(完整版)多功能厅使用管理规定
多功能厅使用管理规定
多功能厅是学校举行各类学生活动场所，为加强对多功能厅的使用管
理，保持多功能厅设备设施状况和环境良好，避免各种类型活动和会议过渡
频繁，造成设备和各种设施的过渡使用和损坏，确保学校学生的活动、晚会
能够正常进行，特制定如下规定：
（一）多功能厅是举行学校学生的活动、晚会的场所，在时间和设备条
件允许的情况下，可会议、讲座以及校团委批准的学生社团活动、文艺类活
动等。如果日程安排与学校会议时间临时冲突的一律为学校会议和活动让
路。
（二）学校有专门的学习过有关技术的学生，负责多功能厅的日常使用
管理。举办单位须至少提前三天持校批准盖章的介绍信，以书面形式向校团
委提出申请，经校团委审批同意后方可使用。未经学校团委许可，任何部门
和个人不得擅自使用。
（三）学术报告厅内的电子电器设备必须由多功能厅专业工作人员进行
操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，任何人不得随意进入控制室。报
告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不准任何部门挪借使用。
（四）使用单位在布置场地及举办活动过程中，需遵循如下规定和要求：
1、必须服从管理人员的安排。不许在活动现场随意张贴海报、散发宣
传品，申请人如需张挂宣传标语（标志）、海报或路线引导标志，经同意后
置于指定位置。
2、使用单位在使用前负责清洁卫生和厅内整理工作，自行布置场景，
禁止使用对舞台、墙体、门窗、地面有污损或破坏的物品，结束后应尽快拆
除自行布置的物品。
3、使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。使用单位
在申请时，必须把活动内容及模式交代清楚，不许以校团委的名义搭车或替
代其他类型的活动，活动主题及内容要与申请单的内容相符，否则有权停止
使用，由此造成的一切后果由主办方负责。
4、使用单位在活动结束后必须负责清理会场，应尽快打扫卫生，恢复
厅内原有状态，并向管理人员验收交接，对损坏的设备要负责赔偿。
5、报告厅原则上按座位安排人员。本着谁使用，谁负责的原则，使用
单位要承担起安全保卫职责。具体安排要预先与管理人员接洽，对可能出现
的各种问题及隐患要有防范措施。
6、注意防火安全。严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟，
严禁私自动用消防设施。
7、自觉维持环境卫生，不得在报告厅内进餐及吃零食，不准随地吐痰、
乱丢杂物，不准随处粘贴，乱涂乱画,如果有违反上述规定的现象，一旦核实
将对使用单位警示一次，并负责安排人进行清理工作，一旦无效将采取取消
使用一次的处罚。
8、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好
安全预案及应急疏散准备工作。如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方
式处理并及时向有关部门报告。
9、变更早通知。如果申请使用时间、要求等使用安排有变动，申请方
应尽早和学校团委取得联系，协商解决，否自将其取消使用资格。
共青团中国石油大学（华东）委员会
二〇一一年二月二十三日
多功能厅使用管理制度
多功能厅使用管理制度1
多功能教室管理制度
1。
使用多功能教室前应提前与管理员联系，并认真填写使用记录。
2。
多功能教室内禁止吸烟.吐痰,保持室内清洁。
3．为保证设备的安全，无特殊情况,必须由管理员开启或关闭系统，使用人员不得随意开闭.
