资源100%得到
配置。
管理者代表①确保社会责任管理体系所的建立、实施、保持和更新；
②负责SA8000:2008标准要求及适用法规的宣传贯彻；
③负责组织社会责任管理相关的培训活动；
④代表公司与员工的群众性组织接洽，并接受他们的任何询问；
⑤负责按标准要求建立员工健康安全保护的程序、方案和控制措施；
⑥负责监督各部门实施公司确定的控制措施和要求；
⑦就社会责任相关问题与外部机构进行联络；
⑧定期组织内部审核和管理评审活动，持续改善社会责任管理体系。
⑨向总经理报告社会责任实施的情况、业绩和改进需求。
员工健康安全相关危险源及正当权
益需求100%得到识别。
品管部①参与健康危险源识别及各项控制措施的制定；
②管理、发放、维护社会责任管理体系相关的文件(包括记录)；
③督促各项控制措施的实施和检查；
④组织纠正/预防措施的验证活动，确保各类纠正/预防措施的实施效果；
⑤主持重大的不合格品、员工侵权事件及安全事故的原因分析和评审活动
无发生本部门员工正当权益受侵害
现象
生产部①识别各岗位危险源识别和评价分析，及控制措施制定；
②检查落实公司对生产员工的社会责任相关要求，确保各工序操作符合要求；
③负责新进员工的健康安全方面的现场培训
④确认生产订单计划，并组织相关的人力、物力，确保上班及加班时间符合规定；
⑤提报签呈计划配置生产管理所需的资源，不断改进员工工作环境。
无发生本部门员工正当权益受侵害
现象
①识别设备相关岗位危险源识别和评价分析，及控制措施制定；
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设备部②对安全相关设备的操作人员实施培训和指导；
③检查落实设备操作相关的安全要求，确保各类设备按正确程序操作和使用；
④负责各类安全类设备的周期检测、检定及安全维护，并确保其证书有效；
⑤提报签呈计划配置和维护各类硬件设施资源，不断改善员工工作环境。
无发生本部门员工正当权益受侵害
现象；无影响员工健康安全的设备
投入使用。
原料部①参与饲料危害分析，制定饲料原料的危害控制措施；
②制定规则考察评价原料供方，选择符合要求的原料供方；
③通过洽谈、合同等沟通方式，将原料的质量安全要求传达给供方；
④监控原料采购过程，确保原料的质量安全指标符全要求；
⑤建立原料采购计划，保证原料采购能够满足正常生产。
无发生本部门员工正当权益受侵害
现象；
销管部①负责产品订货、发货、运输过程中员工和客户的社会责任职责落实；
②记录顾客对于产品的安全要求信息及社会责任方面的信息要求，并正确传达；
③根据顾客要求编制《生产任务表》时应明确顾客在社会责任方面的要求；
④建立客户档案，并及时更新，确保产品可追溯性实现；
⑤记录客户的反馈，填写《顾客反馈记录》，确保产品及社会责任改进要求。
顾客订货及社会责任方面的要求信
息接收准确率100%。
办公室①组织员工招聘及相关工作，落实社会责任在招工方面的要求；
②负责与政府行政部门等外部沟通信息、获取社会责任相关的要求；
③组织新招聘员工的培训活动，保证生产安全及社会责任相关要求传达给员工；
④落实公司在社会责任方面的童工救济和未成年人保护措施；
⑤定期组织员工的健康安全体检；
⑥负责认证、审核等外部相关活动的接待安排。
无因外部信息沟通障碍造成的社会
责任不符合
财务部①负责为社会责任管理活动配备相关财务资源；
②监督审核原料合同、产品订单、员工工资成份的规范性；
③为各类社会责任管理和改进活动提供资金支持。
无因资金不到位而造成的社会责任
不符合
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