历史档案的利用与建设探析
档案史料在初中历史教学中的应用探究
档案史料在初中历史教学中的应用探究【关键词】地方档案;初中历史教学;史料实证自2022年北京“新中考”改革以来，历史学科的中考试题连续三年出现了与北京地方历史相关的综合题，彰显出鲜明的地域特色，间接说明出题者对地方史教学的重视，试图以考题引导学生对祖国、家乡产生认同感与自豪感。
《义务教育历史课程标准〔2022年版〕》也提到，历史学科是一门综合性很强的人文学科，涉及的领域广泛，在具体教学中应当“多方面开发和利用校外历史课程资源。
一是利用历史遗址、遗迹，以及博物馆、纪念馆、展览馆、档案馆、爱国主义教育基地等，组织学生参观，增强直观的历史感受。
二是利用乡土教材和社区课程资源”[1]。
北京作为文化古都，历史文化积淀深厚，因而北京各博物馆、档案馆的馆藏资源十分丰富，这些档案都是现成的教学资源，可供教师加以利用。
目前的教学实践中，地方档案资源的利用并不多，其教学价值没能得到充分重视。
下面以北京地方档案资源为例，在已有研究的根底上，结合北京地方的历史教学情况，浅谈北京地方档案资源在初中历史教学中的价值与应用策略。
一、北京地方档案馆藏资源概况一史馆主要保管明清时期的历史档案。
据其官网介绍，一史馆藏有明清历史档案约1000余万件〔册〕，其中明代档案3000多件〔册〕，其余绝大多数为清代档案。
馆藏档案中，汉文档案约占80，满文档案约占20，蒙文档案5万多件〔册〕，还有少量以其他民族文字记载的档案以及英、法、德、俄、日等外国文字的档案[2]。
近年来，一史馆正在加快档案数字化建设，并定期公布档案史料和相关目录。
如2022年6月公布的檔案中，与北京历史关联度较高的档案有宪政专题档案〔清末预备立宪〕与戊戌变法专题档案。
仔细了解这些档案可以发现，它们往往兼具国家档案与地方档案的性质——这些档案的形成与北京地理因素相关，但其内容又往往超出了地方历史的范围。
这是北京作为首都的特殊地位所造成的结果，也正因如此，将之用于历史教学的应用方式也相对丰富。
浅谈档案馆档案资源体系建设的主要途径
浅谈档案馆档案资源体系建设的主要途径档案馆作为历史文化的载体，其所承载的丰富资源是人类文明的宝藏，对于保存、利用和传承这些资源，档案馆在很大程度上扮演着重要的角色。
如何建设一个完整、丰富、科学的档案资源体系，是每一个档案馆都必须面对的重要任务。
本文将从现代数字技术、档案工作流程和档案保护管理等多个方面，探讨档案资源体系建设的主要途径。
一、现代数字技术助力档案资源数字化随着数字时代的到来，档案数字化成为了当下的主流趋势。
基于数字化技术，档案馆可以将手写的纸质档案、照片、录音、录像等信息，数字化储存、管理和利用。
数字档案具有容量大、保存期长、查询方便、传送快速等特点，在这样的基础之上，档案馆建立起来的数字档案资源体系可以更好地为社会服务。
数字化技术在档案资源体系建设中的应用，可以通过以下途径实现：1.扫描、拍摄等手段，将纸质、胶片类的原始档案数字化。
2.构建档案管理系统，并将档案资料存储到数据库中。
3.开发各类档案查询软件，使档案信息能够更快捷地被查阅与利用。
4.借助网络技术，将数字档案上传到互联网，便于各地用户的查阅与借阅。
数字化技术的进一步拓展，可以更好地满足社会的知识、文化需求，同时加强档案保护，防止失物流失、重要载体遭到损毁，是档案资源体系建设上不可或缺的一环。
二、优化档案工作流程，保障档案资源的完整性档案资源的数量庞大，种类繁杂，需要在保障档案资源完整性的前提下，完成相关工作流程。
优化档案工作流程，是档案资源体系建设的另一个重点。
具体实现途径如下：1.建立档案分类系统，确保档案信息的科学整理和存储。
档案分类既能方便用户查阅，也能确保档案资源的安全保护。
2.加强档案信息监管。
对于涉密或商业机密性质的资料，应特别加强相关保密工作，防止信息泄露。
3.利用档案科学排布、储存，重点留意档案保护要点，减少档案物理上的损耗。
4.做好档案数据备份。
数据备份是一道重要的防盗与防损工作，它能保障档案资源的完整性，防止数据遗失。
浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用
浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用随着信息技术的发展和数字化时代的到来，档案数字化建设和档案资源的服务利用已经成为了重要的工作。
数字化档案建设是指将传统纸质档案以电子数据的形式进行存储和管理，通过数字化技术将档案信息进行数字化处理，以方便档案的保存、检索、利用和共享。
而档案资源的服务利用，则是指利用数字化档案资源为广大用户提供更便捷的服务和更丰富的资源，让用户能够更好地利用档案资源进行学习、研究和创新。
本文将就档案数字化建设与档案资源的服务利用进行探讨，以期更好地促进档案工作的发展和利用。
一、档案数字化建设的意义和价值1. 提高档案管理效率。
传统纸质档案在保存、管理和检索过程中存在一定的局限性，数字化档案可以将档案信息以电子形式进行存储和管理，使得档案的查找、整理和利用变得更加便捷和高效。
2. 保障档案信息安全。
传统纸质档案存在着易受损坏、丢失和篡改的风险，而数字化档案可以通过数据备份和安全加密等技术手段来保障档案信息的安全性和完整性。
3. 促进档案资源共享。
数字化档案可以便于档案资源的共享和传播，使得不同地区、不同单位的档案资源能够更好地交流和合作，促进档案资源的共建共享。
4. 便利用户获取档案信息。
数字化档案可以通过网络平台进行发布和分享，为用户提供更便捷的获取途径，使得用户可以更加方便地获取到所需的档案信息。
1. 数字化技术水平和设备设施的不足。
目前我国在数字化技术水平和设备设施方面仍然存在一定的欠缺，很多地区和单位尚无法实现档案的数字化建设和管理。
2. 档案数字化管理标准和规范的不完善。
对于数字化档案的管理标准和规范尚未得到全面的制定和实施，存在着统一标准和规范不足、管理机制不完善等问题。
3. 档案数字化建设成本较高。
档案数字化建设需投入一定的人力、财力和物力资源，成本较高，而现阶段一些地区和单位受限于资金和条件，无法进行较大规模的数字化建设。
4. 信息安全和隐私保护难题。
数字化档案存在着信息泄露、数据篡改、攻击和病毒侵害等安全问题，需要加强信息安全和隐私保护措施。
档案馆档案资源体系建设的主要途径研究
档案馆档案资源体系建设的主要途径研究档案馆是我国文化遗产保护和传承的重要机构，承载着丰富的历史文化信息和知识资料。
随着社会发展和科技进步，档案馆的管理也面临着新的挑战和机遇。
档案馆的档案资源是档案馆的重要资产，对于加强档案馆文化遗产保护和传承工作具有重要意义。
本文将重点探讨档案馆档案资源体系建设的主要途径。
一、加强档案馆数字化建设数字化建设是现代档案馆的重要举措，也是档案资源体系建设的重要途径。
通过数字化技术，将档案资源高效、精准地进行存储、管理和传播，可以有效地提升档案资源的使用价值和保护水平。
同时，在数字化建设的过程中，档案馆也需要加强数字保护和信息安全管理，确保档案资源的安全可靠。
可以采取以下具体措施：1、加快数字化设备和技术的升级，如数字化扫描仪、数字档案管理系统等，提高数字化效率和质量。
2、加强数字档案资源的规范化建设，建立完善的数字化档案库和数字化管理系统。
同时，加强数字档案资源的备份和保护工作，确保数字档案资源的安全可靠。
3、加强数字化建设宣传、培训等工作，推广数字化技术和理念，提高档案馆员工的数字化意识和技能水平。
二、优化档案资源管理机制档案资源管理机制是档案资源体系建设的重要保障。
档案馆需要建立一套科学、合理的档案资源管理制度，强化档案资源的分类、整理、鉴定和利用管理。
同时，还需要加强档案资源宣传、推广和服务工作，提高档案资源的使用价值和社会影响力。
具体措施如下：1、建立健全档案资源管理制度，包括档案资源的分类、编目和整理等规范化管理流程。
同时还需要建立完善的档案资源借阅和利用管理制度，保障档案资源的使用权和知识产权。
2、加强档案资源的鉴定和评价工作，评估档案资源的知识价值和文化价值，重点发挥档案资源的研究和传承功能。
