万科地产工程现场签证管理流程
(推荐)长春万科集团设计变更、现场签证管理[1]
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…1.目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于长春公司工程项目的设计变更及现场签证的管理。
3.职责长春公司成本管理部按照集团财务部成本审算中心所编制下发的设计变更及现场签证管理办法适用于长春公司的管理规定,并负责本办法的解释、指导、监督检查。
长春公司各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(设计变更及现场签证要严格执行以下原则:权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
一月一清原则:每月10日前,成本部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。
完工确认原则:当设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
$法律约束原则:50万元以上的工程合同,必须另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。
50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程设计变更的内容及格式要求设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者公司有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。
设计变更的主要类型:◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆【◆由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;◆由于销售部、客户服务部、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
万科全套-工程项目管理流程7.doc

万科全套-工程项目管理流程7 万科集团公司企业管理流程工程项目管理流程1. 项目前期阶段工程管理流程2.项目实施、验收阶段工程管理流程3.工程现场签证管理流程4.项目工程管理检查评估流程5.工程质量控制作业指引6.工程进度控制作业指引7.工程安全文明管理作业指引8.工程竣工验收作业指引9.工程图纸与档案管理作业指引10.对项目部的检查考核指引11.对监理单位的检查考核指引项目前期阶段工程管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的规范项目开工管理,保证项目如期顺利开工。
2.适用范围适用于本公司开发所有项目前期阶段的工程管理和控制。
3.术语和定义项目前期阶段工程管理:就是在项目开工前,为成功地实现项目目标而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制与协调。
4.职责4.1工程部4.1.1负责编制项目施工计划(二级计划);4.1.2负责总承包商和监理单位的选择确定;4.1.3负责材料设备的准备;4.1.4负责监理规划和施工组织设计的审核。
4.2项目部4.2.1负责编制现场总平面布置图;4.2.2选择确定现场道路、场地平整、临舍土方施工单位;4.2.3负责现场三通一平配套项目、临舍土方建设的管理;4.2.4负责监理实施细则的审批和监理规划的审核;4.2.5负责施工组织设计的审核;4.2.6参与图纸会审和设计技术交底;4.2.7负责施工单位现场准备的检查;4.2.8负责开工报告的审批。
4.3项目发展部4.3.1负责前期水电报建,联系水电施工队伍;4.3.2负责施工许可证办理。
4.4设计部4.4.1负责提供图纸;4.4.2组织图纸会审和设计技术交底。
现场签证管理流程

现场签证管理流程(拟定稿)2.工作程序2.1现场签证的主要类型现场签证的类型包括以下几种:1)设计变更:由设计变更引起;2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等;3)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减;4)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减;5)其它:政府要求以及其它原因。
2.2现场签证提出2.2.1因各方提出的现场签证需求都由施工单位统一上报监理单位。
2.2.2监理工程师确认后,组织项目部现场工程师和造价工程师到现场对工程量增减情况进行调查、核对现场工程量并形成收方记录(草签单)。
施工单位、监理单位和建设单位三方在收方记录(草签单)上共同签字确认。
2.2.3施工单位根据三方签字确认的收方记录(草签单),填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。
⏹如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;⏹如原合同中有单价约定的,按原单价计算;⏹如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;⏹如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计算确定的,施工单位不需重新计算。
⏹现场签证单应清晰明了并附上收方记录(草签单)、设计变更、相关工作联系函及影像资料等。
2.3现场签证审核2.3.1项目部现场工程师与造价工程师收到现场签证单后,对现场签证情况进行审核并签署意见后,交项目部经理审核。
2.3.2项目部现场工程师和造价工程师在办理施工单位提交的现场签证时,要特别关注不合理现场签证,如发现不合理现场签证,须做好记录,说明不予现场签证的原因,并存档备案。
不合理现场签证包括但不限于以下几种情况:1)该现场签证已经办理又重复签证的;2)合同中已约定而无需再办理的现场签证;3)属于施工单位工作失误造成的现场签证,如:施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工、费用增加等。
工程签证办理流程有哪些

⼯程签证办理流程有哪些据⼩编所知:效益最⼤化永远是企业的最求。
为了严格控制⼯程成本,维护⼯程现场签证的严肃性,明确签证经办⼈的职责,便于公司成本部办理⼯程决算,保障公司利益,制定办法。
