档案管理员工作职责
档案管理员岗位职责(精选13篇)
档案管理员岗位职责（精选13篇）档案管理员岗位职责11、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责21、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
档案管理员岗位职责31、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；3、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责41、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责51、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员的具体职责(5篇)
档案管理员的具体职责职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。
2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。
4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。
5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。
6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。
7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。
8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。
9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。
10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。
档案管理员的具体职责（3）可以分为以下几个方面：1. 档案管理：档案管理员是负责设计和执行档案管理系统的人员。
他们负责创建和维护档案分类和标识系统，确保档案能够被快速准确地检索和归档。
档案管理员的岗位职责五篇
档案管理员的岗位职责五篇档案管理员的岗位职责1职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员的岗位职责2职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、E_CEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责3职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员的岗位职责(10篇)
档案管理员的岗位职责职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;____具备____年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;____具备保密意识和能力;____具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员的岗位职责（二）职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责（三）职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员的岗位职责范文（3篇）
档案管理员的岗位职责范文一、总述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案工作的专业人员。
他们负责建立档案管理制度，制定档案管理流程，管理档案资料的整理、存储和使用，确保档案的安全性和完整性。
下面是一个档案管理员的岗位职责范文，作为参考。
二、岗位职责1. 负责制定和完善机构的档案管理制度、规范和流程，确保档案的安全性和完整性。
2. 负责整理、存储和保管机构的档案资料，建立档案目录和档案检索系统，确保档案的有效利用和管理。
3. 负责档案的加工和归档工作，包括档案的装订、分箱、编目和盘点等，确保档案的整齐和有序。
4. 负责档案的防火、防盗、防霉等保护工作，确保档案的安全和可靠。
5. 负责档案的借阅和调阅工作，提供及时的档案服务和支持。
6. 负责档案的销毁和档案的移交工作，确保档案的规范运作。
7. 负责档案的数字化和电子化工作，建立和维护档案管理系统和数据库。
8. 负责档案的培训和指导工作，提高员工的档案管理意识和能力。
9. 参加档案工作培训和研讨会，不断提高自身的档案管理水平和专业知识。
10.配合机构的审计和监督工作，提供相关档案资料和材料。
11.管理机构的档案室和档案设备，保持档案室的整洁和有序。
12.完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，档案学、文献学、情报学等相关专业毕业优先。
2. 具备档案管理相关工作经验，熟悉档案管理制度和流程。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件，具备良好的计算机操作能力。
4. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与其他部门和员工合作。
5. 具备优秀的团队合作精神和较强的学习能力，能够适应高强度和多任务的工作环境。
6. 具备细致耐心、条理清晰的工作作风，能够高效地完成工作任务。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守机构档案的机密性和保密性。
8. 具备良好的英语读写能力，能够阅读和理解国际档案管理相关的文献和资料。
9. 熟悉国内外档案管理的最新理论和技术，具备出版档案管理相关研究成果的能力。
档案室管理员岗位职责
档案室管理员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。
具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
【篇二：办公室档案管理员岗位职责】档案员【篇三：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
档案管理员的基本职责范文（四篇）
档案管理员的基本职责范文一、岗位介绍：档案管理员是指负责组织、管理和维护单位的各类档案工作的专业人员。
主要职责是负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，确保单位的档案工作得以顺利进行，保障档案资源的有效利用和保护。
二、岗位职责：1.负责档案的收集工作。
包括对各类文件、资料进行快速统一归集，并进行初步整理和分类。
2.负责档案的整理和归档工作。
根据规定的档案归档分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录和档案检索工具，并进行档案的细致归档工作。
3.负责档案的保管和保护工作。
制定并执行档案的保管和保护规定，确保档案的安全、完整和可检索性。
4.负责档案的借阅和调阅工作。
根据相关的规定，为需要借阅档案的人员提供便捷的借阅服务，并记录借阅情况。
5.负责档案的销毁工作。
根据相关规定，对档案进行定期的销毁工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。
6.负责档案的数字化和电子化工作。
利用现代化的档案管理技术和工具，对档案进行数字化和电子化处理，提高档案的利用效率和存储空间利用率。
7.负责档案信息的查询和提供工作。
根据需求，为各部门提供准确、及时的档案信息查询服务，并配合相关审计和调查工作提供档案材料。
8.负责档案管理制度和工作规范的制定和执行。
根据相关法规和规章制度，制定和完善档案管理制度和工作规范，确保档案管理工作规范化、标准化。
9.负责档案工作的统计和报表工作。
定期对档案工作进行统计和分析，编制相关报表和总结，为单位领导决策提供参考依据。
10.负责档案管理工作的培训和指导工作。
组织和开展档案管理培训，提高档案管理员的综合管理能力和专业水平，指导和指导相关人员开展档案管理工作。
11.协助上级领导开展其他相关工作。
三、岗位要求：1.具备档案学、图书档案学等相关专业的本科以上学历，熟悉公文管理、档案管理相关法规和政策。
2.具备扎实的档案管理理论知识和实际操作经验，熟练运用现代档案管理软件和工具。
3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够有效地与各个部门和人员合作开展工作。
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档案管理员工作职责档案管理员工作职责11、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案管理员工作职责21、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员工作职责31、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;4、负责公司公章的保管和使用;5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。
档案管理员工作职责41.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员工作职责51、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;2、对档案借阅进行科学、有效的管理;3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;档案管理员工作职责61.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7.其它行政事务性工作档案管理员工作职责71、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。
档案管理员工作职责81、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。
结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
档案管理员工作职责91、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;5、本部门内部文档的整理、存档工作;6、会员稿件的存档工作。
档案管理员工作职责101.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作2.工程档案的建档及建立流程。
负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。
7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作职责111、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。
熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作，维护档案的安全。
5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。
不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
档案管理员工作职责121.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。
制定档案的.工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。
做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员工作职责13档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。
对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。
完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员工作职责141、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作职责151、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。