3、加强档案资源的文化传播宣传工作，举办档案资源展览、讲座等活动，提升档案资源的知名度和社会影响力。
三、促进档案资源共享共用档案馆之间的资源共享和共用是提升档案资源管理水平的重要途径。
档案馆档案利用调研报告
档案馆档案利用调研报告一、调研背景档案是一国文化和历史的重要组成部分，是世界各国文化宝库的重要组成部分。
档案的保存及利用对于研究历史、传承文化具有非常重要的意义。
近年来，随着数字化技术的进步，文化遗产数字化的需求也日益增长，这就要求档案管理工作更为科学、系统。
为了更好地了解各地档案馆的档案利用情况，本次我们进行了档案馆档案利用的调研工作。
二、调研目的本次调研旨在了解国内各地档案馆的档案保管、档案利用情况，了解数字化技术在档案利用中的应用情况，分析档案管理中存在的问题，并提出相应的建议和对策，以更好地促进档案的保管、传承和利用。
三、调研方法我们通过网络搜索、实地走访等多种方式获取有关档案馆档案的信息。
我们先用网络搜索了解了各个省市的档案管理制度和一些有影响的档案馆的档案利用情况，随后我们选择了一些代表性的档案馆进行了实地走访和调研。
四、调研结果1. 档案保管情况我们走访的几个档案馆中，大多数档案馆都有专门的档案室进行档案的保管，而且每个档案室都有专门的工作人员对档案进行管理。
在档案的保管方面，各个档案馆都比较注重，档案的保管环境也比较严格，符合国家档案管理标准。
还有一些档案馆还有专门的档案修复室和数字化室，用于对档案进行修复和数字化处理。
2. 档案利用情况我们调研的档案馆中，绝大部分档案馆都有开放档案利用的政策，较多的档案利用者涉及到的主要是史学和社会学相关专业人员和研究学者。
从利用的角度看，大多数档案馆的档案利用程度较高，利用的档案数量也较多。
同时，我们也了解到了目前数字化技术在档案利用方面的应用情况，例如数字化检索、数字化复制等，这为档案的利用提供了便利。
3. 存在的问题调研中我们也发现了一些档案管理工作中存在的问题。
一些档案馆的档案分类、归档制度还不够完善，一些档案馆的档案馆员人员的专业素养需要进一步提高，有的档案馆的档案利用设施还比较简朴。
同时，数字化技术在档案管理中的应用还有很大的发展空间，需要进一步完善。
《档案利用探析》
案工 作中 占有极其 重要 的地位 。在把 开发和 利用信 息资源 作为发 展战略 的二 十 一世纪， 档案 部 门和档 案人 员应该是 大有作 为的， 然而 ， 事实不容 乐观 ： 馆藏 档案 在急剧增 加， 藏档案 的利用率却没有 增加， 而馆 甚至有 所下 降， 其原 因是档 案长 期 以来 处于在封 闭半封 闭状态 ， 公众 的档 案意识 不强， 使档 案在社会 公众 的心 目中 已成 为一块 “ 禁地 因此 ， 要想 增强 社会 的档 案 意识就 必须先 加强 档 案部 门和 档案人 员 的社会意 识。进一步 加强档案 的利 用特别 是公众 的利用 具有重要 的现 实意 义 。档 案作 为政府 工作 中所形 成的 历史记 录． 在扩大 公 民
进而使更多的人利用档案。 所以， 增强 “ 档案的社会意识”从社会利用的角
度 出发， 开展档 案工作． 是扩大 档案工作影 响． 高档案利用率 的根本对 策之所 提 在 。那 么， 档案 部 门和档 案 人员 应做好 以下几 个方 面 的工 作 。 １加 强档案健 奠ｔ堙 （） １ 调整 馆 藏收 藏战 略，变 “ 府 记忆 ” 为 “ 会记 忆 ， 馆藏 代表 着 政 社 ， ＇ 档案馆的总体实力和服务潜能， 然而， 多年来， 我国各级综合档案馆基本上接收 党政档案， 其中的绝大部分又是文书档案， 科技档案、声像档案、名人档案、 实物档案 所 占比例 很小， 少与社会 公众关 系密切 的文化特色 ， 缺 风士人 情等方 面的档案， 所以， 档案馆应当拓宽档案馆的收藏范围， 改进档案馆的收集方式， 要根据不 同的档 案的特 点， 采取灵活 的收集方 式， 提高档 案馆收 集工作 的深度 和力度 ： 中， 们应注重 增加 几个方 面的档 案 ： 这其 我 第一是 非公务 性档案 。