这⾥我们要说的就是关于⼯程签证的相关问题,下⾯就跟随店铺⼩编⼀起来看看⼯程签证办理流程有哪些?1、监理公司检查⼯程量确认单的完整性,在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的⼯程量确认单报送⾄建设单位⼯项部,并知会施⼯单位;不合格的⼯程量确认单退还给施⼯单位。
2、⼯项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施⼯单位。
⼯项部在接单的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;⼯项部将审核完成的⼯程量确认单报送⾄成本管理中⼼。
3、成本管理中⼼在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中⼼将审核完成的⼯程量确认单报送⾄审计部。
4、审计部在接单后的⼀个⼯作⽇内进⾏实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的⼯程量确认单报送⾄总经办,由总经理签批。
5、总经办将签批后的⼯程量确认单返还给成本管理中⼼,成本管理中⼼留存⼀份,另两份返还给⼯项部;⼯项部留存⼀份,另⼀份返还给施⼯单位。
6、⼯项部对⼯程量的真实性及准确性负责,独⽴完成核查和确认⼯作。
7、⼯项部负责⼯程量确认单的追踪及督办⼯作并向各部门及施⼯单位沟通签证⼯作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽⼯程或拆除⼯程,需在签证事项核实后⽅可隐蔽或拆除。
如遇紧急情况,⼯项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。
如遇特殊情况必须马上施⼯的事项,⼯项部可留存照⽚备查,及时组织施⼯。
当然各专业⼯种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费⽤增加,正确、及时的⼯程签证可以节约公司成本,当然这也需要个各个部门共同努⼒。
如果您还有疑问,欢迎咨询我们的在线律师。
现场工程签证管理流程1.11

现场工程签证管理流程1.11现场工程签证管理流程一、流程目的加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
二、适用范围工程施工过程中的工程签证管理。
三、术语/定义现场签证:指对施工管理中发生的零星事件的确认及施工图纸外增加施工内容。
例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、建设单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
四、现场签证的原则4.1事实求是原则:所有签证要本着事实求是的原则,经办人必须保证签证真实性;4.2公平原则:在与施工单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;4.3可追溯原则:现场签证的资料包括签证手续、签证预算、签证预算审核等原始文件,施工单位、建设单位同时必须保存原件。
4.4 权力限制原则:4.4.1 实行严格的权限规定:监理单位审核经济签证后必须由总监理工程师和专业监理工程师同时签字认可。
建设单位审核经济签证后必须由工程部经理、现场工程师、造价人员同时签字确认。
如工程部经理未签字,一律无效。
4.4.2 建设单位现现场工程师负责对引起现场签证的原因进行确认,同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同造价人员共同确定。
4.4.3 建设单位造价人员负责按照合同规定的原则,对施工单位上报的签证预算书进行审核。
4.4.4施工单位上报的文件必须先提交至监理单位。
4.5 时间限制原则:实行严格的时间限制,并严禁事后补办。
如属隐蔽工程,必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认。
对已施工完的工程项目未进行隐蔽验收导致工程量无法计算。
结算时不予认可。
4.6 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。
4.7一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算书,对应一个工程合同,且需连续编号。
五、现场签证的内容5.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);5.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;5.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;5.4建设单位在施工合同之外,委托施工单位施工的零星工程;5.5合同规定需实测工程量的工作项目。
工程签证程序

工程签证程序工程签证程序是指在进行工程施工过程中,为确保工程质量和安全,按照相关法律法规和规范要求,进行签证的一系列程序。
下面将详细介绍工程签证程序的标准格式文本。
一、签证申请1. 签证申请人应填写《工程签证申请表》,并附上相关证明材料。
2. 签证申请表应包括工程基本信息、签证内容、签证原因、签证影响等详细信息。
3. 相关证明材料包括但不限于工程设计变更方案、工程变更影响评估报告、工程变更费用预算等。
二、签证审批1. 签证申请提交后,由工程管理部门进行审批。
2. 工程管理部门应根据签证申请表和相关证明材料,对签证内容进行审核。
3. 审核内容包括签证合理性、签证影响评估、签证费用预算等。
4. 若签证内容符合相关要求,工程管理部门应及时批准签证申请。
三、签证备案1. 签证申请获得批准后,工程管理部门应将签证内容进行备案。
2. 签证备案应包括签证编号、签证内容、签证费用、签证影响等详细信息。
3. 工程管理部门应将签证备案信息归档并进行管理,以备后续工程验收和维护。
四、签证执行1. 工程施工单位应按照签证内容进行施工。
2. 施工单位应制定相应的签证施工方案,并组织施工人员进行施工。
3. 施工单位应按照签证费用预算进行资金管理,确保签证费用的合理使用。
五、签证验收1. 工程竣工后,工程管理部门应对签证内容进行验收。
2. 验收内容包括签证施工质量、签证费用使用情况等。
3. 若签证内容符合相关要求,工程管理部门应予以验收通过。
六、签证管理1. 工程管理部门应建立健全的签证管理制度,规范签证程序和操作流程。