4。
使用多功能教室设备,要按操作规程操作，不得随意改变设备设置。
５.设备出现异常,要与管理员联系，不得擅自处理，以免损坏设备。
6。
禁止在计算机上玩游戏,不得将来路不明的光盘.软盘在计算机上使用，以免感染病毒。
7．不得随意在计算机上安装或删除程序,如需安装，须经管理员同意。
8。
非本校人员禁止进入多功能教室。
9.如人为造成设备损坏，除照价赔偿外，学校将保留处理意见。
多功能室使用管理制度
多功能室使用管理制度第一章总则为规范多功能室的使用，保障各类活动的顺利进行，维护多功能室的设施设备，并提高多功能室的利用率，特制定本管理制度。
第二章多功能室使用范围1. 多功能室主要用于举办各类文艺演出、讲座、会议、展览和活动发布等公益活动。
2. 与上述活动相关的筹备工作，如排演、布置等，也可以在多功能室进行。
第三章使用申请1. 使用多功能室需提前向多功能室管理办公室提出书面申请，申请内容包括活动名称、日期、活动形式、预计参与人数、设备需求等详细信息。
2. 申请人需提供相关活动资质文件、保险单及其他相关证明材料。
3. 若活动涉及其他单位合作，需提供相关单位的书面意见。
第四章使用管理1. 多功能室管理办公室收到申请后，审核通过后，双方签署使用协议。
2. 使用单位需按照协议规定的时间和要求进行活动，不得超时使用。
3. 在活动结束后，使用单位需按照协议要求及时清理场地，维护设施设备。
4. 若因不可抗力原因无法按时进行活动，需提前告知并重新申请时间。
第五章设备设施1. 使用单位需按照多功能室管理办公室提供的使用手册，正确使用和保管设备设施。
2. 对于设备设施的损坏或丢失，使用单位需按照规定进行赔偿。
3. 对于设备设施的普通损耗，多功能室管理办公室负责定期维护和更新。
第六章安全管理1. 所有活动必须遵守相关法律法规，保障参与人员的人身安全和财产安全。
2. 使用单位需落实活动安全管理责任，定期组织演练，确保应急措施的有效性。
3. 若活动发生意外或安全隐患，使用单位需立即上报多功能室管理办公室，并协助处理。
第七章费用及结算1. 多功能室的使用收费按照相关规定执行，费用包括场地租金、设备使用费、人员管理费等。
2. 使用单位需在活动结束后及时结算费用，并提供相关报销凭证。
3. 多功能室管理办公室负责收取费用并提供发票等相关凭证。
第八章违约处理1. 若使用单位未按规定履行使用协议的，多功能室管理办公室有权停止其活动并责令其立即离场。
多功能报告厅管理制度(5篇)
多功能报告厅管理制度为充分发挥多功能报告厅的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下规定：1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理，设备的维护由现代教育技术中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约____人，主要用于学校召开或承办的重大活动、大型会议、各类学术会议以及报告会等，学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则；如无全校重大会议及活动安排，多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，即凡使用多功能报告厅的部门，必须提前两天进行预约登记，否则，不予安排。
4、预约登记须填写申请表，使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后，交送到现代教育技术中心，交送时间即为预约登记时间；预约使用时间如发生变更，申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅，要爱护室内公用设施，如发生设施损坏等要马上报告，以便及时修复，对因使用不当造成设施、设备损坏的，要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前，须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责使用中设备的调节，其他人员不得擅自调试；严禁非专业人员操作电器、音响设备等，如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏，应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静，禁止喧哗打闹等，要爱护环境卫生，讲文明礼貌，维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时，须同时开放，要做好“防火、防盗，防破坏”工作，管理人员在活动结束后，要认真检查和清点各种设备、设施等，断开电源、关好门窗。
多功能报告厅管理制度（2）是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。