这 里主 要指 加大对 涉 及私 人事 物 的档 案 。 如家世 、家 庭 、家 族 、地籍 、婚姻 、 医疗 、户籍 的档案 以及个 人学 历和履 历， 业绩 和财产 、城市 历 史的人物 与事 件、地方 历史风貌和 土著 （ 原居 民） 历史， 间重大 事件等方面 的档 案， 人 都是人 类长久 需求查询和研 究利用 的史料资源， 这些类型 的档 案应 当成 为档案馆馆 藏 的重要 组成部分 ： 同时． 为了适应社会 主义市场经 济的需要， 档案馆还 要接收 反 映地方风情特色和各种经济成分的档案， 可见， 档案馆要想实现 自身职能， 满足 全社会 的长远利用需求， 就必须从现在 开始加强对上述类型档 案的选择和收藏 ， 使综 合档 案馆馆 藏不 再是单 位文件 的汇 集， 仅仅是 “ 不 政府 的记 忆 而真 正 成 为 “社 会 的 记 忆 ” 。 （） ２ 要解放 思想， 改变思 维定势 。要 从根本上 改变人们 长期 以来形成 的在 很大程 度上 已积 淀为那种不利 于档案事业 发展 的思维 定势和价 值取 向， 档案 内 容要 向多元化 方 向发展， 增强档 案 内容 的综合性 。随着 档案 利用 者对档 案信 息化 需求 的增强， 要求 增加档 案 中信 息的含 金量， 使档 案管理 达到最优 化 的效 果必 然成 为档案开 发利用 的一个 重要趋势 。如： 采用缩微 技术存 储档 案信 息， 以保 护和 延长档案 的寿命 ： 采用 计算 机管理系 统来管 理、查 阅和 利用 档案 ： 采 用光 盘技术记录 和存储 声像 档案信 息： 采用通讯 技术和计 算机 网络 技术远距 离 传送 档案 信息， 档案利 用要 向电子化 、网络 化方 向发展， 实现 档 案信息 资源共 享和 网上查询服 务， 通过 档案信息 网络， 扩大档 案信息交 流渠道， 这在无 形之 中 也扩 大 了馆藏， 形成整体 效应和 规模 效应， 在社 会公众 能够极其 便利 地查 到所 需信息 的 同时， 档案 部 门也就扩 大 了社会 影响 。 ２积极 拓晨公 共关系 档案是原始 的历史记录， 的唯 一性和凭证性 ， 它 使其 具有独特 的价值， 它在 人类 的文化传 承和文 明发展中起着 不可替代 的作用， 在知识和信 息化 的今 天其 作用 更是 非同寻 常。然而， 了少数研 究人 员以外， 案对 社会 公众几 乎没 有 除 档 ２ ６ 科 技 博 览 ５ Ｉ
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略随着现代信息化技术的不断发展，档案管理也面临着全新的挑战和机遇。
利用好档案，对于社会建设、文化保护、科学研究等多个领域都具有非常重要的意义。
本文旨在探讨如何合理有效利用档案的策略。
一、建立健全的档案管理体系合理有效利用档案的基础是建立健全的档案管理体系。
首先，要完善档案的收集、整理、保存、保管、维护、利用等环节，确保档案的规范管理。
其次，要制定档案管理规定和标准，强化档案管理人员的职业素养和责任意识，确保档案管理质量。
二、发挥档案服务职能档案作为信息资源的重要组成部分，除了保存历史、检证证据等传统职能外，还应发挥其服务职能，为社会各方面提供信息支持。
有针对性地为政府决策、经济研究、文化传承等领域提供档案查询服务，增强档案的实用价值。
同时，要深化档案与社会各领域的合作，积极推进档案利用与各领域的协同发展。
三、积极开展数字化档案建设数字化档案是当前档案管理的发展方向。
通过数字化处理，可以提高档案利用效率，实现档案资源的共享和开放。
建立数字化档案数据库，开展数字化档案传统文化价值挖掘和数字化档案常态化利用，对于加强档案利用的服务能力，提高档案管理效益具有重要意义。
四、加强档案信息安全保障档案信息的保护是档案管理的重要问题。
针对档案信息泄密、丢失等风险，要加强档案信息安全保障，建立健全安全管理体系，确保档案安全可靠。