2. 工程管理部门应定期对签证情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
3. 工程管理部门应加强对签证人员的培训,提高签证管理水平。
以上是工程签证程序的标准格式文本,内容仅供参考。
实际操作中,应根据具体情况进行调整和完善。
现场签证管理作业流程.docx
流程图1目的为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制工程成本,提高现场签证的结算效率。
2适用范围公司所有工程的现场签证管理工作。
3术语和定义现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
4职责4.1总经理4.1.1审批5000元(含)以上的现场签证。
4.2项目部主管副总4.2.1审批1000 (含)兀以上,5000兀以下的现场签证。
4.3项目部4.3.1审核承包商和监理单位发出的现场签证申请单4.3.2对承包商报送的现场签证中的工作内容和工程量及预算进行确认;4.3.3督促承包商对每月现场签证进行汇总,并移交成本部进行结算。
4.3.4审批1000元以下的现场签证。
4.4成本部4.4.1负责现场签证、预算审核及结算;4.4.2项目成本主管和项目现场工程师共同参加工程量的复核;4.4.3每月对现场签证情况分析汇总,提出相应的成本管理建议。
4.5监理单位4.5.1负责向项目部发出现场签证联系单,并经项目部审核;4.5.2收集所有的联系单,并向承包商发放。
5工作程序5.1现场签证的主要类型5.1.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除。
5.1.2施工过程中出现的未包含在合同总价中但按合同规定可以计取的各种技术措施处理。
5.1.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减、材料代换或其他变更事项,且在合同中规定可以按实际情况调整的情况。
5.1.4合同规定需实测工程量的工作项目。
5.1.5红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
5.1.6合同以外增加的工作量。
5.2签证的提出和审核5.2.1承包商提出签证需求,填写《现场签证申请单》,并编制预算,绘制出草图,经监理单位审核同意后,报项目部。
万科设计变更、签证管理办法
1、目的:确认合理的设计变更签证程序,从而控制设计变更、签证的费用。
2、范围:适用于所有在建工程的设计变更及签证项目。
3、职责:3.1.工程部是签证实施的见证部门。
3.1.1.项目主管确认签证及设计变更实施的情况及工程量。
3.1.2.部门经理负责签证的审批。
3.2.设计部是设计变更的见证部门。
3.2.1.项目主管对设计变更单进行确认及说明变更原因。
3.2.2.部门经理负责设计变更的审批。
3.3.预算部对设计变更及签证进行费用核算。
4、程序:4.1.设计变更。
4.1.1.工程在施工过程,若发现施工图纸属于较大结构性问题,必须及时上报公司主管老总,并与设计单位联系研究决定,由设计单位出修改施工图或变更设计通知。
4.1.2.设计部审核设计变更,经主管人及部门经理签字盖章确认后,转发给工程部。
4.1.3.工程部主管人员每月5日前,整理汇总上月1日至30日(31日)发生的设计变更单,并在每张变更单上注明实施情况。
汇总单经主办人及经理确认后,送预算部。
4.1.4.预算部确定核实设计变更费用后,作为工程结算价的一部分。
4.2.签证:4.2.1.签证项目发生后,工程部主管人及时确认签证单。
认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。
4.2.2.签证单需监理、工程主办人及部门经理三人共同签认,并加盖各自公章确认。
4.2.3.点工签认:4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。
如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主办人员所在部门经理同意后方可进行施工。
4.2.3.2.点工原则上是以现定额站规定(每工22.80),故在税前进行结算。
4.2.3.3.若按定额站人工价规定进行施工有难度,经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容,由预算部、工程部及乙方三方人员共同谈定点工单价。
4.2.4.各种土方工程不得有土方签证单,该项目操作执行《关于建筑垃圾清运及土方工程的暂行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)发生的签证单,汇总确认后送预算部。
工程现场签证管理流程图
.1目的1.1加强现场变更签证管理,规工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。
在施工过程中,对超出合同围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
2术语和定义2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。
2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。
2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。
包括但不限于:1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程;2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程;3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程;4)30M以上高空作业。
3适用围3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。
4关键活动描述4.1现场签证和类型4.1.1现场签证的主要类型:1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。
2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线的施工道路修补宜在合同中包干)等。
3)材料设备品牌变更。
4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。