其目的是为了确保多功能报告厅的正常运营，提高场馆利用率，保障观众和演出人员的安全，维护场馆设备的完好和设施的整洁。
多功能报告厅管理制度的内容包括以下几个方面：1. 使用管理：规定多功能报告厅的使用范围、使用条件和使用流程。
公司多功能厅使用管理规定
公司多功能厅使用管理规定第一章总则为了规范公司多功能厅的使用管理，提高公司对多功能厅的利用率和管理水平，保障员工在多功能厅内进行各类活动的安全和顺利进行，特制定本管理规定。
第二章适用范围本管理规定适用于公司内各个部门、职能组织和员工使用公司多功能厅的活动，包括但不限于会议、培训、展览、庆典、演出等。
第三章使用申请与审批1.任何部门或职能组织需要使用公司多功能厅，应提前向公司行政部门申请使用，填写《公司多功能厅使用申请表》，详细说明使用目的、日期、时间、活动内容、参与人数等信息。
2.公司行政部门负责对多功能厅使用申请进行审批，并根据多功能厅的使用情况和日程安排进行调配。
3.优先保障公司重要活动的使用需求，如年会、重要会议、培训等。
4.未经公司行政部门批准擅自使用多功能厅的，将承担相应的责任和处罚。
第四章使用规定1.使用多功能厅期间，组织者应派出专门的工作人员负责场地布置、设备调试和活动组织等工作。
2.组织者应保证活动的安全和秩序，不得进行违法、违规、违纪的行为，不得损坏多功能厅设备和财产。
3.禁止在多功能厅内吸烟、酗酒和开展危险性较大的活动。
4.使用多功能厅期间，应尽量减少对其他员工工作和生活的干扰。
5.组织者应事先妥善安排好用餐问题，不得在多功能厅内堆放餐具和食品垃圾。
第五章责任与安全1.组织者应对使用多功能厅期间的活动安全负责，确保人员安全、设备安全和物品安全。
2.组织者应按照公司的要求购买活动保险，以应对意外事故发生时的风险和责任。
3.使用多功能厅期间，对于可能引发火灾、意外摔倒等安全隐患的行为或物品，应及时报告和处理。
4.组织者应做好紧急情况的应急预案，并在活动开始前向所有参与人员进行安全提醒和演练。
第六章设备与维护1.组织者在使用多功能厅期间，应妥善使用和保护多功能厅内的设备设施，不得随意更换或移动设备。
2.如对设备设施进行调试和修改，应事先征得公司行政部门的同意，并进行必要的操作指导和培训。
多功能报告厅管理和使用规定
多功能报告厅管理和使用规定（试行）多功能报告厅（二号楼一层）是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要公共场所，为加强多功能报告厅管理，进一步规范多功能报告厅场地及设备使用，确保安全、有效、合理、文明的使用报告厅，特制定规定如下。
第一章场地管理第一条多功能报告厅（二号楼一层）是学校开展校园文化以及精神文明建设活动的重要场所，由总务处电教中心具体负责报告厅的调配使用、日常管理、设备维护等。
第二条报告厅原则上只对我校各单位开放使用，可用于大型报告会、大型会议和大型文艺演出以及校领导特别批准的其他活动。
使用单位需对活动主题及内容健康合法性负责，严禁从事违法违纪活动。
第二章申请程序第三条报告厅的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则；总务处将按照申请时间顺序进行统筹安排和调整。
校内活动原则上按申请时间先后顺序进行调配，若校内活动发生时间上的冲突，优先保证校级活动。
第四条凡需使用报告厅的单位（或部门），应提前向总务处提出申请。
第五条如遇重大会议及突发活动，请各部门至少提前24小时申请。
第三章使用要求第六条使用单位（部门）应确定专人负责本场活动的联络和协调工作。
学生组织举办的活动，必须有指导教师全程参与指导和管理。
正式活动前的彩排，必须于彩排日20：00前结束。
第七条使用单位在布置场地和举办活动的过程中，必须服从报告厅管理人员的安排，自觉爱护报告厅所有设施设备。
使用者应维持报告厅原有的布置，如确实需要变动相关布置需征得报告厅管理人员同意，并于活动结束后恢复原样。
第八条使用单位必须注意用电安全。
严禁在报告厅私拉乱接电线及使擅自用自带的电器设备。
如确有增加相关设备的，经总务处同意后由电教中心统一安装操作。
报告厅内的灯光、音响、投影仪等相关设备必须由专门工作人员操作，其他人员不得擅自操作。
第九条多功能报告厅控制室由电教中心相关工作人员控制，活动单位不得私自动用控制室内相关设备，不得将控制室用于活动准备的场所等。
2023年公司多功能厅使用管理规定范文
2023年公司多功能厅使用管理规定范文第一章总则第一条生效时间本规定自2023年1月1日起生效。
第二条适用范围本规定适用于公司内部管理的多功能厅的使用。
第三条目的与原则本规定旨在规范多功能厅的使用行为, 提高使用效率, 保障工作和学习环境。
第四条定义1.多功能厅: 指公司内部供员工进行会议、培训、演讲等活动的场所。
2.预定人: 指按照规定程序预定多功能厅的个人或部门。