除此之外，还要加强职业人员的安全意识教育，提高他们的信息安全意识，规范职业行为。
五、持续推进档案开放共享档案的开放共享，是加强档案利用的重要举措。
要加强档案资源的整合和开放，建立档案共享平台，推动档案开放共享，增强档案服务的覆盖面和深度，提高档案利用效益。
综上所述，合理有效利用档案的策略有很多，建立健全的档案管理体系、发挥档案服务职能、积极开展数字化档案建设、加强档案信息安全保障和持续推进档案开放共享等都是非常重要的措施。
随着社会信息化程度的不断提高，档案利用的意义与价值也越来越凸显，我们应该不断完善档案管理体系，提高档案利用的效率和质量，为社会各领域的发展做出积极贡献。
加强档案资源建设,促进档案利用
加强档案资源建设，促进档案利用摘要：档案资源体系和利用体系是档案工作要抓住的两个永恒关键点。
如何构建全面优质的档案资源体系，怎样打造多元便利的档案利用体系，新时代档案工作者在两个体系的构建中充当什么样的角色，这些问题值得档案从业者思考。
关键词：档案资源体系，多元化档案利用体系，服务者形象档案资源体系的构建和档案利用体系的构建是一对孪生兄弟。
从档案产生的那天起，无论是哪个历史时期、哪种社会属性的国家，要对其形成的档案进行管理，就必然涉及档案资源体系的构建和档案利用体系的构建，他们之间的差别仅是资源体系的构成不同及利用群体的迥异。
知识化、信息化时代的到来，作为社会主义性质的中国，要保证档案事业发展的与时俱进，最大限度发挥库存档案的科学价值，构建“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系”显得必要而又合符时势。
作为新世纪的档案工作者，立足国情、放眼世界开展档案工作是新的档案事业发展形势对我们提出的更高要求。
就现阶段而言，如何构建覆盖面更全的档案资源体系，如何构建更为便利的档案利用体系需要广大档案工作者为之思考并付诸行动。
1 覆盖面广且能最大限度满足不同利用需求的档案资源体系的构建覆盖面大并不仅仅意味着馆藏资源要丰富，丰富的资源还需进行科学的整合才能真正实现构建优质的档案资源体系。
公共馆藏档案资源可以根据档案的利用群体和利用目的进行分体系划分管理，笔者通过对一批有代表性的市级公共档案馆藏档案进行统计分析，认为可以将公共档案馆藏资源划分为民生档案体系、政务经济档案体系、历史档案体系和其它类档案体系。
如此划分可以更为明确的进行档案资源的分类收集，也更为直观的掌握民众所关心的档案，为档案工作有目的、有重点的开展提供参考。
1.1 民生档案资源体系建设眼下的社会热点就是民生，政府工作的重点也是为了民生，所以档案工作也必须紧密围绕社会关注的话题，必须能够为民生的发展发挥积极作用。
凡是与民生相关的材料，比如社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、城市拆迁档案、环境检测档案、学籍档案和企业职工档案等都应该成为档案部门重点收集和保管的文档资料，而且保管期限均定为长期或者永久。
中国大学历史建筑档案的保护与利用
等。这些历史建筑物档案的主要形态是纸质材料，也包 括少量照片、模型等。这些大学的历史建筑档案，大都 保存在所在学校的档案馆，也有的保存在当地的市政档 案馆或建筑博物馆里。
二、中国大学历史建筑档案的作用
大学历史建筑档案，不仅是一堆休眠建筑档案。和 建筑物本身相比，历史建筑档案有其自身的长处，如更丰 富的建筑设计、建筑理念等背景信息，更详细的和建筑物 有关的人物、功能变化信息，更精确时间、数字信息。而 且，因为它以纸张、模型、磁带、光盘等为存储介质，它 所记载的建筑物信息，占用的空间一般比建筑物实体要小 很多。对于它们的查阅、编辑、复制，简便得多。作为大 学档案的一个重要种类，在学校的日常教学科研中，可以 发挥其独特的作用。这些作用包括以下几个方面。