5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。
6)施工合同外的零星工程的确认。
7)其它:政府要求以及其它原因。
4.2现场签证的成本管理原则4.2.1一单一算一编号一对应原则:即一个现场签证单对应编制一份预算一个编号,且对应一个工程合同。
如果容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但该预算书容应根据不同签证容分别列项。
公司工程现场签证管理制度
公司工程现场签证管理制度一、总则为规范公司工程现场签证管理工作,保证工程进度顺利进行,保证工程质量和人员安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程现场的签证管理工作。
三、签证管理流程1.签证申请:项目经理或施工单位负责人提出签证需求,并填写《工程现场签证申请表》,并附上相关的图纸和设计说明等。
2.签证审批:签证申请由项目经理或施工单位负责人提交给工程管理部,经工程管理部初审后,由工程部领导进行复审,并决定是否批准签证申请。
3.签证实施:批准签证申请后,工程管理部领导将签证信息通知相关施工单位,并确保施工单位充分了解相关设计、施工要求、安全预防措施等。
四、签证分类1.设计变更类签证:包括变更设计图纸、构造等方面的变更,申请人需提供变更的设计图纸和设计说明等。
2.施工条件变更类签证:包括施工现场临时变更的情况,申请人需提供变更的图纸以及施工时需要加强的安全措施等。
3.施工进度调整类签证:包括因施工进度需要而调整的签证,申请人需提供调整后的施工进度计划等。
五、签证管理责任1.项目经理或施工单位负责人负责签证的申请和落实工作,并确保签证信息传达到施工单位相关人员。
2.工程管理部负责签证的审批和监督工作,并督促签证信息的实施。
3.施工单位各岗位人员负责签证实施的具体工作,并遵守相关的设计和安全要求。
六、签证变更管理1.设计变更类签证变更:施工单位若发现设计变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《设计变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
2.施工条件变更类签证变更:施工单位若发现施工条件变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工条件变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
3.施工进度调整类签证变更:施工单位若发现施工进度调整类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工进度调整类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
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工程现场签证管理流程
1.目的
为了加强现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,提高现场签证的结算效率。
2.适用范围
公司所有工程的现场签证管理工作。
3.术语和定义
3.1.现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销
售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包
单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位
需要拆除等。
3.2.特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。
4.职责
4.1.项目部专业工程师
4.1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;
4.1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;
4.1.3.负责签证量的审核。
4.1.4.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。
4.2.现场成本管理员
4.2.1.负责初步审核签证工程造价金额;
4.2.2.负责签证后工程造价的审核。
4.3.项目部经理
4.3.1.负责审核签证;
4.4.工程总监
4.4.1.负责签证技术方面的审核。
4.5.成本管理部
4.5.1.负责签证的审核;
4.6.成本分管副总
4.6.1.负责5000元以下签证单的审批;
4.6.2.负责5000元及以上签证的审核。
4.7.总经理
4.7.1.负责5000元及以上的签证的审批。
5. 工作程序
5.1. 现场签证的主要类型
5.1.1. 因设计变更导致已施工的部位需要拆除;
5.1.2. 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
5.1.3. 在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)
变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
5.1.4. 发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;
5.1.5. 合同规定需实测工程量的工作项目;
5.1.6. 红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。
5.2. 现场签证办理的原则
5.2.1. 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签
证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容
分别列项。
5.2.2. 完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在完工
后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
5.2.3. 权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的
签字一律无效。
5.2.4. 正常签证的办理原则是“先估价后施工”,签证审批流程必须在7天内完成。