3.使用人：指多功能厅预定人预定成功后使用多功能厅的个人或部门。
4.管理人：指负责多功能厅预定、调度及设备维护的相关人员。
第二章预约与使用第五条预约方式1.预约多功能厅需提前至少三个工作日, 在公司内部预定系统上提交预约申请。
2.预约申请需提供活动名称、日期、时间、参与人数等相关信息。
3.预约申请提交后需等待管理人审核，审核结果将以邮件或公司内部通知的方式告知预定人。
第六条优先级使用原则1.公司高层会议、重要培训等重要活动优先使用多功能厅。
2.长期预约活动（如每周例会、月度培训等）优先级高于临时性活动, 但预定人需提前两周提交预约申请。
3.同时期有多个预定申请的情况下，优先级按照申请时间先后顺序进行。
第七条使用规定1.使用人需准时到达并按照预约时间使用多功能厅。
2.使用人应妥善使用多功能厅设施和设备, 不得私自移动或损坏。
3.使用人应保持多功能厅的整洁和安静, 不得进行噪音大、有爆炸危险等活动。
4.使用人临时增加参与人数时需提前告知管理人，确保场地和设备的合理调度。
5.使用人应按时结束活动并离开多功能厅，不得超时使用。
第八条取消规定1.预定人在活动前24小时内需提前申请取消预定, 并通过公司内部预定系统进行操作。
2.取消预定后的时间段将立即释放给其他预定人使用。
3.多次违规取消预定的预定人将被取消预定资格。
第九条违规处理1.使用人在使用多功能厅时, 如发现有损坏设施或设备、违反使用规定等情况, 应及时向管理人报告或整改。
2.发生争议时，可以向公司人事部门申请协调，如需进一步处理，将交由公司领导层处理。
多功能报告厅管理制度（4篇）
多功能报告厅管理制度第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理，提高其利用率和服务质量，制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是供单位内部或外部组织会议、培训、演讲、展览等活动使用的场所。
第三条多功能报告厅管理的目标是通过科学的管理手段确保多功能报告厅的正常运行，为用户提供高品质、高效率的服务。
第四条多功能报告厅的管理工作由管理委员会负责，管理委员会由相关部门的负责人组成。
第五条多功能报告厅的使用范围包括会议、培训、演讲、展览等各类活动。
使用单位需提前预约并向管理委员会申请使用。
第六条使用多功能报告厅的单位必须遵守场地规定，执行管理委员会的各项要求。
第七条多功能报告厅的使用费用按照相关规定收取，管理委员会有权对使用单位进行审查，对不合规定的使用行为进行追究。
第八条多功能报告厅的管理委员会有权对使用单位进行指导和监督，在必要时可以提供相关培训和技术支持。
第九条多功能报告厅的管理委员会有权制定具体的使用规定，并对使用单位进行告知。
第十条在使用多功能报告厅期间，使用单位需要遵守场地秩序，保持场地整洁，妥善使用设备设施。
第二章多功能报告厅的预约和使用第十一条使用单位需提前一个月向管理委员会提交预约申请。
预约申请需提供活动目的、时间、人数等详细信息。
第十二条管理委员会收到预约申请后，根据多功能报告厅的空闲情况进行审批，并及时通知使用单位。
第十三条若多个使用单位同时申请使用多功能报告厅，管理委员会会依据活动的重要性和紧急程度进行评估和调整。
第十四条使用单位需要在活动结束后及时将多功能报告厅恢复原状，并清理垃圾等杂物。
第十五条使用过程中，如发现设备设施损坏、故障等问题，使用单位需及时报告给管理委员会，并配合进行维修和处理工作。
第十六条使用单位需遵守消防安全规定，严禁在多功能报告厅内进行易燃、易爆、有害物品等的存放和使用。
第十七条使用单位在使用多功能报告厅期间需遵守场地的安全管理要求和秩序，不得影响其他使用单位的正常活动。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。
2.2 会议室：用于中小型会议、内部报告等场合，使用权限由部门主管申请后获得。
2.3 接待室：主要用于接待重要客户、合作伙伴等，使用权限由高层领导批准后获得。
3. 使用申请与预定3.1 使用者应提前向相关部门提交书面申请，包括活动名称、预计参与人数、开始和结束时间、设备需求等。
申请须提前至少3个工作日提交，以便进行安排。
3.2 若活动需要延时或取消，应提前通知相关人员并征得同意。
4. 场所维护4.1 使用者应对场所内设施设备进行爱护，禁止私自移动或损坏设备。
4.2 在活动结束后，应及时清理垃圾并归还借用的设备，保持场所整洁。
4.3 如发现设备故障或场地存在问题，应及时向相关部门报告，协助解决问题。
5. 设备使用5.1 使用者需按照设备使用说明正确操作设备，避免不必要的损坏。
5.2 设备的借用应提前申请，归还时应核查设备的完好性，并承担因损坏设备而造成的修复或赔偿责任。
6. 场所秩序6.1 使用者应遵守会场秩序，保持文明用语和行为，不得有过多噪音和干扰他人工作的行为。