（二）大学历史建筑档案，可以为校史甚至教育 史的撰写提供重要的素材。大学历史建筑物是高校“风 骨”和“神韵”的重要载体。某些具有辨识度的历史建 筑，在一定程度上，具有大学名片的作用，如北京大学的 博雅塔、湖南大学的岳麓书院、武汉大学图书馆和工学 楼、华南理工大学的百步梯等，都是如此。与这些历史建 筑有关的各种档案，是大学撰写或编纂校史时的重要参考 资料。例如，华南理工大学出版有《华南理工大学校园建 筑与人文景观》一书。大学历史建筑往往是国家高等教育 事业的一面镜子，蕴含着丰富的关于地方和国家教育发展 的历史信息。这些信息包括教育经费的充裕与紧张、校园 建造的风格与质量。它们的宏观状况当然可以从建筑物反 映出来，也可以从建筑档案的翔实记录中反映出来。
一、中国大学历史建筑档案的现状
在我国《历史文化名城保护规划标准》（2019版） 中，对历史建筑有这样的定义：“经城市、县人民政府确 定公布的具有一定保护价值，能够反映历史风貌和地方特 色的建筑物、构筑物。”中国大学校园里的一批建筑物， 已经被列入了国家或省市的文物保护名录。它们所记录的 历史和文化信息成为大学身份不可或缺的组成部分。
档案信息资源开发利用方法及途径的探讨
档案信息资源开发利用方法及途径的探讨
档案信息资源是指保留在档案机构中的各种档案资料，具有非常重要的历史、文化、
学术和法律价值。
开发和利用档案信息资源有助于保护和传承历史文化遗产，促进学术研
究和社会发展。
本文将探讨档案信息资源开发利用的方法及途径。
一、建设数字化档案馆
数字化档案馆是将纸质档案数字化，建设具有检索、存储、传播等功能的虚拟档案馆。
通过将档案资料数字化，可以有效提高档案信息的利用率和综合价值。
数字化档案馆可以
通过网络技术让更多的人能够方便地浏览和查询档案信息，同时也可以保护纸质档案的原件，防止因长时间的使用和保管而导致的损坏和丢失。
二、建立档案数据库
建立档案数据库是指将档案信息以数据的形式进行整理、分类和存储。
通过建立档案
数据库，可以方便用户进行检索和查找所需要的档案信息。
档案数据库还可以实现档案信
息的统计与分析，为学术研究和社会决策提供参考依据。
三、开展档案数字化保护
四、加强档案信息的推广与利用
档案信息的推广与利用是指通过各种渠道和途径宣传档案信息资源的重要性，并促进
广大市民和学术界对档案信息的利用。
可以通过举办档案展览、组织学术研讨会、出版档
案工具书等方式，将档案信息资源推广到社会各个领域，提高档案信息的利用价值。
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历史档案的利用与建设探析
摘要：随着历史档案存储的网络化信息化，其利用状况得到逐步改善，尽管
在其建设中还存在诸多问题，正确分析问题所在多促进其应用具有重大作用。
关键词：利用与建设 历史档案 分析
随着社会对历史档案的关注及其存储的网络化信息化，其利用状况得到逐步
改善，正在不断满足广大用户对历史档案的需求，开辟了历史档案利用的新局面。
1、历史档案利用特点
中华民族五千多年的文明史形成了数量巨大，种类繁多的历史档案，当前我
国历史档案利用呈现如下特点:
1.1 以实地查询为主，以网络查询为辅
由于受到档案目录片检索的限制，历史档案利用活动无法摆脱档案馆，只能
到档案馆实地查询。随着社会信息化、网络化程度逐渐提高，一方面用户要求历
史档案的利用方式更易于操作、更便捷，一方面档案馆在数字时代发展需要探索
新的发展途径，因此，历史档案新的利用方式如雨后春笋般发展起来。在历史档
案实地查询的基础上，目前各级档案馆普遍采取的是档案原件直接利用与缩微文
档利用、电子文档利用相结合的几种方式。各级各类档案馆在积极建立本地检索
系统，完善检索目录帮助用户实施检索行为的同时，借助网络平台开展网上检索，
还可借助其他方式如电话、传真、电子邮件等方式提供利用历史档案。
1.2 利用主体多元化，利用数量呈增长态势
早期主要是党政机关的工作人员以及科研学者，随着公众对历史档案的关注
不断提升，其用户范围也逐步扩大，一些党派团体、基层组织、企业公司也成为
历史档案的用户。现在利用者主要是编史修志的利用者、开展科学研究的利用者，
个人利用者。
1.3 历史档案用途呈现多样化
长久以来，历史档案的主要利用目的就是编史修志，利用历史档案特有的凭