5.2.5. 特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。
5.3. 现场签证的提出
5.3.1. 根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:
由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证
除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。
5.3.2. 当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签
证的性质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见3.2术语和定义)。
如果属于正常签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在7内完
成;
如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”
的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7日内办
妥全部审批手续。
5.3.3. 施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,
填写《现场签证单》报监理单位审核。对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同
时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。
5.3.4. 除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工过程中,也可以根据施工需
要,提出现场签证需求。同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》
报监理单位审核。
5.3.5. 施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。
如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;
如原合同中有单价约定的,按原单价计算;
如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计
算确定的,施工单位不需重新计算。
5.4. 现场签证的审批
5.4.1. 监理工程师接到施工单位现场签证申请的当日内到现场对工程变化情况进行调
查,审核现场签证内容,并签署意见。
5.4.2. 项目部专业工程师核实签证原因、事项及工程量,并签署意见。
5.4.3. 现场成本管理员对签证预算进行审核。
如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进行过计
算确定的,现场成本管理员对其中的签证费用进行核算;
对于其它情况引起的现场签证,现场成本管理员需进行审核。
5.4.4. 成本管理员审核完成之后,填报《现场签证审批单》,根据签证的审批权限,对
签证进行审批。
5.4.5. 签证的审批权限:
审批部门
签证类型 1总经理 2成本副总(成本审核) 3成本管理部 4工程总监(技术审核) 5
项目部经理 6现场成本管理员 7项目部专业工程师
签证费用5000元及以上 1审批 2审核 3审核 4审核 5审核 6审核 7审核
签证费用5000元以下 审批 审核 审核 审核 审核 审核
审核
5.5. 签证单的发放
5.5.1. 审批通过后,签证单汇总到成本管理部,盖章后,存档一份,其余下发项目部,
由项目部负责签证单的编号及发放;
5.6. 现场签证的实施管理
5.6.1. 施工单位按经审批通过的《现场签证单》内容组织实施,监理公司、项目部监督
实施情况,并核实执行结果,对未按规定时间和任务完成的,督促整改,直至完成。
5.6.2. 项目部专业工程师负责工程量的复核,现场成本管理员负责造价的复核。
5.6.3. 现场签证施工结束后,项目部专业工程师组织完成签证实施情况的核实工作,与
监理、施工单位、现场成本管理员共同在《现场签证单》中签字确认。
5.6.4. 如需要实测实量的,则由项目现场工程师、现场成本管理员、监理、施工单位到
场测量,并在《现场签证单》上签字确认。
5.6.5. 隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续和工作量确认。
5.7. 现场签证的结算
5.7.1. 成本管理部对已完工的项目按《工程预结算编制及审核作业指引》进行结算。
5.7.2. 施工单位根据确认的签证内容,编制竣工结算,竣工结算需“一单一价”。7天之
内完成结算,否则不予办理。
5.7.3. 施工单位每月25日前汇总上月20日至本月20日经项目部审核确认的现场签证结
算,结算编制需“一单一价”,并附《 项目 年 月现场签证汇总表》,
报送现场成本管理员、项目部经理审核,成本管理部审批。
5.8. 现场签证的汇总分析
5.8.1. 现场成本管理员每月对现场工程签证情况进行汇总分析,形成《签证汇总表》。
5.8.2. 现场成本管理员负责对完工的《现场签证签单》进行归档保存。
5.9. 其他管理要求
5.9.1. 《现场签证签单》字迹端正、语意清楚明了,必要时附上示意图,标明各种尺寸。
5.9.2. 签证单必须连续编号;
5.9.3. 隐蔽工程签证必须在隐蔽前完成验收手续,工作量确认;
5.9.4. 签证必须由甲、乙、监理三方签字后才有效;
5.9.5. 签证单需列出附带预算或各工作量计算稿,并画出草图;
5.9.6. 签证原件一式五份,乙方两份,监理一份,甲方两份(项目部一份,成本管理部
一份)。
5.9.7. 项目部在办理承包商报送的现场签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理
签证,须做好记录,说明不予签证的原因,并完成正常的审批程序,存档备案。
5.9.8. 不合理签证包括但不限于以下几种情况:
a) 该签证已经办理,又出现的重复签证;
b) 该签证的工作内容已经包括在合同中的,无需再办理的签证;
c) 属于施工单位工作失误造成的工程签证,如,施工单位前期进度耽误造成后期赶工费
用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等;
d) 签证所列的工程量内容从预算角度不应该单独列项,其已经包含在其他工程预算子目
中。