6.2 不得擅自将场所用于外部活动，未经批准不得接待外部人员。
7. 安全管理7.1 使用者应按照相关安全管理制度进行活动，并遵守消防、安全等方面的规定。
7.2 在突发情况下，应迅速采取安全措施，保障参与人员的人身安全。
8. 特殊活动管理对于大型活动，如庆典、晚会等，应提前组织相关人员进行安全评估，制定详细的活动方案，并获得相关部门的支持和批准。
以上制度仅供参考，具体制度应根据公司实际情况进行制定和调整。
多功能厅管理制度
多功能厅管理制度多功能厅管理制度1一、多功能厅实行专人管理，任何部门和个人必须经实验室主任批准方可使用。
二、要严格按照使用程序进行操作，关机时，要先关闭投影机，延时5分钟，在所有设备关闭后方可断开电源，严禁直接切断总电源。
非正常使用造成机器损坏要追究其责任。
三、老师使用多功能厅教室需提前一周向实验室主任提出申请，以便统筹安排。
课后必须认真填写多功能厅使用情况登记表，明确责任。
四、多功能厅的卫生保洁工作由使用者在每节课后组织学生清理，适当的时候由管理员安排学生打扫。
五、保持电脑桌干燥，任何人操作电脑时，不得饮水，以防多媒体器材浸湿，烧毁器材。
六、教师要严格要求学生，在多功能厅上课不得高声喧哗，不得在桌椅上乱写乱画，不得乱扔纸屑等杂物，更不得课间上前用手接模投影幕布、电脑屏幕等贵重物品，违者视情节处理。
多功能厅管理制度21.进入多功能厅必须穿平底运动鞋,以免损坏地板。
2.爱护室内设备,如有损坏,照价赔偿。
3.请保持室内环境整洁,不乱仍杂物,吸烟者请到吸烟区域。
4.进入多功能厅,请勿大声喧哗,以免影响他人。
5.未经许可,不得进入试音室,不得调试相关设备设施。
6.请妥善保管个人物品,本室无保管义务。
多功能厅管理制度3为确保学校教学设备的正常运转,更好更有效率地为教育教学服务,制订如下使用多功能厅的'规定:一、多功能厅的使用须经主管领导的同意。
二、多功能厅由学校指派工作人员操作所有设备。
三、移动存储设备(软盘、闪存、移动硬盘其它数码器材)应由工作人员查杀毒后方可连接主机。
四、在多功能厅参加教育教学活动的人员,应遵守良好的道德规范,保持多功能厅的清洁整齐,不吸烟、不乱扔纸屑垃圾、不随地吐痰、不吃口香糖、不破坏公物。
进出多功能厅时应保持良好的秩序。
遵守纪律不大声喧哗,听从老师的指挥。
五、多功能厅的工作人员应规范操作、保养、维护好设备,遇节假日应切断所有电源做好“三清三关”工作。
多功能厅管理制度41、使用前应提前预订,管理员应仔细核实住户身份,并问清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超过20人)2、多功能厅收费100元/时;儿童/老人过生日25元/时。
实中多功能报告厅使用管理规定模版（二篇）
第 1 页 共 5 页 实中多功能报告厅使用管理规定模版 一、前言 本规定旨在确保实中多功能报告厅的有序运行，提升使用效率，保证各类活动的顺利开展。鉴于报告厅在会议、讲座、演讲等多方面的功能，为实现其有效管理和维护良好秩序，特制定以下管理规则，以规范其使用行为。 二、报告厅使用权 1. 报告厅的优先使用权授予实中学校的教职员工及校内各类宣传、教育、学术活动。 2. 如外部组织或个人需使用报告厅，需提前向学校行政部门提出申请，并获得批准后方可使用。 三、使用申请与审批 1. 外部使用者需向学校行政部门提交详细申请，包括活动目的、预定日期、时间、预计参与人数等信息。 2. 学校行政部门负责统一管理报告厅的使用，依据活动性质、时间、场地需求等进行合理分配。 3. 学校行政部门将在收到申请后的____个工作日内完成审批，并以书面形式通知申请结果。 四、报告厅使用费用 1. 校内活动使用报告厅无需支付费用。 2. 外部组织或个人使用报告厅需支付相应租金及设备费用，具体金额由学校行政部门根据实际情况确定并通知申请者。 五、使用时间范围 第 2 页 共 5 页
1. 报告厅的常规使用时间为每日早上8点至晚上10点。 2. 如需在规定时间之外使用，需提前向学校行政部门提交特别申请，待批准后方可进行。 六、使用注意事项 1. 使用者需在活动前进行现场检查，确保场地整洁，设备运行正常。 2. 使用者需自行负责场地布置与清理，不得在报告厅内粘贴、涂写或悬挂非相关物品。 3. 使用者需妥善使用和保护报告厅设备，如有损坏或遗失，需承担相应赔偿责任。 4. 活动结束后，使用者需立即离开报告厅，不得无故滞留或占用场地。 5. 在使用期间，请保持安静，遵守学校规定，禁止吸烟、饮食及大声喧哗。 七、违规处理 1. 对违反规定者，学校行政部门有权取消其使用资格，并追究其相应责任。 2. 对故意破坏报告厅设施或造成其他损失的行为，学校行政部门保留追究法律责任的权利。 八、其他条款 1. 本规定自发布之日起生效，适用于实中多功能报告厅的管理。 2. 学校行政部门有权对本规定进行解释和修订。 以上即为实中多功能报告厅使用管理规定，旨在为实际运营提供指导和参照。 第 3 页 共 5 页