证作用为专家学者提供服务。历史档案的另一个用户主体是一些科研院所、高校
以及各机关事业单位的专家学者，其为完成科研课题、学术论文、毕业论文、人
物传一记等学习、工作任务需要利用大量历史档案。
2、历史档案网络服务建设存在的问题及原因分析
2.1 区域发展不平衡
受地区经济发展、技术水平、人才队伍等多方面因素的影响，历史档案网络
服务建设呈现区域性发展不平衡的现象。东部地区历史档案网络服务建设情况要
好于中部地区、西部地区。无论是提供网络检索的历史档案的数量，还是历史档
案的检索形式，东部地区都有一定的优势。
2.2 供网络查询的历史档案资源有限
一是供检索的历史档案资源数量不足。虽然我国可用的历史档案资源丰富，
但在历史档案数字化副本的数量方面，目前提供历史档案网上检索服务的档案网
站中可供检索的资源还极为匾乏，检索范围比较狭窄。二是供检索的历史档案著
录层级不深。虽然绝大部分省级档案网站提供了历史档案目录网络检索功能，但
是提供的历史档案资源多数为案卷级、文件级目录，甚至提供全宗级的目录。历
史档案网上服务受到目录层级不深的限制，无法满足用户对历史档案日益增长的
需求。
2.3 检索系统不完善，缺少导航系统
档案网站为用户查询历史档案提供的检索方式主要包括检索窗式、目录树式
和浏览检索结合式。有的档案网站要求通过关键字进行检索，一些高级检索则提
供了档号、题名、起始时间、终止时间、全宗名称等多个检索项，经调查发现绝
大多数的档案网站都没有为用户提供必要的说明信息，以辅助及引导用户的检索
行为，这不仅导致用户检索的时间成本增加，还直接影响历史档案的查全率及查
准率。可见档案网站在检索导航方面还有欠缺的地方，未能站在用户的角度上开
展服务工作。
2.4 不能实现馆间历史档案的互操作
一是无法实现网站内无缝链接，致使目录无法与网站内的相关信息进行有效
对接，很多存在于网站的历史档案全文信息无法在检索栏目中获得，用户不得不
浏览所有可能提供资源的栏目以确定网站中是否存在所需信息。由于网站内各栏
目相互独立，降低了用户的检索效率，增加了时间成本。二是仅提供本地档案馆
馆藏。除了第一历史档案馆和第二历史档案馆外，其他省级档案馆网站上提供的
档案资源都仅限于其所在地实体档案馆馆藏的数字副本，除了与其他同级档案馆
网站主页提供链接之外毫无联系。互联网中的档案馆网站各行其是、各自为政，
各自拥有丰富的信息资源，却无法实现档案馆之间的交互，无法实现各档案馆之
间历史档案资源的共享。
3、历史档案网络服务存在问题的原因分析
历史档案网络服务正处于探索阶段，尽管还存在诸多问题，但一定要正确认
识，正确分析，找出症结所在，就目前来看，主要原因有:(1)受地区经济、技术
水平制约。历史档案网上服务建设是一项系统工程，从历史档案数字化开始，历
史档案数字化副本上网，到网络的管理与维护都需要技术的支撑、资金的支持。
东部地区相对于中部、西部地区来说经济较为发达，对档案领域投入的资金也较
多。东部地区不仅拥有大量的金，先进的技术，还有高水平的人才队伍，在发展
历史档案网络服务方面占有绝对优势。(2)档案馆对网站建设不够重视。经济、
技术对历史档案网络服务检索有重要影响，但不是唯一的影响因素。档案馆及档
案工作者对历史档案网络服务的认识水平和敏感程度对网络服务建设的开展也
存在不可小觑的影响。在经济、技术允许的条件下，只有档案工作者认识到提供
历史档案网络服务是时代的要求，顺应时代潮流，积极建设历史档案网上服务项
目，才能最大化实现历史档案的内在价值，满足用户的信息需求。(3)一些档案
网站建设还处于初级阶段，功能不完善。我国的档案网站建设还处于初期阶段。
很多档案馆网站刚刚建立起来，还无暇顾及档案网站的具体资源内容，随着网站
建设的不断完善与健全，历史档案网络服务的功能也将逐步实现检索，还可借助
其他方式如电话、传真、电子邮件等方式提供利用历史档案。历史档案提供利用
的方式更加多样化、更加便捷。
参考文献
[1l陈永生.档案可利用情况的数据分析—档案充分利用问题研究之一[J].档
案学研究,2007(3).